LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHANDASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

PENATAAN DAN PENYIMPANAN ARSIP SURAT MASUK

BERDASARKAN KODE KLASIFIKASI
DI SUB BAGIAN TU DAN KEPEGAWAIAN
DINAS PERPUSTAKAAN KABUPATEN LAHAT

Oleh:
NURAISYAH, [Link].
NIP 19920807202202201
NDH: 17

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN XXI
TAHUN 2022

i
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI

PENATAAN DAN PENYIMPANAN ARSIP SURAT MASUK

BERDASARKAN KODE KLASIFIKASI
DI SUB BAGIAN TU DAN KEPEGAWAIAN
DINAS PERPUSTAKAAN KABUPATEN LAHAT

Oleh:
NURAISYAH, [Link].
NIP. 199208072022022001
NDH: 17

Telah disetujui untuk diseminarkan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 19 Desember 2022
Tempat : BPSDMD PROVINSI SUMATERA SELATAN

COACH, MENTOR,

Dra. Hj. EFRILIA, [Link] BANDIYOKO AGUSTIATO, SE

Widyaiswara Ahli Utama (IV/d) Arsiparis Penata Tingkat 1 ( III/d )
NIP. 196612151991032001 NIP. 198308282008011002

Menyetujui
a.n. Kepala BPSDMD Prov. Sumatera Selatan
Kepala Bidang PK Manajerial

TRI HARTATI, SE, [Link]

Pembina ( IV/a )
NIP. 197212192006042006

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

PENATAAN DAN PENYIMPANAN ARSIP SURAT MASUK

BERDASARKAN KODE KLASIFIKASI DI SUB BAGIAN TU
DAN KEPEGAWAIAN DINAS PERPUSTAKAAN
KABUPATEN LAHAT

Oleh:
NURAISYAH, [Link].
NIP. 199208072022022001
NDH: 17

Telah di Seminarkan dan disahkan pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 20 Desember 2022
Tempat : BPSDMD PROVINSI SUMATERA SELATAN

COACH, PENGUJI,

Dra. Hj. EFRILIA, [Link] [Link] SIMAMORA, [Link].

Widyaiswara Ahli Utama (IV/d) Sekretaris Pembina Tingkat I (VI.b)
NIP. 196612151991032001 NIP. 197303251994031004
Mengesahkan
Kepala BPSDMD Prov. Sumatera Selatan

HJ. TARBIYAH, [Link]., M.M

Pembina utama Madya (IV/d)
NIP. 196410131984062001

iii
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat

dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat mengikuti Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tahun 2022 di BPSDMD Provinsi Sumatera
Selatan ini. .
Dalam pembuatan laporan Aktualisasi ini tidak terlepas dari bantuan,
bimbingan, dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
menyampaikan terima kasih kepada :

1. Bupati Lahat, Bapak [Link] UJANG, SH

2. Ibu Hj. Tarbiyah, [Link]., M.M selaku Kepala BPSDMD Provinsi
Sumatera Selatan,
3. Bapak [Link] Farhan, [Link]. selaku kepala BKPSDM Kabupaten
Lahat,
4. BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan pola fasilitas dengan BKPSDM
Kabupaten Lahat beserta panitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Angkatan XXI Tahun 2022 yang telah memberikan fasilitas selama
kegiatan berlangsung
5. Ibu Tri Hartati, S.E., [Link]. selaku Kabid Pengembangan Kompetensi
Manajerial BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan,
6. Ibu Bidariah, SE. selaku Plt Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten
Lahat,
7. Ibu Lepy Desmianti, ST., MM. Selaku Kepala Bidang
Penyelenggaraan Kearsipan Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat,
8. Ibu Dra. [Link], [Link]. selaku coach yang telah membimbing,
memberikan arahan dan selalu memberikan semangat dalam
penyusunan rancangan ini,
9. Bapak Bandiyoko Agustianto, SE. selaku mentor,
10. Bapak Ibu Widyaiswara yang telah memberikan materi dan semangat
untuk Penulis,

iv
11. Rekan-rekan sejawat yang telah bekerja di Ruang Pelayanan
Kearsipan selama proses latsar yang dijalankan.
12. Suamiku, orang tua, saudara serta keluarga yang selalu memberikan
doa dan dukungan terbaik,
13. Rekan-rekan Pelatihan Dasar CPNS Provinsi Sumatera Selatan
Golongan III Angkatan XXI Tahun 2022 yang telah bekerjasama dalam
pembuatan rancangan aktualisasi ini.

Akhir kata, Penulis berharap laporan Aktualisasi ini dapat

bermanfaat bagi banyak orang dan khusus bagi Penulis dapat menjadi
referensi pada penulisan kegiatan-kegiatan dikemudian hari. Semoga
semakin kedepan lebih banyak lagi inovasi dan kegiatan yang bermanfaat
yang dapat dilakukan Penulis.

Palembang, Nopember 2022

Penulis,

NURAISYAH, S,S,T,Ars.
NIP. 199207082022022001

v
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................ i
LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................... iii
KATA PENGANTAR ............................................................................. iv
DAFTAR ISI ........................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................... 1
B. Tujuan Aktualisasi dan Manfaat ................................................ 4
C. Ruang Lingkup .......................................................................... 5
BAB II DESKRIPSI AKTUALISASI
A. Deskripsi Organisasi ................................................................. 6
1. Profil Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat ....................... 6
2. Visi, misi dan nilai – nilai organisasi ..................................... 7
3. Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan Kabupaten
Lahat ................................................................................... 9
4. Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Dinas Perpustakaan
Kabupaten Lahat .............................................................. 10
5. Tugas Pokok dan Fungsi Arsiparis .................................... 12
B. Deskripsi isu / problematika di Dinas Perpustakaan Kabupaten
Lahat ...................................................................................... 14
C. Analisis isu .............................................................................. 16
D. Argumentasi Terhadap Core Issue Terpilih ............................. 19
E. Nilai – nilai Dasar Profesi ASN ................................................ 19
F. Kedudukan dan Peran ASN menuju Smart Governance........ 27
G. Matrik Laporan........................................ ................................. 34

vi
 H. Rekapitulasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
........................................ ..................................................... ……..55
I. Jadwal Kegiatan......................................................... ................... 56
J. Kendala dan Antisipasi................................................ .................. 57

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Pendalaman Core Issue Terpilih . ..............................................................58
B. Rekapitulasi Realisasi Habituasi Penerapan Nilai BerAHKLAK..................80
C. Capaian Kegiatan Aktualisasi / Habituasi . .................................................81

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ………………………………………………………………81
B. Saran …………………………………………………………………… 81

DAFTAR PUSTAKA
……………………………………………………….………………..…..86
BIODATA
……………………………………………………….………………..…..87
LAMPIRAN
……………………………………………………….………………..…..88

vii
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1. Tabel Analisis Isu Menggunakan AKPK/USG ........................15

Tabel 2. Bobot Penetapan Kriteria Kualitas ISU AKPK/USG..................15
Tabel 3. Matrik Laporan ........................................................................ 30
Tabel 4. Rekapitulasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS ........................60
Tabel 5. Judul Kegiatan …………………………………........................... 61
Tabel 6. Kendala dan Antisipasi ………………………………….............. 63
Tabel 7. Pendalaman Core Issue Kegiatan 1 .............................................59
Tabel 8. Pendalaman Core Issue Kegiatan 2 .............................................63
Tabel 9. Pendalaman Core Issue Kegiatan 3 .............................................68
Tabel 10. Pendalaman Core Issue Kegiatan 4 ............................................72
Tabel 11. Pendalaman Core Issue Kegiatan 5 ............................................76
Tabel 12. Rekapitulasi Realisasi Habituasi Penerapan Nilai BerAHKLAK .....80
Tabel 13. Capaian Kegiatan Aktualisasi / Habituasi ....................................81

viii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 1. Foto Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat ........................ 5
Gambar 2. Sruktur Organisasi Dinas Perpustakaan Kabupaten
Lahat ....................................................................................................... 7

ix
x
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) menurut UU No. 5 Tahun 2014 adalah
profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah
dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada Instansi
pemerintahan yang diangkat oleh pejabat Pembina kepegawaian dan
diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau lainnya dan
digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan. ASN diharapkan
mampu memenuhi standar kompetensi untuk melaksanakan tugas
pokok dan fungsinya secara efektif dan efisien sehingga dapat
melayani masyarakat secara profesional. Hal tersebut terkait dengan
kompetensi pegawai dalam pelaksanaannya mendayagunakan seluruh
sumber daya untuk memenuhi sasaran dan misi organisasi yang
diimplementasikan dari sikap dan perilakunya yang setia dan taat
kepada Negara, bermoral, bermental baik, sadar akan tanggung
jawabnya sebagai seorang pelayan publik, pelaksana kebijakan serta
mampu sebagai perekat persatuan dan kesatuan bangsa.
ASN memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan
publik, serta perekat dan pemersatu bangsa yang dituntut untuk
menerapkan nilai dasar sesuai core values ASN yaitu berAKHLAK yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif. Untuk dapat melahirkan sosok PNS yang
professional, Instansi Pemerintah wajib memberikan Pendidikan dan
Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) sesuai
dengan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Nomor 10 tahun 2021, pasal 5 yang menyatakan bahwa pelatihan
dasar (Latsar) CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi
yang dilakukan secara terintegrasi. Selama mengikuti kegiatan Latsar,
CPNS dibekali dengan nilai-nilai dasar yang dibutuhkan dalam

1
menjalankan tugas jabatan Profesi PNS secara profesional sebagai
pelayan masyarakat yang meliputi: Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmoni, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK) serta
Sikap Perilaku Bela Negara, Manajemen ASN, dan Smart ASN. Tenaga
Ariparis sebagai salah satu ASN diharapkan dapat membentuk
karakter yang kompeten, profesional, berintegritas, dan berkomitmen
baik atas tugas dan fungsi yang diembannya.

Suatu organisasi dapat melakukan kegiatan administrasi yang baik

dan benar dengan diikuti pengelolaan arsip yang sistematis dan
konsisten. Pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya
suatu organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat
ingatan organisasi, yaitu dapat bermanfaat untuk bahan penelitian,
pengambilan keputusan atau penyusunan program pengembangan dari
organisasi yang bersangkutan. Pelaksanaan pengelolaan arsip yang
baik dan benar harus didukung oleh sumber daya kearsipan yang terdiri
dari sumber daya manusia, sarana dan prasarana, organisasi kearsipan
serta pendanaan.
Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya
organisasi yaitu sebagai sumber organisasi dan sebagai ingatan bagi
organisasi. Mengingat arti pentingnya tersebut, Pemerintah Indonesia
menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan. Hal ini
terbukti dengan adanya Undang - Undang yang mengatur mengenai
arsip yaitu Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan. Pada hakikatnya, penyelenggaraan kearsipan
bertujuan untuk meningkatkan kualitas dalam pelayanan publik pada
pengelolaan arsip yang autentik dan terpercaya. Maksud dari
penyataan tersebut yaitu bahwa penyelenggaraan yang komprehensif
dan terpadu dengan dukungan sumber daya manusia yang profesional,
prasarana dan sarana yang memadai serta adanya dukungan
pemerintah akan meningkatkan kualitas pelayanan publik yang

2
merupakan salah satu indikator untuk menuju good government. Oleh
karenanya keberadaan pengelolaan arsip menjadi perhatian pemerintah
dalam sistem kearsipan sebagai upaya meningkatkan pelayanan
informasi dan sistem kearsipan yang lebih baik.
Guna mewujudkan pengelolaan arsip surat masuk yang terlaksana
secara berkelanjutan, kompherensif dan terpadu, maka diperlukan suatu
upaya untuk memudahkan temu baliknya arsip tersebut. Faktor-faktor
kearsipan yang baik menguraikan bahwa dalam pengelolaan arsip
dinamis harus diiringi peningkatan dari segi kualitas maupun kuantitas
pengelolaan arsip yang meliputi sistem penyimpanan secara tepat,
kondisi sarana prasarana unit serta kompetensi dan profesionalitas
pengelola arsip. Ketiga faktor tersebut harus saling melengkapi demi
terciptanya pengelolaan arsip surat masuk yang terpenuhi. Salah satu
cara untuk mewujudkan optimalisasi pengelolaan arsip surat masuk
yaitu melalui penataan dan penyimpanan arsip surat masuk.
Kegiatan ini lebih dikhusukan pada perumusan solusi dari penulis
dalam mengatasi permasalahan penataan dan penyimpanan arsip surat
masuk. Penyimpanan surat masuk masih belum tertata, Surat
perkantoran yang belum tersimpan dan tertata secara rapi sehingga
sulit didapatkan jika dibutuhkan. Hal ini menyebabkan adanya dokumen
yang terselip atau hilang. Dalam menyikapi masalah tersebut,
perkembangan teknologi pada masa kini dapat menjadi alternatif solusi.
Teknologi pemindai berkas yang menghasilkan dokumen digital dari
dokumen fisik yang kemudian di unggah ke dalam penyimpananan
eksternal hardisk diharapkan dapat menjadi jawaban bagaimana
menyimpan dokumen dengan aman dan selanjutnya juga memudahkan
dalam pencarian arsip surat masuk tersebut. Cara ini diadopsi untuk
peningkatan penyimpanan surat masuk di Dinas Perpustakaan
Kabupaten Lahat.
Kegiatan ini diawali dengan melakukan koordinasi dengan atasan
dan rekan kerja untuk mendapatkan saran dan kesepakatan mengenai

3
 cara penyimpanan surat masuk. Setelah itu dilakukan pencarian surat
masuk ke berbagai bidang, menuliskan kode file dan membuat form
daftar kegiatan. Kemudian dokumen arsip dipindai untuk mendapatkan
dokumen arsip digital yang kemudian disimpan pada eksternal hardisk.
Dengan adanya penataan penyimpanan surat masuk yang
menggunakan eksternal hardisk diharapkan akan memudahkan
pencarian surat masuk, serta surat masuk yang tersimpan di eksternal
hardisk akan mengurangi resiko dokumen untuk hilang ataupun rusak.

B. Tujuan dan Manfaat

Tujuan
Tujuan dibuatnya rancangan aktualisasi oleh Calon Pegawai Negeri
Sipil sebagai peserta latsar adalah :
1. Mengaktualisasikan nilai-nilai ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pada
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif),
2. Mengaktualisasikan kedudukan dan peran ASN menuju Smart ASN
3. Terwujudnya pengelolaan arsip surat masuk sesuai standar
pengeloaan arsip
4. Tersedianya penataan dan penyimpanan arsip surat masuk dalam
eksternal hardisk.

Manfaat
Manfaat dari aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar profesi ASN
sebagai peserta pelatihan dasar, antara lain:
1. Bagi Peserta Diklat
Meningkatkan pemahaman terhadap core value ASN terbaru
yaitu BerAKHLAK (berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten,
harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif), meningkatkan kualitas

4
 kinerja dan profesional dalam melaksanakan tugas.
2. Bagi Organisasi
Meningkatkan mutu pelayanan berdasarkan standar
Pelayanan Minimal (SPM) terutama pelayanan kearsipan dan
diharapkan mampu meminimkan kehilangan dan kerusakan arsip.
3. Bagi Masyarakat
Mempermudah masyarakat dalam mendapatkan informasi
terkait perencanaan yang berhubungan dengan pengembangan
peran komunikasi dan informatika pada Dinas Perpustakaan
Kabupaten Lahat.

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pelaksanaan Aktualisasi bertempat di Ruang
Pelayanan Kearsipan Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat dengan
menerapkan materi-materi yang telah disampaikan seperti Berorientasi
Pada Pelayanan, Akuntabel, Harmonis, Loyak, Adaptif, Kolaborasi,
Manajemen ASN serta Smart ASN sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi arsiparis ahli pertama yang bekerja di lingkungan Dinas
Perpustakaan dalam memberikan pelayanan sesuai dengan visi misi
Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat. Aktualisasi ini akan
dilaksanakan pada saat off campus dari tanggal 14 November sampai
17 Desember 2022.

5
 BAB II
DESKRIPSI AKTUALISASI

A. Deskripsi Organisasi
1. Profil Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat

Gambar 1. Foto Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat

Gambar 1.1 Foto Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat

6
 Pada tahun 1999, Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten
Lahat menempati salah satu ruangan di Sekretariat Daerah
Kabupaten Lahat dengan jumlah perbendaharaan buku
perpustakaan sebanyak 884 judul, 1.739 eksemplar. Koleksi
tersebut didapat dari limpahan Bagian Hukum dan Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Lahat yang pada waktu itu salah satu
tugasnya sebagai pengelola perpustakaan. Pengunjung
perpustakaannya hanya para pegawai dinas/kantor-kantor di
sekitarnya, namun secara umum belum diketahui secara luas oleh
masyarakat. Pada akhir tahun 2000, Kantor Perpustakaan Daerah
Kabupaten Lahat menempati lahan eks-Kantor PMD Kabupaten
Lahat yang terkena likuidasi, yang terletak di Jl. Laskar Rukiah No.
143, Lahat di pusat kota sehingga memudahkan untuk dijangkau
oleh masyarakat umum dan para pelajar. Sejak saat itu,
perpustakaan mulai banyak dikenal dan pengunjungnya makin
bertambah dari semua lapisan [Link] tanggal 28
Februari 2006, Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Lahat
resmi menempati gedung baru yang beralamatkan di Jl. Letnan
Amir Hamzah No. 26, Kelurahan Pasar Baru (Benteng), Kabupaten
Lahat yang diresmikan oleh Bupati Lahat saat itu, yakni Bpk. H.
Harunata.

[Link], Misi Nilai-Nilai Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat

Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat mempunyai visi dan misi

sebagai berikut :
1. Visi :
Mewujudkan Kabupaten Lahat yang CERDAS ( C: Cendikiawan,
E: Religius, D: Dedikasi, A:Amanah, S: Sejahtera ).

7
2. Misi :
a. Meningkatkan budaya masyarakat gemar membaca dan
sadar arip
b. Meningkatkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan

3. Nilai – Nilai Organisasi

BER = Bersih

C = Cerdas

A = Aman

HA = Harmonis

YA = Nyaman

8
3. Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat

Gambar 2. Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat

9
4. Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Dinas Pepustakaan
Kabupaten Lahat
Identifikasi permasalahan melalui kajian lingkungan baik
internal maupun eksternal organisasi merupakan hal yang sangat
penting dalam menentukan faktor-faktor penentu keberhasilan
(critical success factors) bagi suatu organisasi. Dengan
mengetahui kondisi internal maupun eksternal organisasi, maka
akan diperoleh informasi yang menjadi permasalahan yang
mempengaruhi pencapaian kinerja sebuah organisasi. Analisis
lingkungan sangat diperlukan untuk meningkatkan kapabilitas
organisasi dalam menanggapi setiap perubahan yang terjadi.
Lingkungan internal mencakup struktur organisasi, komunikasi
antar bagian dalam organisasi, sumber daya yang semuanya akan
mendukung kelangsungan hidup organisasi. Sedangkan
lingkungan eskternal meliputi situasi dan kondisi disekeliling
organisasi yang berpengaruh kepada kehidupan organisasi.
Pemahaman terhadap lingkungan internal dan eksternal akan
memberikan pemahaman kepada organisasi mengenai kondisi
dan kemampuan organisasi. Dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki berbagai
permasalahan baik fakor internal maupun faktor eksternal. Faktor
internal meliputi:
a. Urusan Perpustakaan
1. Masih rendahya minat dan budaya baca masyarakat;
2. Jumlah dan judul koleksi buku di perpustakaan, baik pada
perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa masih
terbatas;
3) Ketersediaan fasilitas gedung dan ruangan perpustakaan
baik pada perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa
masih kurang; dan

10
 4) Masih terbatasnya sarana operasioanl perpustakaan seperti
mobil Perpustakaan keliling yang saat ini Cuma 1 yang bisa
digunakan.
b. Urusan Kearsipan
1. Belum tertatanya administrasi pegawai di Ruang Pelayanan
Kearsipan menggunakan kode nomor;
2. Belum tersusunnya pengelolaan arsif surat masuk
3. Masih rendahnya pengelolaan arsif surat masuk
4. Belum tertatanya penyimpanan arsip surat masuk
5. Belum efektif dan efesienya klasifikasi arsip kedalam media
penyimpanan data dan penerapan arsip serta pencarian
disposisi arsip

Faktor eksternal meliputi kondisi geografis Kabupaten Lahat

sehingga pelayanan belum optimal, masih banyak desa/ kelurahan
yang belum memiliki perputakaan, tingkat minat baca masyarakat yang
masih rendah, jaringan internet yang masih terbatas serta belum
tertatanya pola kearsipan di lembaga pencipta arsip lingkup
Pemerintah Kabupaten Lahat.

Tugas Pokok Analis Laporan Hasil Pengawasan

1. Melakukan monitoring kearsipan, mengumpulkan bahan kerja
sesuai dengan kegiatan seksi pengawasan kearsipan untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan;
2. Menganalisis pelaksanaan kegiatan kearsipan antara lain
pelatihan, bimtek, sosialisasi/seminar, konsultasi kearsipan,
penelitian/studi banding;
3. Melakukan pembinaan dan evaluasi kearsipan kepada OPD;
4. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung
jawaban;

11
 5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan.

5. Tugas Pokok dan Fungsi Arsiparis

Seorang arsiparis tentunya memiliki rincian kegiatan yang sesuai

dengan tugas pokok jabatannya. Rincian kegiatan arsiparis dalam
PERKA ANRI No.4 tahun 2017 tentang Pelaksanaan Tugas
Jabatan Fungsional Arsiparis. Adapun rincian kegiatan tersebut
antara lain:
1. Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis;
a. Membuat arsip, terdiri atas:
- Membuat konsep naskah dinas sesuai dengan tata naskah
dinas;
- Mencatat/meregistrasi;
- Mendistribusi; dan
- Mengendalikan.
b. Menerima arsip, terdiri atas:
- Menyortir/menyeleksi;
- Mencatat/meregistrasi;
- Mendistribusi; dan
- Mengendalikan.
c. Melakukan pemberkasan arsip aktif, dengan rincian kegiatan:

- Memeriksa;
- Menyortir;
- Menentukan indeks;
- Menentukan kode;
- Memberi tanda simpan arsip (label);

12
 - Membuat tunjuk silang;
- Menata arsip aktif; dan
- Membuat daftar arsip aktif, yang meliputi Daftar Berkas
dan Daftar Isi Berkas.
d. Menata arsip inaktif yang dipindahkan.

2. Kegiatan pengelolaan arsip statis yang dilaksanakan oleh

Arsiparis Terampil atau Pelaksana meliputi:
- Melaksanakan restorasi arsip kertas;
- Mencetak materi pameran yang akan didisplay dalam rangka
pameran arsip tekstual dan virtual;
- Mengemas bahan pameran dalam rangka pameran arsip
tekstual dan virtual;
- Melaksanakan display pameran arsip dalam rangka pameran
arsip tekstual dan virtual; dan
- Memandu pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual
dan virtual.

3. Kegiatan pembinaan kearsipan

- Melaksanakan penilaian kinerja Arsiparis Terampil.

4. Tugas tambahan yang dilaksanakan oleh Arsiparis Terampil

atau Pelaksana meliputi :

- Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan;

- Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat
guna di bidang kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip);
- Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik
nasional maupun internasional;
- Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis;

13
 - Memperoleh penghargaan atau tanda jasa kehormatan atau
penghargaan lainnya;
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas
pokok jabatannya;
- Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat;
- Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan; dan
- Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi
penyuluhan, Bimbingan Teknis (BINTEK), modul Pendidikan
dan Pelatihan (Diklat) dan sosialisasi.

B. Deskripsi Isu / Situasi Problematik di Dinas Perpustakaan

Kabupaten Lahat

Aktualisasi yang disusun oleh penulis berdasarkan atas isu

yang terjadi di instansi penulis bekerja yakni di Dinas Perpustakaan
Kabupaten Lahat. Pengangkatan isu juga didasarkan atas tugas
pokok dan fungsi (tupoksi) Arsiparis, arsip dinamis berasal dari inovasi
saya yang disetujui oleh mentor dan coach.

Isu adalah suatu kejadian yang diartikan sebagai masalah yang

belum terpecahkan dan siap di ambil keputusannya, yang terjadi di
Dinas Perpustakaan Kabuapten Lahat. Aktualisasi ini disusun
berdasarkan identifikasi beberapa isu yang ditemukan penulis di
instansi tempat penulis ditugaskan yaitu di Dinas Perpustakaan
Kabupaten Lahat, Arsip surat masuk adalah inisiatif peserta sendiri
berdasarkan persetujuan atasan. Beberapa isu di unit kerja Dinas
Perpustakaan Kabupaten Lahat yaitu sebagai berikut :

1. Belum optimalnya pengelolaan arsip surat masuk

Deskripsi Isu : Kreatifitas pegawai dalam mengelolah arsip surat

14
 masuk masih kurang dalam pemilahan arsip surat
masuk untuk di simpan dalam bentuk digital,
termasuk juga kreatifitas pegawai untuk menyimpan
dokumen itu penting dalam bentuk digital.

Kondisi Ideal : Lebih Kreatif lagi dalam menggunakan teknolongi

yang disimpan dalam bentuk eksternal hardisk yang
lebih mudah diakses dan pencarianya lebih cepat.

Keterkaitan dengan materi : SMART ASN

2. Belum tersusunnya pengelolaan arsip aktif dan inaktif

Deskripsi Isu : arsip aktif dan inaktif masih belum tersusun dan
masih banyak arsip yang tertumpuk belum dipisah
sesuai dengan nilai arsip itu sendiri

Kondisi Ideal : Arsip disusun berdasarkan nilai arsip aktif ataupun

arsip inaktif

Keterkaitan dengan materi : Manajemen ASN

3. Masih rendahnya pengelolaan arsip aktif

Deskripsi Isu : perlunya peningkatan penataan arsip aktif yang

baik, karena untuk mempermudah pada saat
pencariannya Kembali..

Kondisi Ideal : arsip yang ada diperiksa untuk disimpan, dikasih

kode dan arsip disusun berdasarkan subjek.

Keterkaitan dengan materi : Manajemen ASN

15
 4. Belum tertatanya arsip pegawai di Ruang Penyelenggaraaan
Kearsipan dengan mengunakan kode nomor

Deskripsi Isu : arsip pegawai belum sepenuhnya lengkap dan

tidak tersusun dengan rapi

Kondisi Ideal : arsip pegawai ada dan lengkap tersusun rapi

sehingga dapat ditemukan dengan cepat dan
dipergunakan apabila digunakan

Keterkaitan dengan materi : Manajemen ASN

5. Belum efektif dan efesiennya klasifikasi arsip kedalam media

penyimpananan data dan penerapan arsip serta pencarian
disposisi arsip

Deskripsi Isu : penyimpanan arsip, penerapan arsip dan

pencarian arsip masih kacau dan tidak efektif

Kondisi Ideal : perlunya penyimpanan arsip kedalam media yang

tersusun sehingga temu balik dan pencarian bisa
efektif fan efesien.

Keterkaitan dengan materi : Manajemen ASN

C. Analisis Isu
Setelah semua isu dideskripsikan dalam pemetaan, maka
diperlukan identifikasi dari isu-isu tersebut. Identifikasi dilakukan untuk
mendapatkan kualitas isu tertinggi dengan situasi yang paling
mendesak. Penetapan kriteria isu dalam laporan ini dilakukan dengan
menggunakan alat identifikasi kriteria isu dengan metode identifikasi
AKPK (Aktual, Kekhalayakan, Problematik, dan Kelayakan). Adapun
kriteria isu tersebut sebagai berikut:
16
 1. Aktual (Terjadi / akan Terjadi). Isu yang sedang terjadi atau dalam
proses kejadian, sedang hangat dibicarakan di kalangan
masyarakat, atau isu yang diperkirakan bakal terjadi dalam waktu
dekat.
2. Kekhalayakan. Isu yang secara langsung menyangkut hajat hidup
orang banyak banyak, masyarakat pelanggan pada umumnya, dan
bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil
orang tertentu saja.
3. Problematik. Isu yang menyimpang dari harapan standar,
ketentutan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari
penyebab dan pemecahannya.
4. Kelayakan. Isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis, dan dapat
dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang, dan tanggung
jawab.
Penilaian isu menggunakan AKPK dilakukan dengan
memberikan nilai antara 1 sampai dengan 5, selanjutnya dilakukan
rerata dari hasil scoring kemudian menambahkan semua nilai hingga
skor tertinggi didapat. Isu dengan skor tertinggilah yang akan dijadikan
Core issue.
Berdasarkan identifikasi yang telah dilakukan penulis, berikut
akumulasi hasil analisis isu utama menggunakan alat AKPK:

Tabel 1. Analisis Kualitas Isu menggunakan AKPK

Nama A K P K Jumlah Rangking
Belum tertatanya administrasi pegawai di
Ruang Penyelenggaraan Kearsipan 4 5 3 4 16 II
menggunakan kode nomor;
Belum tersusunnya pengelolaan arsip 4
3 3 4 14 IV
aktif dan inaktif
Masih rendahnya pengeloaan arsip aktif 3 3 3 4 13 V
Belum optimalnya pengelolaan arsip
5 5 4 5 19 I
surat masuk
Belum efektif dan efesiennya klasifikasi
4 3 4 4 15 III
arsip kedalam media penyimpanan data

17
 dan penerapan arsip serta pencarian
disposisi arsip

Keterangan :
Pembobotan AKPK :
Tabel 2. Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu AKPK
Bobot Keterangan
5 Sangat kuat pengaruhnya
4 Kuat pengaruhnya
3 Sedang pengaruhnya
2 Kurang pengaruhnya
1 Sangat kurang pengaruhnya

Merujuk pada analisis isu dengan metode skoring AKPK maka

dapat ditetapkan kualitas isu tertinggi yang perlu diangkat dan
dilakukan pembahasan untuk mencari solusi. Isu yang akan dibahas
adalah “Belum optimalnya pengelolaan arsip surat masuk”. Hal tersebut
sangat penting untuk dibahas mengingat mutu pelayanan yang
diberikan kepada pengguna arsip akan sangat berpengaruh terhadap
tingkat morbiditas dan mortalitas. Serta secara spesifik berpengaruh
dalam angka keberhasilan dalam temu balik penyimpanan arsip
terhadap pengguna dan keperluan arsip.
Berdasarkan hasil identifikasi dengan menggunakan
analisis AKPK, dapat disimpulkan bahwa isu aktual dan utama yaitu
pada poin 4 perlunya peningkatan penyimpanan arsip. Selanjutnya
untuk mengatasi isu tersebut ditetapkanlah judul “ Penataan dan
Penyimpanan Arsip Surat Masuk Berdasarkan Kode Klasifikasi

18
 di Sub Bagian TU dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan
Kabupaten Lahat ”.

D. Argumentasi Terhadap Core Issue Terpilih

Berdasarkan penentuan kualitas isu dengan AKPK maka

tergambar rangking yang tertinggi yang merupakan isu final yang perlu
dicarikan pemecahan masalahnya yaitu: “Penataan dan
Penyimpanan Arsip Surat Masuk Berdasarkan Kode Klasifikasi di
Sub Bagian TU dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan Kabupaten
Lahat ”. Isu ini dianggap urgent dan layak untuk dilakukan habituasi
karena untuk meningkatkan kemajuan dalam penataan arsip secara
elektronik. Salah satu misi adalah Meningkatkan kualitas sumber daya
manusia yang berahlaq, sehat, cerdas, terampil dan berkepribadian
luhur dan tujuan dari organisasi Kreatif dan Inovatif, memiliki daya
cipta, memiliki kemampuan untuk menciptakan hal baru yang berbeda
dari yang sudah ada.

Surat masuk merupakan arsip yang diciptakan dalam bentuk

kertas yang dapat digunakan untuk kepentingan pribadi atau kegiatan
di kantor/instansi bisa berupa arsip aktif atau arsip inaktif yang
dinamakan dengan arsip dinamis. Arsip ini selain disimpan di dalam
box/filling cabinet akan lebih baik lagi disimpan menggunakan media
elektronik dalam bentuk eksternal hardick supaya lebih mudah dalam
pencariannya kambali.

E. Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN

19
 Dalam rangka melaksanakan Undang-undang nomor 5 tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara pasal 4 tentang nilai nilai dasar
dan pasal 5 tentang kode etik dan kode perilaku serta menindaklanjuti
surat edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia no 20 tahun 2021 tentang
implementasi core values dan employer branding aparatur sipil
negara, bahwa sebagai upaya penguatan budaya kerja sebagai salah
satu strategi tranformasi pengelolaan ASN menuju pemerintah
berkelas dunia (World class Goverment) maka seluruh komponen
pemerintahan harus dapat menyelenggarakan pemerintahan yang
menerapkan core values (nilai nilai dasar ) ASN BerAkhlak dan
employer branding ASN “ Bangga Melayani Bangsa “
Nilai - nilai dasar ASN BerAkhlak yaitu:
1. Berorientasi pelayanan
Berorientasi pelayanan adalah komitmen memberikan pelayanan
prima demi kepuasan masyarakat. Kode etik panduan perilakunya
adalah:
a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
ASN berkedudukan sebagai pembuat dan perencana kebijakan
publik hendaknya dapat membuat kebijakan yang dapat
bermanfaat untuk kebutuhan masyarakat secara luas.
b. Ramah, cekatan solutif dan dapat diandalkan
Kedudukan ASN sebagai pembuat dan perencana kebijakan
publik hendaknya dapat membuat kebijakan yang solutif
sehingga dapat bermanfaat untuk kebutuhan masyarakat
secara luas.
c. Melakukan perbaikan tiada henti.
Agar dapat menghasilkan kebijakan yang solutif dan bermanfaat
untuk kebutuhan masyarakat secara luas, ASN harus selalu
melakukan evaluasi untuk setiap kebijakan yang di buat.
Kata Kunci dari berorientasi Pelayanan adalah :

20
 1. Responsivitas
2. Kualitas
3. kepuasaan

2. Akuntabel
Akuntabel adalah bertanggung jawab atas kepercayaan yang
diberikan. Kode etik dan panduan perilakunya adalah:
a. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi.
Kedudukan ASN sebagai pembuat dan perencana kebijakan
publik hendaknya dapat bekerja secara jujur, bertanggung jawab,
cermat disiplin dan berintegritas tinggi demi tercapainya smart
governance.
b. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif dan efisien
Seorang PNS akan mendapatkan beberapa fasilitas dari kantor,
dengan adanya fasilitas yang dimiliki hendaknya PNS
menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif dan efisien.
c. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
Menjadi seorang PNS akan mendapatkan privilege dalam
kehidupan pekerjaan dan keseharian, menggunakan privilege
dengan bijak dan bertanggung jawab.
Kata Kunci dari berorientasi akuntabel adalah :
1. Integritas
2. Konsisten
3. Dapat dipercaya
4. transparan

21
3. Kompeten
Kompeten adalah terus belajar dan mengembangkan
kapabilitas. Kode etik dan panduan perilakunya adalah :
a. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang
selalu berubah, terdiri dari:

1) Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan

yang selalu berubah adalah keniscayaan.
2) Pendekatan pengembangan mandiri ini disebut dengan
Heutagogi atau disebut juga sebagai teori “net-centric”,
merupakan pengembangan berbasis pada sumber
pembelajaran utama dari Internet.
b. Membantu orang lain belajar, meliputi:
1) Sosialisasi dan Percakapan di ruang istirahat atau di
kafetaria kantor termasuk morning tea/coffee sering kali
menjadi ajang transfer pengetahuan.
2) Perilaku berbagi pengetahuan bagi ASN pembelajar yaitu
aktif dalam “pasar pengetahuan” atau forum terbuka
(Knowledge Fairs and Open Forums).
3) Mengambil dan mengembangkan pengetahuan yang
terkandung dalam dokumen kerja seperti laporan,
presentasi, artikel, dan sebagainya dan memasukkannya ke
dalam repositori di mana ia dapat dengan mudah disimpan
dan diambil (Knowledge Repositories).
4) Aktif untuk akses dan transfer Pengetahuan (Knowledge
Access and Transfer), dalam bentuk pengembangan jejaring
ahli (expert network), pendokumentasian pengalamannya
atau pengetahuannya, dan mencatat pengetahuan
bersumber dari refleksi pengalaman (lessons learned).

22
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik, meliputi:
1) Pengetahuan menjadi karya: sejalan dengan kecenderungan
setiap organisasi, baik instansi pemerintah maupun swasta,
bersifat dinamis, hidup dan berkembang melalui berbagai
perubahan lingkungan dan karya manusia.

2) Pentingnya berkarya terbaik dalam pekerjaan selayaknya

tidak dilepaskan dengan apa yang menjadi terpenting dalam
hidup seseorang
Kata Kunci dari kompeten adalah :
1. Kinerja terbaik
2. Sukses
3. Keberhasilan
4. learning agility
5. ahli dibidangnya

4. Harmonis
Harmonis adalah saling peduli dan menghargai perbedaan.
Panduan perilaku (kode etik) nya adalah
a) Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
ASN sebagai perekat dan pemersatu bangsa, dituntut untuk
selalu menghargai perbedaan, tidak diskriminatif dan selalu
memandang manusia sesuai harkat dan martabatnya.
b) Suka menolong orang lain
Saling berinteraksi dengan sesama ASN dan saling tolong
menolong dengan orang lain merupakan kunci utama untuk
mencapai hubungan yang harmonis.
c) Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Lingkungan kerja yang kondusif merupakan dasar untuk
terciptanya keadaan harmonis, dimana memberikan rasa

23
 nyaman saat bekerja, semangat dan sukses dalam mengerjakan
sesuatu.

Kata Kunci dari harmonis adalah :

1. Peduli
2. Perbedaan
3. Selaras

5. Loyal
Loyal adalah berdedikasi dan mengutamakan bangsa dan
negara. Adapun panduan perilakunya adalah :
a. Memegang teguh ideologi pancasila, UUD negara Republik
Indonesia tahun 1945, setia kepada negara kesatuan republik
indonesia serta pemerintahan yang sah
ASN sebagai profesi, salah satunya berlandaskan pada prinsip
Nilai Dasar sebagaimana termuat pada Pasal 4 UU ASN.
Beberapa Nilai-Nilai Dasar ASN yang dapat diwujudkan dengan
Panduan Perilaku Loyal yang pertama ini diantaranya:
1) Memegang teguh ideologi Pancasila.
2) Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945 serta pemerintahan yang sah
3) Mengabdi kepada negara dan rakyat Indonesia;
4) Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan
program pemerintah.
b. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan
negara,terangkum dalam sikap sebagai berikut
1) Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan
2) Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin
3) Melaksanakan ketentuan peraturan perundangundangan
mengenai disiplin Pegawai ASN
4) Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam

24
 melaksanakan tugasnya. Sedangkan beberapa Kewajiban
ASN yang dapat diwujudkan dengan Panduan Perilaku Loyal
yang kedua ini diantaranya:
c. Menjaga rahasia dan jabatan negara, terdiri dari:
1) Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara
2) Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan
kepada pihak lain yang memerlukan informasi terkait
kepentingan kedinasan.
3) Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas,
status, kekuasaan, dan jabatannya untuk mendapat atau
mencari keuntungan atau manfaat bagi diri sendiri atau untuk
orang lain.
4) Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab,
dan berintegritas tinggi. Adapun Kewajiban ASN yang dapat
diwujudkan dengan Panduan Perilaku Loyal yang ketiga, yaitu:
Menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukakan
rahasia jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang - undangan.
Kata Kunci dari loyal adalah :
1. Komitmen
2. Dedikasi
3. Kontribusi
4. Nasionalisme
5. Pengabdian

6. Adaptif
Adaptif adalah terus berinovasi dan antusias dalam
menggerakkan serta menghadapi perubahan. Peranan perilakunya
adalah :
a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
Kebutuhan kemampuan beradaptasi ini juga berlaku juga bagi

25
 individu dan organisasi dalam menjalankan fungsinya. Dalam
hal ini organisasi maupun individu menghadapi permasalahan
yang sama, yaitu perubahan lingkungan yang konstan,
sehingga karakteristik adaptif dibutuhkan, baik sebagai bentuk
mentalitas kolektif maupun individual.
b. Terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas
Sebuah inovasi yang baik biasanya dihasilkan dari sebuah
kreativitas. Tanpa daya kreativitas, inovasi akan sulit hadir dan
diciptakan
c. Bertindak proaktif.
Pro aktif dalam bertindak dan melakukan perubahan
menyesuaikan dengan perkembangan zaman.
Kata Kunci dari adaptif adalah :
1. inovasi
2. antusias terhadap perubahan
3. proaktif

7. Kolaboratif
Kolaboratif adalah membangun kerja sama yang sinergis.
Panduan perilakunya adalah :
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi
Kesempatan untuk berkontribusi dan bekerjasama dari
beberapa bidang, sehingga tercapai kerja sama yang sinergis.
b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
Apabila dalam kerja sama di dasari sifat saling percaya dan
terbuka maka kerja sama yang sinergis dapat tercapai dan
terlaksana.
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk
tujuan bersama.
Saling berkerja sama dalam melakukan suatu kegiatan

26
 menggunakan sumber daya yang ada untuk melakukan
kerjasama yang sinergi.

Kata Kunci dari kolaboratif adalah :

1. Kesediaan bekerjasama
2. Sinergi untuk hasil yang lebih baik

F. Kedudukan dan Peran ASN untuk mendukung terwujudnya

Smart Governance.
1. Manajemen ASN
Menurut modul manajemen ASN (2017), manajemen ASN
adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai ASN yang
profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi
politik, bersih dari praktik, korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Manajemen ASN lebih menekan kan kepada pengaturan profesi
pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya
Aparatur Sipil Negara (ASN) yang unggul selaras dengan
perkembanganzaman. Peran ASN adalah sebagai berikut :
1) Pelaksanaan kebijakan publik
2) Pelayanan publik
3) Perekat dan pemersatu bangsa.

Metode yang digunakan adalah self-assessment berdasarkan

8 kriteria dan tata cara yang ditetapkan dalam Peraturan KASN No.
5 Tahun 2017 tentang Penilaian Mandiri Penerapan Sistem Merit
dalam Manajemen Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Instansi
Pemerintah.
Adapun Kriteria Penilaian Penerapan Sistem Merit adalah :

27
1) Mempunyai rencana kebutuhan ASN untuk 5 tahun yang dirinci
menurut jenis dan jenjang jabatan dan disusun berdasarkan
Analisa Jabatan (disusun berdasarkan Anjab dan ABK), dengan
mempertimbangkan pegawai yang memasuki masa pensiun.
2) Melakukan rekrutmen pegawai secara terbuka dan kompetitif,
baikdarijalur CPNS, PPPK, dan juga dari PNS yang berasal dari
instansi lain.

3) Mempunyai kebijakan dan program pengembangan karier yang

dimulai dengan pemetaan talenta, analisis kesenjangan
kompetensi dan kesenjangan kinerja, strategi dan program
untuk mengatasi kesenjangan, serta pembentukan talent pool
dan rencana sukses.
4) Menerapkan manajemen kinerja yang dimulai dengan
penetapan target kinerja, evaluasi kinerja secara berkala
dengan menggunakan metode yang obyektif, menganalisis
kesenjangan kinerja, dan mempunyai strategi untuk
mengatasinya.
5) Mengaitkan kebijakan penggajian, pemberian penghargaan, dan
promosi dengan kinerja dan disiplin.
6) Melaksanakan promosi, mutasi secara obyektif dan transparan
didasarkan pada kesesuaian kualifikasi, kompetensi dan kinerja
dengan memanfaatkan talent pool.
7) Memberi perlindungan agar pegawai dapat melaksanakan tugas
dengan baikdan memberi pelayanan kepada publik.
8) Mempunyai sistem pendukung seperti sistem informasi
kepegawaian yang terintegrasi, assessment center, dan
aplikasilainnya yang mendukung pelaksanaan manajemen ASN.
a. Kedudukan ASN

28
 Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk
menghasilkan Pegawai ASN yang professional, memiliki nilai
dasar, etikaprofesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari
praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih
menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga
diharapkan agar selalu tersedia sumberdaya aparatur sipil
Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman.
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang
menjalankan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi
pemerintah serta harus bebas dari pengaruh dan intervensi
semua golongan dan partai politik.

b. Peran ASN
Peran ASN dalam menjalankan kedudukannya tersebut,
maka Pegawai ASN berfungsi sebagai berikut:
1) Pelaksan akegiatan publik
2) Pelayanan publik dan
3) Perekat dan pemersatu bangsa.

Selanjutnya Pegawai ASN bertugas:

1) Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan
2) Memberikan pelayanan publik yang professional dan
berkualitas
3) Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan
Republik Indonesia

c. Hak ASN
Hak dan Kewajiban ASN

29
 Hak PNS yang diaturdalam UU ASN pasal 1 butir 3 dan pasal 7
sebagai berikut
PNS berhak memperoleh :
1) Gaji dan tunjangan
2) Cuti
3) Jaminan pensiun dan jaminan hari tua
4) Perlindungan
5) Pengembangan kompetensi

BerdasarkanPasal 92 UU ASN Pemerintah juga wajib

memberikan perlindungan berupa
1) Jaminan kesehatan
2) Jaminan kecelakaan kerja
3) Jaminan kematian
4) Bantuan hukum.
PPPK berhak memperoleh :
1) Gaji dan tunjangan
2) Cuti
3) Perlindungan
4) Pengembangan kompetensi

d. Kewajiban ASN
Kewajiban pegawai ASN yang disebutkan dalam UU ASN
adalah:
1) Setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Negara
KesatuanRepublik Indonesia, dan pemerintah yang sah
2) Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa

30
 3) Melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat
pemerintah yang berwenang
4) Menatati ketentuan peraturan perundang-undangan
5) Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian,
kejujuran, kesadaran, dan tanggung jawab
6) Menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap,
perilaku, ucapan dan tindakan kepada setiap orang, baik di
dalam maupun di luar kedinasan
7) Menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat
mengemukakan rahasia jabatan sesuai dengan ketentuan
peraturanperundang-undangan
8) Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia.
Manajemen PNS Meliputi penyusunan dan
penetapan kebutuhan, pengadaan, pangkat dan jabatan,
pengembangan karier, polakarier, promosi, mutasi, penilaian
kinerja, penggajian dan tunjangan, penghargaan, disiplin,
pemberhentian, jaminan pensiun dan haritua, dan perlindungan.
Manajemen PNS pada Instansi Pusat dilaksanakan oleh
pemerintah pusat sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan. Manajemen PNS pada Instansi Daerah
dilaksanakan oleh pemerintah daerah sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.

e. Kode Etik ASN

1) Melaksanakan tugasnya deng/an jujur, bertanggungjawab
dan berintegritas tinggi.
2) Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin
3) Melayani dengan sikap hormat, sopan dan tanpa tekanan.
4) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan
peraturan peraturanperundang-undangan.

31
 5) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan
atau pejabat yang berwewenang sejauh tidak bertentangan
dengan ketentuan peraturan perundang undangan dan etika
pemerintahan.
6) Menjaga kerahasian yang menyangkut kebijakan negara.
7) Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif dan efisien.
8) Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam
melakukan tugasnya.
9) Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan
kepada pihak lain yang memerlukan informasi.
10) Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas,
status, kekuasaan, dan jabatanya untuk mendapat atau
mencari keuntungan atau manfaat bagi diri sendiri atau
untuk orang lain.
11) Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga
reputasi dan integritas ASN dan
12) Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan
mengenai disiplin Pegawai ASN.

2. SMART ASN
Persaingan global saat ini masuk dalam ranah digital,
termasuk pada system pemerintahan. Indonesia mau tidak mau
juga ikut dalam arus revolusi industry tersebut. Setiap Aparatur
Sipil Negara (ASN) dipaksa untuk adaptif terhadap teknologi
agar kinerja pelayanan lebih cepat, akurat, dan efisien.
Digitalisasi birokrasi untuk pelayanan yang optimal adalah hal
yang tak bias disanggah. Indonesia berada di peringkat ke-77
dari 119 negara dalam Global Talent Competitiveness
Indexdengannilai 38,04. Untuk memperbaiki indeks tersebut,
pemerintah melalui Kementerian Pendayagunaan Aparatur

32
Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) menerapkan Human
Capital Management Strategy menuju Smart ASN 2024.
Pemerintah memiliki program yang dinamakan 6P, yang
masukdalam Human Capital Management Strategy. Program
6P itu meliputi :
a. Perencanaan
b. Perekrutan dan seleksi
c. Pengembangan kapasitas
d. Penilaian kinerja dan penghargaan;
e. Promosi, rotasi, dan karier
f. Peningkatan kesejahteraan.
Smart ASN memiliki profil yang disiapkan untuk menghadapi era
disrupsi dan tantangan dunia yang semakin kompleks.

Profil Smart ASN meliputi:

1. Integritas
2. Nasionalisme
3. Profesionalisme
4. Berwawasan global
5. Menguasai IT dan bahasa asing
6. Berjiwa hospitality ( Ramah )
7. Berjiwa entrepreneurship, dan memiliki jaringan luas.
Adanya profil ini (Smart ASN),kita akan mendapat digital
talent dan digital leader.
Adapun beberapa strategi dan kebijakan pemerintah dalam
pengembangan kompetensi ASN dan mewujudkan Smart ASN
diatur dalam RPJMN ke-3 dalam RPJPN 2005-2025. Terdapat 6
langkah strategis pemerintah dalam mewujudkan Smart ASN,
diantaranya:
1. Melakukan rekrutmen calon Pegawai Negeri Sipil yang
berbasis Computer Based Test,

33
2. Pengembangan pola karier,
3. Pengembangan kompetensi,
4. Pengembangan karier,
5. Promosi melalui seleksi terbuka, dan
6. Rencana sukses.
Dengan adanya strategi dan upaya pengembangan SDM
ini, diharapkan dapat menciptakan ASN yang kompeten,
profesional, dan mampu menghadapi tantangan dan perubahan.

34
F. Matrik Laporan

Isu yang diangkat : Belum optimalnya pengelolaan surat masuk di Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat

Pemecahan Isu : Penataan dan Penyimpanan Surat Masuk Berdasarkan Kode Klasifikasi di Sub Bagian TU dan
Kepegawaian Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat

Tabel 3. Matrik Rancangan

Kontribusi terhadap
Tahapan Keterkaitan Substansi Penguatan Nilai
No Kegiatan Output/Hasil Visi dan Misi
Kegiatan Mata Pelatihan Organisasi
Organisasi
1 Melakukan 1. Menetapkan Akuntabel Pelaksanaan Koordinasi dilakukan
konsultasi jadwal 1. Foto saat Saya akan melaksanakan aktualisasi merupakan dengan lapang dada
dengan mentor bertemu dan konsultasi dengan penuh rasa suatu pendidikan dan untuk menerima
berkoordinasi dengan tanggung jawab, disiplin pelatihan saran dan masukan
mentor waktu untuk menentukan kepada CPNS untuk dari rekan kerja
jadwal bertemu dengan menjadi ASN yang merupakan
mentor. profesional penguatan terhadap
(dapat dipercaya) Rencana kegiatan jargon dari
aktualisasi ini sesuai kabupaten lahat
dengan visi organisasi “Harmonis”
Harmonis yaitu Mewujudkan
Saya akan membuat Kabupaten Lahat yang
jadwal untuk bertemu CERDAS(C:Cendikiaw
dengan mentor harus an,E:Religius,D:Dedik
dilakukan asi,A:Amanah,S:Sejah
dengan sopan sehingga tera ) Dan misi Dinas
terbangunlah lingkungan Perpustakaan
kerja yang kondusif Kabupaten Lahat
(selaras) yang kedua yaitu:
meningkatkan
35
 Kompeten pelayanan
Saya akan terus belajar perpustakaan dan
berkonsultasi dengan baik kearsipan.
(kinerja baik)
Kolaboratif
Saya akan bersikap
terbuka dalam bekerja
sama dengan mentor
sehingga kegiatan
aktualisasi dapat berjalan
dengan lancar
(kesediaan bekerjasama)

2. Melakukan 1. Lembar Berorientasi Pelayanan

konsultasi konsultasi Saya akan mendengarkan
dengan mentor setiap ada masukan dari
mentor terkait mentor kita lakukan
isu yang perbaikan demi
diangkat terlaksananya aktualisasi
yang nantinya dapat
meningkatkan mutu
arsip di Dinas
Perpustakaan terkhusus
di Ruang
Penyelenggaraan
Kearsipan
(responsif)

36
 Loyal
Saya akan konsultasi
dengan mentor untuk
mencapai mufakat agar
isu yang diangkat dapat
diaktualisasikan dengan
tepat
(komitmen)
Adaptif
Saya akan selalu Aktif
bertanya dalam sesi
konsultasi.
(proaktif)

3. Meminta Lembar Berorientasi Pelayanan

persetujuan persetujuan meminta persetujuan dari
dari mentor mentor mentor saya akan terus
melakukan perbaikan tiada
henti atas masukan dan
kritikan.
(kualitas)

Akuntabel
Menyampaikan kejelasan
maksud dan tujuan dalam
meminta persetujuan
kepada mentor untuk
menyelesaikan isu.
(transfaran)

37
 Kolaboratif
Saya akan bersikap
terbuka dalam bekerja
sama dengan m e n t o r
sehingga kegiatan
aktualisasi dapat berjalan
dengan lancar.
(kesediaan kerja sama)

2 Pembuatan daftar 1. Membuat Berorientasi Membuat daftar kode Membuat daftar kode
kode klasifikasi daftar kode Lembar daftar Pelayanan klasifikasi dan klasifikasi dan
dan klasifikasi kode klasifikasi Saya akan menyiapkan mengumpulkan arsip mengumpulkan arsip
mengumpulkan media pendukung atau surat masuk, kegiatan surat masuk kegiatan
arsip surat masuk membuat kode ini mendukung visi ini merupakan
klasifikasi berdasarkan Dinas Perpustakaan penguatan nilai atau
ilmu pengetahuan dan Mewujudkan jargon kabupaten
akan dilakukan dengan Kabupaten Lahat yang lahat yaitu
teliti agar penemuan cerdas (C: “CERDAS”
kembali arsip lebih Cendikiawan, E:
mudah. Religius, D: Dedikasi,
(kualitas) A: Amanah, S:
Sejahtera ).
Akuntabel dengan misi Dinas
Saya akan melaksanakan Perpustakaan yang
pembuatan kode kedua yaitu
klasifikasi sesuai dengan meningkatkan
jadwal yang telah pelayanan
ditentukan dan dilakukan perpustakaan dan
dengan penuh tanggung kearsipan
jawab.
(konsisten)

38
 Adaptif
Saya akan menunjukkan
sikap berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas pada saat
pembuatan kode
klasifikasi
(inovasi)

Harmonis
Saya akan menjaga
hubungan baik dengan
semua pegawai Dinas
Perpustakaan sehingga
terbentuk lingkungan
kerja yang kondusif.
(peduli)

Loyal
Saya akan
menyampaikan hasil kode
klasifikasi dengan mentor
untuk mencapai hasil
yang maksimal
(komitmen)
2. Berkoordinasi Foto Koordinasi Akuntabel
dengan dengan [Link] Saya akan menjelaskan
[Link] Bagian TU dan secara rinci maksud dan
Bagian TU Kepegawaian tujuan saat melakukan
dan koordinasi.
Kepegawaian (transparan)

39
Berorientasi pelayanan
saya akan melakukan
perbaikan tiada henti
jika ada kesalahan saat
berkoordinasi dengan
[Link] Bagian TU dan
Kepegawaian
(responsif)

Adaptif
Saya akan bertindak
proaktif saat
berkonsultasi dengan
[Link] Bagian TU dan
Kepegawaian untuk
mendapatkan hasil yang
maksimal
(proaktif)

Harmonis
Saya akan menjaga
hubungan baik dengan
[Link] Bagian TU dan
Kepegawaian sehingga
terbentuk lingkungan
kerja yang kondusif.
(peduli)

40
 Loyal
Saya akan melaksanakan
arahan dan saran dari
[Link] Bagaian TU dan
Kepegawaian dengan
baik untuk mencapai hasil
yang maksimal
(komitmen)

Kolaboratif
Saya akan
berkolaborasi
dengan [Link]
Bagian TU dan
Kepegawaian
dengan sebaik
mungkin.
(kesediaan bekerjasama)
3. Mengecek Foto Kolaboratif
surat masuk melakukan Saya akan bersikap
di Sub pengecekan terbuka dan meminta izin
Bagian TU arsip surat dengan [Link] Bagian
dan masuk TU dan Kepegawaian
Kepegawaian untuk melakukan
pengecekan arsip surat
masuk
(Kesediaan kerja sama)

41
Kompeten
Saya akan mengecek surat
masuk di Sub Bagian TU
dan Kepegawaian
berdasarkan ilmu
pengetahuan dan akan
dilakukan dengan teliti
agar penemuan Kembali
arsip lebih mudah.
(kinerja baik)

Akuntabel
Saya akan
melaksanakan tugas
dengan jujur dan
bertanggung jawab
untuk pengecekan
berkas-berkas arsip
(transparan)

Loyal
Saya akan selalu menaati
setiap peraturan yang ada
saat melakukan
pengecekan dokumen
(pengabdian)

42
 Berorientasi pelayanan
saya akan melakukan
perbaikan tiada henti
dengan berkonsultasi
dengan mentor dan
[Link] Bagian TU dan
Kepegawaian
(responsif)

Adaptif
Saya akan bertindak
proaktif berkonsultasi
dengan mentor dan
[Link] Bagian TU dan
Kepegawaian
(proaktif)
4. Mengumpulk terkumpulnya Kompeten
an arsip surat berkas arsip Saya akan melaksanakan
masuk tugas dengan sebaik
mungkin untuk
pengumpulan arsip
(kinerja baik)

Akuntabel
Saya akan
melaksanakan tugas
dengan jujur dan
bertanggung jawab
untuk pengumpulan
berkas-berkas arsip
(transparan)

43
 Kolaboratif
Saya akan bekerja sama
untuk mengumpulkan
arsip di Sub Bagian TU
dan Kepegawaian tanpa
ada yang harus ditutupi.
(Kesediaan kerja sama)
Kompeten
Saya akan
meningkatkan
kompetensi diri dengan
berdisuksi dengan
mentor dan
Melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik.
(Kenerja terbaik)

Harmonis
Saya akan menjaga
hubungan baik dengan
semuan pegawai Dinas
Perpustakaan sehingga
terbentuk lingkungan
kerja yang kondusif.
(peduli)
3 Pegelompokan 1. Memisahkan Foto Berorientasi pelayanan Kegiatan Cerdas dalam
arsip surat arsip surat terpisahnya saya akan melakukan pegelompokan arsip perilaku untuk
masuk masuk arsip sesuai perbaikan tiada henti surat masuk mampu bertindak
berdasarkan berdasarkan dengan berkonsultasi dengan berdasarkan kode optimal secara efektif
kode klasifikasi kodenya mentor dalam klasifikasi dan efisien dalam
kode klasifikasi
masing- pemisahan arsip Kegiatan ini menyelesaikan tugas
masing berdasarkan kode mendukung visi pegelompokan
klasifikasi organisasi yaitu arsip surat masuk
(responsif)
44
Akuntabel Mewujudkan berdasarkan kode
Saya akan Kabupaten Lahat yang klasifikasi
melaksanakan cerdas (C: kegiatan ini
pengelompokan arsip Cendikiawan, E: merupakan
sesuai dengan kode Religius, D: Dedikasi, penguatan jrgon
klasifikasi A: Amanah, S: kabupaten lahat
(konsisten) Sejahtera ). dan misi “CERDAS”
organisasi yang kedua
Harmonis yaitu meningkatkan
Saya akan Menjalin pelayanan
Kerjasama dengan perpustakaan dan
mentor sehingga kearsipan
lingkungan kerja
kondusif
(selarah)

Loyal
Saya akan selalu menaati
setiap peraturan yang ada
saat pemisahan arsip
berdasarkan kode
klasifikasi
(pengabdian)

Adaptif
Saya akan bertindak
proaktif berkonsultasi
dengan mentor
(proaktif)

45
2. Menyusun Foto Berorientasi pelayanan
atau menata tersusunnya saya akan melakukan
arsip surat arsip dengan perbaikan tiada henti
masuk kode berkonsultasi dengan
berdasarkan klasifikasi mentor demi
kode tersusunnya arsip
klasifikasi dengan kode klasifikasi
(responsif)

Akuntabel
Saya akan
Melaksanakan tugas
dengan jujur,
bertanggung jawab,
cermat, disiplin, dan
berintegritas tinggi untuk
mencapai hasil yang
diinginkan.
(integritas)

Kompeten
Saya akan menata arsip
surat masuk berdasarkan
kode klasifikasi dengan
baik
(kinerja baik)

46
 Harmonis
Saya akan Menjalin
Kerjasama dengan
mentor sehingga
lingkungan kerja
kondusif
(selarah)

Loyal
Saya akan selalu menaati
setiap peraturan yang
demi tersusunnya arsip
berdasarkan kode
klasifikasi
(pengabdian)
3. Memasukan Foto Kompeten
arsip yang tersedianya Saya akan memasukan
sudah tertata arsip yang arsip yang sudah tertata
ke dalam sudah tertata ke dalam map gantung
map gantung untuk
dan filling cabinet sesuai
dan filling dimasukan
dengan jadwal tanpa
cabinet kedalam map
dan filling menunda waktu
cabinet (kinerja baik)

Loyal
Saya akan mengecek
arsip yang sudah tertata
ke dalam map gantung
dan filling cabinet
dengan baik agar
tersusun rapi
(komitmen)

47
Adaptif
Saya akan bertindak
proaktif berdiskusi
dengan [Link] Bagian
TU dan Kepegawaian
mengenai arsip yang
sudah tertata ke dalam
map gantung dan filling
cabinet
(proaktif)

48
4 Scaning data 1. Scanning data Foto saat Akuntabel Kegiatan scaning data Cerdas dalam prilaku
arsip surat masuk arsip surat scaning arsip Saya akan Melaksanakan arsip surat masuk untuk mampu
masuk surat masuk tugas dengan jujur, mendukung visi bertindak optimal
bertanggung jawab, organisasi yaitu secara efektif dan
cermat, disiplin, dan Mewujudkan efisien dalam
Kabupaten Lahat yang menyelesaikan tugas
berintegritas tinggi saat
CERDAS (C: scaning data arsip
melakukan scan data Cendikiawan, E: surat masuk
arsip surat masuk Religius, D: Dedikasi, kegiatan ini
(integritas) A: Amanah, S: merupakan
Sejahtera ) dan misi penguatan jargon
Adaptif organisasi yang kedua kabupaten lahat
Saya akan bertindak yaitu meningkatkan “CERDAS”
proaktif berkonsultasi pelayanan
dengan mentor perpustakaan dan
mengenai scan data kearsipan
(proaktif)

Kolaboratif
Saya akan melakukan
musyawarah Sub Bagian
TU dan Kepegawaian
untuk pemindahan arsip
yang akan di scan dan di
tata
(kesediaan kerjasama)

49
2. Pemindahan Foto Berorientasi Pelayanan
data kedalam pemindahan Saya akan melakukan
eksternal data. pemindahan data ini
hardisk dengan sebaik mungkin
sesuai untuk kemudahan saat
dengan data pencarian kembali
yang ditata (kualitas)
secara
manual Kompeten
Saya akan melakukan
pemidahan data sesuai
dengan berkas yang
ditata secara manual dan
saya akan melaksanakan
penataan arsip
menggunakan ilmu
pengetahuan
(ahli dibidangnya)

Akuntabel
Saya akan melaksanakan
penyimpanan file digital
ke dalam akan eksternal
hardisk dangan penuh
tanggung jawab
(konsisten)

50
3. Merekap data Lembar rekap Kompeten
yang sudah data Saya akan merekap
dipindahkan data yang sudah
kedalam dipindahkan kedalam
eksternal eksternal hardisk
hardisk
dengan data yag di tata
dengan data
yang di tata secara manual dengan
secara kualitas terbaik.
manual (kinerja baik)

Akuntabel
Saya akan merekap
data dengan sebaik
mungkin tanpa
menyalahgunakan
kewenangan jabatan
(integritas)

Harmonis
Saya akan Menjalin
Kerjasama dengan
mentor sehingga
lingkungan kerja
kondusif
(selarah)

51
Berorientasi
pelayanan
Saya akan Melakukan
perbaikan tiada henti
dengan berkonsultasi
dengan mentor
(respossif)

Adaptif
Saya akan merekap
semua data manual
dengan sebaik
mungkin
(inovasi)

52
5 Membuat laporan 1. Menyimpulkan Lembar Akuntabel Kegiatan melakukan Cerdas dalam
evaluasi dan hasil hasil evaluasi kesimpulan Saya akan menyimpulkan membuat laporan prilaku untuk mampu
kegiatan hasil evaluasi evaluasi dan hasil bertindak optimal
aktualisasi dengan cermat dan kegiatan aktualisasi secara efektif dan
bertanggung jawab mendukung visi efisien dalam
(integritas) organisasi yaitu menyelesaikan
Mewujudkan tugas membuat
Harmonis Kabupaten Lahat yang laporan evaluasi dan
Saya akan berkoordinasi CERDAS (C: hasil kegiatan
dengan mentor dan Cendikiawan, E: aktualisasi kegiatan
menerima masukan untuk Religius, D: Dedikasi, merupakan
mendapatkan hasil A: Amanah, S: penguatan jargon
evaluasi yang baik. Sejahtera ) dan misi kabupaten lahat
(selaras) organisasi yang kedua “CERDAS”
yaitu meningkatkan
Loyal pelayanan
Saya akan menyimpulkan perpustakaan dan
hasil evaluasi dengan kearsipan
membuat lembar
kesimpulan dengan baik.
(Komitmen)

2. Testimoni Video testimony Kompeten

Video dengan dan foto saat Saya akan
mentor melakukan berkoordinasi dengan
testimoni mentor dan menerima
dengan mentor masukan untuk
mendapatkan kualitas
video yang baik.
(Kinerja yang baik)

53
 Adaptif
Saya akan berdiskusi
dengan mentor untuk
pembuatan video dan
akan terus beruhasa
untuk
mengembangkannya
(inovasi)

Berorientasi pelayanan
Saya akan membuat
testimony video dengan
teliti dan cermat
(kualitas)

Kolaboratif
Saya akan menyampaikan
testimony dengan mentor
mencerminkan perilaku
terbuka dalam
berkerjasama agar
laporan aktualisasi
terselesaikan dengan baik
(sinergi untuk hasil baik)
3. Melaporkan Lembar laporan Kolaboratif
hasil Saya akan akan membuat
evaluasai lembar laporan hasil
kepada kegiatan arsip surat masuk
mentor yang ditata dan disusun
secara manual dengan
baik agak mendapatkan
hasil yang berkualitas.
(sinergi untuk hasil baik)

54
 Harmonis
Saya akan berkoordinasi
dengan mentor dan
menerima masukan
mengenai lembar laporan
untuk mendapatkan
kualitas yang baik.
(selaras)

Kolaboratif
Saya akan melaporkan
hasil evaluasai dengan
mentor mencerminkan
perilaku terbuka dalam
berkerjasama agar
laporan aktualisasi
terselesaikan dengan baik
(sinergi untuk hasil baik)

Akuntabel
Saya akan Melaporkan
hasil evaluasai dengan
jujur, bertanggung jawab,
cermat, disiplin, dan
berintegritas tinggi
(integritas)
Table 3 Matrik Rancangan Aktualisasi

55
H. Rekapitulasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS

Tabel 4 Rekapitulasi Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS

Kegiatan Jumlah
No Mata Pelatihan
Ke 1 Ke 2 Ke 3 Ke 4 Ke 5 Aktualisasi

Berorientasi
1 2 3 2 4 1 12
Pelayanan

2 Akuntabel 2 3 3 5 2 15

3 Kompeten 1 2 3 4 1 11

4 Harmonis 1 3 2 3 2 11

5 Loyal 1 2 2 3 1 9

6 Adaptif 1 2 2 4 1 10

7 Kaloboratif 2 2 3 1 2 10

Jumlah Aktualisasi 10 17 17 24 10 78

56
I. Jadwal Kegiatan

Tabel 5. Jadwal Kegiatan

November 2022 Desember 2022

No Kegiatan
3 4 5 1 2
Melakukan konsultasi dengan mentor
1
Pembuatan daftar kode klasifikasi dan mengumpulkan
2
arsip surat masuk
Pegelompokan arsip surat masuk berdasarkan kode
3
klasifikasi
4 Scaning data arsip surat masuk
Membuat laporan evaluasi dan hasil kegiatan
5
aktualisasi
Table 2.4 Jadwal Kegiatan

Keterangan: Konsultasi Mentor Melakukan perekaman dokumen

Melakukan penyimpanan pada google drive
Membuat form daftar dokumen kegiatan
Membuat laporan evaluasi dan hasil kegiatan aktualisasi

57
J. Kendala dan Antisipasi
Adapun kendala dan solusi dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi
adalah sebagai berikut :
No Kendala Antisipasi
Arsip surat masuk dan Melakukan pemisahan dan penyusunan
1 keluar masih bercampur arsip surat masuk berdasarkan kode
dan belum tersusun rapi klasifikasi
Eksternal hardisk tidak Mencoba Port USB yang lain, melakukan
terdeteksi dengan laptop restart pada laptop / hardisk dan cek
2
posisi hardisk / kabel serta update driver
di laptop
Kondisi fisik / kesehatan Istirahat saat tidak sehat dan sudah
3 yang tidak stabil terasa lelah, konsumsi obat dan cek
kesehatan ke dokter Rumah Sakit

Table 6. Kendala dan Antisipasi

58
 BAB III

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Pendalaman Core Issue Terpilih

Core issue atau isu yang terpilih dalam kasus ini dianalisis
menggunakan sistem AKPK yaitu aktual, khalayak, problematik, dan
kelayakan. Analisis isu ini didapat dari diskusi dengan teman dan juga
mentor, sesuai dengan misi Dinas Perpustakaan yaitu Meningkatkan
pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan perpustakaan. Dalam mencapai
tujuan tersebut melalui penataan dan penyimpanan surat masuk di Sub
Bagian TU dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat
dengan melakukan penataan dan penyimpanan arsip surat masuk
tersebut ke dalam eksternal hardisk yang merupakan pemecahan dari isu
yang terpilih, tahapan yang sudah dilakukan sebagai berikut :
1. Melakukan konsultasi dengan mentor di Dinas Perpustakaan
Kabupten Lahat meminta persetujuan mengenai rancangan
aktualisasi
2. Pembuatan daftar kode klasifikasi dan mengumpulkan arsip
surat masuk
3. Pegelompokan arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi
4. Scaning data arsip surat masuk
5. Membuat laporan evaluasi dan hasil kegiatan aktualisasi
Berdasarkan tahapan kegiatan yang disebutkan diatas dapat terlihat
bahwa permasalahan core issue akan dapat diselesaikan. Penerapan
aktivitas pemecahan core issue terdiri dari beberapa kegiatan yang
tujuannya menemukan solusi dari isu yang diangkat. Penerapan aktivitas
ini terdiri dari 5 kegiatan yang menjelaskan tentang kegiatan secara umum
menjelaskan teknik aktualisasi, deskripsi, kontribusi kegiatan kepada
pimpinan, capaian terhadap visi misi organisasi. Masing-masing kegiatan
yang telah dilaksanakan dituangkan dengan rincian sebagai berikut:

59
KEGIATAN 1
Tabel 7 Pendalaman Core Issue Kegiatan 1
Kegiatan / Kegiatan 1
Tahapan Melakukan konsultasi dengan mentor , dengan tahapan
Kegiatan 1 sebagai berikut:
1. Menetapkan jadwal bertemu dan berkoordinasi
2. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait isu yang
diangkat
3. Meminta persetujuan dari mentor

Tanggal Tanggal Rencana Tanggal Pelaksanaan

Aktualisasi Aktualisasi Aktualisasi
14 November – 14 November –
17 Desember 2022 17 Desember 2022
Deskripsi Pada kegiatan pertama,
Kegiatan dan Saya akan melaksanakan dengan penuh rasa tanggung
Teknik jawab, disiplin waktu untuk menentukan jadwal bertemu
Aktualisasi dengan mentor (Akuntabel).
Penerapan Nilai Saya akan membuat jadwal untuk bertemu dengan
Dasar ASN mentor harus dilakukan
dengan sopan sehingga terbangunlah lingkungan kerja
yang kondusif (Harmonis).
Saya akan terus belajar berkonsultasi dengan baik (
Kompeten).
Saya akan bersikap terbuka dalam bekerja sama
dengan mentor sehingga kegiatan aktualisasi dapat
berjalan dengan lancar (Kolaboratif ).

Saya akan mendengarkan setiap ada masukan dari

mentor kita lakukan perbaikan demi terlaksananya
aktualisasi yang nantinya dapat meningkatkan mutu
arsip di Dinas Perpustakaan terkhusus di Ruang
Penyelenggaraan Kearsipan (Berorientasi Pelayanan).
Saya akan konsultasi dengan mentor untuk mencapai
mufakat agar isu yang diangkat dapat diaktualisasikan
dengan tepat (Loyal).
Adaptif
Saya akan selalu Aktif bertanya dalam sesi konsultasi
(proaktif).

meminta persetujuan dari mentor saya akan terus

melakukan perbaikan tiada henti atas masukan dan
kritikan.(Berorientasi Pelayanan).
Menyampaikan kejelasan maksud dan tujuan dalam
meminta persetujuan kepada mentor untuk
menyelesaikan isu (Akuntabel).
Saya akan bersikap terbuka dalam bekerja sama
dengan m e n t o r sehingga kegiatan aktualisasi dapat
berjalan dengan lancar (Kolaboratif).
60
Kendala Pada tahapan kegiatan pertama, saya menemui kendala
yaitu proses mendapatkan isu yang susah untuk diangkat
kedalam rancangan aktualisasi karena menyesuaikan
situasi dan kondisi kesehatan.

Nilai – Nilai Berdasarkan teknik dan capaian aktualisasi yang berhasil

Dasar yang dilakukan bahwa pada kegiatan dilakukan dengan lapang
Relevan dada untuk menerima saran dan masukan dari mentor
merupakan penguatan terhadap jargon dari kabupaten
lahat “Harmonis” merupakan perwujudan dari nilai
Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, Harmonis dan Kolaboratif
Dengan Jumlah Habituasi yang berhasil dikerjakan
berdasarkan Kode Etik :

No Habituasi Nilai- Rencana Terlaksana

Nilai Dasar Awal
1 Berorientasi 2 2
Pelayanan
2 Akuntabel 2 2
3 Kompeten 1 1
4 Harmonis 1 1
5 Loyal 1 1
6 Adaptif 1 1
7 Kolaboratif 2 2
Total 10 10

Kontribusi Rencana kegiatan aktualisasi ini mendukung visi Dinas

terhadap Visi Perpustakaan Kabupaten Lahat “Mewujudkan Kabupaten
dan Misi Lahat yang CERDAS ( C: Cendikiawan, E: Religius, D:
Organisasi Dedikasi, A:Amanah, S: Sejahtera ) “. Kegiatan pertama
sesuai dengan misi Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat
yang kedua yaitu: meningkatkan pelayanan perpustakaan
dan kearsipan.
Penguatan Nilai Kegiatan pertama ini menunjukkan koordinasi dilakukan
– Nilai dengan lapang dada untuk menerima saran dan masukan
Organisasi dari rekan kerja merupakan penguatan terhadap jargon dari
kabupaten lahat “Harmonis”
Output Kegiatan Kegiatan 3
1. Foto konsultasi dengan mentor
2. Lembar konsultasi mentor
3. Lembar persetujuan mentor

61
Manfaat / Hasil Manfaat kegiatan ini antara lain:
Capaian 1. Terlaksananya konsultasi dengan mentor
2. Tersampaikan konsultasi dengan mentor
3. Terlaksananya persetujuan mentor dan lembar
persetujuan

Analisis Dampak Apabila kegiatan konsultasi ini tidak dilaksanakan,

jika Nilai kegiatan aktualisasi yang sudah direncanakan akan
Berakhlak tidak tidak terarah dan berjalan dengan baik. Bantuan
dilaksanakan berupa saran dan masukan dari mentor memiliki
peran yang sangat penting dalam melaksanakan
aktualisasi ini.

Eviden / Bukti
1. Foto
konsultasi
dengan
mentor

62
2. Lembar
konsultasi
mentor

3. Lembar
persetujuan
mentor

63
KEGIATAN 2
Tabel 8 Pendalaman Core Issue Kegiatan 2

Kegiatan / Kegiatan 2
Tahapan Pembuatan daftar kode klasifikasi dan mengumpulkan arsip
Kegiatan 2 surat masuk, dengan tahapan sebagai berikut:
1. Membuat daftar kode klasifikasi
1. 2. Berkoordinasi dengan Sub Bagian TU dan Kepegawaian
2. 3. Mengecek surat masuk di Sub Bagian TU dan
Kepegawaian
3. 4. Mengumpulkan arsip surat masuk
Tanggal Tanggal Rencana Tanggal Pelaksanaan
Aktualisasi Aktualisasi Aktualisasi
14 - 19 November 2022 14 - 19 November 2022
Deskripsi Pada kegiatan kedua,
Kegiatan dan Saya akan menyiapkan media pendukung atau membuat
Teknik kode klasifikasi berdasarkan ilmu pengetahuan dan akan
Aktualisasi dilakukan dengan teliti agar penemuan Kembali arsip lebih
Penerapan Nilai mudah (Berorientasi Pelayanan).
Dasar ASN Saya akan melaksanakan pembuatan kode klasifikasi sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan dan dilakukan dengan
penuh tanggung jawab (Akuntabel).
Saya akan menunjukkan sikap berinovasi dan
mengembangkan kreativitas pada saat menyiapkan map
gantung (Adaptif).
Saya akan menjaga hubungan baik dengan semuan
pegawai Dinas Perpustakaan sehingga terbentuk lingkungan
kerja yang kondusif .(Harmonis).
Saya akan menjaga nama baik mentor untuk mencapai hasil
yang maksimal (Loyal).

Saya akan menjelaskan secara rinci maksud dan tujuan saat

melakukan koordinasi (Akuntabel).
Saya akan melakukan perbaikan tiada henti jika ada
kesalahan saat berkoordinasi dengan [Link] Bagian TU
dan Kepegawaian (Berorientasi Pelayanan).
Saya akan bertindak proaktif saat berkonsultasi dengan
[Link] Bagian TU dan Kepegawaian untuk mendapatkan
hasil yang maksimal (Adaptif).
Saya akan menjaga hubungan baik dengan [Link] Bagian
TU dan Kepegawaian sehingga terbentuk lingkungan kerja
yang kondusif .(Harmonis).

Saya akan melaksanakan arahan dan saran dari [Link]

Bagaian TU dan Kepegawaian dengan baik untuk mencapai
hasil yang maksimal (Loyal).
Saya akan berkolaborasi dengan [Link] Bagian TU dan
Kepegawaian dengan sebaik mungkin (Kolaboratif).

64
 Saya akan bersikap terbuka dan meminta izin dengan
[Link] Bagian TU dan Kepegawaian untuk melakukan
pengecekan arsip surat masuk (Kolaboratif).
Saya akan mengecek surat masuk di Sub Bagian TU dan
Kepegawaian berdasarkan ilmu pengetahuan dan akan
dilakukan dengan teliti agar penemuan Kembali arsip lebih
mudah (Kompeten).
Saya akan melaksanakan tugas dengan jujur dan
bertanggung jawab untuk pengecekan berkas-berkas arsip
(Akuntabel).
Saya akan selalu menaati setiap peraturan yang ada saat
melakukan pengecekan dokumen (Loyal).
Saya akan melakukan perbaikan tiada henti dengan
berkonsultasi dengan mentor dan [Link] Bagian TU dan
Kepegawaian (Berorientasi Pelayanan).
Saya akan bertindak proaktif berkonsultasi dengan mentor
dan [Link] Bagian TU dan Kepegawaian (Adaptif).

Saya akan melaksanakan tugas dengan sebaik mungkin

untuk pengumpulan arsip (Kompeten).
Saya akan melaksanakan tugas dengan jujur dan
bertanggung jawab untuk pengumpulan berkas-berkas arsip
(Akuntabel).
Saya akan bekerja sama untuk mengumpulkan arsip di Sub
Bagian TU dan Kepegawaian tanpa ada yang harus ditutupi
(Kolaboratif).
Saya akan meningkatkan kompetensi diri dengan berdisuksi
dengan mentor dan Melaksanakan tugas dengan kualitas
terbaik (Kompeten).
Saya akan menjaga hubungan baik dengan semuan
pegawai Dinas Perpustakaan sehingga terbentuk lingkungan
kerja yang kondusif (Harmonis).

Kendala Pada tahapan kegiatan kedua, saya menemui kendala yaitu :

jadwal bertemu [Link] Bagian karna kondisi Ibu [Link]
Bagian TU dan Kepegawaian Lagi sakit dan pencarian arsip
surat masuk yang belum tersusun rapi .

Nilai – Nilai Berdasarkan teknik dan capaian aktualisasi yang berhasil

Dasar yang dilakukan bahwa pada kegiatan dilakukan untuk membuat
Relevan kode klasifikasi dan pengumpulan arsip surat masuk
merupakan perwujudan dari nilai Berorientasi pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
Harmonis dan Kolaboratif

65
 Dengan Jumlah Habituasi yang berhasil dikerjakan
berdasarkan Kode Etik :
No Habituasi Nilai- Rencana Terlaksana
Nilai Dasar Awal
1 Berorientasi 3 3
Pelayanan
2 Akuntabel 3 3
3 Kompeten 2 2
4 Harmonis 3 3
5 Loyal 2 2
6 Adaptif 2 2
7 Kolaboratif 2 2
Total 17 17

Kontribusi Rencana kegiatan aktualisasi ini membuat daftar kode

terhadap Visi klasifikasi dan mengumpulkan arsip surat masuk, kegiatan ini
dan Misi mendukung visi Dinas Perpustakaan Mewujudkan Kabupaten
Organisasi
Lahat yang cerdas (C: Cendikiawan, E: Religius, D: Dedikasi,
A: Amanah, S: Sejahtera ).
dengan misi Dinas Perpustakaan yang kedua yaitu
meningkatkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan
Penguatan Nilai Kegiatan kedua ini menunjukkan kegiatan membuat daftar
– Nilai kode klasifikasi dan mengumpulkan arsip surat masuk
Organisasi kegiatan ini merupakan penguatan nilai atau jargon kabupaten
lahat yaitu “CERDAS”

Output Kegiatan Kegiatan 2

1. Lembar daftar kode klasifikasi
2. Foto Koordinasi dengan [Link] Bagian TU dan
Kepegawaian
3. Foto melakukan pengecekan arsip surat masuk
4. Foto terkumpulnya berkas arsip surat masuk

Manfaat / Hasil Manfaat kegiatan ini antara lain:

Capaian 1. Terlaksananya pembuatan kode klasifikasi
2. Terlaksananya koordinasi dengan Sub Bagian TU dan
Kepegawaian
3. Terlaksananya pengecekan surat masuk di Sub Bagian TU
dan Kepegawaian
4. Terkumpulnya arsip surat masuk
Analisis Dampak Apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan, penataan surat
jika Nilai masuk tidak ada peningkatan dalam pemberian kode
Berakhlak tidak klasifikasi dan arsip surat masuk tidak tertata dengan
dilaksanakan baik

66
 Eviden / Bukti
1. Lembar
daftar kode
klasifikasi

2. Foto
koordinasi
dengan
[Link]
Bagian TU
dan
Kepegawaian

L
e
m
b
a
r

d
a
f
t
a
r

k
o
d

67
 n

3. Foto
melakukan
pengecekan surat
masuk

4. Foto
terkumpulnya
arsip surat
masuk

68
KEGIATAN 3
Tabel 9 Pendalaman Core Issue Kegiatan 3

69
Kendala Pada tahapan kegiatan ketiga, saya menemui kendala yaitu
saat memisahkan surat masuk berdasarkan kode klasifikasi
karena arsip surat masuk yang tidak tartata dan tersusun

Kegiatan / Kegiatan 3
Tahapan Pegelompokan arsip surat masuk berdasarkan kode
Kegiatan 3 klasifikasi , dengan tahapan sebagai berikut:
1. Memisahkan arsip surat masuk berdasarkan kode
klasifikasi
2. Menyusun atau menata arsip surat masuk berdasarkan
kode klasifikasi
3. Memasukan arsip yang sudah tertata ke dalam map
gantung dan filling cabinet
Tanggal Tanggal Rencana Tanggal Pelaksanaan
Aktualisasi Aktualisasi Aktualisasi
21 November – 21 November –
03 Desember 2022 03 Desember 2022
Deskripsi Pada kegiatan ketiga,
Kegiatan dan Saya akan melakukan perbaikan tiada henti berkonsultasi
Teknik dengan mentor dalam pemisahan arsip berdasarkan kode
Aktualisasi klasifikasi (Berorientasi Pelayanan).
Penerapan Nilai Saya akan melaksanakan pengelompokan arsip sesuai
Dasar ASN dengan kode klasifikasi (Akuntabel).
Saya akan Menjalin Kerjasama dengan mentor sehingga
lingkungan kerja kondusif (Harmonis).
Saya akan selalu menaati setiap peraturan yang ada saat
pemisahan arsip berdasarkan kode klasifikasi (Loyal).
Saya akan bertindak proaktif berkonsultasi dengan mentor
(Adaptif).

Saya akan melakukan perbaikan tiada henti berkonsultasi

dengan mentor demi tersusunnya arsip dengan kode
klasifikasi (Berorientasi Pelayanan).
Saya akan Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam
melaksanakan pengelompokan arsip sesuai dengan kode
klasifikasi untuk mencapai hasil yang diinginkan (Akuntabel).
Kompeten
Saya akan menata arsip surat masuk berdasarkan kode
klasifikasi dengan baik (Kompeten).
Saya akan Menjalin Kerjasama dengan mentor sehingga
lingkungan kerja kondusif (Harmonis).
Saya akan selalu menaati setiap peraturan yang demi
tersusunnya arsip berdasarkan kode klasifikasi (Loyal).

Saya akan memasukan arsip yang sudah tertata ke dalam

map gantung dan filling cabinet sesuai dengan jadwal tanpa
menunda waktu (Kompeten).
Saya akan mengecek arsip yang sudah tertata ke dalam map
gantung dan filling cabinet dengan baik agar tersusun rapi
(Loyal).
Saya akan bertindak70 proaktif berdiskusi dengan [Link]
Bagian TU dan Kepegawaian mengenai arsip yang sudah
tertata ke dalam map gantung dan filling cabinet (Loyal).
Nilai – Nilai Berdasarkan teknik dan capaian aktualisasi yang berhasil
Dasar yang dilakukan bahwa pada kegiatan dilakukan rasa
Relevan tanggungjawab untuk memisahkan, menata dan menyimpan
arsip kode klasifikasi merupakan perwujudan dari nilai
Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, Harmonis dan Kolaboratif

Dengan Jumlah Habituasi yang berhasil dikerjakan

berdasarkan Kode Etik :
No Habituasi Nilai- Rencana Terlaksana
Nilai Dasar Awal
1 Berorientasi
2 2
Pelayanan
2 Akuntabel 3 3
3 Kompeten 3 3
4 Harmonis 2 2
5 Loyal 2 2
6 Adaptif 2 2
7 Kolaboratif 3 3
Total 17 17

Kontribusi Kegiatan pegelompokan arsip surat masuk berdasarkan kode

terhadap Visi klasifikasi kegiatan ini mendukung visi organisasi yaitu
dan Misi Mewujudkan Kabupaten Lahat yang cerdas (C: Cendikiawan,
Organisasi E: Religius, D: Dedikasi, A: Amanah, S: Sejahtera ). dan misi
organisasi yang kedua yaitu meningkatkan pelayanan
perpustakaan dan kearsipan

Penguatan Nilai Kegiatan ketiga ini menunjukkan Cerdas dalam perilaku untuk
– Nilai mampu bertindak optimal secara efektif dan efisien dalam
Organisasi menyelesaikan tugas pegelompokan arsip surat masuk
berdasarkan kode klasifikasi
kegiatan ini merupakan penguatan jrgon kabupaten lahat
“CERDAS”
Output Kegiatan Kegiatan 3
1. Foto terpisahnya arsip surat masuk sesuai dengan
kodenya masing-masing
2. Foto tersusunnya arsip surat masuk dengan kode
klasifikasi
3. Foto tersedianya arsip surat masuk yang sudah tertata
untuk dimasukan kedalam map dan filling cabinet
Manfaat / Hasil Manfaat kegiatan ini antara lain:
Capaian 1. Terlasaksanyan pemisahan arsip surat masuk
berdasarkan kode klasifikasi
2. Tersusun dan tertatanya arsip surat masuk berdasarkan
kode klasifikasi
3. Tertatannya arsip surat masuk dalam map gantung dan
filling cabinet

71
Analisis Dampak Apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan, tidak akan
jika Nilai tercapainya pemisahan, penyusunan dan penyimpanan
Berakhlak tidak arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi
dilaksanakan
Eviden / Bukti
1. Foto
terpisahnya
arsip sesuai
dengan
kodenya
masing-masing

2. Foto
tersusunnya
arsip surat
masuk
berdasarkan
kode
klasifikasi

72
3. Foto
tersedianya
arsip surat
masuk yang
sudah tertata
untuk
dimasukkan
kedalam map
gantung dan
filling cabinet

73
KEGIATAN 4
Tabel 10 Pendalaman Core Issue Kegiatan 4

Kegiatan / Kegiatan 4
Tahapan Scaning data arsip surat masuk , dengan tahapan
Kegiatan 4 sebagai berikut:
1. Scanning data arsip surat masuk
2. Pemindahan data kedalam eksternal hardisk sesuai
dengan data yang ditata secara manual
3. Merekap data yang sudah dipindahkan kedalam
eksternal hardick dengan data yang di tata secara
manual

Tanggal Tanggal Rencana Tanggal Pelaksanaan

Aktualisasi Aktualisasi Aktualisasi
28 November – 28 November –
10 Desember 2022 10 Desember 2022
Deskripsi Pada kegiatan keempat,
Kegiatan dan Saya akan Melaksanakan tugas dengan jujur,
Teknik bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas
Aktualisasi tinggi saat melakukan scan data arsip surat masuk
Penerapan Nilai (Akuntabel).
Dasar ASN Saya akan bertindak proaktif berkonsultasi dengan
mentor mengenai scan data (Adaptfi).
Saya akan melakukan musyawarah Sub Bagian TU dan
Kepegawaian untuk pemindahan arsip yang akan di scan
dan di tata (Kolaboratif).

Berorientasi Pelayanan
Saya akan melakukan pemindahan data ini dengan
sebaik mungkin untuk kemudahan saat pencarian
kembali (Berorientasi Pelayanan).
Saya akan melakukan pemidahan data sesuai dengan
berkas yang ditata secara manual dan saya akan
melaksanakan penataan arsip menggunakan ilmu
pengetahuan (Kompeten).
Saya akan melaksanakan penyimpanan file digital ke
dalam akan eksternal hardisk dangan penuh tanggung
jawab (Akuntabel).

Saya akan merekap data yang sudah dipindahkan

kedalam eksternal hardisk dengan data yag di tata
secara manual dengan kualitas terbaik (Kompeten).
Saya akan merekap data dengan sebaik mungkin tanpa
menyalahgunakan kewenangan jabatan (Akuntabel).
Saya akan Menjalin Kerjasama dengan mentor sehingga
lingkungan kerja kondusif (Harmonis).

74
 Saya akan Melakukan perbaikan tiada henti dengan
berkonsultasi dengan mentor (Berorientasi Pelayanan).
Saya akan merekap semua data manual dengan sebaik
mungkin (Adaptif).

Kendala Pada tahapan kegiatan keempat, saya menemui kendala

yaitu kabel eksternal hardisk yang tidak langsung bisa
terhubung ke laptop
Nilai – Nilai Berdasarkan teknik dan capaian aktualisasi yang berhasil
Dasar yang dilakukan bahwa pada kegiatan dilakukan rasa
Relevan tanggungjawab untuk melakukan scan data dan
memindahkan data ke eksternal hardisk merupakan
perwujudan dari nilai Berorientasi pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
Harmonis dan Kolaboratif

Dengan Jumlah Habituasi yang berhasil dikerjakan

berdasarkan Kode Etik :
No Habituasi Nilai- Rencana Terlaksana
Nilai Dasar Awal
1 Berorientasi
4 4
Pelayanan
2 Akuntabel 5 5
3 Kompeten 4 4
4 Harmonis 3 3
5 Loyal 3 3
6 Adaptif 4 4
7 Kolaboratif 1 1
Total 24 24

Kontribusi Kegiatan scaning data arsip surat masuk mendukung visi

terhadap Visi organisasi yaitu Mewujudkan Kabupaten Lahat yang
dan Misi CERDAS (C: Cendikiawan, E: Religius, D: Dedikasi, A:
Organisasi Amanah, S: Sejahtera ) dan misi organisasi yang kedua
yaitu meningkatkan pelayanan perpustakaan dan
kearsipan

Penguatan Nilai Kegiatan ketiga ini menunjukkan cerdas dalam prilaku

– Nilai untuk mampu bertindak optimal secara efektif dan efisien
Organisasi dalam menyelesaikan tugas scaning data arsip surat masuk
kegiatan ini merupakan penguatan jargon kabupaten lahat
“CERDAS”

75
Output Kegiatan Kegiatan 4
1. Foto saat scaning arsip surat masuk
2. Foto pemindahan data.
3. Lembar rekap data
1. F

Manfaat / Hasil Manfaat kegiatan ini antara lain:

Capaian 1. Terlasaksanyan scaning arsip surat masuk
2. Terlaksananya pemindahan data ke eksternal hardisk
3. Adanya rekap data arsip surat masuk

Analisis Dampak Apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan, tidak akan

jika Nilai terlaksananya scaning dan pemindahan arsip surat
Berakhlak tidak masuk
dilaksanakan
Eviden / Bukti
1. Foto saat
scaning arsip
surat masuk

76
2. Foto
pemindahan
data

3. Foto lembar
rekap data

77
KEGIATAN 5
Tabel 11 Pendalaman Core Issue Kegiatan5

Kegiatan / Kegiatan 5
Tahapan Membuat laporan evaluasi dan hasil kegiatan aktualisasi ,
Kegiatan 5
dengan tahapan sebagai berikut:
1. Menyimpulkan hasil evaluasi
2. Testimoni Video dengan mentor
3. Melaporkan hasil evaluasai kepada mentor

Tanggal Tanggal Rencana Tanggal Pelaksanaan

Aktualisasi Aktualisasi Aktualisasi
12- 17 Desember 2022 12- 17 Desember 2022
Deskripsi Pada kegiatan kelima,
Kegiatan dan Saya akan menyimpulkan hasil evaluasi
Teknik dengan cermat dan bertanggung jawab (Akuntabel).
Aktualisasi Saya akan berkoordinasi dengan mentor dan menerima
Penerapan Nilai masukan untuk mendapatkan hasil evaluasi yang baik
Dasar ASN (Harmonis).
Saya akan menyimpulkan hasil evaluasi dengan
membuat lembar kesimpulan dengan sebaik mungkin
(Adaptif).

Saya akan berkoordinasi dengan mentor dan menerima

masukan untuk mendapatkan kualitas video yang baik
(Kompeten).
Saya akan berdiskusi dengan mentor untuk pembuatan
video dan akan terus beruhasa untuk mengembangkannya
(Adaptif).
Saya akan membuat testimony video dengan teliti dan
cermat
(Berorientasi Pelayanan).
Saya akan menyampaikan testimony dengan mentor
mencerminkan perilaku terbuka dalam berkerjasama
agar
laporan aktualisasi terselesaikan dengan baik
(Kolaboratif).

Saya akan akan membuat lembar laporan hasil kegiatan

arsip surat masuk yang ditata dan disusun secara manual
dengan baik agak mendapatkan hasil yang berkualitas
(Kolaboratif).
Saya akan berkoordinasi dengan mentor dan menerima
masukan mengenai lembar laporan untuk mendapatkan
kualitas yang baik (Harmonis).
Saya akan melaporkan hasil evaluasai dengan mentor
mencerminkan perilaku terbuka dalam berkerjasama
78
 agar
laporan aktualisasi terselesaikan dengan baik
(Kolaboratif).
Saya akan Melaporkan hasil evaluasai dengan jujur,
bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas
tinggi (Akuntabel).
Kendala Pada tahapan kegiatan kelima, saya menemui kendala
yaitu dalam membuat testimoni video dalam
penggabungan foto dan video dan menyesuaikan suara
dengan video.

Nilai – Nilai Berdasarkan teknik dan capaian aktualisasi yang berhasil

Dasar yang dilakukan bahwa pada kegiatan dilakukan untuk membuat
Relevan laporan kegiatan dan hasil dari kegiatan merupakan
perwujudan dari nilai Berorientasi pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
Harmonis dan Kolaboratif

Dengan Jumlah Habituasi yang berhasil dikerjakan

berdasarkan Kode Etik :
No Habituasi Nilai- Rencana Terlaksana
Nilai Dasar Awal
1 Berorientasi
3 3
Pelayanan
2 Akuntabel 1 1
3 Kompeten 2 2
4 Harmonis 1 1
5 Loyal 2 2
6 Adaptif 1 1
7 Kolaboratif 1 1
Total 10 10

Kontribusi Kegiatan melakukan membuat laporan evaluasi dan hasil

terhadap Visi kegiatan aktualisasi mendukung visi organisasi yaitu
dan Misi Mewujudkan Kabupaten Lahat yang CERDAS (C:
Organisasi Cendikiawan, E: Religius, D: Dedikasi, A: Amanah, S:
Sejahtera ) dan misi organisasi yang kedua yaitu
meningkatkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan

Penguatan Nilai Kegiatan kelima ini menunjukkan cerdas dalam prilaku

– Nilai untuk mampu bertindak optimal secara efektif dan efisien
Organisasi dalam menyelesaikan tugas membuat laporan evaluasi dan
hasil kegiatan aktualisasi kegiatan merupakan penguatan
jargon kabupaten lahat “CERDAS”

79
Output Kegiatan Kegiatan 5
1. Lembar kesimpulan
2. Video testimoni dan foto saat melakukan testimoni
dengan mentor
3. Lembar laporan

Manfaat / Hasil Manfaat kegiatan ini antara lain:

Capaian 1. Terlaksananya testimony video dan laporan akhir
kegiatan ini

Analisis Dampak Apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan, tidak akan

jika Nilai terlaksananya kegiatan akhir ini dengan video
Berakhlak tidak testimonin dan laporan akhir
dilaksanakan

Eviden / Bukti
1. Lembar
kesimpulan

80
2. Foto testimoni
video dengan
mantor

3. Lembar
laporan

81
B. Rekapitulasi Realisasi Habituasi Penerapan Nilai BerAKHLAK
Jumlah
Nilai Dasar PNS Kegiatan Aktualisasi per
MP
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Rencana Realisasi

Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi

Berorientasi
2 2 3 3 2 2 4 4 3 3 14 14
Pelayanan
Akuntabel 2 2 3 3 3 3 5 5 1 1 12 12
Kompeten 1 1 2 2 3 3 4 4 2 2 15 15
Harmonis 1 1 3 3 2 2 3 3 1 1 11 11
Loyal 1 1 2 2 2 2 3 2 2 2 11 11
Adaptif 1 1 2 2 2 2 4 4 1 1 9 9
Kolaboratif 2 2 2 2 3 3 1 1 1 1 10 10
Jumlah MP yang
diaktualisasikan 10 10 17 17 17 17 24 23 10 10 78 78
per kegiatan

Tabel 11 Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi Penerapan Nilai Berakhlak

82
C. Capaian Kegiatan Aktualisasi
Salah satu persyaratan untuk lulus Pelatihan Dasar CPNS
adalah membuat laporan kegiatan aktualisasi dan melakukan habituasi
terhadap apa yang sudah dirancang atau direncanakan. Pelaksanaan
habituasi dilaksanakan pada tanggal 14 November s.d. 17 Desember
2022. Pada masa habituasi tersebut penulis telah melaksanakan
kegiatan yang sudah dirancang di instansi tempat penulis berkerja dan
siap untuk diujikan pada tanggal yang telah ditentukan.
Seluruh kegiatan pada habituasi dilaksanakan dengan
berpedoman pada nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, manajemen ASN,
dan Smart ASN. Selain itu juga pelaksanaan habituasi tidak terlepas
dari bimbingan mentor dan coach sehingga diharapkan hasil dari
aktualisasi ini dapat memberikan manfaat dalam peningkatan penataan
dan penyimpanan arsip surat masuk di Sub Bagian TU dan
Kepegawaian Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat. Adapun kegiatan
habituasi dalam pelaksanaannya sesuai dengan jadwal yang telah
direncanakan dalam laporan aktualisasi dengan perincian kegiatan
yang telah dilaksanakan dijelaskan pada tabel di bawah ini

Tabel 12 Capaian Target Kegiatan aktualisasi

No Kegiatan Waktu Capaiaan Out put Keterangan

Pelaksanaan ( %)

1 Melakukan Minggu ke-3 100 1. Terlaksananya Terlaksana

konsultasi bulan konsultasi rencana
dengan mentor November kegiatan kepada
sampai mentor dalam
minggu ke-2 bentuk foto
Desember 2. Tersampaikan saran
(14 oleh mentor dalam
November – bentuk foto lembar
17 konsultasi mentor
Desember
3. Terlaksananya
2022)
persetujuan mentor
dalam bentuk foto
lembar persetujuan

2 Pembuatan Minggu ke-3 100 1. Tersedianya Terlaksana

daftar kode bulan Lembar daftar
 klasifikasi dan November kode klasifikasi
mengumpulkan (14 – 19 dalam bentuk
arsip surat November foto
masuk 2. Terlaksananya
2022)
koordinasi
dengan Sub
Bagian TU dan
Kepegawaian
dalam bentuk
foto
3. Foto berkas
arsip surat
masuk yang
tersedia
4. Terkumpulnya
berkas arsip
surat masuk
dalam bentuk
foto
3 Pegelompokan Minggu ke-4 100 1. Terlaksananya Terlaksana
arsip surat dan ke-5 pemisahan arsip
masuk bulan
surat masuk
berdasarkan November
kode klasifikasi (21 sesuai dengan
November – kodenya
03
masing-masing
Desember
2022) dalam bentuk
foto
2. Tersusunnya arsip
surat masuk
dengan kode
klasifikasi dalam
bentuk foto
3. Tersedianya arsip
surat masuk
yang sudah
tertata untuk
dimasukan
kedalam map
dan filling
cabinet dalam
bentuk foto

4 Scaning data Minggu ke-5 100 1. Terlaksananya Terlaksana

asrip surat bulan scaning arsip surat

84
 masuk November masuk dalam bentuk
dan minggu foto
ke-1 2. Terlaksananya
Desember pemindahan data
(28 dalam bentuk foto
November – 3. Adanya Lembar
10 rekap data
Desember
2022)

5 Membuat Minggu ke-2 100 1. Lembar kesimpulan Terlaksana

laporan Bulan
evaluasi dan Desember ( 2. Video testimoni dan
hasil kegiatan 12-17 foto testimoni video
aktualisasi Desember dengan mentor
2022)
3. Lembar laporan

85
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan peserta

Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XXI Tahun 2022 di
lingkup Pemerintah Kabupaten Lahat selama off campus dari
tanggal 14 November – 17 Desember 2022 dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut.

1. Core issue yang terpilih yaitu, “Belum optimalnya pengelolaan

arsip surat masuk” telah diselesaikan melalui kegiatan :
a. Melakukan konsultasi dengan mentor di Dinas
Perpustakaan Kabupten Lahat meminta persetujuan
mengenai rancangan aktualisasi
b. Pembuatan daftar kode klasifikasi dan mengumpulkan
arsip surat masuk
c. Pegelompokan arsip surat masuk berdasarkan kode
klasifikasi
d. Scaning data arsip surat masuk
e. Membuat laporan evaluasi dan hasil kegiatan aktualisasi

2. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dengan

mengimplementasikan nilai-nilai dasar (core value) BerAKHLAK
dalam melaksanakan tugas dan jabatan sebagai Arsiparis Ahli
Pertama di Dinas Perpustakaan Kabuapaten Lahat.
3. Melalui kegiatan aktualisasi, penulis dapat
mengimplementasikan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
yang meliputi Manajemen ASN dan Smart ASN.

86
 4. Mengoptimalkan penerapan nilai-nilai organisasi Dinas
Perpustakaan, serta visi dan misi dari Pemerintah
Kabupaten Lahat.
5. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis dapat
memudahkan Sub Bagian TU dan Kepegawaian untuk
memperoleh arsip surat masuk yang tertata rapi dan
penyimpanannya dalam eksternal hardisk memudahkan
temu balik lebih cepat dan tepat serta menghindari
kehilangan arsip surat masuk atau rusaknya fisik dari
arsip surat masuk.

B. Saran
Kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan ini
diharapkan dapat dilanjutkan dan terus ditingkatkan
dengan pengembangan aplikasi agar arsip surat masuk di
Sub Bagian TU dan Kepegawaian dapat lebih tertata dan
lebih aman sehingga dapat meningkatkan kualitas
pekerjaan Sub Bagian TU dan Kepegawaian.

87
 Daftar Pustaka

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Berorientasi Pelayanan :Modul

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Akuntabel : Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Kompeten : Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Harmonis : Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Loyal : Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Adaptif : Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Kolaboratif : Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2021. SMART ASN : Modul Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 10 Tahun 2021 tentang

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Badan Kepegawaian Negara.2022. Buku Saku Panduan Perilaku Core

Value Badan Kepegawaian Negara : Buku Panduan BKN.
Jakarta : Badan Kepegawaian Negara.
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 : Aparatur Sipil Negara.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 : tentang Kearsipan.

88
BIODATA

DATA PRIBADI
Nama : NURAISYAH, [Link].
NIP : 199208072022022001
Jabatan : Arsiparil Ahli Pertama
Unit Kerja : Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat
Tempat, tanggal lahir : Gunung Megang, 07 Agustus 1992
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Telp/WA : 085369923252
Status : Menikah
Email : elaufarkaka@[Link]

89
90
FOTO LEMBAR KONSULTASI COACH

91
 LEMBAR BIMBINGAN AKTUALISASI COACH

Nama Peserta : NURAISYAH, [Link].

NIP/GOL : 199208072022022001 / Penata Muda ( III.a )
Nama Coach : [Link], [Link].
NIP : 196612151991032001
Instansi : Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat
Tempat Aktualisasi : Dinas Perpustakaan Kabupaten Lahat

Paraf
No Hari/ Tanggal Catatan Coach Tindak Lanjut
Coach
1 Rabu, Penyampaian video Oke, difoto dan
16 November bmbingan dengan mentor mengisi lembar
2022 konsultasi mentor
2 Jum’at, Penyampaian hasil Oke, silahkan
18 November koordinasi [Link] Bagian dilanjutkan dengan
2022 TU dan Kepegawaian kegiatan selanjutnya
dalam rangka
pengecekan dan
pengumpulan arsip
3 Selasa, Penyampaian kegiatan Berkas arsip sudah
29 November pengelompokkan arsip terkelompok, direkap
2022 untuk dilampirkan dan
diketik agar rapi
4 Rabu, Penyampaian kegiatan Semua arsip surat
07 Desember scan dan pembuatan masuk sudah di scan
2022 kode klasifikasi dokumen dan tertata didalam
arsip yang sudah tertata hardick dengan
ke dalam hardick menggunakan kode
klasifikasi
5 Sabtu, Penyampaian hasil rekap
10 Desember arsip surat masuk
2022

92
 6 Kamis, Penyampaian Oke, foto dilampirkan
15 Desember dokumentasi foto di eviden / bukti dalam
2022 kegiatan kegiatan Bab 3 dan
jika diperlukan ada foto
. dokumen seperti
lembar konsultasi
mentor dan lain
sebagainya tambahkan
setelah dilampiran
setelah Bab 4
7 Jum’at, Penyampaian lembar Oke, Lanjutkan ke Bab
16 Desember kesimpulan, lembar 4
2022 laporan dan testimoni
video dengan mentor
8 Sabtu, Penyampaian Bab 4
17 Desember
2022

Foto Konsultasi dengan Coach

93
94
95
 Kegiatan 1

Melapor dan berkoordinasi dengan Mentor

Lampiran Bukti Fisik

1. Foto konsultasi dengan mentor
2. Lembar konsultasi mentor
3. Lembar persetujuan mentor

96
1. Foto konsultasi dengan mentor

97
Foto Konsultasi dengan mentor

98
2. Lembar Konsultasi

99
Lembar konsultasi mentor

100
101
Surat Permohonan Kegiatan Aktualisasi

102
103
Surat Izin Melaksanakan Kegiatan Aktualisasi

104
 Kegiatan 2

Pembuatan Daftar Kode Klasifikasi Dan Mengumpulkan Arsip Surat

Masuk

Lampiran Bukti Fisik

1. Lembar daftar kode klasifikasi
2. Foto Koordinasi dengan [Link] Bagian TU dan Kepegawaian
3. Foto melakukan pengecekan arsip surat masuk
4. Foto terkumpulnya berkas arsip

105
1. Lembar daftar kode klasifikasi

Daftar Kode Klasifikasi

000 UMUM 100 PEMERINTAHAN

010 URUSAN DALAM 110 PEMERINTAH PUSAT

020 PERALATAN 120 PEMERINTAH PROVINSI

030 KEKAYAAN DAERAH 130 PEMERINTAH KAB/KOTA

040 PERPUSTAKAAN/KEARSIPAN 140 PEMERINTAHAN DESA

050 PERENCANAAN 150 LEGISLATIF MPR/DPR/DPD

060 ORGANISASI/KETATALAKSANAAN 160 DPRD PROVINSI

070 PENELITIAN 170 DPRD KABUPATEN

080 KONFERENSI/RAPAT/SEMINAR 180 HUKUM

090 PERJALANAN DINAS 190 HUBUNGAN LUAR NEGERI

200 POLITIK 300 KEAMANAN/KETERTIBAN

210 KEPARTAIAN 310 PERTAHANAN

220 ORGANISASI KEMASYARAKATAN 320 KEMILITERAN

230 ORGANISASI PROFESI/FUNGSIONAL 330 KEAMANAN

240 ORGANISASI PEMUDA 340 PERTAHANAN SIPIL

250 ORGANISASI BURUH, TANI, NELAYAN 350 KEJAHATAN

260 ORGANISASI WANITA 360 BENCANA

270 PEMILIHAN UMUM 370 KECELAKAAN/SAR

400 KESEJAHTRAAN RAKYAT 500 PEREKONOMIAN

410 PEMBANGUNAN DESA 510 PERDAGANGAN

420 PENDIDIKAN 520 PERTANIAN

430 KEBUDAYAAN 530 PERINDUSTRIAN

440 KESEHATAN 540 PERTAMBANGAN/KESAMUDRAAN

450 AGAMA 550 PERHUBUNGAN

106
460 SOSIAL 560 TENAGA KERJA

470 KEPENDUDUKAN 570 PERMOALAN

480 MEDIA MASSA 580 PERBANKAN/MONETER

590 AGRARIA

600 PEKERJAAN UMUM, KETENAGAAN 700 PENGAWASAN

610 PENGAIRAN 710 BIDANG PEMERINTAHAN

620 JALAN 720 BIDANG POLITIK

630 JEMBATAN 730 BIDANG KEAMANAN

640 BANGUNAN 740 BIDANG KESEJAHTRAAN RAKYAT

650 TATA KOTA 750 BIDANG PEEKONOMIAN

660 TATA LINGKUNGAN 760 BIDANG PEKERJAAN UMUM

670 KETENAGAAN 780 BIDANG KEPEGAWAIAN

680 PERALATAN 790 BIDANG KEUANGAN

690 AIR MINUM

800 KEPEGAWAIAN 900 KEUANGAN

810 PENGADAAN 910 ANGGARAN

820 MUTASI 920 OTORISASI/SKO

830 KEDUDUKAN 930 VERIFIKASI

840 KESEJAHTRAAN PEGAWAI 940 PEMBUKUAN

850 CUTI 950 PEBENDAHARAAN

860 PENILAIAN 960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN

870 TATA USAHA KEPEGAWAIAN 970 PENDAPATAN

880 PEMBERHENTIAN PEGAWAI 990 BENDAHARAWAN

890 PENDIDIKAN PEGAWAI

107
2. Foto Koordinasi dengan [Link] Bagian TU dan Kepegawaian

108
3. Foto melakukan pengecekan arsip surat masuk

109
4. Foto terkumpulnya berkas arsip

110
 Kegiatan 3

Pegelompokan Arsip Surat Masuk Berdasarkan Kode Klasifikasi

Lampiran Bukti Fisik

1. Foto terpisahnya arsip sesuai dengan kodenya masing-masing
2. Foto tersusunnya arsip dengan kode klasifikasi
3. Foto tersedianya arsip yang sudah tertata untuk dimasukan kedalam
map dan filling cabinet

111
1. Foto terpisahnya arsip sesuai dengan kodenya masing-masing

112
2. Foto tersusunnya arsip dengan kode klasifikasi

113
3. Foto tersusunnya arsip dengan kode klasifikasi

114
Foto Dokumen Kegiatan

115
 Kegiatan 4

Scaning data arsip surat masuk

Lampiran Bukti Fisik

1. Foto saat scaning arsip surat masuk
2. Foto pemindahan data.
3. Lembar rekap data

116
1. Foto saat scaning arsip surat masuk

117
Contoh Arsip Surat Masuk yang telah discan

118
2. Foto pemindahan data.

Foto Eksternal Hardick

119
Foto file yang sudah tertata didalam hardick berdasarkan kode klasifikasi

120
3. Lembar rekap data

Rekap data arsip surat masuk di Sub Bagian TU dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan Bulan Januari –
Juni Tahun 2022
No Nomor Surat Kode Uraian Informasi Asal Surat Tanggal Jumlah Tingkat Ket
Tanggal Surat Klasifikasi Arsip Terima Perkembangan
1 005/102/BKPSDM/2022 Um.000 Undangan Bupati 17 1 Asli Baik
14 Januari 2022 upacara Januari
pengambilan 2022
sumpah jabatan
dan pelantikan
pejabat
pimpinan tinggi
pratama dan
pejabat
administrator
2 061/103/IX/2022 Um.000 Penyederhanaa Bupati 04 3 Asli Baik
07 Februari 2022 n birokrasi pada Februari
jabatan 2022
administrasi
3 081/EOM/Undangan/20/2022 Um.000 Undangan Lahat Lahat Pos 3 Asli Baik
17 Februari 2022 Pos mincing

121
 bersama Bupati
4 005/146/IX/20222 Um.000 Undangan Sekretariat 21 5 Asli Baik
21 Februari 2022 sosialisas Daerah Februari
Peraturan 2022
Bupati Lahat
5 050/129/Bappeda-II/2022 Um.000 Undangan Bupati 21 2 Asli Baik
16 Februari 2022 Konsultasi Februari
public 2022
rancangan awal
RKPD
Kabupaten
Lahat Tahun
2023
6 060/182/IX/2022 Um.000 Penyampaian Sekretariat 24 1 Asli Baik
24 Februari 2022 Peraturan Daerah Februari
Bupati Lahat 2022
Nomor 01
Tahun 2022
7 050/477/Dispustaka/1.2022 Um.000 Penyampaian Dinas 06 Maret 1 Scan Baik
04 Maret 2022 form usulan Perpustakaan 2022
progam / sub [Link]-Sel
kegiatan tahun

122
 2023
8 050/586/Dispustaka/1.2022 Um.000 Rapat Teknis Gubernur 06 Maret 1 Scan Baik
04 Maret 2022 Urusan Sumatera 2022
Perpustakaan Selatan
9 20/KPTS/DISPORA/2022 Um.000 Lampiran Bupati 26 April 4 Asli Baik
keputusan 2022
Bupati Lahat
10 060/422/IX/2022 Um.000 Undangan Sekretariat 31 Mei 2 Asli Baik
27 Mei 2022 pengisian LKE Daerah 2022
PMPRB Tahun
2022
11 021/UND-LPPAN/VI/2022 Um.000 Surat undangan LPPAN 14 Juni 5 Asli Baik
06 Juni 2022 pelatihan dan 2022
ujian sertifikasi
kompetensi
PBJP Level 1

12 32/KPTS/[Link]/II/2022 Um.000 SK Dewan Dewan 15 Juni 3 Asli Baik

28 Februari 2022 Pengurus Korpri Pengurus 2022
Korpri

123
13 236/29/[Link]/2022 PI.200 Permintaan Dewan 31 Maret 2 Asli Baik
08 Maret 2022 pengurus Pengurus 2022
KORPRI unit Korpri
OPD,
kecamatan dan
RSUD

14 263/93/PP&PA/2022 PI.200 Undangan Bupati 17 Maret 2 Asli Baik

14 Maret 2022 Evaluasi 2022
Kabupaten
Layak Anak (
KLA ) Tahun
2022
15 236/40/[Link]/2022 PI.200 Pelimpahan Dewan 15 Juni 1 Asli Baik
10 Juni 2022 pelantikan Pengurus 2022
Korpri

16 3514/7/PPP.03.02/III/2022 Km.300 Hibah kajian Perpustakaan 28 Maret 1 Asli Baik

28 Maret 2022 bidang Nasional RI 2022
kepustakawana
n Berbasis

124
 Kompetetisi
Tahun 2022
17 Km.300 Undangan rapat Bupati 1 Asli Baik
paripurna
Mei 2022 istimewa DPRD
[Link]
18 352/15.5/KP.04.00/2022 Km.300 Permohonan Balai Bahasa 15 Juni 3 Scan Baik
15 Juni 2022 membuka acara Provinsi 2022
dan peserta Sumatera
Selatan

19 400/208/III/2022 Kr.400 Undangan Bupati 08 Maret 1 Asli Baik

07 Maret 2022 peringatan Isra 2022
Mi’raj Nabi
Muhammad
SAW 1443 H /
2022 M
20 400/367/III/2022 Kr.400 Undangan Bupati 28 April 1 Asli Baik
26 April 2022 kegiatan 2022
peningkatan heri
besar islam
21 426/253/PORA/2022 Kr.400 Penyerahan Sekretaris 10 Mei 1 Asli Baik

125
 09 Mei 2022 nama pegawai Daerah 2022

22 B/564/RB.06/2022 Pr.500 Mekanisme Kementrian 06 Juni 2 Asli Baik

25 April 2022 penyampaian PANRB 2022
penilaian
mandiri
pelaksanaan
reoformasi
birokrasi (
PMPRB ) Tahun
2022

23 700/08/Inspektorat/2022 Pw.700 Undangan rapat Sekretaris 06 1 Asli Baik

06 Januari 2022 pemetaan risiko Daerah Januari
OPD T.A 2022 2022
24 700/87/Inspektorat/2022 Pw.700 Undangan acara Sekretaris 25 Maret 1 Asli Baik
penegasan Daerah 2022

126
 penyelenggaraa
n New SPIP di
Kabupaten
Lahat
25 700/88/Inspektorat/2022 Pw.700 Undangan acara Sekretaris 25 Maret 1 Asli Baik
25 Maret 2022 penegasan Daerah 2022
penyelenggaraa
n New SPIP di
Kabupaten
Lahat
26 700/132/INSPEKTORAT/2022 Pw.700 Surat Edaran Bupati 26 April 1 Asli Baik
27 April 2022 2022

27 800/107/BKPSDM/2022 Kp.800 Surat Edaran Sekretariat 6 Asli Baik

14 Januari 2022 Daerah
28 800/406/SE/BKPSDM/2022 Kp.800 Surat Edaran Bupati 02 2 Asli Baik
25 Februari 2022 Februari
2022
29 800/221/BKPSDM/2022 Kp.800 Permintaan data Sekretariat 03 1 Asli Baik
31 Januari 2022 pegawai Non Daerah Februari
ASN 2022
30 890/364/BKPSDM/2022 Kp.800 Pelaksanaan BKPSDM 02 Maret 1 Asli Baik

127
 17 Februari 2022 seleksi calon 2022
peserta
pelatihan
kepemimpinan
administrator
dan pelatihan
kepemimpian
pengawas
Provinsi
Sumatera
Selatan
31 800/475/BKPSDM/2022 Kp.800 Usul CPNS ke Sekretaris 10 Maret 2 Asli Baik
08 Maret 2022 PNS Formasi Daerah 2022
Tahun 2019
32 821.2/021/KEP/BKPSDM/202 Kp.800 Tembusan SK Bupati 15 Maret 1 Asli Baik
2 2022
08 Maret 2022
33 800/576/BKPSDM/2022 Kp.800 Peningkatan Sekretariat 3 Scan Baik
30 Maret 2022 Kinerja ASN Daerah

34 800/586/BKPSDM/2022 Kp.800 Surat Edaran ( Bupati 01 Aprip 2 Scan Baik

128
 31 Maret 2022 Jadwal kerja 2022
pada Bulan
Ramadhan 1443
H bagi ASN
dilingkungan
[Link] )
35 800/497/BKPSDM/2022 Kp.800 Penyampaian Sekretariat 21 April 3 Asli Baik
20 April 2022 laporan Daerah 2022
penilaian kinerja
PNS

36 800/525/BKPSM/2022 Kp.800 Undangan Bupati 25 April 1 Asli Baik

25 April 2022 upacara 2022
Pengukuhan
CPNS Formasi
Tahun 2021
37 800/526/BKPSDM/2022 Kp.800 Undangan Bupati 25 April 1 Asli Baik
25 April 2022 Upacara 2022
pengambilan
sumpah PNS

129
 Formasi Tahun
2019
38 800/525/BKPSDM/2022 Kp.800 Undangan Bupati 25 April 1 Asli Baik
800/526/BKPSDM/2022 2022
25 April 2022
39 887/49/KEP/BKPSDM/2022 Kp.800 SK Bupati 18 Mei 4 Asli Baik
18 Mei 2022 pemberhentian 2022
sementara
Bendahara
40 821.2/92/ST/BKPSDM/2022 Kp.800 Surat perintah Bupati 18 Mei 1 Asli Baik
18 Mei 2022 pelaksana 2022
harian
41 887/48/KEP/BKPSDM/2022 Kp.800 SK Bupati 18 Mei 4 Asli Baik
18 Mei 2022 pemberhentian 2022
sementara
42 800/709/BKPSDM/2022 Kp.800 Permintaan Sekretarsi 25 Mei 1 Asli Baik
23 Mei 2022 bahan Daerah 2022
penyusunan
kebutuhan ASN
Kabupaten
Lahat Tahun
2023

130
43 800/716/BKPSDM/2022 Kp.800 Batas waktu Sekretariat 27 Mei 9 Asli Baik
24 Mei 2022 penerimaan Daerah 2022
berkas usul
kenaikan
pangkat PNS
periode Oktober
2022
44 821.2/58/KEP/BKPSDM/2022 Kp.800 SK Bupati 31 Mei 2 Asli Baik
27 Mei 2022 Pemberhentian 2022
45 821.2/89/ST/BKPSDM/2022 Kp.800 SK Plt Kadis Bupati 31 Mei 1 Asli Baik
27 Mei 2022 2022

46 900/268/BPKAD/2022 Bd.900 Pembayaran BPKAD 1 Fotocopy Baik

18 Maret 2022 tunjangan
jabatan
fungsional bagi
PNS yang
melalui
mekanisme
penyetaraan
47 900/00027/Dispustaka/1.2022 Bd.900 Surat perintah Dinas 1 Fotocopy Baik
11 April 2022 tugas Perpustakaan

131
 [Link]
Selatan

132
 Kegiatan 5

Scaning data arsip surat masuk

Lampiran Bukti Fisik

1. Lembar kesimpulan
2. Video testimony dan foto saat melakukan testimoni dengan mentor
3. Lembar laporan

133
1. Lembar kesimpulan

134
135
2. Video testimony dan foto saat melakukan testimoni dengan mentor

Foto koordinasi dengan mentor sebelum melakukan testimoni video

Foto koordinasi dengan [Link] Bagian TU dan Kepegawaian

sebelum melakukan testimoni video

136
3. Lembar laporan

137
 Foto Hasil Evaluasi

Foto Arsip Surat Masuk Sebelum dicek dan disusun

138
 Foto Hasil Evaluasi

Foto Arsip Surat masuk sudah ditata dan disusun berdasarkan kode klasifikasi

139