Kop PPK
UNDANGAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
(FRM-01/SOP/UPM/DJBM-89 Rev:01)
.........., ................20.....
Nomor : ............................
Lampiran : ............................
Kepada Yth:
- Penyedia Pekerjaan Konstruksi ................
- Unsur Perencanaan
- Konsultan Pengawas di tempat
Perihal : Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
Sehubungan dengan Kegiatan Pekerjaan: ............, Paket : ..........., Kontrak Kerja
No. : ....., Tanggal : ...., bulan : ......, tahun ………….. dan SPMK No.: ........, tanggal : ...,
bulan : ............ tahun ……………, maka dengan ini, sesuai dengan dokumen Kontrak,
Kami mengundang Saudara untuk hadir pada Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak,
yang akan diselenggarakan pada :
Hari : .......................
Tanggal :
Jam : . . . . . . s/d selesai . . . . . . . . .
Tempat : .......................
Agenda Pembahasan : Terlampir
Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan Saudara dapat hadir dalam
rapat tersebut tepat pada waktunya.
Pejabat Pembuat Komitmen
.................................................
Lampiran : Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
Tanggal : ……………………………….
Agenda Rapat
Agenda Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak (PCM) mencakup :
a. Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK) dan Program Mutu Konsultan
Pengawas;
b. Penerapan Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK);
c. Organisasi Kerja;
d. Tata Cara Pengaturan Pelaksanaan Pekerjaan;
e. Jadwal pelaksanaan pekerjaan, yang diikuti uraian tentang metode kerja yang
memperhatikan Keselamatan dan Kesehatan Kerja;
f. Jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan Tenaga Kerja
Konstruksi;
g. Penyusunan rencana pengukuran/pemeriksaan bersama; dan
h. Penanganan Lingkungan;
i. Manajemen Lalu Lintas;
j. Menyamakan persepsi tentang pasal-pasal atau butir-butir yang tertuang dalam
dokumen kontrak;
k. Usulan-usulan perubahan mengenai isi dalam pasal-pasal dokumen kontrak,
seperti jadwal mobilisasi, jadwal waktu pelaksanaan, segala sesuatu yang telah disepakati
saat penandatanganan kontrak;
l. Hubungan dengan institusi lain, seperti Pemerintah Daerah, penggunaan dan
pemakaian laboratorium yang terakreditasi;
m. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan, antara lain:
1) Tata cara pengajuan Permintaan Mulai Pekerjaan (Request for Work);
2) Tata cara pengetesan;
3) Tata cara Uji Petik;
4) Tata cara pengajuan Pembayaran Sertifikat Bulanan;
5) Pengajuan perubahan pekerjaan (pekerjaan tambah/ pekerjaan kurang);
6) Tata cara pelaksanaan Mutual Check;
7) Tata cara Penyesuaian Harga (Price Adjustment) (bila ada);
8) Pengajuan Review Design;
9) Pemutusan kontrak (Termination);
10) Pengajuan Gambar Kerja (Shop Drawing);
11) Pengajuan STPP/PHO dan STAP/FHO
RISALAH RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
No: …………………………
(FRM-02/SOP/UPM/DJBM-89 Rev:01)
Pada hari ini........................ Tanggal .......... Bulan .............................. Tahun............,
Pejabat Pembuat Komitmen Paket ................................................ telah melakukan rapat
Persiapan Pelaksanaan Kontrak/PCM dengan hasil sebagai berikut :
Peserta Rapat 1.1. Pejabat Pembuat Komitmen :
1.2. Kontraktor :
I 1.3. Konsultan Pengawas :
II 1.4. Unsur Perencana
III 1.5. Unsur Satker/Direktorat (apabila diperlukan)
IV 1.6. Pemasok/AMP (apabila digunakan)
II. Pelaksanaan Rapat
2.1. Rapat Dipimpin Oleh : ........................................................
2.2. Kesepakatan Materi PCM : .......................................................