CARA MENULIS RUMUS MS.
EXCEL
2007
CARA MENYALIN RUMUS EXCEL
Ada beberapa cara untuk menuliskan
rumus/formula dalam excel. Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari
satu cell ke alamat cell lain:
Cara 1:
Cara 1:
Klik/Blok cell yang akan disalin
cell untuk mengaktifkan cell yang Klik tab Home
akan diberi rumus Pilih kategori Clipboard
Kemudian ketikkan rumus yang Klik tombol Copy (Ctrl+C)
anda inginkan pada formula bar, Klik/Blok cell tempat penyalinan
contoh : =F5-G5 Klik tombol Paste (Ctrl+V)
Cara 2: Cara 2:
Klik cell untuk mengaktifkan cell Klik/Blok cell yang akan disalin
yang akan diberi rumus Arahkan ke pojok kanan bawah
Ketikkan sama dengan (=) pada dari cell sehingga akan muncul
keyboard. (disertai rumus tanda kursor +
tertentu jika perlu). Drag kursor kearah cell akan
Kemudian klik cell tujuan disalin (kanan/kiri/atas/bawah).
pertama.
Ketikkan operator melalui
keyboard
Kemudian klik cell tujuan kedua.
Cara 3: OPERATOR ARITMATIKA
Klik cell untuk mengaktifkan cell
yang akan diberi rumus
Klik tombol insert function yang
berada disebelah kiri formula bar, Operator Aritmatika dipakai untuk
sehingga muncul kotak dialog. penghitungan dasar-dasar matematika,
Pada bagian select category pilih misalnya penjumlahan, pengurangan,
kategori rumus. perkalian, pembagian dan lain lain.
Kemudian pada bagian Select a
function pilih rumus/fungsi yang Hierarki adalah urutan
diinginkan. pelaksanaan eksekusi suatu operasi jika
Klik tombol OK, dan isikan data terdapat beberapa operator sekaligus
yang diperlukan. dalam satu rumus. Untuk mempengaruhi
Klik OK. urutan hierarki dapat dipengaruhi
dengan mengelompokkannya
menggunakan tanda kurung.
ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT
ABSOLUT
a. Alamat Relatif
Jika kita punya sebuah rumus
yang merupakan operasi dari
2
beberapa cell, maka Excel akan alamat E2 akan tetap. E2 disebut
menerjemahkan alamat relatif alamat absolut mutlak.
sebagai lokasi relatif suatu
alamat cell atau range dari lokasi
alamat lainnya.
Contoh : Pada Cell E5 berisi
rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus
tersebut di copy ke sel F5, maka
akan otomatis berubah menjadi “
=F3*F4 “.’
b. Alamat Absolut
Alamat absolut adalah alamat
yang selalu bernilai sama FUNGSI DALAM EXCEL
meskipun rumusnya di copy kan
ke manapun. Penulisan alamat
absolut selalu ditambahkan tanda
“ $ “ pada nama kolom dan/atau Sebagai sebuah pengolah angka
nomor barisnya atau dengan yang canggih, Excel 2007 menyediakan
menekan tombol F4 pada bermacam macam fungsi yang bisa
keyboard. digunakan untuk berbagai keperluan.
Kategori fungsi yang disediakan antara
lain :
Terdapat 2 jenis alamat absolut:
Fungsi Financial. Untuk mengolah
1. Semi Absolut data keuangan
Pada alamat semi absolut, Fungsi Date & Time. Untuk
penguncian hanya dilakukan mengolah data tanggal dan
pada salah satu diantara kolom waktu.
dan baris. Fungsi Math & Trig, untuk
mengolah data matematika dan
Contoh: trigonometri.
Fungsi Statistical, untuk
$C9 : Penguncian kolom C, mengolah data statistik.
dengan cara ini ketika cell dicopy Fungsi Lookup dan Reference,
kekanan alamat cell akan tetap untuk mengolah data
dibaca sebagai $C9 bukan D9, berdasarkan tabel & data
namun ketika dicopy kebawah referensi.
alamat cell akan berubah menjadi Fungsi Database, untuk mengolah
$C10. database.
C$9 : Penguncian baris 9, dengan Fungsi Text, untuk memanipulasi
cara ini ketika cell dicopy ke teks.
bawah alamat cell akan tetap Fungsi Logical, untuk pengolahan
dibaca sebagai C$9 bukan C10, data yang memerlukan pilihan
namun ketika dicopy ke kanan pilihan logika.
alamat cell akan berubah menjadi Fungsi Information, untuk
D$9. mendapatkan informasi pada sel
atau range.
2. Absolut mutlak Fungsi Engineering, untuk
Pada alamat absolut mutlak, pengolahan data teknik.
penguncian akan dilakukan pada
kolom dan baris sekaligus. Masing-masing kategori fungsi terdiri
Contoh: atas beberapa fungsi yang berbeda satu
Pada sel E3 kita isikan rumus “ sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa
=E2*$E$2 “. Jika rumus itu kita Excel 2007 menyediakan banyak sekali
kopikan ke sel F4, maka fungsi dan sangat lengkap jenisnya.
rumusnya akan menjadi “
=F2*$E$2 “. Terlihat bahwa
3
adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)
Contoh:
hasilnya adalah
10=MAX(2;4;10;6;8)
akan mencari nilai
maksimal dari A1 sampai
A5=MAX(A1:A5)
4. MIN
Digunakan untuk mencari
nilai minimal dari satu set
data
Bentuk penulisannya
adalah
FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN =Min(nilai1;nilai2;…)
DALAM MS. EXCEL Contoh
hasilnya adalah
2=MIN(2;4;10;6;8)
akan mencari nilai
minimal dari A1
1. SUM s=MIN(A1:A5) ampai A5
Bentuk penulisan fungsi
SUM adalah 5. COUNT
=Sum(angka1;angka2;…) Digunakan untuk
Contoh menghitung berapa buah
=Sum (3;10;1) => argumen yang berisi data
hasilnya 14 numerik
Jika Sum untuk menjumlah Bentuk penulisannya
sel adalah
=SUM(Sel1;Sel2;…) =COUNT(argumen1;argum
Contoh: en2;…)
=SUM(A1;B6;C8) Contoh
Jika Sum untuk menjumlah Hasilnya adalah
range 3=COUNT(2;”A”;”B”;5;7
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5) =>
menjumlahkan Range A1
sampai A5
2. AVERAGE FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL
Digunakan untuk
menghitung rerata/ rata-
rata.
Bentuk penulisannya 1. NOT
adalah Jika nilai argumen logika
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…) nya TRUE maka hasilnya
Contoh: akan bernilai NOT.
=AVERAGE(2;4;3) => Demikian juga sebaliknya.
hasilnya adalah 3 Bentuk penulisannya
=AVERAGE(A1:A5) => =NOT(nilai logika)
mencari nilai rata-rata dari Contoh
isi sel A1 sampai A5 =NOT(4>5) => hasilnya
adalah TRUE
3. MAX
Digunakan untuk mencari 2. AND
nilai maksimal dari satu Dipakai untuk
set data menggabungkan nilai
Bentuk penulisannya
4
logika dari beberapa nilai ditentukan berdasarkan no
logika menjadi satu nilai kolom (data tersusun
logika baru. Hasilnya akan secara vertikal).
bernilai TRUE bila seluruh Bentuk Penulisan
logika yang digabungkan =VLOOKUP(Kriteria;Tabel_
bernilai TRUE. Rujukan;No_Kolom_Tabel_
Bentuk penulisannya Rujukan;Rangelookup)
adalah Contoh:
=AND(logika1;logika2;…) =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;
Contoh =AND(5>1;3<7) 2;TRUE)
=> akan bernilai TRUE =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1
)
3. OR
Sama dengan logika And 2. HLOOKUP
namun, untuk logika Or Fungsi Hlookup digunakan
hasilnya akan bernilai untuk mencari nilai
TRUE jika salah satu nilai berdasarkan pembacaan
logika yang digunakan pada tabel referensi yang
bernilai TRUE. Akan ditentukan berdasarkan no
bernilai False bila tidak baris (data tersusun
ada nilai logika yang secara horizontal).
bernilai TRUE. Bentuk Penulisan
Bentuk penulisannya =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_
adalah Rujukan;No_Baris_Tabel_R
=OR(logika1;logika2; ujukan;Rangelookup)
…)Contoh: Contoh :
=OR(5>1;9<7) => =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;
bernilai TRUE 1;FALSE).
=OR(5<1;9<7) => =HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0
bernilai FALSE ).
4. IF
If adalah fungsi logika
untuk memilih satu dari
dua nilai berdasar
pengujian logika.
Bentuk penulisannya
=IF(UjiLogika;nilaiJikaBena
r;NilaiJikaSalah)
Contoh:
=IF(E4> Akan
menghasilkan “Lulus” jika
E480;”Lulus”;”Gagal”)
>80,jika E4 kurang dari 80
maka hasilnya “Gagal”.
FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN
EXCEL
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan
untuk mencari nilai
berdasarkan pembacaan
pada tabel referensi yang
5