2 MINGGU MAHIR MENGOPERASIKAN
APLIKASI PERKANTORAN
MEMULAI BEKERJA DENGAN MS-EXCEL
Name Box
Formula Bar
Active Cell Indicator
Insert Function
Row Numbers
Sheet Tab Scroll
Button Page View Button
Insert Worksheet
Button
MEMULAI BEKERJA DENGAN MS-EXCEL
Mempersiapkan Lembar Kerja
Untuk masuk ke lembar kerja MS-Excel sama seperti langkah untuk memulai MS-Word,Klik Search Lalu
Ketikkan Excel, lalu pilih Blank Document, maka akan tampil lembar kerja MS-Excel seperti pada gambar
sebelum nya
Mengatur Layout Halaman
Untuk mengatur layout halaman lembar kerja Excel ,klik Tab Page Layout dan gunakan Group Page
Setupmaka akan tampil seperti ini
• Margin, Untuk mengatur batas – batas halaman pencetakan
• Orientation, Untuk mengatur orientasi halaman yaitu tegak (Portrait) atau mendatar (Landscape)
• Size, Untuk memilih jenis kertas atau ukuran lembar kerja.
• Print area, Untuk menentukan area yang ditandai saja yang akan dicetak(Set Print Area) atau
menghapus area pencetakan yang telah ditandai (Clear Print Area)
MEMULAI BEKERJA DENGAN MS-EXCEL
Mengatur Layout Halaman
• Margin, Untuk mengatur batas – batas halaman pencetakan
• Orientation, Untuk mengatur orientasi halaman yaitu tegak (Portrait) atau mendatar
(Landscape)
• Size, Untuk memilih jenis kertas atau ukuran lembar kerja.
• Print area, Untuk menentukan area yang ditandai saja yang akan dicetak(Set Print Area) atau
menghapus area pencetakan yang telah ditandai (Clear Print Area)
• Breaks, Untuk menyisipkan tanda pergantian halaman atau pemenggalan halaman (Insert page
break), menghapus tanda pergantian halaman yang dipilih (Remove page break) atau semua
tanda pergantian halaman (Reset All Page Break)
• Background, Untuk memberi latar balakang lembar kerja dengan gambar, tapi gambar
background ini tidak dapat dicetak
• Print Titles, Untuk menentukan Alamat baris dan kolom yang diulang saat setiap halaman
dicetak.
MEMULAI BEKERJA DENGAN MS-EXCEL
Mengelola Group Cells
Beberapa perintah yang terdapat pada Ribbon Group Cells, seperti berikut
1. Insert, berisi berbagai perintah yang digunakan untuk menyisipkan, antara
lain
• Insert Cells, untuk menyisipkan sel.
• Insert Sheet Rows, untuk menyisipkan satu baris sel kosong diatas indicator sel
• Insert Sheet Columns, untuk menyisipkan satu kolom kosong disebelah kiri
indicator sel
• Insert Sheet, untuk menyisipkan lembar kerja kosong disebelah kiri lembar
kerja aktif
Saat kita memilih Insert Cells, maka akan tampil kotak dialog sperti ini
Shift cells right, menyisipkan sel aktif bergeser ke kanan
Shift cells down, menyisipkan sel aktif bergeser ke bawah
Entire row, Menyisipkan satu baris sel kosong diatas indicator sel.
Entire column, Menyisipkan satu kolom kosong disebelah kiri indicator sel.
MEMULAI BEKERJA DENGAN MS-EXCEL
Mengelola Group Cells
2. Delete, berisi berbagai perintah yang digunakan untuk menghapus, antara lain
• Delete Cells, untuk menghapus sel.
• Delete Sheet Rows, untuk menghapus satu baris.
• Delete Sheet Columns, untuk menghapus satu kolom
• Delete Sheet, untuk menhpaus lembar kerja
Saat kita memilih Delete Cells, maka akan tampil kotak dialog sperti ini
Shift cells left, menghapus sel bergeser ke kiri
Shift cells up, menghapus sel bergeser ke atas
Entire row, menghapus satu baris sel.
Entire column, meghapus satu kolom sel.
MEMULAI BEKERJA DENGAN MS-EXCEL
Mengelola Group Cells
3. Format, berisi berbagai perintah yang berhubungan dengan tampilan sel dan lembar kerja (Sheet)
untuk menyalin atau memindahkan lembar kerja (Sheet) dapat mengklik Format kemudia pilih
Move or Copy Sheet maka akan tampil kotak dialog seperti ini
To Book, menentukan lembar kerja tujuan untuk memindahkan atau
menyalin
Before sheet, menentukan posisi lembar kerja yang dipindahkan
atau disalin diletakkan sebelum lembar kerja yang mana
Klik Create a copy , untuk menyalin lembar kerja.
MENGENAL GROUP WORKBOOK VIEW DAN GROUP NUMBER
Group Workbook View
Buku kerja (Workbook)dapat diatur dengan perintah yang terdapat pada Tab View, berikut tampilannya
• Normal, Tampilan normal standar excel
• Page Break Preview, Menampilkan Workbook berupa penggalan-penggalan halaman dan
sesuai dengan tampilan pra-cetak
• Page Layout, Menampilkan halaman Workbook seperti tampilan halaman saat dicetak
• Custom Views, Menampilkan bagian-bagian tertentu dari lembar kerja yang diberi nama
dan disimpan
MENGENAL GROUP WORKBOOK VIEW DAN GROUP NUMBER
Group Show, Zoom, Window
Pada Group Show, berisi perintah-perintah untuk menampilkan mistar (Rules),Gridlines,
Formula Bar dan Headings (label kolom dan baris).
Pada Group Zoom, berisi perintah-perintah untuk memperbesar tampilan lembar kerja,Zoom
(berisi pilihan untuk memperbesar tampilan sesuai yang diinginkan), 100% , Zoom to
Selection (memperbesar bagian lembar kerja yang aktif).
Pada Group Window, berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan lembar kerja, New
Window digunakan untuk membuka jendela baru yang berisi lembar kerja yang saat ini aktif,
Arrange All, digunakan untuk mengatur penayangan semua buku kerja (Workbook) yang
dibuka saat ini. Ketika mengklik pilihan Arrange All maka akan di tampilkan kotak dialog
seperti berikut:
MENGENAL GROUP WORKBOOK VIEW DAN GROUP NUMBER
Group Show, Zoom, Window
Freeze panes digunakan untuk mengatur pembekuan bagian-
bagian dari lembar kerja sehingga bagian yang dibekukan selalu
terlihat dilayar. Ada beberapa pilihan perintah Freeze panes, yaitu
a. Freeze panes, kolom sebelah kiri dan baris sebelah atas
indicator sel aktif dibekukan sehingga kolom dan baris tetap
terlihat walaupun lembar kerja digulung ke bawah.
b. Freeze Top Row, baris teratas dari lembar kerja yang
dibekukan.
c. Freeze First Column, kolom pertama yang dibekukan
Untuk menghilangkan penerapan Freeze pada lembar kerja atau
mengembalikan ke kondisi semula , Pilih Unfreeze Panes
MENGENAL GROUP WORKBOOK VIEW DAN GROUP NUMBER
Group Show, Zoom, Window
Split, digunakan untuk membagi lembar kerja pada posisi indikator sel aktif, misalnya seluruh
kolom C di tandai, maka tampilan lembar kerja akan dibagi 2 secara vertical, untuk
menghilangkan pengaruh split klik Kembali pilihan split
Hide – Unhide, digunakan untuk menyembunyikan atau menampilkan tampilan lembar kerja.
View Side by Side, digunakan untuk jika ada 2 lembar kerja terbuka maka keduanya akan
ditampilkan berdampingan sehingga memudahkan dilakukan pembandingan diantara kedua
lembar kerja tersebut.
Synchronous Scrolling, jika diaktifkan maka penggeseran scrollbar berpengaruh pada kedua
lembar kerja yang ditampilkan
Reset Window Position, digunakan untuk menampilkan kedua lembar kerja yang ukuran layer
nya sama.
Switch Windows, digunakan untuk mengganti tampilan lembar kerja yang aktif.
MENGENAL GROUP WORKBOOK VIEW DAN GROUP NUMBER
Group Number
Ketika akan mengetikkan data numerik atau angka untuk suatu nilai maka dapat dilakukan dengan
mengetikkan angka nya saja , misalnya ingin membuat nilai 300.000 ,cukup haya mengetikan angka
300000 saja, agagar tampilan sesuai dengan yang diinginkan tandai (blok) data tersebut lalu pilih Tab
Home dan pilih Group Number seperti berikut
Number Format
Accounting Number Format Decrease Decimal
Percent Style
Increase Decimal
Comma Style
• Number format, berisi berbagai format angka beserta contoh tampilannya.
• Accounting Number Format, untuk menampilkan angka dengan pemisah ribuan dengan symbol mata
uang
• Comma Style, sama seperti Accounting Number Format bedanya tidak menggunakan symbol mata uang
• Increase Decimal, untuk menambah digit decimal sehingga menambah tinggi tingkat akurasi data
MENGENAL GROUP WORKBOOK VIEW DAN GROUP NUMBER
• Decrease Decimal, untuk mengurangi digit desimal.
Untuk format lainnya dapat dilakukan dengan cara ,Klik pilihan Number Format, Lalu Pilih More
Number Formats maka akan tampil seperti berikut :
Pilihan untuk format sel yang diinginkan
Pilihan format sel yang disediakan Excel
MENGENAL GROUP WORKBOOK VIEW DAN GROUP NUMBER
Membuat Border pada Tabel
Border pada Tabel lembar kerja Excel dapat dibuat baik sebelum ataupun sesudah data diketikkan,
langkah memberikan bingkai (border) Klik Tab Home Klik Border, maka akan tampil kotak dialog
seperti berikut :
PENGGUNAAN RUMUS PADA EXCEL
Rumus
Rumus atau formula digunakan untuk melakukan perhitungan tertentu atau memproses data sesuai
dengan ketentuan cara pemberian rumus pada Excel diawali dengan tanda “ = “ ,contoh penggunaan
rumus pada Excel
Perhatikan pada gambar berikut , disini melakukan
penjumlahan yaitu =A1+A2+A3+A4+A5, maka hasil nya
pada A6 yaitu 774, untuk menjumlahkan kita juga dapat
menggunakan fungsi dari SUM
Perhatikan pada gambar berikut , disini melakukan
penjumlahan tapi menggunakan fungsi SUM, yaitu
=SUM(C1:C5), maka hasil nya pada C6 yaitu 809, cara
ketikkan di formula bar ‘=SUM() lalu klik bagian yang akan
dijumlahkan kemudian Tarik kebawah atau kesamping nilai
yang akan di jumlahkan
Untuk menggunakan fungsi AVERAGE / menghitung rata-
rata dapat dilihat pada contoh disamping
MEMBUAT GRAFIK PADA EXCEL
Membuat Grafik
Berikut langkah membuat grafik pada Excel
1. Pilih data dengan menandai(blok) data yang akan
dibuatkan grafiknya
2. Pilih Tab Insert kemudian pilih jenis grafik yang
ingin digunakan
Disini akan kita coba memilih jenis grafik Pie, lalu
pilih 2-D . Kemudian pilih Chart Styles maka akan
tampil seperti berikut
PROTEKSI LEMBAR KERJA, BUKU KERJA DAN DOKUMEN
Proteksi Lembar Kerja
Untuk memproteksi lembar kerja yang sudah dikerjakan, dapat dilakukan dengan, Klik menu Review
lalu klik Protect Sheet, maka akan tampil seperti berikut
• Ketikkan Password untuk memproteksi
• Pilih /checklist bagian yang akan di proteksi
PROTEKSI LEMBAR KERJA, BUKU KERJA DAN DOKUMEN
Proteksi Lembar Kerja
Untuk memproteksi lembar kerja yang sudah dikerjakan, dapat dilakukan dengan, Klik menu Review
lalu klik Protect Sheet, maka akan tampil seperti berikut
• Ketikkan Password untuk memproteksi
• Pilih /checklist bagian yang akan di proteksi
PROTEKSI LEMBAR KERJA, BUKU KERJA DAN DOKUMEN
Proteksi Buku Kerja
Untuk memproteksi Buku kerja yang sudah dikerjakan, dapat dilakukan dengan, Klik menu Review
lalu klik Protect Workbook, maka akan tampil seperti berikut
PROTEKSI LEMBAR KERJA, BUKU KERJA DAN DOKUMEN
Proteksi Dokumen
Berbeda dari proteksi sebelumnya, fasilitas proteksi dokumen ini digunakan untuk melindungi
dokumen agar tidak bisa dibuka bahkan dimodifikasi oleh orang yang tidak berhak, berikut
langkahnya :
• Pilih Tab File dan pilih Save As, maka akan
tampil kotak dialog seperti berikut:
• Pilih Tools
• Pilih General Options, maka akan tampil seperti
berikut ini
Klik centang Always create backup jika ingin membuat
file cadangan