URAIAN PEKERJAAN
Nama / NIK :
Jabatan : Engineering Supervisor
Fungsi Jabatan : Membantu Hotel Manager dalam bidang tugas Mechanical & Electrical
dan Civil Hotel serta bertanggung jawab :
- Memastikan semua fasilitas di area gedung (hotel) berfungsi sesuai
dengan kemampuan dan nilai estetikanya
- Bertanggung jawab atas pengelolaan system ME dan Civil serta
Carpenting secara efektif
Atasan langsung : Hotel Manager
Bawahan : Staff Mechanical & Electrical
Tugas dan Tanggung Jawab :
I. Operasional
1. Mempersiapkan jadwal preventive maintenance untuk semua pekerjaan electrical,
mechanical, plumbing dan sanitary, water heater, audio dan sound, serta carpenting dan
building
2. Menyusun jadwal inspeksi semua peralatan yang mencakup keseluruhan area yang menjadi
tanggungnya
3. Menindak lanjuti permintaan perbaikan dan perawatan (work order) dari departemen lain
seperti Front Office, Housekeeping, Laundry, Food and Beverage dan lain-lain
4. Merancang dan mengembangkan system pengawasan inventory FFE serta peralatan
Engineering di gudang (store)
5. Membantu, bekerja sama dengan bagian Sales dan Food & Beverage untuk perbaikan dan
perawatan peralatan kitchen
6. Melaksanakan latihan kebakaran secara berkala, bekerjasama dengan Dinas Pemadam
Kebakaran setempat
7. Memeriksa hasil pekerjaan / proyek yang dilaksanakan oleh kontraktor luar seperti kualitas,
progress dan lain-lain.
8. Mengembangkan, meningkatkan dan merekomendasikan kepada Manajemen mengenai
system perbaikan dan perawatan keseluruhan asset hotel seperti peralatan, mesin, gedung,
kendaraan dan lain-lain
9. Mengadakan pertemuan dengan para staff secara teratur untuk mendiskusikan system
preventive maintenance dan accident yang terjadi
10. Mempersiapkan prosedur keadaan darurat antara lain : kebakaran, pemadam listrik dan lain-
lain
11. Menyusun dan memperbaharui Engineering Operation Manual
12. melaksanakan Penilaian Kinerja terhadap staff Engineering
13. Memimpin Briefing dan Meeting antara lain : Daily Briefing, Weekly Maintenance Meeting
dan lain-lain
14. Mentaati dan melaksanakan pedoman dan tanggung jawab pekerjaan dan ketentuan lain
yang berlaku di Perusahaan
15. Menjalankan tugas Duty Manager / Manager on Duty secara bergiliran
II. Administrasi
1. Memeriksa semua laporan, jadwal kerja, requisitions dan lain-lain
2. Mempersiapkan anggaran pengeluaran (expenditure) tahunan melingkupi keseluruhan
bagian Engineering
3. Mengontrol dan menganalisa Departmental Cost, memastikan tidak melampaui anggaran.
Mempersiapkan grafik Statistic Cost Comparison
4. Mempersiapkan laporan Monthly Progress dari setiap Proyek yang sedang berjalan
5. Ikut terlibat penyusunan perencanaan strategis dan tujuan hotel
III Kekaryawanan :
1. Wajib datang ke tempat kerja tepat waktu dan memakai pakaian seragam (uniform) serta
name tag yang ditetapkan Perusahaan.
2. Wajib berperilaku dan berpenampilan pribadi yang baik, sopan dan membangun hubungan
kerja yang harmonis dengan tamu, atasan dan rekan kerja sesama karyawan.
3. Mampu bekerja sendiri dan kreatif dalam menjalankan tugas-tugasnya serta bersedia
membantu tugas pekerjaan bagian lain.
4. Wajib memberikan pelayanan kepada semua tamu dengan baik dan professional.
5. Wajib mentaati dan melaksanakan kebijakan perusahaan mengenai bahaya kebakaran,
keselamatan, keamanan dan kebersihan.
……………..., …………………………….
(Nama kota), (tanggal, bulan dan tahun)
Atasan Langsung, Pemangku Jabatan
…………………… ……………………………
Hotel Manager Engineering Supervisor