Panduan Lengkap Menulis Surat Efektif
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsPanduan Lengkap Menulis Surat Efektif
Diterjemahkan oleh
ScribdTranslationsSURAT
APAKAH ITU SURAT?
Surat adalah sarana di mana seseorang atau
institusi berkomunikasi dengan institusi lain mengirimkan sebuah
pesan yang bisa saja ditulis di atas kertas atau di
sebuah media digital. Kata, seperti itu, berasal dari
latín carta, yang pada gilirannya berasal dari bahasa Yunani (chártēs).
Terdiri dari sebuah teks yang ditujukan kepada orang lain.
yang dipaparkan atau dijelaskan suatu masalah atau situasi.
Harus ditulis dengan koherensi, organisasi dan
kejelasan, dan seharusnya ditulis dalam bahasa
apropiado dan ringkas, dengan sikap sopan atau ramah, dan
perbaikan ejaan, karena tujuan dari segala sesuatu
surat adalah, umumnya, menyebabkan reaksi yang menguntungkan
pada penerima.
UNTUK APA FUNGSI NYA?
Surat berfungsi dan digunakan untuk berkomunikasi (pengirim
y receptor), memberi ide, pikiran; menceritakan pengalaman
nyata atau imajiner; mengekspresikan emosi atau sensasi;
memberitahukan tentang fakta yang terjadi; menggambarkan beberapa
situasi, objek, orang, dan sebagainya. Karena ini
lebih disukai untuk lebih dalam penulisan dan penalaran dari
ide-ide kami.
CIRI-CIRI SURAT.
Karakteristik sebuah surat praktis adalah
sama seperti ketika digunakan di zaman kuno dan
akan bergantung pada jenis surat yang ada; tetapi secara umum ini
adalah yang penting:
Ini adalah pesan tertulis.
Ini adalah cara yang langsung dan ekonomis untuk mengirimkan kepadanya
informasi kepada seseorang atau perusahaan.
Menggantikan dialog.
Gaya dan nada dari apa yang ditulis tergantung pada
del lector al que está dirigida y con qué intención.
Karakteristik sebuah surat adalah umum tanpa
mengimpor tujuan yang dimiliki; namun, tidak
itu samapenulisande cartas comerciales, que una
familiar, karena mereka tidak memiliki struktur yang sama, maupun
mismo tono del lenguaje, porque en cada una se
mencari hasil yang berbeda. Karena itu sangat
penting untuk mengadaptasi struktur dan bahasa dalam
fungsi dari tujuan surat.
BAGIAN DAN STRUKTUR.
Tanggal dan tempat. Ini adalah elemen penting dan
karakteristik surat, harus ditempatkan di bagian
kanan atas dalam format: tempat, hari, bulan dan tahun.
Judul. Nama dan tingkat harus ditulis
orang yang ditujukan surat; selain itu, seperti
sebuah formalitas konvensional, kop surat ini harus dicantumkan
ditemani dengan kata "hadir".
Salam. Salam bervariasi tergantung pada tingkat atau
judul yang memiliki pengirim. Sangat penting untuk menjadi
cortés, tidak begitu akrab dan menggunakan bahasa
respektif
Pengantar. Ini adalah paragraf awal dari surat yang
menghadirkan tujuan dari surat itu.
Tubuh. Informasi, alasan, atau motif dipaparkan
untuk mana surat itu ditulis; permohonan diajukan atau
informasi tentang masalah yang menarik.
Perpisahan dan tanda tangan. Ada banyak cara untuk
mengucapkan selamat tinggal, jadi memilih satu atau yang lain tergantung pada
tingkat formalitas tulisan. Dalam perpisahan, se
merekomendasikan agar tujuan dari diringkas atau disintesis
surat dan dengan cara yang baik ditutup
komunikasi, membuka kemungkinan untuk sebuah
jawaban.
Posdata. Dalam beberapa kesempatan, dapat ditambahkan
informasi di akhir surat, di depan oleh
singkatan P.D.
JENIS SURAT
Surat dapat diklasifikasikan menjadi dua cara, surat
surat resmi dan surat informal dan masing-masing memiliki
tipos.
Surat formal
Ini adalah yang memenuhi struktur formal dan yang
objektif berkomunikasi dengan gaya dan nada formalitas.
Umumnya, jenis surat ini ditujukan kepada seorang
organisasi, kepada sebuah perusahaan, kepada suatu entitas publik, antara
departamentos de una misma empresa o de un empleado a
atasan Anda.
Ini adalah beberapa contoh surat resmi:
oDari presentasi.
oDari kredit.
oKomersial.
oUngkapan terima kasih.
oDari rekomendasi.
oTentang keluhan.
oDari permohonan.
oPemecatan.
Surat informal
Es la que se hace para llevar una información a alguien de
banyak kepercayaan; tetapi di luar lingkup formal. Karena
contoh, jika bos Anda adalah teman Anda dan Anda harus mengirimkan surat kepadanya di
kerangka hubungan kerja mereka, tidak boleh membuat surat
informal.
Surat-surat ini dikirim kepada orang-orang tercinta, teman-teman,
un familier dan tidak terikat pada struktur yang jelas.
Ini adalah beberapa contoh surat informal:
oSelamat.
oTentang cinta.
oUcapan terima kasih.
BAGAIMANA MENULIS ATAU MENYUSUN.
[Link] siapa yang akan menjadi penerima Anda, tema, dan tujuan
apa yang kamu kejar. Surat formal dapat ditulis dalam
pertama atau ketiga orang, tergantung pada apakah masalahnya
tratar adalah pribadi atau kepentingan kolektif.
[Link] suatu struktur. Anda dapat menggunakan judul dan
membretes, untuk membantu pembaca memahami alasan dari
surat. Tujuan yang akan disampaikan harus didefinisikan dengan jelas
kejelasan untuk tidak kehilangan alur.
3. Ringkas ide-ide utama dan reorganisasi untuk memberikannya
koherensi pada tulisanmu.
[Link] kalimat pendek dan mengungkapkan ide yang berbeda dalam
paragraf yang berbeda.
5. Tinjau draf dan pastikan bahwa itu dipatuhi
niat komunikasi, bahasa harus tepat dan tidak
tidak muncul kesalahan tata bahasa atau ketidaksesuaian.