PT.
UNITED WARU BISCUIT MANUFACTORY
Jl. Raya Waru No.29-Sidoarjo
Telp:.031-8537623 Fax: 031-8531471
Judul dokumen : Formulir Reimbursement Tanggal berlaku :
Kode dokumen : {UBM}-FSOP-CHRM32 17-Nov-25
Terbit ke :1
Revisi ke :
Date of Submission : 17 November 2025
TR No. : (Tanggal Penyerahan)
Applicant Departement Position
(Pemohon)
Purpose of: Reimburstment
IQBAL (Bagian)::PERJALANAN
(Tujuan Penggantian) SALES (Pemohon)
DINAS / BIAYA: ASM SULSELBAR
OPERASIONAL (coret salah satu)
REMARKS (Keterangan) : Perkenalan dengan Team Distributor Toraja & Market Visit Area distributor Toraja dari tanggal 10 - untuk klaim BBM operasional,
15 November 2025 maka remarks diisi : Biaya
Operasional bulan…
Untuk klaim biaya dinas, maka
remarks diisi: Biaya Dinas
ke…………. tanggal…….
Reimburstment Breakdown (Rincian Penggantian) :
Date Transportation Top Up Phone Fuel, Parking, Toll Meals Others
(DD/MM/YY)
11/10/2025 (RP)20,000 (RP) (RP) (RP) 50,000 (RP)
1,000,000
11/11/2025 20,000 70,000
11/12/2025 20,000 73,600
11/13/2025 20,000 70,000
11/14/2025 20,000 72,000
11/15/2025 20,000 50,000
TOTAL 120,000 - 385,600 1,000,000 Biaya yg di TF Pengembalian
TOTAL REIMBURSEMENT (Total Penggantian) : 1,505,600 1,820,000 314,400.
Executive Manager CHRM Dept. Direct Applicant
President Director Finance Manager
In Operations Manager Manager Superior (Pemohon)
( ) ( ) ( ) ( ) IQBAL Ahmad Irfan
REVIEWS:
Date of Completion (Tanggal Persetujuan) : Total amount approved (Total yang disetujui):
Transfer ke rekening :
LAPORAN RENCANA VS REALISASI KERJA
NAMA : Ahamd irfan
JABATAN : TSPS Palopo
PERIODE : Nov-25
RENCANA KERJA REALISASI
TGL HARI AREA KETERANGAN REALISASI KUNJUNGAN
perjalanan dari palopo ke toraja di tempuh sekitar 2- 2.5 jam, bertemu dengan owner
10-Nov-2025 senin palopo-toraja
distributor, konsolidasi terkait performance team sales agar dapat lebih maksimal.
visit market dengan salesman imanuel di wilayah pasar bolu, dan kunjungan ke
Perkenalan dengan owner distributor & Salesman distributor
11-Nov-2025 selasa Toraja utara beberapa mimarket lokal dan melakukan perbaikan avis dan memberikan saran SKU
- ada beberapa issue yang saya temukan di lapangan terkait distributor yaitu seringnya salesman berganti-ganti setiap
yang diminati di tempat lain.
bulannya, melakukan tagihan sebelum jatuh tempo dengan membawa faktur dari distributor.
visit market dengan salesman opu untuk wilayah toraja (malangke) bertemu dengan - Mengarahkan dan memberikan pemahaman kepada salesman untuk melakukan avis pada saat kunjungan meningat
12-Nov-2025 rabu tanah toraja beberapa toko pareto untuk di sarankan meningkatkan ketersediaan barang yang di distributor tidak menerima retur, tujuannya agar menghidari adanya barang yang tidak terkontrol dan menjadi expired.
minati masyarakat meningat mendekati momet natal dan tahun baru - Pihak Distributor tidak menyediakan layanan retur dan distributor juga tidak menyetujui barang NPL masuk
- pihak Distributor akan melebarkan wilayah ke enrekang kota guna meninkatkan EC dan Penjualan toko, karna selama
visit market besama salesman immanuel ke wilayah rante tayo,bertemu dengan
ini hanya sampai di enrekang sudu saja.
13-Nov-2025 kamis Toraja utara beberapa toko yang jumlah pengambilan SKUnya masih kurang dan menyarakan untuk
- Perbaikan untuk distribusi product yang lebih maksimal, dengan ketersediaan stok product UBM yang mencukupi
menambah jumlah SKU yang sering mereka order.
untuk buffer
visit bersama salesman opu ke wilayah poros toraja enrekang berkunjung ke beberapa
- Team distributor dan Owner Komitmen untuk peningkatan OA, EC
outlet di sekitar rumah sakit makale dan pasar sentral makale hingga ke poros arah
14-Nov-2025 jumat tanah toraja -Permintaan pemenuhan product UBM agar bisa lebih optimal, agar penjualan di toko bisa lebih lancar
enrekang, mengarahkan toko untuk menambah SKU yang kurang agar dapat
memperkaya SKU yang terpajang.
15-Nov-2025 sabtu toraja palopo perjalanan kembali dari toraja ke palopo sekitar 2-2,5 jam
Makassar, 17 november 2025
Dibuat Oleh, Mengetahui,
Ahmad Irfan IQBAL