SOP PENDAFTARAN VENDOR Ver 2.

2
1. PENGANTAR:

M of D melalui surat No. 16(2)/2004/D(QA) tanggal 31-3-05 telah mengarahkan

that Vendor development and capacity verification of vendors

menyediakan bahan baku untuk Pabrik Ordinan dan Pertahanan
PSU akan dilakukan oleh Pabrik Ordnance yang bersangkutan atau
PSU Pertahanan sesuai dengan kasusnya. Pendaftaran vendor DGQA
tidak akan menjadi kewajiban bagi vendor untuk melakukan pasokan kepada OFB atau

Badan Usaha Milik Negara Pertahanan.

Sesuai dengan itu, SOP untuk pengembangan vendor, kapasitas

verifikasi, pendaftaran vendor dan penilaian vendor telah disiapkan dan
dikirim ke semua Pabrik Ordnance melalui surat OFB no.
108/TIR/TS/QCS dt. 13.09.05. Selanjutnya,
perubahan/Penjelasan terhadap SOP di atas telah dikeluarkan dari waktu ke waktu
untuk waktu oleh OFB.

Sekarang SOP telah direvisi menjadi versi 2.0 yang menggabungkan berbagai
perubahan/Penjelasan yang diterbitkan oleh OFB sejauh ini.

2. OTORITAS YANG BERWENANG :

Terkait dengan penilaian kapasitas dan pendaftaran vendor,

GM pabrik yang bersangkutan akan menjadi otoritas yang kompeten dalam semua hal

menghormati.

1
3. SCOPE :
SOP ini dimaksudkan untuk memberikan pedoman umum untuk melaksanakan
penilaian vendor, verifikasi kapasitas dan pendaftaran vendor keduanya
mengenai sumber yang ada dan juga untuk vendor baru dan penilaian
mereka berdasarkan kemampuan yang dinilai untuk pendaftaran awal dan
untuk pembaruan dan penghapusan berkala. Dokumen ini lebih lanjut menjelaskan

menetapkan pedoman untuk penilaian vendor berdasarkan rekaman mereka

kinerja terkait kualitas, pengiriman, harga, dan pengalaman
termasuk berbagai aspek layanan pasca-perolehan. Yang
prosedur ini wajib untuk Bahan Langsung, Alat Khusus dan
Konsumsi Produksi.

4. LATAR BELAKANG YANG DIPERLUKAN UNTUK PENJUAL

PENILAIAN

Pengetahuan yang menyeluruh dan mendalam tentang persyaratan kualitas

sistem manajemen yang ditetapkan dalam ISO: 9001:2000 adalah perlu.
Secara khusus, keahlian teknis diperlukan di bidang berikut ini untuk
melakukan penilaian vendor secara efektif: -

Kualitas Desain - Gambar material, kinerja

laporan evaluasi keandalan dan desain.
[Link] Proses Produksi - Proses Produksi, Proses
Dokumentasi, Mesin & Instrumentasi Kontrol.
c. Pengendalian kualitas produksi Pemeriksaan kualitas sistematis,
kek completeness, kecukupan & dokumentasi. .
[Link] Vendor - Rencana Kualitas yang dipelihara oleh Vendor.

2
[Link] Material Fasilitas pengujian bahan baku yang masuk,
Sistem pemeriksaan material, pemeliharaan catatan & perawatan
materi yang ditolak.
f. Kualitas Produk Akhir Evaluasi kualitas produk akhir,
pemeliharaan catatan sistematis.

Untuk memastikan keseragaman dalam penilaian dan penilaian vendor serta memberikan

panduan komprehensif untuk istilah penilaian, yang kompeten

menerima otoritas seperti yang diindikasikan dalam paragraf 2 akan mengeluarkan norma-norma spesifik

/pedoman untuk produk/teknologi dari tanggung jawab mereka dan

sistem kualitas yang diperlukan.

5. DEFINISI :

[Link] Permohonan Pendaftaran Vendor: Formulir yang berisi

informasi tentang sifat organisasi, rincian dari
personil, pabrik dan peralatan, fasilitas kontrol kualitas, sifat
dari produk, kapasitas berlisensi untuk produk mereka, keuangan
status dan toko untuk mana pendaftaran diminta - diserahkan oleh
perusahaan.
[Link] Survei Kualitas Vendor: Formulir yang berisi
informasi untuk penilaian kapasitas Perusahaan. Formatnya adalah
tersedia dalam dua bagian. Rincian dalam formulir harus diisi oleh
kunjungan Tim verifikasi kapasitas. Formulir disediakan dengan
skema penilaian untuk membantu dalam penilaian perusahaan.

[Link] Vendor: Penilaian vendor adalah sistem penilaian vendor

berdasarkan kinerja terkait kualitas pasokan,
pengiriman dan layanan.

3
 Indeks Komposit: Indeks komposit adalah rata-rata dari semua
penilaian viz. Kualitas, Pengiriman, Harga & Layanan untuk yang sama
produk oleh vendor selama periode tiga tahun sebelumnya
Ini bisa menjadi indeks untuk menilai kualitas secara keseluruhan dari

produk dan kinerja sebuah perusahaan untuk tujuan pengadaan

dan perpanjangan registrasi.

[Link] Baru: Seorang pemasok yang berniat untuk mengembangkan pertahanan

toko atau yang berusaha mengindigenisasi sebuah produk akan disebut

sebagai sumber baru.

[Link] Pengembangan: Perintah pasokan ditempatkan di Sumber Baru sebagai

hasil dari Permintaan Tender Terbuka untuk pengembangan Sumber.

[Link] Terdaftar: Seorang penjual yang mengajukan permohonan pendaftaran dan

sebagai hasil dari verifikasi kapasitas & formalitas lainnya diberikan

Sertifikat pendaftaran oleh Pabrik Ordnance. Vendor
akan memenuhi syarat sebagai vendor terdaftar untuk Pabrik Ordinans saudara

juga untuk item yang sama.

6. UMUM :
Prosedur keseluruhan dalam SOP ini terdiri dari hal-hal berikut: -
a. Penilaian, Pendaftaran, Perpanjangan dan pembatalan pendaftaran/

Penghapusan pemasok
b. Pemantauan kinerja vendor
c. Penangguhan dan Larangan berbisnis dengan perusahaan nakal
d. Kompilasi kompendium Pemasok yang Terpercaya.

4
7. LEMBAGA UNTUK MELAKUKAN PENILAIAN KAPASITAS DAN
PENDAFTARAN VENDOR:

Pabrik Ordnance yang bersangkutan akan melaksanakan tugas kapasitas

penilaian dan pendaftaran vendor.

8. PROSEDUR PENDAFTARAN PENJUAL

8.01 Pejabat / seksi berikut ini akan bertanggung jawab untuk yang di bawah ini
aktivitas yang disebutkan dalam proses Pendaftaran Vendor :-

Sl Aktivitas Tindakan oleh

Tidak.

(i) Masalah VRRF MMG / unduh dari

internet
(ii) Pengawasan VRRF Untuk diperiksa oleh
Komite yang dipimpin oleh
RUPS/QC dan
disarankan
sesuai dengan GM /Sr.
GM untuk persetujuannya.
(iii)Pengumpulan biaya untuk PendaftaranMMG
iv) Penempatan tim untuk Kapasitas QC
Verifikasi
(v) Penerbitan Sertifikat Pendaftaran
Atau QC
Masalah surat "Tidak Mampu" &
Entry on COMNET
(vi) Vendor Rating MMG dari daring
system as per OFB
perangkat lunak diteruskan ke
Fys.
(vii) Persetujuan Sumber sesuai dengan Penilaian Vendor MMG
memiliki > 70%
penilaian Vendor.
(viii) Surat kepada perusahaan dengan Peringkat Vendor < MMG
70% & memulai tindakan untuk penghapusan
perusahaan dari Daftar LTE

5
8.02 Sebelum memulai proses pendaftaran, pabrik harus melihat
Daftar Vendor yang Ditolak di Portal QCS di bawah Vendor
Pendaftaran. Daftar ini menunjukkan Vendor yang tidak memenuhi syarat dalam proses

Pendaftaran oleh Pabrik Ordnance saudara. Tanggal hingga

perusahaan mana yang tidak dapat mendaftar lagi juga ditampilkan. Dalam kasus tanggal

"Dilarang sampai" sudah berakhir, Pabrik dapat mempertimbangkan perusahaan untuk pendaftaran

& memulai proses pendaftaran.

8.1 Penerbitan formulir permohonan pendaftaran vendor

Formulir Permohonan Pendaftaran Vendor akan dikeluarkan kepada

vendor yang prospektif berdasarkan permintaan setiap Pabrik Ordnance.

8.2 Penilaian Awal Vendor:

Berdasarkan informasi yang diberikan oleh perusahaan-perusahaan dalam Vendor

Formulir Permohonan Pendaftaran, klasifikasi perusahaan akan

dilakukan oleh tim multifungsi dari petugas kelompok 'A' dari
produksi, pengendalian kualitas, perencanaan, manajemen material dan
fungsi keuangan. Komite akan dipimpin oleh AGM/QC.
Kualifikasi Perusahaan akan dilakukan sesuai dengan pedoman dan
skema penilaian yang diberikan dalam Panduan untuk Lampiran 'I'. Perusahaan-perusahaan

Kualifikasi akan tunduk pada verifikasi kapasitas.

6
8.3 Verifikasi kapasitas perusahaan:
Tim untuk Verifikasi Kapasitas harus terdiri dari setidaknya dua
petugas, satu dari Departemen QC pabrik dan satu dari Produksi
Departemen. Tim akan dipimpin oleh seorang Group 'A' yang telah ditetapkan.

Pejabat tidak di bawah pangkat WM dan dapat mencakup satu

Pejabat Gr. 'B' yang telah ditetapkan juga memiliki kualifikasi sebagai Sarjana

Insinyur / Diploma ( Teknik Mesin / Teknik Elektrik / Elektronika

Teknik Sipil/ Teknik Kimia/ Teknologi Pakaian/

Teknologi Kulit / Teknik Metalurgi / Teknik Produksi.) dengan
5 tahun pengalaman. ATAU seorang petugas Gr. 'B' yang terdaftar memiliki

pengalaman 10 tahun dengan pengetahuan domain atau sebuah

penilai terdaftar yang memenuhi syarat dengan peringkat NG dan pengalaman di bidang ini

selama 10 tahun. Tim akan memverifikasi fakta-fakta yang disampaikan oleh perusahaan

dalam Formulir Permohonan Pendaftaran Vendor, setelah mengunjungi perusahaan tersebut

unit produksi dan alokasikan nilai serta penilaian pada vendor

laporan survei kualitas (Terlampir di Lampiran II).
[Link] verifikasi kapasitas, penilaian Perusahaan akan dilakukan
berdasarkan pedoman dan skema penomoran yang tercantum dalam Lampiran-

II. Wajib bagi vendor untuk mendapatkan nilai minimum 50%

di bagian I dan bagian II secara terpisah untuk memenuhi syarat dan dianggap
layak untuk pendaftaran, dengan syarat vendor memenuhi semua lainnya

persyaratan sesuai dengan pedoman dalam SOP ini.

8.4 Vendor baru dalam proses OTE tidak dapat menyediakan bahan input
tanpa terdaftar di pabrik. Pendaftaran dari
vendor harus diselesaikan selama proses OTE. Untuk mempercepat proses
pendaftaran, pabrik dapat membuat daftar OTE yang mungkin dalam waktu dekat
satu tahun, berdasarkan program produksi yang tersedia, di dalam
awal tahun. Undangan umum dapat dikeluarkan dengan memberikan daftar
7
barang sehingga vendor yang bersedia dapat mengajukan pendaftaran dan
proses pendaftaran dapat dimulai.
Vendor baru dapat mendaftar dengan mengunduh Vendor
Formulir Permohonan Pendaftaran (VRRM) dari internet atau meminta
pabrik untuk mengeluarkan VRRM dan mengajukan rincian dari pabrik &
mesin dan dokumen keuangan lainnya dll. GM dapat membentuk
sebuah komite petugas teknis untuk memeriksa rincian siapa yang akan memberikan
rekomendasi mereka tentang kesesuaian vendor untuk selanjutnya
verifikasi kapasitas. Berdasarkan laporan komite, GM
dapat membentuk tim untuk verifikasi kapasitas sesuai dengan Pasal 8.3 & mulai
proses pendaftaran sebelumnya, sehingga vendor terdaftar
sebelum OTE diterbitkan.

9. PROSEDUR UNTUK REGISTRASI PENYEDIA BARU

9.1 Persyaratan untuk pengembangan sumber:

50% dari kebutuhan tahunan akan ditanggung untuk mengembangkan Baru

Sumber sesuai prosedur penyediaan saat ini. Untuk detailnya silakan merujuk ke

9.6.2.
9.2 Intent for source development:
Iklan Terbuka akan dibuat dua kali dalam setahun (1stdua minggu
dari Januari dan 1stdua minggu bulan Juli )menunjukkan niat untuk
Pendaftaran Vendor Baru yang menyebutkan perkiraan tahunan
persyaratan barang tersebut. Iklan akan menjelaskan dengan jelas bahwa hanya
pabrikan yang sebenarnya akan dipertimbangkan dan tender selanjutnya akan
hanya akan diberikan kepada vendor yang terdaftar setelah memenuhi syarat
menghormati kapasitas & kemampuan setelah verifikasi yang tepat. Hal-hal lain yang demikian
syarat sehubungan dengan mesin dan pabrik tertentu serta produksi
kapabilitas, yang harus dimiliki perusahaan agar dapat memproduksi dan
menyediakan barang, harus juga dicantumkan dalam Iklan yang menyatakan
hanya mereka yang
perusahaan yang memiliki kemampuan ini harus melamar, jika tidak, mereka
lamaran akan ditolak secara ringkas.
8
Para vendor yang terdaftar untuk barang yang sama dengan DRDO,
DPSU atau unit lain di Kementerian Pertahanan juga perlu mendaftar sebagai Vendor
pendaftaran dengan OFB. Vendor-vendor tersebut akan terdaftar berdasarkan
informasi yang diberikan oleh mereka dan verifikasi kapasitas untuk
dilakukan, jika diperlukan, sesuai dengan keputusan Evaluasi
Komite.

Setelah terdaftar, perusahaan akan diharuskan untuk mengajukan penawaran minimal 50%
dari jumlah yang ditenderkan saat Tender diterbitkan, gagal
yang tawaran mereka akan dianggap sebagai tidak valid.

Selama proses pendaftaran, perhatian khusus harus diberikan terkait dengan

poin-poin berikut:

i) Verifikasi Kapasitas dan Pendaftaran Vendor harus dilakukan pada

siapa cepat dia dapat.

ii) Itu harus dilakukan dalam waktu tiga bulan dari tanggal
kwitansi/mengunggah permohonan di situs Pendaftaran Vendor QCS (sebagai
dan ketika itu mulai beroperasi). Dalam kasus kemungkinan keterlambatan karena
alasan yang tidak dapat dihindari tidak melebihi maksimum satu bulan, sebelumnya

persetujuan tertulis dari Anggota Operasional/OFB harus diambil.

Selain itu, perusahaan akan diminta untuk mengajukan tawaran untuk minimal 50% dari

jumlah yang dimaksud terhadap Tender (akan diterbitkan kemudian) jika tidak ada mereka

penawaran akan dianggap tidak berlaku.

9.3 Pendaftaran Vendor

Proses pendaftaran vendor seperti yang disebutkan dalam paragraf 8.1, 8.2 &

8.3 harus dilaksanakan.

9.4 Masalah TE untuk pengembangan sumber:

Berdasarkan rekomendasi tim Verifikasi Kapasitas yang

Panggilan Tender resmi untuk pengembangan sumber daya akan dikeluarkan kepada

Perusahaan yang sukses saja.

9
9.5 Perintah Pengembangan
Pesanan suplai akan diselesaikan sebagai hasil dari Permintaan Tender untuk

pengembangan sumber mengikuti prosedur penyediaan yang diperlukan oleh

TPC masing-masing.
Dalam semua kontrak yang disimpulkan sebagai hasil dari Penawaran Tender untuk

Pengembangan sumber, jadwal pengiriman yang realistis akan disediakan

setelah mempertimbangkan kompleksitas item dan semua tahap
manufaktur sampel lanjutan dan untuk manufaktur dan pemeriksaan dari
persediaan besar.

9.6 Kualifikasi Perusahaan Baru sebagai Pemasok yang Ditetapkan:

Perusahaan baru akan memenuhi syarat untuk menjadi pemasok tetap setelah

menyelesaikan satu pesanan suplai dengan sukses asalkan mereka memenuhi kualitas,
persyaratan keandalan dan juga memenuhi persyaratan yang diberikan di bawah ini.

9.6.1 Pemasok yang Ditetapkan

Seorang pemasok yang memenuhi kriteria berikut akan dinyatakan

sebagai Pemasok yang Terkenal untuk toko tertentu:

(i) Pabrik harus mengadakan tender untuk 50% dari Tahunan

persyaratan melalui satu OTE.
(ii) Perusahaan harus mengajukan penawaran untuk pasokan setidaknya 20% dari
Kuantitas tender di OTE.
(iii) Perusahaan harus berhasil memasok bahan tersebut dalam
mengenai kuantitas (dengan (+)/(-) 5% kuantitas
toleransi) dan kualitas yang diinginkan di bawah satu sumber
pesanan suplai pengembangan terhadap OTE/GTE.

(iv) Perusahaan harus memiliki pendaftaran yang valid dari

Pabrik Ordnance untuk item dan kapasitas untuk memenuhi
setidaknya 50% dari kebutuhan tahunan subjek
toko.
10
 (v) Penilaian Vendor keseluruhan Pemasok sesuai dengan SOP terhadap
pasokan Pengembangan Sumber harus sama dengan
atau lebih dari 70%.
PEMAHAMAN:

Mengenai kelompok Pabrik OEF, yang telah ditetapkan

pemasok untuk suatu barang dapat dianggap sebagai sebuah
Pemasok yang Ditetapkan untuk barang-barang yang memiliki kesamaan
spesifikasi dasar tetapi bervariasi hanya dalam warna / dimensi, dll.
Daftar barang serupa tersebut dapat diberitahukan secara terpusat oleh OEF
HQrs .

9.6.2 Criteria for New Source Development:

a. Untuk mengembangkan sumber baru untuk item-item tersebut, untuk mana

Sumber yang sudah ada sudah tersedia. OTE akan
diberikan untuk 50% dari total kebutuhan bersih, dalam
yang hanya sumber baru yang diizinkan untuk berpartisipasi.
OTE semacam itu untuk pengembangan sumber baru akan di
sistem dua penawaran.

b. Sejauh menyangkut penyimpanan yang dikembangkan oleh R&D internal / DRDO adalah
khawatir 100% jumlah akan tercover dengan penempatan
Supply Order on the In-House R& D / DRDO
sumber yang dikembangkan dalam siklus pertama pengadaan
melalui LTE. Dalam siklus kedua pengadaan, 50% dari
kewajiban tahunan dengan klausul opsi 100% akan
ditanggung melalui LTE di R&D Dalam Rumah
/Perusahaan yang dikembangkan oleh DRDO. Untuk 50% kuantitas yang tersisa
untuk mengembangkan sumber baru Tender Terbuka akan dikeluarkan
kecuali sumber yang dikembangkan oleh DRDO/R&D dalam rumah
untuk toko tertentu. Dalam mengembangkan sumber baru
melalui siklus kedua pengadaan, selanjutnya
tindakan pengembangan sumber daya akan diikuti pada
dasar 50% pada Sumber yang Ditetapkan melalui LTE
and 50% for new source development through OTE.

10. PEMBARUAN REGISTRASI PENSERAP

Pendaftaran berlaku selama tiga tahun kecuali diperpanjang. Pada akhir

setelah tiga tahun, pembaruan pendaftaran/verifikasi kapasitas jatuh

11
pabrikan senjata yang bersangkutan harus mengambil informasi
mengenai validitas pendaftaran dari kompendium OFB (akan menjadi
disusun dalam hal paragraf 15) / kompendium DGQA (selama transisi
periode tidak diperpanjang Juli 2008) atau konfirmasi tertulis dari DGQA.
Pabrik Peralatan akan memulai tindakan untuk verifikasi kapasitas dan
revalidasi pendaftaran perusahaan setelah menerima permintaan dan biaya yang ditentukan

dari Perusahaan.
10.1 Permohonan perpanjangan Pendaftaran:

Dewan Pabrik Senjata (Divisi MM) akan menerbitkan sebuah umum

pemberitahuan yang menunjukkan bahwa semua vendor terdaftar di DGQA dan

supplying products to ordnance factories shall apply to the

pabrik ordnance yang bersangkutan untuk perpanjangan registrasi enam

bulan sebelum masa kedaluwarsa pendaftaran. Penjual yang

pendaftaran akan berakhir dalam waktu enam bulan dari tanggal publikasi
pemberitahuan tersebut akan berlaku segera. Jika pemasok sedang menyediakan
produk yang sama ke lebih dari satu Pabrik Amunisi, itu perlu
untuk melamar hanya ke satu Pabrik Ordinansi.

Semua vendor yang terdaftar dalam kompendium adalah wajib.

pemasok yang disetujui akan mengajukan perpanjangan pendaftaran di sebuah
surat, ditujukan kepada GM pabrik yang bersangkutan atau yang ditunjuknya
perwakilan jika mereka ingin melanjutkan sebagai yang disetujui
pemasok kompendium. Vendor akan membuat ini
aplikasi setidaknya 180 hari sebelum tanggal kedaluwarsa sebelumnya
pendaftaran. Pendaftaran perusahaan yang tidak mengajukan perpanjangan
sebagaimana yang telah ditentukan di atas akan kadaluarsa dan nama mereka dapat dihapus

dari kumpulan pemasok yang disetujui. Tidak ada alasan yang diberikan

pemberitahuan harus dikeluarkan kepada vendor dalam kasus seperti itu. Sebagai

12
 dan ketika perusahaan semacam itu mengajukan, penilaian lebih lanjut akan dilakukan sesuai dengan

prosedur untuk pendaftaran awal dan biaya penilaian akan menjadi

dikenakan biaya dari perusahaan-perusahaan tersebut.

Informasi tentang pembaruan pendaftaran juga akan diberikan oleh

pabrik amunisi yang bersangkutan kepada Pabrik Amunisi saudara
producing same/ similar products.
10.2 Prosedur & Biaya untuk perpanjangan Pendaftaran :
Prosedur yang disebutkan di atas yang ditetapkan untuk pendaftaran awal akan
juga diikuti untuk pembaruan. Pedoman berikut ini mungkin
diikuti mengenai pemulihan biaya penilaian dan
persyaratan kunjungan ke lokasi perusahaan: -
[Link] perusahaan telah mengajukan permohonan perpanjangan pendaftaran hanya
item-item tersebut/kelompok item generik yang sudah ada
terdaftar dan telah dengan memuaskan memasok semua ini
item/kelompok item generik selama tiga tahun terakhir
tanpa umpan balik yang merugikan, pendaftaran perusahaan dapat
diperbarui berdasarkan kinerja yang memuaskan / vendor
peringkat. Dalam kasus seperti itu dan dimana tidak ada perubahan di
infrastruktur, tidak akan ada kunjungan yang diperlukan. Jika ada
perubahan infrastruktur, terserah pada kebijaksanaan dari
GM yang khawatir tentang apakah kunjungan itu perlu. Dalam semua hal tersebut

kasus di mana kunjungan untuk verifikasi kapasitas tidak diperlukan, tidak

biaya penilaian akan dikenakan.

b. Jika tidak seperti (a) di atas, di mana vendor mengajukan permohonan untuk

item tambahan atau belum menyuplai semua item atau spesifik

kelompok generik barang yang didaftarkan selama
tiga tahun terakhir atau kinerja perusahaan tidak
memuaskan untuk salah satu atau semua item/kelompok umum, perusahaan
akan diminta untuk mengajukan semua dokumen dari awal dan sebuah ulang-
13
 kunjungan verifikasi akan dilakukan. Dalam kasus seperti itu penilaian
biaya juga akan dikenakan.

[Link] untuk pendaftaran umum item tambahan dari

Pemasok yang ada TIDAK akan dilayani lebih awal dari tanggal kedaluwarsa
6 bulan dari tanggal pendaftaran/kunjungan terakhir. Begitu juga tidak ada perusahaan

akan dikunjungi dalam jangka waktu enam bulan sejak tanggal

kunjungan terakhir.

11. CATATAN KHUSUS :

Perusahaan yang terdaftar di DGQA dan yang pasokannya memuaskan akan
dikenakan verifikasi kapasitas dalam hal paragraf 8.1, 8.2 & 8.3 setelah menerima mereka
permohonan untuk pembaruan seperti yang disebutkan dalam paragraf 10.1.

a. Pemasok terakhir yang berhasil akan terus ada dalam daftar vendor
hingga penilaian kapasitas menunjukkan sebaliknya.
b. Jika pasokan tidak memuaskan, verifikasi kapasitas dari
perusahaan seperti itu dapat diambil oleh pabrik amunisi atas kehendaknya sendiri di

mengikuti kondisi darurat:

Dasar pendaftaran yang dilakukan tidak lagi ada yaitu
Perusahaan telah menjual mesin-mesin itu, Manajemen telah berubah
pekerja terampil yang telah pensiun atau alasan lain serupa.
Perusahaan telah berkinerja tidak memuaskan terhadap sebuah kontrak
diberikan kepadanya.

Perusahaan telah terlibat dalam praktik perdagangan yang tidak etis seperti

suap, memberikan daya tarik atau menolak untuk memenuhi komitmen dll.
Peringkat vendor perusahaan telah turun di bawah 70%.
Dalam keadaan darurat yang disebutkan di atas, perlu untuk memberikan kepada perusahaan

kesempatan untuk menunjukkan alasan terhadap tindakan yang diusulkan.

c. Semua jenis informasi mengenai pendaftaran, perpanjangan

pendaftaran, pembatalan pendaftaran/ Penghapusan akan diberitahukan oleh

14
 Pabrik Ordnance yang berkaitan dengan pabrik Ordnance saudara
memproduksi produk akhir yang sama.

d. Pendaftaran yang dilakukan oleh saudari Pabrik Ordnance akan

pendaftaran yang cukup dan terpisah tidak akan dilakukan terkait dengan
produk yang sama untuk perusahaan yang sama.

12. VALIDITY OF RENEWAL :

Semua perpanjangan pendaftaran akan berlaku untuk jangka waktu tiga
tahun dari tanggal penerbitan sertifikat. Perpanjangan registrasi, dengan atau
tanpa mengunjungi tempat usaha, akan dilakukan sebagaimana mestinya. Yang
masalah mengenai penarikan biaya penilaian dalam kasus seperti itu akan
diputuskan sesuai dengan paragraf yang relevan.

13. SERTIFIKAT UNTUK PERPANJANGAN REGISTRASI :

Untuk perpanjangan pendaftaran, sertifikat sesuai dengan contoh yang diberikan di

Lampiran "V" akan diberikan kepada perusahaan.

14. KATEGORIZASI UNTUK REGISTRASI:

Selain penilaian, vendor akan dinilai untuk kategorisasi
tergantung pada infrastruktur dan kemampuan mereka untuk satu atau lebih jenis
dari kegiatan seperti desain, pengembangan & produksi. Perusahaan akan,
oleh karena itu juga dapat dikategorikan sebagai berikut :-

(a) Desain, Pengembangan & Produksi (DDP): Perusahaan yang

memiliki kemampuan desain dan infrastruktur untuk Penelitian &
Pengembangan selain kemampuan manufaktur
menutupi semua persyaratan sistem kualitas akan menjadi
terdaftar untuk ketiga kemampuan dan dikategorikan sebagai 'DDP'.
(b) Pengembangan & Produksi Perusahaan-perusahaan seperti itu akan memiliki

kemampuan untuk pengembangan dan produksi massal saja.

Perusahaan seperti itu jelas tidak akan memiliki infrastruktur untuk desain
15
 yaitu, konversi suatu konsep ke dalam desain rekayasa.
Sesuai dengan itu, perusahaan-perusahaan ini akan dikategorikan sebagai "DP".

(c) Produksi (P) : Semua perusahaan lain hanya memiliki produksi

fasilitas untuk mengubah desain pertahanan menjadi perangkat keras atau

toko akhir atau yang mampu melakukan proses tertentu seperti

pembuatan, pengecoran, pemesinan dll. akan dikategorikan sebagai
P
(d) Dealer/reseller/distributor yang berwenang: Dealer yang berwenang/
Agen Penjualan Tunggal / Stokis / Pedagang dll. akan
dikategorikan sebagai "S".

15.0 SITUASI KHUSUS:-

Beberapa pabrik telah mendekati OFB untuk relaksasi dalam Vendor

Pendaftaran dealer / pedagang / pemasok / perusahaan manufaktur.
Menindaklanjuti klarifikasi mengenai hal ini berkaitan dengan berbagai kategori
daftar vendor yang menyediakan bahan input langsung ke OFs diberikan di
paragraf selanjutnya.

15.1SOP untuk Verifikasi Kapasitas dan Registrasi Vendor telah

mengelompokkan vendor ke dalam tiga kategori:

perusahaan manufaktur

(ii) Agen / Dealer Resmi

(iii) Pedagang / Pemasok

I. Perusahaan Manufaktur: Verifikasi Kapasitas dan Vendor
Pendaftaran perusahaan manufaktur harus dilakukan sesuai dengan SOP.

II Agen / Dealer yang Diberikan Otorisasi: dalam hal agen yang diberi otorisasi /

dealer, mereka dapat terdaftar berdasarkan verifikasi kapasitas

pabrikan asli mereka. Itu akan menjadi tanggung jawab dari
16
agen / dealer yang berwenang untuk mengatur verifikasi kapasitasnya
pabrikan asli.
Dalam situasi di mana agen / Dealer yang berwenang memiliki lebih banyak
lebih dari satu produsen utama, biaya penilaian kapasitas adalah
dikenakan biaya terpisah untuk setiap produsen utama yang kapasitasnya
penilaian akan dilakukan.

III Pedagang / pengecer: Dalam kategori vendor ini, sulit untuk

memenuhi syarat untuk pendaftaran. tetapi jika pelonggaran diberikan kepada kategori ini, sub
vendor standar akan mendapatkan pendaftaran. Oleh karena itu, tidak akan ada pelonggaran lebih lanjut

akan diberikan kepada kategori ini untuk pendaftaran. Namun, pedagang /

penyalur yang bersertifikat ISO dapat terdaftar jika mereka tidak sebaliknya
memenuhi syarat sesuai SOP.

15.1.1 Jika perusahaan memiliki lebih dari satu unit untuk produksi sebuah

produk/proses dan permintaan Pabrik Ordnance untuk pendaftaran

dari kedua unit, hal yang sama dapat disepakati. Namun, perusahaan akan
harus membayar biaya pendaftaran/penilaian terpisah untuk keduanya
unit sesuai dengan yang berikut:

Memungut biaya penilaian tambahan akan sangat penting karena kunjungan

tim verifikasi kapasitas diperlukan untuk penilaian kedua
Unit yang dimiliki oleh perusahaan. Setelah kapasitas kedua unit tersebut

terverifikasi, perusahaan akan terdaftar untuk penyediaan barang dari mana saja

dari unit untuk item/proses tertentu yang memerlukan pendaftaran

telah selesai.

15.2 PENDAFTARAN YANG DIANGGAP

Past supplier falling in Self Certification of inspection category : There

mungkin ada kasus di mana perusahaan adalah vendor yang telah ditetapkan sebelumnya dan

17
siapa juga memenuhi syarat untuk menyuplai material di bawah Sertifikasi Mandiri mereka sesuai dengan

SOP Inspeksi Bahan Masukan. Dilaporkan oleh Pabrik bahwa beberapa

perusahaan semacam itu tidak mengajukan pendaftaran dan mereka juga merupakan sumber tunggal

dalam kasus tertentu. Dalam kasus tersebut, perusahaan harus dianggap sebagai "

Dianggap Terdaftar "vendor."

Namun, status "Dianggap Terdaftar" akan diberikan pada

kebijaksanaan GM. Catatan dan justifikasi yang tepat untuk memberikan hal tersebut

status harus dipertahankan dan dicatat. Pendaftaran ini

Perusahaan juga harus diperbarui setiap tiga tahun sesuai dengan yang berlaku untuk semua

perusahaan lain.

15.2.1 Pendaftaran Vendor Kolaborator:

Dewan memutuskan dalam rapat pertama tahun 2009 yang diadakan pada 28-01-2009 untuk mendaftar

vendor, diakui oleh kolaborator OFB, tanpa kapasitas

verifikasi dan penghargaan dianggap sertifikat pendaftaran untuk pengadaan
tergantung pada kondisi berikut:

Vendor menghasilkan sertifikat dari kolaborator OFB

sebagai produsen dan pemasok terdaftar yang sudah mapan untuk tertentu
subjek barang / barang-barang. Sertifikat harus dikeluarkan hanya oleh
Manajer Pembelian yang peduli dari perusahaan mitra dan daftar dari
Barang-barang, untuk mana itu adalah sumber yang telah ditetapkan, harus dilampirkan padanya.

Sertifikat Pendaftaran yang Dianggap dapat dibatasi hanya untuk

barang jadi / bahan baku yang terkait dengan artikel kolaborasi dan akan
berlaku sesuai dengan masa berlaku perjanjian Kolaborasi antara
Kolaborator dan vendor yang bersangkutan. Pendaftaran yang dianggap akan
diperbarui berdasarkan kesepakatan baru antara Kolaborator dan
Vendor yang Bersangkutan.

18
3. Masa berlaku pendaftaran harus diperbaharui setiap tiga
tahun atau sebelumnya berdasarkan Validitas Pendaftaran dengan kolaborator sebagai
dinyatakan bertentangan dengan Klausul (2).

4. Pendaftaran akan dibatalkan secara otomatis sesuai dengan kapan

kolaborasi dengan OFB berakhir.

15.3 Pendaftaran Perusahaan Asing

Ada contoh dalam T. E. global di mana beberapa perusahaan asing juga
berpartisipasi. SOP yang sama untuk perusahaan pribumi tidak dapat diterapkan
pada perusahaan asing. Dalam kasus seperti itu, beberapa pemasok asing yang memiliki reputasi tertentu mungkin

dianggap sebagai "Terdaftar" dan prosedur pada 15.2 di atas

akan berlaku.
Hanya agen/dealer yang berwenang dari "perusahaan asing yang dianggap terdaftar"

dapat dianggap untuk pendaftaran.

15.4 Sesuai dengan SOP, Lampiran I, vendor yang mengajukan pendaftaran memiliki

untuk mengajukan neraca untuk tiga tahun terakhir. Beberapa perusahaan ditemukan
berada dalam eksistensi selama kurang dari 03 tahun pada tanggal ini. Oleh karena itu,

mereka tidak dapat menyerahkan dokumen mengenai pengembalian pajak IT,

neraca & data terhadap omset tahunan selama tiga tahun terakhir. Di
kasus Sr. GM / GM diberi wewenang untuk mendaftar sementara perusahaan
memiliki keberadaan kurang dari 3 tahun. jika perusahaan ditemukan sebaliknya

layak untuk mendaftar.

16 KOMPENDIUM :

Untuk tujuan pendaftaran perusahaan dalam kompendium

pemasok yang disetujui, gradasi komprehensif dari perusahaan akan menjadi

dinyatakan yaitu klasifikasi vendor sebagai industri (Besar,

19
 Skala menengah atau kecil), kategori sesuai dengan paragraf 14 di atas dan

penilaian sesuai dengan paragraf 8.3 di atas. Sebagai contoh skala menengah

industri yang memiliki semua fasilitas memperoleh peringkat Grade II akan menjadi

ditunjuk sebagai M/s……………………. (MS-DDP-Grade II) di dalam

kompendium pemasok yang disetujui serta dalam Pendaftaran
Sertifikat.

16.1 Badan yang bertanggung jawab untuk memelihara dan memperbarui

Compendium:

Untuk menjaga keseragaman dan memastikan kemurnian basis data,

Perangkat lunak berbasis web telah dikembangkan oleh QCS/OFB "Vendor"

Kompendium dan Pencarian Vendor di WIReS di mana pabrik-pabrik

harus memasukkan data input yang diperlukan di halaman web. 30 digit
kode vendor serta sertifikat vendor akan otomatis
dihasilkan. Pabrik kemudian dapat mencetak sertifikat dan yang sama dapat
dikeluarkan setelah tanda tangan pejabat terkait dengan cap pabrik untuk
perusahaan. Oleh karena itu diminta untuk menggunakan sistem berbasis web di atas

untuk mendaftar vendor sehingga kompendium vendor adalah

secara otomatis disusun.
Sebuah fasilitas pencarian juga telah dirancang di mana data
basis dapat dicari melalui situs web itu sendiri berdasarkan nama pabrik,
nama vendor dan produk. Sebuah tutorial juga telah diposting di
website yang dapat diunduh.

20
17. VENDOR ’S CODE :
Kode Vendor 30-digit akan diberikan sesuai Tabel berikut:
Karakter Description Ketikan Masuk Komentar
1 Kode Utama untuk Num 02 Sesuai dengan DGOF
2 Bahan kodifikasi
Manual
3 Vendors Name Alpha XY Singkatan mis.
4 BF untuk Bharat
Tempa
5 Pin Num 208001 Kode Pos
6
7
8
9
10
11 Fy. Kode Nomor 107
12
13
14 Nilai Num 2 1,2,3 for I,II,III
15 Kelas( Alpha L L/M/S
Besar/Sedang/Kecil
16 Kategorisasi Nomor 2 1 untuk DDP
(sesuai dengan para 14) 2 untuk DP
3 untuk P
4 untuk Pasokan (
Pedagang
17 Fy. Reg. Sl. No. Num 0026 Menjalankan No. Sl.
18 0026 berarti 25
19 perusahaan telah
20 terdaftar sebelumnya
ini
21 Nomor TAN Vendor AN c-123456-d
22
23
24
25
26
27
28
29
30
21
 Perlu dicatat bahwa Pemotong dan Pengumpul Pajak A/C No. (TAN) adalah
Nomor alfanumerik 10 digit diperlukan untuk diperoleh oleh semua orang
siapa yang bertanggung jawab untuk memotong atau mengumpulkan pajak. Oleh karena itu, PAN

tidak dapat menggantikan TAN untuk tujuan I – T. Tetapi, jika perusahaan tidak
jatuh di bawah kewenangan pasal 203A dari UU I - T maka PAN dapat
diterima sebagai pengganti nomor TAN

18. ISSUE OF REGISTRATION CERTIFICATE:

Setelah penilaian vendor dan persetujuan rekomendasi untuk
daftarkan perusahaan dalam kompendium pemasok yang disetujui oleh
Otoritas yang Menerima, sertifikat pendaftaran sesuai dengan spesimen yang diberikan pada
Lampiran "IV" yang terlampir akan dikeluarkan oleh Otoritas Penerima atau perwakilannya.

perwakilan yang diberi kuasa. Pendaftaran perusahaan tidak akan dikeluarkan

/dinyatakan dalam format lain selain sertifikat sesuai spesimen
yang disebutkan di atas.

Salinan sertifikat pendaftaran akan disetujui kepada

mengikuti di mana diperlukan: -

(a) Perusahaan yang bersangkutan

(b) OFB
Sister OF menghasilkan produk akhir yang sama.
CATATAN: Karena beberapa OF telah meminta klarifikasi apakah
the Deemed Registered status is to be entered on “ ONLINE” system
dalam 'COMNET' dijelaskan bahwa opsi untuk layar terpisah telah
diberikan di OFB COMNET dan proses yang sama harus diikuti di
kasus Pendaftaran yang Dianggap sebagai Pendaftaran Vendor biasa biasanya
selesai dan Sertifikat melalui COMNET juga diperlukan untuk
dihasilkan dan disimpan dalam catatan untuk perusahaan yang dianggap terdaftar.

22
 Prosedur yang harus diikuti: Di bawah halaman web seksi QCS
- Pergi ke portal kualitas - Registrasi vendor - Pilih Fy. menggunakan - Pengguna

name & Password – Vendor compendium form – Type of Registration

– Normal / Deemed.
Pilih dianggap untuk Perusahaan Pendaftaran yang Dianggap & normal
untuk semua perusahaan lainnya.

19. ISI SERTIFIKAT REGISTRASI :

Terkait dengan item yang diberikan registrasi,
isi dari sertifikat pendaftaran harus disiapkan sesuai dengan
mengikuti pedoman: -
(a) Kombinasi deskripsi umum dan spesifik dari
toko/proses harus termasuk.
(b) Rentang dimensi/berat/batas toleransi harus
ditentukan jika berlaku.
(c) Teknologi spesifik dapat disebutkan.
(d) Dalam kasus proses seperti pemrosesan, pengecoran, penempaan, dll.
sebutan dapat dibuat tentang komponen / subrakitan /
perakitan (sebagai contoh) yang mampu disediakan oleh vendor
manufaktur.
(e) Di mana memungkinkan, spesifikasi dan /atau gambar yang diperlukan mungkin

diindikasikan.
(f) Pendaftaran vendor akan untuk item tertentu atau sekelompok
barang atau untuk suatu proses. Sertifikat pendaftaran yang dikeluarkan kepada

Vendor setelah melakukan Verifikasi Kapasitas harus menunjukkan

daftar item atau proses untuk mana mereka diberikan
pendaftaran.
(g) Kode vendor seperti yang disebutkan di paragraf 16 harus disebutkan di
sertifikat.

23
(h) Batasan keuangan (sesuai dengan pedoman CVC) untuk
yang terdaftar, harus disertakan.
Sertifikat harus dihasilkan secara elektronik dari komputer
sistem untuk memfasilitasi pelacakan catatan dan pencarian. Bidang-bidang berikut

harus dicatat dalam sistem komputer

Kode vendor 30 Alfanumerik
Date of Registration 8 Tanggal
Tanggal Kedaluwarsa 8 Date
Nama perusahaan 15 Karakter

Teknologi 15 Karakter

Item 1 20 Karakter

Item 2 20 Karakter

Item 3 20 Char
Item 4 20 Karakter

Jika daftar sudah lengkap, hanya item utama dan Teknologi yang akan
tercatat seperti di atas dalam file database untuk akses dan pengambilan yang cepat.

20. KEABSAHAN PENDAFTARAN :

Pendaftaran akan berlaku selama tiga tahun.

21. TINDAKAN TERHADAP PENOLAKAN UNTUK PENDAFTARAN :

Jika tidak memungkinkan untuk mendaftarkan vendor karena kekurangan

diketahui selama penilaian, rincian kekurangan yang dicatat akan menjadi
disampaikan kepada perusahaan sebagai saran oleh Otoritas Penerima
Perwakilan resmi menunjukkan bahwa perusahaan dapat mengajukan permohonan untuk

pendaftaran ulang dalam jangka waktu yang ditentukan.

Biasanya
penilaian ulang terhadap perusahaan-perusahaan semacam itu akan dilakukan hanya setelah satu tahun dan

pada pembayaran penilaian baru, biaya untuk pendaftaran awal.

Namun, penilaian ulang dapat dilakukan lebih awal atas kebijakan dari
24
Otoritas Penerima untuk alasan yang harus dicatat secara tertulis
tergantung pada sifat kekurangan yang disebutkan sebelumnya dan manfaat dari
kasus.
Untuk menghindari kemungkinan vendor untuk suatu barang tertentu yang mungkin memiliki

ditolak untuk pendaftaran oleh satu Otoritas yang berusaha untuk mendapatkan

terdaftar melalui Otoritas lain yang menangani item serupa, itu

akan menjadi tanggung jawab otoritas yang memulai untuk memperoleh semua informasi
mengenai aplikasi sebelumnya untuk penilaian dari vendor sebelum
mengambil penilaian apa pun.
Setiap kali sebuah Pabrik Ordinans selama pelaksanaan kapasitas
verifikasi memutuskan untuk tidak mendaftarkan perusahaan karena alasan ketidakcukupan

kapasitas/kepakaran, itu akan memberi tahu semua pabrik Ordnance saudara

memproduksi produk yang sama/serupa.

21.1 Pabrik juga harus mencatat di COMNET tentang penolakan

penjual di halaman Web Sektoral QCS Pergi ke Kualitas
Portal Registrasi Vendor masukkan Vendor yang Ditolak
Masukkan Nama Pengguna, Kata Sandi & Pabrik dan kemudian masukkan detail dari

perusahaan.
22. BIAYA PENILAIAN :

Biaya pendaftaran adalah sebagai berikut:

a) Industri Skala Besar & Menengah Rp. 5000,-
b) Perusahaan Skala Kecil Rs. 2000/-
c) Dealer Resmi / Agen Penjual Tunggal /
Kategori Lain seperti Trader, Dealer, dll Rs. 2000/-
Biaya penilaian akan dipulihkan dalam kontingensi berikut:
Semua penilaian awal.

25
(a) Sumber yang ditetapkan terdaftar dengan DGQA dan diperlukan untuk
terdaftar untuk pertama kali dengan Pabrik Ordnance pada tanggal perpanjangan.

(b) Untuk item tambahan yang melibatkan Teknologi/Desain baru di mana saja
tahap setelah pendaftaran awal/perpanjangan yang memerlukan kapasitas

verifikasi.
(c) Perubahan lokasi/tempat usaha yang melibatkan kunjungan baru.
(d) Jika perusahaan yang sudah terdaftar gagal untuk mengajukan perpanjangan dalam waktu yang ditentukan

periode yang ditentukan selama enam bulan sebelum kadaluarsa, dianggap sebagai

penilaian segar.
Biaya Penilaian juga dapat berubah dari PSU
termasuk BUMN Pertahanan.
(f) Jika sebuah perusahaan memiliki dua unit atau lebih dan ingin

verifikasi/daftar semua unit untuk item/proses tertentu, kemudian

biaya penilaian terpisah harus dibayar oleh perusahaan untuk setiap unit
untuk diverifikasi.

Biaya penilaian TIDAK akan dikenakan dalam hal berikut

contingencies: -
(a) Pembaruan pendaftaran dengan cara normal selama yang ditentukan
masa.
(b) Pendaftaran untuk item tambahan dengan teknologi/desain serupa untuk
perusahaan mana yang sudah terdaftar dan mengunjungi untuk verifikasi kapasitas

tidak diperlukan.
(c) Perubahan status perusahaan misalnya dari milik pribadi menjadi kemitraan atau

terbatas swasta dll.

26
23. PENGHAPUSAN VENDOR DARI KOMPENDIUM
REGISTERED SUPPLIERS :
Pengeluaran vendor dari kompendium pemasok terdaftar
dapat diperintahkan atas dasar berikut:
(a) Jika suatu perusahaan gagal untuk melaksanakan kontrak.

(b) Jika Indeks komposit penilaian vendor turun di bawah 70%.

(c) Jika sebuah perusahaan dinyatakan bangkrut atau insolvent dan dalam hal terbatas
perusahaan, itu dilikuidasi atau diambil alih untuk dilikuidasi.

Dalam keadaan di atas, kecuali di bawah (c) itu akan menjadi

perlu memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk menunjukkan alasan melawan
tindakan yang diusulkan. Perintah untuk menghapus perusahaan dari kompendium

harus disampaikan kepadanya bersama dengan alasan. Perintah mengenai

penghapusan untuk alasan yang disebutkan di (c) di atas akan berlaku untuk semua item untuk

di mana perusahaan terdaftar.

24. APPELLATE AUTHORITY :

Keputusan GM yaitu otoritas penerimaan untuk pendaftaran
perusahaan akan menjadi final. Namun, dalam kasus perselisihan antara perusahaan dan

pabrik, Anggota/TS, Dewan akan menjadi otoritas banding.

25. MEMANTAU KINERJA YANG TELAH DITETAPKAN
SUPPLIERS:

Kinerja pemasok yang sudah mapan dan sukses setelah mereka

pendataan oleh Tim Verifikasi Kapasitas akan dipantau
secara teratur terhadap setiap pesanan yang lengkap berdasarkan Vendor

Sistem Penilaian. Sistem ini akan digunakan untuk menentukan kriteria

untuk inspeksi material input dan selanjutnya akan digunakan untuk
Pemilihan vendor. Parameter berikut akan digunakan untuk Vendor
Sistem Penilaian:

27
 Rating Kualitas

(iii) Delivery Rating

(iv) Price Rating

(v) Penilaian Layanan.

Rumus yang disarankan untuk berbagai parameter adalah sebagai berikut:

25.1 PENILAIAN KUALITAS

VRQ = (Q1 + 0.7 * Q2 + 0.3 * Q3 + 0 * Q4)/ Q

Di mana

Q1 = Quantity Accepted Conforming to Specification,

Q2 = Kuantitas yang diterima dengan deviasi

Q3 = Quantity accepted after rectification

Q4 = Quantity rejected and

Q = Total kuantitas yang ditawarkan untuk inspeksi (Q1 + Q2 + Q3 + Q4)

25.2 PERINGKAT PENGIRIMAN:

VRD = ( Qa / Qc) + { Qb /Qc} * {Tc /Ta} * 0.5

Di mana

Qa = Quantity Supplied on Time,

Qc = Quantity Ordered,

Qb = Quantity supplied late beyond delivery period

Tc = Jangka waktu pengiriman sesuai pesanan pasokan dalam hari,

Ta = Total Time taken to complete the supplies, including late

deliveries in number of days.

28
25.3 PRICE RATING:
VRP = PL
PQ
Di mana PL = Harga terendah yang diajukan oleh Supplier mana pun terhadap tender tersebut

PQ = Harga yang dikutip oleh Pemasok.

Selanjutnya dijelaskan bahwa:

• Penawaran terendah mengacu pada yang terendah secara teknis &
tawaran yang dapat diterima secara komersial.

• Jika ada tawaran yang diabaikan secara teknis

dasar atau karena alasan komersial yang tidak dapat diterima
syarat, yang sama tidak dapat dianggap sebagai
tawaran terendah.

25.4 SERVICE RATING:

The Index/Score for performance with respect to service will have to

ditentukan bersama oleh produksi/pengguna dan bahan-bahan
Departemen manajemen.
PENJELASAN RATING LAYANAN SESUAI DENGAN IS 12040:2001

PARAMETER SKOR MAKSIMAL

Kerjasama dan kesiapan untuk 30

bantuan dalam

darurat
Kesiapan untuk mengganti material yang ditolak 20

Memberikan dokumen dukungan tepat waktu 10

Ketepatan dalam membalas 10

Kerjasama dalam memberikan dan 30
melaksanakan
tindakan atau mencegah terulangnya
cacat/keluhan

TOTAL 100

29
25.5 INDEKS KOMPONEN UNTUK KINERJA ATAU SECARA KESELURUHAN
RATING.
VRI = A * VRQ + B * VRD + C * VRP + D * VRS, Di mana

A, B, C, D adalah bobot untuk parameter kualitas, pengiriman,

Harga dan layanan masing-masing, nilai-nilai yang diberikan dalam
paragraf yang berhasil.

Untuk barang tertentu, rating vendor rata-rata, AVR, untuk a

pemasok selama periode tiga tahun akan dievaluasi oleh
menerapkan rumus:

AVR = (VR1 + VR2 +---- + VRn) /n

Di mana

'n' adalah jumlah pesanan yang diterima oleh pemasok selama

periode yang diberikan untuk barang tertentu tersebut.

Jika sumber yang sudah ditetapkan gagal untuk mengamankan pesanan apa pun di

tiga tahun terakhir, itu akan terus menjadi pemasok yang mapan
tergantung pada perpanjangan pendaftarannya.

25.6 FAKTOR BOBOT UNTUK PERINGKAT YANG BERBEDA

PARAMETERS:

Faktor bobot berikut disarankan untuk berbagai parameter

sebagai berikut:

Bobot untuk Kualitas - 60%

Bobot untuk Pengiriman - 25%

Bobot untuk Harga - 10%

Bobot untuk Layanan - 05%

30
 Penilaian keseluruhan untuk pemasok yang sudah terpilih adalah
dikerjakan menggunakan rumus di atas terhadap pesanan yang dibuat
di perusahaan. Perusahaan mendapatkan peringkat keseluruhan rata-rata kurang dari

70% terhadap pesanan yang diselesaikan dalam tiga tahun terakhir tidak akan

dipertimbangkan untuk penerbitan LTE setelahnya untuk jangka waktu satu tahun.

Setelah pemulihan, peringkat mereka akan dipantau kembali.

di atas. Kejadian kedua penilaian yang jatuh di bawah 70% akan
mencabut secara permanen status sebuah perusahaan dari yang terdaftar

pemasok.

Perangkat lunak Penilaian Vendor 25.7 telah dikembangkan secara terpusat di OFB

sesuai dengan S.O.P, yang perlu digunakan di semua Ordnance

Pabrik. Sebelum menyediakan perangkat lunak ke semua pabrik, itu memiliki
telah diuji untuk transportabilitasnya di beberapa OF.

26 KATEGORISASI INSPEKSI:

Status inspeksi kategori Sertifikasi Mandiri akan diberikan kepada Perusahaan

mendapatkan lebih dari 95% penilaian vendor selain persyaratan lainnya
disebutkan dalam SOP untuk Inspeksi Bahan Masukan. Kategorisasi ini
akan berlaku selama satu tahun. Setelah masa berlaku habis
periode itu akan ditinjau kembali.
Untuk kategori status inspeksi "Inspeksi di lokasi Perusahaan", Perusahaan
harus mendapatkan lebih dari 85% nilai dalam penilaian vendor selain yang lainnya

persyaratan disebutkan dalamSOP untuk masukanmateri

Inspeksi. Kategori inspeksi "Inspeksi saat penerimaan" akan diterapkan
kepada perusahaan yang mendapatkan nilai 70% hingga 85% dalam penilaian vendor selain dari

persyaratan lain yang disebutkan dalam SOP untuk Inspeksi bahan input.

31
27. Penetapan batasan keuangan vendor selama
pendaftaran/perpanjangan pendaftaran.
(a). Batas finansial dari seorang vendor terhadap satu pesanan akan sama dengan
kepada mereka

rata-rata penjualan bersih selama tiga tahun terakhir dikalikan dengan faktor (K)
tergantung

berdasarkan profitabilitas mereka selama tiga tahun terakhir sesuai dengan berikut ini
table:
Profitabilitas selama tiga tahun terakhir Faktor
[Link]. (K)
1) Mendapatkan keuntungan di semua tiga tahun 0,5
2) Mendapatkan keuntungan di dua dari tiga 0,4
tahun
3) Memperoleh keuntungan di salah satu dari tiga 0,3
tahun
4) Tidak mendapatkan keuntungan dalam salah satu dari 0,2
tiga tahun

(b). Batas keuangan akan ditetapkan pada salah satu dari empat langkah sebesar Rp20
lakhs, Rp.50 lakh, 100 lakh dan tidak ada batasan yang setara dengan (atau
hanya lebih tinggi jika berada di antara dua tahap) angka yang diperoleh sebagai
di atas.

27.1 Pedoman untuk menentukan batasan keuangan vendor

selama pendaftaran/perpanjangan pendaftaran:

a) Batas keuangan perusahaan harus ditetapkan oleh pihak terkait.

Pabrik Perbekalan dengan persetujuan yang berwenang
otoritas yaitu GM.
b) Ini akan diputuskan berdasarkan data yang diajukan oleh
tegas selama penilaian awal yaitu VRRF dan selanjutnya
laporan verifikasi kapasitas yang diajukan oleh kapasitas
tim verifikasi.
c) Rata-rata penjualan bersih perusahaan akan dihitung dengan
rata-rata omset tahunan selama tiga tahun terakhir dari
32
 perusahaan dan nilai ini akan dikalikan dengan Faktor
(K) (Lihat Tabel di atas) tergantung pada profitabilitas
perusahaan.
d) Batasan keuangan yang telah ditentukan harus dicatat di dalam
Sertifikat Pendaftaran.
e) Penetapan batas keuangan berlaku selama vendor
pendaftaran dan pembaruan pendaftaran.

f) Batas keuangan perusahaan yang sudah terdaftar dengan

Fys Ordnance. dapat diperbaiki pada saat
perpanjangan pendaftaran.

33