LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA
TATA USAHA

MTs DARUL HIKMAH LENGGO-LENGGO

KABUPATEN SINJAI

Disahkan Oleh:

Sinjai, 01 Juli 2024

Mengetahui
Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha,

Hj. Asriati, S. Ag Rifqi Rahmat

NIP. 19740806 200701 2 031
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, uraian tugas
Ketatausahaan MTs Darul Hikmah lenggo-lenggo tahun pelajaran 2022/2023 telah
selesai disusun.

Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan
dan pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran
2022/2023. Mudah mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan
kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi MTs Darul Hikmah Lenggo-Lenggo. Segala
upaya Ketatausahaan di MTs Darul Hikmah Lenggo-Lenggo ini akan berjalan dengan
baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara
partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun
sangat diharapkan

Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan
yang bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada
masa-masa yang akan datang Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dalam penyusunan Program kerja ini. Semoga segala
amal baik yang telah diberikan dapat digantı dan dilipat gandakan oleh
Allah SWT Aamiin.

Sinjai, 01 Juli 2024

Kepala Tata Usaha,

Rifqi Rahmat
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2022/2023 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai
dengan Undang- Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan
bahwa Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana
belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi
dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan
dirinya, masyarakat bangsa dan negara. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di
atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi Madrasah yang teratur,
terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang
baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan
yang diharapkan. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan
komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam ditunutut
untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri
yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam
mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. Program kerja ini diharapkan dalam
setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan
mutu pendidikan.

Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya

penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak
langsung terkait dengan proses pendidikan (pembelajaran) sebagai bagian
terpenting dari keberadaan suatu Madrasah. Maksud disusunnya Program Kerja
ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara lain:

1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan

pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia
untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai
dengan pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha
 5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur
berdasarkan ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
1. Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang
Ketatausahaan di MTs Darul Hikmah Lenggo-Lenggo adalah:
2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program
Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal
19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
5. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal
04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Madrasah.
6. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi
Madrasah/Madrasah.
7. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan.
8. Madrasah Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Agama.

C. Tujuan dan Sasaran Program

Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan Untuk
menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di
MTs Darul Hikmah Lenggo-Lenggo Tahun 2022/2023

1. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Madrasah yang didelegasikan kepada

Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan
2. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan
Tata Usaha :
3. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2022/2023 lebih
terarah, terencana, tertib dan lancar:
4. Untuk meningkatkan mutu Madrasah terutama di bidang tertib admninistrasi.
5. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien.
 Sasaran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi:

1 Adminstrasi Kesiswaan

2 Ketenagaan

3 Inventaris

4 Pemelihraan gedung

5 Surat menyurat
 BAB II
PROGRAM KERJA TATA USAHA

Tugas Pokok – Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab

Kepada Kepala Sekolah
Uraian Tugas :
1. Menyusun program tata usaha sekolah
2. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa
3. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara
berkala.
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum
 Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan
penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
 Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
 Membuat Struktur Organisasi Sekolah
 Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang
Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
 Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
 Dokumen Pendirian Sekolah
 Absensi Rapat
 Notulen Rapat
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
 Buku Induk Pegawai
 Data-data Ketenagaan : Daftar Pembagian Tugas Mengajar, dan Daftar Tugas-
Tugas Tambahan
 File Kepegawian
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
1. Buku induk Siswa
2. Buku Mutasi
3. Daftar Calon Siswa Baru
4. Arsip surat izin siswa Keluar dan Masuk
5. Daftar Peserta AM
6. Arsip Leger
7. Arsip Buku Absensi Siswa
 8. Rekapitulasi Absensi Siswa
9. Penyimpanan Rapor Siswa
10. Buku Beasiswa
11. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
12. Data Prestasi Siswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan
 Buku Barang (Pakai Habis)
 Buku Barang (Inventaris)
 Buku Catatan Piala
 Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
 Daftar Penghapusan
 Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan
 Lembar Disposisi
 Arsip surat Masuk
 Arsip surat Keluar
 Box Penyimpanan lembar Disposisi
 TABEL PROGRAM KERJA
TATA USAHA MTS DARUL HIKMAH LENGGO-LENGGO
TAHUN PELAJARAN 2024/2025

NO. BULAN KEGIATAN

Juli 2024 1. Persiapan pembuatan format-format persiapan
(1 s.d 31) MATSAMA
2. Persiapan Tes Masuk Siswa Baru
3. Menulis daftar siswa dan biodata siswa baru
4. Pembuatan jurnal kelas VII, VIII, IX
1. 5. Membuat table daftar guru dan tenaga
kependidikan
6. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
kependidikan
7. Membuat undangan rapat
8. Membuat laporan bulanan (Bulan Juli)
Agustus 2024 1. Membuat laporan bulanan (Bulan Agustus)
(1 s.d 31) 2. Menulis biodata siswa ke dalam buku induk
siswa
2.
3. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
kependidikan
4. Mengarsipkan surat keluar masuk
September 2024 1. Membuat laporan bulanan (Bulan September)
(1 s.d 30) 2. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
3.
kependidikan
3. Mengarsipkan surat keluar masuk
Oktober 2024 1. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
(1 s.d 31) kependidikan
4.
2. Membuat undangan rapat
3. Membuat laporan bulanan (Bulan Oktober)
November 2024 1. Membuat undangan rapat Persiapan Ujian PAS
(1 s.d 30) 2. Membuat undangan rapat
5. 3. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
kependidikan
4. Membuat laporan bulanan (Bulan November)
Desember 2024 1. Membuat undangan rapat
(1 s.d 31) 2. Rekapitulasi surat masuk dan keluar
3. Rekapitulasi Inventaris Barang
6. 4. Rekaputulasi Prestasi siswa
5. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
kependidikan
6. Membuat laporan bulanan (Bulan Januari)
Januari 2024 1. Pembuatan jurnal kelas VII, VIII, IX
(1 s.d 31) 2. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
7. kependidikan
3. Membuat undangan rapat
4. Membuat laporan bulanan (Bulan Januari)
Februari 2024 1. Membuat Undangan rapat
(1 s.d 28) 2. Persiapan Amaliah Ramadhan
8. 3. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
kependidikan
4. Membuat laporan bulanan (Bulan Maret)
 Maret 1. Rapat pembagian tugas/pelaksanaan PPDB dan
(1 s.d 31) MATSAMA
2. Persiapan Ujian Akhir Madrasah
9. 3. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
kependidikan
4. Membuat undangan rapat
5. Membuat laporan bulanan (Bulan Maret)
April 1. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
(1 s.d 30) kependidikan
10.
2. Membuat undangan rapat
3. Membuat laporan bulanan (Bulan April)
Mei 1. Persiapan Ujian Akhir Tahun (PAT)
( 1s.d 31) 2. Membuat daftar hadir pendidik dan tenaga
11. kependidikan
3. Membuat undangan rapat
4. Membuat laporan bulanan (Bulan Mei)
Juni 1. Persiapan pembuatan format-format persiapan
(1 s.d 30) PPDB
2. Persiapan Kurikulum Tahun Ajaran Baru
12. 3. Membuat undangan rapat pembagian tugas
Tahun Ajaran Baru
a. Membuat undangan rapat
4. Membuat laporan bulanan (Bulan Juni)

Kepala Tata Usaha,

Rifqi Rahmat