Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

15. Mengelola Tampilan Jendela: Gunakan opsi "Arrange All" dari tab View untuk
mengatur tampilan dua jendela Excel yang sedang terbuka agar saling berdampingan
secara vertikal.

31
Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

LEMBAR UJIAN
Latihan Pengetahuan

1. Di mana letak Quick Access Toolbar (QAT) dan apa fungsi utamanya?

2. Sebutkan dua tombol yang secara default ada di Title Bar di samping nama file.

3. Bagaimana cara Anda mengetahui akun Microsoft mana yang sedang digunakan
di Excel, dan di mana Anda dapat melihatnya?

4. Apa saja tiga tombol yang termasuk dalam Control Window, dan apa fungsi dari
masing-masing tombol tersebut?

5. Jelaskan perbedaan antara fitur Comment dan Share dalam konteks kolaborasi di
Excel.

6. Apa yang dimaksud dengan Ribbon dalam antarmuka Excel? Sebutkan beberapa
tab utama yang ada di dalamnya.

7. Di bagian mana dari antarmuka Excel Anda dapat melihat status kalkulasi atau
mode yang sedang aktif (misalnya, 'Ready' atau 'Calculate')?

8. Jelaskan fungsi dari Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar.

9. Bagian Status Bar dapat menampilkan informasi ringkasan seperti jumlah, rata-
rata, atau hitungan sel yang dipilih. Bagaimana cara mengaktifkan atau
menonaktifkan fitur ini?

10. Ketika Anda mengeklik kanan pada Ribbon, opsi apa yang biasanya muncul yang
memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan?

11. Apa yang akan terjadi jika Anda mengeklik ikon "Minimize" di Control Window?

12. Jelaskan mengapa Ribbon bersifat dinamis atau kontekstual. Berikan contoh satu
tab yang muncul hanya dalam kondisi tertentu.

13. Di sebelah kanan Title Bar, ada fitur yang memungkinkan Anda untuk mencari
perintah atau mendapatkan bantuan. Apa nama fitur tersebut?

14. Apa fungsi dari ikon "Tell me what you want to do" yang terletak di bagian atas
jendela Excel?

15. Ketika Anda ingin berbagi file Excel dengan orang lain secara langsung dari aplikasi,
bagian mana dari antarmuka yang akan Anda gunakan?

32
Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

Sesi 3: Membuat, Menyimpan dan Membuka

Workbook.
1. Membuat workbook kosong baru:
a) Pilih tab File. Tampilan Backstage akan muncul.

Gambar 3.1

b) Pilih New, kemudian klik Blank workbook.

Gambar 3.2

c) Sebuah workbook baru kosong akan muncul.

2. Membuka workbook yang sudah ada

1. Pilih tab File. Tampilan Backstage akan muncul

Gambar 3.3
33
Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

Membuka sebuah workbook (atau file Excel) adalah langkah dasar yang sangat
penting. Berikut adalah penjelasan rinci mengenai berbagai cara untuk membuka
workbook di Microsoft Excel.

A. Membuka dari dalam Aplikasi Excel

Cara ini sering digunakan ketika Anda sudah berada di dalam program Excel
dan ingin membuka file lain.

• Buka program Excel.

• Pilih tab File di sudut kiri atas layar.
• Pilih Open.

Anda akan melihat beberapa pilihan:

Recent: Menampilkan daftar workbook yang baru-baru ini Anda

•
buka. Ini adalah cara tercepat untuk mengakses file yang sering
Anda gunakan.
• Shared with me: Menampilkan workbook yang dibagikan oleh
orang lain kepada Anda.
• OneDrive: Akses file yang disimpan di akun OneDrive pribadi atau
bisnis Anda.
• This PC: Memungkinkan Anda menjelajahi folder di komputer
Anda untuk menemukan file yang diinginkan.
• Add a Place: Opsi ini memungkinkan Anda menambahkan lokasi
penyimpanan cloud lainnya (seperti SharePoint) untuk akses yang
lebih mudah.
• Browse: Akan membuka jendela penjelajah file Windows (File
Explorer) sehingga Anda dapat mencari workbook di lokasi mana
pun di komputer Anda.
B. Membuka dari File Explorer (Windows)

Ini adalah cara yang paling umum dan sering dilakukan langsung dari sistem
operasi.

Buka File Explorer (atau My Computer).

•
Navigasikan ke folder tempat workbook Anda disimpan.
•
Temukan file Excel yang ingin Anda buka. File Excel biasanya
•
memiliki ekstensi .xlsx atau .xls.
• Klik ganda pada nama file, atau klik kanan dan pilih Open.
C. Menggunakan Pencarian Windows

Jika Anda tidak yakin di mana file tersebut disimpan, Anda bisa
menggunakan fitur pencarian Windows.

34
Lintas Kursus - Microsoft Excel dari Pemula Hingga Tingkat Mahir

Klik tombol Start Windows atau ikon kaca pembesar di taskbar.

•
Ketikkan nama file Excel yang ingin Anda cari.
•
Hasil pencarian akan menampilkan file yang cocok. Klik pada file
•
yang Anda inginkan untuk membukanya secara otomatis.
D. Membuka File Terlindungi (Protected View)

Kadang-kadang, saat Anda mengunduh workbook dari internet atau

menerima dari email, Excel akan membukanya dalam Protected View. Ini
adalah fitur keamanan untuk melindungi komputer Anda dari potensi
malware.

Ketika file terbuka, Anda akan melihat bilah kuning di bagian atas layar
dengan pesan seperti: "Protected View: Be careful—files from the Internet
can contain viruses..."

Untuk bisa mengedit file, Anda harus mengeklik tombol Enable Editing.
Setelah Anda mengklik tombol ini, file akan keluar dari mode Protected View
dan Anda bisa mengeditnya seperti biasa.

3. Menyematkan (Pin) workbook

Pin workbook adalah fitur yang memungkinkan Anda menempatkan file Excel tertentu
di bagian atas daftar "Recent" (Terbaru) atau "Pined" (Disematkan). File yang di-pin
tidak akan tergeser oleh file-file lain yang baru saja dibuka.

Cara Melakukan Pin Workbook

Ada dua cara utama untuk melakukan pin workbook:

1) Melalui Tampilan "Recent" (Paling Cepat)

• Buka Excel dan pergi ke tab File.
• Pilih Open dari menu di sebelah kiri. Anda akan melihat daftar file yang
baru-baru ini Anda buka di bawah bagian "Recent".
• Arahkan kursor Anda ke file yang ingin Anda pin. Di sisi kanan nama file,
Anda akan melihat ikon kecil seperti pin atau paku payung.
• Klik ikon pin tersebut. File akan langsung dipindahkan ke bagian atas daftar
"Recent" dan ikon pin akan berubah menjadi warna yang lebih solid,
menunjukkan bahwa file tersebut sudah di-pin.
• Untuk melepaskan pin, cukup klik kembali ikon pin tersebut. File akan
kembali ke posisi aslinya di daftar.
2) Melalui Tampilan "Pined"
• Buka Excel dan pergi ke tab File.
• Pilih Open.
• Pada bagian "Recent" yang berisi daftar file, di sudut kanan atas daftar
tersebut, Anda akan melihat kata "Pined". Klik kata tersebut.

35