✅ 1.
BAGIAN UMUM
Fokus: fasilitas, kebersihan, kebutuhan logistik, dan operasional
Minta laporan tentang:
✔ Kondisi gedung/ruangan (kerusakan, perbaikan yang belum selesai)
✔ Kebersihan kelas, toilet, ruang guru
✔ Inventaris (ATK, papan tulis, spidol, kursi-meja rusak, beli baru?)
✔ Kebutuhan operasional (galon, listrik, banner, peralatan belajar)
✔ Kendala yang menghambat proses belajar (misal AC rusak, ruang sempit, pencahayaan)
✔ Usulan perbaikan dan estimasi biaya (jika ada)
✅ 2. BAGIAN AKADEMIK
Fokus: kegiatan belajar, kualitas pengajar, siswa, dan jadwal
Minta laporan tentang:
✔ Jumlah siswa aktif per kelas
✔ Progress KBM: materi sudah sampai mana? sesuai SOP atau terlambat?
✔ Kinerja tentor: kedisiplinan, evaluasi mengajar, ketidakhadiran
✔ Rekap presensi siswa dan kasus siswa bolos
✔ Hasil evaluasi belajar/try out terbaru
✔ Kebutuhan modul, kelas tambahan, atau remedial
✔ Rencana kegiatan akademik terdekat (TO, ujian, pendampingan sekolah)
Bonus: minta analisis tantangan & solusi, bukan hanya laporan angka.
✅ 3. BAGIAN KEUANGAN
Fokus: pemasukan, pengeluaran, dan tagihan siswa
Minta laporan tentang:
✔ Rekap pemasukan bulan ini (uang masuk, spp, pendaftaran)
✔ Pengeluaran operasional (gaji tentor, ATK, listrik, event)
✔ Daftar siswa yang masih punya tunggakan
✔ Proyeksi cashflow 1 bulan ke depan
✔ Dana darurat atau kebutuhan pembayaran besar waktu dekat
✔ Laporan rugi-laba sederhana (jika memungkinkan)
✅ TAMBAHAN untuk semua divisi
Minta mereka menjawab 3 hal:
1. Apa yang sudah berjalan baik minggu ini?
2. Apa kendala/masalah dan datanya?
3. Apa rencana perbaikan konkrit + tenggat waktu?
CATATAN/SOLUSI:
1. KEUANGAN
- INPUT SECARA RUTIN TRANSAKSI BAIK CASH MAUPUN TF
- RUTIN LAPORAN HARIAN, BAIK ADA TRANSAKSI MAUPUN TIDAK
- RUTIN PENAGIHAN
- PEMBAYARAN LAKUKAN DI TGL 5
2. AKADEMIK
- INGETIN JADWAL TENTOR SETIAP HARI WAJIB ATAU SEHARI SEBELUM
- SIAPIN KELAS, SAMBUT SISWA/ABSENSI
- CEK HASIL EVALUASI YG DILAKUKAN TENTOR DAN CEK KUALITAS SOAL
- BIKIN SOP MENGAJAR
- SHIFT PAGI PUKUL 10.00 – 18.00
- BANGUN JIWA KEPEMIMPINAN
- INISIATIF DAN KEPEKAAN
- LAPORAN PERKEMBANGAN SISWA
- FASILITAS AKADEMIK, BILANG
JADWAL SENIN PAGI
SELASA SIANG
RABU PAGI
KAMIS PAGI
JUMAT SIANG
SABTU PAGI 09.00
3. UMUM
- SANDAL TAROK DI TEMPATNYA
- JADWAL SENIN 13.00
SELASA 14.30
RABU 14.30
KAMIS 14.30
JUMAT 14.30
SABTU 11.00
- AIR PEMBUANGAN AC, BUANG KE TERAS GUDANG
- MUSHALLA DI SAPU
- PIRING DAN SENDOK KURANG BERSIH
- PEL TAROK BELAKANG
- SABUN HABIS, BELI, PAKEK NOTA, KITA GANTI
KENDALA:
-