BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
A. Analisa Kebutuhan
1. Sejarah Singkat SMK Bhineka Nusantara
Sekolah menengah Kejuruan ( SMK ) Bhineka Nusantara berdiri
sejak tahun 2012 terletak di Jl. Lurah Itih RT.04/04 Jatisari Jatiasih Kota
Bekasi. Sekolah ini telah memiliki izin operasional pada tanggal 18 Juni
2012 dengan status terakreditasi B.
SMK Bhineka Nusantara di bawah naungan badan penyelenggara
Yayasan Pendidikan Pembangunan Nasional Jaya didirikan oleh Khatima,
[Link].I dengan akte yayasan no. 09 tanggal 22 Mei 2012 notaris H. Sukito, SH,
MH.,[Link]. Di sekolah ini terdapat dua jurusan yaitu Perbankan , Rekayasa
Perangkat Lunak dan Teknik Sepeda Motor.
Kepala SMK Bhineka Nusantara pertama kali bernama Edi Nurhaedi,
MM, pada tahun 2014 kepala SMK Bhineka Nusantara bernama H. Kamil,
[Link].I. Sedangkan pada tahun 2015 Kepala SMK Bhineka Nusantara diganti
dengan Sugito Junaedi, [Link] sampai dengan sekarang.
Perjalanan panjang yang telah dilalui oleh SMK Bhineka Nusantara
ini dengan segala perkembangannya, merupakan hasil jerih payah para tenaga
pendidik yang dengan pengalamannya mengelola dan membimbing siswa
dengan segala kemampuan mereka. Dari sebagian tanaga pengajar adalah
lulusan-lulusan perguruan tinggi, baik agama maupun umum, dan sebagian
lagi masih meneruskan studinya. Karena sebagai salah satu komponen
33
34
penting dalam dunia pendidikan guru dengan kompetensinya amat
menentukan kemajuan peserta didik meski tidak dikatakan sebagai
penentu utama.
2. Visi dan Misi SMK Bhineka Nusantara
a. Visi Sekolah
Visi dari Bhineka Nusantara adalah terwujudnya lulusan yang cerdas,
kompeten, terampil dibidang teknologi dan berahlak mulia.
b. Misi
Misi dari SMK Bhineka Nusantara yaitu :
1) Terwujudnya pembelajaran dan Diklat yang bermutu guna, dengan
dukungan sarana dan prasarana yang lengkap.
2) Tersedianya tenaga pengajar atau instruktur yang professional dan
memiliki kompetensi.
3) Terciptanya dukungan masyarakat, dunia usaha, dunia industri yang
sinergis dalam perencanaan dan pengembangan.
3. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap
bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam
menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.
35
Ketua Yayasan
KHATIMAH, [Link].I
Kepala Sekolah Komite Sekolah
SUGITO JUNAEDI, [Link] M. ZAHID
Waka. Kesiswaan
HASAN MUSLIH, [Link]
Gambar 3.1 Gambar Struktur Organisasi
4. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
a. Yayasan
1) Tugas
a) Menyetujui dan mengesahkan RAPBS yang dibuat oleh kepala
sekolah.
b) Mensejahterakan dan mengembangkan potensi para guru dan
karyawan.
c) Mengembangkan dan memajukan SMK Bhineka Nusantara.
d) Memantau berjalan dan berkembangnya SMK Bhineka
Nusantara.
2) Wewenang
a) Memberikan teguran kepada guru, karyawan dan pengurus
Yayasan.
36
b) Mendapat laporan – laporan dari pengurus yayasan selama
dilaksanakan operasional dalam waktu yang ditentukan.
3) Tanggung jawab
Bertanggung jawab terhadap apa yang dilaksanakan sebagai suatu
tindakan terhadap organisasi yang dibawahinya.
b. Pengawas
1) Tugas
a) Melaksanakan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan
serta fasilitas penerapan standar teknis dibidang pendidikan.
b) Melakukan pengawasan terhadap kebijakan sekolah.
2) Wewenang
Melakukan evaluasi terhadap penerapan norma, strandar, prosedur,
kriteria pembelajaran, peserta didik, sarana dan prasarana,
kelembagaan dan kemitraan pendidikan masyarakat.
3) Tanggung Jawab
a) Membentuk tim teknis untuk melakukan pemetaan dan
pendataan kondisi prasarana sekolah dan sarana penunjang
peningkatan mutu pendidikan di sekolah.
b) Memberikan bimbingan teknis yang cukup dalam pengelolaan
keuangan bidang keuangan dan lain sebagainya.
c. Kepala Sekolah
1) Tugas
a) Membuat rencana atau program kerja.
b) Membuat RAPBS.
37
c) Menjalankan organisasi kerja atau kegiatan.
2) Wewenang
a) Memberikan sanksi atau teguran kepada semua bawahannya
apabila tidak melaksanakan tugas dengan baik.
b) Mengambil kebijakan intern dan ekstern sekolah.
3) Tanggung Jawab
a) Menjalankan organisasi kerja dan kegiatan yang ada di
sekolah.
b) Melaksankan semua pembinaan yang berkaitan langsung
dengan kegiata sekolah.
c) Melaksanakan kegiatan belajar secara efektif dan efisien.
d. Komite
1) Tugas
a) Menjadi mitra sekaligus penghubung antara sekolah dengan
masyarakat / orangtua / wali murid.
b) Mewadahi dan menyalurkan aspirasi dan prakarsa masyarakat
dalam melahirkan kebijakan operasional dan program
pendidikan.
2) Wewenang
Memberikan rekomendasi tentang kebijakan dan program
pendidikan yang ada disekolah.
3) Tanggung Jawab
38
a) Memastikan hubungan antara pihak sekolah dan masyakarat
atau wali murid berjalan dengan baik.
b) Memastikan kebijakan yang ada di sekolah berjalan dengan
baik.
b. Wakil Kepala sekolah bidang ( Wakabid ) Kurikulum
1) Tugas
a) Menyusun pembinaan tugas guru dan jadwal pelajaran.
b) Mengkoordinasikan dan menggerakan kegiatan.
c) Menganalisis hasil belajar, remedial dan ketuntasan belajar.
d) Mengkoordinasikan penyusun dan pengembangan bahan atau
modul mata pelajaran.
e) Mengkoordinasikan penyusun program pembelajaran tahunan
dan semester dan rencana pembelajaran.
2) Wewenang
a) Melakukan penyusunan dan pengembangan modul mata
pelajaran atau bahan ajar.
b) Melakukan penyusunan program pembelajaran (tahunan dan
semester).
c) Menerapkan kriteria kenaikan kelas.
3) Tanggung Jawab
a) Memastikan kurikulum yang berlaku disekolah sesuai dengan
standar yang diberikan oleh DIKNAS.
39
b) Memastikan kegiatan pendidikan yang ada di sekolah berjalan
dengan baik.
c) Memastikan KBM berjalan efektif.
f. Wakil Kepala Bidang ( Wakabid ) Sarana dan Prasarana
1) Tugas
a) Memelihara semua sarana dan prasarana sekolah.
b) Pengadaan barang – barang perlengkapan sekolah.
c) Mencari relasi untuk kerjasama dan promosi sekolah.
2) Wewenang
a) Menentukan jadwal pemeliharaan sarana dan prasarana
sekolah.
b) Menetukan ruang belajar.
3) Tanggung Jawab
a) Memastikan fasilitas yang ada di sekolah dalam keadaan yang
layak untuk digunakan.
b) Menjalin hubungan dengan masyarakat maupun instansi
terkait.
g. Wakil Kepala Bidang ( Wakabid ) Kesiswaan
1) Tugas
a) Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS.
b) Membina kepengurusan OSIS.
c) Mengkoordinir kegiatan upacara Bendera.
d) Mengawasi dan mengadministrasikan kehadiran siswa.
40
e) Bekerjasama dengan guru BK, wali kelas dan Guru mata
pelajaran dalam menangani kasus siswa.
2) Wewenang
a) Melakukan pengisian data siswa dan buku induk siswa.
b) Melakukan pemilihan OSIS.
c) Menyusun program kerja pembinaan siswa dan mengkoordinir
pelaksanaannya.
d) Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar
sekolah.
3) Tanggung Jawab
a) Memastikan pembentukan OSIS berjalan dengan baik.
b) Bertanggung jawab tentang kehadiran siswa di sekolah.
h. Kepala Tata Usaha
1) Tugas
a) Mengkoordinir segala kegiatan administrasi umum.
b) Mengkoordinir administrasi keuangan, inventaris dan arsip
sekolah.
c) Membina bawahan dalam bidang administrasi.
d) Mengamankan surat – surat penting dan dokumen.
2) Wewenang
a) Memberikan teguran kepada stafnya.
b) Menentukan uraian pekerjaan bagi bawahannya.
3) Tanggung Jawab
41
a) Mempertanggung jawabkan semua pekerjaan yang dilakukan
oleh petugas tata usaha maupun pesuruh sekolah.
b) Bertanggung jawab untuk tertibnya administrasi umum dan
laporan keuangan kepada kepala sekolah.
i. Guru
1) Tugas
a) Melaksanakan evaluasi sesuai dengan kompetensi yang
dipersyaratkan.
b) Membuat daftar nilai tiap siswa dan kompetensi.
c) Melakukan analisa hasil evaluasi antara lain validitas soal dan
ketuntasan siswa belajar.
d) Membuat daftar nilai hasil perbaikan / remedial dan
pengayaan.
2) Wewenang
a) Memberi penilaian hasil belajar.
b) Memberi sanksi dan penghargaan kepada siswa.
c) Menyusun dan melaksanakan program perbaikan atau
pengayaan.
3) Tanggung Jawab
a) Menolong anak didik untuk mengembangkan potensi yang ada
dalam diri anak tersebut.
b) Mengadakan evaluasi setiap waktu untuk mengetahui apakah
perkembangan anak didik berjalan dengan baik.
42
c) Memberikan bimbingan dan penyuluhan tatkala anak didik
menemui kesulitan dalam mengembangkan potensi.
j. Wali kelas
1) Tugas
a) Mengenal semua siswa yang ada dikelasnya.
b) Membuat jadwal khusus kegiatan kelas.
c) Berperan sebagai orangtua di sekolah.
d) Mencatat hasil belajar siswa.
e) Membuat laporan periodik mengenai keadaan siswa.
f) Bekerjasama dengan guru BK dalam mengatasi persoalan
siswa.
g) Mengadakan hubungan dengan orang tua siswa dalam rangka
pembinaan siswa.
2) Wewenang
a) Memberikan teguran kepada siswa yang melanggar peraturan.
b) Memanggil oran tua siswa bagi siswa yang bermasalah.
3) Tanggung Jawab
a) Menjaga, memelihara kondisi siwa dan kelas agar proses
belajar tetap berjalan dengan baik.
b) Bertanggung jawab memberikan penjelasan kepada orangtua
pada saat pembagian laporan hasil belajar siswa.
k. Koordinator Lab Komputer
1) Tugas
43
a) Membuat jadwal tahunan komputer.
b) Membuat kelompok praktikum siswa.
c) Mengontrol guru dan siswa dalam ruangan laboratorium
komputer.
d) Melakukan perawatan terhadap komputer.
2) Wewenang
a) Mengatur jadwal guru pembimbing komputer.
b) Membuat peraturan didalam lab komputer.
3) Tanggung Jawab
a) Memastikan komputer yang ada di lab dapat dipergunakan
dengan baik.
b) Memastikan tidak ada barang yang hilang didalam lab
komputer.
c) Bertanggung jawab terhadap kerapihan lab komputer.
i. Koordinator Perpustakaan
1) Tugas
a) Perencaan pengadaan buku / bahan pustaka/media electronika.
b) Penyimpanan buku / bahan pustaka, dan media electronika.
c) Perencanaan pengembangan perpustakaan.
d) Pemeliharaan dan perbaikan buku – buku/bahan
pustaka/media, elektronika, inventarisasi dan
pengadministrasian.
44
2) Wewenang
a) Menyusun dan melaksanakan program perpustakaan.
b) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan.
c) Penyusun tata tertib perpustakaan, menyusun laporan
pelaksanaan kegiatan perpustakaan setiap bulan.
3) Tanggung Jawab
a) Bertanggung jawab terhadap kerapihan perpustakaan sekolah.
b) Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan inventaris
perpustakaan sekolah.
m. Pembina OSIS
1) Tugas
a) Menghimpun potensi – potensi non akademik siswa.
b) Mengkoordinir kegiatan – kegiatan kesiswaan, khususnya
kegiatan non akademik.
c) Mengadakan pemilihan dan pergantian pengurus OSIS secara
berkala.
d) Melakukan pembinaan keorganisasian OSIS dan menjalin
hubungan dengan organisasi kesiswaan.
2) Wewenang
a) Pengganti pengurus OSIS yang tidak melaksanakan tugas
dengan baik.
b) Merekomendasikan kegiatan OSIS yang ada di sekolah.
3) Tanggung Jawab
45
Bertanggung jawab atas keberhasilan OSIS di sekolah.
n. BP atau BK
1) Tugas
a) Membuat data dan penilaian prestasi siswa.
b) Berkonsultasi dengan siswa, orang tua dan lembaga / institusi
dalam rangka mengatasi masalah siswa.
c) Memberi laporan kepada kepala sekolah berkaitan dengan
kasus siswa.
d) Melaksanakan identifikasi siswa.
e) Mencatat semua kasus dan penyelesaiannya dalam kartu siswa.
f) Mencatat kemajuan dan hambatan siswa, khususnya bagi siswa
yang memiliki masalah.
2) Wewenang
a) Membuat rencana kerja bimbingan konseling.
b) Memberikan teguran kepada siswa yang melanggar peraturan.
c) Melakukan sweping atau operasi ketertiban.
3) Tanggung Jawab
a) Bertanggung jawab atas pelaksaan bimbingan berkenaan
dengan sikap kepribadian serta mental dan spiritual.
b) Bertanggung jawab untuk menyelesaikan permasalahan siswa
di sekolah.
o. Keuangan dan Administrasi
1) Tugas
46
a) Melakukan administrasi keuangan dan administrasi umum
sesuai dengan arahan kepala TU.
b) Melakukan admnistrasi terhadap arus kas keluar dan masuk di
sekolah.
2) Wewenang
a) Melakukan penagihan terhadap siswa yang belum
membayarkan kewajibannya ke sekolah.
b) Memanggil orangtua / wali murid mengenai pembayaran
admnisitrasi sekolah.
3) Tanggung Jawab
a) Memastikan admintrasi di sekolah berjalan dengan baik.
b) Memastikan tidak ada selisih uang kas.
B. Perancangan Penelitian
Sejalan dengan tujuan perancangan sistem yang akan dibuat, diperlukan
perangkat teknologi pendukungnya. Perangkat teknologi itu meliputi personil,
peralatan dan perlengkapannya. Perancangan penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui sistem apa yang cocok diterapkan, perangkat keras dan perangkat
lunak apa saja yang dibutuhkan serta siapa saja pengguna yang akan
menggunakan sistem ini. Namun, sebelum dilakukan perancangan sistem baru
untuk penggajian ini, penulis akan menganalisis terlebih dahulu mengenai
sistem yang sedang berjalan, dan analisis perangkat-perangkat pendukungnya.
47
1. Analisa perangkat keras
Analisis perangkat keras bertujuan untuk mengetahui secara tepat
perangkat keras yang dibutuhkan. Adapun hardware yang dibutuhkan untuk
menjalankan sistem informasi penggajian pada SMK Bhineka Nusantara
adalah:
Processor Intel core i3 2,0 GHz
Motherboard ASUS series
Harddisk Seagate 500 GB/7200
RAM 2 Gb
VGA Card G-Force 512 MB
Monitor Samsung 14‟
2. Analisa Perangkat Lunak
Analisis kebutuhan merupakan langkah awal untuk menentukan
gambaran perangkat yang akan dihasilkan ketika penulis melaksanakan
sebuah pembuatan sistem informasi penggajian. Perangkat lunak yang
baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna sangat tergantung pada
keberhasilan dalam melakukan analisis kebutuhan. Adapun Perangkat
lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem informasi penggajian
pada SMK Bhineka Nusantara adalah:
Adobe Dreamweaver CS3, sebagai software pendukung desain web, PHP
untuk mendesain struktur web.
3. Analisa Sistem Berjalan
Penggunaan Sistem Informasi Penggajian pada SMK Bhineka Nusantara
48
yang ada sekarang ini masih menggunaka Microsoft Excel sebagai proses
penginputan dan penghitungan gaji, sehingga dalam pengelolaan datanya
masih memakan waktu yang cukup lama yang mengakibatkan penyajian
laporan penggajiannya pun menjadi terlambat.
Tabel 3.1 Sistem Berjalan
4. Data Flow diagram
Untuk menunjang mempermudahnya pembuatan system informasi
penggajian maka perlu dibuatlah sebuah alur diagram antaralain
a). Diagram Kontek
49
Gambar 3.2 Diagram Kontek
b). Diagram Level 0
Gambar 3.3 Admin Level 0 Admin
50
Gambar 3.4 Diagram level 0 Admin
Gambar 3.5 Diagram level 1 Proses 1 Admin
51
Gambar 3.6 Diagram level 1 proses 2 Admin
Gambar 3.7 Diagram level 1 proses 2 Admin
52
5. Normalisasil
a) Bentuk Tidak Normal
Tabel 3.2 Bentuk Tidak Normal
Idlogin Username Passwor Level Nik Nama Alamat Jabatan gaji
d
23456 Rizal 123456 Admin 545645 Rizal Jl. Raya Guru 1500000
Jatimakmur
No. 4 RT
001/002
Pondok Gede,
Bekasi
34567 Riki 123456 Tetap 567567 Riki Jl. Raya Staf 1.000.000
CIkunir Indah
RT 003/011
45678 Frans 123456 honore 576587 Frans Jl. Aji said Staf 1.000.000
r Kebantenan
Jatiasih
Bekasi
Tabel 3.3 Bentuk Tidak Normal 2
No_slip tanggal Jamlembur Jam tidak Total gaji No slip Tanggal THR
masuk THR
11 13/5/16 5 4 3.000.000 1 13/4/16 1.500.000
12 13/5/16 5 3 2.000.000 2 13/3/16 1.000.000
13 13/5/16 4 4 2.000.000 3 13/2/16 1.000.000
53
b) Bentuk Normal ke 2
NF 1
Tabel 3.4 Login
Idlogin Username Password level
23456 Rizal 123456 Admin
34567 Riki 123456 Tetap
45678 Frans 123456 honorer
Tabel 3.5 Kartap
Nip_k Idlogin Nama_k Alamat_k Jabatan_k Gapok
23456 23456 Rizal Jl. Raya Jatimakmur No. 4 Guru 1.500.000
RT 001/002 Pondok Gede,
Bekasi
34567 34567 Riki Jl. Raya CIkunir Indah RT Staf 1.000.000
003/011
45678 45678 Frans Jl. Aji said Kebantenan Staf 1.000.000
Jatiasih Bekasi
Tabel 3.6 Honorer
Nip_k idlogin Nama_k Alamat_k Jabatan_ Gapok
k
54
23456 23456 Rizal Jl. Raya Jatimakmur No. 4 RT Guru 1.500.000
001/002 Pondok Gede, Bekasi
34567 34567 Riki Jl. Raya CIkunir Indah RT 003/011 Staf 1.000.000
45678 45678 Frans Jl. Aji said Kebantenan Jatiasih Staf 1.000.000
Bekasi
Tabel 3.7 Gaji Honorer
noslip Tanggal Nip_h Jamlembur Jamtdkmasuk Total gaji
2 13/5/16 34567 5 3 2.500.000
3 13/5/16 45678 5 2 2.400.000
Tabel 3.8 THR Kartap
Noslipthr Tglthr Nip_k thr
1 13/12/16 545645 1.500.000
2 13/12/16 567567 1.000.000
3 13/12/16 576587 1.000.000
55
6. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3.8 ERD
56
7. Flowchart
a) Flowchart Login
Gambar 3.9 Flowchart Login
57
b) Flowchart Beranda
Gambar 3.10 Flowchart Beranda
58
c) Flowchart Input data Guru Tetap (Kartap)
Gambar 3.11 Flowchart Input data Guru Tetap (Kartap)
d) Flowchart Input data Gaji Guru Tetap (Kartap)
59
Gambar 3.12 Flowchart Input data Gaji Guru Tetap (Kartap)
e) Flowchart Input data Gaji Guru Tetap (Kartap)
Gambar 3.13 Flowchart Input data Gaji Guru Tetap (Kartap)
f) Flowchart Input Gaji Guru Honorer
Gambar 3.14 Flowchart Input Gaji Guru Honorer
60
C. Jadwal Kegiatan dan Waktu Penelitian
Adapun untuk jadwa penelitian adalah sebagai berikut:
No. Nama Kegiatan Mei Juni Juli Agustus September Oktober
Perencanaan
1
Penelitian
Analisa
2
Sistem
Perancangan
3
Secara Umum
Perancangan
4
Secara Rinci
Seleksi
5
Sistem
Testing dan
6
Implementasi
Dokumentasi
7
Tabel 3.9 Tabel kegiatan
Selama melakuka penelitian penulis mengakumulasikan biaya penelitian
dalam penyusunan skripsi ini sebagai berikut :
1. Kertas A4 70 gram 1 Rim = Rp. 35.000,-
2. Kertas A4 80 gram 1 Rim = Rp. 40.000,-
3. Isi Ulang Toner = Rp. 100.000,-
4. Akomodasi Transport dan lain-lain = Rp. 300.000,-
Total = Rp. 475.000,-