Notulensi Progress Jobdesk KIK KS
• Acara : Persiapan sudah aman, briefing acara hari Kamis, 04 Agustus 2022 Pukul 19.30 WIB.
- Bikin rundown lagi khusus untuk panitia. Ditambah : Sebelum sambutan ditambah lagu-lagu.
Pembacaan CV pemantik 3 menit, Menyanyikan lagu 7 menit.
• Humas : Sudah ngirim ke pembicara, undangan ke hmp belum dan akan dikirim hari ini. Jarkoman akan
segera ke grup. Untuk share screen dri siapa akan ditanyakan oleh Humas pada H-1.
• PDD : Zoom habis maghrib, nanti akan dikirim link nya. Kalau belum dikirim, konfirmasikan lagi.
Lagu yang harus disiapkan dari PDD :
- Video Lagu Indonesia raya
- Video Lagu mars mahasiswa
- Lagu" tentang perjuangan mahasiswa
• Dana : Sudah diajukan dan Uang dari BEM Rp 130.000, sudah masuk ke rekening Rizqi.
• Sekre : Presensi sudah dikirim ke mba mal. Surat sudah aman, pengajuan dana belum dikasih bukti
transfer. Presensi untuk bagian angkatan dalam bentuk pilihan.
• MC : Usahakan teks MC bisa cepat selesai agar bisa cepet latihan. Memimpin sesi menyanyi lagu
indonesia raya dan mars mahasiswa. (Share screen dari PDD).
Pembagian Tugas Hari H
Operator Zoom
1. PJ Admit peserta dan mute : Rizma
2. Time Keeper : Inung
3. Share screen : Bayu
4. - Dokumentasi keberjalanan acara : Dibantu dari sie acara (Inung dan Rizma)
- Dokumentasi akhir acara : Bayu
5. PJ Notulensi : Tina
6. Presensi : Humas (Apr Dev)
Presensi akan dibagikan saat akhir acara. Sekretaris memberikan presensi ke humas, humas yang akan
share presensi ke peserta.
Untuk jaga-jaga, satu anak membuat satu pertanyaan dan nanti minta tolong ke orang lain untuk
menanyakan saat sesi diskusi.
Masing-masing ke pemantik Rp 50.000. Humas nanti minta e-money. Untuk konfirmasi fee nya setelah
acara sambil mengucapkan terima kasih. Kemungkinan realisasi dana sekitar Rp 100.000 apabila
dananya sisa akan dikembalikan.