Soal dan Jawaban - Manajemen Perawatan dan Pemeliharaan Gedung
1. Ruang Lingkup Manajemen Perawatan dan Pemeliharaan Gedung
Jelaskan ruang lingkup Manajemen Perawatan dan Pemeliharaan Gedung menurut Permen PU
No. 24 Tahun 2008 berkaitan dengan Tujuan, Tugas, Fungsi, dan Tanggung Jawab. Jelaskan pula
ruang lingkup dalam pengelolaan gedung serta alokasi biaya yang diperkenankan dalam
perawatan dan pemeliharaan gedung.
Jawaban:
a. Tujuan:
Menjaga keandalan bangunan gedung agar tetap memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan,
kenyamanan, dan kemudahan, serta mencegah kerusakan dini dan memperpanjang usia
bangunan.
b. Tugas dan Fungsi:
- Pemeriksaan berkala terhadap elemen struktur, arsitektur, mekanikal, elektrikal, dan tata udara.
- Penyusunan rencana kerja perawatan dan pemeliharaan tahunan.
- Pelaksanaan perbaikan dan penggantian komponen.
- Pengelolaan administrasi dan dokumentasi teknis bangunan.
c. Tanggung Jawab:
Pemilik atau pengelola gedung bertanggung jawab atas seluruh kegiatan perawatan dan
pemeliharaan gedung, serta memastikan keselamatan pengguna gedung.
d. Ruang Lingkup Pengelolaan Gedung:
Meliputi perawatan preventif, korektif, darurat, dan prediktif.
e. Alokasi Biaya:
- Biaya operasional dan utilitas gedung
- Biaya perawatan rutin dan perbaikan ringan
- Biaya pemeriksaan teknis berkala
- Biaya administrasi pengelolaan
2. Perbedaan Teknis dan Administratif Pengelolaan Gedung
Setelah Saudara berdiskusi tentang Manajemen Perawatan dan Pemeliharaan Gedung di berbagai
gedung sesuai dengan fungsi bangunan tersebut, bedakan secara teknis dan administrasi
pengelolaan gedung tersebut baik gedung pemerintah maupun swasta, gedung bisnis maupun
gedung perkantoran!
Jawaban:
| Aspek | Gedung Pemerintah | Gedung Swasta/Bisnis |
|--------|--------------------|----------------------|
| Kepemilikan | Milik negara (APBN/APBD) | Milik perusahaan atau individu |
| Sumber Dana Pemeliharaan | Anggaran rutin pemerintah | Dana operasional atau service charge |
| Tujuan Pengelolaan | Pelayanan publik | Profit dan kepuasan pelanggan |
| Sistem Administrasi | Birokratis dan formal | Fleksibel dan efisien |
| Teknis Pemeliharaan | Fokus fungsi dasar bangunan | Fokus estetika dan kenyamanan |
3. Tugas Sebagai Building Manager
Jika Saudara diberikan tugas sebagai Building Manager pada gedung apartemen yang dimiliki
publik/SHM, bagaimana Saudara merancang pengelolaan gedung tersebut berkaitan dengan
analisis kompleksitas ruang lingkup pengelolaan gedung, seperti fungsi bangunan, kapasitas
gedung/tower, dan kompleksitas kerusakan yang mungkin harus ditangani!
Jawaban:
Sebagai Building Manager, langkah-langkah pengelolaan gedung apartemen meliputi:
a. Analisis Kompleksitas:
- Fungsi: hunian vertikal dengan fasilitas umum (kolam renang, gym, parkir, taman).
- Kapasitas: 3 tower, masing-masing 20 lantai dengan 200 unit per tower.
- Sistem utilitas: listrik, air bersih, sistem limbah, keamanan (CCTV, hydrant, alarm kebakaran),
lift, dan genset.
b. Kompleksitas Kerusakan:
- Struktural: retak dinding, kebocoran, penurunan lantai.
- Mekanikal dan elektrikal: kerusakan lift, pompa air, instalasi listrik.
- Fasilitas umum: taman, kolam renang, area parkir.
c. Strategi Pengelolaan:
- Membentuk divisi teknis, kebersihan, keamanan, dan administrasi.
- Menyusun rencana pemeliharaan rutin (harian, mingguan, bulanan).
- Membuat SOP perawatan dan laporan kerusakan.
- Mengatur sistem pembiayaan melalui iuran penghuni (service charge).
- Menyediakan pusat pengaduan penghuni (tenant relation office).
4. Struktur Organisasi dan Tata Kelola Manajemen Perawatan dan Pemeliharaan Gedung
Buatkan Struktur Organisasi dan Tata Kelola Manajemen Perawatan dan Pemeliharaan Gedung
sesuai dengan soal nomor III di atas!
Jawaban:
Struktur Organisasi:
PEMILIK / PPPSRS
│
Building Manager
│
├── Teknis & Pemeliharaan
│ ├── Supervisor Teknik
│ └── Teknisi Listrik, Mekanik, Plumbing
│
├── Administrasi & Keuangan
│ ├── Supervisor Admin & Finance
│ └── Staff Keuangan dan Administrasi
│
└── Keamanan & Kebersihan
├── Kepala Keamanan
└── Petugas Satpam dan Cleaning Service
Tata Kelola:
- Building Manager mengkoordinasikan seluruh kegiatan operasional dan pelayanan penghuni.
- Divisi teknis menangani pemeliharaan fasilitas fisik.
- Divisi administrasi mengatur pembukuan dan pembayaran.
- Divisi keamanan dan kebersihan menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan.
- Laporan evaluasi disampaikan secara berkala kepada PPPSRS.