SISTEM IZIN KERJA SELAMAT

Organisasi, Peran, & Tanggung Jawab

[Link] HSSE Subholding Upstream

ORGANISASI
 Organisasi SIKA

General Manager

KETERANGAN:
Field Manager/
Sr. Manager • SC : Site Controller
• AA : Area Authority
• PTWC : Permit to Work Coordinator
Manajemen Lini
• RAF : Risk Assessment Facilitator
• PA : Performing Authority
SC*
SC* HSSE
HSSE
• AGT : Authorized Gas Tester
• IA-P : Isolating Authority Process
RAF
• IA-E : Isolating Authority Electrical
AA* PTWC

*Peranan minimal yang wajib tersedia

PA* AGT/IA-P/IA-E

Setiap Lokasi Wajib Memiliki Organisasi SIKA dengan Peran Kunci yang Sesuai Potensi Risiko
Pekerjaan dan Lokasi Kerja
 Batasan Peran & Tanggung Jawab

1 Self-permitting (membuat dan menyetujui izin kerja untuk diri sendiri) tidak diperkenankan.

1 Dalam satu izin kerja yang sama:

• SC tidak boleh merangkap sebagai AA dan PTWC.
• AA tidak boleh merangkap sebagai PA, IA, dan AGT.

Catatan: Pada kondisi khusus, AA dapat merangkap sebagai IA dan AGT dengan persetujuan formal
yang dituangkan dalam strategi implementasi.
PERAN & TANGGUNG JAWAB
 General Manager (GM)

Memastikan proses izin kerja diterapkan di seluruh area operasi

Memberikan persetujuan RA yang memiliki risiko sisa 15-25 (Tinggi)

Mengotorisasi SC

Melakukan evaluasi kinerja SIKA berdasarkan program audit berkala

Memastikan proses penerapan kaji risiko di seluruh lokasi kerja berjalan baik
 Field Manager/Sr. Manager
Memberikan persetujuan RA yang memiliki risiko sisa 10-12 (Moderate-Tinggi)

Manager Lini
Memastikan sumber daya tersedia di setiap lokasi untuk mengimplementasikan TKO
Penerapan Izin Kerja (Permit to Work)

Menyetujui atau menetapkan strategi implementasi SIKA untuk divisi atau area operasinya

Memberikan persetujuan RA yang memiliki risiko sisa 5-9 (Moderate)

Memastikan pelaksanaan perbaikan berkelanjutan di area di bawah kendalinya berdasarkan

hasil tinjauan bulanan

Memastikan program Inspeksi mingguan dilaksanakan konsisten di area di bawah kendalinya

 Site Controller (SC)
Otorisasi AA, PTWC, RAF, PA, IA, & AGT

Memastikan kajian risiko dilakukan, sesuai scope pekerjaan & memadai

Memastikan standar dan kompetensi yang dipersyaratkan diikuti

Memimpin planning meeting untuk membahas rencana pekerjaan & kesiapannya

Mengotorisasi seluruh izin kerja

Mengkoordinasikan pelaksanaan inspeksi mingguan, tindak lanjutnya, &

tinjauannya
 Area Authority (AA)

Melapor kepada SC & bertanggung jawab penuh terhadap pekerjaan di

wilayahnya

Bekerja sama dengan PA terhadap perencanaan pekerjaan, termasuk kajian

risikonya

Menyetujui rancangan isolasi energi

Melakukan inspeksi lapangan sebelum, selama dan sesudah pekerjaan

Memastikan kesiapan tim & peralatan tanggap darurat

Menerbitkan & menutup izin kerja

 Affected Area Authority (AAA)

Mengetahui lama dan jenis isolasi yang

mempengaruhi lokasi kerjanya

Melakukan kunjungan lokasi kerja bersama

AA dan PA

Mengkomunikasikan potensi bahaya yang

akan timbul di wilayah kerjanya

Menandatangani izin kerja yang berdampak

pada wilayah kerjanya
 Performing Authority (PA)
Inspeksi lapangan bersama AA sebelum mengajukan izin kerja
Bekerja sama dengan AA dalam perencanaan pekerjaan, termasuk kajian risikonya
Melengkapi izin kerja bersama AA
Memahami semua persyaratan yang ada dalam izin kerja
Mengetahui prosedur keadaan darurat
Memastikan seluruh tindakan pengendalian bahaya diterapkan (verifikasi harian pengendalian JSA)

Menyusun JSA dan memastikan kelengkapan semua mitigasi pengendalian sebelum pekerjaan dimulai
Memimpin Tool Box Talks (TBT) dan memastikan semua anggota regu paham
Melakukan pekerjaan sesuai ruang lingkup
Harus berada di lokasi kerja selama pekerjaan berlangsung

Aktif memantau bahaya baru selama pekerjaan berlangsung

Mengkomunikasikan kepada AA setiap terjadi perubahan ruang lingkup kerja

Mengembalikan izin kerja kepada AA setiap akhir giliran kerja, pekerjaan selesai, atau keadaan
darurat
 Authorized Gas Tester (AGT)
Bertanggung jawab melakukan gas test sesuai permintaan AA

Memberikan briefing kepada Personil Gas Tester (PGT) sebelum menggunakan Personal Gas Detector (PGD)

PGT bertugas melakukan pemantauan gas secara terus menerus atau berkala di lokasi kerja menggunakan PGD (bila diminta)
Isolating Authority (IA)

Melakukan isolasi energi, baik Isolating

Authority Process maupun Electrical

Melaksanakan isolasi energi yang

memenuhi persyaratan yang ditentukan
(LOTO)

Mendemonstrasikan keandalan isolasi

kepada PA
Permit To Work Coordinator (PTWC)

Membantu SC dalam pelaksanaan planning meeting

Membantu SC memastikan kelengkapan administrasi

kompetensi pekerja

Me-registrasi seluruh izin kerja, RA, JSA &

dokumen/sertifikat terkait dengannya

Mendokumentasikan seluruh laporan Inspeksi

Mingguan & me-registrasi temuannya

Mengingatkan SC mengkaji RA dan JSA secara mingguan

Membantu SC mempersiapkan Tinjauan Bulanan

(Inspeksi Mingguan)
Risk Assessment Facilitator (RAF)

Memimpin & memfasilitasi tim dalam menyusun

kajian risiko

Memastikan tim mengerti proses kajian risiko

Memastikan kualitas kajian risiko yang disusun

Memastikan kompetensi tim sesuai pekerjaan yang

akan dikaji risikonya

Memastikan keterlibatan penuh dari tim dan

persetujuan atas hasilnya

Melakukan kunjungan lapangan bersama tim

Memastikan kajian risiko didokumentasikan dengan

baik & akurat
 Risk Assessment Team Member

Aktif berpartisipasi dalam

proses kajian risiko Mengajukan tindakan
pengendalian yang sesuai

Menyampaikan identifikasi Memastikan seluruh risiko telah ALARP

bahaya secara lengkap (As Low As Reasonable Practicable)
Pekerja

Berperan aktif dalam tool box talk, memahami ruang

lingkup pekerjaan, pembagian tugas, dan
pengendalian bahaya

Menghentikan pekerjaan jika ada kondisi atau

tindakan tidak selamat, ragu-ragu, atau ada
perubahan lingkup pekerjaan dan melaporkan
kepada PA

Menolak bekerja jika pengendalian yang

ditetapkan dinilai tidak mencukupi

Menandatangani deklarasi dan presensi TBT

dalam izin kerja
 Persyaratan Pelatihan dan Kompetensi

Persyaratan

• Setiap personel yang terlibat dalam proses SIKA harus terlatih dan terotorisasi
• Setiap peserta pelatihan harus lulus evaluasi pelatihan dengan nilai minimum 70 (60%
post test dan 40% praktik).

Pekerja harus mengikuti pelatihan ulang apabila:

• Masa berlaku sertifikat pelatihan adalah 3 tahun.

• Dinilai perlu oleh SC & AA mendalami kembali pengetahuan tentang SIKA
• Jika terdapat perubahan proses SIKA yang mengharuskan dilakukan pelatihan
penyegaran
• Rekomendasi hasil investigasi insiden.
 Mekanisme Otorisasi Performing Authority (Contoh)

Mulai

1. Seleksi Calon PA
2. Registrasi Pelatihan
Selesai

Gagal
Otorisasi SC untuk menjadi PA
Pelaksanaan Pelatihan di lokasi

Lulus

Lulus Evaluasi
Assessment/Ujian
kompetensi teknis
Pre & Post Test
SIKA oleh AA

Gagal

Kembali ke Manajemen
 Pelatihan, Kompetensi, dan Validasi
Validasi Validasi
Peran SIKA Jenis Pelatihan Penilaian Kompetensi Diotorisasi
Pelatihan Otorisasi
SIKA for
Manajer Lini 3 tahun • Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator - -
Leadership
• Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator
General
Site Controller SIKA - AA 3 tahun • Evaluasi Pengetahuan Teknis SIKA, oleh Manajer 3 tahun
Manager
Lini
• Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator Site
Area Authority SIKA - AA 3 tahun 3 tahun
• Evaluasi Pengetahuan Teknis SIKA, oleh SC Controller
• Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator Site
Performing Authority SIKA - PA 3 tahun 3 tahun
• Evaluasi Pengetahuan Teknis SIKA, oleh AA Controller
Performing Authority • Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator Site
SIKA - AA 3 tahun 3 tahun
(Khusus RMC) • Evaluasi Pengetahuan Teknis SIKA, oleh AA Controller
• Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator
Isolation Authority – • Evaluasi Pengetahuan Khusus Isolasi Energi
SIKA - AA 3 tahun 3 tahun Site Controller
Electrical Listrik oleh AA/SME
• Evaluasi Pengetahuan Teknis SIKA oleh AA
Risk Assessment • Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator
SIKA - AA 3 tahun • Evaluasi Pengetahuan Teknis SIKA oleh SC 3 tahun Site Controller
Facilitator
 Pelatihan, Kompetensi, dan Validasi
Validasi Validasi
Peran SIKA Jenis Pelatihan Penilaian Kompetensi Diotorisasi
Pelatihan Otorisasi
• Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator
Isolation Authority - • Evaluasi Pengetahuan Khusus Isolasi Energi
SIKA - AA 3 tahun 3 tahun Site Controller
Process Proses oleh AA/SME
• Evaluasi Pengetahuan Teknis SIKA oleh AA
Permit To Work • Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator
SIKA - PA 3 tahun 3 tahun Site Controller
Coordinator • Evaluasi Pengetahuan Teknis SIKA oleh SC
Authorized Gas • SIKA - PA • Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator
3 tahun 3 tahun Site Controller
Tester • Sertifikasi AGT • Evaluasi Pengetahuan Teknis SIKA oleh AA
Awareness Gas -
Personil Gas Tester • Evaluasi Pengetahuan Teknis oleh AGT - -
Testing oleh AGT
• Evaluasi Pelatihan oleh Fasilitator
• SIKA - AA • Evaluasi praktek fasilitasi oleh Sr. Manager
Fasilitator SIKA 3 tahun 3 tahun VP HSSE SHU
• Training of Trainer Safety SHU dan/atau Manager Safety Regional
(atau delegasinya)
VP HSSE
• Sama seperti
SHU/Surat
Auditor SIKA Fasilitator SIKA - Sama seperti Fasilitator SIKA -
Perintah VP
• Sertifikasi auditor
HSSE SHU
Bukti Pelatihan & Kompetensi