Tutorial Ms.
Power Point
Sekilas Microsoft Power Point
FUNGSI MICROSOFT POWER POINT
Microsoft Power Point adalah sebuah program yang digunakan untuk membuat
presentasi.
Tahukah kamu apakah presentasi itu ?
Ketika kita ikut seminar atau workshop, di ruangan bagian depan biasanya terdapat
layar putih yang lebar seperti layar tancap atau bisokop. Ketika pembicara seminar
mulai menerangkan materi tiba-tiba di layar putih tadi muncul tulisan dan gambar
yang sesuai dengan apa yang diterangkan oleh sang pembicara. Sehingga para
peserta seminar tidak hanya mendengar keterangan saja, akan tetapi juga melihat
tulisan penjelas beserta gambarnya. Dengan begitu peserta seminar akan lebih
paham dan juga tidak cepat bosan. Itulah yang disebut sebagai presentasi.
Nah, disini kita akan belajar membuat tulisan dan gambar yang bergerak di layar
tersebut. Bayangkan saja dirimu sebagai seorang pembicara pada sebuah seminar
yang besok akan melakukan presentasi di gedung Wanita Jepara. Hari ini kita akan
membuat presentasi yang akan membantu kita dalam menjelaskan makalah.
Tepat ! program yang akan kita gunakan adalah Microsoft Power Point.
Apa hanya itu fungsi Microsoft Power Point? Tentu tidak. Masih banyak fungsi yang
lain terserah yang memakai. Untuk menerangkan pelajaran, untuk menerangkan
sebuah produk atau iklan, dan lain sebagainya. Bahkan untuk latihan iseng-iseng
saja boleh dan tidak berdosa.
Are you ready ? let’s go
HIDUPKAN KOMPUTERMU DAN RAIH PENGALAMANMU !
CARA MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT POWER POINT
Untuk membuka program ini ada dua cara, yaitu :
Cara pertama
1. Klik Start
2. Klik Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Power Point
Cara Kedua
Dobel klik ikon Microsoft Power Point di desktop
Inilah yang disebut sebagai ikon Microsoft Power Point
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 1
Tutorial Ms. Power Point
Klik dua kali / dobel klik ikon ini untuk membukanya
Jika belum muncul, jangan menyerah ! ucapkan lagi mantranya dan ulangi lakonnya
sampai muncul. Oke !
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 2
Tutorial Ms. Power Point
Membuat Presentasi Pertama Kali
Untuk membuat sebuah presentasi, kita pilih “Create a new presentation”, Microsoft
power point langsung menawarkan tiga cara pembuatan sebuah presentasi. Kita
boleh memilih salah satu dari ketiga cara tersebut.
Ini adalah gambar tiga pilihan pembuatan presentasi yang tadi sudah disampaikan.
Lalu apa bedanya ?
1. Blank presentation adalah cara membuat presentasi dengan kreasi sendiri.
Betul-betul kreasi sendiri karena Microsoft power point hanya menyediakan layar
kosong saja.
2. From design template adalah cara membuat presentasi dengan menggunakan
background yang sudah disediakan oleh Microsoft Power Point.
Dengan cara ini kita tidak usah susah-susah membuat backgraound atau gambar
latar belakang. Kita tinggal menulis saja apa yang akan kita tuliskan.
3. From AutoContent wizard… adalah membuat presentasi dengan mengikuti
langkah-langkah atau panduan yang sudah disediakan oleh Microsoft Power
Point. Jadi, kita tinggal next next saja tahu-tahu presentasi sudah selesai. Tapi
bahasanya inggris lho.
“from existing presentation” itu artinya adalah pilihan untuk membuka presentasi yang
sudah ada di komputer yang kita gunakan.
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 3
Tutorial Ms. Power Point
Lalu, kita memilih yang mana ?
Marilah kita bersama-sama mengheningkan cipta sambil meng-klik “Blank
Presenation”
BLANK PRESENTATION
Presentasi Kosong
1. Buka program MICROSOFT POWER POINT
2. Klik Create a new presentation, Klik Blank
Presentation
3. Pilih Title Slide (baris ke-1 kolom ke-1)
4. Klik pada tuisan klick To Add Title
5. Ketik tulisan TUTORIAL BELAJAR MICROSOFT
POWER POINT
6. Klik pada Click To Add Subtitle
7. Ketik tulisan By : Cojail (namamu juga boleh)
Hasilnya begini….
MEMBERI BACKGROUND / GAMBAR LATAR BELAKANG
Kalau Cuma tulisan dengan latar belakang putih, mana ada seninya. Kita akan
memberinya gambar latar belakang supaya kelihatan lebih hidup.
Caranya :
1. Klik Format
2. Klik Background
3. Klik panah di bawah tulisan
Background Fill
4. Klik Fill Effects
5. Klik Texture
6. Klik White Marble
7. Klik OK
8. Klik Apply
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 4
Tutorial Ms. Power Point
Dan hasil akhirnya adalah………………..
MEMBUAT SLIDE KE-2
Kalian pasti masih ingat cara membuat slide ke-2. yak betul!! Yaitu dengan cara klik
insert klik new slide. Sekarang kita ulang lagi agar lebih fressh.
Caranya :
1. Klik Insert
2. Klik New Slide
3. Klik Title and Text
4. Klik pada tulisan Click to add title
5. Ketik tulisan MATERI YANG DIAJARKAN
6. Klik pada tulisan Click to add text
7. Ketik tulisan
o Sekilas Ms. Power Point
o Blank Presentation
o From AutContent wizard
o Form Design Template
o Menyimpan presentasi
o Menutup presentasi
o Menutup program Ms. Power Point
MENYAMAKAN BACKGROUND DENGAN SLIDE 1
Cara membuatnya :
1. Kemabali ke slide 1
2. Klik Format
3. Klik Background
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 5
Tutorial Ms. Power Point
4. Klik Apply to All
Slide 2 sesudah diberi background
SIMPANLAH!
Ayo Simpan Presentasi Pertamamu Dengan Nama LAT-MPP-1
Caranya? Sama seperti menyimpan dokumen di ms. Word atau ms. excell
Kalau tidak bisa kebangeten !
MENJALANKAN PRESENTASI
1. Buka presentasi yang baru kita buat, yakni LAT-MPP-1
Tapi kalau masih terbuka, ya ndak usah dibuka lagi.
2. Klik menu Slide Show
3. Klik View Show
Kalau langkah kita betul maka presentasi kita akan tampil full screen / satu
layar penuh, Klik saja terus hingga kita akan kembali ke halaman semula.
Lho kok Cuma begitu saja? Ndak ada gerakannya sama sekali? Tenang men.. ini
baru permulaan. Nah… sekarang kita bt Animasi oke….!
MEMBUAT ANIMASI
Animasi adalah tulisan atau gambar
bergerak.
Cara membuat animasi pada slide:
1. Buka file LAT-MPP-1
2. Klik menu Slide Show
3. Klik Custom Animation
4. Klik text TUTORIAL MICROSOFT POWER POINT
5. Klik Add Effect dan pilih jenis Effect Entrance – Fly in
6. Atur Effect sebagai berikut :
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 6
Tutorial Ms. Power Point
7. Klik Title 1
8. klik Effect Options Atur text animasi
dengan “By letter”
9. Klik Slide Show untuk menjalankan presentasi
Sudah paham cara membuat animasi pada sebuah slide ?. Kalau sudah, buatlah
animasi pada text ke-2 (By : Cojail) dan slide ke-2. Kalau belum, minum dulu, lalu
coba ulangi lagi latihannya.
EFEK SUARA
Presentasi yang kita buat selain bisa diberi gerakan juga bisa diberi efek suara.
Artinya ketika huruf itu bergerak akan ada suara yang mengirinya. Mau tahu caranya,
ikuti langkah di bawah ini :
1. Buka file LAT-MPP-1
2. Klik Slide Show
3. Klik Custom Animation
4. Klik Title 1
5. Klik Effect Option
6. Klilk pada Sound dan pilih salah satu
7. Klik OK
Yang kita beri efek baru title 1 atau tulisan PANDUAN BELAJAR MICROSOFT
POWER POINT. Coba test dengan menggunakan klik SLIDE SHOW klik VIEW
SHOW.
Keluar suaranya ndak?
Kalau tidak, coba cek komputer yang kamu gunakan ada speaker / salonnya apa
tidak tidak? kalau ndak ada ya memang ndak bunyi. Mau keluar dari mana suaranya?
Ayo kita lanjutkan! Coba berilah efek suara pada tulisan-tulisan yang ada pada slide-
slide yang lain.
MENGATUR KONTROL ANIMASI
Yang dimaksud dengan mengatur kontrol animasi adalah; animasi pada presentasi
kita itu mau dijalankan secara otomatis atau berjalan ketika mouse di klik.
Selama ini kan animasi baru muncul kalau mouse di klik, sekarang kita akan
membuatnya bergerak secara otomatis.
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 7
Tutorial Ms. Power Point
Penasaran ? ikuti saja langkah di bawah ini !
1. Buka file LAT-MPP-1
2. Klik Slide Show
3. Klik Custom Animation
4. Pilih salah satu dari Start atau
5. Klik Title 1 Piliih Timing
6. Isi waktunya pada Delay
7. Klik OK
Lalu jalankan presentasinya menggunakan klik SLIDE SHOW
MEMBUAT ANIMASI PADA PERGANTIAN SLIDE
Ketika presentasi ditampilkan nampak ketika pindah dari slide 1 ke slide 2
berlangsung begitu saja tanpa ada seninya. Disini kita akan berlatih memberinya
sedikit sentuhan seni.
Langkah-langkahnya :
1. Buka file LAT-MPP-1
2. Pastikan yang tampil adalah slide pertama
3. Klik menu SLIDE SHOW
4. Klik SLIDE TRANSITION
5. Pilih Salah satu dari pilihan efek animasi
6. Atur cepat lmabatnya pergerakan
7. Pilih Apply to All Slide membuat efek animasi ini
berlaku untuk semua slide
MENGUBAH BACKGROUND DENGAN DESIGN TEMPLATE
1. Klik FORMAT
2. Klik APPLY DESIGN TEMPLATE
3. Klik motif DESIGN TEMPLATE yang kamu sukai.
dan hasilnya adalah…………..
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 8
Tutorial Ms. Power Point
AUTOCONTENT WIZARD
1. Buka program MICROSOFT POWER POINT
2. Klik Create a new presentation, Klik From Auto Wizard
Akan muncullah gambar di bawah ini
Perhatikan gambar yang ada disebelah kiri. Mulai dari START - PRESENTATION
TYPE - PRESENTATION STYLE - PRESENTATION OPTIONS - FINISH
Lihat, kotak START berwarna hijau, artinya posisi kita masih di START.
Kita klik NEXT
Gambar akan berubah menjadi seperti ini
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 9
Tutorial Ms. Power Point
Kini yang kotaknya berwarna hijau adalah PRESENTATION TYPE. Artinya kita
disuruh milih tipe atau jenis presentasi.
Apa saja pilihannya ?
1. All : Pilihan untuk semua jenis presentasi
2. General : Jenis presentasi umum atau pemerintahan
3. Corporate : Presentasi untuk perusahaan
4. Project : Membuat presentasi untuk sebuah proyek
5. Sales / marketing : Membuat presentasi untuk mempromosikan produk
6. Carnegie coach : Membuat presentasi untuk menyampaikan tentang
ketrampilan diri
Sekarang kita pilih / klik CERTIFICATE
Tujuan kita memilih Certificate adalah untuk membuat presentasi yang akan
menjelaskan tentang sebuah bentuk sertifikat. Bayangkan bahwa kita adalah seorang
pimpinan sebuah lembaga pendidikan / tempat kursus yang akan menjelaskan pada
peserta kursus bentuk sertifikat yang akan mereka terima kalau sudah lulus.
Klik NEXT
Akan muncul gambar berikut
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 10
Tutorial Ms. Power Point
Perhatikan kotak yang berwarna hijau pindah ke PRESENTATION STYLE. Ini
digunakan untuk menentukan gaya / bentuk presentasi kita. Artinya presentasi kita
mau ditampilkan dimana.
Ada lima pilihan yang maksudnya :
1. On-screen presentation : Pembuatan presentasi untuk ditampilkan di layar
monitor
2. Web presentation : Pembuatan presentasi untuk ditampilkan di situs internet
3. Black and white over head : Pembuatan presentasi untuk ditampilkan di
proyektor hitam putih
4. Color over head : Pembuatan presentasi untuk ditampilkan di proyektor
berwarna
5. 35mm slides : Pembuatan presentasi untuk ditampilkan di proyektor 35 mm
Disini kita memilih ON-SCREEN PRESENTATION karena presentasi yang kita buat
akan kita tampilkan di layar monitor saja.
Lalu kita klik NEXT lagi
Gambar akan berubah menjadi
Lihat kotak warna hijau bergerak ke PRESENTATION OPTION
Disini kita disuruh mengisikan judul presentasi di PRESENTATION TITLE dan
Nama kita di FOOTER
Tempat yang semula kosong sudah kita isi dengan tulisan
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 11
Tutorial Ms. Power Point
MODEL SERTIFIKAT KOMPUTER dan
RIDWAN yang ini ubah saja dengan namamu
Kalau langkah kita benar, gambar akan berubah menjadi seperti ini :
Lalu, kita klik NEXT dan klik FINISH
Jendela terbagi menjadi dua
Yang sebelah kiri berisi tulisan dari presentasi kita
Yang sebelah kanan berisi tampilan presentasi kita lengkap dengan gambarnya
Lalu ubahlah Slide yang nomer 2 menjadi seperti di bawah ini. Bagaimana caranya ?
Lupa? Pa pikun……..? he he..
Untuk yang nomer 3 kita hapus saja, caranya :
1. Klik kotak di sebelah kanan nomer
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 12
Tutorial Ms. Power Point
2. Tekan tombol delete di keyboard
3. Akan muncul pertanyaan yang artinya bahwa langkah ini akan menghapus slide
ini beserta tulisan dan gambar di dalamnya.
4. Klik saja OK
Catatan tambahan :
Slide artinya halaman (di Microsoft Power Point). Ingat pelajaran sebelumnya? Di Ms.
Word halaman disebut pages, di Ms. Excel halaman disebut sebagai sheet, nah di
Microsoft Power Point halaman disebut sebagau slides
Itulah bhineka tunggal ika, berbeda-beda tetapi artinya tetap satu jua, he he..
TOMBOL AKSI (ACTION BUTTON)
Ingat! Tombol aksi berbeda dengan sinema aksi berbeda pula dengan tombol taksi.
Sebab tombol aksi adalah tombol control yang disediakan oleh Microsoft Power Point
yang dapat kita taruh pada presentasi kita.
Untuk mengenal lebih lanjut
MEMBUAT TOMBOL AKSI
1. Kita buat presentasi 4 slide baru dengan tampilan seperti di bawah ini :
Buatnya pakai apa? Wizard, template apa blank presentation? Terserah, yang
penting jadinya seperti di bawah ini !
SLIDE-1 SLIDE-2
SLIDE-3 SLIDE-4
SLIDE-1
1. Klik menu SLIDE SHOW
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 13
Tutorial Ms. Power Point
2. Klik ACTION BUTTONS
3. Klik tombol FORWARD OR NEXT
4. klik dibawah teks “ klik tombol untuk
melanjutkan “
5. Akan muncul jendela ACTION
SETTINGS
6. Klik OK
SLIDE-1
1. Klik menu SLIDE SHOW
2. Klik ACTION BUTTONS
3. Klik tombol CUTOM
4. klik disamping kanan teks “ kaki saya ada
dua “
5. Akan muncul jendela ACTION
SETTINGS
6. Pilih Hiperlink to – Slide – Slide 3 – Ok
7. Klik Ok.
8. Klik menu SLIDE SHOW
9. Klik ACTION BUTTONS
10. Klik tombol CUTOM
11. klik disamping kanan teks “ kaki saya ada
empat “
12. Akan muncul jendela ACTION
SETTINGS
13. Pilih Hiperlink to – Slide – Slide 4 – Ok
14. Klik Ok.
SLIDE-3
1. Klik menu SLIDE SHOW
2. Klik ACTION BUTTONS
3. Klik tombol BEGINING
4. klik dibawah teks “ Klik tombol untuk
main lg “
5. Akan muncul jendela ACTION
SETTINGS
6. klik Ok.
SLIDE-4
7. Klik menu SLIDE SHOW
8. Klik ACTION BUTTONS
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 14
Tutorial Ms. Power Point
9. Klik tombol BEGINING
10. klik dibawah teks “ Klik tombol untuk
main lg “
11. Akan muncul jendela ACTION
SETTINGS
12. klik Ok.
Untuk mengetes apakah tombol aksi yang kita buat sudah jalan atau belum. Kita klik
menu SLIDE SHOW klik VIEW SHOW
NAMA-NAMA TOMBOL DAN FUNGSINYA
Heran ..! kenapa nama-nama tombol baru dijelaskan sekarang ? harusnya kan
dijelaskan lebih dahulu. Maape men, namanya juga sengaja eh.. lupa
2 3
1
1 4
5 8
9 12
Keterangan : 6 10 11 7
1. Tombol custom : Karena kosong mau digunakan untuk apa saja bebas
2. Tombol home : Kembali ke slide pertama
3. Tombol help : Bantuan bro
4. Tombol information : Untuk membuat informasi
5. Tombol back or previous : Kembali ke slide sebelumnya
6. Tombol next or forward : Melanjutkan ke slide selanjutnya
7. Tombol beginning : Kembali ke awal
8. Tombol end : Langsung ke slide terakhir
9. Tombol return : Kembali ke slide sebelumnya
10. Tombol document : Menghubungkan ke dokumen
11. Tombol sound : Menghubungkan ke suara
12. Tombol movie : Menghubungkan ke film
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 15
Tutorial Ms. Power Point
Design By : Team Ficomp Design
Email : macho@[Link]
[Link]
Lemabaga Pendidikan dan Ketrampilan 16