Tutorial ProjectLibre: Proyek Pertama Anda
Tutorial ProjectLibre: Proyek Pertama Anda
ProjectLibre bisa jadi adalah alat manajemen proyek pertama yang pernah Anda gunakan, dan oleh karena itu,
perlu disebutkan bahwa hampir semua data dimasukkan dalam tabel sebagai baris, seperti Excel. Dan setelah semua itu
telah dimasukkan, diagram, Grafik Gantt dan WBS (Struktur Rincian Pekerjaan) dihasilkan
secara otomatis. Tidak perlu menggambar diagram sendiri, yang perlu Anda lakukan adalah mendefinisikan dengan jelas
proyek Anda dan masukkan data-proyek Anda dengan benar.
Jika Anda memiliki Sistem Operasi Windows, Anda dapat mengunduh Project Libre diSourceForce. Ini
situs web juga hsebagaiversi terbaru untuk Mac atau Linux.
Setelah Anda mengunduh dan menginstal Project Libre, Anda akan melihat jendela seperti ini
di bawah.
Setelah mengklik 'Buat Proyek' Anda harus memasukkan beberapa detail dasar proyek seperti yang terlihat di layar
di bawah.
Anda perlu memasukkan informasi berikut tentang proyek Anda:
Jadwal Maju: Jika 'Jadwal Maju' dicentang, maka tanggal selesai proyek akan berubah
sesuai dengan tanggal penyelesaian tugas yang Anda masukkan. Jika 'Jadwal Maju' tidak dicentang, maka Anda
Tunjukkan tanggal/ batas waktu penyelesaian proyek. Ini berarti bahwa proyek memiliki batas waktu yang wajib, tidak-
dapat dinegosiasikan, tanggal akhir. Dan dengan alasan yang baik, Anda mungkin sedang mengelola sebuah proyek yang melibatkan a
acara terjadwal di hotel, atau dalam hal ini, proyek dalam suatu periode dengan awal dan akhir yang ditentukan
waktu!
Di sebelah kanan jendela ini, adalah tempat Anda akan melihat diagram Gantt proyek - kita akan datang
back to this.
Merujuk pada gambar di bawah, Anda mungkin ingin melihat berapa jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas.
Anda dapat melakukan ini dengan mengklik kanan pada kolom 'Durasi', klik 'Sisipkan Kolom' dan kemudian pilih
Kerja
Sekarang, Anda dapat melihat total jam tugas Anda. Setelah menunjukkan total jam kerja proyek, gandakan-
klik pada rekaman tugas untuk berbagai opsi tampilan. Misalnya, klik dua kali pada 'Pertemuan
dengan teks Klien. Seperti yang terlihat di bawah, Anda dapat melihat beberapa opsi tugas:
‘Durasi‘ dan ‘Pekerjaan‘ mewakili durasi tugas. ‘Mulai‘ mewakili awal tugas dan
'Selesai' dihitung secara otomatis. Anda dapat mengklik 'Perkiraan' jika Anda tidak yakin tentang
durasi tugas. Anda akan melihat tanda tanya di dekat 'Durasi'. Kami akan membahas tab lainnya
(Pendahulu, Penerus, Sumber Daya dan Lanjutan) di bagian lain dari tutorial ini.
Menghubungkan Tugas
Salah satu tindakan yang paling mendasar yang akan Anda lakukan saat merencanakan sebuah proyek adalah menghubungkan
tugas satu sama lain sebagaiawal beberapa tugas tergantung pada penyelesaian tugas lainnya. Untuk melakukan ini,
tambahkan tugas seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah (kiri) dan kemudian seret dan lepas tugas pertama ke ketiga
tugas seperti yang ditunjukkan di sebelah kanan gambar. Tugas Anda sekarang bergantung satu sama lain. Tugas merah
ketergantungan tugas yang berarti. Tugas biru berarti tidak ada ketergantungan tugas. Seperti yang dapat Anda lihat di gambar
overleaf, ini adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan jalur kritis proyek Anda.
Memecah tugas
Mari kita mulai dengan menambahkan tugas utama. Tambahkan tugas dengan durasi 10 hari seperti pada gambar.
di bawah.
Setelah menambahkan tugas, mari kita bagi tugas ini menjadi tugas-tugas lain. Tambahkan tugas lain yang disebut 'Tugas Anak'
1' dengan durasi 5 hari dan tugas lain yang disebut 'Tugas Anak 2' dengan durasi 7 hari.
Kami sekarang memiliki tiga tugas yang independen satu sama lain. Seperti yang telah Anda perhatikan, yang pertama adalah
merah. Ini karena itu adalah yang paling kritis. Artinya bahwa durasi proyek bergantung
tersebut. Lagipula, mari kita hubungkan 'Tugas anak 1' dan 'Tugas anak 2' dengan 'Tugas utama'. Jika Anda benar
klik pada 'Tugas anak 1' Anda akan melihat beberapa opsi. Anda dapat memahami apa itu Baru, Hapus, Potong,
Salin dan Tempel dilakukan. Kami akan menggunakan opsi 'Indent' untuk sekarang. Jadi, klik kanan pada 'Tugas anak
1' dan 'Indent'. Lakukan hal yang sama untuk 'Tugas anak 2'. Anda dapat segera melihat berikut ini:
Mari kita buat segalanya menjadi sedikit lebih rumit sekarang. Di bawah 'Tugas anak 2' tambahkan 'Anak untuk anak 2'
dan 'Anak untuk anak 2b'. Tambahkan durasi 2 hari untuk yang pertama, dan 8 hari untuk yang kedua. Juga,
hubungkan dua tugas seperti yang telah kami tunjukkan di bagian tutorial ProjectLibre sebelumnya (membuat 'Anak
untuk penyelesaian anak 2 merupakan prasyarat untuk 'Anak untuk anak 2b'. Kemudian pilih kedua tugas tersebut (tahan Ctrl
tombol ditekan dan klik pada nomor 4 dan 5) dan kemudian klik 'Indent'. Hasilnya seharusnya terlihat seperti
gambar berikut:
Selain itu, alih-alih menggunakan mouse untuk menghubungkan dan memutuskan tugas serta mengklik kanan untuk menyisipkan Anda
dapat menggunakan tombol berikut yang terletak di bilah alat atas.
hari, dan kalender yang berbeda untuk berbagai sumber. Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya dan edit Anda
kalender standar. Kami misalnya tidak memiliki jam kerja 8 jam, kami memiliki 4 jam di
lab, jika ini akan sepenuhnya menjadi proyek "di dalam lab" maka kalender kami perlu mencerminkan jamnya
Anda sebenarnya berada di lab... Atau, perangkat lunak akan membaca 4 jam sebagai ½ hari alih-alih pekerjaan sehari penuh.
dan letakkan tanggal akhir Anda jauh lebih pendek di grafik Gantt.
Klik pada tombol 'Kalender' di atas. Itu harus tersedia baik ketika Anda berada di File, Tugas
dan bagian Sumber daya dari Project Libre. Anda akan melihat bahwa hari-hari yang tersedia memiliki warna putih
latar belakang sementara hari-hari yang tidak tersedia memiliki latar belakang abu-abu. Pada kalender standar,
Hari yang tidak tersedia adalah akhir pekan (Sabtu dan Minggu).
Pilih Untuk "Shift Malam" di pojok kiri atas dan lihat perubahannya. Seperti yang akan Anda perhatikan, pada Shift Malam
kalender Sabtu tersedia untuk bekerja.
Anda juga bisa mencoba memilih '24 Jam' untuk melihat apa yang terjadi. Sekarang, pilih 'Standar' lagi dan mari kita
buat beberapa perubahan. Anda akan melihat bahwa di bawah pilihan Kalender ada tiga opsi:
Gunakan default: Gunakan opsi default kalender untuk hari ini
Waktu tidak bekerja: Abaikan opsi default kalender untuk hari ini dan jadikan ini sebagai tidak-
hari kerja
Waktu kerja non-standar: Abaikan opsi default kalender untuk hari ini dan buat
Salah satu perubahan yang paling umum yang ingin diterapkan orang pada kalender adalah untuk mengecualikan
Hari Libur Nasional dari kalender. Klik pada hari (misalnya 25 Maret) dan kemudian pilih 'Non-
waktu kerja
Anda akan melihat bahwa hari ini sekarang merah dengan latar belakang abu-abu. Warna merah berarti bahwa ada sebuah
aturan khusus untuk hari ini dan latar belakang abu-abu berarti bahwa hari ini bukan hari kerja.
Anda mungkin melihat bahwa diagram Gantt tidak terlihat baik sekarang di mana ada ketergantungan tugas. Jika
masalah seperti itu terjadi klik pada panah koneksi dan oke untuk memperbaiki koneksi.
Hal lain yang harus Anda perhatikan adalah bahwa terkadang hari mungkin tidak benar.
dihitung ulang. Anda harus menutup proyek dan membukanya kembali jika ada yang tampak aneh bagi Anda.
Mirip dengan instruksi sebelumnya, dengan mengklik pada hari akhir pekan (misalnya 24 Maret 2013) dan
Dengan memilih 'Hari kerja non-standar' Anda dapat menetapkan hari ini sebagai hari kerja. Juga, dengan memilih ini
opsi, Anda dapat menetapkan jam kerja tertentu untuk hari itu.
Mendefinisikan Kalender Anda Sendiri
Dengan mengklik 'Baru' di bagian bawah jendela kalender, Anda dapat membuat kalender Anda sendiri
yang dapat Anda gunakan. Ini mungkin berguna jika Anda memiliki jam kerja spesifik untuk tim yang berbeda, atau
Sumber daya. Kalender baru Anda bisa sepenuhnya baru atau berdasarkan kalender yang sudah ada milik Anda.
Menggunakan opsi Kalender
Setelah mendefinisikan opsi kalender Anda, Anda dapat mengatur kalender baru Anda atau mendefinisikan tugasnya.
kalender di rincian tugas. Klik dua kali pada tugas dan kemudian klik 'Lanjutan'. Di sana ada
opsi 'Kalender Tugas'. Anda dapat memilih Kalender yang akan digunakan untuk tugas ini di sana. Juga, Anda dapat
pilih untuk mengabaikan kalender Sumber atau tidak (kami akan membahas ini sebentar lagi)
Mendefinisikan kalender untuk setiap sumber daya
Alih-alih mendefinisikan kalender untuk suatu tugas, Anda dapat mendefinisikan kalender untuk sebuah sumber daya. Klik pada
'Sumber Daya' pada menu atas dan kemudian pada tombol 'Sumber Daya' di sebelah kiri untuk melihat Anda
sumber daya yang tersedia. Klik dua kali pada sebuah sumber daya. Pada dialog 'Informasi Sumber Daya' Anda dapat
lihat opsi 'Kalender Dasar'. Anda dapat membiarkan opsi itu tidak berubah atau mengubahnya menjadi yang lain
kalender (ProjectLibre atau milik Anda sendiri). Setelah mengubah opsi itu, jika Anda mengklik tombol pada
anda dapat melakukan kustomisasi lebih lanjut.
Jika Anda telah menetapkan tanggal 25 Maret sebagai hari libur nasional, maka Anda akan melihatnya sebagai abu-abu di sini.
Untuk keperluan tutorial ini, kami akan membuat sumber daya ini tersedia. Anda dapat melanjutkan dan mengklik
pada hari non-kerja dan pilih 'Waktu kerja non-default'. Sekarang, hanya untuk spesifik ini
sumber, kalendernya berubah
Saya berharap setelah tutorial ini Anda memiliki pemahaman yang baik tentang cara kerja Kalender untuk
ProjectLibre.
Karena Anda sudah memiliki ide yang cukup baik tentang bagaimana Anda dapat menangani tugas, pecah menjadi bagian-bagian dan
koneksikan mereka, kita sekarang bisa melanjutkan ke bagian sumber daya dari sebuah proyek. Klik pada Sumber Daya di
menu atas dan Anda harus melihat gambar berikut:
Sekarang lanjutkan dan tambahkan sumber daya berikut seperti dalam gambar, Tuan Analis (tipe=Kerja) dan 1kg
coffee (type=Material).
Jika Anda mengklik dua kali pada baris sumber daya mana pun, Anda dapat mengklik pada tab 'Biaya' dan mendefinisikan biaya yang berbeda.
aturan untuk tanggal yang berbeda. Jika suatu sumber daya mengenakan jumlah yang berbeda untuk pekerjaan tertentu, Anda dapat mengambil
keuntungan dari tab ABCDE, dan mendefinisikan berbagai tingkat. Juga, di tab 'Ketersediaan Sumber Daya',
Anda dapat menentukan kapan sumber daya ini akan tersedia.
As in Task data entry, at resources, you can also have child resources. So, you can add a
sumber daya dan 'Indent' itu untuk menunjukkan di mana tempatnya. Namun, perhatikan bahwa sang majikan
tarif tidak dihitung secara otomatis. Anda harus memasukkan tarif sendiri. Terserah Anda bagaimana Anda
akan menangani pemecahan sumber daya.
Setelah membuka proyek Anda untuk beralih antara sumber daya, lakukan hal berikut:
Untuk melihat tugas, klik 'Tugas' di menu atas dan tombol 'Gantt' di sebelah kiri
Untuk melihat sumber daya klik pada 'Sumber Daya' di menu atas dan kemudian tombol 'Sumber Daya' di
kiri
Skenario
Untuk bagian tutorial ini, kami akan memiliki skenario yang sangat sederhana tentang perangkat lunak
project:
Tuan Salesman harus mengunjungi klien untuk menandatangani perjanjian dengan pesawat
Tuan Analis harus mengunjungi klien untuk membahas kebutuhan dengan pesawat
Tuan Developer A dan Tuan Developer B akan mengembangkan proyek tersebut
Tuan Tester akan menguji apakah proyek itu berjalan dengan baik
Akhirnya Tuan Developer A dan Tuan Developer B akan memperbaiki bug di proyek tersebut
Tiket pesawat
0,5kg kopi
Kerja (orang)
Tuan Salesman
Tuan Analis
Tuan Pengembang A
Tuan Pengembang B
Tuan Tester
Selamat! Sekarang kita memiliki 2 sumber daya material dan 4 sumber daya pekerjaan yang tersedia untuk digunakan!
Sekarang, buka daftar tugas, klik dua kali pada tugas pertama dan kemudian klik pada tab 'Sumber Daya'.
Kemudian, klik tombol biru dengan dua orang.
Seperti yang Anda lihat, Anda memiliki daftar sumber daya proyek Anda yang tersedia. Anda dapat Control+klik untuk
pilih beberapa sumber untuk tugas. Kontrol+klik pada 'Tiket pesawat' dan 'Tuan Penjual' dan
kemudian klik 'Tugaskan'.
Anda dapat menutup jendela dan mengklik 'Sumber Daya' di menu atas dan kemudian 'Penggunaan Sumber Daya'
di sebelah kiri. Selamat atas penugasan sumber daya pertama Anda! Seperti yang dapat Anda lihat di sisi kiri
proyek yang dapat Anda lihat di mana setiap sumber daya digunakan dan di sisi kanan proyek Anda
dapat melihat tampilan rinci penggunaan sumber daya per hari.
Sekarang, lanjutkan dan tetapkan sumber daya berikut kepada tugas berikut:
Tabel penggunaan sumber daya akhir Anda harus terlihat seperti ini:
Dan ya, Anda bisa melanjutkan dan mengubah jam jika Anda mau. Meningkatkan atau menguranginya.
Itu adalah dasar-dasar tentang penugasan sumber daya pada tugas. Karena sekarang kami yakin tentang
sumber daya, kita akan memperkirakan total biaya proyek. Beberapa kata tentang Project Libre
costing features:
Pemberitahuan: Meskipun Anda dapat memasukkan 'Tarif lembur', saya belum menemukan cara untuk menggunakannya.
Biasanya Anda akan menggunakan tarif standar dan lembur untuk karyawan Anda dan biaya per penggunaan untuk
material atau pekerjaan kontrak.
Juga, untuk setiap sumber daya Anda dapat mendefinisikan tabel tarif yang berbeda (A hingga E). Saat menetapkan sumber daya
untuk suatu tugas, Anda dapat memilih tabel tarif mana yang akan digunakan.
Baiklah, sekarang mari kita pergi dan menambahkan beberapa biaya. Klik pada tabel Sumber Daya dan lakukan klik ganda pada setiap
tugas untuk menambahkan yang berikut:
Klik pada 'Tugas' di menu atas dan kemudian 'Penggunaan Tugas' di sebelah kiri dan kemudian klik kanan pada
kolom untuk menambahkan kolom 'Biaya' seperti yang kita lakukan sebelumnya. Anda sekarang dapat mengetahui berapa biaya setiap tugas.
Lihat total biaya proyek
Klik 'Tampilan' pada menu atas dan kemudian 'Laporan'. Pilih laporan 'Rincian proyek'. Anda dapat melihat
biaya Terjadwal, Sisa, dan Aktual jika Anda menggulir sedikit ke bawah
Itulah dasar-dasar mengenai penugasan sumber daya dan perhitungan biaya dengan ProjectLibre
Baseline proyek adalah rencana proyek awal yang akan digunakan sebagai referensi di masa depan. Itu adalah
digunakan sebagian besar untuk mengukur kinerja nyata proyek terhadap jadwal awal.
Buka proyek Anda dan klik pada File di menu di atas, kemudian klik tombol Simpan Baseline.
Anda akan melihat jendela pop-up dengan yang berikut ini:
In a project you can have many baselines (up to 10). You can set the baselines at the most
tonggak proyek penting atau kapan pun ada perubahan besar. Juga, Anda dapat mengatur proyek
baseline hanya untuk tugas yang dipilih dari proyek (Anda harus memiliki beberapa tugas yang dipilih untuk
opsi untuk diaktifkan). Untuk tujuan tutorial ini, Anda dapat melanjutkan dan memilih 'Titik Dasar'.
Jika Anda cukup berhati-hati, Anda akan melihat sesuatu seperti bayangan di bawah setiap tugas proyek di
diagram Gantt. 'bayangan' adalah dasar Anda.
Bahkan jika Anda mengganti tugas, bayangan tetap sama sampai Anda 'Simpan Dasar' lagi. Anda
dapat melanjutkan dan mengubah tugas untuk melihat apa yang terjadi.
Jika Anda mengubah tugas setelah menyimpan baseline, Anda akan melihat bahwa 'bayangan' tetap utuh.
Karena kita mungkin akan menggunakan data yang terkait dengan diagram Gantt dan sumber daya. Untuk bisa
untuk menghapus sumber daya dari tugas, Anda tidak bisa melakukannya dari tampilan sumber daya. Anda harus mengklik dua kali
pada tugas, klik pada tab sumber daya, klik pada ikon penugasan sumber daya dan tetapkan atau
hapus sumber daya sesuai keinginan Anda.
Baiklah, cukup untuk ulasan untuk saat ini. Mari kita mulai dengan laporan. Ada empat laporan.
tersedia di ProjectLibre:
Rincian Proyek
Informasi Sumber Daya
Task Information
Siapa Melakukan Apa
Setiap laporan, kecuali "Rincian Proyek" memiliki berbagai versi yang tersedia:
Informasi Sumber
Default
Nilai yang Diperoleh
Nilai Yang Diperoleh–Biaya
Nilai Yang Diperoleh–Jadwal
Nama
Informasi Tugas
Garis Dasar
Tanggal Pembatasan
Cost
Bawaan
Nilai yang Diperoleh
Nilai Terukur–Biaya
Nilai yang Diperoleh–Jadwal
Name
Schedule
Jadwal (CPM)
Variansi Jadwal
Summary
Pelacakan
Kerja
Untuk melihat laporan, klik pada Lihat, lalu 'Laporan' dan kemudian 'Laporan: Rincian Proyek'
Beberapa catatan tentang laporan ProjectLibre
Meskipun fungsi laporan terbatas, dan pada beberapa laporan, beberapa penyaringan dan pengurutan
opsi mungkin tidak berfungsi. Anda selalu dapat mengklik ikon disk kecil dan mengekspor laporan pada
File Excel dan lakukan apa saja yang Anda suka dengan itu. Juga, Anda bisa memperbesar, memperkecil, dan memindahkan halaman.
dengan opsi toolbar.
Laporan Informasi Sumber Daya–Default menampilkan dalam daftar sederhana semua sumber daya Anda dengan
kolom-kolom berikutnya:
Name, RBS, Type, E-mail Address, Material Label
Laporan Informasi Tugas–Tanggal Kendala sangat berguna untuk memeriksa semua tanggal kendala di
sekali sebagai daftar periksa. Anda dapat menggunakan laporan ini sebagai daftar periksa secara teratur untuk memeriksa bahwa semuanya adalah
sesuai rencana.
Informasi Tugas–Biaya
Laporan Informasi Tugas–Biaya mungkin menjadi salah satu favorit Anda. Di laporan ini, Anda dapat memiliki
sebuah pandangan cepat pada setiap biaya tugas, biaya nyata, dan biaya yang tersisa. Ini mungkin menjadi laporan yang berguna untuk
ekspor ke Excel untuk penyaringan tambahan.
Informasi Tugas–Default
Laporan Informasi Tugas–Default menampilkan semua tugas, bersama dengan durasi, mulai,
selesai, pendahulu dan nama sumber. Karena format laporan ini, Anda dapat mengekspornya
di Excel atau CSV dan impor mungkin di perangkat lunak perusahaan Anda sendiri.
Mirip dengan laporan Informasi Sumber Daya–Nilai yang Diperoleh, dengan laporan ini, Anda dapat memeriksa
Nilai yang Diperoleh per tugas.
Informasi Tugas–Pelacakan
Laporan yang sangat berguna, menampilkan semua tugas, bersama dengan waktu mulai yang sebenarnya, waktu selesai yang sebenarnya, dan persentase
lengkap. Anda juga dapat memfilter tugas untuk melihat Tugas Selesai, Tugas melebihi anggaran biaya, Tugas Kritikal,
In-progress tasks, Incomplete tasks, Late/overbudget tasks and Normal tasks.
Siapa Melakukan Apa–Tugas Yang Diberikan
Laporan Siapa Melakukan Apa–Tugas yang Ditetapkan, adalah daftar periksa untuk sumber daya Anda (baik kerja atau
bahan) untuk memeriksa di mana mereka dialokasikan dan bagaimana kondisi mereka. Anda juga dapat menyaring Anda
resources by Material Resources, Work Resources, In-progress Assignments, Unstarted
Tugas, Pekerjaan Selesai.