"SISTEM MANAGEMENT PROJECT BERBASIS WEB"

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PAMULANG
2025/2026
 PENGESAHAN

Nama Tim :

Nama Anggota :
1. Ibrahim Daud syahdan
2. Rama Atteriza
3. Timothi Lois Suryanto

2
 DAFTAR ISI

BAB 1.........................................................................................................................................4
PENDAHULUAN.....................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang...........................................................................................................4
1.2 Tujuan........................................................................................................................5
1.3 Manfaat......................................................................................................................5
BAB 2.........................................................................................................................................6
ISI..............................................................................................................................................6
2.1 Deskripsi Aplikasi/Website........................................................................................6
2.2 Metode Pengembangan..............................................................................................6
2.3 Teknologi yang Digunakan........................................................................................6
2.4 Fitur dan Fungsi.........................................................................................................7
2.5 Analisis Permasalahan...............................................................................................7
2.6 Strategi Solusi............................................................................................................7
2.7 Dampak dan Implementasi.........................................................................................8
BAB 3.........................................................................................................................................9
PENUTUP.................................................................................................................................9
3.1 Kesimpulan................................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................11

3
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam dunia kerja modern, pengelolaan proyek menjadi salah satu faktor kunci yang
menentukan keberhasilan sebuah organisasi. Proyek yang dikelola dengan baik akan
menghasilkan output yang sesuai target, tepat waktu, serta efisien dalam penggunaan
sumber daya. Namun, realitas di lapangan menunjukkan bahwa banyak organisasi, baik
skala kecil maupun besar, masih menghadapi kendala serius dalam project management.
Kendala tersebut umumnya berkaitan dengan pencatatan manual yang tidak terstruktur,
kesulitan memantau progress pekerjaan secara real-time, dan rendahnya transparansi
dalam penggunaan anggaran.
Sistem pengelolaan proyek tradisional yang mengandalkan dokumen terpisah seperti
spreadsheet, laporan cetak, atau catatan manual sering kali menimbulkan masalah
koordinasi. Data yang tersebar di berbagai file membuat tim sulit mendapatkan gambaran
menyeluruh tentang status proyek. Akibatnya, proses pengambilan keputusan menjadi
lambat, risiko terjadinya duplikasi data meningkat, serta komunikasi antar anggota tim
tidak berjalan dengan efektif. Selain itu, kurangnya history perubahan membuat sulit
untuk menelusuri siapa yang melakukan modifikasi terhadap data tertentu, sehingga
menimbulkan celah dalam akuntabilitas.
Dari sisi anggaran, banyak proyek mengalami cost overrun atau pembengkakan biaya
karena tidak adanya sistem yang dapat memantau pengeluaran secara transparan dan
terintegrasi. Perbedaan laporan antar bagian sering kali memunculkan ketidakjelasan,
bahkan bisa menimbulkan konflik internal. Padahal, keterbukaan informasi mengenai
anggaran merupakan hal penting untuk menjaga trust antar anggota tim maupun dengan
pemangku kepentingan lainnya.
Seiring berkembangnya teknologi informasi, kebutuhan akan sistem manajemen proyek
berbasis digital semakin mendesak. Platform berbasis web dapat menjadi solusi karena
memiliki keunggulan dalam hal aksesibilitas, kecepatan, serta transparansi. Dengan
sistem yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja, seluruh anggota tim dapat
memantau progress proyek, melihat penggunaan anggaran, serta menelusuri history
perubahan secara real-time. Hal ini akan mempermudah koordinasi, meningkatkan
akuntabilitas, dan memastikan bahwa setiap proyek berjalan sesuai dengan rencana.
Oleh karena itu, diperlukan sebuah Sistem Manajemen Proyek berbasis web yang
dirancang untuk menjawab berbagai permasalahan tersebut. Sistem ini diharapkan

4
 mampu mengintegrasikan seluruh aspek penting dari sebuah proyek, mulai dari
pencatatan tugas, progress monitoring, pengelolaan anggaran, hingga dokumentasi
history perubahan. Dengan adanya sistem ini, manajemen proyek akan menjadi lebih
terstruktur, transparan, efisien, dan adaptif terhadap kebutuhan organisasi modern.

1.2 Tujuan
1. Membangun sistem manajemen proyek berbasis web yang memudahkan pemantauan
progres.
2. Menyediakan fitur pencatatan anggaran dan penggunaannya secara transparan.
3. Menyediakan riwayat perubahan aktivitas proyek secara otomatis.
4. Mempermudah koordinasi tim melalui platform digital yang terintegrasi.

1.3 Manfaat
1. sistem ini memberikan efisiensi waktu karena seluruh proses pemantauan progress
dan anggaran dapat dilakukan lebih cepat dibandingkan metode manual.
2. sistem ini menghadirkan transparansi, di mana semua anggota tim dapat melihat status
proyek secara jelas dan terstruktur.
3. sistem ini meningkatkan akuntabilitas, sebab setiap riwayat perubahan tercatat secara
otomatis sehingga meminimalisir terjadinya kecurangan maupun kesalahpahaman.
4. sistem ini menyediakan aksesibilitas tinggi karena dapat digunakan kapan saja melalui
perangkat komputer maupun mobile, sehingga mendukung fleksibilitas kerja tim.

5
 BAB 2
ISI

2.1 Deskripsi Aplikasi/Website

Sistem Manajemen Proyek berbasis web ini merupakan platform digital yang
mempermudah tim dalam mengelola proyek secara terstruktur dan transparan. Aplikasi
menampilkan dashboard utama berisi daftar proyek berjalan lengkap dengan persentase
penyelesaian tugas, status proyek (On Going, Overdue, atau Done), serta persentase
penggunaan anggaran. Tampilan visual berupa progress bar biru dan hijau memudahkan
pengguna untuk membaca informasi secara cepat.
Melalui menu “Proyek”, pengguna dapat menambah proyek baru dengan mudah melalui
formulir yang berisi nama proyek, anggota tim, anggaran, tanggal mulai, serta tanggal
deadline. Setiap proyek juga dapat dilengkapi dengan daftar barang atau peralatan yang
digunakan beserta jumlah (quantity) dan progres penyelesaiannya.
Selain itu, sistem menyediakan halaman “Laporan” yang menampilkan rekapitulasi
seluruh proyek, lengkap dengan status, tanggal mulai, deadline, progres, serta alasan
terakhir dari perubahan data. Dengan tampilan tabel yang rapi dan indikator warna yang
konsisten, laporan ini membantu pemimpin proyek dalam melakukan evaluasi secara
cepat dan akurat.
Sistem ini juga mencatat riwayat perubahan untuk setiap proyek. Setiap kali ada
perubahan data seperti jumlah Quantity selesai atau penggunaan anggaran, sistem
otomatis merekam waktu, pengguna, serta alasan perubahan tersebut. Dengan demikian,
seluruh aktivitas dapat ditelusuri dengan jelas dan meningkatkan akuntabilitas tim.

2.2 Metode Pengembangan

Pengembangan sistem ini menggunakan pendekatan Waterfall. Tahapan dimulai dari
analisis kebutuhan, perancangan antarmuka berbasis User Experience (UX) dan User
Interface (UI) yang sederhana namun profesional, implementasi fitur utama (dashboard,
proyek, laporan, dan riwayat perubahan), hingga tahap pengujian dan pemeliharaan.
Setiap fitur diuji berdasarkan fungsionalitas serta integrasinya agar sistem berjalan stabil
di.

6
2.3 Teknologi yang Digunakan
Dalam proses pembangunan aplikasi, digunakan kombinasi teknologi modern yang
mendukung kecepatan, keamanan, dan fleksibilitas.
 Frontend : React dengan Vite sebagai bundler agar tampilan antarmuka lebih
interaktif dan cepat.
 Backend : Golang yang berfungsi mengelola logika bisnis serta alur data.
 Database : MySQL atau PostgreSQL sebagai penyimpanan data yang andal dan
terstruktur.
 UI/Styling : Tailwind CSS untuk menciptakan tampilan yang responsif, sederhana,
dan konsisten.
 Hosting : Dapat dijalankan melalui server lokal atau cloud hosting seperti Vercel
maupun VPS agar mudah diakses kapan pun.

2.4 Fitur dan Fungsi

Sistem ini dilengkapi dengan sejumlah fitur utama yang saling terintegrasi untuk
mendukung kebutuhan tim.
1. Autentikasi Pengguna : Tersedia fitur Login dan Logout untuk menjaga
keamanan data dan membatasi akses hanya pada pengguna terdaftar.

2. Manajemen Proyek : Fitur ini memungkinkan pengguna menambah, mengedit,

atau menghapus proyek. Setiap proyek memuat data anggota tim, anggaran, daftar
barang/peralatan, dan progres tiap item.
3. Visualisasi Progres dan Anggaran : Progres pekerjaan dan penggunaan anggaran
divisualisasikan dalam bentuk progress bar dua warna yang mudah dipahami
secara sekilas.
4. Riwayat Perubahan (History Log) : Mencatat setiap perubahan yang dilakukan
pengguna, lengkap dengan waktu, nilai lama, nilai baru, dan alasan perubahan.
Informasi ini ditampilkan dalam modal popup berdesain rapi untuk memudahkan
audit internal.
5. Laporan Proyek : Halaman laporan menampilkan seluruh proyek dalam bentuk
tabel. Setiap baris berisi nama proyek, status, progres, tanggal mulai, deadline,
serta alasan perubahan terakhir. Fitur filter juga disediakan untuk memudahkan
pencarian data tertentu.

7
 6. Dashboard Proyek : Menampilkan daftar proyek berjalan dengan indikator
progres, status, dan penggunaan anggaran. Proyek yang terlambat (Overdue)
ditandai dengan warna merah, sementara proyek aktif (On Going) berwarna biru
muda.

2.5 Analisis Permasalahan

Sebelum sistem ini dibuat, proses pengelolaan proyek masih dilakukan secara manual,
sehingga sering terjadi perbedaan laporan antar anggota tim, sulit menelusuri
perubahan data, dan tidak ada catatan resmi mengenai penggunaan anggaran. Dengan
sistem ini, permasalahan tersebut dapat diminimalisir melalui fitur pemantauan real-
time dan pencatatan otomatis setiap perubahan.

2.6 Strategi Solusi

Solusi yang ditawarkan adalah sistem berbasis web yang menyatukan seluruh data
proyek ke dalam satu platform terintegrasi. Pengguna dapat memantau progres secara
langsung dari dashboard, memperbarui tugas atau anggaran, serta melihat riwayat
perubahan dengan mudah. Semua informasi diperbarui secara otomatis dan disimpan
dalam basis data agar dapat diakses kapan saja.

2.7 Dampak dan Implementasi

Implementasi sistem ini menghasilkan peningkatan efisiensi kerja dan transparansi
tim proyek. Pimpinan proyek dapat mengambil keputusan dengan cepat berdasarkan
data akurat, sedangkan anggota tim memiliki panduan visual terhadap target
pekerjaan. Sistem ini dapat diterapkan di berbagai organisasi, mulai dari UMKM,
instansi pendidikan, hingga perusahaan yang membutuhkan manajemen proyek digital
terpusat.

8
 BAB 3
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Sistem Manajemen Proyek berbasis web hadir sebagai jawaban atas berbagai
permasalahan yang kerap terjadi dalam pengelolaan proyek. Melalui fitur utama seperti
dashboard proyek, manajemen anggota, monitoring anggaran, pencatatan history
perubahan, serta sistem autentikasi pengguna, platform ini mampu menghadirkan
efisiensi, transparansi, akuntabilitas, dan aksesibilitas yang sangat dibutuhkan oleh sebuah
tim.

Dengan dukungan teknologi modern seperti React, [Link] atau Golang,

MySQL/PostgreSQL, serta Tailwind CSS, sistem ini tidak hanya dapat memberikan
performa yang baik, tetapi juga fleksibel untuk diimplementasikan dalam berbagai jenis
proyek, baik skala kecil maupun besar.

Rekomendasi
Untuk tahap implementasi awal, sistem ini dapat diterapkan di lingkungan yang
membutuhkan koordinasi intensif, misalnya pada organisasi mahasiswa, perusahaan
rintisan (startup), maupun lembaga pemerintahan yang mengelola proyek dengan
melibatkan banyak pihak. Penerapan dalam lingkup terbatas akan memberikan
kesempatan bagi tim pengembang untuk melakukan evaluasi dan menyesuaikan fitur
sesuai kebutuhan pengguna.
Selain itu, agar sistem dapat memberikan manfaat yang maksimal, perlu adanya
komitmen dari seluruh anggota tim untuk menggunakan aplikasi ini secara konsisten.
Penggunaan fitur seperti monitoring anggaran dan riwayat perubahan akan berjalan
optimal jika setiap tindakan benar-benar tercatat ke dalam sistem. Dengan demikian,
transparansi dan akuntabilitas yang diharapkan benar-benar tercapai.

Harapan
Keberadaan Sistem Manajemen Proyek berbasis web ini diharapkan mampu menjadi
solusi digital yang dapat meningkatkan kualitas pengelolaan proyek di berbagai sektor.

9
Tidak hanya mempercepat proses kerja, tetapi juga membentuk budaya kerja yang lebih
profesional, terstruktur, dan kolaboratif.
Pada akhirnya, penerapan sistem ini diharapkan bukan hanya menjadi alat bantu teknis,
melainkan juga mendorong perubahan perilaku kerja tim agar lebih terbuka, bertanggung
jawab, dan produktif dalam menyelesaikan setiap proyek. Dengan fondasi ini, organisasi
akan lebih siap menghadapi tantangan di era digital dan semakin mampu bersaing secara
global.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Pressman, R. S., & Maxim, B. R. (2020). Software Engineering: A Practitioner’s Approach

(9th ed.). New York: McGraw-Hill Education.

Schwalbe, K. (2019). Information Technology Project Management (9th ed.). Boston:

Cengage Learning.

Sommerville, I. (2016). Software Engineering (10th ed.). Harlow: Pearson Education

Limited.

Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and

Controlling (12th ed.). Hoboken: John Wiley & Sons.

PMI. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)
(7th ed.). Project Management Institute.

Wahyudi, A., & Ramadhan, F. (2022). “Penerapan Metode Agile dalam Pengembangan
Aplikasi Berbasis Web untuk Manajemen Proyek.” Jurnal Teknologi Informasi dan
Sistem Informasi, 8(2), 145–156.

React. (2025). React – A JavaScript library for building user interfaces. Retrieved from
[Link]

Laravel. (2025). Laravel – The PHP Framework for Web Artisans. Retrieved from
[Link]

MySQL. (2025). MySQL Documentation. Retrieved from [Link]

11