URAIAN JABATAN
Identitas Jabatan
Nama : Sandra
Jabatan : Cost Control
Departemen : TAFIC
Atasan langsung : Head of TAFIC
Bawahan langsung : -
Tujuan Jabatan
Memudahkan dalam hal pengendalian biaya supaya perusahaan untuk melakukan pengeluaran seminimal mungkin
dapat menghasilkan keuntungan semaksimal mungkin atau paling tidak perusahaan bisa menggunakan asetnya
secara maksimal untuk memperoleh pendapatan
Batas Wewenang
1) Berhak melakukan koreksi dan evaluasi terhadap biaya yang diluar kewajaran .
2) Berhak melakukan perubahan-perubahan dalam prosedur kerja yang bersifat teknis pada tugas dan tanggung
jawabnya dengan melakukan koordinasi lebih dulu dengan Management.
3) Berhak melakukan koordinasi dengan Procurement dan Project Manager
Tugas Pokok/Tanggung Jawab Utama
Jenis
No Uraian
Kegiatan
1 Pengumpulan bahan cost disemua lini produksi (Produksi, Maintenance, Engineering, H/M
Warehouse, Utility )
2 Membuat operational budget H/M/B
3 Memfollow up budget yang sudah disusun B
4 Membuat laporan budget M/B
5 Memvisualisasikan Budget dan Cost secara periodik pada management agar terciptanya B
improvement Cost Reduction di area produksi
6 Membuat journal laporan Cost Control untuk mengetahui Profit & Lost B
7 Audit Cost di segala lini produksi B/T
8 Improvement Cost untuk menjadikan data lebih akurat M
9 Mengatur dan melaksanakan proses inventory setiap bulan. B
10 Memastikan kebenaran dari setiap transaksi (terutama transaksi pengeluaran/ Pembelian) M
11 Bekerjasama dengan Procurement (Purchasing) dalam hal pembelian harga barang serta H
penerimaaan barang
12 Mengecek order pembelian ( PO) dan Market list H/M
13 Mengecek semua dokumen pendukung untuk pembelian ( Purchase Order, Purchase H/M
Requestion, Market List, Cash Purchase dsb) untuk semua jenis pembelian.
14 Verifikasi pembayaran upah pekerja berdasarkan laporan yang diterima dari HRGA M/B
15 Verifikasi data Time Sheet untuk penggunaan unit di lokasi proyek H/M/B
Keterangan: H (Harian), M (Mingguan), B (Bulanan), T (Tahunan).
Dimensi
: - Pengendalian Biaya
Keuangan - Pengawasan Biaya
: - Monitoring Tugas dan Tanggung Jawab
- Administrasi
Non Keuangan - Filling
- Monthly Report
Hubungan Kerja
Internal : 1. Departemen Procurement
2. Departemen HRGA
3. BOD
External : 1. Client
2. Vendor
Struktur Organisasi
DIREKSI
HEAD of TAFIC
COST CONTROL
Dibuat Oleh : Disetujui Oleh : Diterima Oleh:
Eko Halim S
HRGA Direktur Design Engineer
Ttd : Ttd : Ttd :