TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Aplikasi office (aplikasi perkantoran) adalah kumpulan aplikasi yang digunakan untuk
memudahkan pekerjaan perkantoran. Karena berupa aplikasi, fiturfiturnya sudah tersedia dan dapat
langsung digunakan oleh pengguna, tanpa harus membangunnya sendiri menggunakan bahasa
pemrograman.
Secara umum, aplikasi perkantoran terbagi menjadi beberapa jenis menurut kegunaan dan
fungsinya. Tiga di antaranya yang paling banyak digunakan ialah seperti berikut.
1. Aplikasi pengolah kata (word processor). Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk membuat
dan mengolah dokumen, misalnya membuat surat, menyusun laporan, dan lain-lain. Contoh
aplikasi pengolah kata ialah Microsoft Word, Open Office Word, Google Docs, dan lain-lain.
2. Aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet). Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk
mengelola data yang disajikan dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua dimensi yang terdiri
atas kolom dan baris fiturfitur yang tersedia dapat mempermudah perhitungan data dan
mengolah data secara statistik, dan dapat menampilkannya dalam bentuk diagram. Contoh
aplikasi spreadsheet ialah Microsoft Excel, OpenOffice Spreadsheet, Google Sheet, dan lain lain.
3. Aplikasi pembuat bahan presentasi yang disebut slide. Aplikasi ini fitur utamanya digunakan
untuk memudahkan kita untuk membuat slide presentasi dengan mudah dan cepat serta
menghasilkan slide yang menarik. Slide presentasi adalah objek yang terdiri atas butir-butir
penjelasan, dapat disertai gambar atau ilustrasi lainnya. Contoh perangkat lunak pembuat
presentasi ialah Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice Presentation, Google Slide, dan lain-
lain.
A. Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran
Mengintegrasikan artinya menyatukan beberapa objek, data, atau komponen untuk membentuk
sesuatu yang utuh dan bermakna, walaupun komponennya tadinya terpencar atau tidak ada
hubungannya. Misalnya, kita harus membuat sebuah laporan berdasarkan pengamatan yang
datanya dibuat dan divisualisasi dengan excel. Sebelum laporan lengkap, kita membuat
proposal dalam bentuk slides. Saat kita membuat laporan, untuk menghindari mengerjakan hal
yang sama (mengetik ulang), kita perlu “membawa” potongan hasil kerja dengan MS Excel,
MS Word, dan MS PowerPoint ke dalam MS Word karena laporan akhir dibuat dengan MS
Word.
Setiap jenis aplikasi perkantoran memiliki fungsi yang berbeda sehingga pengguna biasanya
hanya menggunakan satu aplikasi sekali waktu, misalnya menggunakan aplikasi word
processor untuk menyusun dokumen. Akan tetapi, ada kalanya, pengguna memerlukan lebih
dari satu aplikasi untuk suatu keperluan. Sebagai contoh, saat diperlukan laporan yang memuat
diagram, selain aplikasi pengolah kata, diperlukan juga aplikasi pengolah lembar kerja yang
dapat membuat diagram dengan lebih presisi. Oleh karena itu, diperlukan integrasi konten
antaraplikasi perkantoran.
Integrasi memungkinkan untuk mengaitkan data maupun fitur antaraplikasi sehingga data atau
fitur pada satu aplikasi dapat digunakan di aplikasi yang lain. Integrasi konten aplikasi
perkantoran bertujuan untuk menggabungkan konten aplikasi lain dalam satu aplikasi. Sebagai
contoh, pada Microsoft Office, data dari Microsoft Excel dapat ditautkan dengan dokumen
pada Microsoft Word dalam pembuatan surat, atau data di Microsoft Excel ditautkan dengan
presentasi pada MS PowerPoint dalam menampilkan grafik dan tabel. Kedua contoh tersebut
merupakan contoh implementasi dari integrasi konten antaraplikasi di Microsoft Office.
Microsoft Excel digunakan sebagai sumber data atau objek untuk disajikan dalam dokumen
atau presentasi.
Terdapat beberapa cara untuk mengintegrasikan data, teks, gambar antar aplikasi perkantoran.
Cara itu menggunakan: (a) teknik “Salin-Tempel”(Copy Paste) atau “Gunting-Tempel” (Cut
Paste), (b) Menu yang tersedia di aplikasi, (c) teknik Object Linking dan Embedding.
1. Integrasi dengan Perintah Cut, Copy, dan Paste
Perintah Cut (Potong), Copy (Salin), dan Paste (Tempel) pada aplikasi komputer saat ini
diinspirasi dari praktik tradisional dalam pengeditan naskah yang diketik pada sebuah
kertas, di mana orang akan memotong (cut) paragraf dari halaman dengan gunting dan
menempelkannya ke halaman lain (paste). Praktik ini tetap berlangsung hingga 1980-an.
Pada saat itu, toko alat tulis bahkan menjual "gunting pengeditan" dengan bilah cukup
panjang yang mampu memotong halaman selebar 22 cm.
Saat ini, perintah Cut, Copy, dan Paste sangat populer digunakan. Banyak aplikasi
menyediakan cara unik untuk metode ini seperti: kombinasi tombol, menu tarik-turun (pull-
down menu), menu pop-up, dll.
Mekanisme tradisional Cut, Copy, dan Paste menggunakan gunting, sedangkan pada
aplikasi komputer, perintah Cut memindahkan teks/grafik atau objek lain ke dalam
clipboard atau buffer berupa tempat penyimpan sementara. Perintah Paste akan
memindahkan objek dari clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan. Perintah Copy akan
menyalin teks/grafik atau objek lain yang disorot ke dalam clipboard dan akan
memindahkan objek dari clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan.
Perintah “Potong dan Tempel” memiliki urutan cara yang sama, tetapi perintah untuk
Potong, yaitu menggunakan Ctrl-x (⌘ + x untuk pengguna Macintosh). Contohnya,
melakukan Copy-Paste pada tabel dari aplikasi lembar kerja ke pengolah kata. Atau,
melakukan penyalinan dari MS Word dan ditempel ke MS Excel atau MS PowerPoint.
Artinya, kita dapat membuka 2 atau 3 aplikasi sekaligus, dan membawa potongan teks,
tabel, gambar dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.
Karena praktis, kita sering melakukan Copy-Paste. Copy-Paste perlu dilakukan dengan
cermat jika hasilnya masih harus diedit/diubah. Seringkali, terjadi Copy Paste yang
menghasilkan teks yang salah karena penulis lupa mengedit