MENU EXCEL 2007

1. DASAR
a. Menambahkan & Menyembunyikan Worksheet
Fitur ini digunakan untuk menambah lembar kerja baru (worksheet) dengan klik
kanan pada tab sheet → Insert → Worksheet, atau melalui ikon New Sheet.
Sementara untuk menyembunyikan (hide) dan menampilkan kembali (unhide)
worksheet, dapat dilakukan dengan klik kanan pada tab sheet → pilih Hide atau
Unhide.
b. Membuat Link antar Worksheet
Untuk membuat hubungan (link) antar sheet atau antar file Excel. Misalnya, dengan
mengetikkan rumus =Sheet2!A1, sel tersebut akan menampilkan data dari sel A1 di
Sheet2. Fitur ini berguna untuk menarik data dari lembar lain tanpa harus menyalin
ulang, menjaga konsistensi dan efisiensi data.
c. Memasukkan & Mengedit Data
engguna dapat mengetik langsung data numerik, teks, atau tanggal ke dalam sel, lalu
mengeditnya dengan menekan F2 atau mengklik dua kali sel tersebut. Pengeditan
meliputi perbaikan isi, penghapusan, serta penyalinan nilai atau rumus.
d. Memilih, Mengatur, & Menyisipkan Sel serta Baris dan Kolom
memilih satu atau beberapa sel, menyisipkan baris atau kolom baru, dan menghapus
bagian tertentu. Caranya melalui menu Insert atau Delete pada tab Home.
e. Menggunakan Alignment dan Format Painter
Fitur Alignment digunakan untuk mengatur posisi teks (rata kiri, tengah, kanan, atas,
bawah) serta orientasi tulisan. Sedangkan Format Painter berguna untuk menyalin
format dari satu sel ke sel lain, seperti warna, font, dan border, tanpa menyalin isi
datanya.
f. Menemukan & Mengganti data
Melalui menu Find & Replace (Ctrl + F atau Ctrl + H), pengguna dapat mencari teks
atau angka tertentu dalam lembar kerja dan menggantinya secara otomatis.
g. Menggunakan Undo & Redo
Fungsi Undo membatalkan langkah terakhir yang dilakukan (Ctrl + Z), sedangkan
Redo mengembalikannya lagi (Ctrl + Y).
 h. Mengenal Format Data
Excel mengenal berbagai format data seperti General, Number, Currency, Date, Text,
dan lain-lain. Pengguna dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan agar data ditampilkan
dengan benar, misalnya angka sebagai mata uang atau tanggal.
i. Menggunakan Zoom
Fitur Zoom digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja
tanpa mengubah ukuran data. Bisa diatur melalui status bar atau tab View.
j. Setting Halaman dan Pencetakan
Sebelum mencetak, pengguna dapat mengatur Page Setup seperti orientasi kertas,
margin, header/footer, area cetak, dan scaling.
2. PENERAPAN
a. Menggunakan Conditional Formating
Digunakan untuk memberi warna atau format otomatis berdasarkan kondisi tertentu.
Misalnya, menandai nilai yang lebih besar dari rata-rata dengan warna merah.
b. Menggunakan Cell Styles, Border & Shading
Cell Styles menyajikan kumpulan gaya cepat untuk sel, seperti judul atau peringatan.
Border memberi garis batas pada sel, sedangkan Shading menambahkan warna latar
belakang agar tabel lebih jelas.
c. Menggunakan Format as Table
Dengan fitur ini, data bisa diubah menjadi tabel otomatis yang memiliki filter, format
warna, dan gaya baris bergantian. Hal ini membuat data lebih mudah dibaca dan
dikelola.
d. Menggunakan Reference
Fungsi referensi seperti Relative, Absolute, dan Mixed Reference (contoh: A1, $A$1,
A$1) digunakan untuk mengunci atau menyesuaikan referensi sel dalam rumus ketika
disalin ke sel lain.
e. Menggunakan SUM, AutoSum & SUMIF
Fungsi SUM menjumlahkan data, AutoSum mempercepat proses dengan klik satu
tombol, dan SUMIF digunakan untuk menjumlahkan berdasarkan kriteria tertentu.
f. Menggunakan Formula Logical
 Rumus seperti IF, AND, OR, NOT digunakan untuk menganalisis kondisi logika
dalam data.
g. Menggunakan Formula Text
Formula ini memanipulasi teks, seperti LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE,
LEN, atau TEXT.
h. Menggunakan Formula Lookup & Reference
Termasuk fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, dan INDEX-MATCH, yang digunakan
untuk mencari data dari tabel lain berdasarkan nilai kunci tertentu.
i. Menggunakan formula Math & Tring
Berisi rumus matematika dan trigonometri seperti ROUND, ABS, SIN, COS, TAN,
dan sebagainya.
j. Menggunakan Formula Financial
Berisi fungsi keuangan seperti PMT, FV, PV, dan RATE untuk menghitung cicilan,
bunga, atau nilai investasi.
3. LANJUTAN
a. Memasukkan Data Berurutan
Fitur Fill Series membantu mengisi data berurutan seperti tanggal, angka, atau hari
secara otomatis hanya dengan menarik fill handle.
b. Menggunakan Chart Wizard
Digunakan untuk membuat grafik (chart) berdasarkan data, seperti diagram batang,
garis, atau lingkaran. Fitur ini memudahkan visualisasi data agar lebih informatif.
c. Menambahkan Picture, Clip Art & SmartArt
xcel memungkinkan penyisipan gambar, clip art, atau SmartArt untuk mempercantik
tampilan dan memperjelas isi laporan.
d. Menurukan Data dan Filter Data
Fitur Sort digunakan untuk mengurutkan data (misalnya dari A-Z), sedangkan Filter
untuk menampilkan hanya data tertentu sesuai kriteria.
e. Menggunakan Hide, Unhide, Split & Freeze Panes
 Hide/Unhide: menyembunyikan atau menampilkan baris dan kolom.
 Split: membagi jendela kerja menjadi beberapa bagian.
  Freeze Panes: mengunci baris atau kolom agar tetap terlihat saat menggulir
data panjang.
f. Mengaktifkan Sharing workbook & Trcaking Changes
Fitur ini digunakan untuk berkolaborasi dengan pengguna lain pada file yang sama
serta melacak perubahan yang dilakukan, siapa yang mengedit, dan kapan dilakukan.
g. Menggunakan Group & Subtotal
Berfungsi untuk mengelompokkan data dan menghitung subtotal otomatis
h. Menggunakan PivotTable
PivotTable digunakan untuk merangkum, mengelompokkan, dan menganalisis data
dalam bentuk interaktif, tanpa perlu menulis rumus panjang.
i. Mengaktifkan Proteksi Sel, Worksheet & Workbook
fitur perlindungan data agar tidak bisa diedit atau dihapus sembarangan, dengan
memberi password pada sel, sheet, atau seluruh workbook melalui menu Review →
Protect Sheet/Workbook.

CONTOH PENERAPAN & PENGGUNAAN

DASAR

Gambar 1.1 Menyembunyikan Worksheet Gambar 1.2 Menambahkan Link antar sheet
Gambae 1.3 Aligment Gambar 1.4 Zoom

PENERAPAN

Gambar 2.1 Conditional formating Gambar 2.2 AutoSum

Gambar 2.3 Formula logical gambar 2.4 Financial

LANJUTAN

Gambar 3.2 freeze pane

Gambar 3.1 pivot tabel

Gambar 3.3 sort data Gambar 3.4 Smart Art

PERBANDINGAN EXCEL 2007 DENGAN 2016

DASAR
Fitur Excel 2007 Penjelasan dan Penerapan Perbandingan Excel 2016
Excel 2016 menambahkan fitur
Menambahkan & Dapat menambah, menyembunyikan,
New Sheet (+) yang lebih cepat
Menyembunyikan dan menampilkan kembali sheet untuk
dan tampilan tab sheet lebih
Worksheet mengatur data.
jelas.
Membuat Link antar Menghubungkan data antar sheet/file Di Excel 2016, link antar file
Worksheet dengan rumus seperti =Sheet2!A1. lebih stabil dan otomatis update
 Fitur Excel 2007 Penjelasan dan Penerapan Perbandingan Excel 2016
ketika sumber berubah.
Data dimasukkan langsung dalam sel, Excel 2016 menyediakan data
Memasukkan &
dapat diedit dengan F2 atau double- validation dan auto-correction
Mengedit Data
click. yang lebih canggih.
Excel 2016 memiliki fitur
Menyisipkan, menghapus, dan
Mengatur Sel, Baris & “Insert Table Quick Layout”
menyesuaikan ukuran sel/baris/kolom
Kolom yang memudahkan pengaturan
dengan menu Insert/Delete/Format.
tabel besar.
Di Excel 2016 tampilannya
Alignment & Format Mengatur posisi teks dan menyalin lebih modern dengan ikon besar
Painter format antar sel. dan fitur Merge & Center yang
diperluas.
Excel 2016 menambahkan opsi
Mencari dan mengganti teks atau
Find & Replace pencarian lebih akurat, termasuk
angka di seluruh worksheet.
di seluruh workbook.
Tidak ada perbedaan besar,
Membatalkan atau mengulang
Undo & Redo namun tampilan ikon dan
tindakan terakhir.
jumlah undo stack diperluas.
Di Excel 2016, ada tambahan
Format Data (Number, Mengubah jenis data agar tampil
format seperti Accounting
Date, Text) sesuai kebutuhan.
Format yang lebih profesional.
Excel 2016 mendukung Zoom
Memperbesar atau memperkecil
Zoom bar interaktif dan Preview Zoom
tampilan lembar kerja.
saat mencetak.
Di Excel 2016, Page Layout
Setting Halaman & Mengatur margin, orientasi kertas, dan
View lebih intuitif dan hasil
Pencetakan area cetak.
cetak lebih presisi.
PENERAPAN
Fitur Excel 2007 Penjelasan dan Penerapan Perbandingan Excel 2016
Excel 2016 memiliki lebih banyak
Memberi warna otomatis
Conditional Formatting gaya dan ikon visual seperti data
berdasarkan kondisi data.
bars dan color scales.
Cell Styles, Border & Memberi gaya tampilan pada Excel 2016 menambah variasi cell
Shading sel agar tabel lebih jelas. style dan tampilan 3D border.
Mengubah data menjadi tabel Excel 2016 memungkinkan desain
Format as Table otomatis dengan filter dan tabel custom dan quick analysis
warna bergantian. tools.
Sama fungsinya, tapi Excel 2016
Reference (Relatif, Mengatur referensi rumus saat
menampilkan referensi dengan
Absolut, Campuran) disalin.
preview warna otomatis lebih jelas.
Excel 2016 menambahkan Quick
Menjumlahkan data secara
SUM, AutoSum & SUMIF Analysis Tool untuk auto-SUM
cepat, bahkan dengan kriteria.
dengan satu klik.
Excel 2016 mendukung fungsi baru
Formula Logical (IF, Menganalisis kondisi logika
seperti IFERROR dan IFS (multi
AND, OR) dalam data.
kondisi).
Formula Text (LEFT, Excel 2016 menambahkan fungsi
Mengolah teks untuk laporan
RIGHT, TEXTJOIN dan CONCAT yang
dan identifikasi data.
CONCATENATE) lebih fleksibel.
Excel 2016 menambahkan fungsi
Lookup & Reference Mencari data dalam tabel
XLOOKUP (Office 365) dan lebih
(VLOOKUP, HLOOKUP) besar.
cepat dalam pencarian besar.
Di Excel 2016, kecepatan
Menghitung nilai matematika
Math & Trig perhitungan lebih tinggi dan
dan trigonometri.
dukungan fungsi ilmiah lebih banyak.
Formula Financial (PMT, Menghitung bunga, cicilan, Excel 2016 memperbarui library
 Fitur Excel 2007 Penjelasan dan Penerapan Perbandingan Excel 2016
FV, PV) atau investasi. keuangan dan menyediakan template
perhitungan otomatis.

LANJUTAN
Fitur Excel 2007 Penjelasan dan Penerapan Perbandingan Excel 2016
Excel 2016 mendukung Flash Fill, yaitu
Memasukkan Data Mengisi data berurutan seperti
pengisian otomatis cerdas berdasarkan
Berurutan (Fill Series) tanggal/angka secara otomatis.
pola data.
Di Excel 2016, grafik lebih modern
Membuat grafik untuk
Chart Wizard (contoh: Treemap, Sunburst, Waterfall,
visualisasi data.
Histogram).
Menambahkan
Menyisipkan elemen visual Excel 2016 mengganti Clip Art dengan
Picture, Clip Art &
untuk laporan. Online Pictures dan SmartArt versi baru.
SmartArt
Mengurutkan dan menyaring Excel 2016 mendukung Filter warna,
Sort & Filter Data
data berdasarkan kriteria. teks, angka, dan tanggal lebih kompleks.
Excel 2016 memiliki Freeze Top
Hide, Unhide, Split & Mengatur tampilan lembar kerja
Row/First Column yang lebih cepat
Freeze Panes agar lebih mudah dibaca.
diakses.
Sharing Workbook & Bekerja bersama dalam satu file Excel 2016 mendukung real-time co-
Tracking Changes dan melacak perubahan. authoring melalui OneDrive/SharePoint.
Mengelompokkan data dan Excel 2016 bisa menggabungkan
Group & Subtotal
menghitung subtotal otomatis. subtotal dengan outline lebih interaktif.
Excel 2016 memiliki PivotChart
Meringkas data besar menjadi
PivotTable otomatis, Slicer interaktif, dan Timeline
laporan dinamis.
Filter.
Proteksi Sel, Mengamankan data dengan Excel 2016 menambahkan proteksi
 Fitur Excel 2007 Penjelasan dan Penerapan Perbandingan Excel 2016
Worksheet & password agar tidak diubah berbasis akun (Microsoft Account) dan
Workbook sembarangan. izin kolaboratif.

KESIMPULAN

Microsoft Excel 2007 merupakan versi awal yang memperkenalkan tampilan Ribbon
Interface yang memudahkan pengguna dalam mengakses berbagai menu dan perintah. Versi ini
sudah menyediakan fitur dasar seperti pengolahan data, penggunaan rumus, pengaturan tampilan
lembar kerja, serta pembuatan grafik sederhana. Namun, fungsi analisis dan kolaborasinya masih
terbatas, sehingga pengguna perlu melakukan banyak langkah manual untuk mengolah data
dalam jumlah besar.

Sementara itu, Microsoft Excel 2016 hadir dengan berbagai peningkatan baik dari segi
tampilan, kecepatan, maupun fungsionalitas. Excel 2016 mendukung analisis data yang lebih
canggih melalui fitur PivotTable yang interaktif, Conditional Formatting yang lebih variatif,
serta dukungan Quick Analysis dan Flash Fill untuk mempercepat pekerjaan. Selain itu, adanya
integrasi cloud melalui OneDrive dan real-time collaboration membuat pengguna dapat bekerja
bersama dalam satu dokumen secara bersamaan.

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 berfokus pada dasar-dasar
pengolahan data dan perumusan manual, sedangkan Excel 2016 mengutamakan efisiensi, analisis
data otomatis, serta kolaborasi digital. Perkembangan ini mencerminkan evolusi Excel dari
sekadar aplikasi pengolah angka menjadi alat analisis data dan visualisasi yang lebih cerdas dan
terpadu.