10/1/25, 4:26 PM iVendor - Update Data CSMS
User Manual FAQ
Update Data CSMS
HSSE Certification Pengajuan
Sertifikasi CSMS (CSMS Certification)
FIELD
ANSWERED DOCUMENT VERIFICATION
NO QUESTION CHECKLIST REVIEW NOTES REVIEW NOTES
PROSES 1. KEPEMIMPINAN DAN AKUNTABILITAS
a Apakah para senior
manajer terlibat secara
aktif dalam pengelolaan
aspek HSSE (mencakup
keterlibatan dalam
penetapan rencana kerja
HSSE, peningkatan budaya
HSSE/ mempromosikan
budaya HSSE, Inspeksi
Manajemen, dll)?
b Apakah Manjemen Senior
menerapkan sistem
reward/ consequences
(Penghargaan/ sanksi)
terkait aspek HSSE?
PROSES 2. KEBIJAKAN DAN SASARAN
a Apakah perusahaan Anda
mempunyai kebijakan
HSSE tertulis dan
dikomunikasikan kepada
seluruh pekerja?
[Link] 1/8
10/1/25, 4:26 PM iVendor - Update Data CSMS
FIELD
NO QUESTION
ANSWERED
CHECKLIST
DOCUMENT
REVIEW NOTES
User Manual
VERIFICATION FAQ
REVIEW NOTES
b Apakah kebijakan HSSE
tersebut secara berkala di
review/ dimutakhirkan
berdasarkan
pekembangan kondisi
internal & eksternal
perusahaan?
c Apakah Perusahaan Anda
memiliki sasaran kinerja
HSSE Perusahaan?
PROSES 3. ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB, SUMBER DAYA, DAN DOKUMEN
a Apakah Organisasi
Perusahaan Anda telah
memiliki Struktur HSSE
yang memadai dan diiisi
oleh personil yang
kompeten?
b Apakah tugas dan
tanggung jawab HSSE
sudah tercantum dalam
uraian tugas dan
tanggungjawab (Job
Description) seluruh level
pekerja?
c Apakah Komite HSSE (P2K3,
Panitia Pembina K3) telah
dibentuk di Perusahaan
anda?
d Apakah perusahaan anda
memiliki sistem pelatihan
HSSE untuk seluruh level di
organisasi (pekerja baru,
Pekerja dan Manajemen)?
e Apakah Perusahaan Anda
telah menyusun program
training HSSE dan
memastikan program
training tersebut
dilaksanakan secara
efektif?
[Link] 2/8
10/1/25, 4:26 PM iVendor - Update Data CSMS
FIELD
NO QUESTION
ANSWERED
CHECKLIST
DOCUMENT
REVIEW NOTES
User Manual
VERIFICATION FAQ
REVIEW NOTES
f Apakah perusahaan
saudara mempunyai
program pelatihan HSSE
bagi pekerja baru?
g Apakah perusahaan anda
memiliki program rapat
yang membahas tentang
Aspek HSSE (mulai dari
rapat tingkat Manajemen
hingga ke tingkat pekerja/
fungsi)?
h Apakah perusahaan anda
telah memiliki dan
melaksanakan program
asuransi ketenagakerjaan
bagi pekerja?
i Apakah Perusahaan Anda
memiliki dan
melaksanakan sistem Fit
To Work sebagai
persyaratan dalam
pelaksanaan pekerjaan
(terutama pekerjaan high
risk)?
j Apakah perusahaan
saudara memiliki personil
terlatih yang mampu
melakukan Pertolongan
Pertama Pada Kecelakaan
(P3K)?
k Apakah perusahaan anda
memiliki sistem untuk
mengkomunikasian aspek
HSSE?
l Apakah Perusahaan Anda
mengkomunikasikan
standar-standar industry
dan peraturan baru HSSE
yang berlaku?
m Apakah perusahaan anda
memiliki sistem
pengendalian dokumen
dan rekaman HSSE?
PROSES 4. MANAJEMEN RISIKO
[Link] 3/8
10/1/25, 4:26 PM iVendor - Update Data CSMS
FIELD
NO QUESTION
ANSWERED
CHECKLIST
DOCUMENT
REVIEW NOTES
User Manual
VERIFICATION FAQ
REVIEW NOTES
a Apakah Perusahaan anda
memiliki sistem
pengelolaan risiko HSSE
yang terkait dengan
aktivitas/ kegiatan
operasional perusahaan?
b Apakah perusahaan anda
telah mendokumentasikan
daftar risiko HSSE dan
mengkomunikasikannya
kepada seluruh pekerja
terkait?
c Apakah mitigasi/ tindakan
yang tercantum dalam
daftar risiko telah
dilaksanakan dan
dipastikan
pemenuhannya?
d Apakah perusahaan anda
menyediakan alat
pelindung diri (APD) bagi
pekerja dan memastikan
APD yang layak telah
digunakan oleh pekerja
sesuai fungsinya?
e Apakah Perusahaan Anda
melakukan pengukuran
dan pemantauan Hygiene
Industry?
[Link] 4/8
10/1/25, 4:26 PM iVendor - Update Data CSMS
FIELD
NO QUESTION
ANSWERED
CHECKLIST
DOCUMENT
REVIEW NOTES
User Manual
VERIFICATION FAQ
REVIEW NOTES
PROSES 5. PERENCANAAN DAN PROSEDUR
a Apakah Perusahaan anda
telah memiliki rencana
kerja HSSE yang mengacu
pada target kinerja HSSE
Perusahaan?
b Apakah Perusahaan Anda
memiliki Prosedur kerja
yang mengatur aspek
HSSE berdasarkan
standard, peraturan, best
practice aspek HSSE,
Corporate Life Saving Rules
(CLSR) Pertamina yang
berlaku?
c Apakah Perusahaan Anda
memiliki Sistem
Pengelolaan Keadaan
Darurat dan rencana
keadaan darurat yang
terkait dengan kegiatan
operasional perusahaan?
d Apakah Perusahaan Anda
memiliki sistem pelaporan
dan investigasi
kecelakaan (termasuk
insiden yang berpotensi
menyebabkan Major
Accident)?
PROSES 6. IMPLEMENTASI DAN PENGENDALIAN OPERASIONAL
a Apakah Perusahaan Anda
memiliki sistem
pengelolaan perubahan
(Management Of Change)
terkait perubahan personil,
[Link] 5/8
10/1/25, 4:26 PM iVendor - Update Data CSMS
FIELD
NO QUESTION
ANSWERED
CHECKLIST
DOCUMENT
REVIEW NOTES
User Manual
VERIFICATION FAQ
REVIEW NOTES
peralatan, proses,
dokumentasi?
b Apakah Perusahaan Anda
memiliki sistem
pengelolaan Sub
Kontraktor yang
mensyaratkan
pemenuhan aspek HSSE
selama proses kontrak?
c Apakah perusahaan anda
memiliki sistem
pemeliharaan peralatan
untuk memastikan
readiness dan kelayakan
fungsinya?
d Apakah Perusahaan Anda
memiliki dan menerapkan
Sistem Izin kerja untuk
mengendalikan bahaya?
e Apakah Perusahaan
Saudara memiliki
peralatan pencegahan &
penanggulangan
kebakaran, ledakan,
pencemaran yang
terpelihara dan dapat
berfungsi dengan baik?
PROSES 7. JAMINAN PEMANTAUAN, PENGUKURAN DAN AUDIT
a Apakah Perusahaan Anda
memiliki Sistem Audit HSSE
yang dilaksanakan oleh
personil yang kompeten?
b Apakah Perusahaan Anda
telah melakukan inspeksi
terhadap peralatan yang
digunakan?
[Link] 6/8
10/1/25, 4:26 PM iVendor - Update Data CSMS
FIELD
NO QUESTION
ANSWERED
CHECKLIST
DOCUMENT
REVIEW NOTES
User Manual
VERIFICATION FAQ
REVIEW NOTES
c Apakah temuan-temuan
audit, inspeksi dan
rekomendasi investigasi
kecelakaan telah
ditindaklanjuti oleh
Perusahaan?
d Apakah Perusahaan telah
mengkomunikasikan
kasus-kasus insiden yang
terjadi (di perusahaan dan
diluar perusahaan anda)
sebagai pembelajaran
terhadap seluruh pekerja
agar kejadian tersebut
tidak terulang?
e Apakah Perusahaan Anda
telah menerima Sertifikasi
sistem pengelolaan HSSE
dari lembaga sertifikasi?
f Apakah Perusahaan anda
memiliki program
observasi dan intervensi
aspek HSSE (Pengamatan
keselamatan kerja)?
g Apakah Perusahaan Anda
memiliki sistem
pemantauan terhadap
kinerja HSSE Perusahaan
secara periodik?
h Apakah Perusahaan Anda
telah menerima
penghargaan HSSE dari
badan/ instansi terkait
implementasi HSSE?
i Apakah Perusahaan Anda
tidak pernah menerima
sanksi/ teguran/
kewajiban untuk
memperbaiki dari
[Link] 7/8
10/1/25, 4:26 PM iVendor - Update Data CSMS
FIELD
NO QUESTION
ANSWERED
CHECKLIST
DOCUMENT
REVIEW NOTES
User Manual
VERIFICATION FAQ
REVIEW NOTES
Pemerintah akibat
pelanggaran aspek HSSE
yang dilakukan oleh
Perusahaan selama tiga
tahun terakhir? (Jika
Perusahaan Anda tidak
pernah menerima
sanksi/teguran, silahkan
memilih "Ya/Yes" dan
melampirkan Surat
Pernyataan bahwa
Perusahaan Anda tidak
pernah menerima sanksi,
bertanda tangan
Pimpinan Perusahaan dan
bermaterai)
PROSES 8. TINJAUAN MANAJEMEN
a Apakah Perusahaan Anda
memiliki sistem tinjauan
manajemen?
b Apakah tinjauan
manajemen tersebut
dilaksanakan secara
periodik dan hasilnya
ditindaklanjuti?
[Link] 8/8