Scribd
Unggah
51 tayangan1 halaman

SOP Digitalisasi Arsip Surat Google Drive

Dokumen ini adalah Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk digitalisasi arsip surat berbasis Google Drive di Dinas Sosial Kabupaten Lombok Timur. Tujuannya adalah untuk mencegah kerusakan arsip dan meningkatkan efisiensi pencarian arsip. SOP ini mencakup prosedur penerimaan, identifikasi, dan pemindaian surat.

Diunggah oleh

miati9464
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd
51 tayangan1 halaman

SOP Digitalisasi Arsip Surat Google Drive

Dokumen ini adalah Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk digitalisasi arsip surat berbasis Google Drive di Dinas Sosial Kabupaten Lombok Timur. Tujuannya adalah untuk mencegah kerusakan arsip dan meningkatkan efisiensi pencarian arsip. SOP ini mencakup prosedur penerimaan, identifikasi, dan pemindaian surat.

Diunggah oleh

miati9464
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK No.

Dokumen
DINAS SOSIAL TIMUR 000,6.10/ /SOP /SOS/2025
JI. Prof. M. Yamin No, 58
Selong Kabupaten Lombok Timur Mulai berlaku :01-09-2025
Email : dinsoslotim@gmail, com KodePos 83612 Revisi
Tanggal mulai berlaku :27-08-2025
Halaman : 02

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR EMKAUPATENOMBOK


SKerDE}AS
A SOSIAL
TIMUR
DIGITALISASI ARSIP SURAT BERBASIS
GOOGLE DRIVE
[Link]
PerpEitergada (IV/c)
Latar Belakang NIP, 196O23458803 1007
:a. Arsip surat belum terdigitalisasi
b. Risiko kerusakan arsip surat
C. Pencarian arsip surat secara manual membutuhkan waktu lebih
banyak
Tujuan a. Digitalisasi arsip surat berbasis Google Drive
b. Dapat mencegah risiko kerusakan arsip surat
c. Meningkatkan efisiensi pencarian arsip surat
Ruang Lingkup :Arsip surat masuk dan surat keluar
Unit Kerja : Subbagian umum dan kepegawaian Dinas Sosial Kabupaten Lombok Timur
Referensi :a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan
b. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 yang merupakan turunan dari
UU
43/2009, mengatur pelaksanaan operasional system kearsipan sebagaimana
dimandatkan undang-undang tersebut
c. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 202 1 tentang Pengelolaan
Arsip Elektronik
1. Penerimaan Surat dan Lembar Disposisi
a. Petugas Subbagian Umum dan Kepegawaian menerima surat fisik beserta lembar
disposisi dari Sekretaris Dinas Sosial Kabupaten Lombok Timur
2. Identifikasi Surat

Prosedur a. Petugas mengidentifikasi sumber surat (instansi pengirim) dan perihal surat.
Pelaksanaan b. Informasi sumber surat (instansi pengirim) dan prihal surat dicatat dalam sistem
pencatatan pada buku agenda
3. Pemindaian Surat

a. Surat yang ditujukan untuk Subbagian Umum dan Kepegawaian dipindai


menggunakan scanner

Anda mungkin juga menyukai