Tutorial tambahan dapat ditemukan di:

[Link]
[Link]

Tutorial MS Project #1

Memulai File Proyek Baru

Memulai file baru

Untuk memulai file proyek baru, buka MS Project dan masuk ke tampilan Gantt. Halaman ini
terlihat seperti lembar kerja. Anda mungkin perlu mengklik Baru. Tapi saya tidak, proyek hanya
membuka tampilan Gantt.

You must enter the start date for the project. We do not enter the dates for each
tugas, hanya tanggal mulai proyek. Dari menu proyek, pilih informasi proyek,
and enter the start date in the start date box. Do not enter finish date, that will be
selesai nanti dengan pernyataan prioritas.
Anda dapat memasukkan tujuan proyek jika Anda mau. Saya kadang-kadang melakukannya. Dari Berkas
menu, click Properties, Summary, and Comments. Enter the goals.

Masukkan Tugas
Setelah Anda memutuskan tugas mana yang ingin Anda masukkan ke dalam proyek Anda, Anda dapat memasukkan
tugas-tugas itu ke dalam rencana proyek Anda. Dalam tugas-tugas yang ada di tampilan Gantt Chart. Pada
lihat menu klik Gantt Chart. Anda mungkin tidak perlu melakukan ini jika Anda sudah berada di
Tampilan Gantt. Di kolom nama tugas, cukup ketik nama tugas pertama, klik centang
tandai, atau tekan enter dan lanjutkan ke tugas kedua, dll.

Untuk menghapus tugas, pilih tugas yang ingin Anda hapus. Di menu edit, klik hapus
tugas.

Untuk menambahkan tugas dalam daftar, pilih tugas di bawah yang ingin Anda sisipkan. Pilih dengan
klik kolom nomor tugas. Dari menu sisipkan klik tugas baru. Tugas dapat
dapat dipindahkan kemudian, tetapi coba susun dalam urutan logis. Lihat Rencana Tindakan
Organisasi di bawah.

Untuk Memasukkan Durasi Tugas.

Temukan kolom Durasi. Anda mungkin perlu menarik pemisah Gantt untuk melihat
kolom berikutnya di bagian spreadsheet. Ketika Anda bisa melihat durasi
kolom, cukup klik pada kotak durasi untuk tugas, dan ketik atau ubah
durasi default. Klik kotak centang atau tekan enter.
Untuk memberikan proyek fleksibilitas dalam menjadwalkan, Anda harus memasukkan tanggal mulai proyek.
dan kemudian masukkan durasi tugas saja. Jangan masukkan tanggal mulai dan selesai untuk
tugas-tugas.

Organisasi Rencana Aksi.

Sederhananya, rencana aksi adalah daftar tugas yang baru saja Anda masukkan. Tindakan
rencana mencantumkan semua tugas yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan proyek. Jika sebuah
tugas tidak ada dalam rencana aksi, maka tidak akan dilakukan, dan bukan bagian dari
proyek. Catatan: Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak, cukup tuliskan tugas-tugasnya. Saya suka
gunakan proses tiga langkah.

Langkah pertama, susun tugas dalam urutan logis. Daftar tugas Anda seharusnya sudah
selesai. Untuk memindahkan tugas apa pun, gunakan potong dan tempel. Buka kolom tugas baru,
kemudian potong dan tempel.
Langkah dua, Masukkan nama tugas yang akan menjadi Tonggak.
Nama tonggak dimasukkan di atas tugas-tugas yang akan menyusun penyelesaian
tonggak

Langkah ketiga, Garis besar tugas Anda. Gunakan panah indent atau outdent tugas yang terletak di
menu. Tinggalkan titik pencapaian sebagai keluar, dan kemudian geser masuk tugas yang jatuh.
di bawahnya. Sekarang rencana aksi/daftar tugas Anda seharusnya terlihat seperti garis besar. Dan, jika Anda
setelah durasi dimasukkan, grafik Gantt akan mulai muncul, dengan semua tugas
mulai pada tanggal yang sama.
Tutorial MS Project #2

Menghubungkan dan Pendahulu

Untuk menjadwalkan tugas-tugas dalam urutan yang benar, kita menghubungkan tugas-tugas, atau menambahkan
pendahulu. Tugas yang harus selesai sebelum tugas lain dapat dimulai disebut sebagai
tugas pendahulu

Menghubungkan

Membuat tautan tugas itu mudah dalam proyek. Di kolom nama tugas, pilih dua atau lebih
tugas yang ingin Anda tautkan. Anda mungkin ingin menautkan semua bidang tugas. Klik Tugas
tautan. Ada ikon rantai, atau temukan di menu Edit, tugas tautan.
Sebuah tautan garis muncul di bagan Gantt. Proyek secara default menggunakan finish-to-start (FS)
tautan. Ada tautan lain, tetapi itu di luar kursus ini.

Pendahulu

Jika tautan tersebut tidak memberikan gambaran yang akurat tentang beberapa tautan yang Anda inginkan untuk
urutan tugas dan ketergantungan Anda, kemudian modifikasi keterkaitan menggunakan
bidang pendahulu. Pilih bidang nama tugas yang merupakan tugas penerus, lalu klik
task information from the project menu. There is an icon that looks like a clip
papan. Di jendela pendahulu, ketik nomor id dari pendahulu.
contoh jika Anda ingin tugas 1 terhubung dengan tugas 2 dengan tautan FS, tetapi tugas 3 bisa
juga mulai setelah 1, bukan 2, kemudian di kotak pendahulu untuk tugas 3, ketikkan angka 1.
Gantt harus mencerminkan pendahulu seperti yang ditunjukkan di bawah.

Sementara Anda memiliki Gantt yang bekerja, periksa tampilan lainnya. Tampilan Pert (sekarang
disebut Diagram Jaringan di MS Project 2000) dapat berguna, tetapi pada proyek besar
Ini bisa menjadi cukup merepotkan. Kami akan bekerja sebagian besar di tampilan Gantt.
Tutorial MS Project #3

Menetapkan sumber daya untuk suatu tugas.

Untuk menugaskan sumber daya ke tugas, pilih nama tugas, klik Tugaskan Sumber Daya
ikon. Ini terlihat seperti dua orang. Di kolom nama, ketikkan semua nama yang akan Anda
gunakan untuk sumber daya.
Pilih nama dan itu akan ditugaskan ke nama tugas yang dipilih saat Anda mengklik
menetapkan.
Ada juga tampilan kalender dan MS Project memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan dari
tugas dan sumber daya.
Di bawah Alat... Opsi, tab Kalender memungkinkan perubahan, tetapi untuk saat ini biarkan Proyek
secara default menjadi standar 40 jam dalam seminggu.
Tutorial MS Project #4

Menugaskan sumber daya ke suatu tugas.

Menetapkan Tugas Biaya.

Ada banyak cara proyek dapat menambah biaya. Salah satu cara cepat adalah untuk
Tetapkan tarif per jam untuk suatu sumber daya. Di menu tampilan, klik lembar sumber daya.

Di lembar sumber daya, masukkan tarif yang berlaku.

Ini dapat ditemukan di Lembar Tugas. Dari menu tampilan, pastikan bahwa
<Tabel> pilihan diatur ke <Biaya>, kemudian arahkan ke <Tampilan Lainnya> dan di Tampilan Lainnya
Menu tampilan, pilih Lembar Tugas dan klik Terapkan.

Di Lembar Tugas, perbarui kolom biaya tetap seperti yang Anda lakukan pada lembar kerja lainnya.
Tutorial MS Project #5

Laporan, Tampilan dan Tabel

Ini bisa membingungkan kadang-kadang. Ini karena "Laporan" MS Project dapat menjadi
ditampilkan di layar dan 'Tampilan' MS Project dapat dicetak seperti laporan. Kemudian
Ada "Tabel" yang terlihat sangat mirip dengan beberapa tampilan.

Tampilan 'Views' di MS Project adalah cara yang paling sering digunakan untuk menampilkan proyek
informasi. Ini sering melibatkan beberapa penggunaan grafik. Meskipun Tampilan dapat menjadi
modified, they probably won't be edited or tailored as reports would. Instead you
mungkin membuat Tampilan "baru".

Laporan MS Project cenderung berupa data dalam format yang menyerupai laporan yang terorganisir dengan cara
yang memungkinkan Anda mengubah tampilan laporan dengan mengedit informasi apa yang dipilih,
bagaimana itu diurutkan dan beberapa kustomisasi. Anda mungkin akan menggunakan Laporan lebih sedikit
sering daripada Tampilan.

"Tabel" yang dapat Anda akses mirip dengan tampilan tetapi sebenarnya adalah
representasi dari tabel data basis data MS Project, atau bagaimana MS Project
database sebenarnya teratur. Anda dapat memodifikasi tabel standar atau membuat
anda sendiri, meskipun ini dianggap cukup maju oleh kebanyakan orang. Pemilihan
berbagai Tabel mengubah data yang ditampilkan di banyak 'split
tampilan" Tampilan, seperti diagram Gantt.

Lihat tangkapan layar "disesuaikan" berikut untuk mendapatkan ide tentang cara menjelajahi beberapa
menu pemilihan.
Lihat beberapa "Tampilan" yang lebih umum. Ini dapat ditemukan di bawah
<Tampilan> menu atau pada Bilah Tampilan jika diaktifkan.

Terkadang Anda akan ingin mengubah cara informasi ditampilkan di Tampilan Anda.
Dengan proyek yang dibuka yang sedang Anda kerjakan, pilih Tampilan Penggunaan Sumber Daya.
Perhatikan bahwa data Anda tentang penggunaan di panel kanan ditampilkan per hari untuk setiap
minggu. Rentang waktu ini dapat diubah untuk mendapatkan lebih banyak informasi yang ditampilkan
menyediakan jangka waktu yang lebih lama. Dengan asumsi bahwa pengaturan waktu Anda tidak
sudah diubah, ikuti instruksi di gambar layar berikut ini untuk
ubah skala waktu Anda. Perhatikan bahwa di versi terbaru MS Project, Mayor
dan terminologi tangga nada minor yang ditunjukkan dalam ilustrasi telah berkembang menjadi penggunaan
Tab di panel yang dilabeli Tingkat Atas, Tingkat Tengah, dan Tingkat Bawah. Cara mereka
digunakan cukup sama.
Setelah Anda menyelesaikan perubahan, tampilan Penggunaan Sumber Daya Anda harus terlihat
sesuatu seperti berikut:
Perubahan skala waktu dapat dilakukan pada banyak Tampilan, termasuk Gantt
Format Tampilan.

Untuk menampilkan laporan, lihat di bawah menu <Tampilan> dan klik <Laporan>. Ketika
menu pemilihan laporan ditampilkan, pilih grup <Workload>. Kemudian pilih
Laporan Penggunaan Sumber Daya. Ini harus terlihat seperti berikut:
Biasanya mudah untuk mencetak laporan. Setelah memilih laporan dan melihat
hasil, pilih cetak. Anda juga dapat mencetak tampilan, tetapi hati-hati, Anda mungkin mendapatkan lebih banyak
halaman daripada yang mungkin Anda harapkan.
Akhirnya, saya pikir Anda mungkin ingin melihat sebuah Tampilan yang sangat berguna yang disebut Pelacakan
Diagram Gantt. Contoh berikut akan terlihat sangat "sibuk" tetapi itu
karena mengandung banyak informasi. Agar grafik ini sangat berguna Anda perlu
memiliki proyek dengan baseline (perkiraan awal) yang ditetapkan dan itu harus
telah memperbarui aktivitas yang menunjukkan kinerja "aktual". Ini adalah apa yang seperti itu
proyek terlihat seperti di Tampilan Gantt Pelacakan:

Perhatikan bahwa tugas yang ditampilkan dalam warna Merah mewakili tugas "Jalur Kritis".