Selamat datang di

Seller Tutorial Minibook

 6 Bagaimana Jika Kategori Produk Anda
Tidak Ada Di Indotrading?
35

7 Melihat Produk Yang Sering Dilihat

Dan Melihat Data Pengunjung
41

1 Cara Daftar Menjadi Penjual Di

Indotrading
1
8 Mengaktifkan Fitur Toko Online 49

2 Cara Upgrade Akun Free Member

Menjadi Premium Member
5
9 Merubah Status Seller Dari Non-pkp
Menjadi Pkp
61

3 Cara Membuat Penawaran

(Quotation)
11
10 PENARIKAN DANA (WITHDRAW) 65

4 Cara Menambah Akun Staff 21

5 Cara Menambahkan Produk Ke

Website 27
1

CARA DAFTAR MENJADI

1 PENJUAL DI INDOTRADING
Untuk mendaftarkan diri sebagai penjual di Indotrading!
DAFTAR MENJADI Anda bisa menggunakan akun Facebook atau akun
PENJUAL DI INDOTRADING Google Anda. Selain itu, anda juga bisa langsung daftar
melalui website kami. Berikut langkah-langkah untuk login
di website [Link] sebagai penjual :

1 Masuk ke [Link], klik Login/Daftar

1 2 3

DAFTAR 2 Akan muncul pilihan Login/Daftar. Klik

tombol daftar "Supplier Indonesia" atau
"Supplier Luar Negeri"

2
 2 Setelah itu, anda akan diarahkan untuk
mengisi data-data yang diperlukan.

Jika Anda sudah melewati tahap verifikasi, nanti akan

muncul tanda sukses di tampilan layar Anda.

4 Setelah menekan tombol "OK", Anda akan

dibawa ke halaman lain dan Anda sudah
terdaftar di Indotrading sebagai Penjual
atau Seller.
Setelah selesai megisi data,
klik konfirmasi

3 Setelah itu, Anda akan diminta untuk

melakukan verifikasi OTP melalui email.

Setelah masukan
kode verifikasi, klik
verifikasi

3 4
5

CARA UPGRADE AKUN FREE

2 MEMBER MENJADI PREMIUM
MEMBER
UPGRADE AKUN FREE MEMBER
MENJADI PREMIUM MEMBER 1 Login ke akun Anda dengan menggunakan
username dan password Anda

Masukan
username dan
password anda
di sini

2 Lalu masuk ke Member Area

Klik Ke Member Area

6
 3 Jika sudah masuk ke Member Area, klik 4 Setelah itu Anda akan dibawa ke halaman
menu Upgrade & Promosi, lalu klik menu Premium Supplier
Premium Member
dan Anda dapat memilih tipe keanggotaan
Premium Supplier yang Anda inginkan dengan klik
tombol "Mulai Berlangganan"

pada menu
Upgrade & Promosi
Klik Premium Member
Misal, Jika anda memilih
tipe keanggotaan DIAMOND MEMBER

Klik tombol “Mulai Berlangganan”

pada pilihan DIAMOND MEMBER

7 8
 5 Isi nama domain yang Anda inginkan dan pillih Anda akan dibawa ke halaman Daftar Invoice
periode billing 1, 2 atau 3 tahun, lalu klik "Confirm" Indotrading, lalu klik "Pay"

Isi nama domain

Di sini
Klik Pay di sini
Pilih periode
billing
7 Klik “Proceed To Payment” untuk
melanjutkan pembayaran

Lalu, klik confirm

Klik “Proceed to Payment” di sini

6 Jika Anda berhasil, nanti akan muncul
pemberitahuan bahwa pembelian Anda berhasil
8 Pilih metode pembayaran yang sesuai
dengan kebutuhan Anda, lalu lanjutkan
prosesnya hingga transaksi berhasil

Selamat! Anda Berhasil Menjadi

Lalu, Klik Premium Member
Lihat Tagihan

9 10
11

MEMBUAT PENAWARAN
3 (QUOTATION)
Agar terjadi proses transaksi penjualan serta meningkatkan
CARA MEMBUAT responsiveness rate Anda, Anda diharapakan dapat membalas
permintaan beli yang masuk.
PENAWARAN (QUOTATION) Sangat mudah untuk membalas permintaan beli yang masuk,
berikut langkah-langkahnya:

1 Klik “LIHAT” di bagian Daftar Permintaan

Penawaran atau tab Permintaan Penawaran
di bagian Penjualan

Klik menu Penjualan,

lalu klik Permintaan

Akan terbuka halaman permintaan

12
 4 Anda akan masuk ke lembar penawaran

Klik

2 Anda akan masuk ke detil penawaran

serta diskusi penawaran

Berikut Tampilan Lembar Penawaran

Anda bisa mengisi

quantity, satuan, berat, dan harga satuan

Berikut Tampilan halaman detil penawaran

Isi sesuai dengan keinginan pembeli atau jika Anda punya
penawaran yang lebih baik, Anda bisa mengisinya dengan
3 Klik "Buat Penawaran" harga yang terbaik. Jangan lupa untuk melengkapi deskrip-
si produk yang ditawarkan.`

Jika si pembeli menanyakan lebih dari satu barang, Anda bisa

gunakan fitur tombol "Tambah Produk”

berwarna hijau untuk menyesuaikan penawaran.

Klik “Buat Penawaran”

13 14
 Jangan lupa untuk memasang MASA BERLAKU PENAWARAN
ANDA (batas aktif penawaran). Lalu klik
"CREATE QUOTATION/BUAT PENAWARAN".

5 Akan muncul notifikasi bahwa penawaran

sudah berhasil dibuat

Anda bisa lengkapi catatan untuk

pembeli seperti catatan untuk
pembeli (mengenai lokasi anda,
pengiriman menggunakan apa,
status barang apakah pre-order,
custom, ready stock)

Lalu anda bisa lengkapi berapa biaya pengirimannya

, serta apakah perusahaan anda PKP (Perusahaan Kena

Pajak) atau Non PKP (Perusahaan Tidak Kena Pajak).

15 16
 CARA CEK RIWAYAT Klik Bagian
Riwayat Penawaran
PENAWARAN YANG DIKIRIM
Setelah Anda membuat penawaran, penting untuk Anda
follow up kembali serta cek sudah sejauh mana progress
penawaran yang Anda buat.
Lalu, Anda juga bisa menghubungi kembali pelanggan yang
sudah berhasil melakukan transaksi dengan Anda untuk
menjalin relasi dengan pelanggan agar pelanggan tersebut
dapat kembali bertransaksi dengan Anda.

Berikut langkah-langkah untuk cek riwayat penawaran yang

dikirim:

1 Klik tab Penawaran(Quotation) di bagian

penjualan, setelahnya klik Riwayat Penawaran 2 Di bagian Riwayat Penawaran terdapat
kolom-kolom yang harus diperhatikan, yaitu:

ID, yang dimaksud dengan ID adalah ID RFQ atau

ID Penawaran yang sudah dibuat

Invoice ID, merupakan ID dari

invoice yang sudah dibuat
Di bagian Menu Penjualan,
klik Penawaran (Quotation)

17 18
 Status, merupakan status dari penawaran tersebut,
Tanggal Dibuat, merupakan tanggal dibuatnya apakah sudah dibaca oleh perusahaan yang dituju
penawaran atau belum

Status, merupakan status dari penawaran tersebut,

Masa Berlaku, merupakan tanggal berlakunya
apakah sudah dibaca oleh perusahaan yang dituju
penawaran, biasanya akan kadaluarsa jika
atau belum
sudah melewati tanggal yang sudah ditentukan

Tombol untuk melihat detail Penawaran

nama produk yang dibuatkan penawarannya

Bila menu Titik Tiga di Klik, akan muncul opsi

Unduh Penawaran dan Hubungi Pembeli

Pembeli, merupakan informasi nama kontak

pembeli

19 20
21

CARA MENAMBAHKAN AKUN

4 STAFF
Jika Anda memiliki staff atau rekan kerja dalam mengelola
CARA MENAMBAHKAN website, Anda bisa menambahkan akun orang tersebut di
bagian menu Perusahaan >> Tambah Staff.
AKUN STAFF

Klik menu Perusahaan,

lalu klik Tambah Staff

1 Klik tombol "Tambah Staff"

Setelah di halaman
Tambah Staff, Klik Tombol
Tambah Staff

22
 2 Isi form Edit Role Pilih jabatan dari staff atau rekan kerja Anda
Setelah Klik Tambah Staff, akan muncul Pop up EDIT Role

Isi form
EDIT ROLE

3 Setelah form lengkap seperti dibawah,

klik tombol AGREE

Ada dua ROLE yang bisa dipilih, yaitu Role ADMIN dan NON ADMIN.

Klik AGREE

23 24
 4 Akan muncul notifikasi bahwa akun 6 Klik email yang masuk ke inbox, lalu
selesai disimpan KLIK DISINI
Berikut tampilan email yang masuk

5 Cek status email yang sudah didaftarkan

Setelah Sukses, staff akan muncul di Daftar Staff

KLik DISINI

Cek status Email yang sudah di daftarkan

7 Anda akan langsung di arahkan ke Member
Area dan akun yang muncul adalah akun
yang sudah berhasil didaftarkan.

jika status tersebut PENDING berarti email

tersebut harus dikonfirmasi kembali Status akan berubah
menjadi Active
Cara konfirmasi email yang sudah di daftarkan dengan
cara cek di inbox email.

25 26
27

CARA MENAMBAHKAN PRODUK

5 KE WEBSITE
Untuk menambahkan produk ke Member Area, berikut
langkah-langkah yang dilakukan:
CARA MENAMBAHKAN
1 Klik tab Katalog Produk > Daftar Produk & Jasa
PRODUK KE WEBSITE

Klik menu Katalog Produk,

lalu klik Daftar Produk & Jasa

2 Klik Tambah Produk Baru Di Tombol Biru

Bagian Sebelah Kanan

Klik Tambah Produk

/Jasa Baru

28
 3 Untuk menambah produk, anda harus 4 Setelah menentukan kategori, anda akan
menentukan kategori produk tersebut terlebih masuk ke Edit Produk. Isi kolom sesuai dengan
dahulu deskripsi barang yang anda jual
Anda bisa melalukannya dengan cara cari kategori
produk

Berikut contoh memilih kategori :

Alat Elektronik > AC Industri dan Komponen > AC Outdoor

Isi Form Informasi Produk dan Detail Produk

Anda bisa tambahkan brand produk jadi seperti di bawah ini:

atau ketik produk atau kategori yang anda cari

1. Cari produk atau kategori

yang anda di sini
Klik Tambah Brand Lalu, Tulis nama Brand

Anda juga dapat melengkapi kolom varian (Jika produk anda

memiliki beberapa versi, seperti ukuran dan warna.)

2. Lalu, pilih kategori yang sesuai di sini Klik +Tambah

29 30
 Jangan lupa untuk melengkapi produk anda dengan
Setelah Klik +Tambah, akan muncul Pop up Kolom Varian deskripsi produk dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

Isi opsi nama dan

keterangan varian

Bila sudah
klik Simpan

Berikut contoh menulis

Anda juga dapat melengkapi kolom Grosir (Jika Ada) deskripsi produk

Klik +Tambah Harga Grosir

Setelah Klik +Tambah Harga Grosir,

akan muncul Pop up Grosir Produk

Isi Form, lalu klik

Jangan lupa untuk tulis
Simpan
dalam bahasa inggris juga
di form berikut

31 32
 5 Setelah mengisi deskripsi, anda bisa 7 Produk yang sudah ditambahkan akan muncul
menambahkan dokumen produk. Jika tidak ada, di DAFTAR PRODUK dan tanggal update sesuai
langsung klik SIMPAN dengan tanggal update produk saat itu

PRODUK ANDA SUDAH DITAMBAHKAN KE WEBSITE!!

Klik SImpan

6 Akan muncul notifikasi berhasil jika produk Berikut Tampilan Produk yang sudah
sudah berhasil ditambahkan ditambahkan di halaman Daftar Produk

33 34
35

BAGAIMANA JIKA KATEGORI

6 PRODUK ANDA TIDAK ADA
DI INDOTRADING?
BAGAIMANA JIKA KATEGORI Mungkin beberapa dari anda pernah merasa tidak menemukan

PRODUK ANDA TIDAK ADA DI kategori yang sesuai di Indotrading dengan produk usaha
anda. Lalu bagaimana caranya agar produk anda dapat tetap
INDOTRADING? terupload?

Ayoo.. segera cek caranya dibawah ini !

1 Login ke akun Seller Anda

Masukan
username dan
password anda
di sini

2 Kemudian masuk ke Member Area

36
 3 Pilih menu Katalog Produk, lalu klik Daftar jika kategori produk Anda tidak ada, maka disarankan
produk untuk menambah kategori dengan klik tombol "Tambah
Kategori Disini" atau mencari kategori yang terdekat.

Klik menu Katalog Produk,

lalu klik Daftar Produk

4 Setelah itu klik tombol "Tambah Produk"

dan ketik kategori produk Anda
5 Lengkapi informasi kategori yang Anda inginkan

Klik Tambah Produk Baru

ketik kategori
produk Anda

Isi form Nama Kategori

Lalu Klik SImpan kategori

37 38
 Setelah klik tombol "Simpan", kategori produk Anda akan 7 Setelah Anda sudah mengisi semua informasi,
langsung aktif dan Anda akan langsung dibawa ke halaman klik tombol "Simpan" agar produk dan kategori
tambah produk. baru tersimpan.

6 Langkah selanjutnya lengkapi informasi produk,

lalu simpan dan produk anda akan langsung aktif
Lengkapi Form pada halaman tambah produk berikut
Klik Simpan

Anda dapat follow up kembali kategori yang anda

inginkan dengan menghubungi Support kami
melalui Live Chat di Member Area.

Klik Live Chat di pojok

bawah kanan untuk
membuka Live Chat

Anda dapat hubungi

Nomor Support Kami di sini

39 40
41

A CARA MELIHAT PRODUK YANG

7 SERING DILIHAT PENGUNJUNG
WEBSITE
MELIHAT PRODUK YANG SERING Tahukah anda bahwa terdapat produk di website yang menjadi

DILIHAT DAN MELIHAT DATA primadona?

Dengan mengetahui produk yang sering dilihat ini, anda dapat
PENGUNJUNG mempertimbangkan untuk menambah variasi dari produk
tersebut, hal ini juga membantu untuk mempertimbangkan
strategi marketing serta produksi produk Anda.

Cara melihatnya adalah sebagai berikut:

1 Klik tab Statistik Produk

Klik menu Statistik,

lalu klik Statistik Produk

Lorem ipsum dolor sit

45% amet, consectetuer

adipiscing elit, sed
diam m, quis nostrud

Lorem ipsum dolor sit

amet, consectetuer
adipiscing elit, sed
diam m, quis nostrud
75%

CARA MELIHAT PRODUK YANG SERING

A DILIHAT PENGUNJUNG WEBSITE

MELIHAT DATA PENGUNJUNG

B YANG MASUK KE WEBSITE ANDA

42
 2 menentukan periode bulanan, Anda bisa
10 Produk Paling Banyak Dikunjungi
melihat produk apa saja yang sering
10 Produk Paling Sedikit Dikunjungi dilihat oleh pengunjung perbulannya.

Jumlah
Total Views

Arahkan Kursor ke batang grafik

Lalu Klik Search

Pilih Tanggal Awal dan Akhir

untuk memunculkan detail nama dan views perproduk

43 44
 Anda Dapat memilih melihat aksi yang dilakukan
B MELIHAT DATA PENGUNJUNG pengunjung
YANG MASUK KE WEBSITE ANDA Seperti

1 Cari tahu data pengunjung Anda melalui fitur

Leads Prospek yang bisa ditemukan dari tab
Melihat Pengunjung yang klik telepon, Pengunjung yang
Perusahaan >> Leads Prospek
kirim pesan, pengunjung yang klik WhatsApp, DLL.

2 Fitur Leads Prospek adalah fitur yang

merekam data pengunjung yaitu:
Klik menu Perusahaan,
lalu klik Leads Prospek
Nama, perusahaan,
tanggal

Kontak

Kota

Berikut Tampilan Halaman Leads Prospek

45 46
 Aktivitas Terakhir

Melalui fitur Leads Prospek ini

Anda juga bisa menyortir
datanya secara bulanan
Tombol Aksi sesuai dengan kebutuhan,
mulai dari bulan ini, bulan
Lalu, atau Custom Tanggal
(bulan sesuai dengan yang
Anda tentukan)

FAQ
Klik Dropdown Action

Data ini dapat saya gunakan untuk apa?

Anda dapat
Membuat Data ini dapat digunakan untuk melakukan marketing
secara langsung kepada klien melalui broadcast
Penawaran,
Whatsapp dan juga email marketing. Dengan data ini
Email, dan anda sudah dapat mengetahui pasar dan target
WhatsApp marketing anda. Contoh: dalam Leads Prospek
dengan terdapat lebih banyak pengunjung dari Jakarta yang
Pengunjung mengunjungi website anda pada hari senin pukul
15.00, kedepannya Anda bisa lebih fokus berpromosi
pada hari serta jam tersebut. Anda akan lebih
menghemat biaya marketing berdasarkan data yang
ada.

47 48
49

CARA MENGAKTIFKAN FITUR

8 TOKO ONLINE
Untuk mengaktifkan fitur toko online, Anda perlu pergi ke tab
MENGAKTIFKAN FITUR Toko Online >> Pengaturan Toko

TOKO ONLINE

Klik menu Toko Online,

lalu klik Pengaturan Toko

1 Untuk mengaktifkan Toko onlinenya,

Anda perlu menekan tombol disebelah
tombol "Atur Toko Online"

Klik Di Sini

50
 2 Setelah anda klik, akan muncul pop-up Klik "OK" untuk melengkapi data tersebut.
notification seperti dibawah ini.

4 Setelah klik "OK", anda akan masuk ke halaman

pengaturan metode pengiriman dan lokasi
anda dimana barang nantinya akan dikirim.
Anda dapat membaca syarat dan
ketentuan serta kebijakan privasi terlebih dahulu

Lalu tekan tombol Aktifkan

3 Setelah klik Aktifkan, akan muncul pop-up

notification untuk melengkapi data setting
e-commerce berupa:
detil produk (nama produk, harga, berat, gambar,
deskripsi, dll)

pilihan pengiriman beserta lokasi/alamat pengirim

nomor rekening untuk penarikan dana saldo e-wallet

51 52
 5 Klik tab Metode Pengiriman untuk mengatur Anda bisa mengatur pilihan anda, lalu klik SIMPAN yang ada

ekspedisi apa saja yang ingin digunakan. di kanan atas jika sudah mengatur pilihan anda.

Indotrading telah bekerjasama dengan partner

ekspedisi terpercaya untuk kecepatan dan
keamanan pengiriman barang.

Setelah Mengatur Pilihan

Berikut partner ekspedisi Indotrading:

JNE TIKI Ninja Xpress Lion Parcel Klik SIMPAN

Pos Indonesia J&T Wahana Sicepat

Akan muncul notifikasi seperti ini setelah disimpan

Anda juga dapat menentukan harga tetap untuk pengiriman,

sehingga anda juga dapat atur keuntungan dari pengiriman.

Untuk pengaktifan Metode Pengiriman, anda cukup klik

tombol abu-abu yang ada di samping gambar ekspedisi
yang dipilih

Setelah diaktifkan, tampilannya akan seperti ini

Klik untuk pengaktifkan

metode pengirim

53 54
 Untuk ekspedisi harga tetap, artinya anda menyediakan
ekspedisi/kurir sendiri dengan harga pengiriman flat.
contoh mengisi instruksi harga tetap:
Contoh: anda menetapkan harga pengiriman 5.000 anda menetapkan harga pengiriman 5.000 untuk
untuk setiap pengiriman setiap pengiriman ke daerah sekitar Depok, Jawa
Barat. Tulis: ongkos kirim hanya untuk daerah Depok,
Jawa Barat.
Klik tombol abu-abu yang ada di sebelah harga
tetap, lalu lengkapi ongkos pengiriman
JIka Sudah Klik

Untuk company, ini adalah pengiriman melalui

perusahaan anda langsung

6 Setelah mengatur pengiriman, anda bisa

Klik Ikon Edit kembali ke halaman depan dengan cara klik
Muncul Pop Up tombol preferensi yang ada di kiri atas.
Atur Harga Tetap

lengkapi ongkos
pengiriman

atur instruksi
harga tetap

55 56
 7 Setelah itu, atur lokasi pengiriman barang dengan 10 Setelah klik "Simpan" akan muncul notifikasi
cara klik tab Lokasi bahwa lokasi anda berhasil ditambahkan, lalu
klik "OK".

8 Klik tab Tambah Lokasi yang ada di sebelah kanan

atas

Jika Berhasil Menyimpan Alamat, Klik OK

11 Setelah itu akan muncul lokasi yang telah

ditambahkan. Jika ingin mengedit lokasi, klik
bagian lokasi lalu edit. Untuk kembali ke depan,
9 Lengkapi form yang muncul setelah klik tab, klik "Preferensi".
setelah itu jangan lupa klik "Simpan".

Klik “Preferensi” untuk

kembali ke depan Klik di sini untuk edit

Isi Form
Tambah 12 Selesai! Anda telah berhasil mengaktifkan Toko
Lokasi Online jika tanda tombol sudah berubah menjadi
seperti berikut:

Lalu Klik
SIMPAN

57 58
 13 Pastikan SEMUA PRODUK sudah dicantumkan agar 14 Untuk mengecek orderan yang masuk, Anda bisa
muncul tab “Beli Sekarang” di website Anda. cek di bagian tab Daftar Pesanan

14 Dana yang masuk dari transaksi yang ada di Toko

Online akan masuk ke Saldo Indotradingpay.

Untuk menarik dana dari Saldo Indotradingpay, Anda

dikenakan biaya penarikan dana sebanyak 2.5% dari
jumlah transaksi.

59 60
61

CARA MERUBAH STATUS SELLER

9 DARI NON-PKP MENJADI PKP
Hai, Seller!
MERUBAH STATUS SELLER Khusus untuk kamu Seller di Indotrading, ada kabar baik, nih.
Sekarang kamu bisa mengubah status Seller kamu dari
DARI NON-PKP MENJADI PKP Non-PKP menjadi PKP.

Anda dapat berjualan ke pemerintahan jika status

Seller Anda sudah PKP.

1 Buka website [Link] dan

pastikan Anda sudah masuk ke Member
Area Seller.

PKP

Berikut tampilan Member Area Seller

2 Pilih Menu Perusahaan >> Profil Perusahaan

dan Anda akan diarahkan ke halaman
profil perusahaan.

62
 4 Upload Dokumen SP PKP Anda dan pastikan
Anda klik tombol Simpan setelah Anda sudah
mengupload dokumen Anda.

Klik menu Perusahaan,

lalu klik Profil Perusahaan

Upload/unggah
1 Dokumen SP PKP
Di sini

3 Pergi ke tab Dokumen dan klik tombol Ubah. Setelah Selesai Upload,
2 Klik Simpan

Selamat, Anda sudah berhasil

menjadi Seller PKP!
Yuk, tambah lagi produk andalamu biar
toko makin dilirik sama pemerintah!

Klik Ubah

63 64
65

PENARIKAN DANA
10 (WITHDRAW)
1 Klik “Indotrading pay” yang ada pada menu
PENARIKAN DANA Perusahaan
(WITHDRAW)

Klik menu
Perusahaan,
lalu klik
Saldo Indotradingpay

Anda akan masuk ke halaman Saldo Indotradingpay

66
 2 Klik Action dan lengkapi data (faktur pajak 3 Lalu, klik lagi bagian Action dan pilih
bagi seller PKP) “Ajukan Penarikan Dana”
Setelah upload dokumen pada tahap sebelumnya,
akan muncul opsi Ajukan Penarikan Dana pada Action

Klik tombol Action

pada transaksi yang
sudah di unggah klik“Ajukan PenarikanDana”
fakturnya

Lalu, akan muncul Pop Up berikut

Klik tombol Action pada salah satu

transaksi

Lalu Klik Faktur Pajak

Akan Muncul Pop Up seperti berikut

Unggah dokumen
yang diperlukan

Pilih Rekening Tujuan

67 68
 Lalu,
Masukan Kode Verifikasi anda

Setelah pilih rekening Lalu, Klik Lanjutkan

tujuan

SELESAI
4 Masukan kode verifikasi yang telah
dikirimkan ke email
Anda akan menerima email seperti berikut

PROSES TRANSFER KE REKENING

BERLANGSUNG SELAMA 2 HARI
(bila dokumen sesuai)

Ini Adalah Kode Verifikasi yang akan di masukan

69 70
Anda Telah Menyelesaikan
Tutorial Book Ini!

[Link]
Indotrading

[Link]

Indotrading_official

Indotrading