CS 587 Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Instructor:Dr. Atef Bader

Tutorial MS Project
MS Project di Laboratorium:

Tersedia di Lab Siegal Hall di Kampus Utama Disiapkan oleh

Tersedia di Ruang 210 Kampus Rice Milton Hurtado
Bagaimana cara mendapatkan MS Project?

Unduh MS Project dari tautan berikut

[Link]
Memulai Proyek Baru

Pergi ke file, pilih baru. Ini

akan membuka layar untuk kosong
proyek klik ok.
Anda sekarang dapat memasukkan
informasi proyek viz. mulai
tanggal, tanggal selesai dan juga
bagaimana Anda ingin
jadwalkan proyek dari
tanggal mulai atau tanggal selesai.
Anda juga dapat memilih pilihan
jika Anda akan menggunakan malam
pergeseran.
Diagram Gantt

Pilih tampilan Gantt Chart dari menu tampilan.

Anda akan memiliki spreadsheet di mana Anda sekarang dapat memasukkan informasi
dari semua aktivitas
i.e. task name, duration, start date, end date, predecessors and
berbagai bidang lainnya.
Anda dapat memasukkan informasi yang diperlukan dengan dua cara, dalam spreadsheet
atau saat Anda mengklik dua kali pada sel, Anda akan mendapatkan jendela pop-up di
yang dapat Anda masukkan semua informasi tentang itu secara khusus
aktivitas.
Untuk aktivitas pendahulu, Anda perlu menuliskan nomor aktivitas.
SW itu sendiri akan menghitung tanggal mulai dan tanggal akhir.

Sekarang Bagan Gantt sudah lengkap.

Menambahkan tugas dan tonggak ke Berkas Proyek

1. Di menu Tampilan, klik Grafik Gantt.

2. Di kolom Nama Tugas, ketik nama tugas, kemudian tekan TAB. (Microsoft Project memasukkan estimasi)
durasi satu hari untuk tugas diikuti dengan tanda tanya?
3. Di field Durasi, ketik jumlah waktu yang diperlukan setiap tugas dalam bulan, minggu, hari, jam, atau
menit, tidak menghitung waktu tidak kerja. (Secara default, periode waktu akan dalam hari, tetapi itu bisa
diubah menjadi jam, bulan, dll.)
4. Tekan ENTER.
5. Seharusnya terlihat seperti gambar di bawah ini:

6. Untuk menambahkan tonggak, satu-satunya perbedaan adalah bahwa durasi aktivitas harus nol (di bawah ini adalah
contoh):

Catatan: Dengan mengklik dua kali pada Tugas atau pencapaian, Anda dapat mengubah informasinya dengan formulir yang muncul.
Pengelompokan Tugas dalam Urutan Logis (Garis Besar WBS)

Menyusun kerangka membantu mengorganisir tugas Anda menjadi bagian yang lebih mudah dikelola. Anda dapat mengeindent tugas-tugas terkait di bawah sebuah yang lebih

tugas umum, membuat hierarki. Tugas umum disebut tugas ringkasan; tugas yang terinduk di bawahnya
tugas ringkasan adalah sub-tugas. Tanggal mulai dan selesai tugas ringkasan ditentukan oleh tanggal mulai dan selesai
subtugas terawalnya dan terakhirmya.

1. Click once on the first activity of the group of activities you want to group. For the example Activities 4
dan 5

2. Kemudian klik pada opsi "Tugas Baru" di Menu "Sisipkan" untuk memasukkan tugas baru yang akan mewakili
nama grup (“Grup 1” untuk contoh ini)

3. Kemudian pilih tugas di bawah ini (4 dan 5) dan kemudian klik pada opsi “Outline-Indent” di “Proyek”
Menu
Membangun Hubungan Antar Tugas
Sebuah jaringan tugas dalam sebuah proyek harus menghubungkan aktivitas dari awal hingga akhir, untuk membangun hubungan ini
kita perlu menggunakan kolom "Pendahulu" dari setiap tugas, di mana kita dapat menetapkan aktivitas mana yang akan mendahului yang satu ini
kami sedang memperbarui, dalam contoh di bawah ini kami akan menunjukkan MS project bahwa “Aktivitas 5” dapat dimulai setelah “Aktivitas 4” selesai
selesai (Hubungan Selesai untuk Mulai).

Perhatikan bahwa dengan menjalin hubungan sekarang, Grup 1 memerlukan waktu 2 hari untuk diselesaikan, karena sebelumnya,
activities were set to be performed in parallel, and now they are in series (Finish to Startrelationship)

Catatan: MS Project akan menghitung tanggal berdasarkan durasi tugas, hubungan mereka, dan tanggal mulai.
set untuk proyek, namun dimungkinkan untuk mengubah tanggal mulai tugas (jika perlu) Dengan mengklik dua kali
pada Tugas atau tonggak, dan menggunakan kolom yang terkait dengan tanggal (Mulai atau Selesai)
Assigning Resources to Tasks
Anda dapat menggunakan Lembar Sumber di Microsoft Project untuk membuat daftar orang, peralatan, dan sumber material.
yang membentuk tim Anda dan melaksanakan tugas proyek. Daftar sumber daya Anda akan terdiri dari sumber daya kerja atau material
sumber daya. Sumber daya kerja adalah orang atau peralatan; sumber daya material adalah bahan yang dapat digunakan habis atau perlengkapan, seperti
beton, kayu, atau paku.

1. Di menu Tampilan, klik Lembar Sumber.

2. Pada menu Tampilan, arahkan ke Tabel, dan kemudian klik Entri.
3. Di kolom Nama Sumber, ketik nama sumber.
4. Anda dapat melalui kolom-kolom di lembar, tetapi untuk kesederhanaan contoh ini, cukup fokus pada
nama dan inisial Sumber
5. Di bawah ini adalah contoh beberapa sumber daya Manusia yang ditambahkan ke Lembar Sumber Daya (Kami juga bisa menambahkan yang lain)
jenis sumber daya seperti Peralatan, Bahan habis pakai, dll.)

6. Setelah sumber daya dibuat, Anda dapat kembali ke menu Tampilan, dan klik Grafik Gantt untuk melihatnya lagi
tugas-tugas, dan kemudian ketika Anda mengklik dua kali pada suatu tugas, Anda dapat menambahkan sumber daya ke tugas ini dengan menggunakan tab

Sumber daya
Catatan: Tujuan utama dari penugasan sumber daya adalah untuk mengalokasikan sumber daya dengan benar dan menyediakan nilai yang berharga.
informasi mengenai upaya tim.
Cari Jalur Kritis

Analisis Jalur Kritis (CPA) membantu Anda untuk menyusun semua tugas yang
harus diselesaikan sebagai bagian dari proyek.
CPA membantu Anda mengidentifikasi waktu minimum yang diperlukan untuk
selesaikan proyek
Untuk menemukan CP, daftarkan semua aktivitas dan masukkan awal awal, akhir terlambat
start, early finish and late finish info of all the activities.
Anda dapat melakukan ini di bawah sisipkan/kolom dan memilih setiap istilah.
Tangkapan layar berikut menunjukkan bagaimana cara menyisipkan.
Proyek secara otomatis menghitung ES, EF, LS, dan LF berdasarkan
tanggal mulai/akhir yang telah Anda berikan.
Menampilkan Jalur Kritis

Anda dapat menunjukkan jalur kritis dengan beberapa cara. Anda dapat menunjukkan
jalur kritis menggunakan bagan Gantt, Gantt terperinci, Jaringan
Diagram, dan menunjukkan hanya tugas-tugas kritis.
Di Grafik Gantt, klik pada wizard Grafik Gantt dan pilih kritis
ikuti jalur dan langkah-langkahnya.
Di Gantt Terperinci klik pada TampilanÆLebih Banyak TampilanÆRincian
GanttÆTerapkan. Ini menunjukkan jalur kritis dengan waktu cadangan.
Di Diagram Jaringan klik pada TampilanÆLebih Banyak TampilanÆJaringan
DiagramÆLamar.
Untuk menampilkan hanya tugas-tugas kritis, klik pada Gantt
GrafikÆsaringanÆKritis.
Slide berikut memiliki tangkapan layar tentang cara menunjukkan kritik
jalur menggunakan berbagai metode.
Waktu Luang Untuk Penjadwalan

Untuk melihat jadwal yang menunjukkan slack, pergi ke TampilanÆ Lebih banyak tampilanÆ
Terapkan.
Tampilan Gantt yang detailÆ
Dalam ini klik pada LihatÆ TabelÆ Schedule
Slack muncul sebagai batang tipis di sebelah kanan tugas, dengan nilai slack yang berdampingan.
batang Gantt reguler
Anda juga dapat melihat slack gratis dan total slack dari suatu tugas di lembar.
Anda dapat memindahkan aktivitas dalam waktu slack yang tersedia, untuk menyeimbangkan
sumber daya, dalam kasus di mana alokasi berlebih terjadi.
Menutup Proyek

Ketika Anda menyimpan berkas, ia menanyakan apakah Anda ingin

save with baseline/without baseline. You can choose either
opsi.
Jika Anda memilih untuk menyimpan dengan baseline, salinan jadwal Anda
dan hal-hal lain akan disimpan dan setiap perubahan ketika Anda
membuat ketika kemajuan proyek dapat dilihat dengan jelas menggunakan
garis dasar.
Jika Anda memilih untuk menyimpan tanpa baseline, Anda tidak akan dapat
lihat perubahan.
Contoh Langkah demi Langkah
Sekarang mari kita coba contoh kecil, langkah demi langkah untuk mempraktikkan masing-masing opsi yang telah kita lihat sejauh ini tentang cara membuat sebuah
proyek menggunakan MS Project. Kami akan menggunakan seperangkat tugas kecil (Tabel Di Bawah) yang terkait dengan fase awal dari sebuah
Rencana Pengujian Sistem (Definisi dan Desain)

Activity Pendahulu Tanggung jawab Upaya Fase Pengujian Sistem

[Link] RSD * Dokumen Spesifikasi Kebutuhan •Manajer Uji 3 hari Fase Definisi
selesai. •Manajer Proyek
(Bukan bagian dari Rencana Pengujian Sistem) •Pemimpin Uji
2. Kembangkan Rencana Uji Aktivitas1 •Manajer Uji 5 hari Fase Desain
•Pemimpin Uji
•Penguji E
3. Kembangkan Spesifikasi Desain Uji Aktivitas2 •Penguji A dan B 8 hari Fase Desain
4. Kembangkan Spesifikasi Kasus Uji Aktivitas3 •Penguji A dan B 5 hari Design Phase
5. Kembangkan Spesifikasi Prosedur Pengujian Aktivitas4 •Penguji A dan B 3 hari Fase Desain
6. Kembangkan Pengiriman Item Uji Activity5 •Penguji A dan B 1 hari Fase Desain
Laporan
7. Siapkan Alat dan Skrip Uji Kegiatan6 •Penguji A dan B 3 hari Tahap Desain
8. Tinjau Rencana Uji dan Lampiran Kegiatan7 •Manajer Uji 2 hari Fase Desain
•Pemimpin Uji
•Tester E
9. Periksa bahwa Sistem Siap untuk Kegiatan7 •Penguji E, A dan B 1 hari Fase Desain
Diuji
10. Tambahkan Dokumen Desain ke CMS Kegiatan8 •Pemimpin Uji 1 hari Fase Desain
(Tonggak) •Penguji E, A dan B
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 1 – Siapkan Berkas)

Buat file baru "Project1"

2. Tetapkan tanggal mulai proyek menjadi 02-Des-2002

2.1
2.2
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 2 – Tambahkan Tugas)

1. Tulis nama setiap tugas di spreadsheet menggunakan kolom "Nama Tugas"

2. Tuliskan durasi dalam hari untuk setiap tugas di spreadsheet menggunakan kolom "Durasi"
3. Kelompokkan tugas berdasarkan Fase sesuai dengan tabel tugas yang ditunjukkan sebelumnya, dan tambahkan grup yang mengelilingi
fase yang disebut "Rencana Pengujian Sistem MCY-ADTT-ST-2002-01" ini akan mewakili rencana secara keseluruhan
4. Tulis pendahulu setiap tugas di spreadsheet menggunakan kolom "Pendahulu" (Jika Anda tidak dapat melihat
kolom, coba perluas garis vertikal yang membagi spreadsheet ke Gantt Chart)
5. Untuk mengubah Tugas menjadi Tonggak, cukup klik dua kali pada Tugas dan pergi ke tab "Lanjutan" kemudian centang kotak yang
Tandai Tugas sebagai Tonggak

2
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 2 - Tambahkan Tugas Lanjutan)

3.1
Masukkan tugas baru di awal yang akan mengelompokkan semuanya 3.3
Klik pada opsi "Garis Besar - Indent"

3.4
3.2
Hasil akhirnya harus terlihat seperti ini, sekarang ulangi ini
Soroti tugas yang akan ditambahkan sebagai subtugas
langkah-langkah untuk membuat Subgrup yang akan mewakili
fase (Definisi dan Desain)
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 2 - Tambahkan Tugas Dilanjutkan)

3.5
Masukkan tugas baru di awal daftar tugas definisi 3.7
Klik pada opsi "Outline - Indent"

3.6
3.8
Soroti tugas yang akan ditambahkan sebagai sub-tugas
Hasil akhir harus terlihat seperti ini, sekarang ulangi ini
langkah-langkah untuk membuat Subgrup yang akan mewakili
fase "Desain"
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 2 – Tambahkan Tugas Dilanjutkan)

3.9
Sisipkan tugas baru di awal tugas Desain.
(Perhatikan bahwa tugas baru yang akan bekerja sebagai kelompok untuk
"Fase Desain" berada di dalam grup "Fase Definisi",
Oleh karena itu, kita perlu mengeluarkan satu posisi untuk menempatkannya di

tingkat yang sama dengan Fase Definisi)

3.11

Soroti tugas yang akan ditambahkan sebagai subtugas di

fase desain dan kemudian Klik pada opsi "Outline - Indent"

3.10
Klik pada opsi "Outline-Outdent" untuk memindahkan
activity to the left
3.12
Hasil akhir seharusnya terlihat seperti ini
Contoh Langkah demi Langkah
(Langkah 2 - Tambahkan Tugas Berlanjut)

4
Langkah demi Langkah Contoh
(Langkah 2 – Tambahkan Tugas Lanjutan)

5
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 3 - Tambahkan Sumber Daya)

1. Pergi ke tampilan "Lembar Sumber"

2. Tambahkan sumber daya yang diperlukan ke "Lembar Sumber Daya", kita hanya akan menggunakan Nama, Inisial, dan Standar
Tarif dalam $/jam. Sumber daya akan diambil dari tabel yang ditunjukkan di awal contoh, lebih lanjut
secara khusus dari kolom "Tanggung Jawab"
3. Sekarang, dengan Sumber Daya yang sudah terdaftar dalam file proyek, kembali ke Tampilan "Diagram Gantt"

2
1

3
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 4 – Menugaskan Sumber Daya)

2x klik tugas yang ingin Anda tautkan ke sumber daya yang tersedia di "Lembar Sumber Daya"
2. Kemudian buka Tab "Sumber Daya" dan cari sumber daya yang ingin Anda hubungkan dengan aktivitas tersebut (Untuk contoh
Mari kita jaga jumlah upaya setiap Sumber sebagai 100%, Leveling Sumber tidak akan dibahas dalam tutorial ini)
akhirnya Klik tombol “Ok” untuk menyelesaikan tugas.
3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk sisa tugas

1 2
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 5 - Sesuaikan Diagram Gantt)

1. Sesuaikan panjang Diagram Gantt sehingga dapat dilihat dalam satu layar (Jika Memungkinkan), untuk melakukan ini lakukan Gerakan Kanan.
Klik di atas Grafik Gantt terlebih dahulu, menu pop-up akan muncul, pilih opsi "Waktu Jaringan..."
2. Di dalam formulir yang akan terbuka, pergi ke tab "Skala Waktu" dan Ubah Unit Skala Utama menjadi "Bulan" dan
Ubah Skala Kecil ke "Minggu", lalu tekan tombol "Ok" untuk melihat hasilnya di Diagram Gantt. (Sesuaikan sesuai kebutuhan)
perlu skala setelah Anda terbiasa dengan mereka)

2
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 6 - Lihat Jalur Kritis)

1. Untuk contoh, kita akan menggunakan Diagram Gantt Detail untuk melihat Jalur Kritis, karena opsi ini juga
menunjukkan Waktu Slack dari aktivitas yang tidak termasuk dalam jalur kritis, jadi pertama-tama kita harus memilih
opsi "Lebih Banyak Tampilan"
2. Kemudian kita harus memilih Detail Gantt untuk mendapatkan tampilan yang diinginkan (Sesuaikan Grafik Gantt seperti yang dijelaskan sebelumnya jika perlu.
perlu

Tampilan harus terlihat seperti ini (Jika Gantt

Grafik tidak muncul, periksa apakah Anda di
tanggal yang benar di Diagram Gantt)

Waktu Slack (Kegiatan yang Berwarna Biru adalah

2 bukan bagian dari Jalur Kritis
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 7 – Tampilkan Lebih Banyak Kolom)

Kami dapat menunjukkan lebih banyak informasi, terkait dengan tugas, dalam spreadsheet, satu kolom yang mungkin bersifat umum.
bunga adalah biayanya, untuk melakukan ini pertama-tama klik kanan di atas lembar kerja (secara khusus di judul-judul)
Kolom), sebuah menu pop-up akan muncul menampilkan beberapa opsi, pilih yang mengatakan “Sisipkan Kolom”
2. Kemudian cari kolom yang bernama “Biaya” dan tekan tombol “Ok”

Sekarang Anda seharusnya melihat Kolom “Biaya”, biaya ini dihitung

berdasarkan sumber daya yang dialokasikan untuk setiap Tugas, perhatikan juga bahwa
grup secara otomatis menjumlahkan biaya dari subtugas membuat
pemandangan bahkan lebih menarik.
1

2
Contoh Langkah Demi Langkah (Langkah 8 – Pandangan yang Lebih Baik)

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Anda dapat menambah dan menyembunyikan kolom dari Spreadsheet, ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan dengan tepat apa yang orang-orang
perlu melihat, di bawah adalah tampilan dengan bidang yang dipilih: Nama, Biaya, Durasi, Inisial Sumber Daya dan Tanggal Mulai. Pembaca adalah
selamat datang untuk bereksperimen dengan fitur ini dan menjelajahi lebih banyak tampilan yang ditawarkan oleh MS Project, seperti sumber daya
penggunaan, laporan biaya, dll.
Contoh Langkah demi Langkah (Langkah 9 - Simpan Berkas)

1. Untuk contoh ini, kami menyimpan file di akhir, tetapi disarankan agar Anda sering menyimpan file saat ...
Anda sedang berusaha untuk menghindari kehilangan data akibat masalah seperti kegagalan daya misalnya.
2. Anda dapat memilih antara menyimpan file dengan atau tanpa Baseline (perbedaannya telah dijelaskan sebelumnya dalam ini
Tutorial)