TUTORIALMICROSOFTPROJECT

PENGANTAR
Microsoft Project adalah paket perangkat lunak manajemen proyek berbasis Windows. Ini menyediakan
fleksibilitas untuk membantu mengelola proyek Anda, memberikan bantuan di setiap fase proyek,
menghitung jadwal dan informasi proyek lainnya. Ini membantu untuk membuat rencana proyek dan juga
helps in tracking it to its completion. Microsoft project supports calendar controls , allocation
sumber daya, produksi bagan PERT, bagan GANTT, bagan sumber daya, bagan kalender dan
puluhan laporan. Mudah dinavigasi & mirip dengan paket MS lainnya. MICROSOFT
PROYEK dapat memberikan bantuan yang signifikan dalam manajemen proyek. Ini tidak
menghasilkan atau mencetak struktur rincian pembagian kerja yang terdefinisi, meskipun itu menghasilkan pekerjaan
angka struktur rincian. Keunggulan utamanya adalah penggunaannya yang luas dan
ketersediaan ratusan add-in.

MenginstalMSProject

Proyek MS terletak di CD-DVD sumber Anda dan harus diinstal sebelum dapat digunakan.
digunakan. Ketika diinstal, biasanya posisinya berada di folder MS Office.

MEMULAI

Klik pada tombol MULAI di sudut kanan bawah layar windows Anda, lalu klik
padaProgram, kemudianMicrosoft Officedan akhirnyaMicrosoft Project.
[Link] membuka file proyek baru, klik pada tombol baru di bilah alat. Proyek
kotak dialog informasi terbuka, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
2. Di jendela informasi proyek, masukkan tanggal mulai proyek; jika tidak, secara default
tanggal hari ini sudah diambil. Anda akan melihat bahwa di kotak teks ketiga, Anda dapat menentukan apakah Anda
ingin proyek dijadwalkan dari tanggal mulai atau dari tanggal penyelesaian. Dalam hal yang pertama
dalam hal ini, tugas dimulai sesegera mungkin. Dalam hal terakhir, tugas dimulai sebanyak mungkin terlambat.
Klik pada panah turun yang terkait dengan kotak teks ketiga dan pilih yang kedua dari
dua alternatif dan kemudian pilih yang pertama lagi. Catat bagaimana komentar di bawah
perubahan. Sekarang, klik OK.
Anda berada di tampilan Gantt dari proyek. Ini sebenarnya adalah kombinasi dari dua tampilan dalam
satu. Di sebelah kiri, Anda memiliki tabel yang dapat Anda ubah. Di sebelah kanan Anda memiliki yang khas
Diagram Gantt. Anda dapat memindahkan partisi antara dua dengan sederhana hanya dengan menghubungkan kursor ke
memberikan batas dan menyeretnya ke kiri atau ke kanan. Menyeretnya ke kanan mengungkapkan lebih banyak
dari tabel, tetapi mengurangi jumlah grafik Gantt yang terlihat. Menyeretnya ke kiri
justru sebaliknya.
3. Klik simpan & berikan nama pada proyek.

Fig1: The Gantt view within MS Project

 MEMASUKKANTUGAS

1. Klik Tampilan di bilah menu di bagian atas layar. Dengan menu Tampilan diturunkan,
Grafik Gantt Klik. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah tampilan yangAnda masuki untuk memulai.
tidak ada yang berubah.
2. Di kolom nama Tugas, ketik beberapa nama tugas, satu per baris.
3. Gunakan panah bawah untuk berpindah ke baris di bawah setelah mengetik nama tugas.
4. Untuk menyisipkan tugas, antara dua tugas, posisikan kursor pada tugas di atasnya.
titik di mana penyisipan akan dilakukan. Klik pada penyisipan di bilah menu dan kemudian
masukkan nama tugas.

Setelah Anda memasukkan nama tugas, cukup tekan panah bawah untuk memasukkan nama berikutnya pada
garis di bawah. JikaAnda harus melewatkan sebuah tugas, mudah untuk kembali dan memasukkan tugas tersebut ke dalam daftar.
Posisikan kursor pada sel tugas yang akan disisipkan tugas sebelum itu. Klik pada
Masukkan menu bar dan kemudian Masukkan Tugas. MICROSOFT PROJECT akan memasukkan tugas.
baris.

MENETAPKANSUBORDINASI.

Ini pada dasarnya adalah pengelompokan tugas menjadi fase, yang memudahkan untuk melacak proyek dan
juga membuatnya lebih mudah untuk membaca daftar tugas. Pengelompokan dilakukan dengan mengindentasi tugas. Tugas dapat
juga bisa dihapus dari sebuah grup dan itu disebut out-denting. Tugas yang subordinate terhadap
tugas tingkat lebih tinggi pada struktur rincian pekerjaan ditunjukkan oleh subordinasi.

PENYUSUNAN&PENGURANGANTUGAS

1. Di bidang namaTugas, pilih tugas yang ingin Anda indentasi atau keluarkan dengan "memboxing"nya sebagai
Anda akan melakukannya di spreadsheet mana pun. Penggunaan kotak dilakukan dengan cukup mengklik sel tempat yang
tugas berada.
2. Klik pada indentasi( ) tombol untuk mengindentasi tugas atau menandai keluar( ) tombol untuk keluar-
Tombol-tombol ini ditemukan di baris kedua alat di bawah bilah menu di
pojok kiri atas.
Anda juga dapat menyoroti sejumlah tugas dan kemudian mengklik tombol indentasi untuk mengindentasi
seluruh koleksi tugas sekaligus.
CATATAN : MS Project memberi nomor pada tugas untuk menunjukkan tingkat tugas tersebut. Ini adalah
disebut nomor outline. Jika kita mengindentasi 3 tugas di bawah tugas tertentu, katakanlah tugas no.1 maka
3 tugas tersebut diberi nomor 1.1, 1.2, 1.3.
Untukmenampilkannomorgarisbesardikolomnamatugas,klikitemmenuAlatdi
[Link],klikopsi..[Link]
tampilkannomorstruktur,dibawahopsisubstruktur,klikkotakcentangTampilkannomorstruktur.
 TentukanDurasiTugas

Perhatikan bahwa MS Project menetapkan durasi default satu hari untuk setiap tugas yang Anda masukkan atau
dimasukkan di atas. Anda jelas harus mengubah banyak dari ini. Melakukannya memerlukan
mengikuti.
1. Di kolom Durasi masukkan durasinya.
2. Setelah memasukkan durasi, Anda dapat menekan tombol panah bawah atau menekan <Enter>.
Catatan:Amilestone adalah tugas yang durasinya nol hari. Setiap tugas bisa menjadi
diubah menjadi tonggak dengan mengubah durasi menjadi nol.

Anda tidak perlu memasukkan durasi tugas yang memiliki sub-tugas di bawahnya.
mereka. Tugas-tugas ini memiliki durasi yang dihitung sebagai jumlah dari semua tugas yang diturunkan
durasi. PIKIRKAN TUGAS YANG MEMILIKI SUBTUGAS SEBAGAI RINGKASAN DARI SEMUA
INFORMASI SUBTUGAS yang berada di bawah mereka. Pertimbangkan daftar tugas berikut:
TIDAK. NAMA DURATION PRED.
2. Analisis 17 1
2.1 Wawancara 7 1
2.1.1 Manajemen 1 1
2.1.2 Pengawas 2 2.1.1
2.1.3 Teknis 2 2.1.2
2.1.4 Klerikal 2 2.1.3
2.2 Dokumen Existing Analisis 3 1
2.3 Sintesis 3 2.2
2.4 Spesifikasi Fungsional 5 2.3, 2.1.4
2.5 Perkiraan ulang 1 2.4
2.6 Prop Pengembangan 4 2.5
2.7 Presentasi 4 2.5

Perhatikan bahwa, dalam daftar di atas, durasi Analisis sama persis dengan yang diperlukan untuk
mengakomodasi semua subtugas dan sub-subtugasnya. MICROSOFT PROJECT akan menghitung ini
secara otomatis. Jadi setelah semua durasi subtask dan sub-subtask dimasukkan,
MICROSOFT PROJECT akan menghitung durasi secara otomatis dari tugas yang terkait.
tidak mungkin bagi pengguna untuk mengubah ini. Hal yang sama dapat dikatakan untuk sub-tugas ketika mereka memiliki
sub-subtugas. Sekali lagi, MICROSOFT PROJECT tidak akan membiarkan Anda mengubah durasi dari
tugas yang memiliki subtugas.

MS Project 2000 menerima durasi dalam menit, jam, hari, atau minggu. Saat memasukkan
data ke dalam kolom durasi, gunakan penunjuk berikut untuk menit (m), jam (h), hari
(d), atau minggu (w). Defaultnya adalah hari (d) dan karena itu, "d" adalah opsional dan tidak perlu.
dimasukkan ketika niatnya adalah untuk memasukkan durasi dalam hari. Jadi, jika durasi yang dijadwalkan dari sebuah
tugas adalah 6 hari, cukup tekan 6 dan kemudian tekan <Enter>.

MS Project 2000 memiliki pemahaman waktu yang terintegrasi dan itu membuat banyak
asumsi tentang cara Anda bekerja. Misalnya, ini mengasumsikan kerja 8 jam
hari, minggu kerja lima hari dan bahwaAnda tidak bekerja pada hari Sabtu atau Minggu. Untuk melihat ini, lihat
proyek dalam tampilan Kalender; perhatikan durasi tugas dan bagaimana mereka tersebar
akhir pekan jika diperlukan untuk mengisi jumlah hari kerja yang dibutuhkan.

FiturOtomatisMSProject

MICROSOFT PROJECT secara otomatis membuat nomor ID Tugas yang ditetapkan. Anda dapat
Ubah ini, tetapi Anda tidak dapat menetapkan nomor ID tugas yang sudah ditetapkan.
Perlu dicatat juga bahwa MICROSOFT PROJECT memiliki pemahaman bawaan tentang waktu dan itu adalah
membuat banyak asumsi tentang cara Anda bekerja. Misalnya, ia mengasumsikan
Hari kerja 8 jam, minggu kerja lima hari dan Anda tidak bekerja pada hari Sabtu atau Minggu. Untuk melihat
lihat proyek ini dalam tampilan Kalender; perhatikan durasi tugas dan bagaimana mereka jatuh
melalui akhir pekan jika perlu untuk memenuhi jumlah hari kerja yang diperlukan.

MenyisipkanKolom

Anda dapat menyisipkan kolom di dalam tabel mana pun di tampilan Gantt. Pastikan bahwa tugas pertama Anda
adalah tugas ringkasan di mana semua tugas lainnya berada di bawahnya. Sertakan kolom biaya di
meja entri di sebelah kolom durasi. Anda juga dapat menyertakan "fungsi utama," "output,"
dan kolom "input" dalam tabel entri cukup dengan mengklik pada Tambah dan kemudian Kolom dan
ketikkan nama kolom, diikuti dengan mengklik OK.

MENAMPILKAN PRIORITAS TUGAS

Ini dilakukan untuk menunjukkan hubungan berurutan waktu antara dua tugas. Untuk menunjukkan bahwa sebuah
tugas tertentu hanya dapat dimulai setelah tugas pendahulu selesai, kedua tugas tersebut harus
terkait. SetelahAnda menentukan urutan tugas,Anda dapat mengaitkan tugas-tugas tersebut, sebagai berikut.

MENYAMBUNGKANTUGAS

1. Di kolom nama tugas, pilih dua atau lebih tugas yang ingin Anda tautkan. Untuk memilih lebih banyak
lebih dari satu tugas, gunakan tombol <Ctrl> bersamaan dengan tombol klik kiri pada mouse untuk
setiap tugas yang dipilih setelah yang pertama. Untuk menghindari kebingungan, sebaiknya hanya memilih sepasang tugas.
pada suatu waktu. Tugas pertama yang Anda klik akan dianggap sebagai tugas yang mendahului dan
tugas kedua yang Anda klik akan dianggap sebagai tugas selanjutnya.
[Link] tombol tugas Tautan di bilah alat. Itu adalah tombol dengan ikon tautan rantai padat.

MS Project umumnya menghubungkan tugas sebagai tugas Finish-to-Start, yaitu tugas kedua dimulai
hanya ketika tugas sebelumnya telah selesai. Beberapa tugas sebelumnya dapat dihubungkan menjadi sebuah
tugas tunggal berikutnya, tetapi ini harus dilakukan secara berpasangan di mana setiap tugas yang mendahului adalah
klik pada yang pertama, diikuti dengan klik pada tugas berikutnya.
 Untuk menghubungkan tugas dalam ketergantungan mulai ke mulai/selesai ke selesai/mulai ke selesai,
langkah-langkah berikut harus diikuti.

1. Di kolom nama tugas, klik dua kali pada tugas yang ingin Anda tautkan. Informasi tugas
kotak dialog muncul.
[Link] tab pendahulu.
3. Di bidang ID, ketik nomor ID dari tugas pendahulu (ini adalah nomor dalam)
column to the left of task name field). The type box should show the default finish/start
hubungan.
[Link] di kotak Tipe dan kemudian klik panah turun untuk melihat empat jenis
hubungan ketergantungan yang dapat dibentuk.

Anda juga dapat memilih tautan di bawah item menu Edit pada bilah menu setelah memilih
sepasang tugas yang akan dihubungkan. Sebagai alternatif,Anda dapat menggunakan tombol pintas <Ctrl><F2>. Untuk
Hapus tautan tugas gunakan Edit/hapus tautan atau gunakan <Shift><Ctr.><F2> setelah menyoroti tugas yang terkait
nama. Seperti yang dinyatakan, jenis tautan default adalah tautan SELESAI/MULAI, yaitu tautan di mana
tugas yang berhasil tidak diizinkan untuk mulai sampai tugas sebelumnya selesai. Namun,
Tautan START/START dan tautan FINISH/FINISH juga mungkin. Dalam kasus terakhir ini,
analisis ingin tugas dimulai bersama atau selesai bersama. Untuk mengubah jenis tautan, identifikasi
mulai tugas dengan mengkliknya. Kemudian tekan <Shift><F2> untuk menampilkan dialog Informasi Tugas
kotak. Pilih tab pendahulu dan klik pada bidang jenis tautan. Untuk menentukan tautan Mulai/Mulai
ketik SS. Untuk menentukan hubungan Selesai/Selesai, ketik FF. Jenis tautan default adalah FS, tetapi
ini dapat diubah dalam kotak dialog menjadi SS atau FF.

MENETAPKANTANGGALMULAIYANGKERAS,TANGGALBERHENTI

Anda dapat menetapkan tanggal mulai yang ketat dan tanggal berhenti untuk tugas di MS Project. Untuk melakukannya, mulailah di
Tampilan Gantt dengan tabel Entri yang terlihat. Geser partisi ke kanan untuk menampilkan sebanyak mungkin.
sebesar mungkin dari tabel entri. Anda harus melihat dua kolom berdampingan—kolom awal
dan kolom penyelesaian. Dengan mengubah salah satu tanggal di kolom ini, Anda mengatur sebuah
batas waktu yang ketat. Jika Anda melakukannya, sebuah tanda akan muncul di kolom pertama dari entri tersebut
tabel, kolom yang diberi label untuk informasi. Jika Anda meletakkan kursor di atas bendera itu, sebuah pesan
tampaknya yang memberitahukanAnda tentang batas waktu yang ketat yang telah diterapkan pada tugas tersebut. Hanya
satu batas waktu yang keras dapat ditetapkan per tugas—di awal tanggal atau di tanggal berhenti, tetapi tidak
keduanya.

MENETAPKANSUMBERDAYA

Tugasan adalah penyandingan sumber dengan tugas. SEBUAH SUMBER adalah seorang dan/atau
item peralatan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Sumber daya dapat berupa tempat, departemen,
bisnis, orang, peralatan--apa pun yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu aktivitas. Ketika Anda membuat
sebuah tugas, Anda menugaskan sumber daya ke sebuah tugas. Masalah sumber daya membuat proyek
 gambar manajemen jauh lebih kuat. MICROSOFT PROJECT dapat mengakomodasi
situasi di mana sumber daya yang ditugaskan tidak tersedia pada saat tugas harus dimulai, atau adalah
tersedia selama beberapa jam setiap hari. MICROSOFT PROJECT menetapkan biaya untuk tugas-tugas di
dasar dari jam sumber daya yang digunakan oleh tugas-tugas tersebut.
Anda dapat menugaskan:
9Sumber daya individu
9Tugaskan sumber daya paruh waktu
9Beberapa sumber daya
9Hapus sumber daya dari tugas
9Ganti satu sumber daya dengan yang lain.

MENUGASKANSUMBERDAYAKETUGAS

[Link] field Nama Tugas, pilih tugas yang harus Anda tetapkan sumber daya.
[Link] tombol alokasikan sumber daya di bilah alat (tombol dengan 2 wajah di atasnya).
[Link] theNamefield , type in the name of the resource.
4. Klik tugaskan.
Catatan: Secara default, MS Project menugaskan 100% sumber daya kepada tugas. Untuk mengubah ini &
tetapkan itu sebagai paruh waktu, masukkan persentase kurang dari 100 di kolom Units.

MENUGASKANBEBERAPASUMBERDAYA

Beberapa sumber daya dapat ditugaskan ke satu tugas. Ketika hal itu dilakukan, MS Project akan memotong
durasi tugas tersebut menjadi setengah, dengan asumsi bahwa setiap sumber daya bekerja 100% pada tugas tersebut
dan bahwa keduanya bersama-sama dua kali lebih cepat daripada salah satu dari mereka sendirian. Ini adalah buruk
anggapan dalam bisnis perangkat lunak karena seperti yang dikatakan Brooks [1], pria dan bulan
tidak dapat dipertukarkan kecuali tidak ada interaksi antara mereka. Jika Anda memutuskan untuk membagi
pekerjaan Anda dengan orang lain, Anda harus menghabiskan waktu untuk melatih orang lain tersebut agar
lakukan bagian pekerjaanmu. Kemudian kamu harus berinteraksi dengan orang lain seperti kalian berdua
bersama-sama membangun antarmuka yang diperlukan antara modul setiap orang.
waktu tidak dibagi dua.

MENGHAPUSSUMBERDARISEBUAHTUGAS

1. Di field Nama Tugas, pilih tugas yang harus Anda hapus sumber daya.
[Link] tombol alokasikan sumber daya (tombol dengan 2 wajah di atasnya).
[Link] sumber yang ingin Anda hapus.
[Link] Hapus.

MENCETAKTAMPILANYANGDIBUTUHKAN

MS Project menyediakan banyak tampilan proyek yang dapat dicetak. Sebagai minimum,
they are the Gantt view, the PERT chart view, the Task Usage view, the Tracking Gantt
View and the Calendar view. To print the required view,
1. pilih tampilan dari bilah alat sisi kiri atau dari penggunaan item TAMPILAN di
bilah menu
2. klik pada item file di bilah menu, dan pilih cetak.

SEBUAHLATIHAN

Dalam latihan ini, Anda akan memasukkan tugas-tugas berikut bersama dengan masing-masing tugas.
durasi (dalam hari) dan tugas pendahulu ke dalam Microsoft Project.
[Link] NAME DURATION TUGAS SEBELUMNYA

1 1 PROYEK IT
2 1.1 Definisi
3 1.1.1 Wawancara 2d
4 1.1.2 DokumenPersyaratanPersiapan. 2d 3
5 1.1.3 RencanaProyekPersiapan 2D 4
6 1.1.4 UsulanPersiapan 2d 5
7 1.2 Analysis 6
8 1.2.1 Wawancara
9 [Link] Manajemen 1d
10 [Link] Supervisi 2d
11 [Link] Teknis 2d
12 [Link] Tata Usaha 2d
13 1.2.2 Dokumen yangAda 3d 8
14 1.2.3 Sintesis 3d 13
15 1.2.4 SpesifikasiFungsional 5d 14
16 1.2.5 PerkiraanUlangRencana 1d 15
17 1.2.6 Pengembangan Prop 4d 16
18 1.2.7 Presentasi 1d 17
19 1.3 Desain 18
20 1.3.1 Desain Sistem 5d
21 1.3.2 Panduan 1d 20
22 1.3.3 Desain Berkas 2d 21
23 1.3.4 Panduan 1d 22
24 1.3.5 Rencana UjiAcc. 4d 23
25 1.3.6 Design Spec 5d 23
26 1.4 Konstruksi 25
27 1.4.1 Rencanakan integrasi 4d
28 1.4.2 Desain Modul 5d 27
29 1.4.3 Panduan langkah demi langkah 1d 28
30 1.4.4 Rencanakanpengujianmodul 2d 29
31 1.4.5 Pengkodean 5d 30
32 1.4.6 Ujian Modul 5d 31
33 1.4.7 Dokumentasi pengguna 5d 25
34 1.5 Uji Sistem 5d 32
Anda hanya akan memasukkan data di NAME, DURATION dan PREDECESSOR
Bidang TUGAS. Angka di sebelah kiri akan muncul secara otomatis jika Anda menambahkan WBS
kolom seperti yang ditunjukkan di kelas. Pastikan untuk menambahkan bidang WBS dan BIAYA ke
tabel entri yang ditampilkan dalam tampilan diagram Gantt. Angka yang ditunjukkan dalam WBS
column above are there to indicate subordination. However, MICROSOFT PROJECT
akan melakukan nomor struktur rincian pekerjaan yang Anda lihat di atas jika Anda melakukan
penundukan (indentasi) dengan benar. Wawancara, Analisis Dokumen yang Ada, Sintesis,
Spesifikasi Fungsional, Penilaian Ulang, Proposisi Pengembangan, dan Presentasi semuanya adalah sub-tugas
dalam Analisis. Inilah yang dimaksudkan oleh 1.2.x. Begitu juga,
[Link] Manajemen
[Link] Pengawas
[Link] Teknis
[Link] Administratif
semua subtugas dari subtugas 1.2.1 Wawancara. Anda perlu MENURUNKAN
subtugas dan sub-subtugas ini dengan tepat di MICROSOFT PROJECT dengan menggunakan
panah penurunan (INDENT) di tampilan Gantt Chart.
Tugaskan sumber daya berikut ke tugas-tugas:
SUMBER TUGAS HOURLY RATE
Kirk Kennedy 3, 4, 9, 13, 21, 23, 29 Rp 50
Norbert Norris 5, 6, 10, 13, 14, 16, 21, 23, 29 $60
Floyd Ford 11, 17, 18, 21, 23, 29 $70
Frida Fisher 20, 21, 22, 23, 24, 25, 29 $80
Judy Johnson 21, 23, 27, 28, 29, 30, 31 $40
Ben Brown 21, 23, 29, 32, 33, 34 Rp50
Tentukan total waktu dan total anggaran yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek ini. Perhatikan bahwa, untuk
tinjauan, semua sumber daya akan ditugaskan. MS Project akan mencoba memotong durasi menjadi sesuatu
kurang dari satu hari. Anda harus mengatur ulang durasi menjadi satu hari untuk panduan setelah semua
sumber daya telah ditugaskan. Cetak Tabel Entri dengan kolom WBS dan BIAYA ditambahkan
dan bagan Gantt yang terkait—serahkan bersama dengan PR Anda. Jelaskan mengapa (dalam tulisan) itu membuat
ada alasan untuk memasukkan tugas PROYEK di awal daftar tugas Anda. Jelaskan mengapa
tugas ringkasan tidak memiliki durasi yang dinyatakan dalam tabel di atas. Jelaskan mengapa tugas bawahan pertama
langsung di bawah, tugas ringkasan tidak memiliki pendahulu.

Hasil akhir dari semua tugas dan entri penugasan ini adalah sebagai berikut:
Fig7a.2. Tampilan Gantt dari MS Project
TampilanJaringanatauGrafikPERT
PENUGASAN&MANAJEMENBIAYA

Memperkirakan biaya dan menetapkannya pada tugas & sumber daya, membantu Anda mengembangkan sebuah proyek
anggaran. Ini juga membantu Anda untuk menentukan seberapa dekat biaya proyek akhir sesuai dengannya
perkiraan biaya dan juga membantu dalam perencanaan untuk masa depan.

MENETAPKANTARIFUNTUKSEBUAHSUMBER

MS Project membantu kami untuk menetapkan tarif per jam atau tarif tetap kepada sumber daya. Untuk tarif per jam,Anda dapat
tetapkan tarif standar, yaitu tarif yang Anda bayar untuk sumber daya selama jam kerja normal.
Ovt. Rate adalah jumlah yang akanAnda bayarkepada sumberdaya untuk pekerjaan lemburyang dilakukannya. Untuk
sumber daya yang mengenakan biaya tetap untuk melakukan suatu pekerjaan,Anda dapat menetapkan biaya tetap per penggunaan.

1. Pada bilah Tampilkan di sebelah kiri, klik Lembar Sumber

2. Di kolom Std. Rate, Ovt. Rate dan Cost/Use untuk sumber daya, ketik tarif yang berlaku,
dan kemudian tekan ENTER.

MENETAPKAN BIAYATETAPUNTUK SUATUTUGAS

1. Di Bilah Tampilan, klik Bagan Gantt.
2. Di menu Tampilan, klik pada Tabel, pilih Biaya dari daftar dan kemudian klik pada Biaya.
3. Di kolom Biaya Tetap untuk tugas, ketikkan biayanya
4. Tekan ENTER.

MENETAPKAN BIAYASUMBERTETAPUNTUK SEBUAHTUGAS

Biaya sumber daya dapat bersifat tetap untuk suatu tugas, misalnya, seorang kontraktor yang mengenakan tarif tetap untuk melakukan pekerjaan.
biaya sumber daya tetap ditambahkan ke biaya sumber daya lain saat MS Project menghitung total
biaya sebuah tugas, tetapi tidak bergantung pada waktu yang dihabiskan sumber daya untuk mengerjakan tugas tersebut.
1. Di Bilah Tampilan, klik Grafik Gantt.
2. Di bidang Nama Tugas, pilih sebuah tugas.
3. Pada menu Jendela, klik Pembagian.
4. Di bidang Nama Sumber, pilih nama sumber. Jika sumber baru yang belum didefinisikan akan
ketika ditugaskan, itu harus ditambahkan ke daftar, jadi lakukanlah.
5. Di menu format, arahkan ke rincian dan kemudian klik Biaya Sumber Daya.
6. Di kotak jenis Tugas, klik Durasi Tetap.
7. Di bidang unit untuk sumber daya, ketik 0 dan kemudian klik OK
8. Di kolom Biaya, ketik biaya sumber daya tetap.

9. Pada menu Jendela, klik Hapus Pembagian. Perhatikan bagaimana tugas ini ditampilkan pada
Diagram Gantt.

VIEWINGCOSTS

MS Project menyediakan berbagai cara untuk memeriksa biaya yang terkait dengan sebuah proyek. Anda dapat:
9Lihat biaya per tugas.
9Lihat biaya per sumber daya.
9Lihat total biaya proyek.

Lihat biaya pertugas

Jumlah biaya tugas individu membentuk sebagian besar, jika tidak seluruh, biaya total proyek. Untuk melihat
total biaya masing-masing tugas
1. Di verticalView Baron di sebelah kiri, klik Gantt Chart.
2. Pilih Tampilan di bilah menu, klik Tabel, dan kemudian pilih Biaya.
3. Gulir tabel di sebelah kiri untuk melihat kolom Biaya Total. Sebagai alternatif, tarik kembali partisi untuk
hak untuk melihat lebih banyak tabel dan lebih sedikit Grafik Gantt.

Lihat biaya perSumberDaya

Ini membantuAnda mengetahui total biaya sumber daya itu untuk semua tugas yang terkait dengan sumber daya tersebut.
ditugaskan kepada.
1. Di tampilan vertikal di sebelah kiri, klik Lembar Sumber.
[Link] Tampilan di bilah menu, arahkan ke tabel, dan kemudian klik Biaya

ViewTotal Project costs

1. Di menuProyek, klikInformasi Proyek.
2. Klik Statistik.

Mungkin Anda ingin melihat biaya proyek di tabel Entry yang merupakan tabel default yang
memuat dengan MS Project 2000 saat di-boot. Anda ingin menambahkan kolom tambahan untuk
muncul tepat setelah kolom nama dan tepat sebelum kolom durasi. Anda bisa mendapatkan MS Project
untuk memasukkan kolom seperti itu ke dalam Tabel Entri Anda. Pertama, posisikan sorotan di mana saja di
kolom durasi. Klik pada insertitem di bilah menu. Kemudian, klik pada Kolom…
Dalam kotak dialog Definisi Kolom yang muncul, klik pada panah turun yang terkait
dengan kolom Nama Bidang, kolom pertama di dalam kotak. Daftar kolom yang dapat Anda masukkan
muncul terurut berdasarkan nama. Gulir ke biaya dan klik di atasnya. Sekarang, klik tombol OK di
pojok kanan atas kotak. Kolom sekarang muncul di tabel Anda persis di mana Anda
Ingin itu. Dan, sekarang Anda bisa melihat semua biaya Anda.

MENGANALISISSEBUAHPROYEK.

TujuanutamamenganalisisrencanaproyekAndaadalahuntuk:
¾ Perpendek jadwal, untuk memenuhi tenggat waktu proyek.
¾ Distribusikanbebankerjasecaramerata,denganmenyelesaikanalokasisumberdayayangberlebih,sehinggatidakadasumberdayayang...
terlalu banyak kerja.
¾ Kurangi biaya ke minimum, untuk menghemat uang dan menyelesaikan proyek dalam anggaranAnda.
BAGIANPALINGPENTINGDARIRENCANAADALAHJADWAL..DENGANMENYESUAIKANJADWAL,ANDADAPATMENJADWALKAN
SEBUAHTUGASUNTUKMEMULAIDANMENYELESAIKANLEBIHCEPAT,MEMBAWATANGGALSELESAIPROYEK,MEMPERKECEPATDURASITUGASDAN
SEBARLUASKESKERJALEBIHRATA.
 Sebelum Anda menganalisis dan menyesuaikan jadwal tugas, Anda perlu mengetahui faktor-faktor apa yang mempengaruhinya.
jadwal. Faktor-faktor utama yang mempengaruhi bagaimana MS Project menentukan tanggal mulai dan selesai sebuah tugas
adalah
• Penempatan. Dalam suatu rangkaian tugas yang terurut secara logis, tugas-tugas biasanya dilakukan dalam urutan di mana mereka
muncul dalam daftar tugas. Misalnya, sebuah tugas yang dekat dengan bagian atas daftar terjadi di awal proyek, sebuah tugas di
tengah daftar terjadi di tengah proyek.
• Durasi. Beberapa faktor mempengaruhi durasi, tetapi secara umum, semakin lama durasi yang Anda masukkan, semakin terlambat suatu tugas.
selesai. Mengubah durasi dapat mengubah tanggal selesai tugas.
• Ketergantungan tugas. Tipe tautan yangAnda buat antara dua tugas menentukan apakah penerus
tugas dimulai setelah tugas pendahulu selesai. Dengan mengganti satu jenis tautan dengan yang lain,Anda dapat
ubah tanggal mulai dan selesai tugas dan, mungkin, tanggal akhir proyek.
• [Link]
mulai lebih awal. Penundaan atau waktu jeda antara dua tugas menyebabkan tugas penerus dimulai lebih lambat.
• Pembatasan. Anda dapat memaksa suatu tugas untuk mulai atau selesai pada atau dekat tanggal yang Anda tentukan dengan memasukkan tanggal mulai atau
tetapkan tanggal penyelesaian sendiri atauAnda dapat mengubah batasan default, sesegera mungkin menjadi batasan yang kaku
seperti Harus mulai pada atau Selesai paling lambat. Namun, lebih baik membiarkan MS Project menghitung dan, jika
perubahan jadwal, hitung ulang.
• Sumber daya yang ditugaskan. KetikaAnda menugaskan sumber daya ke sebuah tugas, durasi tugas dapat berubah. Secara umum,
Semakin banyak sumber daya yangAnda alokasikan untuk suatu tugas, semakin pendek durasinya.
• Kerja. Jika Anda menetapkan sumber daya pada sebuah tugas, maka secara default, MS Project menghitung durasi tugas berdasarkan
jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, jumlah sumber daya yang dialokasikan, waktu kerja dan
[Link],Andadapat
ubah durasi tugas dan dengan demikian tanggal akhirnya.
• Tipe tugas. Secara default, setiap tugas adalah tugas unit [Link] dapat mengubah tipe tugas menjadi durasi tetap atau
pekerjaan tetap.
Faktor lain yang mempengaruhi bagaimana suatu tugas dijadwalkan adalah tanggal mulai proyek, hari dalam seminggu pada
yang dimulai, & apakahAnda membagi tugas menjadi bagian-bagian, dengan sebuah jeda di antara setiap bagian.

MENENTUKANTUGASKRITIS

Dalam setiap proyek terdapat tugas yang dapat menunda proyek jika tidak diselesaikan tepat waktu dan tugas yang dapat
diselesaikan setelah waktu selesai asli mereka tanpa mempengaruhi tanggal selesai proyek. Tugas yang dapat menunda proyek
disebut tugas kritis dan yang tidak menunda disebut tugas non-kritis.
Tugas kritis membentuk jalur khusus yang dikenal sebagai jalur kritis. Jalur kritis adalah urutan dari
tugas yang berakhir pada tanggal selesai terakhir, yaitu, tanggal selesai tugas terakhir di jalur kritis adalah tanggal selesai proyek
tanggal. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya di bagian utama bab ini, jalur kritis adalah jalur terpanjang melalui
jaringan dan jalur yang menentukan durasi total proyek. KetikaAnda ingin memperpendek jadwal,
jalur kritis harus dipersingkat.

MENGIDENTIFIKASIJALURKRITIS

Ada beberapa cara untuk membuat MS Project menampilkan jalur kritis dalam warna merah. Salah satunya adalah dengan mengklik kanan di mana saja
di Grafik Gantt, pilih Wizard Grafik Gantt dan pilih Jalur Kritis dari daftar opsi yang diberikan.
Cara lain adalah mengubah tampilan sebagai berikut:
1. Di bilah tampilan, klik Lihat lebih banyak.
2. Di daftar tampilan, pilih Detail Gantt untuk Pelacakan Gantt dan kemudian klik Terapkan

MENEMUKANWAKTULUANGDALAMJADWAL

Slack gratis adalah jumlah waktu yang dapat ditunda suatu tugas tanpa menunda tanggal akhir tugas lain.
1. Di Bilah Tampilan, klik lebih banyak Tampilan
2. Di daftarViews, klikDetail Gantt, lalu klikTerapkan. Slack pada tugas muncul secara grafis sebagai slack tipis.
batangyangberdekatandenganbatangGanttreguler.
 3. Seret bilah pemisah ke kanan untuk melihat bidang slack gratis dan total slack
Untuk mengubah waktu slack default untuk tugas-tugas kritis
1. Pada menu alat klik Opsi, lalu klik tab Perhitungan.
2. Di Tugas adalah kritis jika slack kurang dari atau sama dengan kotak, masukkan jumlah waktu slack.

MEMPERPendekJADWALANDA
Cara paling efektif untuk memperpendek jadwal Anda adalah dengan menyesuaikan tugas yang terletak pada jalur kritis.
Menyesuaikan tugas yang tidak kritis tidak akan mempersingkat jadwal. Tindakan yang dapat Anda ambil untuk
pendekkan jadwal Anda masuk dalam dua kategori.
• Memperpendek durasi tugas: Ini dapat dilakukan dengan mengurangi durasi secara langsung, dengan
mengurangi total pekerjaan, memberikan lebih banyak sumber daya untuk sebuah tugas, dengan menetapkan kerja lembur dan
by increasing a resource’s work schedule.
• Kompres jadwal dengan membuat tugas mulai lebih awal: Ini dapat dilakukan
dengan menggabungkan atau menghapus tugas, memecah sebuah tugas menjadi subtugas yang tidak kritis, dengan menambahkan
waktu tunggu untuk sebuah tugas, mengubah ketergantungan tugas, jenis tugas, dll.

Memecahtugaskritismenjadisubtugasnon-kritis
1. Di bilah tampilan klik lebih banyak tampilan.
2. Di daftar tampilan, pilih Detail GanttorTracking Gantt & klik Terapkan.
3. Di kolom Nama Tugas, pilih satu tugas di jalur kritis yang dapat diselesaikan dalam beberapa langkah.

4. Klik Lepaskan Tugas.

5. Hapus sumber daya yang ditugaskan ke tugas tersebut.

6. Pilih tugas di bawah tugas yang ingin Anda ubah, dan kemudian klik tugas baru di menu sisipkan.

7. Ulangilangkah6untuksetiapsubtugasyanginginAndatambahkan.

8. Untuk setiap tugas baru, ketik nama di kolom Nama Tugas dan durasi di kolom Durasi.

9. Di kolom Nama tugas, pilih semua tugas baru, dan kemudian klik Indent untuk menjadikannya subtugas dari
tugas asli. (tugas asli menjadi tugas ringkasan, subtugas akan berada di jalur kritis.)

10. Klik Tautan tugas.

Latihan

1. Perusahaan Irving adalah sebuah konglomerat kecil yang mengkhususkan diri dalam bisnis terkait kesehatan, dari grosir
merencanakan perawatan kesehatan di rumah dan perlengkapan medis. Perusahaan ingin mengganti sistem warisan lamanya
dengan sistem [Link] yang diperlukan untuk melakukan ini adalah sebagai berikut:

TUGAS DURASI

1. Tentukan kasus bisnis 60 hari

2. Tentukan persyaratan 10 hari
3. Pilih penginstal/integrator sistem 10 hari
4. Pilih penyedia ERP 10 hari
5. Pasang sistem
6. Pasang fase 1 10 hari
 7. Instal fase 2 10 hari
8. Instal fase 3 12 hari
9. Lakukan parameterisasi
10. Parameterisasi fase 1 22 hari
11. Parameterisasi fase 2 15 hari
12. Parameterisasi fase 3 14 hari
13. Lakukan Pengujian
14. Uji fase 1 dari sistem 20 hari
15. Uji fase 2 dari sistem 20 hari
16. Uji fase 3 dari sistem 30 hari
17. Conduct Overall testing 5 hari
18. Lakukan uji penerimaan 2 hari
19. Lakukan Pelatihan
20. Latihan untuk pemindahan fase 1 10 hari
21. Latihan untuk fase 2 pemindahan 10 hari
22. Latihan untuk peralihan fase 3 12 hari
23. Lakukan Pemindahan
24. Lakukan pemotongan fase 1 2 hari
25. Lakukan pemindahan fase 2 3 hari
26. Laksanakan pemindahan fase 3 4 days
27. Menilai kinerja terkait spesifikasi 2 hari
28. Penutupan 2 hari

Implementasikan dalam MS [Link] durasi [Link] saja satu orang yang berbeda ditugaskan untuk masing-masing.
tiga fase. Orang yang ditugaskan untuk fase 1 biaya $75/jam, sementara orang yang ditugaskan untuk fase 2 biaya
$95/jam dan fase 3 biaya $80/[Link] semua pekerjaan lain dilakukan oleh manajer proyek dengan tarif $150/jam.
Tentukan hubungan prioritas yangAnda perlukan.

Tentukan total biaya proyek. Dalam proyek di atas, jelaskan beberapa cara untuk menyelesaikannya lebih cepat.
tanpa menambahkan sumber daya. Serahkan salinan keras dari Tampilan Gantt proyekAnda dengan tabel entri yang ditampilkan dan
sebuahkolombiayayangtermasukdalamtabelitu.

2. Untuk urutan langkah dalam masalah di atas, tentukan jalur kritis.