+
BERITA ACARA RAPAT
PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
(Pre Construction Meeting)
Nomor : 04/ BA-PCM/PPK-K.5/JLN-022/V.03/III/2025
Pada hari ini Rabu Tanggal Sebelas Bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Puluh Lima (11-06-2025)
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
a) Pengawas Teknis (Wastek)
2. Quality Assurance (QA)
3. Penyedia Jasa Konstruksi CV. BIMA SAKTI KITA
a) General Superintendent (GS)
b) Staf Teknis
A. Materi Rapat :
Materi yang dibahas dalam Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (Pre Construction
Meeting), antara lain sebagai berikut :
1. Materi yang termuat dalam Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK) yang
disampaikan oleh penyedia jasa, yang meliputi :
a. Data Umum Pekerjaan Konstruksi.
b. Struktur Organisasi Pelaksana Pekerjaan Konstruksi.
c. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan yang dilengkapi dengan kurva S.
d. Gambar Desain dan Spesifikasi Teknis.
e. Tahapan Pekerjaan.
f. Rencana Pelaksanaan Pekerjaan :
a) Metode Kerja.
b) Daftar Personil.
c) Daftar Material dan Jadwal Pengadaan Bahan.
d) Daftar Peralatan.
e) Aspek Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK).
g. Rencana Pemeriksaan dan Pengujian:
a) Pengujian Material/ Bahan.
b) Pengujian Hasil Pelaksanaan Pekerjaan.
c) Laboratorium yang digunakan.
2. Pasal-pasal atau butir-butir yang tertuang dalam Dokumen Kontrak.
3. Usulan perubahan pasal-pasal dan butir-butir yang tertuang dalam Dokumen Kontrak
(jika diperlukan).
4. Tata Cara Pelaksanaan Pekerjaan :
a) Persiapan Pengukuran/ Pemeriksaan Bersama Kondisi Lokasi Pekerjaan (MC-0%),
yang dituangkan dalam Berita Acara Pengukuran/ Pemeriksaan Bersama.
b) Pengajuan dan Persetujuan Pelaksanaan Pekerjaan.
c) Ketentuan Pengajuan Pekerjaan Tambah/ Kurang (jika diperlukan).
d) Ketentuan Pengajuan Addendum Pekerjaan (jika diperlukan).
e) Ketentuan Pemberlakuan Kontrak Kritis.
f) Ketentuan Pemutusan Kontrak dan pengenaan sanksi kepada penyedia jasa.
g) Ketentuan Serah Terima Pekerjaan.
B. Kesepakatan Hasil Rapat
Dalam rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (Pre Construction Meeting), telah dibahas dan
disepakati hal – hal sebagai berikut :
1. Penyedia Jasa bersedia untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Dokumen
Kontrak serta ketentuan-ketentuan yang ada.
2. Penyedia Jasa bersedia untuk merevisi Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK),
apabila terjadi pekerjaan tambah/ kurang atau addendum kontrak.
3. Untuk melaksanakan pemeriksaan bersama (Mutual Check 0%) penyedia jasa harus
menyediakan tenaga kerja dan sarana yang dibutuhkan, dan diajukan ke Direksi
Pekerjaan untuk disetujui, serta hasil pemeriksaan bersama tersebut dituangkan ke
dalam Berita Acara Pemeriksaan Bersama.
4. Segera setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dikeluarkan, penyedia jasa
melaporkan kepada Aparat setempat, mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
5. Terhitung sejak tanggal mulai kerja sampai dengan serah terima akhir pekerjaan, semua
resiko kehilangan atau kerusakan hasil pekerjaan, bahan, dan peralatan merupakan
resiko penyedia jasa, kecuali kerusakan atau kerugian tersebut disebabkan oleh kelalaian
pengguna jasa.
6. Penyedia jasa dalam melaksanakan pekerjaannya harus menjaga kelancaran arus lalu
lintas, dan meminimalisir terjadinya pencemaran lingkungan dan dampak sosial.
7. Penyedia jasa harus membuat/ menyediakan :
a. Buku Tamu, yang selalu ada di kantor lapangan.
b. Buku Saran Direksi, yang selalu ada di kantor lapangan.
c. Foto dokumentasi kemajuan (Progress) pekerjaan 0%, 50%, dan 100% untuk
masing-masing item pekerjaan. Pengambilan foto dilakukan dalam arah yang sama
untuk masing-masing item pekerjaan dan tahapan kemajuan pekerjaan 0%, 50%,
dan 100%.
8. Penyedia jasa harus membuat Laporan hasil pekerjaan, yang terdiri dari :
a. Laporan Harian.
b. Laporan Mingguan.
c. Laporan Bulanan.
9. Penyedia jasa harus membuat dokumen lainnya yang terdiri dari :
a. Gambar Rencana (As Plan Drawing)
b. Gambar Kerja (Shop Drawing)
c. Gambar Hasil Pelaksanaan Pekerjaan (As Built Drawing)
d. Back Up Data.
10. Setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan, penyedia jasa harus mengajukan Request Sheet
terlebih dahulu kepada Direksi Teknis (Pengawas Teknis dan Konsultan Pengawas).
Pengajuan Request Sheet 3 (Tiga) hari sebelum pekerjaan dimulai, dan harus
memberikan kecukupan waktu bagi Direksi Teknis untuk mengevaluasi dan memberikan
persetujuan. Pekerjaan dapat dilaksanakan setelah mendapat persetujuan dari Direksi
Teknis, dan penyimpangan atas hal ini sepenuhnya menjadi resiko penyedia jasa.
11. Penyedia jasa berkewajiban menguji kebenaran gambar dalam dokumen kontrak, dan
apabila terjadi perbedaan antara lapangan dengan gambar rencana, jika diperlukan
segera dilaporkan kepada direksi teknis, untuk mendapatkan persetujuan dari pengguna
[Link] Jasa wajib melakukan uji material yang akan digunakan dalam
pelaksanaan pekerjaan.
12. Untuk Pekerjaan Perkerasan Beton (Rigid Pav.), Penyedia Jasa wajib menyampaikan
secara tertulis sumber Batching plant dan mendapat persetujuan dari direksi teknis,
dengan jarak Batching plant.
13. Penyedia Jasa wajib melakukan uji material pada Laboratorium yang ditunjuk oleh direksi
teknis berupa Design Mix Formula (DMF), yang akan digunakan dalam pelaksanaan
pekerjaan.
14. Penyedia Jasa wajib melakukan uji kepadatan setelah pelaksanaan item pekerjaan Base
B dengan uji Sand Cone Test, sebelum melaksanakan Pekerjaan Rigid pavemen
15. Pengguna jasa dapat memutuskan kontrak secara sepihak tanpa adanya tuntutan
apapun dari penyedia jasa, setelah pengguna jasa memberikan peringatan 3 (Tiga) kali
berturut-turut atau mengikuti tahapan-tahapan pemutusan kontrak sesuai dengan
dokumen kontrak.
16. Pengukuran dan pembayaran atas seluruh item pekerjaan terlaksana, merujuk pada
Spesifikasi Umum Bina Marga 2018 Revisi 2.
17. Pembayaran atas prestasi pekerjaan akan dilakukan dengan cara MC (Monthly
Certificate)
18. Per tanggal 25 harus dilaksanakan opname hasil pekerjaan antara owner, rekanan,
konsultan pengawas.
19. Pengukuran wajib dilaksanakan dengan teliti, dan menggunakan alat ukur yang telah di
uji dengan baik
20. Peralatan yang ada dalam kontrak yang digunakan dalam pekerjaan di lapangan harus
sudah dibayarkan pajak nya (alat-alat berat,kendaraan roda empat maupun roda dua)
21. Pada masa pemeliharaan, penyedia jasa harus melakukan pemeliharaan terhadap hasil
pelaksanaan pekerjaan.
22. Catatan lainnya : .............................................................................
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan sebagaimana
Lampiran I : Berita Acara Rapat Persiapan Pelakasanaan Pekerjaan (Pre-Construction Meeting)
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
(PRE-CONSTRUCTION MEETING)
BIDANG JALAN DINAS BINA MARGA DAN BINA KONSTRUKSI PROVINSI LAMPUNG
T.A. 2025
CATATAN:
Bandar Lampung, 11 Juni 2025
Site Engineer (SE) General Superintendent (GS) PPK :
Lampiran II : Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak (Pre Construction Meeting)
DAFTAR HADIR
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
(Pre Construction Meeting)
Paket Pekerjaan
NO. NAMA INSTANSI/ JABATAN TANDA TANGAN
DAFTAR HADIR
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
(Pre Construction Meeting)
NO. NAMA INSTANSI/ JABATAN TANDA TANGAN