INTERNAL (Information System Journal)
Volume xx No. xx | Bulan xx 2021 : xx-xx p-ISSN: 2621-9433
DOI: 10.32627 e-ISSN: 2656-0259
[Link]
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian
Barang di Toko AAA Snack
Rifki Seftiadi
Sistem Informasi, Universitas Ma’Soem, Indonesia
rifkiseftiadi0@[Link]
Info Artikel (Book Antiqua, 10 pt) ABSTRACT
Sejarah artikel : Sales and purchasing information systems are technology
Diterima Juni 2025 solutions designed to automate and integrate business
Direvisi Juni 2025 transaction processes, including inventory management,
Disetujui Juni 2025 ordering, sales and purchasing. This system allows real-time
Diterbitkan Juni 2025 data management, thereby helping Flowsky Flower Bouquet
Shop monitor stock, process orders more efficiently, and
produce accurate financial reports and sales analysis. The aim
of this research is to make it easier to search for data, input
data, and print data. The research and system development
method used is the System Development Life Cycle (SDLC) with
the Waterfall model. This system was created using Visual
Paradigm and a MySQL database. The system analysis and
design tools used in this final assignment are Flow map, Data
Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD),
database relationship scheme, and Structure Chart. By
designing the system that has been created, conclusions can be
drawn, namely that it can make it easier to process data such
as goods availability data, supplier data, and so on.
Keywords : Information Systems, Sales, purchasing
ABSTRAK
Sistem informasi penjualan dan pembelian adalah solusi teknologi yang dirancang untuk
mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses transaksi bisnis, termasuk manajemen inventaris,
pemesanan, penjualan, dan pembelian. Sistem ini memungkinkan pengelolaan data secara real-
time, sehingga membantu Toko Buket Bunga Flowsky dalam memantau stok barang, memproses
pesanan dengan lebih efisien, serta menghasilkan laporan keuangan dan analisis penjualan yang
akurat. Adapun tujuan penelitian ini adalah mempermudah pencarian data, menginput data,
hingga mencetak data. Metode penelitian dan pengembangan sistem yang digunakan adalah
System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall. Sistem ini dibuat dengan
menggunakan Visual Paradigma dan database MySQL. Alat analisa dan perancangan sistem yang
digunakan pada tugas akhir ini adalah Flow map, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship
Diagram (ERD), Skema relasi basis data, dan Structure Chart. Dengan perancangan sistem yang
dibuat, dapat ditarik kesimpulan yaitu dapat mempermudah dalam pengolahan data seperti data
ketersedian Barang, data supplier, dan lain sebagainya.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan, Pembelian
PENDAHULUAN
1
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
Perkembangan teknologi informasi dalam era digital saat ini telah membawa
dampak besar terhadap cara manusia menjalankan aktivitas sehari-hari, termasuk
dalam dunia bisnis dan perdagangan. Penggunaan sistem berbasis komputer dalam
pengelolaan usaha kini menjadi kebutuhan utama, terutama dalam meningkatkan
kecepatan, ketepatan, dan efisiensi operasional. Revolusi Industri 4.0 mendorong
integrasi antara teknologi dan proses bisnis, sehingga pelaku usaha dituntut untuk
beradaptasi dengan sistem yang mampu memberikan kemudahan dalam
pencatatan transaksi, pengelolaan stok barang, serta penyusunan laporan
keuangan.
Namun, tidak semua pelaku usaha, khususnya pada skala mikro, kecil, dan
menengah (UMKM), mampu memanfaatkan kemajuan teknologi ini secara
optimal. Masih banyak usaha yang mengandalkan pencatatan manual dalam
menjalankan kegiatan operasional, yang pada akhirnya berpotensi menimbulkan
sejumlah permasalahan seperti keterlambatan pelayanan, kesalahan dalam
pencatatan transaksi, serta kesulitan dalam mengakses data yang dibutuhkan
secara cepat dan akurat.
Toko AAA Snack merupakan sebuah usaha dagang yang bergerak di bidang
penjualan makanan ringan, berlokasi di Jl. Rancaekek [Link].27 No.612,
RT.612/RW.014, Desa Nanjungmekar, Kecamatan Rancaekek, Kabupaten
Bandung, Jawa Barat. Toko ini menyediakan berbagai jenis camilan yang digemari
masyarakat dari berbagai kalangan. Dalam praktik operasionalnya, Toko AAA
Snack masih menggunakan metode manual dalam pencatatan transaksi penjualan,
pembelian stok, dan pelaporan keuangan. Hal ini menyebabkan proses bisnis
menjadi kurang efisien serta menyulitkan pemilik usaha dalam memantau
performa penjualan secara menyeluruh.
Kondisi ini menjadi dasar penting untuk melakukan penelitian guna
merancang dan membangun sistem informasi penjualan yang dapat diterapkan
secara terkomputerisasi di Toko AAA Snack. Dengan adanya sistem ini, diharapkan
seluruh aktivitas penjualan dapat dikelola secara lebih efektif, termasuk dalam
pencatatan transaksi, pengelolaan data produk, pengendalian stok, hingga
pencetakan bukti transaksi. Sistem informasi ini juga diharapkan dapat menjadi alat
bantu yang mendukung pengambilan keputusan secara tepat dan strategis
berdasarkan data yang tersaji secara real-time dan akurat.
Melalui pengembangan aplikasi penjualan berbasis komputer, penelitian ini
bertujuan untuk memberikan solusi yang relevan terhadap permasalahan
operasional di Toko AAA Snack serta meningkatkan daya saing usaha melalui
pemanfaatan teknologi informasi.
2
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
METODE
Model pengembangan yang digunakan dalam “Perancangan Sistem
Informasi penjualan dan pembelian barang di Toko AAA Snack” adalah
menggunakan Model Waterfall.
Gambar 1. Model Waterfall
Berdasarkan gambar di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Feasibility atau kelayakan: tahapan ini, Menilai kemampuan teknis yang
diperlukan untuk proyek, termasuk perangkat keras, perangkat lunak, dan
keterampilan teknis.
2. Analiysis: tahapan ini, Mengumpulkan data yang relevan tentang kebutuhan
bisnis, teknologi yang tersedia, sumber daya yang diperlukan, dan kendala
yang mungkin dihadapi.
3. Design: tahapan ini, Merancang struktur keseluruhan sistem, termasuk
komponen-komponen utama dan bagaimana komponen-komponen ini
saling berinteraksi.
4. Implement: tahapan ini, Menguji setiap modul secara terpisah untuk
memastikan bahwa setiap unit berfungsi sesuai dengan spesifikasi.
5. Maintenance: tahapan ini, Melakukan pemantauan berkelanjutan terhadap
kinerja sistem untuk memastikan bahwa sistem berfungsi sesuai dengan
yang diharapkanpengembangan hasil penelitian dan penerapan prospek
studi lanjut ke selanjutnya (berdasarkan hasil dan pembahasan).
3
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam analisis sistem pada sistem Informasi penjualan dan pembelian dan
penjualan di Toko AAA Snack dimulai dari keadaan dan ruang lingkup
dijalankan secara mandiri, yaitu dikelola oleh pemilik toko tersebut sehingga
semua kegiatan yang dilakukan menjadi tanggung jawab pemilik toko.
Flow map
1. Flow Map Kelola Data Admin
Gambar 2. Flow Map Kelola Data Admin
4
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
2. Flow Map Kelola Data Barang
Gambar 3. Flow Map Kelola Data Barang
3. Flow map Kelola Data Pelanggan
Gambar 4. FlowMap Kelola Data Pelanggan
4. Flow Map Kelola Data Supplier
5
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
Gambar 5. Flow Map Kelola Data Supplier
Gambar 6. Flow Map Prosedur penjualan
6
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
Gambar 7. Flow Map Prosedur pembelian
7
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
Data Flow Diagram
1. Diagram Konteks (Level 0)
Gambar 8. Diagram Konteks(Level 0)
2. DFD Level 1
Gambar 9. DFD Level 1
8
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
Entity Realitionship Diagram
Gambar 10. Entity Relationship Diagram
Skema Relasi Basis Data
Gambar 11. Skema Relasi Basis Data
9
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
Perancangan Perangkat Lunak
1. Struktur Chart
Gambar 12. Struktur Chart
10
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
2. Antarmuka Pengguna
Antarmuka pemakai berisikan gambaran dari perancangan sistem yang
dibuat, terdiri dari tata letak layar dan rancangan dokumen.
a. Form Login dan Menu Utama
Gambar 13. Form Login
Gambar 14. Form Menu Utama
11
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
b. Form Master Admin, Pelanggan, Barang, Supplier, dan Manager
Gambar 15. Form Master Admin
Gambar 16. Form Master Pelanggan
12
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
Gambar 17. Form Master Barang
Gambar 18. Form Master Manager Gambar 19. Form Master Supplier
13
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
c. Form Transaksi Penjualan Barang dan Transaksi Pembelian Barang
Gambar 20. Form Transaksi Penjualan
Gambar 21. Form Transaksi Pembelian
14
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
Perancangan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
Perancangan sistem informasi tidak terlepas dari kebutuhan akan
perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang mendukung
operasional sistem secara optimal. Pada tahap ini, dilakukan identifikasi serta
perancangan terhadap konfigurasi perangkat keras dan spesifikasi perangkat
lunak yang akan digunakan untuk mendukung sistem informasi penjualan di
Toko AAA Snack.
1. Konfigurasi Perangkat Keras
Konfigurasi perangkat keras yang digunakan dalam perancangan sistem
informasi penjualan di Toko AAA Snack menggunakan jaringan Local Area
Network (LAN) dengan topologi star. Topologi star dipilih karena memiliki
keunggulan dalam hal pengelolaan jaringan, di mana setiap perangkat
komputer terhubung ke satu perangkat pusat (hub atau switch) yang
menjadi pengendali lalu lintas data antar perangkat. Dengan model ini,
komunikasi antar perangkat dapat berlangsung lebih stabil dan efisien.
2. Spesifikasi Perangkat Keras
Agar sistem informasi dapat berjalan dengan baik, dibutuhkan spesifikasi
perangkat keras minimum yang mendukung proses pengolahan data
penjualan dan stok barang secara efektif. Spesifikasi tersebut meliputi:
a. RAM minimal 4 GB untuk mendukung kecepatan pemrosesan data.
b. Prosesor minimal 2 GHz untuk memastikan performa sistem tetap
stabil saat aplikasi dijalankan.
c. Kapasitas Harddisk minimal 256 GB untuk menyimpan data transaksi,
database, dan laporan sistem.
d. Monitor dengan resolusi minimal 1366 x 768 piksel agar tampilan
antarmuka sistem dapat ditampilkan secara optimal.
e. Printer Inkjet, digunakan untuk mencetak bukti transaksi penjualan
maupun laporan stok barang.
3. Spesifikasi Perangkat Lunak
Selain perangkat keras, perangkat lunak juga berperan penting dalam
mendukung implementasi sistem informasi penjualan. Berikut adalah
perangkat lunak yang dibutuhkan untuk sistem informasi penjualan di
Toko AAA Snack:
a. Sistem Operasi Windows 10, digunakan baik untuk server maupun
client karena memiliki kompatibilitas tinggi dengan berbagai aplikasi
sistem informasi.
b. Microsoft Visual Studio sebagai platform pengembangan aplikasi yang
mendukung bahasa pemrograman [Link].
c. Database Management System (DBMS) sebagai penghubung antara
database dan aplikasi sistem informasi.
15
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
d. Crystal Report, digunakan untuk membuat dan mencetak laporan
penjualan, pembelian, dan stok barang secara otomatis dan profesional.
e. MySQL, sebagai sistem manajemen basis data open source yang handal
dan aman dalam menyimpan data transaksi serta laporan operasional
toko.
Penutup
Berdasarkan hasil perancangan dan implementasi sistem informasi
penjualan pada Toko AAA Snack, dapat disimpulkan bahwa sistem ini
memberikan solusi efektif terhadap pengelolaan data penjualan, pembelian, dan
stok barang yang sebelumnya dilakukan secara manual. Sistem ini
memungkinkan pemrosesan data yang lebih cepat, akurat, dan efisien, serta
meminimalisir kesalahan pencatatan maupun perhitungan harga. Dengan adanya
sistem ini, proses operasional toko menjadi lebih terstruktur dan dapat dipantau
secara real-time, sehingga membantu pemilik usaha dalam pengambilan
keputusan yang lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
16
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
[1] [Link]
bidang-bisnis/
[2] [Link]
duniabisnis/05/12/2021/#:~:text=Sistem%20Informasi%20membantu%20per
usahaan%20dalam,informasi%20membantu%20perusahaan%20melakukan%2
0sesuatu
[3] [Link]
mengapa-sistem-informasi-sangat-penting-dalam-bisnis-saat-ini-sistem
informasi-merupakan-dasar-bagi-jalannya-bisnis-saat-ini/18969220
Indonesian swear words on Twitter,” in 2017 5th International Conference on
Cyber and IT Service Management, CITSM 2017, 2017, doi:
10.1109/CITSM.2017.8089231.
[4] D. S. Maylawati, H. Aulawi, and M. A. Ramdhani, “The Concept of Sequential
Pattern Mining for Text,” in AASEC 2018, 2018.
[5] M. Irfan, J. P. Syopiansyah, and A. R. Muhammad, “The Readiness Model of
Information Technology Implementation among Universities in Indonesia,”
IOP Conf. Ser. Mater. Sci. Eng., 2018.
LAMPIRAN
17
INTERNAL (Information System Journal) p-ISSN: 2621-9433
e-ISSN: 2656-0259
Tampilan depan toko
Tampilan depan toko
18