Group Assignment
Pengembangan Ruang Lingkup Proyek
(Business case, Project Charter, WBS, dan Project Schedule)
Tujuan Pembelajaran Tugas
Melalui tugas ini, mahasiswa diharapkan mampu:
• Mengidentifikasi ruang lingkup proyek teknologi informasi secara tepat.
• Menyusun dokumen project charter yang representatif.
• Mengembangkan WBS yang sistematis dan mencakup seluruh aktivitas proyek.
• Mengembangkan project schedule yang realistis dan clear sequence-nya
• Memahami keterkaitan antara scope management dan keberhasilan proyek TI.
Narasi Kasus Proyek:
Transformasi Digital Proses Penjualan PT Maju Sejahtera
Latar Belakang Kebutuhan Proyek
PT Maju Sejahtera adalah perusahaan yang selama ini menjalankan aktivitas bisnis penjualan
produk rumah tangga secara konvensional. Seluruh transaksi dilakukan secara tatap muka di toko,
dan pencatatan masih menggunakan dokumen manual maupun spreadsheet sederhana. Akibatnya,
proses bisnis menjadi lambat, sering terjadi kesalahan pencatatan stok, dan pelanggan
mengeluhkan keterbatasan dalam melakukan pemesanan terutama di luar jam operasional toko.
Melihat perkembangan perilaku konsumen yang semakin digital dan meningkatnya kompetisi,
manajemen PT Maju Sejahtera memutuskan untuk melakukan transformasi digital melalui
pengembangan sistem informasi berbasis web. Sistem ini diharapkan dapat memperluas
jangkauan pelanggan, meningkatkan efisiensi transaksi, serta menyediakan data penjualan yang
lebih akurat dan real-time bagi manajemen.
Tujuan Utama Proyek
Membangun Sistem Informasi Penjualan Online berbasis Web yang memungkinkan pelanggan
melakukan transaksi secara mandiri dan fleksibel, dengan integrasi ke sistem manajemen stok dan
laporan penjualan internal perusahaan.
Platform yang Dikehendaki
• Platform utama: Aplikasi berbasis web responsif yang dapat diakses melalui desktop
maupun perangkat mobile.
• Teknologi pendukung:
o Backend menggunakan framework modern (misalnya Laravel, Django, atau
[Link]).
o Database terpusat (MySQL/PostgreSQL).
o Hosting di server cloud dengan tingkat keamanan memadai.
o Integrasi dengan layanan pembayaran digital (e-wallet, transfer bank).
Fitur-Fitur Minimal yang Diharapkan
1. Registrasi dan Autentikasi Pengguna
o Pelanggan dapat membuat akun dan login secara aman.
o Admin dapat mengelola akun pelanggan dan staf.
2. Katalog Produk Interaktif
o Menampilkan daftar produk lengkap dengan foto, harga, dan deskripsi.
o Pencarian produk dan filter kategori.
3. Keranjang Belanja dan Transaksi Online
o Pelanggan dapat menambahkan produk ke keranjang dan melakukan pembelian
secara online.
o Fitur konfirmasi pembayaran dan status pesanan.
4. Manajemen Stok dan Laporan Penjualan (Admin)
o Admin dapat memperbarui stok produk dan harga.
o Sistem secara otomatis menyesuaikan jumlah stok setelah transaksi berhasil.
o Laporan penjualan periodik dapat diunduh (harian, mingguan, bulanan).
5. Notifikasi dan Pelacakan Pesanan
o Pelanggan mendapatkan notifikasi melalui email atau dashboard status pemesanan.
o Tracking pengiriman produk hingga diterima pelanggan.
6. Keamanan dan Audit Trail
o Semua aktivitas tercatat dalam log sistem untuk audit internal.
Proses Bisnis yang Diharapkan (To-Be Process)
1. Pelanggan mengunjungi situs web → mendaftar/login.
2. Pelanggan menelusuri katalog produk dan memilih barang yang diinginkan.
3. Sistem menampilkan total harga dan biaya pengiriman.
4. Pelanggan melakukan pembayaran melalui metode yang disediakan.
5. Admin menerima notifikasi pesanan → melakukan verifikasi pembayaran.
6. Admin menyiapkan dan mengirimkan produk ke pelanggan.
7. Sistem memperbarui stok secara otomatis dan mencatat transaksi ke laporan penjualan.
8. Pelanggan dapat memberikan umpan balik setelah menerima produk.
Instruksi Penugasan
Sebagai Project Manager yang ditunjuk oleh pihak PT Maju Sejahtera, Anda diminta untuk
melakukan langkah-langkah berikut:
1. Analisis Proses Bisnis Saat Ini (As-Is Process)
o Gambarkan bagaimana proses bisnis berjalan secara konvensional saat ini.
2. Desain Proses Bisnis yang Diusulkan (To-Be Process)
o Tunjukkan perubahan atau peningkatan proses yang terjadi setelah sistem web
diterapkan.
3. Susun Dokumen Project Charter
o Jelaskan:
§ Latar belakang proyek
§ Tujuan dan ruang lingkup proyek
§ Pemangku kepentingan utama
§ Deliverables utama
§ Estimasi waktu dan anggaran
§ Risiko utama dan asumsi proyek
4. Buat Work Breakdown Structure (WBS)
o Rinci seluruh aktivitas utama proyek mulai dari tahap inisiasi, perencanaan, analisis
kebutuhan, pengembangan, pengujian, implementasi, hingga pelatihan dan serah
terima.
o Susun WBS dalam format hierarki dengan level-level yang jelas.
5. Susun pula Jadwal Proyek (Project Schedule)
o Jadwal meliputi rincian task yang juga dilengkapi dengan informasi: kode aktifitas,
aktifitas sebelum/sesudahnya, resource yang dibutuhkan, dan durasi pengerjaan.
o Jadwal dilengkapi dengan network diagram / activity diagram yang dapat
menunjukkan jalur kritis dan umur proyek dengan jelas.