BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG.
Seperti telah disinggung dalam kata pengantar bahwa salah satu
kegiatan dalam rangkaian kerja yang dilaksanakan sekolah tiap tahun adalah
kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
Dalam melaksanakan kegiatan PPDB ini, kebijaksanaan Pemerintah
melalui Diknas dalam melaksanakan kegiatannya mengacu kepada ketetapan
yang digariskan dalam GBHN tentang upaya pemerataan pendidikan yang
disertai dengan peningkatan mutu pendidikannya pula. Untuk itu sejak
beberapa tahun terakhir ini pelaksanaan PPDB diseluruh Indonesia
diselengarakan melalui ketentuan-ketentuan yang berlaku yang digariskan
melalui berbagai peraturan baik yang dikeluarkan oleh Dinas Dikbud maupun
Dinnas Dikbud ditiap Propinsi.
Kebijaksanaan Pemerintah dalam melaksanakan PPDB cara baru ini tiada
lain adalah untuk pemerataan bakat/kwalitas calon siswa baru dalam
penerimaan di sekolah-sekolah, dan juga adanya upaya untuk meniadakan
favoritisme (adanya istilah sekolah favorit) terhadap sekolah-sekolah tertentu
ditiap kota.

2. L A N D A S A N.
2.1. Surat Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tasikmalaya, Nomor : 421.2/
/Disdik/2016 Tgl. 10 Juni 2016, Tentang Petunjuk Teknis Penerimaan
Peserta Didik Baru Tk, SD, SMP, SMU dan SMK Tahun Pelajaran
2018/2019 dilingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Tasikmalaya.
2.2. Keputusan Rapat Dinas SMPN 1 Cineam Pada Tanggal Juli 2018
tentang Pembentukan Panitia PPDB tahun pelajaran 2018/2019
3. T U J U A N.
3.1. Siswa/Orang Tua siswa dapat menetapkan sekolah mana yang akan
dipilihnya sesuai dengan keinginannya.
3.2. Siswa masih diberi kesempatan untuk dapat diterima di sekolah pilihan
kedua yang diinginkannya, setelah di sekolah pilihan kesatunya tidak
diterima.
 3.3. Bahwa kedudukan sosial, jabatan dan penghasilan/kekayaan orang tua
calon siswa tidak akan dijadikan dasar pertimbangan penerimaan Siswa
Baru.
3.4. Mengurangi kemungkinan penyimpangan-penyimpangan dalam
pelaksanaan PPDB.
4. SISTEMATIKA PENULISAN.

Untuk lebih terarahnya penyusunan Program Kerja ini kami susun

sistematika penulisannya sebagai berikut :

Kata Pengantar
BAB I Pendahuluan
BAB II Persiapan Administrasi Penyelenggaraan PPDB Tahun Pelajaran
2018/2019
BAB III Teknis Penyelenggaraan PPDB Tahun Pelajaran 2018/2019.
BAB IV Rencana Anggaran Biaya
BAB V P e n u t u p.
 BAB II
PERSIAPAN ADMINISTRASI PPDB
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

1. DASAR PEMIKIRAN
[Link] mengetahui apa yang dijadikan landasan kerja Pokja PPDB Tahun
Pelajaran 2018/2019 SMP Negeri 1 Cineam Tasikmalaya.
[Link] kemudahan dalam menghimpun informasi dan langkah kerja
Pokja dalam melaksanakan tugasnya.
[Link] materi yang terhimpun dalam program kerja, akan memberikan
kemudahan dalam menyusun laporannya kerja Pokja.

2. SUSUNAN ANGGOTA KELOMPOK KERJA.

2.1. Peanggung Jawab : Kepala Sekolah
Wk. Penanggung Jawab : Herdis Hermandhy, [Link].
2.2. Ketua Pelaksana : Andi Sumardi, [Link].
Wk. Pelaksana : Lili Iskandar, [Link].
2.3. Bendahara Umum : Wini Budiningsih, [Link].
Anggota : Hj. N. Eni Rohaeni, [Link].
Cucu Suhayat, [Link].
Oan Burhan, [Link].
2.4. Seksi Penerimaan SD :
a. Koordinator : Rahmat Sutresna, [Link].
b. Sekretaris : Iwan Darmawan
c. Bendahara : Elis Erna Herliawati, S. Pd.
d. Anggota : Nurhidayati, S. Pd
Eti Sumiati, S. Pd
Nunung Bahtiar, S. Pd.
Nurul Amaliah, S. Pd.
Acep Rusli J
Nuryani Sahmayani
2.5. Seksi SMA / SMK :
a. Koordinator : H. Rosidin, S. Pd .
b. Sekretaris : Yana Maryana, S. Pd. M. Pd.
c. Bendahara : Euis Kusmiati, S. Pd.
d. Anggota : Atim, S. Pd.
Kuswara Wiramiharja, S. Pd.
Ika Surtika, S. Pd.
3. URAIAN TUGAS.
a. K e t u a.
1. Membentuk Panitia PPDB Tahun Pelajaran 2018/2019.
2. Membagi-bagi tugas kepanitiaan secara menyeluruh dan tuntas.
3. Mengarahkan Pelaksanaan PPDB.
4. Mengawasi pelaksanaan PPDB pada waktunya.
5. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan PPDB kepada Pengawas.
6. Menyampaikan laporan PPDB kepada Panitia Kabupaten.
7. Menghadiri rapat-rapat di tingkat Kabupaten.
8. Menyelenggarakan penyelesaian PPDB sampai dengan pembubaran
Pokja.
b. Sekretraris.
1. Membantu tugas Ketua pada umumnya.
2. Mengerjakan administrasi PPDB sesuai dengan ketentuan-ketentuan yan
berlaku.
3. - Membuat blanko daftar siswa yang mendaftarkan.
- Membuat blanko pendaftaran (Individual) F.1.
- Membuat blanko surat pernyataan yang diterima.
- Membuat blanko surat pernyataan yang tidak diterima.
- Membuat blanko surat pernyataan siswa.
4. Melaksanakan PPDB/Pendaftaran pada waktunya.
5. Menyusun peringkat calon siswa pilihan I dan pilihan II (F.3).
6. Menentukan passing Grade.
7. Memanggil calon yang diterima.
8. Menyerahkan berkas-berkas kepada siswa yang tidak diterima.
9. Menyelesaikan PPDB :
- Menerima daftar ulang.
- Membagi-bagi kelas.
- Menyerahkan calon siswa kepada Kepala Sekolah.
- Membuat laporan PPDB (F.4).
c. B e n d a h a r a.
1. Membuat perencanaan/pengelolaan keuangan PPDB.
2. Menerima dan menyalurkan uang PPDB sesuai dengan peraturan.
3. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan.
d. Seksi Pendaftaran.
1. Membantu Sekretaris dalam menyelesaikan persiapan PPDB.
2. Membantu Sekretaris dalam menyelenggarakan PPDB pada waktunya.
3. Membantu Sekretaris dalam penyelesaian PPDB.
4. KELENGKAPAN ADMINISTRASI PPDB 2018/2019.
a. Daftar nama calon yang mendaftarkan untuk kelas VII SMP Negeri 1 Cineam
Tahun Pelajaran.
b. Formolir Pendaftaran (F.1).
c. Buku Agenda Kolektif yang Masuk.
d. Daftar Peringkat Pilihan I (F.1).
e. Daftar Peringkat Pilihan II (F.3).
f. Daftar Peringkat Gabungan.
g. Surat Pernyataan Calon Siswa (F.7).
 BAB III
TEKNIS PENYELENGGARAAN PPDB
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

1. KETENTUAN UMUM.
a. Sesuai dengan Program Wajar 9 Tahun, pada dasarnya tidak ada penolakan
dalam hal Penerimaan Siswa Baru, kecuali bila pasilitas tidak
memungkinkan.
b. Bila Pasilitas tidak memungkinkan, seleksi dilakukan dengan mengadakan
Peringkat Berdasarkan SKHUN dan Tes Terulis.
c. Kedudukan sosial, jabatan atau penghasilan orang tua tidak dijadikan dasar
Penerimaan
d. Pembebanan biaya pada waktu daftar ulang tidak dibenarkan.

2. SYARAT-SYARAT PENERIMAAN.
a. Usia Calon Siswa setinggi-tingginya 18 Tahun.
b. Memiliki STTB/Ijazah SD atau MI Negeri atau yang sederajat.
c. Memiliki SKHUN SD.
d. Memiliki sertipikat Diniyah/Surat Keterangan dari Guru Ngaji setempat.
e. Memiliki Kartu NISN
f. Menyerahkan KIS/KIP (jika ada)
g. Menyerahkan foto copy Akte Kelahiran
h. Kelakuan baik dari sekolah asal
i. Menyerahkan foto copy Kartu Keluarga ( KK )
j. Syarat-syarat khusus :
1. Calon siswa wajib menandatangani pernyataan akan mengikuti
pendidikan Agama yang dinyakininya.
2. Calon siswa wajib mentaati peraturan sekolah, pakaian seragam, OSIS,
penataran dan pelaksanaan Masa Orientasi Siswa.
3. Calon siswa yang diterima, belum pernah kawin dan sanggup tidak kawin
selama menginguti pendidikan di sekolah.

3. PENJADWALAN DAN PERSIAPAN.

a. Sosialisasi
1. Melaksanakan sosialisasi PPDB ke SD/MI yang ada di wilayah sekolah
2. Melakukan pendekatan ke Kepala UPTD Kecamatan Cineam dan atau
Para Kepala Sekolah SD/MI yang ada di wilayah Sekolah.
 3. Peserta didik yang ada di Sekolah diajak untuk merekrut Peserta Didik
Baru yang ada di lingkungan tempat tinggalnya masing – masing.
b. Pendaftaran
1. Waktu pendaftaran tanggal 20 Juni s/d 27 Juni 2016.
2. Pendaftaran dilakukan secara Kolektif/perorangan melalui Kepala Sekolah
asal.
3. Calon siswa lulusan sebelum tahun 2016 dilakukan secara perorangan ke
sekolah yang dituju.
c. Pilihan Sekolah.
1. Calon siswa dapat memilih dua sekolah dalam lingkup satu bidang.
2. Urutan pilihan menunjukan prioritas Pendidikan.
d. Seleksi.
1. Seleksi dilaksanakan bila calon siswa melebihi daya tampung.
2. Seleksi dilaksanakan berdasarkan peringkat SKHU dan hasil Tes Tertulis
e. Pengumuman dan Pendaftaran Ulang.
1. Pengolahan Hasil Pendaftaran dari Tanggal 28 s.d 29 Juni 2016.
2. Tanggal 30 Juni 2016 Bursa Penerimaan Siswa Baru di Kabupaten.
3. Tanggal 1 Juli 2016 Pengumuman diterima.
4. Daftar ulang PPDB tanggal 14 s.d. 16 Juli 2016.
5. Tanggal 18 Juli 2016 Hari pertama masuk Sekolah
6. Tanggal 18 s.d 20 Juli 2016 Kegiatan Masa Orientasi Peserta Didik
7. Tanggal 21 s.d 23 Juli 2016 PERMATA ( Perkemahan Masa Tamu) dan LT -
1
8. Calon yang tidak mendaftar ulang dinyatakan gugur, diisi oleh cadangan
berdasarkan peringkat.
f. Pengamanan.
Usaha-usaha pengamanan dilakukan secara kerja sama dengan petugas
keamanan setempat.

4. JUMLAH SISWA TIAP KELAS.

a. Jumlah siswa tiap kelas minimal 22 orang maksimal 32 orang
b. Bila dikehendaki lebih dari 32 orang perlu mendapat ijin dengan ketentuan
seandainya 44 atau 48 orang ijin dari Kepala Dinas Kabupaten
c. Untuk SMP Negeri 1 Cineam dikehendaki 32 orang/Kelas.
5. CALON SISWA DARI LUAR DAERAH.
Bagi Calon siswa dari luar Daerah Propinsi Jawa Barat dapat diterima dengan
syarat bersamaan dengan kepindahan orang tuanya, serta membawa
rekomendasi dari intansi atau Dinas terkait.

6. PENERIMAAN SISWA PINDAHAN.

Siswa pindahan diterima setelah pembagian Raport, kecuali bagi yang
pindah bersama orang tuanya.

7. PENERIMAAN SISWA WNI KETURUNAN ASING DAN WNA.

a. WNI Keturunan Asing harus membuktikan identitas Kewarganegaraannya.
b. WNA harus membuktikan keterangan dari Kantor Imigran :
1. Keterangan Kelakuan Baik.
2. Akte Kelahiran.
3. Tanda Bukti Kewarganegaraan Orang Tua Calon.

8. PENGELOLAAN HASIL SELEKSI.

a. Ketua Panitia / Kepala Sekolah menyusun peringkat berdasarkan jumlah
keseluruhan biang studi dalam SKHU.
b. Berdasarkan peringkat, dibutuhkan jumlah calon yang diterima dari calon
yang menyatakan pilihan I.
c. Bila terdapat jumlah yang sama, maka disusun dengan melakukan atas
dasar bidang studi yang tertingi yang tercantum dalam SKHU.
d. Sedangkan penerimaan calon pilihan II ditentukan setelah ada pernyataan
dari pilihan I yang tidak diterima.
 BAB IV
RENCANA ANGGARAN BIAYA

Biaya
No Uraian Quality Jumlah
(Rp)

1 Persiapan

450.00
a. Pebuatan Program 3 x 150.000 0
b 75.0
. Pembuatan Formolir Pendaftaran 500 x 150 00
75.0
c. Pebuatan Pernyataan Siswa 500 x 150 00
d 75.0
. Pembuatan Pernyaan Orang Tua 500 x 150 00
225.00
e. Pembuatan Angket Siswa 1500 x 150 0
Pembuatan Pengumuman diterima/Tidak 225.
f. diterima 1500 x 150 000
2.0 100.00
g. Brosur 50 x 00 0
h 100.0 300.00
. Spanduk 3 x 00 0

2 Pelaksanaan -
50.00 1.250.0
a. Sosialisai ke SD/MI 25 x 0 00
b 3.000.
. Pengganti konsumsi PPDB SD 000
c. Pengganti konsumsi PPDB SMA 300.000
d
. Pemeberian Kenangan ke SD/MI :
1. Untuk Sekolah 35 x 75.000 2.625.000
2. Pendaftar Siswa 288 x 10.000 2.880.000

3 Penetapan PPDB -
50.00 150.00
a. Melengkapi persyaratan siswa yang belum ada 3 x 0 0

Jumlah Total 11.730.000

 BAB V
PENUTUP

Dalam bab terakhir ini kami berpendapat, betapa pentingnya suatu

Program Kerja sebelum suatu kegiatan dilaksanakan.

Suatu Program Kerja yang disusun secara terinci berdasarkan peraturan-

peraturan yang berlaku, diatur dengan alokasi waktu yang direncanakan
sebelumnya, akan sangat membantu kita dalam pelaksanaannya.

Suatu Program Kerja akan bisa dilaksanakan dan akan sangat membantu
kelancaran pelaksanaannya bila program itu disusun sebelumnya dan di
dalamnya terdapat kejelasan tugas, kronolgi kegiatan yang dususun atas
prioritas tingkat kepentingan.

Dengan menggunakan Program Kerja sebagai pegangan dan pedoman

dalam melaksanakan suatu kegiatan, maka kegiatan tersebut akan mencapai
hasil semaksimal mungkin.

Semoga Program Kerja PPDB Tahun Pelajaran 2018/2019 SMP Negeri 1

Cineam ini dapat dijadikan pegangan dan pedoman pada pelaksanaan PPDB
Tahun Pelajaran 2018/2019 untuk mencapai hasil sesuai dengan yang
diharapkan kita bersama.

Cineam, Mei 2016

Mengetahui Ketua Pelaksana,
Kepala Sekolah

NANANG NURWASID, [Link]. ANDI SUMARDI,[Link].

NIP. 19651110 199003 1 007 NIP. 196607171998021001
 PROGRAM
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
(PPDB)
TAHUN PELAJARAN
2018/2019

SMP NEGERI 1 CINEAM

( Sekolah Standar Nasional )
Jln. Asrama No 14 (0265) 380 659 Cineam
TASIKMALAYA

KATA PENGANTAR
 Salah satu kegiatan dalam rangkaian kerja yang biasanya tercantum
dalam Program Kerja tahunan sekolah adalah kegiatan Penerimaan Siswa Baru
yang dilaksanakan menjelang tahun Pelajaran baru.
Kegiatan PPDB ini dalam beberapa tahun terakhir pelaksanaannya
dikoordinasikan secara seragam melalui peraturan-peraturan yang digariskan
Pemerintah melalui Disdiknas di Propinsi masing-masing.
Demikian pula di SMP Negeri 1 Cineam, pelaksanaannya harus mengacu
kepada ketentuan-ketentuan yang digariskan dalam Buku Pedoman Pelaksanaan
PPDB yang dikeluarkan oleh Disdiknas Kabupaten Tasikmalaya Propinsi Jawa
Barat.
Untuk lebih terarahnya sasaran yang ingin kita capai dalam pelaksanaan
PPDB Tahun Pelajaran 2018/2019 ini, maka kami berupaya menyusun Program
Kerja yang kiranya dapat membantu kelancaran kerja kami serta lebih
terarahnya sasaran yang ingin dicapai sesuai dengan tugas yang diberikan
kepada Panitia Pelaksana atau Kelompok Kerja.
Kepada mereka yang telah membantu terselesaikannya Program Kerja ini,
kami sampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga.
Semoga dengan tersusunnya Program Kerja PPDB Tahun Pelajaran
2018/2019 di SMP Negeri 1 Cineam, Kabupaten Tasikmalaya ini betul-betul dapat
dijadikan pedoman dalam tugas kami untuk dapat mencapai hasil yang sesuai
dengan tujuan serta sasaran yang kita harapkan sesuai dengan pedoman-
pedoman yang digariskan oleh Pemerintah.

Amiiin.

Cineam, Mei 2016

Pokja,
 DAFTAR ISI
Halaman
1. Kata Pengantar……………………………………………………………………….. i
2. Daftar Isi….…………………………………………………………………………….. ii
3. BAB I - Pendahuluan .................................................................. 1
1. Latar belakang ............................................................ 1
2. Landasan ..................................................................... 1
3. Tujuan ......................................................................... 1
4. Sistematika penulisan .................................................. 2
4. BAB II - Persiapan adminisrtasi PPDB Thn.2018/2019 .................. 3
1. Dasar pemikiran ..................................................... 3
2. Susunan Anggota Pokja .......................................... 3
3. Uraian tugas ............................................................ 4
4. Kelengkapan Administrasi .....................................…. 5
5. BAB III - Teknis Penyelenggaraan PPDB ..................................…… 6
1. Ketentuan Umum .................................................…... 6
2. Syarat-syarat Penerimaan ....................................….. 6
3. Penjadwalan dan Persiapan ....................................... 6
4. Jumlah Siswa Tiap Kelas .......................................... 7
5. Calon Siswa Dari Luar Daerah ..............................… 7
6. Penerimaan Siswa Pindahan ...................................… 7
7. Penerimaan Siswa WNI Keturunan Asing dan WNA 7
8. L a i n - L a i n ........................................ 8
9. Pengelolaan Hasil Seleksi ................................... 8
6. BAB IV - P e n u t u p .................................................................. 9
Lampiran - Lampiran
- Surat Petunjuk Teknis PPDB dari Dinas Kab. Tasikmalaya
- Susunan Pokja
- Daftar Hadir Pokja
- Daftar Kolektif Pendaftaran
- Persyaratan Pendaftaran Siswa baru
- Persyaratan Daftar Ulang Siswa baru
- Format Pendaftaran
- Format Surat Pernyataan Siswa
- Format Surat Pernyataan Orang Tua Siswa
- Format Angket Data Siswa
- Format Surat Pernyataan Diterima
- Format Surat Pernyataan Tidak Diterima
- Daftar Rekapitulasi Pendaftaran
- Daftar Pilihan 1 ( diterima )
- Label Maf