0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
4 tayangan2 halaman

Notulensi Persiapan Acara KIK KS

Notulensi ini mencakup persiapan acara yang akan dilaksanakan pada 4 Agustus 2022, termasuk pembagian tugas dan persiapan lagu-lagu. Humas telah mengirim undangan dan akan mengkonfirmasi detail teknis H-1. Dana yang diajukan sudah diterima dan pembagian fee pemantik juga telah direncanakan.

Diunggah oleh

Tania 2022
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
4 tayangan2 halaman

Notulensi Persiapan Acara KIK KS

Notulensi ini mencakup persiapan acara yang akan dilaksanakan pada 4 Agustus 2022, termasuk pembagian tugas dan persiapan lagu-lagu. Humas telah mengirim undangan dan akan mengkonfirmasi detail teknis H-1. Dana yang diajukan sudah diterima dan pembagian fee pemantik juga telah direncanakan.

Diunggah oleh

Tania 2022
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd

Notulensi Progress Jobdesk KIK KS

• Acara : Persiapan sudah aman, briefing acara hari Kamis, 04 Agustus 2022 Pukul 19.30 WIB.

- Bikin rundown lagi khusus untuk panitia. Ditambah : Sebelum sambutan ditambah lagu-lagu.
Pembacaan CV pemantik 3 menit, Menyanyikan lagu 7 menit.

• Humas : Sudah ngirim ke pembicara, undangan ke hmp belum dan akan dikirim hari ini. Jarkoman akan
segera ke grup. Untuk share screen dri siapa akan ditanyakan oleh Humas pada H-1.

• PDD : Zoom habis maghrib, nanti akan dikirim link nya. Kalau belum dikirim, konfirmasikan lagi.

Lagu yang harus disiapkan dari PDD :

- Video Lagu Indonesia raya

- Video Lagu mars mahasiswa

- Lagu" tentang perjuangan mahasiswa

• Dana : Sudah diajukan dan Uang dari BEM Rp 130.000, sudah masuk ke rekening Rizqi.

• Sekre : Presensi sudah dikirim ke mba mal. Surat sudah aman, pengajuan dana belum dikasih bukti
transfer. Presensi untuk bagian angkatan dalam bentuk pilihan.

• MC : Usahakan teks MC bisa cepat selesai agar bisa cepet latihan. Memimpin sesi menyanyi lagu
indonesia raya dan mars mahasiswa. (Share screen dari PDD).

Pembagian Tugas Hari H

Operator Zoom

1. PJ Admit peserta dan mute : Rizma

2. Time Keeper : Inung

3. Share screen : Bayu

4. - Dokumentasi keberjalanan acara : Dibantu dari sie acara (Inung dan Rizma)

- Dokumentasi akhir acara : Bayu

5. PJ Notulensi : Tina

6. Presensi : Humas (Apr Dev)

Presensi akan dibagikan saat akhir acara. Sekretaris memberikan presensi ke humas, humas yang akan
share presensi ke peserta.
Untuk jaga-jaga, satu anak membuat satu pertanyaan dan nanti minta tolong ke orang lain untuk
menanyakan saat sesi diskusi.

Masing-masing ke pemantik Rp 50.000. Humas nanti minta e-money. Untuk konfirmasi fee nya setelah
acara sambil mengucapkan terima kasih. Kemungkinan realisasi dana sekitar Rp 100.000 apabila
dananya sisa akan dikembalikan.

Anda mungkin juga menyukai