Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

• Sekarang Anda akan melihat semua file yang telah Anda pin. Anda juga
bisa memindahkan file dari tampilan "Recent" ke tampilan ini dengan
mengklik pinnya.

Fitur ini membantu Anda meningkatkan efisiensi kerja dengan mengurangi waktu yang
dihabiskan untuk mencari dokumen. Dengan melakukan pin pada file yang sering
digunakan, Anda dapat membukanya hanya dengan beberapa klik.

� Catatan

Dalam beberapa kasus, istilah pin telah berubah menjadi Add to favorite dengan
gambar bintang kecil

4. Membuat workbook baru dari template

Membuat workbook baru dari template adalah cara yang sangat efisien untuk memulai
proyek Excel, karena Anda tidak perlu membuat desain, formula, atau format dari nol.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk melakukannya

Membuat workbook baru dari template adalah cara yang sangat efisien untuk memulai
proyek Excel, karena Anda tidak perlu membuat desain, formula, atau format dari nol.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk melakukannya.

1. Membuka Tampilan "New"

Langkah pertama adalah membuka Excel dan pergi ke tampilan di mana Anda bisa
membuat file baru.

• Buka program Excel.

• Pilih tab File di pojok kiri atas jendela.
• Dari menu yang muncul, pilih opsi New.
2. Memilih dan Mencari Template

Setelah Anda memilih New, Anda akan disuguhkan berbagai pilihan template
yang bisa Anda gunakan.

36
Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

• Pilihan A: Menggunakan Template Bawaan. Anda akan melihat galeri

template yang direkomendasikan dan dikategorikan (misalnya, Business,
Personal, Planners and Trackers). Cukup klik salah satu template yang Anda
suka untuk melihat pratinjau dan deskripsinya.
• Pilihan B: Mencari Template Online. Di bagian atas jendela, ada kolom
pencarian. Anda dapat mengetikkan jenis template yang Anda butuhkan
(misalnya, "budget", "invoice", "calendar", "chart"). Excel akan mencari
ribuan template yang tersedia di [Link].
• Pilihan C: Menggunakan Template Pribadi. Jika Anda telah membuat dan
menyimpan template Anda sendiri sebelumnya, klik opsi Personal atau
Custom di bawah kolom pencarian. Di sana, Anda akan menemukan semua
template pribadi anda.
3. Membuat Workbook Baru dari Template

Setelah Anda menemukan template yang sesuai, langkah terakhir adalah

membuatnya menjadi workbook baru.

• Klik pada template yang Anda pilih.

• Sebuah jendela pratinjau akan muncul, menunjukkan tampilan template
tersebut.
• Klik tombol Create atau Download di sisi kanan jendela pratinjau.

Excel akan secara otomatis membuat workbook baru berdasarkan desain, format,
dan formula dari template tersebut. Kini, Anda dapat langsung mulai mengisi data
Anda ke dalam workbook baru tersebut.

Tips Tambahan: Menyimpan Workbook sebagai Template

Jika Anda telah membuat desain yang ingin Anda gunakan kembali di masa depan, Anda
bisa menyimpannya sebagai template Anda sendiri.

1) Setelah selesai mengerjakan workbook Anda, pergi ke File > Save As.

37
Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

2) Pilih lokasi penyimpanan, lalu di bawah nama file, ubah Save as type menjadi Excel
Template (.xltx).
3) Berikan nama, dan klik Save.

Sekarang, template pribadi Anda akan muncul di bawah kategori Personal atau Custom,
siap untuk digunakan kapan pun Anda butuhkan.

5. Mode Kompabilitas Dalam Excel

Mode Kompatibilitas di Excel adalah fitur yang memastikan bahwa workbook yang
dibuat dalam versi Excel yang lebih baru (seperti Excel 2021 atau Microsoft 365) dapat
dibuka, diedit, dan disimpan oleh pengguna yang memiliki versi Excel yang lebih lama
(seperti Excel 97-2003).

Mode ini secara otomatis membatasi fitur-fitur yang tidak tersedia di versi lama agar
file tersebut tidak rusak saat dibuka.

Bagaimana Cara Kerjanya?

Saat Anda membuka file dengan ekstensi .xls (format file Excel 97-2003) di Excel 2021,
Excel secara otomatis mengaktifkan Mode Kompatibilitas. Anda akan melihat tulisan
[Compatibility Mode] di sebelah nama file pada Title Bar di bagian atas jendela.

Dalam mode ini, beberapa fitur terbaru seperti tabel dinamis (misalnya, Slicers atau
Timeline), jenis bagan baru, dan beberapa fungsi canggih lainnya akan dinonaktifkan
atau tidak tersedia. Excel melakukan ini untuk mencegah hilangnya data atau
kerusakan file jika dibuka oleh pengguna versi lama.

Kapan Menggunakan dan Kapan Tidak?

Gunakan Mode Kompatibilitas Ketika:

• Anda perlu berbagi file dengan seseorang yang menggunakan Excel versi 97-
2003.
• Anda yakin file tersebut harus dapat diedit sepenuhnya oleh pengguna versi
lama.

Nonaktifkan Mode Kompatibilitas (Konversi File) Ketika:

• Anda tidak perlu berbagi file dengan pengguna versi lama.

• Anda ingin memanfaatkan semua fitur dan fungsi terbaru yang ada di Excel 2021
atau Microsoft 365.

38
Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

Cara Menonaktifkan Mode Kompatibilitas (Konversi File)

Untuk menonaktifkan mode ini dan mengubah file menjadi format terbaru (.xlsx), ikuti
langkah-langkah berikut:

1) Buka file Excel yang berada dalam Mode Kompatibilitas.

2) Pergi ke menu File.
3) Pilih Info dari menu di sebelah kiri.
4) Klik tombol Convert.
5) Excel akan menampilkan dialog konfirmasi. Klik OK untuk mengubah file.

Setelah dikonversi, file akan disimpan dalam format .xlsx dan semua fitur baru akan
aktif. Namun, ingat, setelah konversi, file ini mungkin tidak dapat dibuka atau diedit
dengan benar di Excel versi yang lebih lama.

6. Menyimpan dan Membagikan Workbook

Menyimpan Workbook

Menyimpan workbook adalah langkah pertama dan terpenting untuk memastikan

pekerjaan Anda aman. Ada dua cara utama untuk melakukan ini:

1) Menyimpan dengan Nama Baru atau Lokasi Berbeda (Save As)

Gunakan opsi ini saat Anda pertama kali menyimpan file atau ingin menyimpan
salinan file yang sudah ada dengan nama, lokasi, atau format yang berbeda.

• Klik tab File di pojok kiri atas.

• Pilih Save As atau tekan F12 pada keyboard.
• Pilih lokasi penyimpanan, misalnya This PC atau OneDrive.
• Berikan nama file pada kolom File name.
• Pilih jenis file pada kolom Save as type, misalnya .xlsx (Excel Workbook).
• Klik Save.
2) Menyimpan Perubahan pada File yang Sudah Ada (Save)

Ini adalah cara cepat untuk menyimpan semua perubahan yang telah Anda buat
pada file yang sudah pernah disimpan sebelumnya.

• Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar di bagian atas jendela.
• Atau, tekan Ctrl + S pada keyboard.

39
Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

Menyimpan Workbook dalam Format PDF

Menyimpan file Excel sebagai PDF sangat berguna saat Anda ingin membagikan data
tanpa khawatir formatnya berubah, karena file PDF tidak dapat diedit dengan mudah.

• Klik tab File.

• Pilih Save As atau Export.
• Jika Anda memilih Save As, pada kolom Save as type pilih PDF.
• Jika Anda memilih Export, klik Create PDF/XPS Document, lalu klik tombol
Create PDF/XPS.
• Berikan nama file pada kolom File name.
• Klik Options untuk mengatur halaman yang ingin Anda simpan (misalnya, hanya
lembar kerja tertentu) atau kualitas cetak.
• Klik Publish atau Save.

Membagikan Workbook

Anda dapat membagikan workbook kepada rekan kerja atau orang lain dengan
beberapa cara mudah.

• Melalui Email:
1) Klik tab File, lalu pilih Share.
2) Pilih Email lalu Send as Attachment. Excel akan membuka aplikasi email
default Anda dan melampirkan file tersebut.
• Melalui Cloud:
1) Pastikan file Anda tersimpan di layanan cloud seperti OneDrive.
2) Klik tombol Share di pojok kanan atas jendela Excel.
3) Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Anda
juga bisa mengatur izin akses (misalnya Can view atau Can edit).
4) Klik Send.

Melindungi Workbook dengan Kata Sandi

Melindungi file dengan kata sandi sangat penting untuk menjaga kerahasiaan data. Ada
dua jenis perlindungan yang bisa Anda gunakan:

1) Kata Sandi untuk Membuka Workbook (Akses Penuh)

Dengan kata sandi ini, tidak ada yang bisa membuka atau melihat isi workbook
tanpa memasukkan kata sandi yang benar.

a. Buka jendela Save As (F12).

b. Di bagian bawah jendela, klik Tools, lalu pilih General Options....

40