Tips-tips Dasar Ms Office Posted by vai at Minggu, November 02, 2008 Labels: Tips Dasar Office, Tips Microsoft

Excel, Tips Microsoft Word Share Ms. Office biasanya merupakan aplikasi yang paling kerap kali digunakan oleh
pengguna komputer/laptop. Karena fungsinya yang berhubungan dengan penyelesaian tugas maupun pekerjaan
sekolah, kantor dll. Meskipun sering digunakan, namun kebanyakan pengguna masih belum mengetahui adanya tips
dasar untuk mempermudah kita dalam bekerja menggunakan Ms. Office yang bisa mempersingkat waktu dalam
pengerjaannya. Baiklah, langsung saja disimak tips-tips berikut ini : Menyalin (copy) teks dan pasang (paste) :- Blok
teks yang anda pilih untuk disalin, kemudian tekan Ctrl + C (copy). - Pada tempat dimana anda akan meletakkan teks
tersebut (pasang), tekan Ctrl + V (paste) Zoom dengan tombol mouse gulir (mouse scroll) : - Anda dapat
menggunakan tombol gulir pada mouse anda untuk memperbesar dan memperkecil (zoom) dokumen. - Yang perlu
Anda lakukan adalah tahan tombol Ctrl. Roll roda gulir mouse maju untuk memperbesar, roll kembali untuk
memperkecil. Membuat baris tanpa baris atau nomor di bawah baris setelah baris bertanda bullet atau baris dengan
penomoran : - Bila Anda membuat bullet atau nomor atau daftar di Word, Anda mungkin tidak menginginkan sebuah
tanda bullet pada baris tertentu. Anda dapat memulai baris baru tanpa bullet ( nomor) dengan menekan Shift-Enter. -
Kemudian pada saat Anda menekan tombol Enter, baris baru akan melanjutkan bullet atau daftar nomor.
Menggunakan perintah paste special ketika paste teks dari situs Web atau dokumen lainnya : - Bila Anda menyalin
teks dari situs Web atau dokumen lain ke dalam dokumen Word, hasilnya akan tetap seperti pada format asli, warna,
dan ukuran dari halaman asli / dokumen. - Jika Anda ingin menyisipkan teks tersebut, setelah meng-copy, pada excel
gunakan menu Edit, pilih Paste Special, dan pilih Unformatted Text. Cara mudah mengatur ulang paragraf : - Jika
Anda perlu mengubah urutan tertentu dalam paragraf, Anda hanya perlu klik pada paragraf yang ingin anda
pindahkan, kemudian tahan Shift-Alt dan pindahkan paragraf ke atas atau ke bawah bawah menggunakan tombol
panah. - Paragraf akan berpindah melewati paragraf lain sehingga dapat ditempatkan pada posisi yang Anda
inginkan. Menambahkan menu favorite kembali ke menu bar Outlook : 1) Pada menu Tools, klik Customize. 2) Klik
tab Perintah. 3) Pada list Category, klik Menu Bar. 4) Pada list Command, klik Favorit, dan kemudian tarik ke menu
utama. Sembunyikan worksheet dalam pada Excel : 1) Pilih lembar Anda ingin sembunyikan. 2) Tahan CTRL untuk
memilih beberapa lembar 3) Kemudian klik kanan, klik Hide. Membuat menu bar baru yang paling sering digunakan :
1) Pada menu Tools, klik Customize, dan kemudian klik pada tab Command. 2) Pada box Categories, klik New Menu
(terletak paling bawah), kemudian klik tahan seret atau tarik (drag) New Menu dari kotak Command ke lokasi pada
toolbar di mana Anda akan ditempatkan. 3) Klik kanan New Menu, dan kemudian beri nama dengan mengetikkan di
kotak Name pada shortcut menu. Kemudian Tekan enter. Memperbesar atau memperkecil ukuran font (shortcut
keyboard) : 1) Menurunkan atau menaikkan ukuran teks di Word, PowerPoint, Frontpage, atau Publisher, pertama,
pilih teks yang ingin anda ubah ukurannya. 2) Dengan teks disorot, tekan Ctrl + Shift +> untuk meningkatkan ukuran
font, atau tekan Ctrl + Shift + Untuk memasukkan tanggal dalam dokumen Anda : Tekan ALT + Shift + D Hapus
semua dalam format dokumen Word : Pilih semua teks dalam dokumen (CTRL + A) Tekan Ctrl + Shift + N
Mereplikasikan teks atau gambar di Word dengan dragging dan dropping : 1) Pilih item atau teks yang akan disalin.
2) Klik dan tahan tombol CTRL. 3) Gunakan mouse untuk menarik objek ke posisi yang dikehendaki. Ini akan
membuat salinan asli item Salin hasil sel bukan formula dalam Excel : 1) Pilih sel (s) yang berisi data yang akan
disalin. 2) Tekan CTRL + C atau klik kanan dan memilih untuk menyalin salinan sel data. 3) Klik pada sel baru / lokasi
yang ingin Anda paste ke. 4) Klik Edit atau klik kanan dan kemudian pilih Tempel Khusus. 5) Pilih Nilai dan kemudian
klik kemudian klik Ok. Memasukkan tanggal /waktu ke Excel atau Acces : - Untuk tanggal saat ini : Tekan CTRL +
titik koma - Untuk waktu saat ini : Tekan Ctrl + Shift + titik koma - Untuk tanggal dan waktu saat ini : Gabungan dari
langkah diatas (Tekan CTRL + titik koma, kemudian SPACE kemudian Ctrl + Shift + titik koma) Menyimpan beberapa
lampiran Outlook pada saat yang sama : Bila Anda menerima pesan Outlook berisi beberapa (attachment) lampiran,
Anda dapat menyimpan semua lampiran ke lokasi yang sama dalam satu langkah. 1) Klik Save Attachment pada
menu File. 2) Klik Pilih Semua mereka untuk menyimpan semua atau Anda dapat memilih lampiran tersendiri. 3)
Browse ke lokasi dimana Anda ingin menyimpannya. 4) Kemudian klik Save.

Read more at: [Link]