PEMUDA RT 11 RW 05 DESA LANGON
RT 11 RW 05 Langon Tahunan Jepara HP. 081325611525
PROPOSAL
MALAM TIRAKATAN 17 AGUSTUS & KEGIATAN MEMPERINGATI
KEMERDEKAAN 17 AGUSTUS 1945
I. Latar belakang
Hari kemerdekaan menjadi tonggak sejarah yang perlu kita pertahankan. Tentu menyambut hari
kemerdekaan tersebut sudah sepatutnya kita sebagai anak bangsa untuk mengenang jasa-jasa
pahlawan kita yang telah memperjuangkan kemerdekaan.
Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus bangsa, tentunya harus mengisi
kemerdekaan dengan melakukan kegiatan yang positif dan dapat menumbuhkan kecintaan serta
semangat nasionalisme.”.
II. Maksud dan Tujuan
1. Menumbuhkan rasa nasionalisme
2. Mengedukasi generasi penerus
3. Mengapresiasi aktivis dan tokoh masyarakat
4. Meningkatkan kekerabatan dan rasa persaudaraan antar warga RT 11
5. Meningkatkan penghargaan masyarakat terhadap aktivis dan tokoh masyarakat
III. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh warga RT 11 dan masyarakat umum
PEMUDA RT 11 RW 05 DESA LANGON
RT 11 RW 05 Langon Tahunan Jepara HP. 081325611525
IV. Waktu Pelaksanaan
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 16-17 Desember 2024
Waktu : Sabtu 19.00 WIB – 23.00 WIB
Minggu 06.00 WIB – 15.00 WIB
Tempat : Balai RT 11
V. Susunan Panitia (terlampir I)
VI. Estimasi Dana (terlampir II)
VII. Susunan Acara (terlampir III)
VIII. Penawaran Kerjasama (terlampir IV)
IX. Penutup
PEMUDA RT 11 RW 05 DESA LANGON
RT 11 RW 05 Langon Tahunan Jepara HP. 081325611525
Lampiran IV
V. Susunan Panitia
Ketua acara Pemuda : Nofit
Ketua acara Malam Tirakatan : Antok
Sekretaris : Nurul-Andy
Bendahara : Susilo
Humas : Purwoko
Kepanitiaan acara
Pimpinan produksi : joharta adi
Stage manager : asril putra
Iyan
Perlengkapan : Nor ahwan
bayu
kiki
zaki
andre
izwar
ical
ezra
dika
adit
Konsumsi : Ketua dawis pkk RT.11
-
PEMUDA RT 11 RW 05 DESA LANGON
RT 11 RW 05 Langon Tahunan Jepara HP. 081325611525
VI. Estimasi Dana
Biaya Acara Malam Tirakatan
No Kebutuhan Keterangan Biaya Total Biaya
1 Panggung 1 set Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
2 Lighting 1 set Rp 500,000 Rp 500,000
3 Sound 1 set Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
4 Dekorasi 1 set Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
5 Foto & Video Dokumentasi 1 paket Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
6 Live Streaming 1 kamera 1 paket Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
7 Hiburan Campursari 1 set Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
8 Konsumsi 1 oaket Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
9 Banner Acara 1 Rp 300,000 Rp 300,000
Rp 10,800,000
Biaya Acara Lomba Agustusan
No Kebutuhan Keterangan Biaya Total Biaya
1 Hadiah Lomba 1 paket Rp 700,000 Rp 700,000
2 Alat lomba 1 paket Rp 225,000 Rp 225,000
3 Konsumsi 1 paket Rp 500,000 Rp 500,000
Rp 1,425,000
Biaya Acara Jalan Sehat
No Kebutuhan Keterangan Biaya Total Biaya
1 Panggung 1 set Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
2 Sound 2 set Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
3 Instruktur Senam 3 set Rp 500,000 Rp 500,000
4 Kupon 4 set Rp 200,000 Rp 200,000
5 Konsumsi 5 set Rp 500,000 Rp 500,000
Rp 3,200,000
Biaya Doorprice Jalan Sehat
No Kebutuhan Keterangan Biaya Total Biaya
1 Hadiah 1 set Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
Rp 3,000,000
Sekretariat
No Kebutuhan Keterangan Biaya Total Biaya
1 Kertas 1 rim Rp 60,000 Rp 60,000
2 amplop 1 pack Rp 20,000 Rp 20,000
3 Isi staples 1 set Rp 20,000 Rp 20,000
4 Lakban Hitam + mika bening 1 set Rp 50,000 Rp 50,000
Rp 150,000
Total Anggaran
No Kebutuhan Total Biaya
1 Biaya Acara Malam Tirakatan Rp 10,800,000
2 Biaya Acara Lomba Agustusan Rp 1,425,000
3 Biaya Acara Jalan Sehat Rp 3,200,000
4 Biaya Doorprice Jalan Sehat Rp 3,000,000
5 Sekretariat Rp 150,000
Total Rp 18,575,000
PEMUDA RT 11 RW 05 DESA LANGON
RT 11 RW 05 Langon Tahunan Jepara HP. 081325611525
VII. Susunan Acara
16 Agustus
No Time Activities
Campursari
1 18.00 19.00
2
19.00 19.15 Pembukaan Acara
3
19.15 20.00 Sambutan-sambutan
4
20.00 20.15 Do’a dan makan bersama
5
20.15 23.00 Campursari
17 Agustus
No Time Activities
Jalan Sehat
1 06.00 08.00
2
09.00 14.00 Lomba
3
14.00 15.00 Bagi hadiah dan doorprice
PEMUDA RT 11 RW 05 DESA LANGON
RT 11 RW 05 Langon Tahunan Jepara HP. 081325611525
VIII. Penawaran Kerjasama
Merupakan kesempatan yang baik kami selaku panitia pelaksana “Pertunjukan Ketoprak dan
musik dangdut” diberi kepercayaan untuk mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu
sebagai wujud partisipasi dalam menyukseskan kegiatan kami.
Partisipasi perusahaan dan institusi sebagai sponsor akan memberikan manfaat bagi perusahaan
berupa:
1. Nama
Nama baik perusahaan/instansi akan terangkat di kalangan masyarakat umum . Hal ini dapat
memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan dan instansi.
2. Promosi
Perusahaan dan institusi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang terlibat dengan
kegiatan ini.
3. Tanggung jawab sosial
Melalui kerjasama ini, perusahaan dan institusi dapat melakukan tanggung jawab sosial bagi
pengembangan sumber daya manusia dan mendukung kreativitas generasi muda Indonesia.
PERJANJIAN
Kerjasama ini berbasiskan keuntungan di kedua belah pihak, yaitu antara pihak panitia dan
pihak sponsor, melalui bentuk-bentuk kerjasama yang akan dipaparkan lebih lanjut. Kerjasama ini
berlaku sampai kegiatan ini berakhir dan sesudahnya tidak ada keterikatan perjanjian kerjasama ini.
Semua produk sponsorship yang dibuat panitia sepenuhnya berada di bawah tanggungjawab panitia,
sedangkan bentuk sponsorship yang dibuat oleh pihak sponsor sepenuhnya berada di bawah
tanggungjawab pihak sponsor.
BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN
Sebagai timbal balik atas keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak sponsor berhak memuat
logo, simbol, atau motto perusahaan atau instansi pada sarana publikasi dan promosi pada kegiatan
tersebut.
PEMUDA RT 11 RW 05 DESA LANGON
RT 11 RW 05 Langon Tahunan Jepara HP. 081325611525
JENIS SPONSOR
Kerjasama yang kami tawarkan ada beberapa jenis, yaitu :
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah sponsor yang menanggung 100 % dana kegiatan, yaitu Rp18.000.000
Sponsor Tunggal berhak menempatkan logo atau motto perusahaan/instansi pada semua bentuk
promosi yang ditawarkan, yaitu :
• Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
• Pemasangan Logo Besar pada Spanduk.
• Pemasangan Logo Besar pada seluruh Pamflet.
• Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung.
• Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi.
• Penyebutan nama perusahaan oleh MC saat show berlangsung.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung minimal 50 % dana kegiatan, yaitu Rp9.000.000
Sponsor Utama berhak menempatkan logo dan motto perusahaan/instansi pada bentuk promosi yang
ditawarkan, yaitu :
• Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
• Pemasangan Logo pada Spanduk.
• Pemasangan Logo pada seluruh Pamflet.
• Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi
• Penyebutan nama perusahaan oleh MC saat show berlangsung.
Panitia hanya menerima Sponsor Utama sebanyak 2 (Dua). Seandainya lebih dari 2 perusahaan yang
ingin menjadi Sponsor Utama, maka panitia akan memprioritaskan perusahaan/instansi yang telah
membuat perjanjian terlebih dahulu.
PEMUDA RT 11 RW 05 DESA LANGON
RT 11 RW 05 Langon Tahunan Jepara HP. 081325611525
3. Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah sponsor yang memberikan bantuan dana tidak sampai 50% yaitu kisaran
Rp500.000 Sampai Rp700.000 untuk keperluan kegiatan.
Sponsor Pendukung berhak menempatkan logo perusahaan pada bentuk promosi yang ditawarkan,
• Pemasangan Logo pada seluruh Pamflet.
• Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi.
• Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung.
• Penyebutan nama perusahaan oleh MC saat show berlangsung.
Panitia hanya menerima Sponsor Pendukung sebanyak 4 (Empat). Seandainya lebih dari 4 perusahaan
yang ingin menjadi Sponsor Pendukung, panitia akan memprioritaskan perusahaan/instansi yang telah
membuat perjanjian terlebih dahulu.
4. Sponsor Biasa
Sponsor biasa adalah sponsor yang memberikan bantuan dana Rp100.000 – Rp200.000
Sponsor biasa berhak menempatkan logo perusahaan pada bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :
• Penyebutan nama perusahaan oleh MC saat show berlangsung.
5. Sponsor Lain
Yaitu bantuan berupa barang/makanan ikut menyumbang ataupun dapat potongan harga.
Sponsor biasa berhak menempatkan logo perusahaan pada bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :
• Penyebutan nama perusahaan oleh MC saat show berlangsung.
PEMUDA RT 11 RW 05 DESA LANGON
RT 11 RW 05 Langon Tahunan Jepara HP. 081325611525
IX. Penutup
Demikian proposal yang kami sampaikan, semoga informasi dan benefit yang kami tawarkan
dapat berlanjut sampai kerjasama. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih
Ketua Acara, Sekretaris,
Nofit Nurul
Mengetahui;
Ketua RT.11 RW.05
Tukiman