Earned Value Management
dan
MICROSOFT PROJECT
Oleh : Wirawan Pandu Wicaksono
PENGERTIAN
Earned Value Management
• Metodologi manajemen proyek
• Mengukur kinerja proyek saat ini
• Memprediksi/meramal kinerja masa depan
• Direferensikan oleh PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
Parameter EVM
Earned Value Management
3 parameter EVM
• Biaya
• Lingkup
• Waktu
Traditional vs EVM
Grafik tradisional pengendalian proyek
Pertanyaan yang timbul:
1. Apakah biaya telah dikelola dengan baik?
2. Apakah tim telah/belum menyelesaikan pekerjaan
dengan seharusnya?
3. Apakah tim proyek mengeluarkan sedikit/banyak
biaya daripada yang direncanakan?
4. Apakah biaya proyek
membengkak/menguntungkan?
5. Apakah proyek menyelesaikan tepat waktu, telat
atau maju?
Traditional vs EVM
• Over Budget (EV<AC)
• Jadwal terlambat (EV<PV)
• Under budget : Seakan-akan biaya • Merah : merepresentasikan
proyek terkelola dengan baik bagaimana dan % pekerjaan yang
telah diselesaikan
• Biru : merepresentasikan
bagaimana seharusnya pekerjaan
selesai sesuai rencana
FUNGSI EVM
Meramalkan masa depan
FUNGSI
• Membantu menentukan status proyek
• Membantu meramalkan masa depan
proyek dari sisi jadwal dan biaya
• Tools Planning (Merencanakan)
• Tools Tracking (Mengendalikan)
• Tools Forecasting (Meramalkan)
SYARAT EVM
1. Work Breakdown Structure (WBS)
Indikator yang dibutuhkan • Identifikasi pekerjaan yang akan diselesaikan (Scope
management)
untuk menggunakan earned • Rincikan pekerjaan hinggal komponen yang dapat dikelola
value system?
2. Jadwal proyek
• Waktu untuk menyelesaikan pekerjaan (Time management)
• Memiliki hubungan pekerjaan satu dengan yang lainnya
(Predecessor & successor)
3. Anggaran Proyek
• Identifikasi biaya setiap paket pekerjaan
• Tempatkan biaya pada setiap komponen paket pekerjaan
4. Sistem Pengukuran
• Sistem untuk membuat mengendalikan earned value ( %
complete / % physical complete)
CONTOH KASUS
Membangun pagar
CONTOH KASUS
Proyek Membangun Pagar
FAKTOR RENCANA AKTUAL
Membangun sebuah pagar 4
SCOPE/LINGKUP Proyek belum dimulai
sisi
Dimulai senin
SCHEDULE/JADWAL Selesai kamis
Membangun 1 sisi/hari
Total anggaran 4 jt
COST/BIAYA
Setiap sisi 1 jt
Membuat WBS
(Work Breakdown Structure)
FAKTOR RENCANA AKTUAL
SCOPE/LINGKUP Membangun sebuah pagar 4 sisi ------------
Proyek pagar
Sisi utara Sisi timur Sisi selatan Sisi barat
Membuat Jadwal pelaksanaan
FAKTOR RENCANA AKTUAL
Dimulai senin
SCHEDULE/JADWAL Selesai kamis --------
Membangun 1 sisi/hari
Aktifitas senin selasa rabu kamis
Sisi Utara
Sisi Timur
Sisi Selatan
Sisi Barat
Membuat anggaran
FAKTOR RENCANA AKTUAL
Total anggaran 4 jt
COST/BIAYA --------------
Setiap sisi 1 jt
Aktifitas Planned Value / rencana biaya
Utara 1000000
Timur 1000000
Selatan 1000000
Barat 1000000
Total 4000000
Membuat anggaran
Membuat rencana anggaran berdasarkan waktu
Planned Value
Aktifitas senin selasa rabu kamis 4500000
4000000
Sisi Utara 1000000
3500000
Sisi Timur 1000000 3000000
Sisi 1000000 2500000
Selatan 2000000
Sisi Barat 1000000 1500000
1000000
Total 1000000 2000000 3000000 4000000
500000
kumulatif
0
Senin Selasa Rabu Kamis
Mengukur earned value
Metode 0/100
EV start EV ketika Pekerjaan EV Ketika selesai Total (BAC pada
selesai _____ % pekerjaan)
0% 75% 100% 100%
Rp 0 750000 1000000 1000000
EV – Earned Value
BAC – Budget at completion
Istilah dalam Earned value
Status Proyek
Status proyek pagar
FAKTOR RENCANA AKTUAL
Istilah EV Biaya Apa maksudnya?
Total anggaran
Membangun sebuah Pagar sisi utara selesai. Yang BAC 4 juta menyelesaikan proyek ke 4
SCOPE/LINGKUP
pagar 4 sisi lainnya belum sisi pagar adalah 4 jt
Hari ini adalah selasa
(current date).seharusnya
PV 2 juta
Dimulai senin rencana 2 sisi pagar selesai
SCHEDULE/JAD Selesai kamis Hari ini adalah selasa dengan nilai 2 jt
WAL Membangun 1 (current date) Hanya pagar utara yang
sisi/hari EV 1 juta selesai. Anggaran yang
seharusnya dikeluarkan 1 jt
namun proyek mengerjakan
Telah mengeluarkan 4 juta AC 4 Juta pagar sisi utara dengan
Total anggaran 4 jt
COST/BIAYA untuk menyelesaikan 1 biaya 4 jt
Setiap sisi 1 jt
pagar sisi utara
Grafik Kinerja Proyek : EVM
STATUS PROYEK PAGAR
4500000
4000000 AC = 4JT BAC = 4JT
3500000
3000000
2500000
2000000 PV = 2JT
1500000
1000000 EAC = 1JT
500000
0
0 1 2 3 4
Planned Value Earned Value Actual Cost
Earned Value Management : Indikator
Istilah Nilai
BAC Budget At Completion 4 jt
PV Planned Value 2 jt
EV Earned Value 1 jt
AC Actual Cost 4 jt
SV Schedule Variance
SPI Schedule Performance Index
Istilah Formula Nilai Apa maksudnya?
SV EV-PV -1 jt
Behind schedule
SPI EV/PV 0.5
Earned Value Management : Indikator
Earned Value Management : Indikator
Istilah Nilai
BAC Budget At Completion 4 jt
PV Planned Value 2 jt
EV Earned Value 1 jt
AC Actual Cost 4 jt
SV Schedule Variance -1 jt
SPI Schedule Performance Index 0.5
CV Cost Variance
CPI Cost Performance Index
Istilah Formula Nilai Apa maksudnya?
CV EV-AC -3 jt
Over budget
CPI EV/AC 0.25
Earned Value Management : Indikator
Earned Value Management : Indikator
Istilah Nilai
BAC Budget At Completion 4 jt
PV Planned Value 2 jt
EV Earned Value 1 jt
AC Actual Cost 4 jt
SV Schedule Variance -1 jt
SPI Schedule Performance Index 0.5
CV Cost Variance -3 jt
CPI Cost Performance Index 0.25
EAC Earn at Completion
Istilah Formula Nilai Asumsi
EAC BAC/CPI 16 Jt Mengeluarkan biaya actual yang
sama sepanjang proyek
EAC AC+(BAC-EV) 7 Jt Sisa pekerjaan akan selesai sesuai
dengan rencana anggaran
EAC AC+[(BAC-EV)/(CPI/SPI)] 28 Jt Indikator CPI dan SPI akan
mempengaruhi sisa pekerjaan
EAC AC + bottom-up ETC Rencana tidak mewakili realitas
Earned Value Management : Indikator
Istilah Nilai
BAC Budget At Completion 4 jt
PV Planned Value 2 jt
EV Earned Value 1 jt
AC Actual Cost 4 jt
SV Schedule Variance -1 jt
SPI Schedule Performance Index 0.5
CV Cost Variance -3 jt
CPI Cost Performance Index 0.25
EAC Earn at Completion 16 jt
ETC Estimate to complete
VAC Variance At completion
Istilah Formula Nilai Asumsi
ETC EAC-AC 12 jt Ramalan biaya dari sisa pekerjaan
VAC BAC-EAC -12 jt Ramalan kerugian yang harus
dikeluarkan hingga proyek selesai
terhadap rencana anggaran
Grafik Earned Value Management
STATUS PROYEK PAGAR
18000000
16000000 EAC = 16 JT
14000000
12000000
10000000
8000000
6000000
4000000 BAC = 4 JT
2000000
EV = 1 JT
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Planned Value Earned Value Actual Cost
Microsoft Project 2013
-TUTORIAL BASIC-
Microsoft Project 2013
-Mengolah data pekerjaan dan file-
Elemen lembar kerja MS project 2013
Quick bar Title Bar Ribbon & Tab
Gantt Table Gantt Bar
Timeline
Tools view & Zoom Slider
1. Membuat File MS-Project Kosong
2. Mengisikan Start Date Proyek
2. Mengisikan Start Date Proyek
3. Mengisikan Informasi Proyek
4. Mengatur jadwal kerja
[Link] default calendar
[Link] Nama pekerjaan
[Link] file proyek
[Link] file proyek
Microsoft Project 2013
-Bekerja dengan Gantt Table-
[Link] Summary task & sub task
[Link] Mode penjadwalan
pekerjaan
[Link] Mode penjadwalan
pekerjaan
[Link] Kolom Durasi
[Link] Milestones
[Link] tanggal start & finish
[Link] hubungan antar pekerjaan
[Link] hubungan antar pekerjaan
Microsoft Project 2013
-Manajemen Sumber Daya Proyek-
[Link] Resource sheet
[Link] Simbol harga sumber daya
[Link] daftar sumber daya
(Resource)
[Link] Sumber daya melalui
Task Information
[Link] Sumberdaya melalui
Assign resource
[Link] Sumber daya melalui
table entry gantt chart
[Link] jam kerja sumber daya
Microsoft Project 2013
-Manajemen biaya-
Manajemen Biaya
[Link] Tabel biaya proyek
(Cost)
Microsoft Project 2013
-Menetapkan Baseline-
1. Menetapkan Baseline
1. Menetapkan Baseline
Microsoft Project 2013
-Merekam actual progress dalam proyek-
[Link] table tracking
[Link] Tabel Tracking sesuai
dengan progress proyek