Tutorial Laboratorium Komputer Pendahuluan ke MS Project 1

MS Project
Lab 1A: Mengenal MS Project
Tujuan dari Tutorial Laboratorium ini:
Latihan lab ini akan berusaha untuk mencapai tujuan fungsional berikut dalam MS Project:
• Masukkan tugas, durasi, dan aktivitas pendahuluan di perangkat lunak MS Project.
• Pelajari tata letak umum tampilan Jendela untuk perangkat lunak MS Project.
• Prabaca dan mencetak proyek di MS Project
• Membuat Footer untuk mencantumkan nama dan judul latihan laboratorium Anda.
Getting Started
MS Project memungkinkan Anda untuk beroperasi dalam dua mode: Dijadwalkan Otomatis dan Dijadwalkan Manual.
Anda HARUS MEMILIH Penjadwalan Otomatis. Ini SANGAT PENTING.
Baca terus untuk mengetahui di mana menemukan opsi untuk mengatur proyek ke PENJADWALAN OTOMATIS di jendela proyek.
• Menggunakan menu Tugas dan memeriksa dengan ikon 'Manual' atau 'Auto'
• Sudut kiri bawah di bilah informasi.

rd
grafik di atas (batang biru padat).
Ketika Anda MEMULAI sebuah proyek, Anda seharusnya melihat "Jadwal Otomatis" seperti pada 3
Grafik tengah di atas menunjukkan bahwa Anda TIDAK memilih "Jadwal Otomatis". Anda dapat mengubah Penjadwalan
ke "Jadwal Otomatis" dengan pergi ke Tab Menu Tugas dan memilih "Otomatis..." Lihat ilustrasi grafis di atas
halaman ini.
Ini adalah langkah pertama yang PALING PENTING dalam menyiapkan sebuah proyek: Memilih Penjadwalan Otomatis.
Tutorial Lab Komputer Pengantar ke MS Project 2
Proyek MS

Mendapatkan Orientasi pada Layar MS Project

Anda akan menemukan grafik berikut berguna saat Anda melanjutkan melalui Perangkat Lunak MS Project. Rencanakan untuk merujuk
untuk itu sering dalam latihan lab di masa depan. Anda seharusnya tidak merencanakan untuk bertanya kepada instruktur apa itu bilah tampilan atau bagaimana cara mendapatkannya

tunjukkan (karena dijelaskan dalam latihan lab ini).

*** Pastikan untuk mempelajari istilah ini (bilah menu, bilah tampilan, dll.) Kami akan sering menggunakannya selama kursus. ***

Tampilkan Bar:Anda dapat membuat bilah tampilan muncul dengan mengklik kanan di sisi kiri dari
Tampilan MS Project.
Anda akan melihat kotak menu yang memungkinkan Anda untuk mencentang opsi bilah tampilan.

TO DO: Enter the following data into MS Project just like you see below.
• Pertama, pastikan Anda telah memilih "Jadwal Otomatis."
• Task Names of A, B, and C
• Durasi 2, 3, dan 2 hari masing-masing.
• Nilai pendahulu 1 untuk B dan 2 untuk C (ini akan dijelaskan kemudian).
• JANGAN memasukkan tanggal. Proyek secara otomatis mengatur tanggal dan kita akan belajar
tentang tanggal nanti. Tanggal Anda akan berbeda dari saya yang ditunjukkan di bawah ini.

Grafik berikut mengilustrasikan beberapa komponen dasar dari Jendela MS Project

lihat. Anda mungkin perlu merujuk pada diagram ini untuk menjawab pertanyaan dan/atau untuk
memahami beberapa istilah yang digunakan dalam aktivitas latihan berikut.

Bilah Menu Toolbar standar

Judul Bar

Utama (teratas)
Minor (bawah)
Skala waktu

Jendela Tabel Jendela Tampilan

(Tabel Pendaftaran)
Bar Terpisah
Gunakan untuk membuat (Tampilan Diagram Gantt)
Tampilan Bar satu jendela
Klik Kanan membuat tampilan lebih besar dan
bilah muncul dan menghilang. yang lebih kecil.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 3
Proyek MS
Menyiapkan Proyek
Anda harus memperhatikan dua pengaturan berikut saat pertama kali membuat file proyek:
• Task Schedule: Manually Schedule or Auto Schedule
• Ganttin Terperinci Jendela Tampilan dan Tabel Entri di Jendela Tabel.
Untuk dilakukan:

• Pertama, pastikan Anda telah memilih "Jadwal Otomatis."

• Jika Anda belum memasukkan tugas, silakan masukkan tugas A, B, dan C sekarang.

CATATAN: JANGAN MASUKKAN TANGGAL APAPUN. Kami akan belajar bagaimana mengubah tanggal nanti. Proyek menetapkan tanggal.
secara otomatis.

Anda harus melihat tabel entri data (Durasi, Mulai, Selesai, dll. seperti di bawah ini).
Jika Anda tidak melihat tabel entri data, maka
• Klik pada Tampilkan di bilah menu.
• Klik pada Tabel di bilah alat.
• Klik pada "Entry" di menu dropdown dari Tabel.

Mengoreksi Kesalahan:
• Jika Anda membuat kesalahan saat memasukkan nilai ke dalam sel, Anda dapat menggunakan tombol kembali (backspace)! Backspace) untuk menghapusnya.
• Hapus SEL: klik sel (mirip dengan MS Excel) dan tekan tombol hapus (batalkan pada beberapa keyboard).
• Hapus SEBUAH BARIS: Gerakkan kursor mouse ke nomor ID, klik, baris akan disorot, kemudian klik kanan untuk menghapus.
• Jika Anda membuat kesalahan, klik pada Edit dan Undo untuk membatalkan kesalahan Anda.
Menambahkan Tugas
Anda dapat menambahkan (menyisipkan) tugas dengan berbagai cara menggunakan MS Project:

• Similar to Excel: right click on a task to insert a taskBEFOREthe task that you clicked on.
• Ikon Tugas: Klik tab Tugas. Di sisi kanan Penjadwalan Otomatis, klik ikon Tugas di alat.
bar.
Tutorial Laboratorium Komputer Pendahuluan ke MS Project 4
MS Project
Membuat Proyek Pertama Anda di Perangkat Lunak MS Project
• Metode yang paling umum adalah dengan memasukkan tugas terlebih dahulu. Menekan tombol "Enter" menempatkan kursor sel Anda di
kegiatan tugas berikutnya untuk dimasukkan.
• Kemudian masukkan durasi untuk setiap tugas, dan kemudian para pendahulu. Anda dapat melakukannya dalam urutan apa pun.
1. LAKUKAN HAL-HAL BERIKUT: Anggaplah kita ingin merencanakan sebuah pesta dan memiliki informasi berikut. Kami perlu
rencanakan terlebih dahulu. Memperoleh perlengkapan terjadi setelah perencanaan selesai. Lokasi dipesan setelah perlengkapan telah
telah diperoleh, dan kami mengirimkan undangan ketika persediaan dan lokasi telah selesai.
Catatan: Pendahulu hanya berarti tugas yang mendahului atau mengarah ke tugas penerus atau tugas berikutnya.
Nama Tugas Durasi Pendahulu
Perencanaan (makanan, minuman, lokasi) 2 hari Tidak ada pendahulu
Lokasi oReserve 1 hari Perencanaan
Undangan oMail 1 hari Lokasi Cadangan
Dapatkan Persediaan 3 hari Reservasi Lokasi & Kirim Undangan
Masukkan Proyek
Anda harus mendapatkan diagram proyek yang mirip dengan yang di bawah ini.
Tanggal Anda akan berbeda dari saya
[Link], pastikan Anda telah memilih "Jadwal Otomatis."
b. Klik pada proyek baru di menu File untuk memulai proyek baru.
c. Klik pada Nama Tugas di jendela Tabel Entri dan masukkan empat tugas untuk merencanakan pesta.
d. Beralih ke Kolom Durasi dan masukkan durasi tugas, menggunakan “d” untuk hari (default adalah hari).
e. Selanjutnya, masukkan Pendahulu untuk setiap tugas. Untuk memasukkan pendahulu, masukkan pendahulu
nomor, bukan nama tugas. Anda mungkin perlu menyesuaikan pemisah ke kanan untuk melihat Pendahulu
kolom yang lebih baik. Sesuaikan bilah pemisah dengan mengklik kiri dan menyeret bilah pemisah.
Masukkan dua pendahulu yang dipisahkan oleh
koma [titik koma di Eropa].
CATAT tugas #.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 5
Proyek MS
2. YANG HARUS DILAKUKAN

OK, mari kita siapkan proyek yang lebih besar, mirip dengan beberapa tugas yang akan Anda hadapi nanti.
Latihan mandiri ini akan untuk membuat proyek baru menggunakan data dalam tabel berikut.

ID Tugas Durasi Pendahulu CATATAN:

(dalam hari) Proyek memerlukan bahwa Anda
masukkan nomor tugas, bukan tugasnya
1 A 2 Tidak ada
nama, jadi "A" tidak akan berhasil,
2 B 5 1
tapi "2" akan berfungsi.
3 C 3 1
4 D 3 2
5 E 6 2
Di luar AS, ini
6 F 5 3
semi-kolonis paling sering
7 G 4 5 digunakan sebagai pengganti koma
8 H 2 4,5,6
9 Saya 2 7,8
yaitu D;E;F; dll.

Oke, sekarang masukkan data untuk proyek yang ditunjukkan di atas. Ingat, tanggal Anda akan berbeda dari saya.

Diagram berikut menunjukkan apa yang saya dapatkan setelah memasukkan semua data proyek.

Mari Buat Tugas untuk Merangkum Informasi Proyek.

Akan sangat nyaman jika MS Project dapat dengan mudah memberi tahu kami tentang tanggal mulai dan selesai serta durasi dari
proyek—dua informasi penting tentang sebuah proyek.

OK, Bagaimana cara saya membuat tugas ringkasan? (Cukup masukkan tugas baru dan indentasi tugas di bawah yang baru itu)
• Masukkan tugas baru SEBELUM Tugas A.
Klik di mana saja pada baris Tugas A
Klik pada "Tugas" dan tugas baru akan (Coba kunci insert: apa yang terjadi?)
muncul.
oGive it the name “SUMMARY”.
Tutorial Lab Komputer Pengantar MS Project 6
MS Project

PENTING!! Sekarang, kerjakan semua tugas A – I dengan melakukan hal berikut:

Sorot semua tugas A hingga I.
Klik pada tanda panah indent kanan berwarna hijau di bilah alat Format.
Masukkan tugas baru "Ringkasan" sebagai tugas pertama (lihat grafik di bawah ini).
Anda harus mendapatkan yang sama seperti pada grafik berikut di bawah.

Panah Indent Hijau

adalah POIN KUNCI di sini.

• Perhatikan hal berikut:

Tugas ringkasan diperbarui secara otomatis dengan durasi, mulai, dan selesai.
Tidak mungkin mengubah durasi ringkasan (karena dihitung secara otomatis oleh MS)
Proyek).

Perhatikan hal-hal berikut mengenai tugas ringkasan untuk proyek ini:

• Tugas pertama (Ringkasan—Anda dapat menggunakan nama apa pun) adalah tugas ringkasan. Ini mempertimbangkan semua tugas.
koneksi dan hubungan. Ini akan memiliki tanggal mulai yang sama dengan tugas pertama (Tugas A di bawah ringkasan)
dan tanggal selesai yang sama dengan tugas terakhir (Tugas I, #9).
• Anda akan melihat bahwa ini merangkum proyek tersebut. Tujuannya adalah untuk menunjukkan ringkasan dari dua aspek proyek:
oProject duration
Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai Proyek Secara Keseluruhan
• Tidak perlu memasukkan durasi untuk Tugas Ringkasan.
Tidak masalah jika Anda melakukannya, tetapi MS Project akan secara otomatis menghitung ulang dan mengubah nilainya saat Anda mengindent.
the subsequent tasks.
Tanggal Anda akan berbeda dari tanggal yang saya tampilkan.
Proyek ini berlangsung selama 19 hari, dimulai pada Senin 8 Agustus 2011 dan selesai pada Kamis 1 September 2011. Ingat, tanggal Anda akan
berbeda dari milikku.

TAPI, ringkasan awal adalah sama dengan awal Tugas A (Senin, 08 Agustus) dan penyelesaiannya adalah sama dengan Tugas I.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 7
Proyek MS
CATATAN: Tugas ringkasan ditampilkan dengan Batang hitam pada diagram Gantt. Tugas ringkasan menyediakan kenyamanan.
berarti untuk melihat ringkasan cepat dari proyek dalam hal berapa banyak waktu yang akan dibutuhkan dan kapan proyek dimulai
finish dates.

Tambahkan tugas berikut ke proyek Anda untuk sisa latihan lab ini:
ID Tugas Duration Pendahulu
(dalam hari)
11 J 7 8
12 K 4 10, 11
13 L 3 10, 12
14 M 5 12FS+10, 13FS+15
15 N 5 14

Ini yang saya dapatkan ketika saya menambahkan tugas tambahan yang ditunjukkan di atas.

• Perhatikan bagaimana tanggal tugas ringkasan berubah secara otomatis untuk mencerminkan
awal dari Tugas A
Penyelesaian Tugas N

Anda sekarang telah selesai dengan Bagian A Lab-1. TIDAK ADA yang perlu diserahkan.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengenalan kepada MS Project 8
Proyek MS
Lab #1-B: Mengatur Tanggal dan Hari Tidak Bekerja
Latihan lab ini akan berusaha untuk mencapai tujuan fungsional berikut dalam MS Project:
• Menetapkan tanggal MULAI untuk sebuah proyek.
• Mengatur hari non-kerja di MS Project dalam Kalender Standar.

Sebelum memulai, buka Bilah Tampilan Anda (sisi kiri) dengan mengklik kanan di kolom sempit hitam di sisi kiri.

Membuat Berkas Proyek.

[Link] awal file proyek di MS Project harus dimulai dengan menyiapkan proyek tertentu
informasi tentang file proyek baru. Ketika Anda pertama kali membuat file proyek, Anda harus menetapkan
tanggal mulai atau tanggal selesai untuk proyek. Kemudian, perangkat lunak secara otomatis menghitung semua tanggal untuk Anda.
untuk awal dan akhir setiap tugas. Sebagai pemula, Anda tidak akan pernah memasukkan tanggal ke dalam MS
File proyek. Anda SELALU harus membiarkan Proyek mengatur tanggal untuk Anda.

A. Mengatur Tanggal Mulai, Selesai, dan Saat Ini

Proyek memungkinkan Anda untuk memasukkan tanggal mulai dan selesai untuk proyek Anda dengan menggunakan Informasi Proyek
Kotak dialog terletak di bawah Proyek pada bilah menu (pilih Informasi Proyek)

Mengklik ikon "Informasi Proyek" akan memberi Anda hal berikut:

Tanggal Mulai adalah tanggal proyek akan dimulai.

Anda mengaturnya ke tanggal yang Anda inginkan
proyek untuk dimulai. Gunakan tanggal ini ketika itu
penting untuk mulai secepat mungkin.

Tanggal Saat Ini: Tanggal hari ini. Kita akan

tidak menggunakan tanggal ini.

Tanggal Penyelesaian: adalah tanggal yang MS Project

menghitung bahwa proyek Anda akan selesai.
MS Project menambahkan durasi proyek ke
tanggal mulai untuk menghitung tanggal selesai
(memperbolehkan akhir pekan atau lainnya tidak-
hari kerja)
Tutorial Lab Komputer Pengantar ke MS Project 9
MS Project

Menentukan Tanggal Mulai dan Selesai

Contoh Tanggal Mulai

• Jika Anda ingin memulai proyek pada tanggal mulai tertentu, atur kotak Jadwal Dari: menjadi Mulai Proyek
Masukkan tanggal dan ketik tanggal di kotak Tanggal Mulai. Proyek akan menghitung tanggal selesai untuk Anda.

SELALU mengubah
Tanggal Mulai di INI
Informasi Proyek
kotak.

TIDAK PERNAHubah tanggal mulai tugas di file proyek Anda.

YANG HARUS DILAKUKAN: (Sekarang, giliran Anda untuk menetapkan tanggal mulai.)

• Masukkan satu tugas selama 4 hari (seperti yang Anda lihat di atas).
• Pergi ke "Informasi Proyek" di bilah menu dan buat tugas DIMULAI pada 1 Januari 2013.
• Anda akan melihat kalender (lihat di bawah) yang akan memungkinkan Anda untuk mengubah dan mengatur tanggal.

Anda harus melihat tanggal START dan FINISH seperti proyek Tugas A yang ditunjukkan di berikutnya
halaman.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 10
MS Project

Pemberitahuan Proyek menghitung tanggal selesai secara otomatis sebagai 4 hari kemudian, yaitu tanggal yang dilingkari dalam tangkapan layar.
di atas. Perhatikan bahwa durasinya hanya hari kerja, yaitu, tidak termasuk Sabtu & Minggu (ditunjukkan oleh a
efek bayangan).
POINT PEMBELAJARAN: Anda harus menyadari sekarang bahwa Anda TIDAK BOLEH secara langsung memasukkan awal atau akhir
tanggal dalam tampilan lembar data, hanya di Informasi Proyek. Proyek akan secara otomatis mengatur semua tanggal tugas untuk
Anda berdasarkan informasi proyek tanggal mulai/selesai dan durasi.

Kalender Proyek.
Mengubah dan Mengatur Kalender Proyek
• Kalender Standar adalah kalender default yang digunakan MS Project saat Anda membuat proyek baru.
Kami akan menunjukkan cara mengubah hari dalam kalender standar. Dalam kursus yang lebih lanjutan di MS
Proyek di mana Anda akan belajar bagaimana membuat kalender spesifik untuk berbagai kondisi kerja,
pekerja, dll.
• Hari libur dapat ditandai sebagai hari non-kerja. Kalender memungkinkan Anda untuk menunjukkan bahwa Sabtu
dan Minggu akan menjadi hari kerja pada proyek untuk semua pekerja.
UNTUK DILAKUKAN:

• Change your Task “A” to have a project start date of January 1 fornext year.
Kembali ke halaman 2 jika Anda lupa cara melakukan ini.
• Masuk ke Alat dan klik pada "Ubah Waktu Kerja."
Ini akan memungkinkan kita untuk mengubah kalender.
• Saya menetapkan tanggal saya menjadi 1 Januari 2013. Tanggal Anda mungkin berbeda dari milik saya.
• Tapi, Anda harus mendapatkan sesuatu yang mirip dengan apa yang Anda lihat di bawah.
• 1 Januari untuk tahun kalender berikutnya harus ditampilkan di Tanggal Mulai Anda.
Tutorial Lab Komputer Pengenalan ke MS Project 11
MS Project
Hari Libur dan Tidak Bekerja
Cara paling sederhana untuk mengkomunikasikan hari libur dan hari tidak bekerja ke MS Project adalah dengan memasukkannya sebagai
pengecualian pada kalender.
Kalender akan menampilkan bulan dan tanggal saat ini, BUKAN tanggal mulai di masa depan.
Jadi Anda perlu menyesuaikan kalender untuk menampilkan bulan yang Anda butuhkan untuk hari non-kerja.

Untuk contoh ini, mari kita tetapkan tanggal berikut sebagai hari non-kerja, untuk tahun 2013:
• 1 Januari (Hari Tahun Baru)" Saya sudah memasukkan Hari Tahun Baru untukmu.
• 4 Juli (Hari Kemerdekaan Amerika)
• Satu hari untuk Natal, 25 Desember (hanya satu hari).

Ini yang saya lakukan.

• Name of Day: “New Year”
Saya memutuskan untuk menyebut 1 Januari "Tahun Baru".
• Saya mengklik pada 1 Januari (hari libur).
• Mulai: (anda dapat melakukan ini dengan tiga cara berbeda)
Klik pada tanggal mulai dan itu akan menunjukkan tanggal yang dipilih di kalender. Klik pada
Selesai.
Cukup gunakan tab untuk berpindah dari Nama ke Mulai dan tanggal akan terisi secara otomatis; lalu tekan tab
lagi ke Finish.
Tekan tombol "kembali" dan tanggal Mulai dan Selesai akan menjadi satu hari, yang Anda
klik pada
Tutorial Laboratorium Komputer Pengenalan ke MS Project 12
Proyek MS
Giliran Anda
• Masukkan 4 Julithliburan untuk tahun 2013.
• Masukkan hari Natal untuk tahun 2013.

Ini yang saya dapat setelah memasukkan semua hari libur yang disebutkan di atas:

Terapkan Kalender ke Proyek

Mari kita buat satu hari tidak bekerja lagi di bulan Januari untuk melihat efek pada tugas 4 hari dan bagaimana Proyek
menampilkan hari kerja dan hari tidak kerja.

TANGGAL JADI: Ubah hari kedua dalam proyek (Tugas A) menjadi hari tidak bekerja. Ingat,
projek Tugas A Anda dimulai pada Selasa, 1 Jan dan selesai pada Jumat, 4 Jan.

Ini tampak seperti kalenderSEBELUMperubahanku:

Sebelum Perubahan

Inilah tampilan kalender SETELAH perubahan saya:

Setelah Perubahan

Perhatikan hal berikut:

• Kamis adalah hari keduaku. Hari itu diwarnai untuk menunjukkan bahwa hari tersebut adalah hari non-kerja.
• Proyek tersebut diperpanjang satu hari hingga Selasa. Itu biasanya pada SENIN di atas.

Ini adalah akhir dari Lab 1-B. Tidak ada yang perlu diserahkan.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengenalan ke MS Project 13
MS Project
Lab #1-C: Menetapkan Tanggal dan Hari Tidak Bekerja
Latihan lab ini akan mencoba untuk mencapai tujuan pembelajaran berikut (di MS Project):
• Pelajari cara memasukkan keterkaitan tertunda antara tugas.
• Sesuaikan lebar kolom, mirip dengan di Excel.
• Memformat diagram Gantt yang rinci.

Sebelum Memulai, buka Bilah Tampilan Anda (sisi kiri) dengan mengklik kanan di kolom sempit hitam di
sisi kiri.

Memasuki Keterhubungan Tertunda

Anda mungkin akan merasa nyaman untuk membuat hubungan tertunda antara dua tugas. Berikut adalah teknik sederhana.
untuk membuat hubungan tertinggal di kolom pendahulu.

Diagram Gantt pada diagram berikut memiliki dua hubungan tertunda:

• Mulai-ke-mulai antara tugas A dan B.
oTask A starts or begins when Task B commences.
• Mulai untuk memulai ditambah 4 hari antara tugas B dan C.
Tugas C dimulai 4 hari setelah awal Tugas A.
• Selesai hingga selesai ditambah 2 hari antara C dan D.
Tugas D selesai 2 hari setelah selesainya Tugas C.

Anda dapat dengan mudah memasukkan hal berikut ke dalam kolom "pendahulu":
• Anda TIDAK perlu memasukkan kata "hari". Itu dianggap sebagai standar.
• Untuk Tugas B, masukkan 1SS+0 atau cukup 1SS. Ini berarti dari tugas #1 ke tugas #2 (atau tugas B)
• Untuk Tugas C, masukkan 2SS+4. Proyek akan memasukkan "hari" secara otomatis.
• Untuk Tugas D, masukkan 3FF+2.

Ingat bahwa Proyek menggunakan nomor ID, bukan Nama Tugas di kolom pendahulu.

DAFTAR YANG HARUS DILAKUKAN:

Buat proyek sederhana ini dan lihat betapa mudahnya untuk memasukkan hubungan tertunda.
Berikut adalah apa yang saya dapat setelah mengatur keterlambatan.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 14
MS Project
Bagaimana cara membuat keterkaitan tertunda antara dua tugas?
• Bagaimana cara memasukkan jeda di kolom pendahulu?
• Mari kita lihat Tugas B yang tertinggal 3 hari setelah Tugas A.

1FS+3 S T 3 hari
• Keterlambatan dinyatakan sebagai:
"1FS" yang berarti "dari penyelesaian Tugas ID 1" ke Awal
Tugas saat ini, yaitu Tugas B
"+3" berarti 3 hari tertunda, yaitu, ditunda atau menunggu selama 3 hari.
yaitu, 1FS+3 berarti tugas saat ini (#2) dimulai 3 hari setelah selesai Tugas 1.

Beberapa Lagi Keterkaitan Lag antara dua Tugas:

Berikut menunjukkan jenis keterkaitan tertunda lainnya antara dua tugas. Perhatikan tiga jenis
tautan di bawah:
• Selesai untuk Memulai
• Mulai pada Mulai
• Selesai ke Selesai
Tutorial Laboratorium Komputer Pengenalan ke MS Project 15
Proyek MS
Mengatur Lebar Kolom
Sering kali Anda akan ingin menyesuaikan ukuran lebar kolom. Ini akan memungkinkan Anda untuk menampilkan
lebih banyak kolom di jendela tabel. Anda juga dapat menyesuaikan lebar kolom (sama seperti di Excel) dengan
menyesuaikan pemisah kolom (batang sisi sel judul) pada baris judul Tabel Entri
• Create the three tasks as shown below and link them together as shown.
• Buat kolom "Nama Tugas" terlihat seperti yang di bawah ini, yaitu, membungkus di dalam sel. Ini akan
terjadi ketika Anda mempersempit lebar kolom menjadi kurang dari nama lengkap kolom.
(Catatan: Ini berbeda dari di Excel. Pembungkus tidak otomatis untuk sel Excel.)
• Arahkan mouse Anda (arah) ke pemisah kolom kanan dari kolom yang ingin Anda sempitkan.
• Perhatikan bahwa milikku ada di kolom kanan pemisah untuk 'Pengganti'

• Eksperimen dengan mengurangi lebar kolom Pendahulu.

• You should notice that it truncates the column name, rather than wrapping the name (same as
Excel dalam hal ini).

TO DO
• Cobalah memperpendek nama kolom "Nama Tugas" seperti milikku di atas.

Memformat Grafik Gantt

Modul teknik ini membimbing Anda untuk menggunakan perintah menu Format untuk bekerja dengan Gaya Bar
untuk mengubah cara jalur kritis terlihat

Task Duration Predecessor

UNTUK DILAKUKAN: Buat Proyek
A 5d Tidak ada
• Buat proyek yang ditunjukkan di sebelah kanan. B 7 A
• JANGAN menyertakan tugas ringkasan. Itu tidak penting C 6 A
untuk latihan ini. D 9 B
• Siapkan Tampilan Gantt Chart DETIL dari E 8 B, C
proyek F 6 D, E
ditunjukkan di sebelah kanan.
G 4 C
H 5 F, G
Tutorial Lab Komputer Pengantar MS Project 16
Proyek MS

Critical Path
Mari kita ubah jalur kritis untuk menampilkan pola garis-garis. SEMUA perubahan pada Grafik Gantt dapat di
dilakukan dengan item menu Format dan memilih item menu Gaya Bar.
• Klik pada Format dan Gaya Bar.

• Pilih item jalur kritis (yang diwarnai hitam dalam diagram di bawah), kemudian pilih tab "Bars" dan kemudian
Pemilihan "Polanya" untuk memilih pola yang Anda inginkan (saya suka pola bergaris).
• Anda akan melihat jendela dialog berikut:

• Klik OK dan Anda akan memiliki Jalur Kritis yang terlukis seperti berikut:
Tutorial Lab Komputer Pengantar ke MS Project 17
Proyek MS

Menampilkan Nama Tugas di Grafik Gantt

Sekarang kita akan memberi tahu MS Project untuk menampilkan nama tugas di sisi kiri batang tugas.
• Buka kotak dialog Gaya Bar lagi dan klik pada tab "Teks".
Secara default, Proyek akan menyoroti opsi Kiri (Kiri, Kanan, Atas, Bawah…)

• Klik pada panah bawah di sisi kanan pada opsi "Kiri".

Jika Anda menginginkan sesuatu di sisi kanan, Anda akan memilih opsi "Kanan".
• Gulir ke bawah dan pilih "nama". (Ketik "N" dan itu akan melompat ke "Nama" juga).
Catatan: Kritis adalah gaya bar default (jenis tugas) yang dipilih oleh Proyek.
• Klik OK.

Ini adalah apa yang saya dapatkan setelah melakukan operasi di atas. Perhatikan HANYA tugas-tugas kritis yang diberi nama.
Tutorial Lab Komputer Pengantar MS Project 18
Proyek MS

• Ulangi prosedur yang sama untuk menampilkan nama-nama tugas yang TIDAK kritis.
• Pilih 'Tugas' alih-alih Kritis pada langkah-langkah di atas.
Tugas non-kritis "diformat" dengan memilih "Tugas" dan ditampilkan dalam warna biru.

Inilah yang saya dapat untuk menunjukkan nama-nama semua tugas.

Ini adalah akhir dari Lab #1-C. Tidak ada yang perlu diserahkan dari tutorial lab ini.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 19
Proyek MS
Lab #1D: Menganalisis Jalur Kritis dan Slack
Jalur Kritis
Latihan laboratorium ini akan berusaha untuk mencapai tujuan pembelajaran berikut di MS Project:
• Memahami dan menganalisis jalur kritis dalam proyek menggunakan MS Project
• Bekerja dengan tampilan dan tabel di MS Project untuk melihat keleluasaan bebas dan keleluasaan total.

DAFTAR TUGAS
Enter the following project into MS Project.
*** Ingatlah untuk memilih jadwal otomatis (lihat kembali ke Lab #1 jika Anda tidak ingat).
Pastikan untuk mengatur tanggal mulai Anda sama seperti yang ditunjukkan di bawah ini dengan menggunakan kotak dialog informasi proyek (tab Tugas,
kemudian Jadwalkan Otomatis).
Rencanakan untuk menyertakan tugas ringkasan sebagai entri tugas pertama. (Tinjau Lab #1 jika Anda memerlukan bantuan dengan Ringkasan).

ID Tugas Durasi Prede Klik pada Proyek di bilah menu, lalu klik pada Informasi Proyek.
(dalam hari) pengganti
1 RingkasanTinggalkan sebagai None

default
2 A 5 Tidak ada
3 B 4 Tidak ada
4 C 4 A
5 D 3 A
6 E 5 B
7 F 5 C
8 G 3 C, E
9 H 3 D, E, F
10 Saya 2 G, H

Durasi proyek Anda harus 19 hari (tugas ringkasan). Untuk melihat Jalur Kritis, Klik pada ikon di bawah File,
sudut kiri atas.

Jalur kritis diidentifikasi dalam diagram berikut di bawah sebagai A-C-F-H-I. Saya mengubah format batang untuk menampilkan
jalur kritis dengan persegi panjang bercoret vertikal:

Warna jalur kritis adalahMERAHsecara default di MS Project.

Perhatikan bahwa hari Sabtu dan Minggu (penampilan abu-abu) adalah hari non-kerja default.
Tutorial Lab Komputer Pengenalan ke MS Project 20
Proyek MS

Kami akan mempelajari beberapa karakteristik penting dari jalur kritis (CP) dalam latihan mendatang:
• Ini adalah jalur terpanjang melalui serangkaian kegiatan proyek. CP menentukan durasi proyek.
• If any one of the hatched tasks on this critical path is delayed (takes longer than planned), then the critical
jalur akan lebih panjang, yang akan menyebabkan durasi proyek meningkat, sehingga menunda proyek.
• Jika Anda dapat mempersingkat tugas di jalur kritis, maka itu masuk akal bahwa proyek akan dipersingkat secara keseluruhan.
durasi juga. Kami akan menggunakan karakteristik ini dari CP selama Kompresi Proyek, Bab 9.
• Perhatikan jalur kritis adalah 19 hari (LINGKARAN MERAH dalam diagram halaman sebelumnya), sama seperti ringkasan proyek
task = the project duration.

Kegiatan untuk menunjukkan pentingnya jalur kritis:

• Ubah Tugas A menjadi 2 hari lebih lama. Proyek sekarang harus memakan waktu 21 hari, berakhir 2 hari kerja kemudian.
• Kembalikan Tugas A ke durasi aslinya 5 hari. Tugas ringkasan harus menunjukkan total 19 hari untuk
proyek lagi.
• Sekarang, ubah Tugas B menjadi dua hari lebih singkat (2 hari). Anggaplah bahwa Anda berhasil menghemat dua hari, dan
Anda berharap untuk memperpendek proyek dan menyelesaikannya dua hari lebih awal dari yang direncanakan. Anda harus melihat proyek tersebut.
tetap pada 19 hari yang asli.
*** Ini akan menjadi pertanyaan ujian: Mengapa waktu penyelesaian proyek tetap 19 hari?
• KEMBALIKAN tugas A dan B ke nilai durasi aslinya, saat ini, yaitu, A = 5 hari, B = 4 hari.
• HAPUS Tugas Ringkasan Anda. (Tinjau Lab #1 jika Anda membutuhkan bantuan dengan Ringkasan).

Tampilan dan Tabel

Ubah proyek sebelumnya menjadi seperti berikut. Ubah tanggal mulai menjadi 4 April 2011.

Tugas Durasi Pendahulu

A 5 Tidak ada
B 7 A
C 6 A
D 9 B
E 8 B, C
F 6 D, E
G 4 C
H 5 F, G

[Link] tugas ringkasan untuk proyek ini di awal, tepat sebelum Tugas A. Ingat untuk memberi indentasi
semua tugas di bawah tugas ringkasan.
Anda seharusnya melihat durasi proyek 32 hari ditampilkan dalam ringkasan.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 21
MS Project
Tampilan
Proyek memiliki banyak tampilan yang memungkinkan Anda untuk "melihat" proyek dari berbagai perspektif untuk melihat apa yang
sedang terjadi. Ada juga tampilan Baris-Kolom (format spreadsheet) yang akan kami selidiki nanti untuk
lihat bagaimana tugas menggunakan sumber daya, atau bagaimana sumber daya ditugaskan ke tugas. Dalam hal ini, kita akan menyelidiki
tampilan diagram jaringan, Tampilan Gantt Detail selain tampilan Gantt default.
Pandangan Berbeda tentang Proyek.
Saat ini kami siap untuk mulai menjelajahi berbagai pandangan yang dapat membantu dan memberikan kami banyak
informasi tentang proyek kami.
• Pilih Tab Tampilan
• Pilih Tampilan di bawah ikon File (pojok kiri atas).
Alat tampilan dan tampilan tampilan ditampilkan di dua tempat di jendela MS Project.
o Bagian atas jendela di sebelah kiri nama file.
o Sisi kiri jendela
Perhatikan "Diagram Gantt" yang ditunjukkan di dua posisi berbeda pada jendela di bawah ini.

Tampilan [Link] pada ikon Diagram Gantt di Bilah Tampilan. Jika Bilah Tampilan tidak ditampilkan, klik pada Tampilan dan
kemudian Lihat Bilah. Perhatikan hal berikut: Gunakan Cntrl-G dan 1 untuk membuat Gantt muncul jika menghilang.

• Tabel entri data rinci awal ditampilkan di sisi kiri.

• Tampilan jendela diagram Gantt kembali, tetapi jalur kritis TIDAK ditampilkan dalam Tampilan Gantt.
Ini bukan pemandangan yang menarik, tetapi ini adalah pemandangan dasar yang akan selalu Anda mulai dan rujuk sering.
Tanggal mulai dan selesai Anda akan berbeda dari saya, tetapi itu tidak penting untuk rangkaian aktivitas ini.

Jika tabel entri data tidak ditampilkan dan Anda memiliki tabel lain, maka Anda dapat menggunakan menu Tampilan
untuk memilih tabel entri data. Klik pada ikon Tabel.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 22
Proyek MS
Penjelasan tentang grafik Gantt

Tampilan grafik Gantt di sisi kanan menunjukkan tampilan grafik batang biasa dari proyek. CP tidak
ditampilkan atau kemajuan apa pun, dll.

Tabel Entri Data menunjukkan Nama Tugas, Durasi, Mulai dan Selesai, Pendahulu, dan Sumber Daya.
Tabel entri data tidak akan otomatis muncul dengan Tampilan Diagram Gantt. Anda mungkin mendapatkan yang lain.
tabel jika Anda mengaitkan Tampilan Diagram Gantt dengan tabel lain di masa lalu. Tapi cukup pergi ke Tampilan
Menu dan pilih Tabel" entri data.

Kolom Total Slack

Kolom Total Slack menunjukkan tugas dengan slack nol, sehingga kita tahu Jalur Kritis.
• Jalur Kritis adalah A – B – D – F – H
• Tugas A memiliki '0 hari' Slack Total.
• B, D, F, dan H juga memiliki "0 hari" Total Slack.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 23
MS Project
Tampilan Gantt yang Rinci dan Tabel Jadwal.
The detailed Gantt view provides information on much more project detail than just the simple
Tampilan Gantt. Gantt terperinci menunjukkan jalur kritis dan secara visual menunjukkan nilai slack gratis. Jadwal
tabel menunjukkan waktu mulai telat dan waktu selesai telat DAN total serta nilai slack gratis untuk SETIAP tugas. Ini adalah
informasi yang sangat berguna dalam merencanakan jadwal proyek, terutama jika Anda perlu melakukan perubahan pada
jadwal, seperti mencoba menyelesaikan proyek lebih awal, atau mengetahui tugas mana yang dapat ditunda.

Bagaimana cara beralih ke grafik Gantt Terperinci?

Ada dua cara untuk mendapatkan tampilan diagram Gantt yang detail untuk menunjukkan jalur kritis dan slack gratis:
• Klik pada ikon di bawah item menu 'File' dan klik pada 'Detail Gantt'.

• Klik pada Detail Gantt yang ditampilkan di Bilah Tampilan (sisi kiri).
• Klik pada "Tampilan Lain" dan kemudian "Tampilan Lebih Banyak".

Diagram Gantt yang Detil menyampaikan informasi berikut:

Perhatikan Gantt Terperinci menunjukkan CP (secara default adalah batang tugas MERAH), yang penting dan
kunci untuk mengurangi waktu proyek atau menyelesaikan proyek tepat waktu.
• Saya memformat tugas CP saya agar memiliki pola bercak untuk lebih mudah mengidentifikasinya.
Gantt Terperinci Menunjukkan slack gratis (garis yang membentang KE KANAN dari tugas) sebagai
di mana Anda memiliki beberapa fleksibilitas dalam melakukan tugas non-CP dan tetap tidak mempengaruhi
hasil dari proyek.

Jika Anda melihat tabel penundaan alih-alih tabel entri data, itu bukan masalah. Namun, itu tidak terlalu berguna bagi kami.
pada titik ini. Klik pada “Tampilan” dan kemudian “Tabel”. Kemudian pilih Tabel Jadwal.

MS Project mencoba untuk memperkirakan kebutuhan tampilan Anda dan cenderung menampilkan tabel terbaru dengan tampilan
bahwa Anda telah menggunakan. Fitur MS Project ini dapat menjelaskan mengapa Anda mungkin mendapatkan tabel keterlambatan sekali dan a
jadwal tabel waktu berikutnya.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar ke MS Project 24
Proyek MS
Tabel Jadwal
Tabel jadwal akan menunjukkan informasi slack, serta tanggal mulai/selesai terlambat dan lebih awal.
informasi berguna dalam menentukan tugas mana yang harus kita coba ubah jika karena suatu alasan kita perlu
untuk mengurangi durasi proyek dan membuat tanggal selesai lebih awal dari yang direncanakan semula.
DAFTAR TUGAS

Kami ingin membuat Tabel Jadwal ditampilkan di sisi kiri.

Tabel Jadwal: Anda dapat membuat tabel ini ditampilkan di sisi kiri dengan melalui menu Tampilan -->
Tabel dan memilih Jadwal dari daftar.

Pandangan Anda seharusnya mirip dengan yang di bawah ini. Saya mengubah jalur kritis "Merah" saya agar ditampilkan sebagai "garis-garis".
blok tampak (garis vertikal di batang).

Juga, saya mempersempit kolom Nama Tugas dan memindahkan bilah pemisah. Itu sama seperti yang Anda lakukan dengan
Microsoft Excel. Saya mengklik pada kaca pembesar (Zoom Out) untuk menghasilkan tampilan setiap 3rdhari.

Perhatikan tabel Jadwal menunjukkan mulai dan selesai, sama seperti tampilan Grafik Gantt dan tabel default.
Tapi Anda juga dapat melihat Tanggal Terlambat dan SLACK (gratis dan total) di tabel jadwal.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar ke MS Project 25
Proyek MS
Analisis Slack Dasar
Sebelumnya Anda melihat diagram Gantt yang detail, yang menunjukkan jalur kritis. Tetapi sama pentingnya,
kelonggaran dalam proyek dapat dilihat dan dianalisis juga.
HARUS DILAKUKAN: Ubah tampilan dari tampilan Gantt chart Detail untuk menunjukkan setiap hari (kaca pembesar" Zoon
dalam) seperti yang diilustrasikan dalam gambar di bawah. Perhatikan hal-hal berikut:
3 6
• Tabel jadwal menunjukkan selisih bebas dan selisih total.
2 X 2
• Ingat bahwa total slack adalah selisih antara awal terlambat dan awal awal 5 3 8
atau penyelesaian terlambat dan penyelesaian awal, yaitu, nilai 2 dalam diagram di sebelah kanan

• Perhatikan bahwa Tugas pada Jalur Kritis memiliki:

tidak ada slack gratis (FS=0) dan tidak ada Total Slack (TS=0).

Ketika tanggal penyelesaian awal proyek = tanggal penyelesaian akhir, Slack (slack total) akan SELALU NOL.

• Tugas di Jalur Kritis mungkin memiliki atau tidak memiliki fleksibilitas (slack gratis) dalam hal awal dan penyelesaiannya.
tanggal. Fleksibilitas tergantung pada apakah mereka memiliki slack gratis atau tidak.
Perhatikan bahwa Tugas B memiliki FS=0 tetapi TIDAK berada di Jalur Kritis.
Perhatikan bahwa Tugas G memiliki FS=5 dan TS=5 dan TIDAK ada di Jalur Kritis.

Anda sekarang telah selesai dengan Tutorial Laboratorium #1-D. Tidak ada yang perlu diserahkan.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar ke MS Project 26
MS Project
Lab 2A-2B: Alokasi Sumber Daya menggunakan MS Project

Latihan laboratorium ini akan berusaha untuk mencapai tujuan berikut tentang alokasi sumber daya:
• Mengatur sumber daya di Lembar Sumber Daya.
• Menugaskan sumber daya ke tugas dalam proyek.
• Menggunakan Kotak Centang untuk memberi tahu MS Project apakah Anda memiliki sebuah
proyek yang terikat waktu, atau
proyek dengan batasan sumber daya
• Menyeimbangkan sumber daya di MS Project.

1. Menyiapkan Proyek
Set up the following project for this lab. Use the same starting date: January 4, 2010. Do not enter
any holidays.

Ini yang saya dapatkan ketika saya mengatur proyek ini.

2. Menyiapkan Sumber Daya

Anda perlu masuk ke Lembar Sumber dan memasukkan sumber daya yang Anda miliki.
a. Buka Lembar Sumber dengan mengkliknya di Bilah Tampilan.
b. Masukkan ketersediaan sumber daya berikut yang ditunjukkan di halaman berikut.
i. 100% berarti satu pekerja penuh waktu
ii. 300% berarti tiga pekerja penuh waktu
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar ke MS Project 27
MS Project

This is what my resource sheet looks like. You should have the same.

Lembar sumber daya mewakili kumpulan pekerja Anda.

3. Menugaskan Sumber Daya ke Tugas dalam Proyek.

Anda memiliki sumber daya Anda yang tersedia (di lembar sumber daya Anda), tetapi mereka tidak tahu apa yang harus dikerjakan. Anda
belum memberikan mereka pekerjaan untuk dilakukan (mereka menikmati minum Coke dan menonton TV). Jadi, mari kita
Tugaskan mereka beberapa pekerjaan.

• Anda akan menggunakan ikon berkepala dua untuk menampilkan kotak "Tugaskan Sumber Daya". Lihat di bawah.

b. Untuk menetapkan sumber daya, klik pada sebuah tugas (di mana saja di baris akan berfungsi).
c. Kemudian klik sumber daya di dalam kotak dan atur Unit (100% atau 200%, dll.) yang Anda butuhkan. Kemudian
klik pada Tambah, Hapus, atau Ganti tergantung pada tindakan yang ingin Anda lakukan dengan a
sumber.
d. Jangan khawatir tentang angka Biaya di Kotak "Tugaskan Sumber" saat ini.
Tutorial Lab Komputer Pendahuluan ke MS Project 28
MS Project
TO DO
Oke, mari kita tugaskan dua orang pemasaran untuk mengerjakan tugas Analisis Pasar (Tugas #2).
[Link] pada tugas Analisis Pasar di mana saja. Saya mengklik pada 'durasi.'
[Link] pada Mktg di kotak Tugaskan Sumber, atur unit menjadi 200% dan klik pada Tugaskan.
Anda seharusnya mendapatkan penugasan sumber daya Mktg berikut untuk tugas Analisis Pasar.

• Tombol Assign "abu-abu" karena Mktg sudah ditugaskan.

• Perhatikan bahwa Tugas #2 menunjukkan Mktg[200%] di sebelah kanan tugas.
Saya memformat tugas-tugas kritis dengan masuk ke Format! gaya bilah, lalu memilih kritis, lalu teks, lalu
kanan (kamu melakukan kiri di latihan lab sebelumnya, untuk nomor ID tugas).

Sekarang, silakan lanjutkan dan tetapkan sumber daya untuk sisa tugas proyek sesuai dengan yang berikut ini
table:

• PERHATIAN: Durasi tugas Anda mungkin berubah karena MS Project berpikir

bahwa lebih banyak sumber daya dapat menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat, maka, itu secara otomatis

mengurangi durasi tugas.

• Ubah durasi tugas kembali ke nilai durasi asli yang ditampilkan di atas.
Anda tahu apa durasinya seharusnya, jadi ubah saja kembali ke yang seharusnya.
should be.
• Anda perlu ingat bahwa MS Project hanyalah basis data yang menyimpan nilai-nilai yang
Anda yang memasukkan. Tapi, Anda adalah manajer proyek. Anda tahu tugas dan durasinya.
MS Project is only recording and storing the values.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar ke MS Project 29
MS Project

4. Over-alokasi Sumber Daya

Over alokasi berarti bahwa kami memiliki lebih banyak permintaan (sumber daya yang ditugaskan) daripada yang kami miliki pada sumber daya kami.

lembar (ketersediaan).
a. Lihat Lembar Sumber Anda.
b. Anda harus melihat DevlpandIndusinRED, menunjukkan bahwa ada lebih banyak yang dibutuhkan daripada yang kami miliki.
c. Perhatikan juga, tanda peringatan kuning di kolom biru “I” di sebelah Nama Sumber (di bawah).

Grafik berikut dari MS Project adalah apa yang saya dapatkan setelah menetapkan sumber daya.
Saya memformat batang grafik Gantt (Format di bilah menu, lalu pilih Gaya Batang... Lihat Lab #3 jika Anda lupa.)
Tutorial Lab Komputer Pendahuluan ke MS Project 30
Proyek MS
Sekarang, adalah mungkin untuk memahami mengapa Devlp dan Indus dialokasikan secara berlebihan:
• Indus: Tugas 4 dan 5 berjalan secara paralel, yaitu,
Mulai pada waktu yang sama (Sen, 11 Jan)
Tugas 4 memiliki dua orang Indus yang ditugaskan.
Tugas 5 memiliki dua orang Indus yang ditugaskan.
Jumlahnya adalah empat selama periode waktu yang sama,
yaitu, Sen – Jum, 11 – 15 Jan, 2010.
# 400% Indus yang ditugaskan lebih besar dari 300% di Lembar Sumber

• Devlp: Tugas 7 dan 8 berjalan paralel, yaitu,

Mulai pada hari Senin, 11 Feb
Tugas 7 memiliki dua Devlp (200%)
Tugas 8 memiliki dua Devlp (200%)
over alokasi, yaitu,
# 400% Pengembangan telah ditugaskan. Hanya 300% yang tersedia di Lembar Sumber Daya (Pool)

Over alokasi hanya dapat terjadi ketika tugas-tugas bersifat paralel (periode waktu yang sama):
• Memerlukan sumber daya yang sama, dan
• Total kebutuhan lebih dari yang tersedia di Lembar Sumber Daya (kolam sumber daya Anda)

Masalah Terbatas Waktu. (Bagian 2A)

Mari kita anggap bahwa proyek ini dibatasi oleh waktu dan harus selesai paling lambat 15 Maret 2010.
• Perlu membiarkan MS Project mencoba untuk menggeser tugas-tugas di sekitar dalam slack gratis mereka.
• Anda akan menunjukkan waktu yang dibatasi pada MS Project. (lihat kotak "penyamarataan sumber daya" di bawah ini).
• Proyek ini akan mencoba mengubah dua set situasi alokasi sumber daya yang tumpang tindih.
Tugas 4 (Indus 200%) dan Tugas 5 (Indus 200%)
oTugas 7 (Devlp [200%] dan Tugas 8 [200%]

Kami perlu melakukan leveling di MS Project untuk menyelesaikan alokasi sumber daya yang berlebih.
Ingat, MS Project tidak tahu apa yang dimaksud dengan terikat waktu. Tapi....
Kita akan melihat di halaman berikutnya bagaimana memaksakan tanggal selesai yang dibatasi waktu, yaitu, MS Project hanya akan
allowed to use free slack to try to resolve the over allocation.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar ke MS Project 31
MS Project

Pastikan Anda memahami hubungan di antara leveling HANYA dalam menggunakan free slack,
penyamarataan
• Centang kotak "Tingkatkan HANYA dalam slack yang tersedia" (terbatas waktu)
• TIDAK mencentang kotak "Tingkatkan HANYA di dalam slack yang tersedia" (terbatasi sumber daya)
• Jelaskan leveling dalam MS Project, yaitu, kondisi apa yang perlu ada.
• Jelaskan alokasi berlebihan dan bagaimana hubungannya dengan pemrograman di MS Project
• Catatan kelas dan diskusi berisi jawaban.

Klik pada Sumber Daya dan kemudian pada Opsi Leveling.

Bagaimana saya memberi tahu MS Project bahwa saya menginginkan Jaringan Proyek yang terikat waktu.

Anda harus mencentang kotak "Tingkatkan hanya dalam batas slack yang tersedia"
Anda harus mendapatkan kotak dialog berikut.
Penjelasan
Manual: Level hanya saat mengklik 'Level Now'.
Otomatis: terus berusaha menyeimbangkan proyek.
Hari demi Hari karena durasi yang ditentukan dalam
hari. Jam tidak akan masuk akal untuk masalah ini.
Minggu terlalu besar untuk durasi yang kami tentukan dalam hari.

Ratakan seluruh proyek. Dalam proyek yang lebih besar, Anda mungkin
hanya ingin menyamakan seperangkat tugas yang ditentukan, yaitu,
untuk proyek dua tahun, mungkin hanya meratakan untuk sebuah
over alokasi selama periode musim panas.

Tingkat dalam slack yang tersedia mencoba untuk memindahkan yang lebih dari
tugas yang dialokasikan yang berada di luar CP (dengan total
slack).

“Penyesuaian tingkat dapat menyesuaikan individu…” berarti

sumber daya dapat diubah untuk mengurangi alokasi yang berlebihan.
Jangan centang kotak ini.

...Buat Pembagian... Kami tidak akan menggunakan 'Pembagian' dalam kami

solusi penyeimbangan. Tapi kamu bisa mencobanya sendiri.

• Pastikan bahwa Anda telah mengatur opsi seperti yang ditunjukkan dalam contoh di atas.
• Klik tombol Level Sekarang untuk memulai Proyek melakukan penyesuaian.
Tutorial Lab Komputer Pengantar ke MS Project 32
Proyek MS

Apa yang harus saya lakukan dengan kotak ini tentang konflik?
• MS Project memberi tahu Anda bahwa ia tidak dapat menemukan cukup slack gratis untuk mengurangi alokasi berlebih.
• It is having difficulty resolving the over allocation with Tasks 7, 8, and 9.

• Klik pada Lewati Semua dan Anda seharusnya mendapatkan tampilan jaringan proyek berikut.

Pemberitahuan: Tugas 4 dan 5 dipisahkan dan ini telah menghilangkan konflik alokasi berlebih di Indus
sumber.

Pemberitahuan: Tugas 7 dan 8 terpisah, tetapi Tugas 7 bertentangan dengan Tugas 9. Keduanya menginginkan Devlp [200%].
Tanggal mulai untuk Tugas 7 adalah 24/2/10, yang merupakan alasan untuk pesan di atas.

Kolam Sumber Menunjukkan Alokasi Berlebih

Sekarang periksa lembar sumber daya Anda untuk melihat sumber daya mana yang masih dialokasikan berlebihan.
Tutorial Lab Komputer Pendahuluan ke MS Project 33
MS Project

Perhatikan bahwa hanya Devlp yang sekarang kelebihan alokasi (halaman sebelumnya). MS Project telah berhasil menyelesaikan beberapa
tentang masalah over allocation, tetapi tidak ada cukup slack gratis untuk menyelesaikan semua masalah.
• Lihat kembali Tugas 7 & 9. Keduanya juga menginginkan Devlp [200%].

Proyek ini tetap selesai pada 15 Maret 2010.

Perhatikan bahwa jumlah tugas non-kritis telah berkurang dari tiga menjadi dua, karena sisa waktu bebas sedang digunakan.
di dalam memisahkan Tugas 4 dan 5. Ini mengubah sensitivitas proyek. Dalam latihan laboratorium ini, itu adalah Anda
penilaian untuk memahami bagaimana sensitivitas telah berubah.

5. Masalah Terbatas Sumber Daya. (Bagian 2B)

Apa yang bisa saya lakukan ketika MS Project tidak dapat menyelesaikan alokasi yang berlebihan
OK, MS Project tidak dapat menyelesaikan masalah. Apa yang perlu Anda lakukan adalah menerima bahwa sumber daya adalah
tidak cukup untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan membiarkan MS Project memperpanjang tanggal penyelesaian proyek dan
selesai nanti.
• Ingat dari diskusi kelas: ketika sebuah proyek dibatasi oleh sumber daya, itu akan hampir
SELALU terlambat.
• KENAPA? Itu ada hubungannya dengan tugas yang menunggu. Kembali ke catatan kelas untuk penjelasannya.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengenalan ke MS Project 34
Proyek MS
Bagaimana saya memberi tahu MS Project untuk melakukan solusi Terbatas Sumber Daya dalam Penyeimbangan?
• Kembali ke grafik Gantt yang Detil.
• Bersihkan penglevelan dari Bagian 4A sebelumnya (Sumber" Leveling Option, Clear Leveling

• Setelah jaringan kembali ke situasi alokasinya yang berlebih, buka Penyeimbangan Sumber Daya
lagi.

• Anda harus melihat kotak dialog Penyeimbangan Sumber Daya lagi, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

• Hapus centang "Tingkat hanya dalam slack yang tersedia"

• Sekarang, Anda TIDAK dibatasi hanya menggunakan slack yang tersedia.
• Ini akan menandakan kepada MS Project untuk membiarkan proyek tersebut terlambat. Ini mengatakan bahwa semua tugas dapat.
dipindahkan ke waktu yang lebih akhir (jika perlu) sampai alokasi berlebih telah dihilangkan.

Ini yang saya dapatkan ketika saya melakukan leveling sesuai dengan kotak dialog Resource Leveling di atas:

Perhatikan hal berikut yang terjadi dengan MS Project:

• Tugas 4 dan 5 dipisahkan lagi.
• TAPI PERBEDAAN BESARNYA adalah antara Tugas 7 dan 9.
Proyek oMS memindahkan Tugas 7 lebih jauh di luar Tugas 9.
Sekarang, tidak ada lagi alokasi sumber daya yang berlebihan antara Tugas 7 dan 9.
TAPI, proyek ini sudah terlambat sekarang.
Proyek selesai pada 25 Maret 2010.
Tutorial Lab Komputer Pengantar MS Project 35
MS Project

Tidak ada lagi konflik untuk Desain, Pengembangan di antara Tugas 7, 8, dan 9.

Kita akan melihat di Lab 3 bahwa Tugas 7 adalah TUGAS KRITIS (kritik terbatas sumber daya)

Pengingat tentang Menampilkan Sumber Daya di Diagram Gantt Detil

Anda akan ingin melakukan hal berikut:
• Klik pada tab “Format”, kemudian ikon “Format (kaleng cat)” dan lalu “Gaya Bar”.

• Pilih baik 'Kritis' atau 'Tugas', tergantung pada jenis tugas yang ingin Anda tangani.
• Saya memilih 'Kritis' dalam contoh di bawah ini. Lakukan hal yang sama untuk 'Tugas' untuk tugas 'biru'.

• Inilah yang akan terlihat.

• Anda bisa membalik ID (letakkan di sisi kanan) dan nama sumber daya (letakkan di sisi kiri).
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 36
Proyek MS

Ringkasan Poin Pembelajaran Penting

• Perhatikan bahwa tanggal penyelesaian mengalami pergeseran lebih jauh (25 Mar) dibandingkan dengan penyelesaian yang dibatasi waktu (15 Mar)
• Perbedaan utama antara proyek yang dibatasi waktu dan proyek yang dibatasi sumber daya untuk MS Project adalah
memeriksa kotak untuk "dalam slack yang tersedia" di kotak dialog Penataan Sumber Daya.

Anda sekarang telah selesai dengan Latihan Laboratorium 2A dan 2B.

Tidak ada yang harus diserahkan kepada instruktur.

Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 37
MS Project

Laboratorium #3: Mengompres Jadwal Proyek

Learning Objectives:
1. Gunakan MS Project untuk memperpendek atau mempercepat jadwal proyek.
2. Amati bagaimana sebuah tugas dapat berada di jalur kritis dan TIDAK muncul sebagai MERAH.
3. Sesuaikan tanggal mulai tugas yang kritis karena menunggu tugas yang terbatas sumber daya.

Mengapa tutorial lab ini penting? Solusi perencanaan untuk masalah yang dibatasi sumber daya biasanya memperpanjang
proyek akan terlambat. Tutorial lab ini menunjukkan cara menggunakan MS Project untuk memperpendek (mengompresi) proyek dan membawanya
kembali tepat waktu (kembali sesuai jadwal) atau bahkan lebih awal, jika perlu. Penting untuk memahami bagaimana cara
sampaikan kepada MS Project bahwa kami memiliki beberapa sumber daya tambahan yang tersedia dan bagaimana kami memperpendek tugas tersebut
durasi.

PART A: Menambahkan sumber daya tambahan, menetapkan sumber daya tambahan, dan memperpendek
durasi.
Mari kita mulai dengan menciptakan masalah keterbatasan sumber daya dan situasi alokasi sumber daya berlebihan, mirip dengan di mana Anda
berhenti di Tutorial Lab 2B.

6. TUGAS:
Siapkan proyek yang terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini (tugas A - F).
Pastikan untuk mengatur kumpulan sumber daya (lembar sumber daya) dan menetapkannya seperti yang ditunjukkan di jendela proyek berikut.

Anda harus memiliki pengaturan berikut dan bagan Gantt yang mendetail untuk proyek ini.
Tutorial Laboratorium Komputer Pendahuluan ke MS Project 38
Proyek MS
7. Klik pada ikon grafik sumber di bilah tampilan.
• Jika Anda menetapkan sumber daya dengan benar, Anda harus melihat bahwa sumber daya tersebut terbatas.
• Masalahnya adalah BB dialokasikan terlalu banyak untuk tugas C dan E.

8. Selesaikan Situasi Penyimpangan Alokasi Sumber Daya yang Terbatas di Atas.

• Kurangi alokasi berlebih dengan penyeimbangan (Alat)"Sumber Level). Jangan centang "level dalam slack".
Kami ingin memungkinkan MS Project untuk menyebarkan tugas-tugas untuk mengurangi konflik dengan sumber daya BB.
Anda harus mendapatkan yang berikut ini
• Tugas E dipindahkan karena tidak ada waktu luang yang tersedia untuk mengurangi over alokasi BB.
• Konflik untuk sumber daya BB telah diselesaikan (lihat contoh Grafik Sumber Daya di bagian atas halaman ini).
• TAPI proyek sekarang TERLAMBAT (14/9/2006).

Catat hal berikut pada titik ini dalam solusi proyek:

• Kami telah menyelesaikan konflik (atas alokasi) sumber daya BB. MS Project baru saja memindahkan Tugas E melewati
Tugas C (untuk diselesaikan nanti), agar tidak ada lagi konflik dalam penggunaan sumber daya BB.
• Tanggal penyelesaian proyek sekarang adalah 14/9. Proyek ini terlambat.
• Situasi sekarang, sama seperti di Tutorial Lab 2B.
Anda mungkin menemukan berguna untuk belajar dengan kembali dan meninjau bagian Lab 2B
Tutorial 2A, 2B.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengenalan ke MS Project 39
MS Project
Apa itu Jalur Kritis Terbatas Sumber Daya dalam Diagram Jaringan Proyek Sebelumnya?
(Jawaban di bagian bawah halaman ini)

• ___________________________ Catatan: Tugas B tidak lagi kritis.

Perhatikan bahwa tugas E dijadwalkan untuk dimulai (Rabu, 6/9) segera setelah tanggal selesai Tugas C
(Sel, 5/9). Itu karena sumber daya BB telah dialokasikan terlalu banyak sebelum penyeimbangan. Dengan hanya satu BB yang tersedia,
Proyek mendorong Tugas E ke STATUS MENUNGGU untuk Tugas C diselesaikan, sehingga mengurangi potensi alokasi berlebih. Tapi
SEKARANG, Tugas C adalah tugas yang penting juga, karena jika Tugas C terlambat, maka itu akan membuat Tugas E mulai lebih lambat,
sehingga membuat proyek terlambat. Tugas E harus menunggu Tugas C, sehingga, baik Tugas C maupun E berada pada jalur kritis.
[Link] sekarang memanggil definisi ketiga dari jalur kritis.
Tapi perhatikan bahwa Tugas C berwarna BIRU, bukan MERAH. Ini adalah salah satu batasan dari MS Project saat ini bahwa
itu tidak menunjukkan tugas kritis yang terhambat oleh sumber daya. Itu hanya dapat mendeteksi alokasi sumber daya yang berlebih dan menunjukkan itu.
in RED (Resource Sheet, Resource Graph, etc.). MS Project will still treat this “critical” task as an ordinary
tugas slack gratis.

Bagaimana saya dapat memperpendek dan memadatkan jaringan proyek di MS Project?

Kami akan mengasumsikan kondisi berikut dalam latihan ini untuk mempercepat proyek:
• Anggaplah bahwa penyeimbangan yang terbatasi sumber daya telah dilakukan.
• Anggaplah bahwa Anda memiliki sumber daya tambahan yang tersedia sekarang, tetapi tidak sebelumnya.
• Anggaplah Anda tahu seberapa banyak sumber daya baru dapat mengubah (merevisi) durasi tugas.
• Anda akan menggunakan sumber daya tambahan ini untuk memperpendek proyek yang SUDAH MENJADI SUMBER DAYA.
TERBATAS.
• Anda tidak akan diizinkan untuk kembali untuk mengatur ulang sumber daya. Jika Anda bisa, itu akan mengasumsikan bahwa
sumber daya seharusnya tersedia di awal perencanaan proyek.
TAPI SUMBER DAYA BARU DAN TAMBAHAN INI TIDAK TERSEDIA DI
AWAL. Sumber daya EKSTRA baru tersedia SAAT ini setelah proyek sudah dimulai.

Hubungan lab ini dengan Zuma 3.

Mari kita anggap manajemen menginginkan proyek ini diselesaikan pada atau sebelum 11 September.
tiga hari atau lebih lebih awal dari tanggal selesai 9/14 yang ditunjukkan pada halaman sebelumnya. Selanjutnya mari kita anggap bahwa
Anda memiliki sumber daya tambahan berikut yang tersedia seperti yang diindikasikan pada bagian 4 di bawah.

9. Prosedur Sumber Daya Tambahan

Prosedur untuk mengembalikan proyek ke jadwal semula (yaitu, "mempercepat" proyek) adalah sebagai berikut
tiga langkah:

Berikut adalah prosedur tiga langkah untuk dilakukan di MS Project

a. Tambahkan sumber daya "Xtra" ke dalam kumpulan sumber daya (melalui lembar sumber daya) seperti yang ditunjukkan di
bagian berikut.
b. Tunjuk sumber daya "Xtra" ke Kegiatan yang sesuai
ii. Itu adalah penilaian Anda untuk memutuskan kegiatan mana yang akan diberikan sumber daya.
iii. Ingatlah proses 2 langkah yang kita bahas di kelas.
c. Ubah durasi dari aktivitas yang "terhenti" untuk mewakili jumlah waktu baru untuk menyelesaikan
tugas dengan sumber daya "Xtra".
i. MS Project TIDAK memiliki fungsi kemiringan.
ii. Anda perlu mengubah durasinya, karena Anda adalah pemimpin tim kegiatan.
iii. MS Project dapat menghitung biaya tambahan setelah Anda menetapkan sumber daya "Xtra" (4.b di atas).

JAWABAN: CP Terbatas Sumber Daya = A - C - E - F

Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 40
Proyek MS

Tiga langkah ini akan dijelaskan sekarang di halaman-halaman berikut.

Menambahkan Sumber Daya Tambahan

Anggaplah seorang manajer telah menyediakan personel berikut untuk Anda (tabel di bawah). Mereka dapat
urangi durasi tugas hanya hingga jumlah durasi yang ditunjukkan. Sebagai contoh, Anda memiliki tambahan
AA sumber untuk Aktivitas A, tetapi ketika Anda menggunakannya untuk menghentikan Aktivitas A, Anda harus menggunakan durasi yang direvisi dari
persis 3 hari untuk durasi Tugas A yang baru "terjatuh".
Pastikan untuk mencatat bahwa
durasi adalah yang diperbarui baru
durasi, bukan sekadar perubahan
atau jumlah kecelakaan.
Tabel Kompresi
Activity Additional Resource Cost/day Durasi Revisi
Estimasi
A xAA (1) $15/jam 4" 2 hari
B xBB (1) $10/hr 3" 2 hari
C xBB (1) $10/jam 5" 3 hari
D xCC (1) $20/jam 3" 2 hari
E xBB (1) $10/jam 4" 3 hari
F xCC (1) $20/jam 3" 2 days

Oke, mari mulai menambahkan sumber daya dan menetapkannya.

4.a YANG HARUS DILAKUKAN: Menambahkan Sumber Daya Tambahan ke Lembar Sumber Daya (kolam sumber daya yang tersedia untuk Anda)
proyek).
• Tambahkan setiap sumber tambahan ke lembar sumber sebagai SUMBER TAMBAHAN BARU. JANGAN hanya meningkatkan
persentase sumber daya. Tidak akan sangat mudah untuk menunjukkan efek dari sumber daya baru.
• Gunakan penunjuk, seperti “X” sebelum nama untuk menunjukkan bahwa itu adalah sumber tambahan. “X” akan mempermudah.
untuk melacak sumber daya baru, di mana ia telah ditugaskan, dan kemudian, pengaruhnya terhadap "penghancuran" spesifik
tugas.
• Masukkan biaya sumber daya. Dalam hal ini, saya mengasumsikan bahwa biaya sumber daya adalah sama. Namun, jika itu
jika berbeda, maka cukup masukkan biaya berbeda tersebut.

Ini adalah tampilan lembar sumber daya saya setelah menambahkan sumber daya tambahan dan biayanya.

Perhatikan bahwa saya menggunakan nilai biaya yang sama untuk xAA, xBB, dan xCC, karena mereka hanyalah jumlah ekstra dari yang sama
sumber daya dengan biaya yang sama.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar ke MS Project 41
MS Project
Jika Anda lupa bagaimana cara menetapkan sumber daya, Anda dapat melihat kembali pada lab #2A atau mencoba yang berikut ini untuk mengingat kembali.
Klik dua kali pada tugas, lalu klik pada tab "Sumber", dan masukkan sumber daya ke dalam tabel yang muncul.

4.b YANG HARUS DILAKUKAN: Menetapkan Sumber Daya Tambahan ke Proyek.

• Saya memutuskan untuk mengurangi Tugas E satu hari dengan menetapkan satu hari xBB untuk Tugas E. xBB memiliki biaya paling rendah yaitu $10/jam.
TAPI, perhatikan bahwa durasinya berubah menjadi 2 hari. Ini tidak benar!!

CATATAN: Durasi Anda berubah. Proyek mengasumsikan bahwa karena Anda sekarang memiliki lebih banyak orang, proyek dapat
selesaikan dalam waktu yang lebih singkat. Tetapi itu bukan yang ada dalam pikiran Anda. Jadi, Anda perlu kembali dan
ubah durasi ke apa adanya sebelum Anda mengubah sumber daya. Lihat bagian 4.c berikut:

4.c YANG HARUS DILAKUKAN: Kembalikan Durasi ke nilai yang ditunjukkan di Tabel Kompresi
• Perhatikan bahwa durasi tugas berubah setelah Anda menetapkan sumber daya xBB "tambahan" yang baru. Tapi Anda tahu bahwa
durasi harus menjadi nilai yang ditampilkan sebagai jumlah di tabel sumber daya tambahan, yaitu, 3 hari.
• Ubah durasi untuk Tugas E menjadi jumlah dari iterasi kompresi pertama, yaitu 3 hari, turun satu.
dari 4 hari yang asli. Proyek menganggap salah bahwa jika Anda menambahkan sumber daya kedua (xBB), maka Tugas
A dapat diselesaikan dalam setengah waktu (2 hari). Cukup ubah kembali menjadi 3 hari.

Perhatikan bahwa proyek selesai satu hari lebih awal, yaitu, Rabu, 13/9.
• Selanjutnya, saya memilih untuk mengurangi Tugas C sebesar $10 (sumber xBB seharga $10). Saya seharusnya dapat membalik urutan Tugas E
dan C, karena mereka memiliki biaya yang sama. Tetapi, Tugas E berwarna MERAH dan merupakan tugas jalur kritis yang jelas. Juga,
Jika tugas C memiliki biaya lebih rendah/hari, maka saya akan mempercepatnya terlebih dahulu.
• Anda akan mendapatkan 2,5 hari ketika Anda menetapkan xBB sebagai sumber daya kompresi untuk Tugas C. Kembalikan ke
menjadi 4 hari, yaitu, kami ingin mengurangi Tugas C dari 5 hari menjadi 4 hari.

Perhatikan bahwa Tugas C sekarang selesai pada hari Senin, 4/9, satu hari lebih awal dari pada hari Selasa, 5/9.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar ke MS Project 42
Proyek MS

Senin, 4 Sept

• Sekarang mari kita kurangi Tugas C menjadi 3 hari agar lebih dekat dengan tanggal penyelesaian yang diinginkan pada 11/9 atau lebih awal.

• Sekarang Tugas C memiliki durasi 3 hari.

Namun, Anda memperhatikan bahwa tanggal selesai proyek hanya berubah satu hari, dari 9/14 menjadi 9/13.
Proyek tetap berakhir pada hari yang sama, yaitu, 13/9.
Tapi, kamu mengompresi proyek tersebut menjadi TIGA hari. Jadi, seharusnya berkurang dari 9/14 menjadi 9/11.

Apa yang terjadi di sini???

• Anda menyadari bahwa Tugas E masih dimulai pada pagi hari Rabu (6/9). Sebagai seorang siswa yang tajam dan analitis
bahwa Anda berada di kelas, Anda tahu bahwa Tugas C adalah tugas yang kritis terhadap sumber daya, TETAPI MS Project tidak
mengakui itu sebagai tugas yang kritis.
• Anda tahu bahwa Anda harus menyesuaikan tanggal mulai Tugas E untuk dimulai pada waktunya, yaitu, segera setelah
penyelesaian dari pendahulu kritisnya, yaitu, penyelesaian Tugas C (Jumat, 5 sore).
Perhatikan bahwa saya mengubah tanggal mulai Tugas E menjadi 9/04

SEKARANG, Tugas E dimulai (Senin, 8 pagi) segera setelah Tugas C selesai (Jumat, 5 sore).
Juga perhatikan bahwa Tugas D dan Tugas E keduanya kritis dan MS Project menunjukkan hal ini.

Proyek ini selesai pada 9/11. Kami berhasil!!

Pada titik ini Anda telah selesai dengan Tutorial Laboratorium Kompresi Proyek #3.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 43
Proyek MS
Laboratorium #4: Analisis Biaya dan Laporan

Dalam latihan lab ini, kita akan mencapai hal-hal berikut:

• Analisis biaya aktivitas tugas.
• Analisa biaya sumber daya.
• Create a report to analyze the time-phased budgeted costs over monthly periods.
• Tentukan perkiraan biaya proyek.

1. Menganalisis Biaya Aktivitas Tugas yang Paling Mahal

Kita dapat menentukan tugas mana yang memerlukan biaya paling banyak atau paling sedikit dengan memeriksa tabel Penggunaan Tugas dan tampilan Penggunaan Tugas.

• Click on the Task Usage icon in your Task View Bar (left side of screen). If your task view bar is not
tampilkan, pergi ke Tampilan di bilah menu dan klik untuk menampilkan Bilah Tampilan Tugas.
Pastikan untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki Tabel Pemakaian Tugas dan tampilan yang terlihat. Klik pada Tampilan di bilah menu dan periksa
"Lebih Banyak Tampilan" dan Anda harus memilih Penggunaan Tugas. Juga, Tampilan harus menunjukkan "Tabel: Penggunaan". Jika tidak, Anda
harus memilih Tabel Penggunaan.

Pergi ke Tambah Kolom Baru dan klik pada panah bawah dan kemudian ketik 'C' untuk mendapatkan opsi Biaya.

• Anda seharusnya melihat kolom Biaya di sebelah kanan kolom Selesai.

Ini yang saya dapat setelah melakukan operasi di atas.

Tutorial Laboratorium Komputer Pengenalan kepada MS Project 44
MS Project
Perhatikan bahwa kita dapat menganalisis biaya dengan cara berikut:
• Biaya total proyek ditunjukkan ($1.198.480,00)
• Biaya total tugas ditampilkan untuk setiap tugas dalam proyek. (contoh: Desain produk $224,000.00)
• Kita dapat dengan cepat melihat tugas mana yang memiliki biaya anggaran terbesar. (di halaman ini adalah Desain Produk).
• Kami dapat melihat biaya sumber daya karena mereka berkontribusi pada total biaya setiap tugas yang mereka ditugaskan, seperti
yang berikut untuk Studi Manufaktur:
Insinyur Pengembangan
Insinyur Industri
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar ke MS Project 45
Proyek MS
2. Menganalisis Biaya Sumber Daya
Kami dapat melihat dan menganalisis biaya sumber daya dengan menampilkan tampilan penggunaan sumber daya (lihat grafik di bawah).
We can determine which resource costs the most or least by displaying theresource usagetable and view.
• Klik ikon Penggunaan Tugas di Bilah Tampilan Tugas Anda (sisi kiri layar). Jika bilah tampilan tugas Anda tidak
showing, go to the View and click it to show.
• Masukkan kolom Biaya ke dalam tabel sama seperti yang Anda lakukan untuk tabel Penggunaan Tugas di atas.
(Pergi ke Tambah Kolom Baru dan klik pada panah bawah dan kemudian ketik “C” untuk menuju opsi Biaya.)

Ini adalah hasil yang saya dapat setelah melakukan operasi di atas.

Kami dapat melihat bahwa sumber daya yang memerlukan biaya total terbesar (dalam grafik halaman ini) adalah sumber daya Insinyur Desain
dengan nilai biaya sebesar $383.040,00. Juga, kita dapat melihat tugas-tugas yang ditugaskan kepada sumber daya ini:
• Desain Produk seharga $115.200.
• Pemilihan Desain Produk dengan harga $21,600.
• Dll.
Tutorial Laboratorium Komputer Pengantar MS Project 46
Proyek MS
3. Laporan Arus Kas untuk Menganalisis Biaya Bulanan
Proyek memungkinkan Anda untuk membuat laporan yang akan menunjukkan proyeksi arus kas secara mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan.
basis, apa pun yang sesuai dengan kebutuhan informasi Anda. Dalam dua grafik berikut, saya menunjukkan kepada Anda uang Zuma
laporan aliran, tetapi saya telah mengubah beberapa hal dalam proyek, jadi itu tidak mencerminkan apa pun yang bernilai bagi Anda. Ini hanya untuk
Gambarkan jenis laporan yang harus Anda hasilkan untuk tugas proyek Zuma.
Tutorial Lab Komputer Pengantar MS Project 47
Proyek MS
Bagaimana cara menghasilkan Laporan Arus Kas?

Anda dapat membuat jadwal arus kas bulanan untuk melihat kebutuhan kas setiap bulan dengan melakukan hal berikut:

Proyek. Kemudian klik pada Laporan (di sisi kanan jauh sebelah "Laporan").

Anda harus melihat yang berikut ini:

Pilih "Kustom" (lihat di atas) dan kemudian pilih Arus Kas dan opsi "Edit" (lihat di bawah) dan Anda akan mendapatkan
layar berikutnya (halaman berikutnya) sehingga Anda dapat mengaturnya untuk laporan bulanan.
Tutorial Lab Komputer Pengenalan kepada MS Project 48
MS Project

Ubah periode waktu menjadi dua bulan untuk tugas ini. Dalam pekerjaan Anda suatu hari nanti, Anda mungkin ingin mingguan atau tahunan.

Klik OK. Layar berikutnya akan muncul.

Sekarang kembali ke Laporan di bawah tab Proyek di menu (sama seperti yang Anda lakukan sebelumnya).

Klik ikon Laporan lagi dan Anda seharusnya mendapatkan yang sama seperti yang ditampilkan di halaman berikut.
Tutorial Lab Komputer Pengantar kepada MS Project 49
Proyek MS

Pilih Biaya kali ini, karena kami akan memerlukan laporan biaya. Ingat, bahwa Anda telah menentukan laporan bulanan.

Pilih Arus Kas karena kami ingin menghasilkan laporan arus kas.

Klik pada Pilih dan Anda akan mendapat kesempatan untuk mencetak laporan arus kas bulanan Anda.

Halaman cetak akan muncul dan menunjukkan halaman yang ingin dicetak. Ini adalah default otomatis dari MS
Proyek 2010, untuk mencetak laporan.

Anda dapat menggunakan kursor yang akan terlihat seperti kaca pembesar ketika Anda menggerakkannya di atas halaman laporan yang akan dicetak.
Anda dapat memperbesar halaman dan membaca nilai arus kas. Dari halaman-halaman ini, Anda akan dapat menentukan berbagai
biaya secara bulanan dan total biaya proyek.

Lihat halaman berikut untuk memeriksa biaya secara bulanan dan untuk total proyek.
Tutorial Lab Komputer Pengenalan MS Project 50
Proyek MS
Ini adalah laporan bulanan yang ditunjukkan MS Project untuk laboratorium ini.
Saya mengelilingi bulan di halaman ini yang merupakan item anggaran terbesar. Tapi ini hanya contoh.

Tabel laporan juga dapat menunjukkan total biaya untuk proyek dan total biaya untuk setiap tugas. Perhatikan bahwa tugas
anggaran dapat dibagi waktu selama beberapa bulan, seperti yang di atas untuk Feb, Mar, dan April.

Laporan juga menunjukkan total proyek di bagian bawah tabel Total ini.

Anda juga dapat memeriksa total proyek dengan Statistik Informasi Proyek.

Ini adalah akhir dari Tutorial Lab #4 dan untuk kursus.