BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
PROVINSI JAWA TENGAH
Pendaftaran Organisasi Kemasyara-katan ( ORMAS )
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang – undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. A. Kompetensi
2. Undang – undang Nomor 17 Tahun 2013 tentang Organisasi 1. Memahami dan Menguasai bidang Organisasi
Kemasyarakatan. Kemasyarakatan
3. Peraturan Pemerintah nomor 58 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan 2. Mengetahui penggunaan perangkat Komputer
Undang-undang Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Organisasi B. Pendidikan
Kemasyarakatan. 1. Standar Pendidikan minimal pelaksana SMA/D3.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Pengelolaan Hibah Kemasyarakatan 1. Buku Agenda.
2. Ekspedisi.
3. Lembar Disposisi.
4. Formulir Pendafataran SKT.
5. Lembar Blanko SKT.
6. Komputer
7. Data Base Ormas
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SKT tidak terbit dalam waktu berdasarkan standar Operasional 1. Surat Permohonan Pendaftaran Surat Keterangan Terdaftar (
Prosedur maka dibuatkan surat keterangan bahwa SKT sedang proses SKT ) diinput kedalam Database Ormas.
apabila pemohonan memerlukan sekali SKT. 2. Kelengkapan Permohonan Surat Keterangan Terdaftar (SKT)
2. SKT bias dicabut, jika terjadi pemalsuan/ketidaksesuaian dokumen diarsipkan.
permohoanan. 3. Surat Keterangan Terdaftar ( SKT ) yang sudah
3. Pengadminitrasian dokumen permohonan tidak tertib yang ditandatangani Kepala Badan Kesbangpol Prov. Jateng di
mengakibatkan proses penerbita SKT tidak bias ditindaklanjuti tepat arsipkan.
waktu. 4. Dokumen Permohonan SKT terdiri :
a. Akte Pendirian yang dinotariskan.
b. AD/ART yang dinotariskan.
c. Program Jangka Pendek dan Jangka Panjang.
d. SK Kepengurusan yang sah sesuai dengan AD/ART.
e. Riwayat Hidup Pengurus, Ketua, sekretaris dan
bendahara.
f. Fotocopy KTP Pengurus Ormas.
g. Isian Formulir dan Data Lapangan.
h. Surat Keterangan Domisili.
i. NPWP Organisasi.
j. Foto tampak depan Sekretariat Organisasi.
k. Keabsahan Kantor Sekretariat dilampiri bukti kepemilikan
atau Surat Kontrak atau Ijin Pakai dari Pemilik.
l. Surat Pernyataan kesediaan penertiban kegiatan,
Pengurus, Anggota.
m. Surat Keterangan tidak berafiliasi secara kelembagaan
kepada Parpol tertentu.
n. Surat Keterangan tidak terjadi konflik.
o. Surat Keterangan sanggup memberi Laporan
Perkembangan dan Kegiatan Orkemas Tiap Akhir Tahun.
p. Rekomendasi Kementerian Agama untuk Orkemas
kekhususan Bidang Agama.
q. Rekomendasi dari Kementerian dan SKPD yang
membidangi Urusan Kebudayaan untuk Orkemas yang
memiliki kekhususan Bidang Kepercayaan Tuhan Yang
Maha Esa.
r. Rekomendasi dari Kementerian / Lembaga atau SKPD
yang membidangi Urusan Tenaga Kerja untuk Orkemas
Serikat Buruh dan Serikat Pekerja.
s. Surat Pernyataan kesediaan atau persetujuan untuk
orkemas yang dalam Kepengurusannya mencantumkan
nama Pejabat Negara, Pejabat Pemerintah dan Tokoh
Masyarakat.
t. Lampiran SKT Daerah sejumlah 25 % dari Jumlah
kabupaten/ kota (9) daerah.
5. Instrumen Penelitian terdiri dari :
a. Nama Organiosasi.
b. Alamat Sekretariat.
c. Status Kepemilikan Bangunan Skretariat, Hak
Milik/Kontrak/lain – lain.
d. Fasilitas Sekretariat.
SOP : PENDAFTARAN ORGANISASI KEMASYARAKATAN
PELAKSANA MUTU BUKU
N
KEGIATAN JFU TIM KASUBID KABID KABAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KETERANGAN
O
VERIFIKASI
1 Menerima, menelaah -Lemb Disp. 10 mnt - Disposisi
surat permohonan SKT, Mulai -Srt Perm SKT.
dan memberikan arahan -Dok Perm SKT
2 Menerima, menelaah -Lemb Disp. 30 mnt - Disposisi
menganalisa dan -Srt Perm SKT.
memberi arahan -Dok Perm SKT
3 Menerima, menelaah -Lemb Disp. 1 jam - Disposisi
surat permohonan SKT, -Srt Perm SKT. - Hasil Telaah
dan Memberi petunjuk -Dok Perm SKT
4. Menerima membuat -Berkas Perm SKT 2 jam Form Instrumen
instrument verifikasi -Form Penelitian Penelitian Adm
administrasi dan Adm dan lap. dan Lapangan
verifikasi lapangan
5 Meneliti, -Berkas Perm SKT 1 hari Data Hasil
mengidentifikasi, -Form Penelitian Pene-litian
memverifikasi data Adm dan lap. admistrasi
permohonan SKT
6 Dikembalikan ke Ormas -Berkas Perm SKT < 15 hari Diperbaharui
bila belum lengkap -Form Penelitian data
administrasi Adm dan lap. Administrasi
Ormas
7 Dilakukan Verifikasi -Berkas Perm SKT 1 – 2 hari Berita Acara
faktual/lapangan atas -Form Penelitian (BA)
permohonan pendaftaran Adm dan lap. Pemeriksaan
SKT -form Berita Acara Lapangan
8 Menerima Laporan Hasil -BA Hsl Penelitian 2 jam - BA Pem. Lap.
Verifikasi Faktual/ Lap. - Konsep ND.
lapangan, membuat Nota -Konsep Nota - Konsep SKT
Dinas Pengantar, Konsep Dinas
SKT dan melaporkan -Konsep SKT
9. Menerima, menelaah -BA Hsl Penelitian 2 jam - BA Pem. Lap.
laporan hasil monitoring Lap. - Konsep ND.
dan membuat telaah -Konsep Nota - Konsep SKT
terhadap hasil laporan Dinas
monitoring, memaraf -Konsep SKT
Nota Dinas, mengoreksi
konsep SKT dan
melaporkan
10 Menerima, menelaah -BA Hsl Penelitian 2 jam - BA Pem.
laporan hasil monitoring Lap. Lap.
dan menandatangani - Nota Dinas - ND.
Nota Dinas, memaraf -Konsep SKT - Konsep SKT
konsep SKT dan
melaporkan
11 Menerima, menelaah -BA Hsl Penelitian 1 jam - BA Pem.
peno-lakan/ Lap. Lap.
menandatangani SKT dan - Nota Dinas - ND.
memberi arahan - SKT - SKT
12 Memberi petunjuk untuk -BA Hsl Penelitian 1 jam - BA Pem.
menggandakan, Lap. Lap.
mengarsipkan dan - Nota Dinas - ND.
menyerahkan SKT kepada - SKT - SKT
pemohon
13 Memberi petunjuk untuk -BA Hsl Penelitian 1 jam - BA Pem.
menggandakan, Lap. Lap.
mengarsipkan dan - Nota Dinas - ND.
menyerahkan SKT kepada - SKT - SKT
pemohon
14 Menerima, -BA Hsl Penelitian 1 jam - BA Pem.
menggandakan Lap. Lap.
mengarsipkan dan - Nota Dinas - ND.
menyerahkan SKT kepada - SKT - SKT
Pemohon. - Arsib
- Data Base
Ormas
- Tanda
Terima
selesai