[Type here]

PROGRAM KERJA
WAKIL KEPALA MADRASAH
BIDANG HUMAS

MADRASAH ALIYAH SWASTA

AL HUDA
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohiim
Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita
senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta
hidayah Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.
Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun
pelajaran 2023/2024 telah berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena
partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang
menangani Bidang hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal,
petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala MA AL HUDA , kami dapat
menyelesaikan program wakil kepala sekolah Bidang hubungan masyarakat MA AL
HUDA tahun pelajaran 2023/2024 sekalipun sangat sederhana dan masih banyak
kekuranganya.
Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan
kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari
berbagai pihak sangat kami harapkan.
Atas segala bantuan, do’a dan restu para teMAS sejawat, disampaikan terima
kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Pameungpeuk, Juli 2023

Bidang Humas

2
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses
pembangunan masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf
hidup mereka. Oleh karena itu, kegiatan sekolah dalam semua bidang harus relevan
dan terpadu dengan kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah
pihak dapat mewujudkan kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan
kualitas layanan pembelajaran dan keluarannya.
Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberi kan
MASfaat bagi kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berda sarkan
keyakinan dan kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat.
Dengan hubungan tersebut diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua
belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini memungkinkan
sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi.
Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi
membuka peluang masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam
pengelolaan pendidikan.
Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus
dapat menjalin kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat. Kerja
sama secara sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan
pembelajaran yang kondusif dan menyenangkan, agar peserta didik menjadi MASusia
yang berpendidikan ( well-educated ), dan warga negara yang produktif ( productive
citizens ).
Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung
proses pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan
berhasil dalam menempuh pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang
pendidikan yang dicita-citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya.
Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala MAS
AL HUDA Bidang Hubungan Masyarakat berdayaguna dan berhasilguna, tepat
sasaran sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan
tugas dimaksud.

B. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati
masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi
serta animo dan antusiasme masyarakat pada MAS AL HUDA Pameungpeuk. Hal ini
akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu

3
mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan
masyarakat diantarnya sebagai berikut :
1. Mengatur hubungan inter/antar warga sekolah
2. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
3. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
4. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
5. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui
bermacam-macam tehnik komunikasi (WAG dan Media Sosial)

C. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas
MAS AL HUDA Pameungpeuk di mata masyarakat. Popularitas MAS AL HUDA
Pameungpeuk akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang
bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program
tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan
spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan
sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam
hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar
warga sekolah sendiri.

D. Sasaran
1. Humas MAS AL HUDA Pameungpeuk sebagai penghubung dari pihak sekolah
dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu
berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah
dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di
mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas,
berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam
memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak
tertentu di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan
terjadinya kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan
bersama, atau secara khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk
mensukseskan program-program di MAS AL HUDA Pameungpeuk.

4
 BAB II
TUGAS DAN FUNGSI

A. Rumusan Umum Tugas Dan Fungsi

Membantu Kepala madrasah dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat
meliputi menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja, mengarahkan, membina,
memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di
bidang hubungan kerjasama dengan Komite, tokoh ulama/umaro, Orang tua peserta
didik, tokoh masyarakat, dan masyarakat luas.

B. Uraian Tugas
a. Hubungan inter/antar warga sekolah
1) Hubungan Humas dengan guru/wali kelas/Bidang-Bidang
 Mengadakan kerja sama dengan Bidang kesiswaan dalam melaksanakan
apel rutin setiap senin
 Mengadakan kerja sama dengan guru agama dalam meningkatkan imtaq
 Mengadakan kerja sama dengan guru BK dalam menangani siswa siswa
yang bermasalah
 Berkoordinasi dengan wali kelas tentang kegiatan siswa dan hal hal yag
bersifat teknis
 Berkoordinasi dengan Bidang Humas dan tata usaha serta sebagai wakil
kepala sekolah dalam menjelaskan program dan kebijakan pimpinan pada
rekan guru dan masyarakat.
 Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat
musibah atau tasyakuran, hajatan bersifat insidental.
 Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya
disesuaikan dengan keadaan.
2) Hubungan Humas dengan Kepala Sekolah
 Mengagendakan rapat dinas awal tahun pelajaran
 Mewakili sekolah dalam menyatakan belasungkawa pada keluarga atau
orang tua siswa yang meninggal
 Mewakili kepala sekolah dalam rapat dinas diluar sekolah pada jajaran
diknas
b. Hubungan sekolah dengan orang tua :
 Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang
Tua Peserta Didik
 Penjelasan kebijakan sekolah
 Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik

5
  Mengadakan koordinasi dengan orangtua/wali murid tentang surat
keterangan tidak mampu (miskin).
 Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada
waktu pembagian Buku laporan Pendidikan.
 Informasi-informasi lain tentang kegiatan Akhir Tahun.
c. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :
 Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya
 Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
 Menyusun rencana kerja Komite Sekolah
 Melaksanakan rapat pleno dengan wali murid dan pengurus Komite
Sekolah untuk menetapkan besarnya sumbangan pembangunann atau
sumbangan lain.
 Rapat koordinasi dengan Komite Sekolah dalam mengesahkan RAPBS.
 Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah
d. Hubungan sekolah dengan masyarakat :
 Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah
 Melaksanakan pengabdian masyarakat
 Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa
 Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa
 Menampung saran, pendapat masyarakat/tokoh masyarakat untuk
kemajuan sekolah.
e. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :
 Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya,
 Ikut menyukseskan program-program pemerintah
 Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga

C. Bertanggung Jawab Kepada
 Atasan langsung : Kepala Madrasah

D. Koordinasi Orgnisasi Dan Manajemen

 Wakamad KESISWAAN
 Ka. Tata Usaha
 Wali Kelas

6
 BAB III
PROGRAM KERJA
A. Program Umumh
Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja
yang akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala
MAS AL HUDA Bidang Kehumasan. Walaupun demikian, program umum ini
bukanlah merupakan satu-satunya rujukan.
Adapun materi program dimaksud adalah :
1. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam meningkatkan
mutu layanan pendidikan.
2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya
sebagai : advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency
(pendukung), baik yang berwujud financial, pemikiran maupun tenaga
kependidikan, controlling agency (pengontrol) dalam rangka transparansi dan
akuntabili tas keluaran pendidikan, evaluating agency (penilai dan pengawas)
terhadap kebijakan, program, penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasi
litas pendidikan.

Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut :

1. Program Tahunan
Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan
sebagaimana dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program
tahunan Wakil Kepala MAS AL HUDA Pameungpeuk Bidang Kehumasan, adalah
sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kegiatan Bidang kehumasan;

2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang kehumasan;
3. Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Bidang Kehumasan
4. Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Bidang Kehumasan
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas

2. Program Semester
Dalam setiap awal dan atau akhir semester, MAS AL HUDA Pameungpeuk
melalui program kegiatan Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan :
a. Mengadakan pertemuan dengan orangtua siswa, dalam rangka :

7
  Meningkatkan peran serta orang tua dalam peningkatan mutu layanan
pendidikan
 Mendorong orang tua dalam menjalankan fungsinya sebagai supporting
agency (pendukung), baik yang berwujud financial, pemikiran maupun
tenaga kependidikan,
 Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan
fasilitas pendidikan.
 Mensosialisasikan program sekolah.

b. Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala
yang dihadapi selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.

3. Program Tri Wulan

Program Tri Wulan Wakil Kepala MAS AL HUDA Pameungpeuk Bidang
Kehumasan diprioritaskan pada melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau
kendala yang menghambat dalam pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

4. Program Bulanan
Kegiatan Wakil Kepala MAS AL HUDA Pameungpeuk Bidang Kehumasan
dalam setiap bulannya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan

absensi, administrasi keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.
2. Update informasi kegiatan atau program madrasah di jejaring media sosial

8
 BAB IV
PENUTUP

Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan
teknis kegiatan Bidang Hubungan Masyarakat ( HUMAS ). Program kerja
dilaksanakan sesuai dengan waktu yang tersedia. Program kerja ini merupakan
langkah awal dalam melaksanakan kegiatan sekolah.
Keberhasilan suatu program kerja akan tercapai apabila semua pihak terkait
dilibatkan dan turut berperan serta secara aktif dan kreatif melaksanakan kegiatan
dengan sebaik-baiknya. Mengingat banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus
dilaksanakan maka mutlak diperlukan suatu pedoman dan rambu-rambu yang
mengatur kegiatan tersebut guna menentukan langkah yang akan dilaksanakan
sehingga dapat terselenggara dengan lancar, tertib dan terarah. Pelaksanaan kegiatan
senantiasa harus mendapatkan dukungan dari semua pihak yang berkepentingan
terutama dukungan dari pimpinan, disamping itu untuk mengendalikan semua
jalannya kegiatan, pimpinan senantiasa selalu melakukan evaluasi dan monitoring.

Pameungpeuk, Juli 2023

Kepala, Wakamad Bidang Humas

MAS AL HUDA Pameungpeuk

Deni Solehudin, [Link]. MSI Duden Rohmat, [Link].I

NIP. NIP.

9
10