PROGRAM KERJA
WAKA HUMAS
SMAN 1 KAMPAR TIMUR
TAHUN 2022/2023
HARNI,[Link]
NIP 197111112007012007
SMA NEGERI 1 KAMPAR TIMUR
[Link] Pekanbaru-Bangkinang Km 40.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Wakil Kepala
Sekolah Urusan Humas Tahun Pelajaran 2022/2023.
Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2022/2023 telah
berakhir dengan sukses, tidak lain karena partisipasi, kerjasama, bantuan, dan do’a restu dari
semua pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini
dengan bekal, petunjuk, saran, dan pengarahan kepala SMAN 1 Kampar Timur kami dapat
menyelesaikan program wakil kepala sekolah urusan hubungan masyarakat.
Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta
masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai
pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran
2022/2023. Program kerja ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan
Misi SMAN 1 Kampar Timur
Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala
kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk
perbaikan program kerja pada masa yang akan datang
Kampar, 18 Juli 2022
Penyusun
BAB 1
A. LATAR BELAKANG
Seiring perkembangan dan kompleksnya manajemen berbasis sekolah yang akan
selalu mengalami perubahan dan padatnya kegiatan kepemimpinan di sekolah, maka
semakin banyak pula masalah-masalah yang perlu penanganan, dan melibatkan warga
sekolah, baik guru, orang tua, karyawan, siswa mapun pemerintah setempat sama-sama
menyadari perlunya terobosan-terobosan yang positif agar mampu meningkatkan nilai
jual sekolah, meningkatnya kepercayaan masyarakat dan semakin kondusifnya kegiatan
belajar mengajar sehingga akan menghasilkan lulusan yang baik dan bisa menempati
perguruan-perguruan ternama seperti yang diharapkan oleh masyarakat.
Keterlibatan seluruh anggota masyarakat, karyawan dan semua Civitas keluarga
besar SMAN 1 Kampar Timur serta masyarakat yang peduli akan pendidikan, serta saling
mengisi diantara kelebihan dan kekurangan yang ada akan menjadikan kegiatan proses
belajar mengajar akan berlangsung dengan baik dan efektif, masyarakat merasa memiliki
dan merasakan manfaat dengan adanya sekolah yang berada dilingkungannya.
Dalam hal ini wakil kepala sekolah sebagai perantara hubungan dengan
masyarakat tidak mungkin dapat bekerja sendiri tanpa ada kerja sama dengan berbagai
pihak, Humas menjadi unsur penyambung komunikasi dengan berbagai pihak dan
berbagai kegiatan informas-infirmasi yang berhubungan dengan kinerja guru, pembuatan
perangkat guru, dengan orang tua siswa, dengan dinas instansi dan berbagai
permasalahan yang dengan tepat bersama kepala sekolah dan unsure pimpinan yang lain
saling bekerja sama dalam menjalankan kepemimpinan disekolah.
Bagaimanapun juga sekolah tidak bisa terlepas dari lingkungan masyarakat
dimana sekolah tersebut berada, hubungan harus tetap dibina dengan baik, kultur dan
budaya masyarakat tidak boleh bersinggungan. Bantuan dan silaturahmi dengan warga
setempat, harus terus dibina, sumbangan dan santunan bagi masyarakat sekitar yang
kurang mampu, adanya musibah, kematian dan kegiatan-kegiatan sosial lainnya terus
dibina sesuai dengan kemampuan yang dimiliki oleh sekolah.
Kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, RT, RW, Kepala Desa sangat
diperlukan dan ditingkatkan lagi karena dengan kerjasama yang baik dan saling
pengertian makan akan terciptanya kondisi yang tertib, keamanan terjaga dan situasi
selalu kondusif karena masyarakat merasa ikut memiliki dan peduli dengan keberadaan
sekolah tersebut.
B. Dasar Hukum
1. UU Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. PP Republik Indonesia 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional
3. Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh
Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
4. Permendikbud Nomor 64 Tahun 2014 tentang Peminatan Pada Pendidikan
Menengah Atas ;
5. Permendikbud Nomor 103 Tahun 2014 tentang Pembelajaran Pada Pendidikan Dasar
dan Menengah ;
6. Permendikbud Nomor 104 Tahun 2014 tentang Penilaian Hasil Belajar Peserta Didik
Oleh Pendidik Pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menegah ;
7. Permendikbud No. 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar Oleh Tenaga
Pendidik dan Satuan Pendidikan Pada Pendidikan Dasar dan Menengah;
8. Permendikbud No. 20 Tahun 2016 tentang Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan
Dasar dan Menengah;
9. Permendikbud No. 21 Tahun 2016 tentang Standar Isi Pendidikan Dasar dan
Menengah;
10. Permendikbud No. 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses Pendidikan Dasar dan
Menengah;
11. Permendikbud No. 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan Dasar dan
Menengah;
12. Permendikbud No. 24 Tahun 2016 tentang Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
13. Permendikbud No. 23 Tahun 2016 tentang Penumbuhan Budi Pekerti
C. VISI SEKOLAH
Visi SMAN 1 Kampar Timur:
Cerdas Spiritual, Intelektual, dan Emosional (Das-SIE)
Indikator Visi :
1. Berkeyakinan teguh dan mengamalkan ajaran agama secara konsekuen
2. Berprestasi dan kompetitif di bidang akademik dan non-akademik
3. Berakhlak mulia dan berbudi pekerti luhur
D. MISI SEKOLAH
Misi SMAN 1 Kampar Timur:
Untuk mencapai VISI tersebut, SMAN 1 Kampar Timur mengembangkan misi
sebagai berikut:
1. Mewujudkan nilai-nilai keagamaan untuk memantapkan keyakinan dan pelaksanaan
kegiatan ibadah sesuai dengan agama masing-masing
2. Mengembangkan seluruh potensi siswa secara optimal, baik akademik maupun non-
akademik
3. Melengkapi sarana dan prasarana, baik secara kuantitatif maupun kualitatif
4. Menciptakan hubungan harmonis antarwarga sekolah dan antara sekolah dengan orang
tua/wali murid, masyarakat, instansi/lembaga terkait, dan dunia usaha
5. Menumbuhkan sikap dan perilaku berakhlak mulia dan berbudi pekerti luhur
E. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan
Masyarakat adalah mampu dalam menjembatani keterlibatan seluruh anggota
masyarakat sekolah, guru, karyawan, siswa, orang tua, lingkungan, perguruan tinggi
dan lembaga pemerintah dan swasta untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan
kemampuan dan kerja sama sesuai dengan kemampuannya masing-masing, dan
membntu kepala sekolah dalam kegiatan pengelolaan sekolah.
2. Tujuan
Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan
masyarakat adalah
a. Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.
b. Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga
masyarakat merasa memiliki dan tnggung jawab keberadaan sekolah.
c. Meningkatkan kerjasama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah
sehingga bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.
d. Menjalin kerjasama dengan alumni
e. Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan
sekolah dapat terpelihara dengan baik.
f. Meningkatkan dan menumbuh kembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan
persatuan
g. Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan-perguruan tinggi
untuk meningkatkan wawasan peserta didik.
F. Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik
antar anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, komite, perguruan
tinggi, tokoh-tokoh masyarakat, alumni dan mendia massa sehingga terciptanya
hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling pengertian pada tahun pelajaran
2022/2023.
G. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup bidang garapan Humas di sekolah ini adalah dapat
dikelompokkan dalam beberapa bidang yang meliputi:
1. Koordinasi dengan Kepala sekolah dan unsur pimpinan lain.
2. Kerjasama dengan BP/BK dalam menangani masalah kemampuan, minat dan
kekeluargaan.
3. Kerjasama dengan warga sekolah
4. Kerjasama dengan tokoh masyarakat
5. Kerja sama dengan aparat pemerintahan desa
6. Menjalin silaturahmi antar Alumni
7. Kerjasama dengan perguruan tinggi tentang kemajuan pendidikan
8. Mengembangkan persaudaraan dengan lingkungan yang harmonis.
9. Menjalin kerjasama dengan Kantin sekolah, pengurus OSIS tentang kebersihan
lingkungan.
10. Koordinasi Kontinue dengan semua unsur pimpinan dan Tenaga Administrasi
Sekolah
11. Menerima tamu umum yang berkaitan dengan tugas kehumasan.
12. Penyampaian informasi kaitan dengan Sertifikasi, Absensi guru, Libur Sekolah dan
informasi-informasi lain yang ada kaitannya dengan guru dan persekolahan.
13. Menuliskan berbagai informasi dipapan pengumuman guru kaitannya dengan rapat
dinas, rapat awal tahun, rapat kelulusan, rapat akhir tahun dan kenaikan kelas.
14. Mempersiapkan agenda rapat, dan menyampaikan guru yang tidak hadir pada saat
belajar kepada guru piket.
15. Mempersiapkan pertemuan-pertemuan dengan pengurus komite, jika ada hal yang
perlu dibicarakan.
16. Home visit bersama BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit, atau siswa yang
jarang masuk sekolah.
H. Pembiayaan
Kegiatan Humas sekolah secara keseluruhan dibiayai oleh sumber dana yang
relevan, atas kebijakan dan persetujuan dari kepala sekolah.
BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS
A. Struktur Organisasi Sekolah
Kepala Sekolah : Noni Lestari,[Link].
Wakasek :
1. Kurikulum : Asnaridawati Sy, [Link].
2. Kesiswaan : Syarkawi, [Link].
3. Sarana Prasarana : Yon Hefri, [Link].
4. Humas : Harni,[Link].
Kepala TU : Yulismaharti,S.E.
Wali Kelas X
1. X- 1 : Neneng Yanti,[Link].
2. X- 2 : Verawati, [Link].
3. X- 3 : Elisma, [Link].
4. X- 4 : Resi Yenita, [Link]
5. X- 5 : Mariani, [Link].
6. X- 6 : Rahayu Fitri,[Link].
7. X- 7 : Vivi Indriani, [Link]
8. X- 8 : Rohmi Sepliana, S.P.d
9. X- 9 : Evi Yarnismi,[Link]
10. X- 10 : Refdiarti wirdani,[Link]
Wali Kelas XI
1. XI MIPA 1 : Risky Hendra,[Link].
2. XI MIPA 2 : Rudi Anjas Wahyiri,[Link].
3. XI MIPA 3 : Riyon Rinaldi,[Link].
4. XI MIPA 4 : Anisar,[Link]
5. XI MIPA 5 : Eling Pinuji,[Link]
6. XI IPS 1 : Novera Arianda,[Link].
7. XI IPS 2 : Sepra Fajar,[Link].
8. XI IPS 3 : Nuraini Lidra, [Link].
9. XI IPS 4 : [Link]
10. XI IPS 5 : Ermita, [Link]
Wali Kelas XII
1. XII MIPA 1 : Liza Moreno,[Link].
2. XII MIPA 2 : Ade Nursyamsi,[Link].
3. XII MIPA 3 : Esweti,[Link].
4. XII MIPA 4 : Ardiana Gusri,[Link]
5. XII MIPA 5 : Yusnawarti,[Link]
6. XII MIPA 6 : Yesi Sri Hafnita,[Link]
7. XII IPS 1 : Israyatmi,[Link].
8. XI IPS 2 : [Link] Saputra,[Link].
9. XI IPS 3 : Sastrayeni, [Link].
10. XI IPS 4 : Nasril,[Link]
11. XI IPS 5 : Yanti Anggraini , [Link]
Guru : Seluruh Guru SMAN Kampar Timur
Siswa : Seluruh Siswa dan siswi SMAN Kampar Timur
Masyarakat : Masyarakat
B. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan
masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini
yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui
perantara media tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio,
Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran
sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin
sekolah.
b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap
muka, misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh
masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMAN
Kampar Timur yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta
didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai
berikut.
a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui
surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan
majalah dinding, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass
media, dan kegiatan pentas seni.
b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru;
upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai
kesempatan.
C. Bentuk Operasional Humas
1. Bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian,
karya ilmiah (lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan
pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan
perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta
teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran
prestasi dan prestise-nya.
2. Bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum,
kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki
daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah.
3. Bidang Sosial
Partisipasi SMAN 1 Kampar Timur dengan masyarakat sekitarnya, seperti
kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan
sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah
terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar
lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
4. Kegiatan Karya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa
spanduk serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMAN
Kampar Timur dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun
para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang
disinggahi dan dilaluinya.
5. Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya
dalam porseni dan lomba antar SMAN 1 Kampar Timur Menyediakan fasilitas
sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu
kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di
SMAN1 Kampar Timur Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan
kurikuler dan ekstra kurikuler sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Selain itu, masih banyak lagi kegiatan operasional hubungan sekolah dengan
masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak
terkait.
D. Program Khusus Wakasek Humas
1. Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa di wilayah
kecamatan Kampa dan sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan
pendidikan
2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan
Ngoro dan sekitarnya, terutama yang terdapat siswa-siswi SMAN Kampar Timur
Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi
terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah
3. Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama
dalam upaya penerimaan siswa baru
4. Terjalinnya hubungan baik dengan SMP/SMA sederajat teruatama di wilayah
Kampa, dan Kabupaten Kampar pada umumnya
5. Menerima tamu umum yang berkaitan dengan tugas kehumasan
6. Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan
komite sekolah
7. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara
berkala
8. Penyampaian informasi kaitan dengan Sertifikasi, Absensi guru, Libur Sekolah dan
informasi-informasi lain yang ada kaitannya dengan guru dan persekolahan.
9. Menuliskan berbagai informasi dipapan pengumuman guru kaitannya dengan rapat
dinas, rapat awal tahun, rapat kelulusan, rapat akhir tahun dan kenaikan kelas.
10. Mempersiapkan agenda rapat, dan menyampaikan guru yang tidak hadir pada saat
belajar kepada guru piket.
11. Mempersiapkan pertemuan-pertemuan dengan pengurus komite, jika ada hal yang
perlu dibicarakan.
12. Home visit bersama BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit, atau siswa yang
jarang masuk sekolah
13. Membuat Website/Blog sekolah
E. Faktor Pendukung
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMA PGRI Ngoro Jombang bisa
berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan
hubungan sekolah dengan masyarakat.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2022/2023
diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu
mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMAN Kampar Timur
Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan
tujuan mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada
akhirnya mampu meningkatkan mutu pendidikan di SMAN Kampar Timur
B. SARAN
1. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka
Humas ditetapkan, dipelihara dan diterapkan.
2. Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.
Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada.
Jika ada kekurangan, kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan
datang dapat lebih baik lagi.
Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridho-Nya agar rencana
yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya. Amin.