WORKLOAD ANALYSIS
1. Nama Karyawan
2. Nama Jabatan
3. Atasan Langsung
4. Bawahan Langsung
5. Lokasi Kerja
6. Gambaran Tugas Pekerjaan Tugas dan tanggung jawab dari setiap pemegang jabatan yan
Output
Aktivitas Pekerjaan Frekuensi
Metric
No P1 P2 P3 P4 P5
1
2
Satuan WKE (menit)
Hari = 408
Minggu = 2,040
Bulan = 7,854
Tahun = 94,248
Kuartal = 23,562
IS
etiap pemegang jabatan yang dijabarkan pada kolom A
Jumlah Norma Waktu Penyelesaian
Output Orang Menit
menit
menit
60 menit
60 menit
180 menit
60 menit
30 menit
60 menit
60 menit
120 menit
30 menit
180 menit
orang menit
orang 120 menit
orang 180 menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
orang menit
Full Time Equivalent (FTE)
WORKLOAD ANALYS
1. Nama Karyawan
2. Nama Jabatan
3. Atasan Langsung
4. Bawahan Langsung
5. Lokasi Kerja Bandung
6. Gambaran Tugas Pekerjaan
Aktivitas Pekerjaan Output Metric Frekuensi
No P1 P2 P3 P4 P5
1
Satuan WKE (menit)
Hari = 408
Minggu = 2,040
Bulan = 7,854
Tahun = 94,248
Kuartal = 23,562
OAD ANALYSIS
NIK
Tanggal
Jumlah Norma Waktu Penyelesaian Beban Kerja Jumlah Kebutuhan Pegawai
Output Orang Menit Jabatan Tim Orang
menit 0 menit -
Orang 120 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 120 menit 0 menit - #DIV/0!
menit 0 menit -
Orang 90 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 60 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 60 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 60 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 90 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 60 menit 0 menit - #DIV/0!
menit 0 menit -
Orang 60 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 60 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 60 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 90 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 90 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 60 menit 0 menit - #DIV/0!
Orang 60 menit 0 menit - #DIV/0!
Full Time Equivalent (FTE) - #DIV/0!
#DIV/0!
Perhitungan Waktu Kerja Efektif
Jam Kerja Formal Per Minggu
Senin - Kamis
09.00 - 12.00 9 . 0 - 12 . 0 3 jam 0 menit x 4 hari = 12
Ishoma 1 Jam
13.00 - 18.00 13 . 0 - 18 . 0 5 jam 0 menit x 4 hari = 20
Jumat
09.00 - 11.30 9 . 0 - 11 . 30 2 jam 30 menit x 1 hari = 2
Ishoma 1.5 Jam
13.30 - 18.00 13 . 30 - 18 . 0 5 jam 30 menit x 1 hari = 5
Sabtu / Minggu
0 jam 0 menit x 1 hari = 0
Ishoma 1 Jam
0 jam 0 menit x 1 hari = 0
TOTAL = 39
= 40
Waktu Kerja Formal per minggu =
Waktu Kerja Efektif per minggu dengan Allowance (waktu luang) 15%
(100-15)% x 2400 2040 menit = 34 Jam Satuan WKE (m
Waktu Kerja Efektif perhari hari
2040 menit dibagi 5 hari 408 menit = 6.8 jam minggu
bulan
Jumlah Hari Kerja per tahun tahun
Jumlah Hari per tahun 365
Libur Minggu - Sabtu 104
Libur Resmi 10
Hak Cuti 12
Cuti Bersama 8 (+)
134 (-)
231 hari
Waktu Effektif per tahun
408 menit x 231 hari 94248 menit = 1571 jam
Waktu Effektif per bulan
94248 menit dibagi 12 bulan 7854 menit = 130.9 jam
Perhitungan Hari Kerja Tidak Efektif
jam 0 menit No Bulan Libur Sabtu-Minggu Libur Nasional
1 Januari 9
jam 0 menit 2 Februari 8
3 Maret 8 1
jam 30 menit 4 April 10 1
5 Mei 8 2
jam 30 menit 6 Juni 8 2
7 Juli 10 1
jam 0 menit 8 Agustus 8 1
9 September 8 1
jam 0 menit 10 Oktober 9
11 November 8
jam 60 menit 12 Desember 10 1
jam 0 menit Jumlah Hari 104 10
2400 menit
Penentuan Allowance setiap perusahaan disesuaikan dengan budaya kerja, etos kerja,
Disiplin kerja, dan hal lain-lain.
Satuan WKE (menit)
Allowance/Waktu Luang adalah waktu kerja yang diperkenankan digunakan secara tidak
= 408 produktif yaitu misalkan 15% dari jam kantor.
minggu = 2,040 1. Kelelahan Dasar - 5%
bulan = 7,854 2. Keperluan Pribadi - 5%
tahun = 94,248 3. Keadaan tempat kerja - 5% , layout tempat kerja, jarak antar divisi ke divisi lain, dan lain-lain
PARAMETER PENGUKURAN FTE (FULL TIME EQUIVALENT)
Total Nilai Index FTE :
Index FTE Status of Working
0 - 0,99 Underload
1 - 1,28 Effective
> 1,28 Overload
n Hari Kerja Tidak Efektif
Libur Nasional
Tahun baru masehi (Minggu); Imlek (Minggu)
Isra Miraj (Sabtu)
Nyepi
Isa Almasih, Idul Fitri (Sabtu, Minggu)
Hari Buruh, Isa Almasih
Pancasila, Waisak (Sabtu), Idul adha
Tahun Baru Islam
Hari Kemerdekaan
Maulid Nabi
Natal
n disesuaikan dengan budaya kerja, etos kerja,
erja yang diperkenankan digunakan secara tidak
mpat kerja, jarak antar divisi ke divisi lain, dan lain-lain
KURAN FTE (FULL TIME EQUIVALENT)
Treatment :
Redesign job, Enlargement Job, Job Transfer
Maximize Job
Redesign Job, Additonal MP (Recruitment,etc)
WORKLOAD ANALYSIS
1. Nama Karyawan Fulan
2. Nama Jabatan Recruitment Officer
3. Atasan Langsung Ahmad
4. Bawahan Langsung -
5. Lokasi Kerja Bandung
6. Gambaran Tugas Pekerjaan Tugas dan tanggung jawab dari setiap pemegang jabatan yan
Output
Aktivitas Pekerjaan
Metric
No P1 P2 P3 P4 P5
1 Melakukan seleksi penerimaan karyawan
Mereview form FKTK dari user Dokumen
Mereview dokumen job profile untuk posisi yang dicari
Berkoordinasi dengan tim OD terkait job requirement posisi yang dicari Kegiatan
Mereview dan mencatat informasi yang diperlukan untuk job posting Dokumen
Melakukan Job Posting
Mengkonfirmasi requirement ke user Kegiatan
Mendesain art work untuk job posting Dokumen
Memposting iklan di linkedin, job street, glints Kegiatan
Melakukan screening CV pada job portal
Membuka daftar list kandidat yang masuk Dokumen
Mereview CV sesuai dengan kebutuhan Dokumen
Merekap CV kandidat yang sesuai untuk tahap selanjutnya Dokumen
Memproses kandidat potensial untuk tahap seleksi
Menelfon dan mengkonfirmasi jadwal kandidat Kegiatan
Mengirimkan email interview tahap 1 (HRD) Kegiatan
Merekap jadwal interview tahap 1 untuk semua kandidat Dokumen
Melakukan wawancara dengan kandidat Kegiatan
Mencatat hal dan informasi penting untuk bahan rekomendasi Dokumen
Meproses kandidat untuk interview dengan user
Mengkonfirmasi ketersediaan waktu user Kegiatan
Menghubungi kandidat terkait jadwal interview lanjutan Kegiatan
Mengkonfirmasi ulang perubahan jadwal interview Kegiatan
Mengirimkan email interview tahap 2 (User) Kegiatan
Mengkoordinasikan hasil interview dengan user Kegiatan
2 Melakukan Proses Offering Kandidat
Mengkonfirmasi range salary ke user sesuai standar perusahaan Dokumen
Menyiapkan dokumen offering letter Dokumen
Mengirimkan email offering letter ke kandidat Kegiatan
Melakukan negosiasi offering yang diajukan kandidat Kegiatan
Meminta kandidat untuk konfirmasi dan menandatangani offering Dokumen
Mengecek ulang kelengkapan dan persetujuan dokumen offering Dokumen
Mengkonfirmasi tanggal join date ke kandidat Kegiatan
3 Mengkoordinasikan kelengkapan berkas kandidat ke tim personalia untuk proses kontrak kerja Kegiatan
Satuan WKE (menit)
Hari = 408
Minggu = 2,040
Bulan = 7,854
Tahun = 94,248
LYSIS
ap pemegang jabatan yang dijabarkan pada kolom Aktivitas Pekerja
Jumlah Norma Waktu Penyelesaian
Frekuensi
Output Orang Menit
orang menit
Hari 5 1 orang 9 menit
orang menit
Hari 1 1 orang 2 menit
Hari 5 1 orang 3 menit
orang menit
Hari 5 1 orang 3 menit
Minggu 3 2 orang 5 menit
Hari 5 1 orang 60 menit
orang menit
Hari 1 1 orang 1 menit
Hari 10 1 orang 3 menit
Hari 1 1 orang 5 menit
orang menit
Hari 5 1 orang 5 menit
Hari 5 1 orang 1 menit
Hari 1 1 orang 5 menit
Hari 3 1 orang 30 menit
Hari 1 1 orang 5 menit
orang menit
Hari 5 1 orang 3 menit
Hari 5 1 orang 3 menit
Hari 10 1 orang 2 menit
Hari 5 1 orang 2 menit
Hari 5 1 orang 10 menit
orang menit
Minggu 10 1 orang 5 menit
Minggu 10 1 orang 10 menit
Minggu 10 1 orang 3 menit
Minggu 10 1 orang 5 menit
Minggu 10 1 orang 5 menit
Minggu 10 1 orang 3 menit
Minggu 10 1 orang 3 menit
Minggu 10 1 orang 10 menit
orang menit
orang menit
orang menit
Full Time Equivalent (FTE)