SOSIALISASI/REFRESHING

ADMINISTRASI UMUM
DI LANUD RADEN SADJAD
[Link]

NATUNA, 2 JULI 2025

SET RSA 2025
 PENDAHULUAN
SET LANUD RSA. Berkedudukan selaku unsur pelayan
Danlanud Rsa, langsung di bawah Danlanud Rsa.
[Link]

Tugas. Melaksanakan Pembinaan Kesekretariatan

SET RSA 2025

Umum, Dokumen, Kearsipan, Wasdal Adm di

PERKASAU NO 32 TAHUN 2022
ORGAS LANUD RSA
Lingkungan Lanud Rsa. 2
 SOSIALISASI/REFRESHING ADMINISTRASI UMUM

Dasar:
➢ Perkasau Nomor 32 Thn 2022 tgl 5 Okt 2022
ttg Orgas Lanud Rsa (Hal. 59, Pasal 77, Ayat
2, “Kaset melaksanakan bin kesekretariatan TUJUAN:
umum di lingkungan lanud Rsa”).
➢ Kep Kasau Nomor Kep/333/X/2022 tgl 5 Okt MEWUJUDKAN KETERTIBAN DAN
2022 ttg Doktrin Fungsi Khusus
Kesekretariatan (Hal 12-13 Bab IV, Pasal 17, KESERAGAMAN DALAM
Poin c, “Kaset Satlak membantu Kasatker PELAKSANAAN ADMINISTRASI
dlm laks Pembinaan dan Pelayanan UMUM DI LINGKUNGAN LANUD
Kesekretariatan di lingkungan satkernya
masing-masing”). RADEN SADJAD.
➢ Kep Kasau Nomor Kep/455/XI/2021 tgl 21 Des
[Link]
SET RSA 2025

2021 ttg Jukref Tk. I Tata Tulis Militer di

Lingkungan TNI Angkatan Udara.
3
 KEDUDUKAN TTM DLM DOKTRIN TNI AU

DOKTRIN TNI AU
SEBELUMNYA SWA BHUWANA PAKSA SAAT INI

BUKU PETUNJUK INDUK JUKREF TK. I DOKTRIN FUNGSI KHUSUS STRATA

TNI AU TTM KESEKRETARIATAN OPERASIONAL
TTG MANAJEMEN DN LEVEL I
ADMINISTRASI

STRATA
BUKU PETUNJUK JUKREF TK. II JUKGAR
STRADOK BIDANG OPERASIONAL
PELAKSNAAN TNI AU
KESEKRETARIATAN ADMINU LEVEL II
TTG ADMINISTRASI UMUM

BUKU PETUNJUK TEKNIS TNI AU

JUKREF TK. III JUKNIS STRATA
TTG TULISAN DINAS PER BIDANG/STAF
TAKTIS
[Link]

STRATA
SET RSA 2025

PROTAP
TAKTIS/
BERLAKU
UTK INTERN
4
 TATA TULIS MILITER Kep Kasau Nomor
DI LINGKUNGAN Kep/455/XI/2021 tgl 21 Des
2021 ttg Jukref Tk. I Tata
TNI ANGKATAN Tulis Militer di Lingkungan
UDARA TNI Angkatan Udara.
[Link]
SET RSA 2025

5
 PEMBAHASAN TULDIS DALAM TTM

➢ TULISAN DINAS

➢ KOPSTUK

➢ TAJUK TANDA TANGAN

➢ CAP DINAS
[Link]
SET RSA 2025

6
 JUKNIS TULDIS VS JUKREF TTM

JUKNIS TULDIS (KEP/282/III/2013) JUKREF TK I TTM (KEP/455/XII/2021)

1. MENGGABUNGKN JUKNIS KOPSTUK, TAJUK TTD, DN CAP

1. MURNI MBAHAS BENTUK TULDIS
DINAS

2. TULDIS YG TDK DIATUR MNJADI 5... ISTILAH DIUBAH

2. TULDIS YG TDK DIATUR ADA 4 {BID. YUDIKATIF=HUKUM} {BID. KEU=PRBNDHRAAN} +
MENAMBAHKN BIDANG LAINNYA

3. MENGATUR KEMBALI SPASI VERTIKAL/ HORISONTAL,

3. MNGGUNAKN ISTILAH KAIT/GIGI
DNG MGUNAKAN ISTILAH SPASI (ENTER)

4. SUBPASAL HAL2 YG HRS DIPRHATIKAN 4. SUBPASAL HAL2 YG HRS DIPRHATIKAN DIBAHAS

SEKILAS SECARA DETAIL
5. BELUM ADA CONTOH PENYUSUNAN 5. MNAMBAHKN CONTOH NASKAH MGUNAKN BAB TNPA
NASKAH BAB
6. CONTOH2 TULDIS 6. CONTOH2 TULDIS DISESUAIKN
[Link]
SET RSA 2025

7
 TATARAN TULISAN DINAS

➢ TATARAN PERTAMA. MMUAT KBIJAKN POKOK DN BRSIFAT MNGATUR YG DIGUNAKN UTK MNETAPKAN
RNCANA STRATEGIS, PMBINAAN, DN ANGGARAN YG MNJADI DASAR BG TULDIS LAINNYA, SRTA MNCAKUP
SELURUH KEGIATAN TNI AU. BENTUKNYA ADALAH PERATURAN, PERINTAH HARIAN, DAN INSTRUKSI.

➢ TATARAN KEDUA. MMUAT KBIJAKN PELAKS DR KBIJAKN PKOK DN BRSIFAT PRMANEN DIGUNAKN UTK
MNETAPKAN PELAKS ANGGARAN, STATUS PERSONEL/MATERIEL, PNYUSUNAN DAN PENERBITAN DOKTRIN
SERTA PETUNJUK. BENTUKNYA ADALAH KEPUTUSAN.

➢ TATARAN KETIGA. MMUAT PDOMAN/PNJELASAN TTG TATA CARA YG BRLAKU ATAU HAL2 LAIN YG PRLU
DIPRHATIKN BRDASARKN KBIJAKN PELAKS. BENTUKNYA ADALAH SURAT EDARAN.

➢ TATARAN KEEMPAT. MMUAT PERINTAH UNTUK MELAKS TUGAS DLM RANGKA PELAKS KEBIJAKAN.
BENTUKNYA ADALAH SURAT PERINTAH DAN SURAT TUGAS.

➢ TATARAN KELIMA. MMUAT KBIJAKN PELAKS BRSIFAT TRBATAS BRKAITAN DGN KDINASAN YG DIGUNAKN
SBAGAI ALAT KOMUNIKASI. BENTUKNYA ADALAH SURAT, TELEGRAM, SURAT TELEGRAM, LAPORAN,
PENGUMUMAN, SURAT IZIN, SURAT JALAN, SURAT IZIN JALAN, SURAT KETERANGAN, SURAT PENGANTAR,
[Link]
SET RSA 2025

NOTA DINAS, SAMBUTAN/AMANAT, BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN, PAKTA INTEGRITAS,
SERTIFIKAT, IJAZAH/SURAT TANDA LULUS, PIAGAM PENGHARGAAAN, DAN TELAAHAN STAF.
8
 BENTUK-BENTUK TULISAN DINAS

TULISAN DINAS YANG TULISAN DINAS YANG

DIATUR SECARA UMUM DIATUR SECARA KHUSUS
(SETUMAU). (SESUAI KEBUTUHAN).
[Link]
SET RSA 2025

9
 BENTUK TULDIS YG DIATUR DLM ADMINU
(SETUMAU)

1. Peraturan. 14. Surat Izin Jalan.

2. Perintah Harian. 15. Surat Keterangan.
3. Instruksi. 16. Surat Pengantar.
4. Keputusan. 17. Nota Dinas.
5. Surat Edaran. 18. Sambutan/Amanat.
6. Surat Perintah/Tugas. 19. BA Sertijab.
7. Surat. 20. Pakta Integritas.
8. Telegram. 21. Sertifikat.
9. Surat Telegram. 22. Ijazah/Surat Tanda Lulus.
10. Laporan. 23. Piagam Penghargaan.
11. Pengumuman. 24. Telaahan Staf.
12. Surat Izin. 25. Ralat, Perubahan, Pencabutan,
[Link]
SET RSA 2025

13. Surat Jalan. dan Pembatalan.

10
 BENTUK TULDIS YG DIATUR SCR KHUSUS
(SESUAI KEBUTUHAN)

[Link] OPERASI (berhubungn dgn giat opslat).

[Link] HUKUM (yudisial, keankuman, kepaperaan, produk hukum, .... perjama).

[Link] POLISIONAL (pam, riksa, selidik/sidik, dn ketertiban).

[Link] PERBENDAHARAAN (keuangan/ perbekalan/logistik/ kesehatan).

[Link] LAINNYA (nasmik, RGB, memorandum dll).

[Link]
SET RSA 2025

11
 KETENTUAN PEMBUATAN TULDIS

JENIS/UKURAN KERTAS UKURAN LAMBANG SWA BHUWANA PAKSA

❖ PD HAL MUKA (SAMPUL DPN) DN HAL DLM PJG 3,5 CM DN
➢ RESMI A-4 297 mm x 210 mm UKURAN LAIN LEBAR 3 CM.
SSI KEPENTINGAN: FOLIO, FOLIO GANDA,
KUARTO GANDA SETENGAH QUARTO, DN ❖ PD NASKAH TULDIS UKRN PJG 2,5 CM DN LEBAR 2 CM.
UKURAN LAIN SESUAI DG KEBUT.
JENIS/UKURAN HURUF
o Folio (330 mm x 215 mm). ✓JENIS HURUF : ARIAL (PERATURN/KEP BOS)
o Folio ganda (430 mm x 330 mm). ✓NASKAH : ARIAL 12 #(GAB HRF KPITAL 11
o Kuarto ganda/A-3 (420 mm x 297 mm) {KOPSTK/JUDUL/NAMA TULDIS})
o Setengah kuarto/A-5 (210 mm x 148 mm). ✓TELEGRAM/ST : KAPITAL ARIAL 10 #(KOPSTUK 11)
✓AMANAT : ARIAL 14
➢ KHUSUS PERATURAN/KEP F4 ✓JUDUL PD COVER : ARIAL 16-18 CETAK TEBAL,
(MARGIN PERATURAN/KEP DIATUR SENDIRI) # KOPSTUK/PERNYATAAN 12

KONFIGURASI MARGIN
❑ TOP (ATAS) : 0,8” = 2,03 CM.
❑ BOTTOM (BAWAH) : 0,5” = 1,27 CM.
[Link]
SET RSA 2025

❑ LEFT (KIRI) : 1” = 2,54 CM.

❑ RIGHT (KANAN) : 0,6” = 1,52 CM.
❑ HEADER FOOTER : 0,5” = 1,27 CM.
12
 KLASIFIKASI TULISAN DINAS

SANGAT RAHASIA (SR) RAHASA (R)

MMERLUKAN TK PAM TERTINGGI, ERAT MMERLUKAN PAM YG TINGGI, ERAT HUB DGN
HUBUNGANNYA DGN KEAMANAN DN KEAMANAN KEDINASAN YG HANYA BOLEH
KESELAMATAN NEGARA, DGN KRITERIA SBB: DIKETAHUI OLEH PEJABAT BERWENANG/YG
➢ MMPNY NILAI TAKTIS DN STRATEGIS MIL. DITUNJUK, CONTOH:
➢ REN PERANG DN REN OPS MIL. ➢ KET OPSMIL YG SDG BERJALAN, RENOPSMIL,
➢ DOK. INTELIJEN NEGARA. KET ALUTSISTA, LAP OPS (STRA PERANG,
➢ KET YG MEMPENGARUHI HANNEG DI LUAR MORIL, INTELIJEN) PETA MIL DAN POTRUD.
HAL KEMILITERAN.

BIASA
ISINYA TIDAK PERLU PAM KHUSUS, NAMUN BKN
[Link]

BERARTI DPT DIKETAHUI OLH SEMUA ORANG.

SET RSA 2025

13
 PENULISAN KLASIFIKASI TULISAN DINAS

➢ TULDIS YG BRKLASIFIKASI SANGAT RAHASIA DITULIS DI TNGAH-TNGAH NASKAH YG BRADA DI ATAS DN BWAH TIAP
HALAMAN, SDANGKAN KLASIFIKASI RAHASIA HANYA DITULIS PD NASKAH HLMN PRTAMA DN HLMN TRAKHIR,
SLURUHNYA DITULIS DGN HURUF KAPITAL DITEBALKN TANPA GARIS BAWAH. KLASIFIKASI TERSEBUT DITULIS JUGA
PADA SAMPUL BUKU.

➢ PNULISN KLASIFIKASI PD SURAT, TELEGRAM, SURAT TELEGRAM, DILETAKKN PD RUANG KLASIFIKASI, NOMOR DGN
KODE SINGKATAN KLASIFIKASI, DN RUANG KLASIFIKASI.

➢ KLASIFIKASI NOTA DINAS DILETAKKN PD NOMOR DGN KODE SINGKATAN KLASIFIKASI.

➢ KLASIFIKASI SURAT PENGANTAR MNYESUAIKN KLASIFIKASI TULDIS YG DIKIRIM. JIKA BBRAPA TULDIS YG DIKIRIM
BRBEDA KLASIFIKASINYA, MAKA KLASIFIKASI SURAT PNGANTARNYA DISAMAKN DGN KLASIFIKASI TULDIS YG TERTINGGI.

➢ PD DASARNYA, TIGKAT KLASIFIKASI DITNTUKN O/ PJABAT YG MNANDATANGANI TULDIS. JIKA PJBAT YG

BRSANGKUTN TDK MNETAPKN, MK PJBAT ADMINU DPT MNETAPKN SSI DGN KPENTINGAN TULDIS TSB.

➢ TULDIS YG MMPUNYAI TINGKAT KLASIFIKASI BIASA TDK PRLU DICANTUMKN, KCUALI PD SURAT, TELEGRAM, DN
[Link]
SET RSA 2025

SURAT TELEGRAM.

14
 DERAJAT TULISAN DINAS

DERAJAT
TINGKAT KECEPATAN PENYELESAIAN/
PENGIRIMAN/PENYAMPAIAN TULDIS

KILAT
1 X 24 JAM

SEGERA
2 X 24 JAM

BIASA
[Link]

SSI PROSES GIAT

SET RSA 2025

15
 PENYUSUNAN NASKAH

➢ BAGIAN, BAB, DAN PASAL. BAGIAN TRDIRI ATAS BBRAPA BAB,

BAB TRDIRI ATAS BBRPA PSAL, DST. URUTN TSB. BRSIFAT
MUTLAK, BAGIAN DN BAB DICANTUMKN DI TENGAH, SDNGKN
PASAL DPT DICANTUMKN DI SAMPING KIRI/DI TNGAH, DGN
KTNTUAN SBB:
▪ Jika pasal dicantumkan di samping kiri, maka penulisannya tidak
menggunakan kata pasal, cukup nomor pasal saja.
▪ Jika pasal dicantumkan di tengah, maka penulisannya terdiri atas kata pasal
dan nomor pasal serta judul pasal, jika diperlukan.

➢ BAB DAN PASAL. DLM SUSUNAN INI DIGUNAKN KATA BAB DN

PASAL, BAB MRUPAKN POK TRBESAR YG TRDIRI ATAS
SJUMLAH PASAL DN URUT-URUTAN INI BRSIFAT MUTLAK. BAB
DCANTUMKN DI TNGAH, SDANGKN PASAL DPT DICANTUMKN DI
[Link]
SET RSA 2025

TENGAH ATAU DI SAMPING KIRI (PNULISANNYA SAMA DGN

SUBSUBPASAL 1). 16
 PENULISAN JUDUL

➢ JUDUL TULDIS. MERUPAKN RUMUSAN SINGKAT MNGENAI ISI TULDIS.

• Utk surat dn nota dinas, judul tuldis ditulis di ruang perihal.
• Utk Per, Ins, Kep, SE, dn Peng, judul tuldis ditulis di bwh kata ttg dn sluruhnya ditulis dgn huruf kapital, tidak tebal, dan
tidak diakhiri dgn titik.

➢ JUDUL TENGAH. MGAMBARKN SLRUH ISI TULDIS YG TRDPT DI BWAH SMPAI KE JDL TNGAH
BRIKUTNY.
• Judul tngah dtulis slruhny dlm hrf kapitl, ctak tbal, tdk diakhiri dgn titik.

➢ JUDUL SAMPING. MRUPAKN RMUSAN SNGKAT MNGENAI ISI PASAL-PASAL YG TDPT DI BWHNYA
SMPAI KE JUDUL SMPING BRIKUTNYA.
• Judul smping ditulis sbaris trsendiri, mulai dr tepi kiri, sluruhnya dlm huruf kapital, ctak tebal, dn tdk diakhiri dgn titik.

➢ JUDUL PASAL. MRUPAKN RMUSAN SNGKAT TTG ISI PASAL.

• Jdl Psl Diawali Dg Nomor, Dtulis Dr Ruang Tpi Kiri Krtas Diikuti Dg Titik, Tdk Dtebalkn.
• Jdl Psl Ditulis Sbaris Dgn Nmr Psl Diakhiri Titik Sluruhny Ditebalkn.
• Huruf Kapital Digunakan Pada Permulaan Kata.
• Jdl Psl Yg Dcantumkn Di Tngah, Pnulisany Di Bwh Kata/Nmr Psl, Srta Diakhiri Dg Titik.

➢ JUDUL SUBPASAL. MRUPAKN RUMUSN SNGKAT TTG ISI SUBPASAL,

• Ditulis sbaris dg nmr subpasal
• Sluruhnya ditebalkn dn diakhiri dg titik, huruf kapital digunak pd awal kata.
[Link]
SET RSA 2025

➢ JUDUL SUBSUBPASAL DAN SETERUSNYA.

• Ditulis sbaris dgn nmr subpasal,
• Tdk ditebalkn dn diakhiri dgn titik,
• Huruf kapital digunakn pd awal kata. 17
 HAL2 YG HRS DIPERHATIKAN
DLM PENULISAN JUDUL

➢ JUDUL HARUS SINGKAT, PADAT, DN DPT GAMBARKAN SELURUH PERSOALAN YG TERCAKUP DI

DLMNYA.
➢ PENGERTIAN BAGIAN DN BAB DPT DIGOLONGKAN KE DLM JUDUL TENGAH. DALAM HAL INI
BAGIAN ATAU BAB HARUS DICANTUMKAN DI SEBELAH ATAS JUDUL TENGAH.
➢ PEMAKAIAN JUDUL DI DALAM SUATU TULISAN DINAS HARUS KONSISTEN. TULISAN DINAS
YANG MENGGUNAKAN JUDUL PASAL HARUS DIIKUTI PASAL-PASAL BERIKUTNYA. TULISAN
DINAS YANG MENGGUNAKAN SUSUNAN JUDUL TENGAH, JUDUL SAMPING, JUDUL PASAL,
PENGELOMPOKAN PERSOALAN DI DALAM TULISAN DINAS TERSEBUT MENGIKUTI SUSUNAN INI.
➢ PENULISAN JUDUL BAB DAN PASAL BARU DILANJUTKAN PADA HALAMAN YANG SAMA, TIDAK
HARUS DILETAKKAN PADA HALAMAN BARU KECUALI JUDUL BAB, PASAL, DAN SETERUSNYA
PADA BAGIAN KERTAS PALING BAWAH.
➢ JUDUL PD POK KOLOM/LAJUR DITULIS MENGGUNAKAN HURUF KAPITAL TIDAK DICETAK TEBAL.
➢ JUDUL PADA KELOMPOK LAMPIRAN, DAFTAR ISI/DISTRIBUSI/ LAMPIRAN/CONTOH/GAMBAR, DAN
SEBAGAINYA, DITULIS MENGGUNAKAN HURUF KAPITAL CETAK TEBAL.
➢ JUDUL NASKAH TIDAK MENCANTUMKAN SINGKATAN BESERTA KEPANJANGANNYA SECARA
BERSAMAAN (DAPAT DITULIS LENGKAP ATAU SINGKATANNYA SAJA).
➢ JUDUL HRS BRDIRI SENDIRI DAN TIDAK MENJADI BAGIAN DARI KALIMAT YANG MENGIKUTINYA.
[Link]
SET RSA 2025

➢ PENEKANAN PADA KATA TERTENTU DAPAT MENGGUNAKAN HURUF TEBAL.

18
 PENULISAN URUTAN PASAL, SUBPASAL, DST...
PADA NASKAH

BAGIAN PERTAMA BAGIAN

BAB I BAB

1. Pasal. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. PASAL

a. Sub Pasal. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. SUBPASAL (1 SUB)

1) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. SUBSUBPASAL (2 SUB)

a) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. SUBSUBSUBPASAL (3 SUB)

(1) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. SUBSUBSUBSUBPASAL (4 SUB)

(a) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. SUBSUBSUBSUBSUBPASAL (5 SUB)

i. Xxxxxxxxxxxxxxx. SUBSUBSUBSUBSUBSUBPASAL (6 SUB)

CONTOH 1

i) Xxxxxxxxxxx. SUBSUBSUBSUBSUBSUBSUBPASAL (7 SUB) CONTOH 1

[Link]
SET RSA 2025

CONTOH 2

CONTOH 2
(i) Xxxxxxx. SUBSUBSUBSUBSUBSUBSUBSUBPASAL (8 SUB)
19
 NOMOR KOPI, NASKAH INDUK, DAN LAMPIRAN

NOMOR KOPI. NASKAH INDUK.

➢ SMUA TULDIS YG MPUNYAI TINGKAT KLASIFIKASI MMUAT INTI/PKOK DR NSKAH YG MNYERTAINYA (LAMP). NSKAH
SANGAT RAHASIA/RAHASIA HRS DIBERI NMR KOPI PD INDUK YG LBIH DR 1 HLMAN, PD HLMN KE2 DN STRUSNYA TDK
HLMN PRTAMA DST. NMR KOPI YG DIMAKSUD BRUPA PRLU DICANTUM NAMA TULDIS, NMR, DN TGL, CUKUP NOMOR
CAP DGN WARNA TINTA MERAH BRUKURAN LEBAR 3 CM HAL DI TENGAH ATAS.
DN PNJANG 15 CM DGN BESAR HURUF YG SERASI
DILETAKKN DIAGONAL DR BWH KE ATAS. JUMLAH KOPI LAMPIRAN.
DIBATASI PD ALAMAT AKSI DN TEMBUSN DITAMBAH MERUPAKAN NASKAH PENJELASAN/TAMBAHAN YANG
SBANYAK2NYA DUA EKSEMPLAR UTK ARSIP. DIGUNAKAN UNTUK MEMBERIKAN KETERANGAN URAIAN
➢ NOMOR KOPI TETAP HARUS DICANTUMKAN, MESKIPUN LANJUTAN ATAS ISI YANG DINYATAKAN DI DALAM NASKAH
NASKAHNYA HANYA SATU. INDUK.
➢ HALAMAN PERTAMA LAMPIRAN MEMUAT NOMOR KOPI BENTUK DINYATAKAN/DICANTUMKAN
YANG SAMA DENGAN TULISAN DINAS INDUK.
PER, PRINHAR, INS, KEP, SE, DALAM DIKTUM/ISI
➢ PDISTRIBUSIAN TULDIS YG BRNOMOR KOPI RHS = DAN SPRIN/SGAS
DFTAR DISTRIBUSI DN HRS DICANTUMKN SBGAI LMPIRN.
SURAT DALAM RUANG LAMPIRAN DI
➢ PADA TR DN STR, DAFTAR DISTRIBUSI TIDAK SAMPING DALAM TEKS
DICANTUMKAN SEBAGAI LAMPIRAN TTAPI DISIMPAN
OLEH KASET/ KABAGUM/KATAUD/PEJABAT MINU DI NOTA DINAS DALAM TEKS
SATUAN. TLG DAN ST TIDAK DISERTAI LAMPIRAN
[Link]

LAP, KARMIL, DAN DITULIS DI BAWAH PENUTUP

SET RSA 2025

SEJENISNYA, SEJAJAR DENGAN TAJUK

TANDA TANGAN.
20
 PENULISAN LAMPIRAN

NASKAH INDUK LAMPIRAN SUBLAMPIRAN SUBSUBLAMPIRAN

NASKAH INDUK LAMPIRAN LAMPIRAN A SUBLAMPIRAN A

LAMPIRAN B LAMPIRAN B-1

LAMPIRAN B-2

NASKAH INDUK LAMPIRAN I SUBLAMPIRAN I SUBSUBLAMPIRAN I

LAMPIRAN II LAMPIRAN II-A SUBLAMPIRAN II-A

LAMPIRAN II-B LAMPIRAN II-B-1

LAMPIRAN II-B-2

Lampiran Surat Kasau Lampiran I Surat Kasau Sublampiran Surat Kasau Lampiran A Surat Kasau
Nomor Nomor Nomor Nomor
[Link]
SET RSA 2025

Tanggal Tangga Tanggal Tanggal

_______________________ _______________________ _______________________ _______________________

21
 ALAMAT AKSI & TEMBUSAN

ALAMAT AKSI
➢ merupakan alamat tuldis yg disampaikan kpd alamat pejabat yg dituju secara langsung
menindaklanjuti/melakukan aksi terhdap isi tuldis tsb.
➢ Alamat aksi yg jumlahnya lebih dari satu disusun berdasarkan urutan tata tempat
(preseance).

ALAMAT TMBUSAN
➢ Mrupakn alamat kpd para pjabat yg terkait scara tidak langsung dgn isi tuldis.
➢ Tmbusan hanya dikirimkn kpd para pjabat yg trkait dgn masalah-masalah yg tertuang
dlm isi tuldis.
➢ Tembusan dibatasi hanya kpd pjb yg berkepentingan dg tujuan pengamanan isi berita.
➢ Apabila pnulisan tmbusan tdk mncukupi batas bwh hlman atau sjajar dgn nama tjuk
tnda tngan, dpt dinaikk ke atas scukupny (mksimal sjajar dg nama jbtan pd tjuk tnda
[Link]

tangan), bila msih tdk mcukupi maka dpt dtmbah mjadi dua kolom/lajur, dberi garis
SET RSA 2025

pntup stelah alamat tmbusan trakhir dn tdk diakhiri dg titk.

22
 DAFTAR DISTRIBUSI & TULDIS PERTINGGAL

DAFTAR DISTRIBUSI.
DAFTAR DISTRIBUSI MEMUAT SUSUNAN JABATAN YG DIBUAT OLEH
KASET/KABAGUM/KATAUD ATAU PEJABAT DI BIDANG ADMINU DAN DIGUNAKAN
SBG PEDOMAN PENDISTRIBUSIAN BERDASARKAN URUTAN TATA TEMPAT
(PRESEANCE).

TULDIS PERTINGGAL.
➢ TULDIS/NASKAH ASLI YG TRDAPAT PARAF PARA PJBAT DN TLAH DITANDATANGI
O/ KASAU ATAU A.N. KASAU (KASATKER) HRS DISERAHKN DN DISIMPN DI
SETUMAU (SET) SBAGAI TULDIS PERTINGGAL (ARSIP).
➢ FOTOKOPINYA DISIMPN DI SAT PMBINA MATERI (SPM).
[Link]
SET RSA 2025

23
 PENYELENGAARAAN TULDIS

PENYELENGGARAAN TULDIS MEMUAT

MERUPAKN
TATA
BAGIAN
CARABIN
PENYUSUNAN
ADMINU DI TULDIS
LING TNIYG
AUEFEKTIF
DN SBGDN
SARANA
EFISIEN
KOMUNIKASI
DLM MENDUKUNG
ANTARPEJABAT
PELAKS PERAN,
SESUAITUGAS,
DGN TINGKAT
DN FUNGSI
KEWENANGANNYA.
TNI AU SERTA DIATUR SESUAI DGN TATARAN DN BENTUK TULDIS.

PENYELENGGARAAN TULDIS MERUPAKN BAGIAN BIN

ADMINU DI LING TNI AU DN SBG SARANA KOMUNIKASI
ANTARPEJABAT SESUAI DGN TINGKAT KEWENANGANNYA.

PENYELENGGARAAN TULDIS MEMUAT TATA CARA

PENYUSUNAN TULDIS YG EFEKTIF DN EFISIEN DLM
MENDUKUNG PELAKS PERAN, TUGAS, DN FUNGSI TNI AU
SERTA DIATUR SESUAI DGN TATARAN DN BENTUK TULDIS.
[Link]
SET RSA 2025

24
 1. PERATURAN

MRUPAKN BNTUK TULDIS PRODUK HUKUM 8 CM

DI LINGK TNI AU YG BRSIFAT MGATUR DLM

RGKA MNJALANKN PRINTAH PER PERU-U
YG LBIH TINGGI/SDERAJAT (BRSIFAT
DELEGASI) DN/ATAU DLM RGKA
KPENTINGAN2 LAIN YG PRLU DIATUR LBIH 2,5 CM
2,5 CM

LNJUT OLEH TNI AU (BERSIFAT ATRIBUSI).

SAAT INI DIATUR DNG PERKASAU 12 THN
2019 TTG PRODUK HUKUM DI LINK TNI AU.
3 CM

KTENTUAN SBB:

✓ Pnyusunn dn pbuatn Peraturan mgacu pd ktntuan

pbentukn produk hkm di lingk TNI AU.
✓ Proses pgesahn PERKASAU mlui koreksi/prf Wakasau,
Asrena Kasau, Kadiskumau, Kasatker, dn Kasetumau.
✓ PERKASAU yg tlah ditandatangani diberi nomor di
[Link]
SET RSA 2025

Setumau dn dilakukn autentikasi o/ Kadiskumau, sdngkn

CONTOH

CONTOH
per Pang/Dan Kotama diberi nmr di Set Kotama dn
dilakukn autentikasi o/ Kakum Kotama.
25
 2. PERINTAH HARIAN

BNTUK TULDIS YG MMUAT KBIJAKAN POKOK, PESAN-PESAN PRIBADI, DN PRNYATAAN

KEHENDAK PEMIMPIN YG HARUS DITAATI, DIKELUARKAN UTK MMPERINGATI PERISTIWA
PENTING.

✓ WEWENANG PEMBUATAN DAN PENANDATANGANAN, HANYA DAPAT DIBUAT DAN

DITANDATANGANI OLEH KEPALA STAF ANGKATAN UDARA.

✓ SUSUNAN. PERINTAH HARIAN DIBUAT DGN KOPSTUK NAMA JABATAN, DGN SUSUNAN SBB:
▪ POK KEPALA, TRDIRI ATAS KOPSTUK NAMA JBTAN DN KATA PERINTAH HARIAN KEPALA
STAF ANGKATAN UDARA, SLURUHNYA DITULIS DENGAN HURUF KAPITAL DAN
DITEBALKAN.
▪ POK ISI, TERDIRI ATAS PERNYATAAN KEHENDAK/PESAN YANG HARUS DIPATUHI.
▪ POK TUP, TRDIRI ATAS TMPAT DN TGL PGELUARAN PRINHAR, SRTA TAJUK TNDA TNGAN.

✓ PENOMORAN, AUTENTIKASI, TEMBUSAN, DAN DISTRIBUSI.

▪ PERINTAH HARIAN TIDAK DIBERI NOMOR, AUTENTIKASI, DAN TEMBUSAN.
[Link]

▪ PERINTAH HARIAN DIDISTRIBUSIKAN KE SELURUH JAJARAN TNI AU.

SET RSA 2025

CONTOH

CONTOH

26
 3. INSTRUKSI
BNTUK TULDIS YG MMUAT ARAHN PLAKS SUATU KBIJAKAN POKOK DN KBIJAKAN PELAKSN YG TRTUANG DI
DLM PERATURAN. INS SLLU BRPEDOMAN KPD PERATURAN.

➢ WEWENANG PMBUATAN DAN PNANDATANGANAN INS ADLH

KEPALA STAF ANGKATAN UDARA DN PANG/DAN KOTAMA, TDK ➢ PENOMORAN, DISTRIBUSI, DAN TEMBUSAN. PENOMORAN
DPT DILIMPAHKN KE PJBAT LAIN.
DILAKUKAN SCARA BRURUTAN DLM SATU THN. STELAH
➢ SUSUNAN. TERBAGI MNJADI EMPAT BAGIAN SBB: PNULISAN KATA NOMOR TDK DIBERI TNDA TITIK DUA (:)
✓ KELOMPOK KEPALA, TERDIRI ATAS: DGN URUT-URUTAN SEBAGAI BERIKUT:
▪ KOPSTUK NAMA BDN DGN LAMBANG SBP. ▪ KODE/SINGKATAN INSTRUKSI (INS).
▪ KATA INSTRUKSI, DIIKUTI DGN NAMA JBTAN PJABAT YG ▪ NOMOR URUT DITULIS DENGAN ANGKA ARAB.
MNANDATANGANI, SLRUHNY DITULIS DG HRUF KAPITAL. ▪ ANGKA BULAN DITULIS DENGAN ANGKA ROMAWI.
▪ NOMOR, DITULIS DI BAWAH KATA INSTRUKSI. ▪ ANGKA TAHUN DITULIS DENGAN ANGKA ARAB
▪ KATA TENTANG, SLRUHNYA DITULIS DLM HURUF KECIL. CONTOH: INS/1/X/2021
▪ JUDUL INSTRUKSI SELURUHNYA DENGAN HURUF
KAPITAL.
➢ DISTRIBUSI DAN TEMBUSAN. ALAMAT DCANTUMKN PD
✓ KELOMPOK KONSIDERANS, TERDIRI ATAS: DIKTUM, SDANGKN TMBUSAN DI SBELAH KIRI BWH SBARIS
▪ MENIMBANG, MMUAT URAIAN TTG PRLUNYA DIKELUARK DGN NAMA PJBAT YG MNANDATANGANI PD TAJUK TANDA
INS, DN BILA URAIAN LBIH DR 1 ALINEA MGGUNAK TANGAN.
SUBPASAL HRF ABJAD.
▪ MENGINGAT, MMUAT KTENTUAN/DSR DIKLUARKANY INS
YG DITULIS SCARA BRURUTAN SBELUM NOMOR PASAL ➢ HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN.
TRAKHIR MGUNA TNDA BACA TTK KMA TNPA KATA DAN. ▪ MESKIPUN KATA INSTRUKSI JUGA BRARTI PERINTAH,
TTPI INS YG DIMAKSUDKN DI SINI MRUPAKN
✓ KELOMPOK DIKTUM, DIMULAI DG KATA
PTUNJUK/ARAHAN PELAKS SUATU PERATURAN.
MENGINSTRUKSIKAN SLRUHNY DITULIS DI TNGAH DGN HRF
KAPITAL, DIIKUTI DGN KATA KPD DN UNTUK, SLANJUTNYA ▪ KDUDUKAN INS SBAGAI PJABARAN DR PERATURAN
MMUAT MATERI INSTRUKSI YG DISUSUN PASAL DEMI YG MNUNJUKKN BHW TULDIS TSB MRUPAKN BAGIAN
[Link]

DR KBIJAKN POKOK DN KBIJAKAN PELAKS YG

SET RSA 2025

PASAL.
CONTOH

BRSIFAT MNGATUR, SHINGGA INS HRS BRPEDOMN CONTOH

✓ KELOMPOK PENUTUP, TERDIRI ATAS TEMPAT DAN
PD PERATURAN DN TDK DPT BRDIRI SNDIRI.
TANGGAL DIKELUARKANNYA INSTRUKSI, SERTA TAJUK
TANDA TANGAN. 27
 4. KEPUTUSAN
8 CM

KEP MRUPAKAN PRODUK HUKUM DI LINGK TNI AU

YG BRSIFAT MNGATUR DN MNETAPKAN, BRDASARKN
DELEGASI ATAU ATRIBUSI.

KETENTUAN SBB:

✓ PNYUSUNN DN PMBUATAN KEP MNGACU PD

KETENTUAN PMBENTUKAN PRODUK HUKUM DI
LINGK TNI AU.

✓ NASKAH YG MNJADI LAMPIRAN DR KEP

MNGGUNAKN JENIS HURUF BOOKMAN OLD STYLE
DN FORMATNYA MNGIKUTI KTENTUAN PYUSUNN
DN PBUATAN TULDIS /SUN DOKTRIN. 2,5 CM

2,5 CM

✓ PROSES PNGESAHAN KEP KASAU MLUI

KOREKSI/PARAF KADISKUMAU, KASATKER,
KASETUMAU, DAN PJBAT TERKAIT.

✓ KEP KASAU YG TLAH DITANDATANGANI DIBERI

NOMOR DI SETUMAU DN DILAKUKN AUTENTIKASI
OLEH KASETUMAU, SDANGKAN KEP PANG/DAN
SET RSA 2025

KOTAMA DIBERI NOMOR DI SET KOTAMA DN

CONTOH

CONTOH
DILAKUKN AUTENTIKASI O/ KASET KOTAMA. 2,5 CM

28
 5. SURAT EDARAN (SE)

SUSUNAN
MRUPAKAN BNTUK TULDIS YG MMUAT Kelompok kepala, terdiri atas:
✓ Kopstuk/lambang SBP, SURAT EDARAN, tentang,
PBERITAHUAN/PNJELASAN TTG TT CARA
Judul SE, simetris.
YG BRLAKU/HAL2 LAIN YG PRLU Kelompok isi, memuat hal-hal yang dikehendaki
DIPERHATIKN BDASARK KBIJAKN PLAKS. tentang tata cara yang berlaku.
Kelompok penutup, yang terdiri atas tempat, tanggal
dikeluarkannya surat edaran, dan tajuk tanda tangan
WWENANG PBUATAN DN
serta distribusi.
PNANDATANGANN SURAT EDARAN Penomoran dan Distribusi.
BERADA PADA PEMIMPIN SATKER DAN ✓ Dilakukan scara brurutan dlm satu tahun takwim,
PNANDATANGANAN DPT DIDELEGASIKN stelah pnulisn kata nomor tdk diberi tnda titik dua
(:) SBB:
KEPADA PEJABAT DI BAWAHNYA SESUAI
▪ Kode/singkatan SE, Nomor urut angka Arab,
DENGAN LINGKUP TUGAS, WEWENANG, Angka bulan angka Romawi, Angka tahun dgn
DAN TANGGUNG JAWABNYA. angka Arab.
[Link]

Contoh: Nomor SE/176/XI/2021

SET RSA 2025

CONTOH

CONTOH

29
 6. SURAT PERINTAH/SURAT TUGAS (SPRIN/SGAS)

MERUPAKN BNTUK TULDIS YG MMUAT

✓ Kelompok isi, terdiri atas:
PERINTAH PEMIMPIN UTK DIPATUHI DN
▪ Konsiderans, mliputi pertimbangan dan dasar.
DILAKS OLEH SEORANG/BBRAPA Prtimbangn mmuat alasn/tujuan dikeluarkan
ORANG PERS YG MPUNYAI AKIBAT sprin/ sgas, sedangkan dasar memuat
PTANGGUNGJAWABAN ADM. ketentuan/hal-hal yang dijadikan landasan
dikeluarkannya sprin/sgas tersebut.
▪ Diktum/pernyataan perintah/tugas dimulai dgn
➢ Wewenang pembuatan dn penandatanganan kata diperintahkan/ditugaskan yg ditulis di tngah,
sprin/sgas brada pd pemimpin satker dn sluruhnya dgn huruf kapital diikuti kepada di tepi
pnandatangann dpt ddelegasikn kpd pjbat di bwh ssi kiri srta nama pers/jbatan yg mdapat
dg lingkup tugas, wwnang, dn tggung jwabnya. printah/tugas. Di bwh kepada dituliskn utk,
➢ SUSUNAN TERDIRI ATAS: disertai tugas2 yg hrs dilaks o/ penerima.
✓ Kelompok kepala, terdiri atas: ✓ Kelompok penutup, trdiri atas tmpat, tgl sprin/sgas
▪ Kopstuk nama badan, disertai lambang SBP. dikeluarkn, dn tajuk tanda tangan serta tembusan.
▪ Kata srt printah/srt tgas, slruh dgn hrf kapital. ➢ DISTRIBUSI DAN TEMBUSAN.
▪ Pnomorn scara brurutan dlm satu thn takwim, ✓ Diberikn kpd yg brsangkutn, sdangkn yg kolektif
kata nomor tdk diberi tnda titik dua (:) dgn dpt diberikan pnggandaan kecuali orang prtama
ketentuan kode/sngkatan sprin/sgas, nomor urut diberikan aslinya. CONTOH 1

angka Arab, angka bulan dgn angka Romawi, ✓ Tmbusan disampaikan kpd para pjbat yg ada CONTOH 1
[Link]

angka tahun dgn angka Arab.

SET RSA 2025

kaitan dgn perintah/tugas yang dimaksud. CONTOH 2

Contoh: Nomor Sprin/175/X/2021 CONTOH 2

Nomor Sgas/175/X/2021
30
 HAL2 YANG PERLU DIPERHATIKAN
✓ SPRIN/SGAS YG MMUAT LBIH DR EMPAT ORG HRS MGUNAKN LAMPIRN.
✓ SPRIN DGUNAKN UTK PERS MILITER/PNS TNI AU, SDANGKN SGAS DIGUNAKN UTK
PERS NONORGANIK/ ANGGOTA ORGANISASI ISTRI TNI AU.
✓ PADA DSRNYA SPRIN/SGAS DIKELUARKN O/ PEMIMPIN SATKER YG MMILIKI
WWENANG MBERIKN PRINTAH/TUGAS. ATAS PTIMBANGN SUS, SEORANG PJBT
DPT MNGELUAR/ MNDATANGANI SPRIN UTK DIRI SNDIRI, STLAH ADA WWNANG
DR ATASANNYA.
✓ APABILA DLM SPRIN/SGAS MYERTAKN PERS DR SATKER LAIN YG BKN BWHAN
LNGSUNG HRS ADA IZIN TRTULIS DR PIMPINN SATKER PERS YG
BRSANGKUTN/DICANTUM PD DASAR.
✓ SPRIN/SGAS TDK BRLAKU LAGI STELAH PERINTAH/TUGAS YANG TERMUAT DI
DALAMNYA SELESAI DILAKSANAKAN.
[Link]
SET RSA 2025

31
 7. SURAT

BNTUK TULDIS MMUAT PRNYATAAN WWENANG PBUATAN DN PNANDATANGANN

KHNDAK, PBRITAHUAN/PRMINTAAN DR SRT O/ PMIMPIN SATKER DN
SEORANG PJBAT KPD PJBT/PHAK LAIN PNANDATANGANN DPT DIDELEGASIKAN KPD
PJBAT DI BWHNYA SSI DGN LINGKUP TGAS,
DI LUAR SATKER/INSTANSINYA.
WWENANG, DN TGGUNG JWB.

SUSUNAN SBB:
➢ POK KEPALA
✓ KOPSTUK NAMA BADAN/SATKER.
✓ KHUSUS UTK KOPSTUK NAMA JBTAN UTK SURAT YG DITNDTNGANI O/ KEPALA STAF ANGKATAN UDARA.
✓ TMPAT DN TGL PMBUATN SRT DILETAKKN DI SBLAH KANAN ATAS, TNPA DIAKHIRI TITIK, SGARIS DGN KOPSTUK NAMA
BDN/SATKER PALING BAWAH, DN SGARIS DGN NOMOR SURAT.
✓ NOMOR, KLASIFIKASI, LAMPIRAN, DN PERIHAL DILETAKKAN DI SBELAH KIRI DI BWH NAMA BADAN/JABATAN. ISI
PERIHAL DITULIS DGN HURUF KAPITAL HNYA PD AWAL KALIMAT KCUALI YG MYEBUT NAMA ORANG, NAMA TMPAT,
NAMA LEMBAGA/INSTANSI, JDL BUKU/DOKUMEN DSB....

✓ ALMT TUJUAN DILETAKN DI SBELAH KNAN, DI BWH TULISN KPD DN STELAH YTH. TULISN KEPADA SGARIS DG BARIS
TRAKHIR PERIHAL. BILA ALMT AKSI LBIH DR 4 TUJUAN HRUS MGUNAKN LAMPIRN.
✓ JIKA PERLU, DPT DITAMBAH DGN TULISAN U.P. (UNTUK PERHATIAN) DIIKUTI NMA JBTN PJBAT YG DITUJU, DILETAKKAN
DI BAWAH PERIHAL DI ATAS ISI, DAN TIDAK DIAKHIRI TITIK.
[Link]

➢ POK ISI, TRDIRI ATAS KALIMAT PBUKAAN, ISI SRT DN TUP. POK ISI MGUNAKN NOMOR2 PASAL, DN DISSIKAN DGN MATERI
SET RSA 2025

CONTOH

SRT. PNULISAN ISI DIMULAI DR SBELAH KIRI DI BWH PERIHAL (RATA RUANG TEPI KIRI/MARGIN KIRI). CONTOH
➢ POK PENUTUP, TERDIRI ATAS TAJUK TANDA TANGAN DAN TEMBUSAN.

32
 HAL2 YANG PERLU DIPERHATIKAN

➢ PENOMORAN
▪ NOMOR SRT YG TDK DIPROSES MLUI ✓ NOMOR ANAK PERSOALAN.
TAKAH DISUSUN SBB: ✓ NOMOR URUT PERIHAL.
✓ KODE TINGKAT KLASIFIKASI (SR, R, B). ✓ SINGKATAN NAMA SATN/INSTANSI
✓ NOMOR URUT DLM SATU THN TAKWIM. PMBUKA TAKAH.
✓ BULAN DITULIS DGN ANGKA ROMAWI. CONTOH MELALUI TAKAH:
✓ TAHUN DITULIS DGN ANGKA ARAB. R/133-08/04/01/SETUMAU
CONTOH TANPA TAKAH: B/64-17/01/01/SETUMAU
R/175/X/2021
B/175/X/2021 ▪ NOMOR SRT YG DITNDATANGANI O/
KASAU/A.N. KASAU, UTK PENOMORN DN
▪ NOMOR SRT YG MGUNAKN PNGODEAN/ PENGODEAN DILAKUKAN DI SETUMAU.
PNOMORN MLUI TAKAH DISUSUN SBB:
✓ KODE TINGKAT KLASIFIKASI (SR, R, B). ➢ DISTRIBUSI. SSI DGN ALAMAT YG DITUJU
✓ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN DN TEMBUSAN. ARSIP NASKAH SBAGAI
TAKWIM. PERTINGGAL YG ADA PARAF PENGESAHAN
✓ TANDA HUBUNG (-). PJABAT MENJADI ARSIP BAGUM/SET/TAUD.
✓ NOMOR POKOK PERSOALAN.
[Link]

✓ NOMOR ANAK PERSOALAN

SET RSA 2025

33
 KETENTUAN SURAT YG BERBAHASA ASING

➢ KOPSTUK SURAT KASAU MENGGUNAKAN LAMBANG SWA BHUWANA

PAKSA DAN EMPAT BINTANG BERWARNA EMAS SERTA TULISAN JABATAN
KASAU DALAM BAHASA INGGRIS MENGGUNAKAN KERTAS CONQUEROR.
➢ KOPSTUK SURAT UNTUK PEJABAT LAIN MENGGUNAKAN LAMBANG SWA
BHUWANA PAKSA DAN KOPSTUK NAMA JABATAN BERBAHASA INGGRIS
SESUAI DENGAN KEPANGKATAN PENANDATANGANAN.
➢ KOPSTUK NAMA JABATAN DILETAKKAN DI SEBELAH ATAS SIMETRIS.
➢ ALAMAT YANG DITUJU DILETAKKAN DI BAWAH KOPSTUK SURAT
SEBELAH KIRI DAN SELURUHNYA MENGUNAKAN HURUF KAPITAL.
➢ TGL DN TMPAT PBUATN DILETAK DI SBELAH KANAN ATAS DI BWH
KOPSTUK SRT.
➢ TAJUK TANDA TANGAN DILETAKKAN DI TEPI KIRI BAWAH ISI SURAT.
➢ SURAT YANG DIKIRIM DAPAT ATAU TIDAK DIBUBUHI NOMOR DAN CAP
SEDANGKAN SEBAGAI BUKTI KEARSIPAN NOMOR CUKUP PADA ARSIP.
➢ PEJABAT YANG BERSANGKUTAN DAPAT MENGGUNAKAN TULISAN
[Link]
SET RSA 2025

TANGAN SEBAGAI PENGGANTI KATA DENGAN HORMAT DAN HORMAT

KAMI.
34
 HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN

➢ TINGKAT KLASIFIKASI SRT DITULIS DGN HURUF KAPITAL PD AWAL KATA

SAJA.
CONTOH:
KLASIFIKASI: SANGAT RAHASIA
➢ SRT YG DISRTAI LAMPIRN, PD KOLOM LMPIRAN AGAR DSEBUTKN
JUMLAHNYA (SSI DGN JUMLAH LAMPIRN), DN TDK DIIKUTI DGN KET YG
MNGIKUTI. PNULISAN JUMLAH LAMPIRN TDK DGN ANGKA DN HURUF
SKALIGUS. ANGKA YANG DISEBUT LEBIH DARI DUA KATA DITULIS
DENGAN ANGKA.
CONTOH:
LAMPIRAN: SATU, DUA DST.... DUA PULUH. DUA PULUH SATU
LAMPIRAN: 21 DST....
➢ PERIHAL SURAT HARUS DIRUMUSKAN SESINGKAT MUNGKIN
➢ ALAMAT/ TUJUAN SRA DITULIS DGN HURUF KAPITAL PD STIAP AWAL
KATA. JIKA ALAMT TRLALU PNJANG, DPT MGGUNAKN
[Link]

SNGKATAN/AKRONIM MNURUT KTENTUAN. TULISAN Kepada TDK

SET RSA 2025

DIAKHIRI TITIK DUA DN TULISN Yth. DIIKUTI DGN TITIK, SDANGKAN KATA
di TDK DIIKUTI TANDA PENGHUBUNG. 35
 HAL2 YANG PERLU DIPERHATIKAN

➢ ALAMAT SRT YG MNGGUNAKAN UNTUK PERHATIAN (U.P.) DIGUNAKAN DLM HAL-HAL

SBB:
✓ DIHARAPKAN JAWABAN SURAT DAPAT DISELESAIKAN SECEPAT MUNGKIN.
✓ PENYELESAIAN JAWABAN SURAT CUKUP DITANGANI OLEH PEJABAT STAF, TETAPI
HAL TERSEBUT HARUS DILAPORKAN KEPADA PEMIMPIN, DAN PEJABAT YANG
TERCANTUM PADA ALAMAT TDK PRLU DICANTUMKAN PD TEMBUSAN DN TIDAK
PERLU DIKIRIM.
✓ UNTUK PERHATIAN (U.P.) TIDAK DIGUNAKAN PADA ALAMAT TEMBUSAN.
➢ SRT YG DITNDATANGNI a.n. HRS ADA TEMBUSAN KPD PJBAT YG MLIMPAHKN
WEWENANG.
➢ SRT YG DITUJUKAN KPDA PRESIDEN RI/PANGLIMA TNI/KAS ANGKATAN, BRTANDA
TNGAN ASLI/LEMBAR PERTAMA (TRMASUK SRT YG BRALAMAT HANYA SATU). UTK SRT
YG DITUJUKN KE ALAMT LBIH DR SATU, TNDA TANGAN ASLI DIKIRIM KPD ALAMT/URUTN
PRTAMA, SDANGKN ALAMT LAINNYA DIKIRIM FOTOKOPI DGN DIBUBUHI CAP BASAH.
SRT DGN TNDA TNGAN ASLI LAINNYA DISIMPAN DI SEKRETARIAT SBAGAI
ARSIP/PERTINGGAL.
➢ SRT YG DITUJUKN KPD PJBAT DI LUAR INSTANSI TNI AU STINGKAT PIMPINAN K/L, PANG
TNI, KAPOLRI, KAS ANGKATAN YG BRKAITAN DGN KEBIJAKAN POKOK/ STRATEGIS
DITANDATANGANI LANGSUNG OLEH KASAU.
[Link]

➢ SRT YG BERBAHASA ASING/INGGRIS HARUS MELALUI PABAN IV/ HUBLU SINTELAU.

SET RSA 2025

➢ SRT YG BERKLASIFIKASI RAHASIA ATAU SANGAT RAHASIA MENGGUNAKAN NOMOR

KOPI.
36
 8. TELEGRAM

BNTUK TULDIS YG DIBUAT DLM BNTUK WWENANG PMBUATN DN PNNDATANGANN

KHUSUS DN DIKRM MLUI JARKOMLEK, TLG DLM BNTUK FORM BRITA BRADA PD
KRN PRLU SAI SGERA PJBAT YG MMILIKI LEGALISSI SSI DG
LNGKUP TGAS, WWENANG, TNGGUNG JWB

➢ SUSUNAN SBB:
▪ POK KEPALA: ➢ TATA CARA PENOMORAN TLG SBB:
✓ KOPSTUK NAMA BADAN SESUAI FORMAT.
✓ TULISN TLG SIMETRIS DN TDK DIBERI GARIS BAWAH. ▪ SINGKATN T UTK TLG YG BRKLASIFIKASI BIASA, TR UTK
✓ PJBAT PGIRIM, ALAMT DN TMBUSN DI TEPI KIRI, DIDAHULUI DG RAHASIA, DN TSR UTK SANGAT RAHASIA.
KATA DARI, KEPADA, DN TEMBUSAN.
✓ GARIS PEMISAH YG DIBUAT SEANJANG BARIS TULISAN. ▪ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN TAKWIM.
✓ KLASIFIKASI, NMR, TGL DIBUAT DI BWH GRIS PMISAH.
▪ TAHUN PEMBUATAN.
▪ POK ISI, DISUSUN PASAL DEMI PASAL: CONTOH:
✓ PASAL MGUNAK TIGA ABJAD (AAA TTK, BBB TTK, DST) T/175/2021 : TELEGRAM BIASA.
✓ SUBPASAL MGUNAK ANGKA YG DITULIS DGN HURUF SCARA TR/176/2021 : TELEGRAM RAHASIA.
PENUH (SATU TTK, DUA TTK DST). SUBPASAL YG JMLHNYA TSR/1768/2021 : TELEGRAM SANGAT RAHASIA.
LBIH DR 20 DGN ANGKA ARAB (1 TTK, 2 TTK,... 21 TTK, DST.).
✓ SUBSUBPSL MGUNAKN DUA ABJAD (AA TTK, BB TTK, DST. S.D. Z.. ➢ DISTRIBUSI. DSMPAIKAN/DIKRM KE ALMT YG DITUJU DN TMBUSN.
APABILA MLEBIHI DILANJUTKN DG A1 TTK, A2 TTK, DST.).
✓ SUBSUBSUBPASAL MGUNAKAN SATU ABJAD (A TTK, B TTK, DST.)
[Link]
SET RSA 2025

✓ GARIS PMISAH, YG DIBUAT SPANJANG GARIS PMISAH DI ATAS.

CONTOH

CONTOH
▪ TJUK TNDA TNGAN PJBAT PBUAT TLG SBELAH KIRI DI BWH
GARIS PMISAH. 37
 HAL2 YANG PERLU DIPERHATIKAN
➢ TLG DITULIS MGUNAKAN HURUF KAPITAL, SDANGKN UTK PNULISN GELAR, ALAMAT EMAIL, DLL DPT DISSIKAN
DGN KETENTUAN/PERUNTUKANNYA.
➢ TELEGRAM TIDAK DISERTAI LAMPIRAN.
➢ TATA CARA PENANDATANGANAN TLGR:
✓ PD PASAL PNUTUP TLG DICANTUM NMA JBTAN PNANDA TANGAN SSI DG JBTAN PD TJUK TNDA TNGAN.
✓ PJBAT PEMBUAT TLG MEBUBUHKAN TANDA TANGANNYA PADA TAJUK TANDA TANGAN YG TELAH
DISEDIAKAN, SELANJUTNYA DISIMPAN PEJABAT PENGIRIM SEBAGAI BUKTI PERTANGGUNGJAWABAN.
✓ TLG YG PNGESAHANNYA DIATASNAMAKAN KPD PJBAT STINGKAT DI BWHNYA, PNULISANNYA DICANTUMKN
PD PASAL TRAKHIR DN PJBAT YG DIATASNAMAKAN JUGA DIJADIKAN TEMBUSAN SELAIN KE ALAMAT TL
BERSAMA.
➢ TLG HNYA DITUJU KE PJBAT DI LING TNI AU, PGIRIMN MNRUT PROSEDUR KOM YG DITTAP DISKOMLEKAU.
➢ PGIRIMAN TLG DLM BENTUK FORMULIR BERITA DILAKUKAN OLEH PETUGAS SENKOM.
➢ UTK EFISIENSI, TELEGRAM DAPAT DIBUAT LANGSUNG DALAM BENTUK FORMULIR BERITA.
➢ PJABAT YG TDK MMILIKI ALAMAT TLG, MNGGUNAKN UNTUK PERHATIAN (U.P.) DLM PROSES PYAMPAIAN BERITA.
PNULISAN U.P. DILETAKKAN DI SEBELAH KANAN, SEBARIS DGN NOMOR TLG.
➢ TATA CARA PNULISAN TGL, BLAN, DN PKL PD FORM BRITA DIDAHULUI DG PNULISAN BLN YG DIIKUTI OLEH TGL
DN BERIKUTNYA PUKUL.
➢ TELEGRAM DALAM BENTUK FORMULIR BERITA TIDAK DIBUBUHI CAP DINAS.
➢ PGUNAAN TNDA BACA KURUNG BUKA, KURUNG TUTUP, DAN GARIS MIRING TIDAK DITULIS DENGAN KATA,
[Link]

TETAPI MENGGUNAKAN TANDA BACA (, ), DAN /.

SET RSA 2025

38
 9. SURAT TELEGRAM

SURAT YG DIBUAT DG GAYA TLG DN PNGIRIMAN/ PNERIMAAN MLUI KNTOR POS

TNI/ANGK/CARAKA/KURIR

SUSUNAN SBB: PENOMORAN SBB:

➢ SNGKATAN ST UTK BRKLASIFIKASI BIASA, STR UTK
➢ POK KEPALA
RAHASIA, DN STSR UTK SANGAT RAHASIA.
▪ KOPSTUK NAMA BADAN.
➢ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN TAKWIM.
▪ TULISAN SURAT TELEGRAM SIMETRIS DI TENGAH.
➢ TAHUN PEMBUATAN
▪ PJBAT PNGIRIM, ALAMAT YG DITUJU, DN TMBUSAN
CONTOH:
DILETAKN DI TEPI KIRI, DIDAHULUI DGN KATA DARI,
ST/175/2021 : ST BIASA
KEPADA, DN TEMBUSAN.
STR/176/2021 : ST RAHASIA
▪ DERAJAT DN KLASIFIKASI ST DILETAKN DI SBELAH
STSR/1754/2021 : ST SANGAT RAHASIA
KNAN, SBARIS DGN DARI DN KEPADA.
▪ GARIS PMISAH YG DIBUAT SPANJANG BARIS TULISN ISI
➢ DISTRIBUSI. ST DISMPAIKAN KPD ALAMAT YG DITUJU DN
ST.
ALAMAT TEMBUSAN.
▪ NMR/TGL PBUATN DIBUAT DI BWH GARIS PMISAH.

➢ POK ISI, DIBUAT SPRTI TLG, NMUN PD PASAL TRAKHIR TDK

PRLU DICANTUMKAN NMA JBTAN PNANDA TANGAN ST
[Link]
SET RSA 2025

CONTOH

CONTOH
➢ POK PENUTUP, TERDIRI ATAS TAJUK TANDA TANGAN.
39
 HAL2 YANG PERLU DIPERHATIKAN

❖ TANGGAL, BULAN, DN TAHUN PMBUATAN ST SELURUHNYA DITULIS DGN ANGKA

ARAB, DIPISAHKAN DENGAN TANDA HUBUNG (-).

❖ NAMA JABATAN PJABAT PMBUAT/PENANDA TNGAN DICANTUMKN DI POK KEPALA

(DARI) DN PENUTUP. JIKA PENANDATANGANANNYA DIDELEGASIKAN, MAKA PD
POK PENUTUP DICANTUMKAN PJBAT YG MNDAPAT DELEGASI (ATAS
NAMA/UNTUK BELIAU) DN PJABAT YG DIATASNAMAKAN DIJADIKAN TEMBUSAN.

❖ ST TDK DISERTAI LAMPIRAN.

❖ ST YG BRKLASIFIKASI RAHASIA ATAU SANGAT RAHASIA MNGGUNAKAN NOMOR

KOPI.
[Link]
SET RSA 2025

40
 10. LAPORAN

BNTUK TULDIS YG MMUAT WWENANG PBUATAN DN PNANDATANGANN

PBERITAHUAN TTG PELAKS SUATU LAP O/ PJBAT/PERS YG DIBERI TUGAS DN
TNGGUNG JWB JBTAN, BAIK RUTIN/KHUSUS,
GIAT/ KEJADIAN ECARA KRONOLOGIS ATAU GIAT LAIN YG BRHUBUNGN DGN
SSI DATA DN FAKTA. KEDINASAN.

SUSUNAN SBB: JENIS LAPORAN

➢ POK KEPALA SBB: ➢ LAP RUTIN, DIBUAT SECARA BERKALA.
▪ KOPSTUK NAMA BADAN. ➢ LAP KHUSUS/GIAT LAINNYA, DIBUAT SEWAKTU-
▪ JDL (RUMUSAN JDL LAP SLRUH DITULIS DGN HRF KAPITAL, WAKTU/MENURUT KEBUTN, SPERTI LAP GIAT, LAP PELAKS
DITEBALKN, DN SIMETRIS DILETAKKAN DI TENGAH). DIK, DN SEBAGAINYA.
➢ POK ISI, TRDIRI ATAS PNDAHULUAN, DASAR, MATERI,
KSIMPULAN, DN SARAN, SRTA PENUTUP.
▪ PENDAHULUAN MMUAT PENJELASAN UMUM, MAKSUD DAN PENOMORAN DAN DISTRIBUSI
TUJUAN, SERTA RUANG LINGKUP.
➢ PENOMORAN MGUNAKAN NOMOR SPENG KRN
▪ DASAR YG MNJADI REF/ACUAN LAP
DISMPAIKAN/DIKIRIM MGUNAKN SPENG
▪ MATERI TRDIRI ATAS GIAT YG DILAKS, FAKTOR2 YG
MPENGARUHI, HASIL PELAKS GIAT, HMBATAN YG DIHADAPI, ➢ DISTRIBUSI LAP KPD ATASAN LANGSUNG/PJBT YG
DN HAL2 LAIN YG PERLU DILAPORKAN. MERINTAHKN SRTA KPD PJBAT YG ADA HUBUNGANNYA DGN
▪ KSIMPULAN DN SRAN MUAT RGKUMN/KSIMPULN TT PELAKS ISI LAPORAN TERSEBUT.
TGAS DN SARAN2 YG PRLU DISMPAIK SBAGAI BHN
[Link]

PRTIMBANGN.
SET RSA 2025

CONTOH

▪ KALIMAT PNUTUP MRUPAKN PRNYATAAN AKHIR LAP. CONTOH

➢ POK PENUTUP, TRDIRI ATAS TMPAT DN TGL PMBUATAN LAP,
TAJUK TANDA TANGAN, DN LAMPIRAN. 41
 HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN

➢ LAP GIAT TRTENTU YG SUDAH TRSEDIA FORMULIR, MAKA LAP DITUANGKAN DLM
FORMULIR, MISALNYA LAP KUAT PERS, PEBENDAHARAAN, DN SEJENISNYA.

➢ DLM MRUMUSKAN KSIMPULAN HNDAKNYA SSI DGN APA YANG DILAPORKAN.

➢ SARAN MMUAT PENDAPAT/PERNYATAAN YG PATUT DIPERTIMBANGKAN UTK PRBAIKAN DN

PENINGKATAN GIAT YAD.

➢ DLM PNGUMPULAN DATA DI LAPANGN HNDAKNYA DPT DICATAT SBANYAK MUNGKIN

KJADIAN DN KEUDIAN BARU DIPILIH MANA YG PRLU DILAPORKAN.

➢ LAP YG DIBUAT DLM BENTUK BUKU, PD KOVER/SAMPUL DPN MNGGUNAKAN LAMBANG

SATUAN DN UTK TINGKAT MABESAU MNGGUNAKAN LAMBANG SBP.
[Link]
SET RSA 2025

42
 11. PENGUMUMAN

BENTUK TULDIS YG MMUAT WWENANG PMBUATAN DN

PMBERITAHUAN YG DITUJUKAN KPD PENANDATANGANAN PENGUMUMAN OLEH
PEMIMPIN SATKER DN DPT DIDELEGASIKAN
SLURUH PERSONEL ATAU KPD PJBT DI BWH SSI DG LINGKUP TGAS,
MASYARAKAT UMUM WWENANG, DN TANGGUNG JAWABNYA

SUSUNAN SBB: ➢ POK PENUTUP, TERDIRI ATAS:

➢ POK KEPALA SBB: ▪ TEMPAT DAN TANGGAL DIKELUARKAN.
▪ KOPSTUK NM BADAN DISRTAI LMBANG SBP. ▪ TAJUK TANDA TANGAN.
▪ TULISAN PENGUMUMAN, SECARA SIMETRIS ▪ TEMBUSAN.
DITULIS DI TNGAH SLURUHNYA DENGAN
HURUF KAPITAL. PENOMORAN. SECARA BERURUTAN DLM SATU
▪ NOMOR PENGUMUMAN. TAHUN. SETELAH PNULISAN KATA NOMOR TDK
▪ TULISN TENTANG DITULIS DGN HRF KECIL. DIBERI TANDA TITIK DUA (:) DGN URUT2AN SBB:
▪ JUDUL PENGUMUMAN DITULIS DENGAN ➢ SINGKATAN PENGUMUMAN (PENG).
HURUF KAPITAL. ➢ NOMOR URUT DLM SATU TAHUN TAKWIM.
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS: ➢ BULAN DITULIS DENGAN ANGKA ROMAWI.
[Link]

▪ KALIMAT PEMBUKA. ➢ TAHUN DITULIS DENGAN ANGKA ARAB.

SET RSA 2025

CONTOH

CONTOH
▪ KALIMAT ISI. CONTOH: NOMOR PENG/1765/X/2021
▪ KALIMAT PENUTUP. 43
 12. SURAT IZIN (SI)

BNTUK TULDIS YG MMUAT TTG WWENANG PBUATAN DN PNANDATANGANN

PRSETUJUAN/IZIN DR KASATKER KPD PERS SRT IZIN O/ PMIMPIN SATKER DN
UTK MLAKS GIAT DI LUAR FUNGSI, TGAS, DN PNANDATANGANN DPT DIDELEGASIKAN KPD
TGUNG JWB DLM JNGKA WKTU TRTENTU. PJBAT DI BWHNYA SSI DGN LINGKUP TGAS,
WWENANG, DN TGUNG JWB

SUSUNAN SBB: PENOMORAN.

➢ POK KEPALA SBB:
➢ KODE NAMA TULISAN DINAS (SI).
▪ KOPSTUK NAMA BADAN DISRTAI LAMBANG SBP
➢ NOMOR URUT DALAM SATU TAKWIM.
▪ KATA SURAT IZIN SELURUHNYA DITULIS SIMETRIS DI
➢ BULAN DENGAN ANGKA ROMAWI.
TENGAH DENGAN HURUF KAPITAL.
➢ TAHUN DENGAN ANGKA ARAB.
▪ NOMOR SURAT IZIN.
CONTOH: NOMOR SI/175/X/2021
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS:
▪ KONSIDERANS YG TRDIRI DI DSR DN PRTIMBANGAN.
▪ DIKTUM DIMULAI DGN KATA DIIZINKAN YG DITULIS DI HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN.
TNGAH, SLURUHNYA DG HRF KAPITAL, DIIKUTI KEPADA ➢ DLM HAL MLAKS PRJALANAN KE LN (IBDAH HAJI/UMROH,
DI TEPI KIRI SRTA NAMA PERS/JBATAN YG MNDAPAT DIK/SUS/SEMINAR) DLL DISSIKN DGN ATURAN/KETENTUAN
IZIN. PD BAGIAN BWH KEPADA DITULISKAN UTK, YG BRLAKU.
DISRTAI DGN KETENTUAN2 YG HRS DILAKS OLEH ➢ UTK KLRGA TNI AU DLM RANGKA DINAS MNGIKUTI SUAMI/
PENERIMA IZIN. ISTRI YG AKAN MELAKS PRJALANAN KE LN TETAP
[Link]

➢ POK PENUTUP, TERDIRI ATAS TEMPAT DAN TANGGAL MGUNAKN SURAT IZIN YG DIKELUARKN O/ DINAS SSI DGN
SET RSA 2025

CONTOH

DIKELUARKAN, TAJUK TANDA TANGAN, SERTA TEMBUSAN. ATURAN/KETENTUAN YG BERLAKU. CONTOH

44
 13. SURAT JALAN (SJ)

BNTUK TULDIS YG MMUAT PRSETUJUAN/IZIN WWENANG PBUATAN DN PNANDATANGANN

DR KASATKER KPD PERS YG PRGI DLM SRT IZIN O/ PMIMPIN SATKER DN
JNGKA WKTU TTENTU UTK KPRLUAN DINAS PNANDATANGANN DPT DIDELEGASIKAN KPD
(TDK MNINGGALKN DINAS) PJBAT DI BWHNYA SSI DGN LINGKUP TGAS,
WWENANG, DN TGUNG JWB

SUSUNAN SBB: PENOMORAN.

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS:
SCARA BRURUTN DLM SATU TAHUN. STELAH
▪ KOPSTUK NM BADAN DISERTAI LAMBANG SBP.
▪ TULISAN SURAT JALAN SLURUHNYA DITULIS PNULISAN KATA NOMOR TDK DIBERI TANDA TITIK
SIMETRIS DI TENGAH DGN HURUF KAPITAL. DUA (:) DGN URUT2 SBB:
▪ NOMOR SURAT JALAN.
➢ KODE NAMA TULISAN DINAS (SJ).
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS:
▪ PERNYATAAN PEMBERI IZIN.
▪ DATA PERSONEL. ➢ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN TAKWIM.
▪ TUJUAN DAN WAKTU.
▪ KETERANGAN LAINNYA. ➢ BULAN DENGAN ANGKA ROMAWI.
[Link]

➢ POK PENUTUP, TERDIRI ATAS: TEMPAT DAN

SET RSA 2025

CONTOH

TANGGAL DIKELUARKAN, TAJUK TANDA TANGAN, ➢ TAHUN DENGAN ANGKA ARAB. CONTOH
SERTA TEMBUSAN. CONTOH: NOMOR SJ/175/X/2021
45
 14. SURAT IZIN JALAN (SIJ)

BNTUK TULDIS YG MMUAT PRSETUJUAN/IZIN WWENANG PBUATN DN PNANDATANGAN SRT

DR KASATKER KPAA PERS YG PERGI DLM IZIN JLN O/ PMIMPIN SATKER DN
JANGKA WAKTU TRTENTU DN PNNDATANGANN DPT DIDELEGASIKN KPD
MENINGGALKAN DINAS. PJBAT DI BWHNYA SSI DGN LINGKUP TGAS,
WWENANG, DN TGUNG JWB

SUSUNAN SBB: PENOMORAN.

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS: SCARA BRURUTN DLM SATU TAHUN. STELAH
▪ KOPSTUK NM BADAN DISERTAI LAMBANG SBP. PNULISAN KATA NOMOR TDK DIBERI TANDA TITIK
▪ TULISAN SURAT IZIN JALAN SLURUHNYA DITULIS
SIMETRIS DI TENGAH DGN HURUF KAPITAL. DUA (:) DGN URUT2AN SBB:
▪ NOMOR SURAT IZIN JALAN.
➢ KODE NAMA TULISAN DINAS (SIJ).
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS:
▪ PERNYATAAN PEMBERI IZIN. ➢ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN TAKWIM.
▪ DATA PERSONEL.
▪ TUJUAN DAN WAKTU.
▪ KETERANGAN LAINNYA. ➢ BULAN DENGAN ANGKA ROMAWI.
[Link]

➢ POK PENUTUP, TERDIRI ATAS: TEMPAT DAN

SET RSA 2025

TAHUN DENGAN ANGKA ARAB.

CONTOH

➢ CONTOH
TANGGAL DIKELUARKAN, TAJUK TANDA TANGAN,
SERTA TEMBUSAN. CONTOH: NOMOR SIJ/176/X/2021
46
 15. SURAT KETERANGAN (SKET)

BNTUK TULDIS YG MMUAT KET DR WWENANG PBUATN DN PNANDATANGAN SRT

KASATKER KPD PERS UTK KEPERLUAN KET O/ PMIMPIN SATKER DN PNDATANGAN DPT
TERTENTU DIDELEGASIKN KPD PJBAT DI BWHNYA SSI DGN
LINGKUP TGAS, WWENANG, DN TGUNG JWB

SUSUNAN SBB: PENOMORAN.

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS: SCARA BRURUTAN DLM SATU TAHUN. STELAH PENULISAN
▪ KOPSTUK NAMA BADAN, DISRTAI LMBANG SBP. KATA NOMOR TDK DIBERI TANDA TITIK DUA (:) DGN URUT2 SBB:
▪ TULISAN SURAT KETERANGAN SLURUHNYA DITULIS
SIMETRIS DI TNGAH DGN HRF KAPITAL. ➢ KODE NAMA TULISAN DINAS (SKET).
▪ NOMOR SURAT KETERANGAN.
➢ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN TAKWIM.
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS:
▪ PERNYATAAN/DATA PEMBERI KETERANGAN. ➢ BULAN DENGAN ANGKA ROMAWI.
▪ PERNYATAAN/DATA YANG DIBERI KETERANGAN.
▪ PERNYATAAN KETERANGAN/KEPERLUAN. ➢ TAHUN DENGAN ANGKA ARAB.
CONTOH: NOMOR SKET/175/X/2021
➢ POK PENUTUP, TRDIRI ATAS: TMPAT DN TGL DIKLUARKN,
TJUK TNDA TNGN, DPT DISRTAI DGN TEMBUSAN.
[Link]
SET RSA 2025

CONTOH

CONTOH

47
 16. SURAT PENGANTAR (SPENG)

BNTUK TULDIS BERUPA DAFTAR, DIGUNAKN WWENANG PBUATN DN PNANDATANGAN

UTK MNGANTAR SUATU NASKAH/DOK/BRNG SPENG O/ PMIMPIN SATKER DN PNDATANGANN
YG PRLU DIKIRIMKN DPT DIDELEGASIKN KPD PJBAT ADMINU/PJBAT
LAINNYA YG BERWENANG SSI DGN LINGKUP
TGAS, WWENANG, DN TGUNG JWB

SUSUNAN SBB: HAL YG HARUS DIPERHATIKAN

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS: ➢ SPENG DPT DIBUAT DGN MNGUNAKN KRTAS UKURN
▪ KOPSTUK NAMA BADAN. A-5 (210 MM X 148 MM) ATAU DISESUAIKAN DGN
▪ NOMOR SURAT PENGANTAR. BANYAKNYA DAFTAR ISI YANG DIKIRIMKAN.
▪ TEMPAT DAN TANGGAL PEMBUATAN.
▪ ALAMAT YANG DITUJU.
▪ TULISN SPENG SIMETRIS DI TNGAH DGN HRF KAPITAL. ➢ SPENG DIKRM SSI ALMT AKSI DN TDK MMILIKI
➢ POK ISI BERADA DLM LAJUR-LAJUR TERDIRI ATAS: NOMOR, TMBUSN.
ISI, BANYAKNYA, DAN KETERANGAN.
➢ POK TUP BRISI TJUK TNDA TNGAN DN RUANG PNERIMA. ➢ BILA ALAMAT AKSI SPENG LEBIH DARI 4 ALAMAT,
DIBUATKAN LAMPIRAN.
PENOMORAN.
➢ KODE KLASIFIKASI, NAMA TULISAN DINAS (SPENG), TANDA
HUBUNG (-), NOMOR URUT DLM SATU TAHUN TAKWIM, ➢ SPENG TDK PRLU MNCANTUMKAN ALAMAT
[Link]

BULAN DGN ANGKA ROMAWI, TAHUN DGN ANGKA ARAB. TEMBUSAN, WALAUPUN DITANDATANGANI
SET RSA 2025

CONTOH

CONTOH: R/SPENG-175/X/2021 MENGGUNAKAN A.N. KASATKER. CONTOH

B/SPENG-176/X/2021
48
 17. NOTA DINAS

MRUPAKN BNTUK TULDIS YG MMUAT WWENANG PBUATN DN PNANDATANGANN

PBERITAHUAN, PRNYATAAN/TRBATAS DLM NODIS O/ PJBAT DI LINGK SATKER DN
(INTERN) LING SATKER SDIRI PNANDATANGN DPT DIDELEGASIKN KPD PJBAT
DI BWHNYA SSI DGN LINGKUP TGAS,
WWENANG, TNGGUNG JWB

➢ SUSUNAN SBB: PENOMORAN.

DILAKUKAN SCARA BRURUTN DLM SATU TAHUN. STELAH
▪ POK KEPALA: PNULISN KATA NOMOR TDK DIBERI TANDA TITIK DUA (:)
✓ KOPSTUK NAMA BADAN. DGN URUT2AN SBB:
✓ KATA NOTA DINAS, SIMETRIS/DI TNGAH, DGN HRF ✓ KODE TINGKAT KLASIFIKASI (SR, R, B).
KPITAL SRTA NOMOR DICANTUM DI BWH NM TULDIS. ✓ SGKATAN ND DIIKUTI TNDA HBUNG (-).
✓ ALAMAT YG DITUJU, PEJABAT PNGIRIM, DN PERIHAL ✓ NOMOR URUT DLM SATU TAHUN TAKWIM.
SMUANYA DILETAKKN DI BWH TULISN NOTA DINAS ✓ BULAN DITULIS DGN ANGKA ROMAWI.
DIMULAI DR RUANG TEPI KIRI DN DIBERI GARIS TUP, ✓ TAHUN DITULIS DGN ANGKA ARAB.
BILA ALAMT AKSI LBIH DR 4 DPT DICANTUM DI BWH. ✓ SGKATAN NAMA SAT/BAG PMBUAT NOTA DINAS.
CONTOH: B/ND-1765/X/2021/BAGMINU
▪ POK ISI, TRDIRI ATAS KALIMAT PMBUKAAN, ISI NOTA
DINAS, DN KALIMAT PENUTUP. POK ISI TDK HRS SLALU ▪ DISTRIBUSI DISAMPAIKAN KPD ALAMAT TUJUAN DN ALAMAT
DIBUAT DGN MNGGUNAKAN NOMOR2 PASAL. TMBUSAN DLM LINGK SATKER ITU SENDIRI.
[Link]
SET RSA 2025

▪ POK PENUTUP, TERDIRI ATAS TMPAT DN TGL PMBUATN

CONTOH

CONTOH
NOTA DINAS, TJUK TNDA TNGAN, SRTA TMBUSAN.
49
 18. SAMBUTAN

BNTUK TULDIS YG MMUAT UNGKAPN PIKIRN YG WEWENANG PE-BUATAN AN

UTUH BERISI PSAN PEMIMPIN SATUAN KPD PENANDATANGANAN SAMBUTAN OLEH
SELURUH ATAU SBAGIAN PERS YG BRADA DI PEMIMPIN SATKER SSI DGN LINGKUP TUGAS,
LINGK TNI AU, YG DISAMPAIKAN SECARA WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWABNYA
TERTULIS ATAU LISAN.

SUSUNAN SBB: HAL YG HARUS DIPERHATIKAN

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS:
o SAMBUTAN MENGGUNAKAN JENIS HURUF ARIAL
❖ KOPSTUK NAMA BADAN ATAU KOPSTUK NAMA JABATAN UKURAN 14.
SESUAI DENGAN KEWENANGANNYA.
❖ JUDUL SAMBUTAN DITULIS SIMETRIS DI TENGAH o HURUF KAPITAL HANYA DIGUNAKAN PADA AWAL
DENGAN HURUF KAPITAL DITEBALKAN. KALIMAT SERTA SESUAI DENGAN PEDOMAN UMUM
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS: EJAAN BAHASA INDONESIA (PUEBI).
❖ KALIMAT PEMBUKA.
❖ KALIMAT ISI.
❖ KALIMAT PENUTUP.
➢ POK PENUTUP, TERDIRI ATAS: TMPAT DN TGL DIKELUARKN,
SERTA TAJUK TANDA TANGAN.
CONTOH 1

CONTOH 1
[Link]
SET RSA 2025

SMBUTAN SCARA LISAN TDK DIATUR DLM PTUNJUK INI.

CONTOH 2

CONTOH 2

50
 19. BERITA ACARA SERTIJAB

BNTUK TULDIS YG BERISI URAIAN TTG WWENANG PBUATN DN PNNDATANGAN BA

PROSES PELAKS SUATU GIAT YG HRS OLEH PARA PIHAK DN DIKETAHUI OLEH
DITANDATANGANI O/ PARA PIHAK DAN SAKSI.
SAKSI.

SUSUNAN SBB: PENOMORAN.

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS: SCARA BRURUTAN DLM SATU TAHUN. STELAH PNULISAN
✓ KOPSTUK NAMA BADAN DISERTAI LAMBANG SBP KATA NOMOR TIDAK DIBERI TANDA TITIK DUA (:) DGN URUT2AN
(DEBOSS BERWARNA EMAS). SBB:
✓ TULISAN BERITA ACARA, JENIS KEGIATAN, DAN NOMOR ➢ KODE NAMA TULISAN DINAS (BA).
SLRUH DITULIS SIMETRIS DI TENGAH DGN HRF KAPITAL. ➢ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN TAKWIM.
➢ BULAN DENGAN ANGKA ROMAWI.
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS: ➢ TAHUN DENGAN ANGKA ARAB.
✓ ALENIA PEMBUKA. CONTOH: NOMOR BA/176/X/2021
✓ TEMPAT, HARI, TANGGAL, BULAN, DAN TAHUN.
✓ IDENTITAS PR PIHAK YG MEMBUAT BERITA ACARA. HAL YG HARUS DIPERHATIKAN.
✓ MATERI INTI BERITA ACARA.
➢ LMBANG SBP MGUNAKN TEKNIK DEBOSS
✓ ALINEA PENUTUP.
(TENGGELAM/CEKUNG) BERWARNA EMAS.
➢ MGUNAKAN JENIS KERTAS HVS/KARTON, WRNA PUTIH, BRT
[Link]

➢ POK TUP, TRDIRI ATAS TGL DKELUARK, TAJUK TNDA

SET RSA 2025

80-90 GRAM UKURAN F4.

TNGAN, DIKETAHUI/DISAHKAN O/ PEJABAT YG
➢ PD KERTAS MGUNAKN OUTLINE/BORDER WARNA MERAH
BERWENANG.
UKURAN 5 MM. CONTOH

51
CONTOH
 20. PAKTA INTEGRITAS

BNTUK TULDIS YG BRISI PRNYATAAN/SUMPAH PD DIRI WWENANG PMBUATAN DN

SNDIRI TTG KOMITMEN MELAKS SLRUH TGAS, FUNGSI,
PENANDATANGANAN PAKTA INTEGRITAS
TNGGUNG JWB, WWENANG, DN PRAN SSI DGN PERN
PERU-U DN KSANGGUPAN UTK TDK MLAKUKAN KKN DI OLEH PEMIMPIN DN PJBAT SSI DGN
HADAPAN PENGAMBIL SUMPAH DN SAKSI. LINGKUP TGAS, WWENANG, DN TGGNG JWB

SUSUNAN SBB: HAL YG HARUS DIPERHATIKAN.

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS: ➢ PAKTA INTEGRITAS DIBUAT PD SAAT MNDUDUKI JBTAN
✓ KOPSTUK NM BADAN DISRTAI LMBANG SBP DN NAMA BARU DLM RGKA MUTASI PERS
JBTAN YG MENGAMBIL SUMPAH. ➢ KTENTUAN PMBUATN PAKTA INTEGRITAS MNGACU PD
✓ TULISAN PAKTA INTEGRITAS DIIKUTI DGN NM JBTN YG PEDOMAN UMUM PMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS DI
MNJABAT, DITULIS SIMETRIS DI TENGAH DGN HURUF LINGKUNGAN TNI AU.
KAPITAL.
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS: ➢ LAMBANG SBP MGUNAKAN TEKNIK DEBOSS
✓ ALENIA PEMBUKA. (TENGGELAM/CEKUNG) BERWARNA EMAS.
✓ MATERI INTI PAKTA INTEGRITAS. ➢ MGUNAKN JENIS KERTAS HVS/KARTON, WARNA PUTIH,
➢ POK PENUTUP, TRDIRI ATAS TAJUK TNDA TNGAN PGAMBIL BERAT 80-90 GRAM, UKURAN F4.
SUMPAH, PGANGKAT SUMPAH, DAN SAKSI.
➢ PD KRTAS PAKTA INTEGRITAS MGUNAKN OUTLINE/BORDER
WRNA MERAH DGN KETEBALAN 5 MM.
[Link]
SET RSA 2025

CONTOH

CONTOH

52
 21. SERTIFIKAT

BNTUK TULDIS YG MMUAT PRNYATAAN WWENANG PBUATN DN PNANDATANGANN

TRTULIS DR PJBAT YG BRWENANG YG SERTIFIKAT O/ PJBAT DI LINGK SATKER DN
DITUANGKN DLM BNTUK TRTENTU DN DPT PNANDATANGN DPT DIDELEGASIKN KPD PJBAT
DIGUNAKN SBAGAI BUKTI YG SAH. DI BWH SSI DGN LNGKUP TGAS,
WWENANG, TGGUNG JWB

SUSUNAN SBB: PENOMORAN.

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS: SCARA BERURUTAN DLM SATU TAHUN. STELAH
✓ KOPSTUK NM BADAN DPT DISERTAI LAMBANG SBP.
PNULISAN KATA NOMOR TDK DIBERI TANDA TITIK DUA
✓ TULISN SERTIFIKAT DN NMR SLURUHNYA DITULIS
SIMETRIS DI TENGAH DENGAN HURUF KAPITAL. (:) DGN URUT-URUTAN BB:
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS:
✓ NAMA. ➢ KODE NAMA TULISAN DINAS (SESUAI DENGAN
✓ PANGKAT/GOLONGAN. KEGIATAN).
✓ NRP/NIP. ➢ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN TAKWIM.
✓ JABATAN/KESATUAN. ➢ BULAN DENGAN ANGKA ROMAWI.
✓ URAIAN SEKOLAH/SUS/TAR, TTG APA, BRAPA LAMA, DN
DI MANA GIAT TST DILAKS.
➢ AHUN DENGAN ANGKA ARAB.
➢ POK TUP: TGL DIKELUARKN DN TJUK TNDA TNGAN PJBAT CONTOH: NOMOR XXXXXXX/1754/X/2021
YG BERWENANG.
[Link]
SET RSA 2025

CONTOH

CONTOH

53
 22. IJAZAH/SURAT TANDA LULUS

BNTUK TULDIS YG MMUAT SUATU BUKTI YG SAH WWENANG PBUATN DN PNANDATANGANN

BHW SSEORANG TLAH SAI/LULUS MNGIKUTI IJASAH/SRT TANDA LULUS O/ PJBAT DI LINGK
SUATU DIK/LAT (SEKOLH/SUS) UTK MMPEROLEH SATKER DN PNANDATANGN DPT DIDELEGASIKN
KUALIFIKASI/KMAHIRAN/KECAKAPAN TRTENTU. KPD PJBAT DI BWH SSI DGN LNGKUP TGAS,
WWENANG, TGGUNG JWB

SUSUNAN SBB: PENOMORAN.

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS: SECARA BRURUTAN DLM SATU TAHUN. STELAH
o KOPSTUK NAMA BADAN DISERTAI LAMBANG SBP PENULISAN KATA NOMOR TIDAK DIBERI TANDA TITIK
o TULISAN IJAZAH/SRT TNDA LULUS SEKOLAH/SUS,
NOMOR, DN NAMA JBTAN PNYLENGGARA DIK, SLURUH
DUA (:) DGN URUT-URUTAN SBB:
DITULIS SIMETRIS DI TENGAH DGN HURUF KAPITAL.
➢ POK ISI TERDIRI ATAS: ➢ KODE NAMA TULDIS (SSI DGN JENIS DIK).
✓ NAMA, PANGKAT/GOLONGAN, KORPS, NRP/NIP,
JABATAN, KESATUAN. ➢ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN TAKWIM.
✓ PENULISN TELAH LULUS DILETAKKAN DI TENGAH
KALIMAT DENGAN HURUF KAPITAL. ➢ BULAN DENGAN ANGKA ROMAWI.
✓ URAIAN SEKOLAH/SUS, TTG APA, BRAPA LAMA, DN DI
MANA GIAT TSB DILAKS.
➢ POK PENUTUP TRDIRI ATAS TMPAT, TGL DIKELUARKN DN ➢ TAHUN DENGAN ANGKA ARAB.
[Link]

TAJUK TANDA TANGAN PEJABAT YG BERWENANG. CONTOH: NOMOR XXXXXXX/175/X/2021

SET RSA 2025

CONTOH

CONTOH

54
 23. PIAGAM PENGHARGAAN

BNTUK TULDIS YG MMUAT PRNYATAAN WWENANG PBUATN DN PNANDATANGANN PIAGAM

PMBERIAN HAK ATAU PENEGUHAN SSUATU PGHARGAAN O/ PJBAT DI LINGK SATKER DN
HAL YG BRSIFAT PNGHORMATAN. PNANDATANGN DPT DIDELEGASIKN KPD PJBAT DI
BWH SSI DGN LNGKUP TGAS,
WWENANG, TGGUNG JWB

SUSUNAN SBB: ➢ POK PENUTUP TRDIRI ATAS TMPAT, TGL

DIKLUARKN DN TJUK TNDA TNGAN PJAAT YG
➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS: BERWENANG.
▪ KOPSTUK NAMA BDAN DIERTAI LAMBANG SBP.
▪ TULISN PIAGAM PENGHARGAAN, NOMOR, DN
PENOMORAN.
NAMA JBTAN YG MMBERIKAN PNGHARGAAN,
SCARA BRURUTAN DLM SATU TAHUN. STLAH
SLURUHNYA DITULIS SIMETRIS DI TENGAH DGN
PNULISAN KATA NOMOR TDK DIBERI TNDA TITIK DUA (:)
HURUF KAPITAL.
DGN URUT2AN SBB:
➢ POK ISI TERDIRI ATAS: ▪ KODE NAMA TULISAN DINAS (PP).
▪ NAMA. ▪ NOMOR URUT DALAM SATU TAHUN TAKWIM.
▪ PANGKAT/GOLONGAN, KORPS. ▪ BULAN DENGAN ANGKA ROMAWI.
▪ NRP/NIP. ▪ TAHUN DENGAN ANGKA ARAB.
[Link]

▪ JABATAN. CONTOH: NOMOR PP/176/X/2021

SET RSA 2025

CONTOH

▪ KESATUAN. CONTOH
▪ URAIAN PRNYATAAN PBERIAN HAK ATAU
PNEGUHAN SSUATU HAL TTG PENGHORMATAN. 55
 24. TELAAHAN STAF

LAPORAN YG DISMPAIKAN KHUSUSNYA O/ PEJABAT STAF DGN MGGUNAKN METODE

PMECAHN PRSOALN, BRISI ANALISIS SINGKAT DN JLAS SRTA MBERIKN JLN
KLUAR/PMECAHN U/ DISARANKN TRHADAP PERSOLAN YH DIHADAPI

WWENANG PBUATAN DN PNANDATANGANN TELAAHAN STAF O/ SETIAP PJABAT STAF YG DIBERI TGAS DN
TNGGUNG JAWAB ATAU GIAT LAIN YG BRHUBUNGAN DGN KEDINASAN.

SUSUNAN SBB: ✓ DISKUSI MGUPAS DN MGANALISIS PGARUH

➢ POK KEPALA, TERDIRI ATAS: PRAANGGAPN DN FAKTA2 TRHADAP PRSOALN DN
✓ KOPSTUK NAMA BADAN. AKIBATNYA, HMBATAN SRTA KEUNTUNGN DN KRUGIAN
✓ TEMPAT DAN TANGGAL PMECAHN/CARA BRTINDAK YG MUNGKIN ATAU DPT
✓ NOMOR TELAAHAN STAF. DILAKUKAN.
✓ PMASALAHN (URAIAN SNGKAT TTG ISI TELAAHN STAF). ✓ KSIMPULAN MMUAT INTISARI DR HASIL DISKUSI DN
MRUPAKN PMILIHAN SATU CARA BRTINDAK YG
➢ POK ISI, TERDIRI ATAS: MUNGKIN/DPT DILAKUKAN.
✓ PERSOALN MMUAT PRNYATAAN SINGKAT DN JELAS TTG ✓ SRAN TINDAKN YG MMUAT SCARA RINGKAS DN JLAS
PRSOALAN YG AKAN DIPECAHKAN. SRAN/USUL TNDAKN UTK MNGATASI PRSOALAN
✓ PRAANGGAPAN MMUAT DUGAAN YG BRALASAN ➢ POK PENUTUP TERDIRI ATAS:
BERDASARKN DATA YG ADA DN SALING BRHUBUNGAN ✓ TJUK TNDA TNGAN PJBAT PBUAT TELAAHAN STAF.
SSI DGN SITUASI YG DIHADAPI DN MRUPAKAN
[Link]

✓ DAFTAR LAMPIRAN.
SET RSA 2025

KMUNGKINAN KEJADIAN PD MASA YG AKAN DATANG.

✓ FAKTA YG MGARUHI MMUAT FAKTA YG MRUPAKN PENOMORAN. MMUAT URUTAN TELAAHAN STAF YANG
CONTOH

LNDASAN ANALISIS DN PEMECAHAN PERSOALAN. DIKELUARKAN OLEH PEJABAT STAF. CONTOH 56

 25. RALAT, PERUBAHAN, PEMBATALAN, DAN
PENCABUTAN
APABILA DLM SUATU TULDIS TRDAPAT KSALAHAN, MAKA PRLU DIADAKAN PMBETULAN.
ADAPUN BNTUK PMBETULN DITNTUKAN O/ TINGKAT KESALAHAN. PNGATURAN TINGKAT
PMBETULAN DPT BRUPA RALAT, PERUBAHAN, PENCABUTAN, DAN PEMBATALAN.

➢ RALAT DGUNAKN UTK PBETULN TULDIS YG BENTUK/FORMAT.

TNGKAT KESALAHAN RINGAN/TDK PRNSIP; SALAH ➢ RALAT DAN PERUBAHAN PD PER, INS, KEP, SE, DN
KETIK. SPRIN/SGAS SAMA DENGAN BENTUK/FORMAT TULISN
DINAS YG DIRALAT/DIUBAH.
➢ PERUBAHAN DGUNAKN UTK PBETULN TULDIS YG ➢ RALAT ATAU PERUBAHAN TULDIS LAIN DPT MGUNAKN
TNGKAT KSALAHAN DIANGGAP PRINSIP/CUKUP SRT, TLG, ST, ATAU NODIS.
MMPENGARUHI ISINYA; PRUBAHAN WKTU, ➢ PENCABUTN DAN PEMBATALN PER MGUNAKN PER.
➢ NCABUTAN AN EMBATAAN INS DN KEP GUNAKN KEP.
JUMLAH/TOTAL, PERS, DLL.
➢ BNTUK TULDIS LAIN, PENCABUTAN DAN PEMBATALAN
DPT MGUNAKAN SRT, T, ST, NODIS.
➢ PENCABUTAN DGUNAKN UTK MNCABUT SUATU ➢ PNCABUTAN DN PMBATALN TULDIS BNTUK PER/KEP,
TULDIS YG TNGKAT KSALAHAN TDK DPT DIRALAT/ KLIMAT PNCABUTN/PMBATALN ADA PA DIKTUMNYA, CONTOH 1

DIUBAH/ISI TULDIS DIANGGAP SDH TDK SSI DGN DGN PNYATAAN BHW PER/KEP YG DICABUT/ CONTOH 1
KEADAAN DN PRLU DIGANTI YG BARU. DIBATALKN DINYATAKAN TDK BRLAKU LAGI. CONTOH 2

➢ SPRIN/SGAS, BILA DKELUARKN SPRIN/SGAS YG BARU, CONTOH 2

➢ PEMBATALAN DGUNAKN UTK MMBATALKN DLM DIKTUMNYA JUGA DINYATAKN BHW SPRIN/SGAS CONTOH 3

CONTOH 3
BRLAKUNYA SUATU TULDIS, DGN PGERTIAN BHW YG DICABUT/DIBATALKN DINYATAKN TDK BRLAKU
[Link]

ISI TULDIS YG DIBATALKN DIANGGAP TIDAK LAGI, TAPI BILA TDK DIKELUARKN SPRIN/SGAS BARU,
SET RSA 2025

CONTOH 4

CONTOH 4
BERLAKU. CUKUP MGUNAKAN SRT, T, ST/NODIS.
➢ TULDIS LAINNYA BILA DIBATALKN, YG
DICABUT/DIBATALKN DINYATAKN TDK BRLAKU LAGI 57
MGUNAKN TULDI SEJENIS.
 KOPSTUK ADALAH POK TULISAN PD BAGIAN ATAS TULDIS YG BERISI
KETERANGAN TTG NAMA BADAN/JABATAN DI LINGKUNGAN TNI AU

KOPSTUK NAMA BADAN KOPSTUK NAMA JABATAN

➢ Dgunakn utk smua tuldis yg ditandatngani oleh ➢ Kopstuk nama jbtn dgunakn hnya utk bntuk amanat,
pjabat yg brwenang ssi dgn bid tugasnya. perintah harian, dn srt dgn prlakuan khusus yg
Digunakan pada halaman pertama semua bentuk ditandatangani sndiri oleh kasau. utk tuldis lainnya
tuldis, termasuk halaman pertama stiap walaupn ditandatangani sndiri o/ kasau, tdk
lampirannya (jika berlampiran). mgunakn kopstuk nama jabatan.
➢ Dibuat di sebelah kiri atas kertas dan dicantumkan ➢ Kopstuk nama jbtn trdiri atas lambang sbp dn
pada halaman pertama tulisan dinas trmasuk empat bintang brwarna emas srta tulisn kepala staf
halaman pertama lampiran dan diberi garis pnutup angkatan udara dsusun simetris di bagian ats tngah
spanjang baris trpanjang. Trdiri atas nama badan krtas, khusus bntuk srt mgunakn kertas conqueror
yg brsangkutn dn nama badan stingkat lbih tinggi wrna putih, sdangk bntuk perintah harian dn amanat
yg diletakkn di atas nama badan yg jenis kertas dpt mnyesuaikn.
bersangkuatan. ➢ Ukurn lambng, bintang, dn hrf pd kopstuk nama jbtn
➢ Dibuat sebanyak-banyaknya dua baris, baris dissikn dgn ukurn krtas.
terpanjang maksimal 41 ketukan, termasuk jarak
antara kata. Jika melebihi 41 huruf/dua baris,
[Link]

maka kop surat nama badan yg brsangkutan dapat

SET RSA 2025

disingkat dg kaidah singkatan yang berlaku.

58
 CONTOH KOPSTUK

TENTARA NASIONAL INDONESIA

MARKAS BESAR ANGKATAN UDARA
-------------------------------------------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- - ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -

MARKAS BESAR TNI ANGKATAN UDARA

STAF PERENCANAAN DAN ANGGARAN
-------------------------------------------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- - ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -

MARKAS BESAR TNI ANGKATAN UDARA

SEKRETARIAT UMUM
-------------------------------------------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- - ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- --------

MARKAS BESAR TNI ANGKATAN UDARA

PERWIRA PENYERAH PERKARA
-------------------------------------------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- - ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- --------

MARKAS BESAR TNI ANGKATAN UDARA

DINAS PERAWATAN PERSONEL
KEPALA STAF ANGKATAN UDARA
-------------------------------------------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- - ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- --------

TENTARA NASIONAL INDONESIA ANGKATAN UDARA

KODIKLAT
-------------------------------------------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- - ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -

KOMANDO OPERASI UDARA NASIONAL

KOMANDO OPERASI UDARA I
-------------------------------------------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- - ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- --
[Link]

TENTARA NASIONAL INDONESIA ANGKATAN UDARA

SET RSA 2025

KOMANDO OPERASI UDARA NASIONAL

-------------------------------------------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- - ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- ------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -- ------ -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -------- -

59
 TAJUK TANDA TANGAN

1. TANDA TANGAN NAMA SENDIRI 4. TANDA TANGAN UNTUK BELIAU (u.b.)

2. TANDA TANGAN ATAS NAMA (a.n.) 5. TANDA TANGAN MEWAKILI
3. TANDA TANGAN ATAS PERINTAH (a.p.) 6. PENGGANTI SEMENTARA (pgs.)

➢ TAJUK TANDA TANGAN TERLETAK DI SEBELAH KANAN BAWAH TULISAN DINAS TERDIRI ATAS NAMA
JABATAN, NAMA BADAN/INSTANSI, SERTA NAMA DAN PANGKAT PEJABAT.

➢ NAMA JABATN PD TAJUK TANDA TANGAN DITULIS LENGKAP, DGN HURUF KAPITAL PD AWAL KATA DLM
SATU BARIS, KCUALI YG DITANDATANGANI DGN PELIMPAHAN WEWENANG.

➢ NAMA JABATN PD BARIS PRTAMA TDK DISINGKAT, SDANGK NAMA BDN/SATKER DPT DSINGKAT.

➢ NAMA JBTN DN NM BDN/SATKER PD BARIS KEDUA+KETIGA (STLAH A.N./U.B.) DPT DISINGKAT.

➢ NAMA JABATAN DALAM TELEGRAM, SURAT TELEGRAM DAN PADA KERTAS FORMULIR UKURAN KECIL
(TANDA ANGGOTA, SIM, DAN LAIN-LAIN) DISINGKAT.
[Link]

Ukuran ruang tanda tangan sekurang-kurangnya tiga kait/enter (3 spasi) menyesuaikan dengan bentuk dan model
SET RSA 2025

tanda tangan pimpinan maks lima kait/enter (5 spasi). Jarak tajuk tanda tangan dgn tepi kertas sbelah kanan skurang-
kurangnya tiga centimeter.
60
 TAJUK TANDA TANGAN

➢ KHUSUS UNTUK JABATAN WAKASAU PADA BARIS KEDUA DITULIS WAKIL.

➢ PADA AKHIR NAMA JABATAN DIBERI TANDA KOMA, JIKA NAMA JABATAN LEBIH DARI SATU BARIS,
TANDA KOMA DILETAKKAN PADA BARIS TERAKHIR NAMA JABATAN.
➢ NAMA PEJABAT YANG BERSANGKUTAN, DITULIS DENGAN HURUF KAPITAL PADA AWAL KATA, KECUALI
PENULISAN GELAR DISESUAIKAN DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.
➢ PANGKAT PJBAT YG BRSANGKUTN DITULIS DG HRUF KAPITAL PD AWAL KATA. UTK PNGKAT PATI,
DITMBAH TNI, DN UTK PNGKAT PAMEN/PAMA DITMBAH KORPS DN NRP, SDANGKN PNGKAT
BINTARA/TAMTAMA TDK DITAMBAH KORPS/KEJURUAN.
➢ TANDA TANGAN ATAS NAMA, ATAS PERINTAH, DAN PENGGANTI SEMENTARA DITULIS DI DEPAN NAMA
JABATAN PEJABAT YANG BERWENANG MENANDATANGANI DENGAN SINGKATAN A.N., A.P., DAN PGS.
➢ TANDA TANGAN UNTUK BELIAU DITULIS SECARA SIMETRIS DI BAWAH NAMA JABATAN PEJABAT YANG
MENANDATANGANI A.N., DENGAN SINGKATAN U.B.
➢ TNDA TNGAN MEWAKILI DITULIS SCARA SIMETRIS DI BWH NM JBTAN PJBAT YG BWENANG UTK
MNANDATANGANI.
➢ RUANG TANDA TANGAN SEKURANG-KURANGNYA TIGA SPASI DAN SEBANYAK-BANYAKNYA LIMA SPASI
VERTIKAL ATAU DISESUAIKAN DENGAN BESAR KECILNYA TANDA TANGAN.
➢ BARIS TRPANJANG DLM TAJUK TNDA TNGAN ADLAH 41 KETUKAN (TRMASUK JARAK ANTAR KATA),
APABILA NAMA JBTAN DN NM BADAN MLEBIHI 41 KETUKN MAKA NM BDN DISGKAT, SDANGKN APABILA
[Link]

KURANG DR 41 KETUKN, MAKA NAMA BADAN/SATKER DAPAT DIPANJANGKAN ATAU DISINGKAT SESUAI
SET RSA 2025

DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU, KECUALI UNTUK JABATAN WAKIL TIDAK DIIKUTI NAMA BADAN.
➢ JARAK TAJUK TANDA TANGAN DGN TEPI KRTAS SEBELAH KANAN SEKURANG2 3 SENTIMETER.
61
 1. TANDA TANGAN NAMA SENDIRI

Digunakan apabila seorang pejabat tidak melimpahkan wewenang penandatanganan

tulisan dinas kepada pejabat bawahan-nya, maka tajuk tanda tangan ditanda-tangani
dengan nama sendiri.

Kepala Staf Angkatan Udara, Komandan Pangkalan TNI AU Roesmin Nurjadin

) (Komandan Lanud Roesmin Nurjadin)
) (Danlanud Roesmin Nurjadin)
)
)
)
Fadjar Prasetyo, S.E., M.P.P. )
Marsekal TNI Nama
Pangkat, Korps, NRP
[Link]
SET RSA 2025

62
 2. TANDA TANGAN ATAS NAMA (a.n.)

Atas nama (a.n.) digunakn jika pjbat yg menandatangani tuldis tlh mndapat pelimpahn
wewenang/kuasa dr pejabat yg brhak menandatangani berdasarkn bid tugas n tanggung
jawab pejabat yg diberi kuasa. Dlm hal ini, pjbat pnandatangan brtanggung jawab atas isi
tuldis kpd pmberi kuasa. Pd dasar, tanggung jawab ttap berada pd pjbat pmberi
wewenang/kuasa.

a.n. Kepala Staf Angkatan Udara a.n. Asisten Personalia Kasau

Wakil, Waas,
) )
) )
) )
Nama Nama
Pangkat Pangkat

a.n. Komandan Lanud Sutan Sjahrir

Kadispers,
)
)
[Link]
SET RSA 2025

)
Nama
Pangkat
63
 3. TANDA TANGAN ATAS PERINTAH (a.p.)

Atas perintah (a.p) digunakn apabila dalam hal-hal tertentu pejabat yg berwenang
memerintahkn (dengan surat perintah) pejabat bawahannya utk menandatangani suatu
tuldis yang bukan bidang tugasnya. Pada dasarnya, tanggung jawab tetap berada pada
pejabat pemberi perintah. (BLUM pernah digunakan)

a.p. Kepala Staf Angkatan Udara a.p. Kepala Dinas Materiel TNI Angkatan Udara
Asisten Personalia, Kasubdismatpesbang,
) )
) )
) )
Nama Nama
Pangkat Pangkat
[Link]
SET RSA 2025

64
 4. TANDA TANGAN UNTUK BELIAU (u.b.)

Untuk beliau (u.b.) diguna apabila pjbat yg tlh dberi wwenang/kuasa mberi kuasa lg kpd
pjbt satu tingkt di bwh (dua tingkat stlh atas nm).

a.n. Kepala Staf Angkatan Udara a.n. Panglima Komando Operasi Nasional
Asisten Operasi Kepala Staf)
u.b. u.b.
Waas, Asisten Personalia,
) )
) )
) )
Nama Nama
Pangkat Pangkat

a.n. Kepala Staf Angkatan Udara

Asisten Operasi
u.b.
Waas,
)
[Link]
SET RSA 2025

)
)
Nama
65
Pangkat
 5. TANDA TANGAN MEWAKILI

Digunakn apabila pjbt yg brwenang menunjuk slh seorang pjbt bawahan (dgn surat
perintah) utk mlaks tugas dn tanggung jawabnya slma batas waktu trtentu. Dlm tajuk tanda
tangan, pjbt yg mewakili tdk perlu mncantumkan jbtan, ttpi hnya nama dan pangkat.

Pejabat yg mmpunyai wakil tdk perlu menunjuk wakilnya utk mewakili dn apabila wakilnya brhalangan, maka wakil
dpt mendelegasikn lg kpd pjbat di bawahnya utk mewakili.

Asisten Personalia Kasau Komandan Pangkalan TNI AU Hasanuddin

mewakili, mewakili,
) )
) )
) )
Nama Nama
Pangkat Pangkat
[Link]
SET RSA 2025

66
 6. PENGGANTI SEMENTARA (pgs.)

Pengganti sementara (pgs) digunakan apabila pejabat definitif belum ada dan/atau dlm
proses pengangkatan dalam jabatan/brhalangan tetap. Untuk melaksanakan tugas dan
tanggung jawab pejabat tersebut maka diperintahkan (dengan surat perintah) kepada
pejabat di bawahnya kpd pjbat lain/pjbat di bwh nya sbagai pngganti sementara s.d.
dengan ditetapkan pejabat definitif.

pgs. Kepala Dinas Pendidikan TNI AU, a.n. Komandan Pangkalan TNI AU El Tari
(Kepala Disdikau) pgs. Kadisops,
(Kadisdikau) )
) )
) )
) Nama
Nama Pangkat
[Link]

Pangkat
SET RSA 2025

67
 68
CAP DINAS
SET RSA 2025
[Link]
 CAP DINAS
Cap dinas adlh suatu benda yg trbuat dr logam/ o Balakpus dan Jajaran: Gubernur AAU, Danseskoau,
kayu/karet, mmiliki bntuk dn ukurn trtentu, mmuat tulisn Kapuslaiklambangjaau, Kadiskuau, Kadislitbangau, Kadispamsanau,
dn lmbang ttg jbtan/staf, yg dibubuhkn pd ruang tnda Kadissurpotrudau, Kadis-bangopsau, Kadisopslatau, Danpuspomau,
Kadisdikau, Kadiskesau, Kadisminpersau, Kadiswatpersau,
tngan dn brfungsi sebagai pengesahan tulisan dinas. Kadis-psiau, Kadis-bintalidau, Kalakespra dr. Saryanto,
Kapusbekmatau, Kadisadaau, Kadisaeroau, Kadiskonsau,
Kadisbtbau, Kadismatau, Kapuspotdirga, Kadispenau,
MACAM CAP DINAS: Kadiskumau, Kadiskomlekau, Kadisinfolahtaau, Ka-RSPAU dr. S.
✓ Cap jabatan, yaitu cap yg mnunjukkan jbtan trtentu.
Hardjolukito, Kalakesgilut drg. R. Poerwanto.
✓ Cap staf, yaitu cap yang menunjukkan staf instansi/ badan/lembaga/satuan
tertentu. ▪ Tingkat Komando Utama TNI AU:
o Kodiklatau: Dankodiklatau, Danpus, Dansekkau Danpom, Dandenma,
PENGGUNAAN CAP DINAS: para Danlanud, para Danwingdik, para Dansatpom, dan para Kaset.
➢ Cap dinas dgunakn sbagai tnda pngenal suatu jabatan/ satuan dn o Koopsudnas: Pangkoopsudnas, para Pangkoopsud, Dankopasgat,
digunakan sebagai alat pengesahan tulisan dinas. para Dankosek, para Danpom, para Danwing, para Dandenma, para
Dandenintel, para Danlanud, para Danyonko/Danden, para
➢ Cap jbtan Kasau disahkan dengan keputusan Panglima TNI Dansatpom, para Kaset, dan para Dandenau/Danposau.
sedangkan cap dinas (jabatan, staf, dinas jaga, dan lainnya) di o Koharmatau: Dankoharmatau, Dandenma, para Dandepohar, dan
lingkungan TNI AU disahkan dengan keputusan Kasau. Kaset.
➢ Cap dinas yang digunakan di satuan diatur sebagai berikut: ▪ Cap dinas lainnya:
▪ Tingkat Mabesau: o Perwira Penyerah Perkara (Papera).
o Unsur Pemimpin: Kasau. o Ketua Panitia Penyelidikan Kecelakaan Pesawat Terbang
o Unsur Pembantu Pemimpin/Staf: Irjenau, Koorsahli Kasau, dan para (KPPKPT).
Asisten Kasau. o Kepanitiaan.
[Link]

o Unsur Pelaksana Staf/Pelayanan: Koorsmin Kasau, Kapuskodalau, o Cap dinas lainnya sesuai dengan kebutuhan organisasi
SET RSA 2025

Kasetumau, dan Dandenmabesau.

69
 CAP DINAS
➢ Bundar. Cap dinas bundar digunakan untuk jabatan yang mempunyai wewenang komando yaitu
Kasau, Panglima, Komandan, dan Gubernur.
➢ Oval/Lonjong. Cap dinas oval/lonjong digunakn utk jabatan staf, kepala, dan cap dinas lainnya.
➢ Persegi Empat. Cap dinas persegi empat digunakan untuk dinas jaga, perwakilan satker yang
berada di luar satuan, dan kepanitiaan.
HALS YG HRS DIPRHATIKAN
➢ Utk mgetahui adanya pmalsuan, cap dinas di lingkngn TNI ➢ Semua tuldis yg resmi mgunakn cap basah (cap
AU hrs dberi tnda pngamn. Tnda pgaman dtentukn oleh lngsung/bukan fotokopi) dn pndistribusian tuldis
pmimpin satker/instansi/badan/lmbaga yg brsangkutn/pjbat tdk dibenarkan menggunakan cap dinas hasil
yg dtnjuk, dn dkoordinasikn dgn unsur pngamann di fotokopi.
lingkungan masing2. Pnentuan kode pengaman, prlu ➢ Tinta yg dgunakn utk cap dinas brwarna
dikuatkn dgn suatu berita acara (BA). biru/ungu dn tdk mggunaka wrna hitam, krn sulit
➢ Pembuatan cap jabatan dan cap staf di lingkungan TNI AU utk mbedakn antara tuldis asli (cap basah)
merupakan tanggung jawab dan wewenang Kasetumau. dengan hasil fotokopi.
➢ Pnggunaan dn pnyimpann cap jbtan Kasau oleh ➢ Cap dinas yg mngandung sejarah dn tdk
Kasetumau. dpergunakn lg, disimpan di badan yg
➢ Penggunaan dan penyimpanan cap jabatan dan cap staf myelenggarakn fungsi sejarah atau di badan
di lingkungan TNI AU menjadi tanggung jawab pejabat kearsipan.
minu (Kabagum/Kataud/Kaset/Kaurtu). ➢ Cap dinas yg tdk dgunakn krn rusak dn kesalahan
administrasi, harus dimusnahkan.
[Link]

➢ Cap dibubuhkan pada sepertiga bagian tanda tangan di

SET RSA 2025

sebelah kiri, apabila tidak memungkinkan dapat ➢ Pembubuhan tanda tangan dengan menggunakan
dibubuhkan di sebelah kanan tanda tangan. cap tanda tangan oleh pejabat pada tulisan dinas
tidak dibenarkan, hal tersebut untuk menghindari
70
penyalahgunaan tanda tangan.
 PENGAMANAN
➢GUNAKAN CAP/STEMPEL JAB KASAU YANG ASLI/RESMI DAN ITU
HANYA ADA DI SETUMAU…
INGAT…!!! CAP/STEMPEL JAB KASAU DN KASATKER ADA KODE
KHUSUSNYA
➢DISINYALIR STELAH MINTA BON NO TDK DATANG KE SETUMAU U/
PENGECAPAN..?!
[Link]
SET RSA 2025

71
 THANK
YOU!
SORRY FOR THE MISTAKE
AND INCONVENIENCE
[Link]
SET RSA 2025

72