Center of Students Development
Panduan
Surat Keterangan
Pendamping Ijazah
(SKPI)
Tahun Akademik 2023-2024
Saviour Carsten Yan Abimanyu
Manajemen 2021 Randy Liaw Sistem Informasi 2020
Ilmu Komunikasi 2021
“Mahasiswa Berprestasi Kalbis Institute 2023”
Topik Pembahasan
1. Pengertian SKPI
2. Narasi deskriptif dalam SKPI
3. Jadwal unggah dan verifikasi
4. Jadwal pencetakan dan penyerahan SKPI
5. Tahapan proses SKPI
1. Pengertian SKPI
● Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) adalah surat
pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi, berisi
informasi tentang pencapaian kegiatan akademik/non-akademik
atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi.
● Kualifikasi lulusan diuraikan dalam bentuk narasi deskriptif yang
menyatakan capaian pembelajaran lulusan pada jenjang KKNI yang
relevan, dalam suatu format standar yang mudah dipahami oleh
masyarakat umum.
● SKPI bukan pengganti dari ijazah dan transkrip akademik, tetapi
pendamping ijazah.
2. Narasi dalam SKPI
● Data dalam SKPI menggambarkan biodata diri akademik, penjelasan kurikulum, judul
skripsi/tesis, dan riwayat aktivitas kegiatan kemahasiswaan terbaik.
● Khusus riwayat aktivitas kemahasiswaan SKPI akan terintegrasi dengan fitur Student
Wellrounded Passport (SWP). Jadi, pastikan sudah memahami & mengisi kegiatan via SWP.
● Riwayat kegiatan SKPI hanya mencantumkan pencapaian terbaik (bukan full data SWP)
sesuai dengan kriteria acuan Peraturan Kementerian dan Kebijakan Institusi. Adapun daftar
kegiatan yang termasuk SKPI diantaranya*:
1. Pengembangan Soft-skills and Career 5. Kepanitiaan (khusus: pengurus utama)
(Hearts and Minds) 6. Seminar/ Lokakarya/ Pelatihan/ Mata Kuliah/
2. Sertifikat Profesional Kompetisi (termasuk Program Pengenalan
3. Magang/Praktek Kerja (Credit/Non- Kehidupan Kampus/ Kalbispheration Days)
credit) 7. Pengabdian Kepada Masyarakat
4. Organisasi (khusus: pengurus utama) 8. Penelitian (Selain skripsi)
● Catatan: pencapaian terbaik yang ditujukan sebagai pengurus utama adalah peran sebagai
Ketua, Sekretaris dan Bendahara atau setara kepala bagian/ divisi.
3. Jadwal Unggah dan Verifikasi
Jadwal Unggah
● Selama masih berstatus mahasiswa aktif, proses unggah dapat dilakukan kapan pun
setiap mahasiswa menerima bukti sertifikat/ surat keterangan atas aktivitas
kemahasiswaan yang telah diikuti
Jadwal Verifikasi
● Proses verifikasi SKPI (approved or rejected) akan dilakukan per periode semester yaitu:
Periode Ganjil (1 Desember - 31 Januari) dan Periode Genap (1 Juni- 31 Juli).
● Bagi yang hendak lulus pada periode semester terkait, wajib sudah sampai tahap klik
“Konfirmasi SKPI” sebagai bukti menyetujui kebenaran data yang sudah diverifikasi
CATATAN
● Setelah dinyatakan Lulus Yudisium oleh Layanan Akademik, maka proses konfirmasi SKPI
akan ditutup oleh tim Verifikator SKPI dan mahasiswa sudah tidak dapat melakukan
perubahan data. Selanjutnya, konfirmasi data akan dilakukan oleh sistem otomatis.
● Pastikan mahasiswa tidak melewati masa konfirmasi berkas ini supaya semua data yang
ingin diunggah telah tercatat dengan baik di sistem.
4. Jadwal Pencetakan dan Penyerahan SKPI
● Proses pencetakan akan dilakukan langsung setelah selesai proses
penutupan dan konfirmasi berakhir.
● Mahasiswa sudah tidak dapat mengajukan perubahan atau
penambahan data kembali pada file yang sudah tercetak sesuai
ketentuan Institusi
● Penyerahan SKPI akan dilakukan oleh Layanan Akademik (AO)
bersamaan dengan Penyerahan Ijazah dan Transkrip akademik pada
waktu yang ditentukan.
Tahapan Proses SKPI
Tahap 1. Sistem SKPI dapat diakses oleh mahasiswa di leaps atau melalui tautan via
“ [Link] “
Tahapan Proses SKPI
Tahap 2. Untuk akses SKPI, silakan memilih Tahap 3. Pilih Menu “ SWP “
menu ” student academic services “
Tahapan Proses SKPI
Tahap 4. Muncul tampilan SWP, khusus proses melanjutkan SKPI silakan memilih
“ 5. View Student Activity of SKPI “
Tahapan Proses SKPI
Tahap 5. Kemudian akan muncul Pop-out tulisan seperti di bawah ini, lalu klik ” Yes “
Are you sure you want to process the withdrawal of SWP Document Data to the Student Activity of SKPI
?
(Apakah anda yakin akan memproses penarikan data SWP Document ke Student Activity of SKPI?)
Tahapan Proses SKPI
Tahap 6. Bila muncul keterangan seperti dibawah ini
“Student: Name (NIM) has no approved or passed thesis! back”
Menandakan bahwa mahasiswa tersebut belum mengambil mata kuliah skripsi sehingga tidak dapat
melihat preview SKPI keseluruhan
Tahapan Proses SKPI
Tahap 7. Apabila sudah memenuhi syarat sistem layanan akademik, mahasiswa
dapat melihat tampilan preview SKPI yang akan tampil sebelum dicetak
Tahapan Proses SKPI
Tahap 8. Jika riwayat aktivitas kemahasiswaan SKPI sudah sesuai, dibagian
bawah halaman terdapat kolom konfirmasi yang harus dijawab seperti ini
HARAP PERHATIKAN!!
Pastikan seluruh tulisan data sudah sesuai dengan yang akan tampil dan tercetak di SKPI
Jika sudah klik “ Ya “, maka mahasiswa TIDAK BISA lagi menambahkan dan mengubah data
apapun yang akan tercetak di SKPI. Artinya, hak akses SKPI sudah berakhir.
Selanjutnya, silakan menunggu hasil pencetakan
SKPI dan jadwal proses penyerahan berkas
kelulusan dari layanan akademik.
Buku Panduan SWP
TERIMA KASIH
csd@[Link] [Link] Center of Students Development
Kalbis Institute
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, bisa menghubungi kontak CSD diatas dengan subyek
email “ASK SKPI” menggunakan tutur bahasa yang baik, sopan, dan santun