MODUL 1 MANAJEMEN PENGADAAN, JFM

MODUL 1: Manajemen Pembelian

• Sifat Manajemen Pembelian Pembelian & Pengadaan
(Lokasi dan Impor)
• Objectives of Purchasing Management • Purchasing responsibilities
• Kebijakan Pembelian
• Skenario Pembelian
• Sistem Pemesanan
• Pedoman dalam Memilih Pemasok
• Persiapan dan Evaluasi Penawaran
PEMBELIAN
Proses pengambilan keputusan di mana organisasi formal menetapkan kebutuhan untuk membeli produk dan layanan, serta mengidentifikasi, mengevaluasi
dan memilih di antara merek dan pemasok alternatif.
Kegiatan memperoleh barang atau jasa untuk mencapai tujuan organisasi.
PEMBELIAN vs PEROLEHAN
● Pengadaan adalah proses menyeluruh dari awal hingga akhir untuk memperoleh barang dan jasa.
● Pembelian adalah subproses dari pengadaan yang berkaitan dengan tindakan membeli.
● Strategi pengadaan adalah bagian dari proses pengadaan tetapi bukan bagian dari proses pembelian, sementara penempatan PO adalah bagian dari
proses pembelian dan proses pengadaan.
● Proses pengadaan mempertimbangkan faktor-faktor seperti biaya selama masa pakai barang atau jasa, dan kualitas
perlu untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
● Pembelian merujuk pada aktivitas spesifik dari mengeluarkan pengeluaran dan yang cenderung fokus pada masalah harga daripada
daripada nilai. Definisi sederhana: Pembelian adalah transaksional (Saya akan membeli x untuk £y).
● Pengadaan mencakup Pembelian dan semua yang terjadi sebelum dan setelah pembelian.
● Pembelian adalah bagian dari pengadaan yang mencakup lebih banyak pekerjaan yang mengarah ke dan juga setelah pesanan dibuat.
STRATEGIS VS TRANSAKSI
LOKAL (Membeli dari atau di dalam Filipina baik barang atau jasa Dokumen yang dibutuhkan ADALAHBukti Pengiriman DAN Faktur Penjualan
DI BAWAH KODE PAJAK BIR SEKSYEN 237
Impor (adalah membeli dari negara lain baik barang maupun jasa). Dokumen yang dibutuhkan
1. Surat Muatan yang telah disetujui atau Surat Jalan Udara, atau sertifikasi oleh pengangkut atau agen kapal atau pesawat
2. Sertifikat Asal, jika diminta
3. Faktur Komersial, Surat Kredit atau dokumen komersial lain yang dapat diverifikasi yang membuktikan pembayaran
4. Daftar Kemas
5. Kontrak Penjualan atau Bukti Pembayaran (jika nilai yang dinyatakan berada di bawah nilai acuan Sistem Verifikasi Nilai Nasional (NVSS). NVVS
adalah alat internal dari Biro Bea Cukai (BOC) Petugas Penilaian untuk memeriksa nilai deklarasi impor terhadap yang berlaku
nilai referensi.)
6. Dokumen yang mungkin diperlukan oleh aturan dan regulasi, seperti:
• Surat Izin Impor atau Surat Keterangan, jika komoditas tersebut diatur
• Otoritas untuk Melepaskan Barang Impor
• Salinan Penetapan Awal, jika penetapan tersebut digunakan dalam deklarasi barang
TUJUAN PEMBELIAN
❖ Pertahankan kualitas dan nilai produk perusahaan.
❖ meminimalkan kas yang terikat dalam persediaan,
❖ mempertahankan aliran input untuk mempertahankan aliran output, dan
❖ Untuk mendapatkan bahan dengan cara yang ekonomis dengan biaya yang konsisten dengan kualitas dan layanan yang dibutuhkan
❖ Perkuat posisi kompetitif organisasi
❖ Untuk mempertahankan sumber bahan yang baik dengan menjaga pemasok yang memiliki rekam jejak yang baik
❖ Untuk menjaga reputasi dan kredibilitas perusahaan di pasar melalui transaksi yang adil dan
pembayaran tepat waktu

❖ Untuk mengembangkan dan memelihara hubungan baik antara pembeli dan penjual
TANGGUNG JAWAB PEMBELIAN
❖ Pengadaan barang melalui sumber-sumber lokal dan asing
❖ Pemeriksaan permintaan/indent pembelian
❖ Pemilihan pemasok
❖ Mendapatkan kutipan untuk bahan yang dibutuhkan
❖ Menganalisis kutipan dan tawaran, dll., & persiapan pernyataan perbandingan
TANGGUNG JAWAB PEMBELIAN
❖ Konsultasi dengan manajemen puncak dan departemen akuntansi untuk pemilihan dan persetujuan
kutipan
❖ Negosiasi kontrak
❖ Memeriksa syarat hukum kontrak
❖ Penerbitan Pesanan Pembelian
❖ Tindak lanjut pesanan pembelian untuk pengiriman tepat waktu
TANGGUNG JAWAB PEMBELIAN
❖ Verifikasi dan penerusan tagihan pemasok untuk memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu.
❖ Korespondensi dan berurusan dengan pemasok, pengangkut dll., mengenai kekurangan, penolakan
dll.
❖ Pemeliharaan catatan pembelian❖ Pemeliharaan catatan/data kinerja vendor
❖ Evaluasi pemasok
❖ Melakukan Audit Pemasok
❖ Peramalan Permintaan
Kebijakan Pembelian
Untuk membeli dengan bijak, seseorang perlu membeli kualitas dan kuantitas bahan atau produk yang tepat dengan harga yang terbaik.
harga dan pada waktu yang tepat dari vendor dan layanan terbaik
SKENARIO PEMBELIAN
Pesanan Rutin/Ulang Pesanan dilakukan secara rutin. Tidak ada evaluasi terhadap situasi pembelian.
Pesanan
Masalah prosedural Prosedur pemesanan sangat rumit seperti berbagai tanda tangan atau otorisasi.
Masalah kinerja Pesanan pembelian tidak merespon kebutuhan aktivitas logistik lainnya.
Masalah politik Pesanan pembelian diajukan karena tekanan eksternal dan/atau internal. Barang dan layanan yang dibeli mungkin tidak memenuhi standar.
MASALAH PADA PEMESANAN ULANG
Pesanan ulang dapat dilakukan dengan syarat-syarat berikut:
❖ Barang yang akan dipesan kembali harus memiliki spesifikasi yang identik.
❖ Tidak boleh ada kenaikan harga produk yang mendadak dan tanpa pemberitahuan.
❖ Jumlah yang harus dipesan tidak boleh lebih tinggi dari pesanan awal, untuk beberapa yang pertama
bulan-bulan transaksi
❖ Upaya harus dilakukan untuk mendapatkan diskon kuantitas dari pemasok.
❖ Kualitas produk dan pengiriman harus konsisten dan harga
kutipan materi harus dibenarkan dengan baik.
SISTEM PENJUALAN PEMBELIAN
● BUKTI PENGADAAN PERMINTAAN
● CARI PELUANG
● EVALUASI PENYUPPLY DAN PRODUK/JASA NYA
● KELUARKAN PESANAN PEMBELIAN
● PEMERIKSAAN PERSEDIAAN SEBELUM MENERIMA
● PENYALURAN PEMBAYARAN
PEDOMAN SELEKSI PENYEDIA
merujuk pada sejumlah praktik pengadaan, yang bertujuan untuk menemukan, mengevaluasi, dan melibatkan pemasok barang dan jasa yang dapat
kontribusikan yang berikut:
❖ Variabel ekonomi seperti kebanggaan dan kualitas layanan
❖ Tingkat kebutuhan transportasi bagi organisasi
❖ Pemberian wewenang pembelian transportasi
❖ Motif pencapaian pembeli
❖ Keinginan untuk mengurangi risiko
❖ Keinginan untuk menyederhanakan pekerjaan
❖ Investasi oleh perusahaan dalam fasilitas transportasinya sendiri
PEDOMAN UNTUK SELEKSI PEMASOK
❖Cari tahu sudah berapa lama pemasok berbisnis.
❖Temukan siapa pelanggan utama pemasok dan minta serta periksa referensinya.
❖Selidiki stabilitas keuangan pemasok.
❖Periksa referensi bank.
❖Kunjungi fasilitas pemasok, jika memungkinkan.
PERSIAPAN DAN EVALUASI PENAWARAN
❖ pengembangan seperangkat spesifikasi
❖ menetapkan persyaratan
❖ persyaratan disampaikan kepada pemasok terpilih melalui Permintaan Penawaran
(RFQ) atau Permintaan Proposal (RFP) RA 9184
MODUL 2 EVALUASI PROYEK MANAJEMEN PENGADAAN, JFM
EVALUASI PROYEK DALAM MANAJEMEN PENGADAAN bagian 1 modul 2
• PERSIAPAN DAN EVALUASI PENAWARAN
• PERMINTAAN PENAWARAN
• AKREDITASI VENDOR
• Evaluasi vendor
Pengembangan vendor
• Negosiasi
PERSIAPAN DAN EVALUASI PENAWARAN
❖ pengembangan seperangkat spesifikasi
❖ menetapkan persyaratan
❖ persyaratan disampaikan kepada pemasok terpilih melalui Permintaan Penawaran (RFQ) atau Permintaan Proposal (RFP)
PERMINTAAN PENAWARAN
Permintaan penawaran (RFQ) adalah proses bisnis standar yang bertujuan untuk mengundang pemasok dalam proses lelang untuk mengajukan penawaran pada spesifik
produk atau layanan. RFQ, umumnya berarti hal yang sama dengan IFB (Undangan Untuk Menawar). RFQ biasanya melibatkan lebih dari sekadar harga per
barang.
Permintaan Penawaran (RFQ) harus berisi informasi berikut:
❖ Produk-produk tersebut harus dijelaskan secara rinci.
❖ Spesifikasi harus jelas, ringkas, dan lengkap.
❖ Kuantitas, persyaratan kualitas, pengemasan, syarat pembayaran, dan garansi, pengiriman dan
persyaratan inventaris.
AKREDITASI VENDOR
Program Akreditasi Vendor memastikan bahwa semua vendor yang ingin memasok mampu menyediakan barang atau jasa berkualitas, dan memiliki
kemampuan teknis, komersial, dan finansial, peralatan dan fasilitas yang memadai, kinerja layanan yang baik, atau tindakan lain yang akan
pastikan kualitas dan keandalan dalam setiap pembelian yang dibuat
FAKTOR-FAKTOR YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN DALAM PEMBELIAN

Hubungan Vendor yang Efektif:

1. Evaluasi vendor
2. Pengembangan Vendor
3. Negosiasi
Evaluasi Vendor: mencari vendor potensial dan memilih pemasok yang kompeten di mana atribut berikut dipertimbangkan:
➢ kekuatan finansial
➢ manajemen kualitas
➢ kemampuan teknis
➢ kualitas produk/layanan
Pengembangan Vendor: mencakup
❖ Pelatihan vendor/penyedia
❖ Mengembangkan hubungan yang harmonis
❖ Mengunjungi pemasok
❖ Melakukan audit pemasok

VENDOR AWAL & KINERJA

EVALUASI PENYEDIA EVALUASI
❖ Sertakan profil perusahaan
❖ Evaluasi sistem kualitas pemasok
❖ Tunjukkan apakah penyedia memiliki kontrol proses dan langkah proses standar
❖ Lihat sistem pembelian mereka
❖ Tentukan stabilitas keuangan perusahaan
❖ Tinjau penanganan, penyimpanan, dan sistem pengiriman mereka
❖ Menilai klien perusahaan
EVALUASI KINERJA PEMASOK
❖ Evaluasi kualitas produk yang sedang dikirim
❖ Nilai layanan yang diberikan oleh perusahaan
❖ Deskripsikan layanan pengiriman
❖ Evaluasi sistem akuntansi perusahaan
Kartu Skor Pemasok KPI Pemasok
(KPI'S) ➢ Jumlah Di atas Faktur (Php)
➢ Harga Produk ➢ Jumlah Di Bawah Faktur (Php)
➢ Kualitas Produk dan Layanan ➢ Rata-rata Jumlah Hari Awal
➢ Pengiriman Barang ➢ Rata-rata Jumlah Hari Terlambat
➢ Akurasi Faktur ➢ Rata-rata Harga PO (Periode Saat Ini &
Periode Terakhir
➢ Rata-rata Variansi Harga PO
PRAKTEK KEPATUHAN HUKUM DAN REGULASI YANG DIPERLUKAN UNTUK PEMBERI SUMBER
Penyedia harus:
➢ Patuh pada semua peraturan pengendalian perdagangan dan hukum yang berlaku.
➢ Mematuhi undang-undang lingkungan dan peraturan keselamatan tentang penggunaan bahan berbahaya dan
bahan-bahan.
➢ Sediakan dokumen yang diperlukan seperti Sertifikat Analisis (COA), Data Keamanan Material
lembaran (MSDS) untuk membuktikan keamanan produk.
➢ Jadilah jujur, langsung, dan benar dalam diskusi dengan perwakilan lembaga pengatur dan
pejabat pemerintah.
➢ Negosiasi perdagangan tidak boleh mempengaruhi hak kepemilikan kekayaan intelektual pembeli.
➢ Tidak boleh terlibat dalam suap, kickback, atau perjanjian barter untuk barang atau jasa, dan/atau
insentif lain apa pun kepada karyawan perusahaan untuk mempertahankan hubungannya dengan
perusahaan.
➢ Vendor tidak akan mencoba untuk membujuk individu atau entitas lain untuk mengajukan atau tidak
untuk mengajukan tawaran atau proposal kepada Pembeli.
STRATEGI NEGOSIASI TIDAK, TIDAK
➢ Jangan tunjukkan temperamen, frustrasi, dan kemarahan yang dapat merusak proses negosiasi dan pemikiran logis.
➢ Jangan menyampaikan apapun kepada pemasok yang mengurangi kekuatan tawar
➢ for example: "You're our only source." "We have 200,000 budgeted for this purchase." "I have to have it now." etc.
➢ Jadilah cerdas dan hati-hati.
SENI BERNEGOSIASI
➢ Persiapan adalah Kunci
➢ Miliki Strategi
➢ Perhatikan Petunjuk
➢ Temukan Leverage
➢ Tawaran
➢ Carilah Solusi MENANG-MENANG
➢ Menutup Kesepakatan
KODE ETIK PEMBELIAN
● Berusaha untuk menjalankan semua bisnis dengan kejujuran, keadilan, integritas, dan loyalitas terhadap sistem dan profesi kita
● Perilaku dan proses etis dipraktikkan secara konsisten.
● Bertindaklah dengan cara yang pantas untuk mendapatkan penghormatan dari majikan, rekan kerja, dan rekan sejawat.
● Tolak semua hadiah atau gratifikasi dan jangan terlibat dalam transaksi yang menguntungkan pribadi kita.
● Latih keterampilan dan penilaian yang baik untuk mendapatkan nilai maksimum untuk setiap dolar/peso pengeluaran.
● Tangani dengan bijaksana semua informasi yang diperoleh secara rahasia.
● Berusaha untuk standardisasi untuk mengurangi biaya dan lebih lanjut mengembangkan dan metode produk yang menekankan pada kualitas tinggi.
keamanan dan efektivitas.

MODUL 3 EVALUASI PROYEK 2 MANAJEMEN PENGADAAN, JFM

EVALUASI PROYEK DALAM MANAJEMEN PENGADAAN bagian 2 MODUL 3
Strategi dan Teknik Pembelian
• Strategi Pembelian Umum
Sourcing Global & Pengembangan Vendor
• Manajemen Risiko
• Model Pembelian
• Pembelian Hijau
Strategi Pembelian yang Efisien
• Integrasi Vertikal, Maju & Mundur
• Pedoman Penerimaan Pembelian
Pengembalian Barang ke Pemasok
• Pesanan Pembelian (PO)
STRATEGI PEMBELIAN YANG UMUM
❖ Optimisasi Pemasok
❖ Mengharuskan Pemasok untuk Mengadopsi TQM, Prinsip Manajemen Kualitas Total
❖ Sumber Global
❖ Pengembangan Vendor
❖ Manajemen Risiko
❖ Pembelian Hijau
❖ Belajar untuk memikirkan psikologi pemasok
OPTIMALISASI PEMASOK
➢ memilih campuran optimal dari vendor yang dapat memberikan harga dan syarat terbaik
➢ berarti bahwa pemasok yang kurang mampu yang tidak dapat memberikan layanan berkualitas sesuai dengan syarat dan harga yang diminta dibuang.
Pemasok untuk Mengadopsi TQM, Prinsip Manajemen Kualitas Total
➢ Penyedia diharuskan untuk memberikan layanan berkualitas tinggi yang semakin meningkat dengan nol atau minimum cacat.
➢ Pemasok memastikan praktik terbaik dalam pembelian dengan menggunakan sejumlah alat seperti six sigma.
Sumber Global
➢ Mengambil sumber dari banyak vendor, selain yang lokal, terlepas dari negara asal mereka.
Pengembangan Vendor
➢ mengembangkan proses yang membantu para vendor.
➢ jika pemasok tidak dapat memenuhi standar yang diperlukan, pembeli dapat membantu vendor dalam meningkatkan layanan mereka
Pengembangan Vendor
➢ Pelihara Sebuah Hubungan
➢ Bekerja Sama untuk Memfokuskan Pemahaman menawarkan untuk membantu mereka dan bekerja sama untuk menyelesaikan produk itu dengan benar dan tepat waktu.
➢ Bekerja Sama dalam Spesifikasi dan rincian lainnya
➢ Janji untuk melanjutkan bisnis sebagai imbalan atas kualitas produk/layanan yang mereka berikan
Manajemen Risiko
➢ bersiap untuk menghadapi efek negatif dari bencana alam atau bencana manusia
➢ memperhatikan manajemen risiko rantai pasokan
➢Manfaatkan Hubungan dengan Pemasok untuk menghilangkan risiko dan mendapatkan perlindungan dalam krisis.
➢Pastikan pemasok Anda dapat memberikan Anda pengganti yang dapat diterima atau memberi Anda preferensi ketika permintaan melebihi pasokan.
➢ Untuk sumber tunggal:
➢ Hindari sumber sesuatu yang hanya dibuat oleh satu pemasok (seperti pemasok semikonduktor)
➢ Cobalah untuk mendesain ulang produk agar Anda memiliki alternatif
Pembelian Hijau
➢ strategi ini mendukung kebutuhan untuk mendaur ulang dan membeli produk yang dapat mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan.
➢ mempromosikan praktik terbaik pengadaan untuk meminimalkan biaya, memaksimalkan kualitas, dan memastikan bahwa produk berkualitas dikirim tepat waktu.
STRATEGI PENJUALAN YANG EFEKTIF
Pesanan umum
➢ pesanan yang dibuat pelanggan kepada pemasoknya yang berisi beberapa tanggal pengiriman yang dijadwalkan selama periode waktu tertentu, kadang-kadang di
harga yang telah ditentukan.
➢ biasanya digunakan ketika ada kebutuhan berulang untuk barang-barang yang dapat habis.
➢ barang dibeli di bawah satu pesanan pembelian (P.O) daripada memproses P.O terpisah setiap kali pasokan diperlukan.
➢ Hanya satu pemasok untuk semua unit produk tertentu
➢ Pembelian Tanpa Stok: pemasok menjaga persediaan untuk pembeli
➢ Standarisasi: menstandarisasi komponen seperti pelabelan, pewarnaan, pengemasan oleh perusahaan pembeli
➢ Pemesanan elektronik: melalui pertukaran data elektronik (EDI), Email, dan perangkat lainnya.
2. Strategi banyak pemasok
➢ penyedia menjawab permintaan dan spesifikasi untuk permohonan penawaran, dengan pesanan biasanya diberikan kepada penawar terendah
➢ Ada persaingan yang agresif
➢ pemasok bertanggung jawab atas kualitas, biaya, dan kompetensi pengiriman serta teknologi, keahlian, dan kemampuan peramalan
3. Strategi Beberapa Pemasok
➢ hasil dalam hubungan jangka panjang dengan pemasok
➢ memungkinkan pemasok untuk menurunkan biaya produksi dan biaya transaksi
➢ pemasok dapat mendukung sistem JIT serta keahlian teknologi
➢ kepercayaan timbal balik dibangun
4. Strategi Integrasi Vertikal
➢pembeli berusaha untuk membeli pemasoknya atau untuk memproduksi barang atau jasanya sendiri
sebelumnya dibeli
➢Integrasi vertikal menggambarkan ketika sebuah perusahaan membeli atau memulai sebuah
perusahaan yang membeli dari atau menjual kepada dan mengintegrasikan ini yang baru
bisnisnya sendiri.
CONTOH INTEGRASI VERTIKAL
1. Carnegie Steel Company adalah pelopor dalam penggunaan integrasi vertikal. Perusahaan mengendalikan tambang besi yang menyediakan kunci.
bahan dalam baja, tambang batubara yang menyediakan bahan bakar untuk pembuatan baja, rel kereta api yang mengangkut bahan mentah ke pabrik baja, dan
pabrik baja
diri mereka sendiri. Memiliki kendali atas semua elemen proses produksi memastikan stabilitas dan kualitas input kunci. Dengan menggunakan vertikal
integrasi, Carnegie Steel mencapai tingkat efisiensi yang belum pernah terlihat sebelumnya di industri baja.
2. Sebuah tempat kayu yang mulai membangun rumah, misalnya, akan menemukan bahwa keterampilan yang dikembangkannya dalam bisnis kayu sangat terbatas
nilai untuk konstruksi rumah. Perusahaan seperti itu akan lebih baik menjual kayu ke kontraktor.
3. sebuah situasi di mana sebuah perusahaan aluminium dibeli oleh perusahaan kaleng. Orang-orang di dalamnya
perusahaan aluminium mungkin percaya bahwa mereka tidak perlu khawatir untuk melakukan pekerjaan dengan baik karena perusahaan kaleng dijamin untuk menggunakan
produk mereka
4. Beberapa universitas telah menggunakan integrasi vertikal dengan menciptakan perusahaan penerbitan mereka sendiri. Harvard Business Press mungkin adalah yang terbaik.
contoh yang paling terkenal.
PERTANYAAN: Apakah ada cara lain yang mungkin dipertimbangkan perusahaan Anda untuk integrasi vertikal? Jika ya, manfaat apa yang mungkin ditimbulkan?
Integrasi Vertikal Mundur - perusahaan membeli pemasoknya sendiri
Contoh 1. Ford Motor Company memproduksi radio mobilnya sendiri.
Toko Pengantin memproduksi bunga mereka sendiri
Disney memiliki perusahaan produksinya sendiri
➢ Integrasi vertikal maju - pemasok membuat produk jadi.
Ex 1. Disney telah melakukan integrasi vertikal maju dengan mengoperasikan lebih dari tiga ratus toko ritel yang menjual barang-barang berdasarkan
Karakter dan film Disney. Ini memungkinkan Disney untuk menangkap keuntungan yang seharusnya dinikmati oleh toko lain. Setiap kali sebuah
Hannah
Tas buku Montana dijual melalui toko Disney, perusahaan tersebut mendapatkan sedikit lebih banyak keuntungan daripada jika tas buku yang sama dijual oleh sebuah
penjual eceran seperti Target.
2. Pemasok ayam - memproduksi lechon manok sendiri seperti Chooks to go, Bounty Fresh
KEPUTUSAN MEMPRODUKSI atau MEMBELI
HASILKAN: PEMBELIAN
Biaya Produksi Lebih Rendah Pengadaan yang lebih rendah
Pemasok yang tidak kompatibel Preservasi janji pemasok
Jaminan kualitas bahan Kapasitas produksi yang tidak memadai
Perlindungan desain Biaya inventaris dapat dikurangi
Tingkatkan margin keuntungan
Tujuan adalah untuk memenuhi ROI yang ingin dicapai perusahaan
ROI = Pendapatan dikurangi Investasi Biaya
KEPUTUSAN MEMPRODUKSI atau MEMBELI MODEL KUNCI PEMBELIAN
Kerangka Beli-Jalur
➢Kerangka kerja ini menetapkan titik keputusan kritis dalam pembelian
proses. Lebih spesifiknya, saat pembeli bergerak dari tahap satu ke delapan,
komitmennya kepada pemasok yang saat ini ada di daftar meningkat.
Karakteristik Kelas Pembelian
➢Model ini mencoba menjelaskan bahwa proses pengambilan keputusan dilakukan
oleh individu, dalam interaksi dengan orang lain, dalam konteks formal
organisasi, yang pada gilirannya dipengaruhi oleh berbagai sumber di
Lingkungan.
MENERIMA BARANG YANG DIBELI: PEDOMAN
➢ Semua kemasan harus diperiksa dengan cermat untuk setiap bukti kerusakan yang terlihat, terutama jika pembelian tersebut rapuh atau mahal.
➢ Barang yang dikirim harus diperiksa terhadap faktur untuk memastikan bahwa jumlah yang diterima sama dengan jumlah yang dikirim.
ditagih.
Pengiriman Rusak dan Kekurangan
➢ Setiap kerusakan pada paket, tidak peduli seberapa kecil, harus dicatat pada bukti pengiriman pengangkut dan penerima.
➢ Jika van pemasok tidak bersedia menunggu sementara isi paket diperiksa, penerima harus mencatat pada pengiriman
kwitansi bahwa kondisi isinya tidak diketahui
BAGAIMANA MENANGANI BARANG YANG RUSAK
➢ Beri tahu pemasok secara tertulis dalam waktu 15 hari setelah menerima barang yang rusak:
➢deskripsikan kerusakannya
➢beri tanggal kedatangan pengiriman
➢sertakan salinan tanda terima pengiriman
➢sertakan estimasi tertulis dari pemasok tentang biaya untuk mengganti atau memperbaiki barang yang rusak
➢silakan berikan salinan faktur asli dari pemasok
➢berikan salinan semua korespondensi yang berkaitan dengan klaim
MENGEMBALIKAN BARANG KE PELANGGAN
➢ Barang harus dikembalikan dengan terlebih dahulu memberi tahu pemasok.
➢ Dapatkan nomor otorisasi pengembalian dan memiliki prosedur tentang bagaimana dan kapan pengiriman pengembalian harus dilakukan.
➢ Individu yang mengembalikan barang harus mencatat nama individu yang mengizinkan pengembalian, nomor otorisasi
dan tanggal
DOKUMEN PEMBELIAN
➢ Formulir Permohonan Pembelian
➢ Formulir Pengumpulan Suara
➢ Pesanan Pembelian
➢ Laporan Penerimaan
➢ Kwitansi pengiriman
➢ Laporan Penerimaan
Permintaan pembelian - adalah dokumen yang dihasilkan secara internal untuk memberi tahu departemen pengadaan tentang barang yang perlu dipesan.
Canvass - adalah aktivitas yang dilakukan oleh Pembelian untuk membandingkan harga, kualitas, dan kemampuan pemasok dalam memenuhi kebutuhan.
SURAT PESANAN
➢ Nomor Pemasok
➢ Alamat Pengiriman Ini adalah alamat di mana pemasok akan mengirimkan barang yang dipesan atau di mana layanan akan diberikan. Ini mencakup, jalan
dan alamat kota, nomor ruangan, dan nama orang yang menerima pesanan/layanan.
➢ Nomor Pesanan Pembelian, Tanggal dan Nomor Halaman
➢ Syarat Pembayaran
➢ Informasi Pembeli & Mata Uang Pembeli yang mengeluarkan pesanan pembelian ini beserta informasi kontak mereka yang sesuai.
➢ Instruksi Penagihan Ini adalah alamat di mana semua faktur terhadap pesanan ini harus dikirim untuk pembayaran.
➢ Tanggal Mulai dan Akhir Tanggal mulai dan akhir menunjukkan rentang tanggal ketika pesanan pembelian berlaku.
Isi dari Pesanan Pembelian
➢ berisi informasi rinci tentang barang/jasa yang dipesan. Setiap item spesifik menyebutkan jumlah, unit pengukuran, katalog
nomor
➢ Jumlah PO Total - total dari semua item yang dipesan
➢ Tanda Tangan Pembeli - ini adalah tanda tangan dari Pejabat Pengadaan yang berwenang
MODUL 4 TEKNIK PERAMALAN JFM
TEKNIK PERAMALAN UNTUK BANTUAN DALAM MANAJEMEN INVENTARIS DAN GUDANG MODUL 4
• Perkiraan Permintaan • Pengelolaan Inventaris
Waktu tenggang • Berapa banyak yang harus dipesan?

• Perhitungan Titik Pemesanan Ulang Kapan untuk memesan kembali?

• Perhitungan Stok Keamanan Apa itu Stok Pengaman

• Pemesanan ulang dengan Perhitungan EOQ
• Mengelola Inventaris dengan Permintaan Tergantung
PERAMALAN PERMINTAAN DAN INFORMASI WAKTU PENGIRIMAN
➢ Perkiraan Permintaan - estimasi yang dapat diandalkan tentang jumlah dan waktu permintaan.
➢ Waktu tunggu - lama waktu pesanan akan dikirim; waktu antara penempatan dan penerimaan pesanan
PERAMALAN
Menentukan Tingkat Inventaris dengan memperkirakan permintaan di masa depan.
Peramalan estimasi berdasarkan permintaan masa depan berdasarkan:
➢ Tokoh sejarah untuk memprediksi penjualan masa depan
➢ Pembuatan dan pengumpulan informasi
➢ Manajemen Informasi
➢ Membuat keputusan yang tepat tentang apa yang perlu Anda produksi
Peramalan membantu meningkatkan layanan pelanggan, mengurangi persediaan, meningkatkan produktivitas, memperbaiki pengiriman dari pemasok.
PENGGUNAAN PERAMALAN
Peramalan hanya bermakna jika membantu untuk:
➢Tingkatkan layanan pelanggan
➢Mengurangi Inventaris
➢Tingkatkan produktivitas
➢Tingkatkan pengiriman dari pemasok

Entri di atas seharusnya dapat memberi tahu Anda apa yang perlu diperbaiki ketika Anda menunjukkan informasi Anda sendiri.
STRATEGI PERAMALAN
1. Tetapkan apa yang Anda butuhkan dan mengapa?
2. Pilih struktur yang tepat
3. Validasi menggunakan angka historis
4. Dokumentasikan validasi yang dilakukan
5. Manajemen adalah KUNCI
MODEL KUALITATIF
Model kualitatif menggabungkan faktor penilaian atau subjektif.
Ini berguna ketika faktor subjektif dianggap penting atau ketika data kuantitatif yang akurat sulit diperoleh.
Teknik kualitatif yang umum adalah:
➢ Metode Delphi.
➢ Juri pendapat eksekutif.
➢ Kekuatan penjualan komposit.
➢ Survei pasar konsumen.
MODEL KUALITATIF
Metode Delphi–Ini adalah proses kelompok iteratif di mana responden (mungkin tersebar secara geografis) memberikan masukan kepada pengambil keputusan.
Juri Pendapat Eksekutif – Metode ini mengumpulkan pendapat dari sekelompok kecil manajer tingkat tinggi, mungkin menggunakan model statistik untuk
analisis.
Sales Force Composite–Ini memungkinkan setiap tenaga penjual untuk memperkirakan penjualan di wilayah mereka dan data tersebut dikompilasi di tingkat distrik atau
tingkat nasional.
Survei Pasar Konsumen–Input diminta dari pelanggan atau calon pelanggan mengenai rencana pembelian mereka.
Metodologi Six Sigma:
Metodologi proyek DMAIC atau DMAICT memiliki lima/enam fase:
1 D-Tentukan Kesempatan
2. M-Ukuran Kinerja
3. A-Analisis Kesempatan
4. Saya-Meningkatkan Kinerja
5. Kinerja C-Control
6. T- Praktik terbaik transfer
RUMUS MANAJEMEN INVENTARIS YANG AKAN MEMBANTU PEMBELI UNTUK MEMFASILITASI SELANJUTNYA
PEMBELIAN
➢ Jumlah Pesanan Ekonomi (EOQ) no. bulan pasokan yang diinginkan/permintaan x Rata-rata penggunaan
➢ Titik Pemesanan Ulang (ROP Rata-rata penggunaan bulanan (permintaan) x waktu tunggu dalam bulan (D X LT)
➢ Stok Keamanan (SS) (penggunaan bulanan maksimum - penggunaan bulanan minimum) x waktu tunggu dalam bulan.
PERHITUNGAN TITIK PEMESANAN KEMBALI
RUMUS: Titik Pemesanan Ulang = (rata-rata penggunaan bulanan x waktu tunggu dalam bulan)

CONTOH:
Penggunaan Ave Mo: 50 unit
Waktu pengiriman: 2 bulan
(50 X 2)
Titik pemesanan ulang: 100 unit
PERHITUNGAN EOQ DASAR
RUMUS: Jumlah Pesanan = (Jumlah Bulan pasokan x Rata-rata penggunaan)
CONTOH:
Ave Mo Penggunaan: 50 unit
Jumlah Pasokan Mos yang dibutuhkan: 3 bulan
(3 X 50)
Jumlah Pesanan: 150 unit
PERHITUNGAN STOK KEAMANAN
(penggunaan bulanan maksimum - penggunaan bulanan minimum) x waktu tunggu dalam bulan
CONTOH:
Penggunaan bulanan maksimum 100 unit
50 unit
Jawaban 50 unit pasokan 3 bulan
Jumlah pasokan Mos yang dibutuhkan: 3 bulan
Jumlah Pesanan: 150 unit

MODEL INTERVAL PESANAN TETAP

➢Model interval pesanan tetap (FOI) digunakan ketika pesanan harus dilakukan pada interval waktu tetap (mingguan, dua kali sebulan, dll.). Penjadwalan
pesanan ditetapkan.
➢Diterapkan oleh banyak operasi ritel (toko obat, toko kelontong, toko perkakas)
➢ pesanan dengan jumlah yang bervariasi ditempatkan pada interval waktu tetap (mingguan, bulanan, dll.)
MODEL PERIODE TUNGGA
Model inventaris periode tunggal adalah skenario bisnis yang dihadapi oleh perusahaan yang memesan barang musiman atau satu kali. Hanya ada satu kesempatan
untuk mendapatkan jumlah yang tepat saat memesan, karena produk tidak memiliki nilai setelah waktu yang dibutuhkan. Ada biaya untuk memesan terlalu banyak
atau terlalu sedikit, dan manajer perusahaan harus mencoba untuk mendapatkan pesanan dengan benar pada percobaan pertama untuk meminimalkan kemungkinan kerugian. Contoh barang yang dipesan
faktor musiman adalah buah-buahan segar, sayuran, makanan laut, kartu ucapan, dan majalah. Ditandai sebagai Masalah Newsboy.

Struktur, konten dan metode pengelolaan informasi sebelum, selama, dan setelah pengajuan
tawaran harus dipandu oleh prinsip-prinsip praktik sumber yang etis dan adil serta kebijakan organisasi.
pembeli harus memahami budaya bisnis dan harus menyadari bahwa beberapa bentuk lelang mungkin tidak
sesuai di semua tempat. Umumnya diterima dalam RFP; tidak diperbolehkan dalam Undangan untuk Penawaran (IFB).
- PROPOSAL ALTERNATIF DAN INOVATIF
Waktu yang dibutuhkan. Penggunaan berlebihan mungkin akan membuat beberapa pemasok enggan untuk hadir, terutama selama musim puncak.
untuk perdagangan atau industri mereka. Pemasok potensial mungkin tidak merasa nyaman menghadiri pertemuan pra-penawaran dengan
kompetitor mereka dan dapat menahan diri untuk tidak mengajukan pertanyaan.
- Masalah Potensial
Sejarah hubungan masa lalu (positif atau negatif). Keyakinan bahwa suatu masalah hanya dapat diselesaikan jika
seseorang menang dan seseorang kalah. Sifat "motif campuran" dari sebagian besar negosiasi, di mana negosiator
ingin cara mereka sendiri tetapi juga menginginkan hubungan yang berkelanjutan. Situasi di mana para negosiator adalah
bertanggung jawab kepada orang lain atas kinerja mereka.
- Pertimbangan
Tahap krisis saat negosiasi saat habisnya CBA mendekat. Tempo tawar-menawar
peningkatan. Konsesi dibuat dengan kecepatan yang lebih cepat. Masalah yang kurang penting diabaikan (ini adalah alasan mengapa Anda
prioritas). Tawaran akhir dibuat. Para pihak mengurangi tuntutan untuk timbal balik. Kebuntuan sangat memprihatinkan di
tahap ini.
- Perundingan selama 11 jam

Tugas pertama adalah untuk menetapkan signifikansi bagi organisasi pembeli dari barang yang dibeli dan kemudian untuk
memahami kondisi pasar.
- PERENCANAAN PENGADAAN
Tingkat inventaris suatu barang ketika pesanan berikutnya harus dilakukan
- TITIK PEMESANAN ULANG

Tindakan atau Pekerjaan untuk memperoleh peralatan dan persediaan militer?

- Pengadaan Pertahanan
Rumus KUANTITAS PESAN EKONOMIS adalah?
- jumlah bulan pasokan yang diinginkan x rata-rata penggunaan

Judul RA 8792 adalah?

- EUndang-Undang Perdagangan Filipina 2000
Tindakan memperoleh atau membeli sesuatu "bantuan keuangan untuk pengadaan pemerintah yang legal"
nasihat
- PENGADAAN
Hukum yang mengatur amazon,[Link], ebay, shoppee, LAZADA, ZALORA di Filipina?
- RA 8792
Langkah pertama dalam mengajukan tawaran untuk layanan pemerintah atau menyediakan produk adalah?
- LAYANAN SEBELUM PENGADAAN
Langkah ke-2 dalam menawar layanan pemerintah atau menyediakan suatu produk adalah?
- KONFERENSI PRA PENAWARAN
Langkah ketiga dalam penawaran untuk layanan pemerintah atau penyediaan produk adalah?
- PENYERAHAN PENAWARAN
Langkah ke-4 dalam penawaran untuk layanan pemerintah atau penyediaan produk adalah?
- PEMBUKAAN AMPLOP PERTAMA dari KELAYAKAN (DOKUMEN & TEKNIS)
Langkah ke-5 dalam penawaran untuk layanan pemerintah atau penyediaan produk adalah?
- PEMBUKAAN KEDUA SURAT (Proposal Keuangan)
Langkah ke-6 dalam penawaran untuk layanan pemerintah atau memasok produk adalah?
- RANKING EVALUASI TERBAIK
Langkah ke-7 dalam penawaran untuk layanan pemerintah atau penyediaan produk adalah?
- PELAJARAN PASCA KUALIFIKASI

Langkah ke-8 dalam penawaran untuk layanan pemerintah atau penyediaan produk adalah?
- PENYERAHAN KONTRAK
Langkah pertama pengadaan pemerintah adalah?
- Slip Permintaan Departemen dan Pesanan
Langkah kedua dalam pengadaan pemerintah adalah?
- Departemen Pengadaan untuk Tinjauan, Penelitian, dan Perencanaan
Langkah ketiga dalam pengadaan pemerintah adalah?
- Ulasan tentang departemen TWG dan Anggaran
Langkah keempat dari pengadaan pemerintah adalah?
- Rekomendasi Wakil Presiden lembaga pemerintah
Langkah kelima dalam pengadaan pemerintah adalah?
- Komite Pengadaan
Langkah keenam pengadaan pemerintah adalah?
- Departemen Manajemen Anggaran (DBM) akan mengirim ke COA dan Ombudsman
Langkah ketujuh dari pengadaan pemerintah adalah?
- Komisi Audit dan Ombudsman akan meninjau dan mengirim kembali ke DBM
Langkah kedelapan dari pengadaan pemerintah adalah?
- Departemen Manajemen Anggaran akan mengeluarkan SARO
menjadi semakin meluas di lebih banyak bisnis, para eksekutif berpikir lebih luas tentang risiko yang dihadapi perusahaan mereka.
Banyak di antaranya yang paling signifikan didorong oleh hubungan dengan entitas lain, seperti penyedia layanan,
aliansi dan usaha patungan
- Risiko Vies Terintegrasi
Ini seharusnya terjadi jauh sebelum melakukan tindakan pembelian apa pun.
- PERENCANAAN PENGADAAN

Praktik pengadaan yang: Dimulai dengan permintaan proposal, menetapkan

persyaratan dan kriteria organisasi untuk evaluasi proposal; Mempertimbangkan pengajuan yang tepat waktu
proposal oleh jumlah maksimum pemasok yang mungkin; Biasanya menyediakan untuk diskusi dengan mereka
pemasok yang ditemukan berada dalam kisaran kompetitif; Diakhiri dengan pemberian kontrak kepada yang satu
pemasok yang proposalnya paling menguntungkan bagi organisasi, mempertimbangkan harga dan faktor-faktor lainnya
termasuk dalam permohonan.
- Usulan Kompetitif
Semua calon penawar harus diundang ke konferensi pra-tender. Seorang penawar tidak boleh diundang jika
organisasi pembeli tidak memiliki niat untuk berbisnis dengan pemasok itu. Jika sebuah konferensi menghasilkan
perubahan pada permohonan, organisasi mengeluarkan amandemen tertulis untuk permohonan.
- Pemilihan peserta
Mencapai konsensus di dalam organisasi masing-masing. Tim negosiasi (khususnya tim serikat pekerja) adalah
tidak selalu bersatu. Rivalitas politik. Konstituen yang beragam. Menyelesaikan sengketa internal sebelum
negosiasi dimulai adalah hal yang penting
- Perundingan Intraorganisasi
Aktivitas yang bertujuan untuk mengubah sikap pihak lain selama negosiasi. Mengasumsikan bahwa hubungan yang baik
hasil dalam konsesi yang baik. Itu bisa positif atau negatif [kisah US Steel]. Itu dapat digunakan untuk mencapai
perundingan distribusi atau integratif.
- Penyusunan Sikap
Tawaran tertutup adalah tawaran yang telah diajukan dalam amplop tertutup untuk mencegah isinya agar tidak terbuka.
diungkapkan atau diketahui sebelum batas waktu pengajuan dan pembukaan semua tawaran. Iklan formal adalah
sering digunakan untuk pengadaan layanan seperti kontrak pembangunan atau pemeliharaan, konstruksi
dan peralatan, penjualan limbah dan surplus.
- Penawaran Tertutup/Iklan Resmi
Sebuah tindakan yang menyediakan untuk Modernisasi, Regulasi, dan Standarisasi kegiatan pengadaan
pemerintah dan untuk tujuan lainnya?
- RA 9184
Merupakan campuran perilaku konflik dan kolaboratif. Pihak-pihak terlibat dalam pembelaan diri masing-masing.
minat saat mencoba memecahkan masalah bersama.
- Negosiasi Tenaga Kerja
Perkiraan yang andal tentang jumlah dan waktu permintaan.
- PERKIRAAN PERMINTAAN
Setelah memperdagangkan posisi pembukaan, tawaran, dan tawaran balasan dipertukarkan dalam Close Gap
- Urutan Penutupan Kesenjangan
Semua dari mereka adalah sub proses tawar-menawar, kecuali satu?
- Perdagangan yang Disampaikan

Semua aktivitas tersebut adalah kegiatan tawar-menawar utama kecuali satu?

- Bahasa kasar
Semua itu adalah bagian dari Negosiasi, Kecuali satu?
- Urutan Tawaran Balik
Semua dari mereka adalah bagian dari Persiapan Manajemen untuk negosiasi, kecuali satu?
-
Semua dari mereka adalah aturan dalam kontrausulan kecuali satu?
-
Semua aktivitas tersebut adalah aktivitas lokal, kecuali satu?
-
Semua adalah Tahapan Perundingan Bersama, Kecuali satu?
 - Pengiriman
Semua adalah aktivitas di NASIONAL, kecuali satu?
- Serikat tidak akan menerima proposal balasan apapun
Semua dari mereka adalah tujuan Negosiasi kecuali satu?
- Untuk menolak semua penawar dan mencari yang lain
Semua dari mereka adalah aktivitas proposal awal kecuali satu?
- Pernyataan penutup
Semua di bawah ini adalah template untuk Rencana Pengadaan, kecuali satu?
- Tanggal pendaftaran Pemasok
Semua di bawah ini adalah DAFTAR PERIKSA KONFERENSI SEBELUM PENGADAAN kecuali satu?
- Dapatkan izin dari GPPB
Semua di bawah ini adalah bagian dari konten undangan untuk tawaran, kecuali satu?
- Nama agensi pembeli
Semua yang di bawah adalah teknik dalam Perencanaan Pengadaan, kecuali satu?
- Manajemen Risiko Akreditasi Pasokan
Semua di bawah ini adalah dokumen penawaran PREPARASI mengikuti standar GPPB, kecuali satu?
- Dapatkan surat keterangan dari LGU
Banyak yang disusun untuk meningkatkan peluang pengurangan biaya. Pembeli dapat mengembangkan aturan lelang lot yang mengharuskan
penyedia untuk: Menawar pada semua lot; Menawar hanya pada lot yang dapat disediakan oleh penyedia; Atau memungkinkan penyedia untuk
menyusun lahan mereka sendiri untuk memaksimalkan efisiensi mereka.
- Strategi Lot (Penawaran Daring)
Kemungkinan digunakan ketika negosiator memiliki tingkat kepedulian yang tinggi terhadap hasilnya sendiri; kemungkinan untuk
terjadi ketika negosiator berada dalam posisi tawar yang sangat kuat dibandingkan dengan pihak lainnya. Ketika kedua pihak
memiliki kekhawatiran yang moderat terhadap hasil mereka sendiri dan hasil orang lain, filosofi tersebut kemungkinan akan
kompromi, di mana mereka membagi perbedaan.
-
Kemungkinan akan digunakan ketika kedua belah pihak memiliki tingkat kepedulian yang tinggi terhadap hasil mereka sendiri dan hasil pihak lainnya.

• Contoh: negosiasi antara mitra, dan negosiasi di mana pembeli dan pemasok ingin melakukan bisnis
satu sama lain.
- Menang Menang atau Kooperasional
Kemungkinan akan digunakan ketika kedua negosiator memiliki tingkat kepedulian yang rendah terhadap diri mereka sendiri dan pihak lainnya.
hasil; Kemungkinan terjadi ketika kedua belah pihak lebih memilih untuk tidak berbisnis satu sama lain tetapi terpaksa melakukannya
jadi karena keadaan di luar kendali mereka.
- Kalah Kalah Konfrontasional
Lama waktu pesanan akan dikirim; waktu antara penempatan dan penerimaan pesanan.
- WAKTU PIMPINAN

Tim pengadaan bertemu dengan semua pemasok potensial. Topik yang dibahas mencakup cetak biru dan
spesifikasi, SOW, batas waktu penawaran, syarat dan ketentuan penawaran, evaluasi proposal
kriteria, jadwal pengiriman dan bahan, prosedur pelepasan, prosedur penagihan dan dokumentasi,
dan persyaratan lainnya.
- Cara mengatur dan melaksanakan
Langkah 1 dalam Program Manajemen Risiko Pengadaan?
- Menetapkan tujuan keseluruhan program
Langkah 2 dalam Langkah Program Manajemen Risiko Pengadaan?
 - Mengumpulkan data yang diperlukan untuk mengelola proses (misalnya, tingkat pengeluaran pemasok, data kinerja,
tren harga & biaya, perkiraan permintaan, tonggak kontrak yang akan datang.
Langkah 3 dalam Langkah Program Manajemen Risiko Pengadaan?
- Memantau basis pasokan untuk masalah & peluang.
Langkah 4 dalam Program Manajemen Risiko Pengadaan?
- Membuat rencana mitigasi untuk jenis peristiwa yang mungkin membuat perusahaan terpapar
Langkah 5 dalam Program Manajemen Risiko Pengadaan?
- Memprioritaskan upaya mitigasi risiko dengan mengsegmentasikan kategori pasokan berdasarkan kompleksitas & urgensi.
Langkah 6 dalam Program Manajemen Risiko Pengadaan?
-
Langkah 7 dalam Langkah Program Manajemen Risiko Pengadaan?
- Mengukur tingkat paparan risiko secara keseluruhan, dengan mempertimbangkan kematangan pasar, kompleksitas
solusi, dll.
Langkah 8 dalam Program Manajemen Risiko Pengadaan?
- Memberikan nilai moneter pada potensi dampak dari setiap peristiwa risiko (misalnya, margin yang berisiko, biaya kehilangan
produktivitas, biaya perubahan jadwal.
Langkah 9 dalam Langkah Program Manajemen Risiko Pengadaan?
- Menambah rencana melalui mempertimbangkan dampak dari peristiwa yang diketahui

Digunakan ketika spesifikasi yang tidak memadai menghalangi penggunaan awal penawaran kompetitif. Langkah pertama: tawaran adalah
diminta hanya untuk proposal teknis tanpa harga. Langkah kedua: tawaran hanya dikirim kepada mereka
pemasok yang telah mengajukan proposal teknis yang diterima, meminta pemasok tersebut untuk mengajukan tawaran yang diperbarui
dengan harga. Penawaran yang telah disetujui•Penawaran hanya diminta dari organisasi yang telah
ditunjukkan untuk memenuhi persyaratan minimum organisasi Anda. • Proses lelang tidak terbuka untuk pihak lain
di basis pasokan.
- Penawaran dua langkah
Salah satu prinsip pengadaan pemerintah adalah bahwa setiap kegiatan akan dipublikasikan di departemen.
situs web atau media sosial pemerintah sehingga audit pemerintah, dan pemangku kepentingan lainnya dapat memantau
kegiatan pengadaan?
- Pemantauan publik
Salah satu prinsip pengadaan pemerintah adalah bahwa harga atau biaya barang yang akan dibeli harus
menjadi harga terendah tetapi dengan kualitas tertinggi
-
Salah satu prinsip pengadaan pemerintah adalah bahwa pemimpin dan para personelnya akan mengambil.
tanggung jawab atas segala sesuatu yang buruk terjadi pada proyek?
- Akuntabilitas
Salah satu prinsip pengadaan pemerintah di mana setiap orang, semua orang, dan segala sesuatu dapat dilihat di
transaksi pengadaan?
- Transparansi
Salah satu prinsip pengadaan pemerintah yang memotong prosedur birokrasi untuk memulai
proyek pengadaan?
- Permudah proses
Menjelaskan produk mana yang akan diperoleh dari vendor serta kapan dan bagaimana mereka akan diperoleh.
Apa, Kapan, Bagaimana
 -
Dokumen yang dikirim secara elektronik dianggap sah seperti dokumen aslinya. Kedua belah pihak
harus menetapkan terlebih dahulu pengakuan dan penerimaan mereka terhadap ketentuan organisasi pengadaan
dan syarat sebagai bagian dari transaksi bisnis yang dilakukan melalui faks atau email. Manajemen pasokan harus
pastikan bahwa proses diterapkan untuk memastikan bahwa syarat dan ketentuan dikirim ke vendor potensial.
- Permohonan Elektronik (RFx)
Memberikan mekanisme untuk membedakan antara komponen dari total kebutuhan pembelian
baik barang, pekerjaan, atau jasa, dan alat untuk mengembangkan strategi spesifik untuk memenuhi kebutuhan dari
organisasi sehubungan dengan setiap kelompok pembelian.
- Penempatan Pasokan

Pemain bekerja untuk menyelesaikan masalah yang terbuka dan memastikan semua aspek positif dari
negosiasi disorot.
- Urutan Penutupan
Pemain mengemukakan aspirasi dan posisi penyelesaian mereka?
-
Sebelum melakukan tindakan apapun di Atlas, sangat penting untuk meminta kutipan, tawaran, atau proposal tepat waktu;
pengadaan kontrak; dan pengiriman input. Perencanaan pengadaan melibatkan lebih dari sekadar pemilihan
metode pengadaan untuk berbagai barang, pekerjaan, dan layanan serta kapan menjadwalkan kegiatan, tetapi menggabungkan
kerangka hukum dan kelembagaan di mana pengadaan harus dilakukan.
- PERENCANAAN PENGADAAN
Ini menetapkan forum untuk komunikasi dua arah antara organisasi pembeli dan pemasok untuk
diskusikan rincian paket RFx di awal proses penawaran. Dengan bertemu dalam forum terbuka,
organisasi akan dengan cepat mengetahui adanya ketidaksesuaian atau kesalahan dalam paket tawaran (yang harus dibuat sebagai
sebuah addendum kepada paket tawaran) sehingga mempercepat proses tawaran.
- Manfaat Potensial
Ini tidak boleh dibatasi pada permintaan tertentu tetapi merupakan bagian dari memposisikan unit pengadaan untuk keuntungan terbaik.
-
Individu ditugaskan untuk menyusun proposal untuk bagian tertentu dari CBA. Jadwal untuk negosiasi adalah
didirikan.
- Tahap Koordinasi
Jika Anda mengatakan Penawaran Kompetitif dalam pengadaan Pemerintah?
- Harga Terendah tetapi dengan Kualitas Tertinggi
Proses diskusi antara para pihak dalam suatu kontrak untuk menyelesaikan syarat-syarat kontrak.
- Negosiasi Kontrak
Digunakan ketika pesanan harus ditempatkan pada interval waktu tetap (mingguan, dua kali sebulan, dll.) Waktu dari
pesanan sudah ditetapkan.

- MODEL INTERVAL PESANAN TETAP

Apakah melakukan negosiasi melalui sarana elektronik?
- E-Negosiasi
Adalah proses di mana kedua pihak mencapai kesepakatan yang memuaskan keduanya.
-
Identifikasi ketentuan masalah. Lihat tren keluhan.
- Tinjau CBA Saat Ini untuk Perubahan yang Diperlukan
Kepala negosiator
dampak dari konsesi pada produksi dan proses.
- Tinjau negosiasi sebelumnya
Kepala negosiasi
dampak dari konsesi terhadap produksi dan proses.
- Tinjau negosiasi sebelumnya
Apa hukum untuk Pengadaan Pemerintah?
- RA 9184
Bagian mana dalam RA 9184 yang menyatakan bahwa pengadaan barang, jasa konsultasi, dan kontrak untuk
proyek infrastruktur oleh entitas pengadaan?
- Bagian 5 aa
Hukum apa yang mengatur Transaksi Elektronik di Filipina?
- RA 8792
Masalah tawar-menawar di mana pihak-pihak berbagi masalah umum yang memerlukan resolusi. Pelatihan karyawan
program, masalah penyalahgunaan zat, kekhawatiran keselamatan. Mendorong kepercayaan, pemahaman, dan kerja sama.
- Negosiasi Integratif
Situasi penawaran yang kompleks (karena spesifikasi, jumlah pemasok yang menawar, nilai, sifat kritis dari
kontrak yang dihasilkan, dll.).
-
Merujuk pada pengadaan barang, jasa konsultasi, dan kontrak untuk proyek infrastruktur oleh
entitas pengadaan?
- PENGADAAN
Mengacu pada kutipan telepon, tulisan, atau elektronik yang nilai moneternya kurang dari yang ditetapkan sebelumnya
batasan moneter?
- Penawaran Tidak Resmi
Harus digunakan untuk semua kegiatan pengadaan pemerintah dan semua cabangnya serta instrumennya termasuk
GOCC, GFI, SUC, DAN LGU.
- Ruang Lingkup dan Aplikasi
Situasi tawar-menawar yang jumlahnya nol. Masalah tawar-menawar di mana tujuan dua pihak dalam tawar-menawar
berada dalam konflik langsung. Keuntungan satu pihak adalah kerugian pihak lainnya (masalah utama dalam perundingan kolektif sebagai
negosiator menyelidiki tujuan sebenarnya dari pihak lain). Mendorong ancaman, tipu daya, dan kerahasiaan).
- Tawar Menawar Distributif

Pemesanan elektronik: melalui pertukaran data elektronik (EDI), Email dan perangkat lainnya.
Pesanan Selimut
Untuk sumber tunggal: Hindari memesan sesuatu yang hanya dibuat oleh satu pemasok (seperti sebuah
pemasok semikonduktor) Cobalah untuk mendesain ulang produk agar Anda memiliki alternatif.
Manajemen Risiko
Hanya ada satu pemasok untuk semua unit dari produk tertentu.
Pesanan Selimut
Vendor diharuskan untuk memberikan pelayanan berkualitas yang meningkat dengan nol atau minimum cacat?
- Mewajibkan Pemasok untuk Mengadopsi TQM, Prinsip Manajemen Kualitas Total
Mengurangi biaya operasional dan investasi modal Tata letak pabrik yang efektif Koordinasi dengan kebijakan pemerintah
Keamanan karyawan, kesejahteraan, dan kebutuhan publik.
 - Tujuan pemilihan lokasi atau tempat yang sesuai
Hasil dalam hubungan jangka panjang dengan pemasok.
- Strategi Pemasok Sedikit
Bersikap peduli terhadap manajemen risiko rantai pasokan
Manajemen Risiko
Bersiap untuk dampak negatif dari bencana alam atau bencana yang disebabkan manusia.
- Manajemen Risiko
Biasanya digunakan ketika ada kebutuhan berulang untuk barang habis pakai.
- Pesanan Selimut
Mengembangkan Hubungan.
- Pengembangan Vendor
Pemasok dapat mendukung sistem JIT serta keahlian teknologi.
Strategi Pemasok Sedikit
Standardisasi: menstandarkan komponen seperti pelabelan, pewarnaan, dan kemasan oleh perusahaan pembeli.
- Pesanan Selimut
Sourcing dari banyak vendor, selain dari yang lokal, terlepas dari negara asal mereka.
- Sourcing Global
Pembelian Tanpa Stok: pemasok mempertahankan persediaan untuk pembeli
Pesanan Selimut
Mengembangkan proses yang membantu para vendor.
Pengembangan Vendor
Domestik ATAU Internasional Negara mana? Dan keputusan dibuat berdasarkan
Kekhawatiran politik/hukum. Kuota ekspor atau impor. Kurs mata uang. Masalah budaya.
- Di dalam negara atau di luar
Menjelaskan ketika sebuah perusahaan membeli atau memulai perusahaan yang dibeli dari atau dijual kepada dan
mengintegrasikan bisnis baru ini ke dalam bisnisnya sendiri.

- Strategi Integrasi Vertikal

Domestik ATAU Internasional Negara mana? Dan keputusan diambil berdasarkan
Masalah politik/hukum. Kuota ekspor atau impor. Nilai tukar mata uang. Masalah budaya.
- Di dalam negeri atau di luar
Saat memulai pabrik baru. Selama perluasan pabrik yang ada. Ketika pabrik yang ada harus...
dipindahkan ke tempat lain, untuk menghapus kekurangan dari lokasi saat ini atau untuk mendapatkan manfaat dari sebuah
lokasi yang masih lebih baik. Berakhirnya sewa dan tidak diperpanjang.
- Kebutuhan untuk memilih situs atau lokasi yang cocok
Bekerja Sama untuk Memfokuskan Pemahaman menawarkan untuk membantu mereka dan bekerja sama untuk mendapatkan produk itu.
selesai dengan benar dan tepat waktu.
- Pengembangan Vendor
Apa itu PERINTAH EKSEKUTIF untuk BADAN INVESTASI?
- EO 226
Bekerja Sama pada Spesifikasi dan detail lainnya
Pengembangan Vendor
Manfaatkan Hubungan dengan Pemasok untuk menghilangkan risiko dan mendapatkan perlindungan dalam krisis.
- Manajemen Risiko
Pengadaan lebih rendah - Pelestarian janji pemasok- Kapasitas produksi yang tidak memadai, biaya inventaris
dapat dikurangi
- Pembelian
Biaya produksi yang lebih rendah Pemasok yang tidak kompatibel Jaminan kualitas bahan Perlindungan
desain Tingkatkan margin keuntungan
Menghasilkan
Pastikan pemasok Anda dapat memberikan pengganti yang dapat diterima atau memberi Anda preferensi saat
permintaan melebihi pasokan.
- Manajemen Risiko
Berarti bahwa pemasok yang kurang mampu yang tidak dapat memberikan layanan berkualitas sesuai dengan syarat dan harga yang dibutuhkan
dibuang.
- Optimisasi Pemasok
Kepercayaan timbal balik dibangun.
- Strategi Pemasok Sedikit
Adalah proses bisnis standar yang tujuannya adalah untuk mengundang pemasok ke dalam proses tender untuk menawar pada
produk atau layanan tertentu?
Permintaan Penawaran

Jika pemasok tidak dapat memenuhi standar yang diperlukan, pembeli dapat membantu vendor dalam
meningkatkan layanan mereka.
- Pengembangan Vendor
Dalam Manajemen Rantai Pasok, Sumber dari luar negeri?
Impor
Dalam pemilihan daerah, bahan dan tenaga kerja sangat dipertimbangkan?
- Ketersediaan sumber daya (bahan baku, SDM) dan pelanggan
Dalam MANAJEMEN RANTAI PASOK, Pembelian hanya dari sumber lokal
Pembelian domestik
Barang dibeli dalam satu pesanan pembelian (P.O) daripada memproses P.O terpisah masing-masing.
persediaan waktu diperlukan.
- Perintah Selimut
Dalam pemilihan wilayah, bahan dan tenaga kerja sangat dipertimbangkan?
- Ketersediaan sumber daya (bahan baku, SDM) dan pelanggan
Hanya sebagian dari Pengadaan yang mencakup jauh lebih banyak pekerjaan yang mengarah ke dan juga setelah pesanan dibuat.
ditempatkan.
- PEMBELIAN
__________ adalah gedung komersial untuk penyimpanan barang?
- Gudang
mempromosikan praktik terbaik pengadaan untuk meminimalkan biaya, memaksimalkan kualitas dan memastikan bahwa kualitas
produk dikirim tepat waktu.
- Pembelian Hijau
Janji untuk melanjutkan bisnis sebagai imbalan atas kualitas produk/layanan yang mereka berikan.
- Pengembangan Vendor
Fungsi di dalam dan di luar perusahaan yang memungkinkan rantai nilai untuk membuat produk dan menyediakan
layanan kepada pelanggan.
Definisi SCM
Pembeli berusaha untuk membeli pemasoknya atau memproduksi barang atau layanan sendiri yang sebelumnya dibeli.
Strategi Integrasi Vertikal

Tujuan Undang-Undang E-Commerce adalah untuk memfasilitasi transaksi dalam negeri dan internasional melalui
elektronik, bagian mana dalam undang-undang yang bisa Anda baca ini?
- RA8792 SEKSYEN 3
Pemasok menanggapi permintaan dan spesifikasi untuk permohonan penawaran, dengan pesanan yang dilakukan
biasanya kepada penawar terendah.
- Banyak Strategi Pemasok
Pemasok memastikan praktik terbaik dalam pengadaan dengan menggunakan sejumlah alat seperti six sigma.
- Mengharuskan Pemasok untuk Mengadopsi TQM, Prinsip Manajemen Kualitas Total
_________________________ memastikan bahwa semua vendor yang ingin memasok mampu memberikan
barang atau jasa berkualitas, dan memiliki kemampuan teknis, komersial, dan keuangan, peralatan yang memadai dan
fasilitas, kinerja layanan yang baik, atau ukuran lain yang akan memastikan kualitas dan keandalan di setiap
pembelian dibuat.
- Program Akreditasi Vendor
____________Jaringan layanan, material, dan aliran informasi yang menghubungkan hubungan pelanggan sebuah perusahaan,
pemenuhan pesanan, dan proses hubungan pemasok kepada pemasok dan pelanggan mereka.
- RANTAI PASOK
Barang yang dikirim harus diperiksa terhadap faktur untuk memastikan bahwa jumlah yang diterima adalah
sama dengan jumlah yang ditagihkan.
- Pedoman Penerimaan Barang Pembelian
Perusahaan membeli pemasoknya sendiri.
- Integrasi Vertikal Mundur
Model ini mencoba menjelaskan bahwa proses pengambilan keputusan dilakukan oleh individu, dalam interaksi dengan
orang lain, dalam konteks organisasi formal, yang pada gilirannya dipengaruhi oleh berbagai sumber di
lingkungan.
- Beli Karakteristik Kelas
Strategi ini mendukung kebutuhan untuk mendaur ulang dan membeli produk yang dapat mengurangi dampak negatif
tentang lingkungan.
- Pembelian Hijau
_________________________ memastikan bahwa semua vendor yang ingin menyuplai mampu menyediakan
barang atau jasa berkualitas, dan memiliki kemampuan teknis, komersial, dan finansial, peralatan yang memadai dan
fasilitas, kinerja layanan yang baik, atau langkah-langkah lain yang akan memastikan kualitas dan keandalan di setiap
pembelian telah dilakukan.

- Program Akreditasi Vendor

Prosedur untuk melakukan pemesanan sangat rumit seperti banyaknya tanda tangan atau otorisasi.
- Masalah prosedural
____________jaringan layanan, material, dan aliran informasi yang menghubungkan hubungan pelanggan perusahaan,
pemenuhan pesanan, dan proses hubungan pemasok kepada pemasok dan pelanggan.
- RANTAI PASOK
Ada kompetisi yang agresif, pemasok bertanggung jawab atas kualitas, biaya, dan kompetensi pengiriman
serta teknologi, keahlian, dan kemampuan peramalan.
- Banyak Strategi Pemasok
Modul ini adalah studi mengenai manajemen rantai pasokan dan bagaimana penerapannya dalam peran Anda di organisasi.
dan tahu apa saja elemen penting yang sebenarnya dalam hal perencanaan, integrasi & pengurangan biaya.
- Tinjauan dan tujuan
Kerangka kerja ini menetapkan titik keputusan kritis dalam proses pembelian. Lebih spesifiknya, saat pembeli
Ketika berpindah dari tahap satu ke delapan, komitmennya terhadap pemasok yang saat ini ada dalam daftar meningkat.
- Beli Kerangka Grid
Pemasok membuat produk jadi.
Integrasi Vertikal Maju
Judul RA 8792 adalah?
Undang-Undang E-Commerce Filipina 2000
Fungsi di dalam dan di luar perusahaan yang memungkinkan rantai nilai untuk membuat produk dan menyediakan
layanan kepada pelanggan.
Definisi SCM
Pembeli berusaha untuk membeli pemasoknya atau memproduksi barang atau layanan yang sebelumnya dibeli.
Strategi Integrasi Vertikal
Semua di bawah ini adalah RFQ KANDUNGAN INFORMASI KECUALI SATU?
- Proses Pemasok
JUMLAH AKHIR PENGIRIMAN, diterbitkan oleh eksportir kepada importer untuk digunakan dalam penilaian Bank?
- Faktur Komersial
Sebuah pesanan yang dibuat pelanggan dengan pemasoknya yang mengandung beberapa tanggal pengiriman yang dijadwalkan dalam periode waktu yang.

periode waktu, terkadang pada harga yang telah ditentukan.

- Pesanan Selimut
Keputusan untuk pindah ke luar karena budaya yang berbeda yang tidak dapat diakulturasi?
- Isu budaya
INSENTIF NON FISIKAL UNTUK MANFAAT BOI, kecuali satu?
- Kredit pajak: 50% kredit pajak untuk stok pembiakan dan bahan genetik dalam jangka waktu 10 tahun sejak tanggal
pendaftaran atau operasi komersial.
Semua dari mereka adalah daftar kinerja evaluasi Pemasok, kecuali satu?
mengirimkan kualitas Layanan dengan kondisi
Memungkinkan pemasok untuk menurunkan biaya produksi dan biaya transaksi.
- Strategi Pemasok Sedikit
Semua dari mereka adalah Strategi Pembelian Umum kecuali satu?
Mengharuskan Pemasok untuk Mengadopsi TQM, Prinsip Manajemen Kualitas Total
SEMUA DARI MEREKA ADALAH DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK IMPOR KECUALI SATU
FAKTUR PENJUALAN
Semua dari mereka berada di bawah daftar evaluasi pemasok kecuali satu?
- Kecualikan profil perusahaan
__________ Digunakan oleh produsen, eksportir, grosir, bisnis transportasi, bea cukai, dll?
- Gudang

Semua adalah contoh KODE ETIKA PEMBELIAN, kecuali satu?

 Beri informasi kepada pemasok yang menguntungkan
Semua di bawah adalah RFQ YANG MENGANDUNG INFORMASI KECUALI SATU?
Proses Pemasok
Keputusan untuk mentransfer ke luar karena undang-undang terkait bisnis?
-Kekhawatiran politik/hukum.
Sebuah pesanan yang dibuat pelanggan dengan penyuplai yang berisi beberapa tanggal pengiriman yang dijadwalkan selama
periode waktu, kadang-kadang pada harga yang telah ditentukan.
- Pesanan Selimut
Semua kemasan harus diperiksa dengan cermat untuk setiap bukti kerusakan yang terlihat, terutama jika pembelian
adalah rapuh atau mahal.
- Panduan Menerima Barang Pembelian
Keputusan untuk mentransfer keluar karena kuota tarif?
- Kuota ekspor atau impor
Semua dari mereka adalah Kode Etik Pembelian kecuali satu?
- Pastikan untuk menerima keuntungan dengan mendapatkan komisi tanpa sepengetahuan perusahaan.
Semua dari mereka adalah TANGGUNG JAWAB PEMBELIAN, KECUALI SATU?
Berikan input dan output SCM secara keseluruhan

Keputusan untuk mentransfer ke luar karena adanya celah besar dalam mata uang uang?
Tingkat penukaran mata uang
INSENTIF NON FISKAL UNTUK MANFAAT BOI, kecuali satu?
Hak istimewa untuk mengoperasikan GUDANG PRIBADI
Setiap kerusakan pada paket, tidak peduli seberapa kecil, harus dicatat pada pengiriman dari pengangkut dan penerima.
kwitansi.
Pengiriman Rusak dan Kekurangan

BAGIAN 1
Berapa banyak unit yang menjadi minimum yang dapat ditawarkan sekolah di bawah bsca dalam memo ched 30-s2021 untuk
penelitian? - 6 unit
2. Apa itu memo ched baru untuk bsca? - memo ched 30-s2021
3. Apa undang-undang yang menggantikan tarif dan kode bea cukai Filipina? - ra 10863
4. Berapa banyak unit yang merupakan minimum yang dapat ditawarkan sekolah di bawah bsca dalam memo ched 30-s2021 untuk
profesional?- 62 unit
5. Berapa banyak unit minimum yang dapat ditawarkan sekolah di bawah BSCA dalam memo CHED 30-s2021 untuk pasokan?
manajemen rantai? - 12 unit
6. Apa hukum yang mengubah beberapa ketentuan untuk kode tarif dan bea cukai Filipina? - ra 7651
7. Berapa banyak unit minimum yang dapat ditawarkan sekolah di bawah bsca dalam memo ched 30-s2021 untuk cbme? - 6
satuan
8. Apa memo ched baru untuk bsca? - memo ched 30-s2021
9. Berapa jumlah minimum unit yang dapat ditawarkan sekolah di bawah bsca dalam memo ched 11-s2005? - 138 unit
10. Apa itu memo ched untuk bsca? - memo ched 11-s2005
11. Apa undang-undang yang diadopsi Filipina dari standar penilaian bea cukai WTO/WCO? Ra 8181
12. Apa undang-undang yang memprofesionalisasi pialang bea cukai? Ra 9280
13. Apa hukum yang mengubah ketentuan tertentu dari ra 9280, seperti pialang cukai yang akan digunakan oleh eksportir
sebagai opsi untuk penggunaan pada tanda tangan mereka di deklarasi ekspor? Ra 9853
14. Berapa banyak unit minimum yang dapat ditawarkan sekolah di bawah bsca dalam memo ched 30-s2021 untuk
seluruh gen ed? 50 unit
 15. Berapa banyak unit minimum yang dapat ditawarkan sekolah di bawah bs140 dalam memo ched 30-s2021? 145 unit
16. Apa itu memo ched untuk bsca? Memo ched 11-s2005
17. Apa undang-undang yang disetujui Filipina dalam tindakan penanggulangan yang diprakarsai oleh wto? Ra 8751
18. Berapa unit minimum yang dapat ditawarkan sekolah di bawah bsca dalam memo ched 30-s2021 untuk khusus
pendidikan bisnis? 18 unit
19. Apa hukum yang diadopsi Filipina dari standar penilaian bea cukai WTO/WCO dan menambahkan sebuah pos
kelompok audit entri (peag) di boc? Ra 9135
20. Apa hukum untuk tarif dan kode bea cukai Filipina? RA 1937

BAGIAN 2

Semua dari mereka adalah Kode Etik Pembelian kecuali satu? • Pastikan untuk menerima manfaat dengan mendapatkan sogokan
tanpa pengetahuan perusahaan.
2. SEMUA DARI MEREKA ADALAH DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN UNTUK IMPOR KECUALI SATU FAKTUR PENJUALAN
3. Pantau status fisik barang, pengelolaan material, dan informasi keuangan yang melibatkan semua
pihak-pihak. APLIKASI PELAKSANAAN
4. Semuanya berada di bawah daftar evaluasi pemasok kecuali satu? Kecualikan profil perusahaan
5. __________ digunakan oleh produsen, eksportir, grosir, bisnis transportasi, bea cukai, dll?
Gudang
6. Pemesanan elektronik: melalui pertukaran data elektronik (EDI), Email, dan perangkat lainnya. Pesanan Blanket
7. Lacak status fisik barang, pengelolaan material, dan informasi keuangan yang melibatkan semuanya.
pihak-pihak. APLIKASI EKSEKUSI
8. menggambarkan ketika sebuah perusahaan membeli atau memulai perusahaan yang dibeli dari atau dijual kepada dan mengintegrasikan
bisnis baru ini menjadi miliknya sendiri. Strategi Integrasi Vertikal
9. Semua di bawah ini adalah RFQ YANG MENGANDUNG INFORMASI KECUALI SATU? Proses Pemasok
10. Keputusan untuk mentransfer keluar karena hukum yang berkaitan dengan bisnis? Kekhawatiran politik/hukum.
11. perusahaan membeli pemasoknya sendiri Integrasi Vertikal Mundur
12. pembeli berusaha untuk membeli pemasoknya atau memproduksi barang atau jasa yang sebelumnya dibeli
Strategi Integrasi Vertikal
13. bersiap untuk efek negatif dari bencana alam atau bencana manusia Manajemen Risiko
14. mempromosikan praktik terbaik pengadaan untuk meminimalkan biaya, memaksimalkan kualitas, dan memastikan bahwa kualitas
produk dikirim tepat waktu. Pembelian Hijau
15. biasanya digunakan ketika ada kebutuhan berulang untuk barang habis pakai Pesanan Selimut
16. Tujuan Undang-Undang E-Commerce adalah untuk memfasilitasi transaksi domestik dan internasional melalui
elektronik, bagian mana dalam undang-undang yang dapat Anda baca ini? RA8792 SEC. 3
17. adalah proses bisnis standar yang bertujuan untuk mengundang pemasok untuk ikut serta dalam proses penawaran untuk menawar pada spesifik
produk atau layanan? Permintaan Penawaran
18. Semua dari mereka adalah Strategi Pembelian Umum kecuali satu? Optimalisasi Pelanggan
19. hanyalah bagian dari Pengadaan yang mencakup lebih banyak pekerjaan yang mengarah ke dan juga setelah pesanan dibuat.
Ditempatkan. PEMBELIAN
[Link] van pemasok tidak bersedia menunggu sementara isi paket diperiksa, penerima harus
catatan pada tanda terima pengiriman bahwa kondisi isi tidak diketahui Kerusakan Pengiriman dan Kekurangan
21. Pembelian Tanpa Stok: pemasok mempertahankan inventaris untuk pembeli Pesanan Selimut
22.____________jaringan layanan, material, dan aliran informasi yang menghubungkan hubungan pelanggan perusahaan,
pemenuhan pesanan, dan proses hubungan pemasok kepada pemasok dan pelanggan. RANTAI PASOK
23. Dalam MANAJEMEN RANTAI PASOK, Pembelian dari sumber lokal hanya Pembelian Domestik
24. Mengurangi biaya operasional dan investasi modal Tata letak pabrik yang efektif Koordinasi dengan kebijakan pemerintah
Keamanan karyawan, kesejahteraan dan kebutuhan publik Tujuan pemilihan lokasi atau tempat yang sesuai
25. berarti bahwa pemasok yang kurang mampu yang tidak dapat memberikan layanan berkualitas sesuai dengan syarat dan harga yang dibutuhkan adalah
Pengoptimalan Pemasok yang Dibuang
26. Untuk sumber tunggal: Hindari mengadaan sesuatu yang hanya dibuat oleh satu pemasok (seperti sebuah
pemasok semikonduktor) Cobalah untuk merancang ulang produk sehingga Anda akan memiliki alternatif Manajemen Risiko
27. Pemasok memastikan praktik terbaik dalam pengadaan dengan menggunakan sejumlah alat seperti six sigma. Memerlukan
Pemasok untuk Mengadopsi TQM, Prinsip Manajemen Kualitas Total
28. penyedia membuat produk jadi Integrasi Vertikal Maju
29. kepercayaan timbal balik dibangun Beberapa Strategi Pemasok
30. _________________________ memastikan bahwa semua vendor yang ingin memasok mampu menyediakan
barang atau jasa berkualitas, dan memiliki kemampuan teknis, komersial, dan finansial, serta peralatan yang memadai dan
fasilitas, kinerja layanan yang baik, atau langkah-langkah lain yang akan memastikan kualitas dan Akreditasi Vendor
Program
31. Prosedur untuk melakukan pemesanan rumit seperti banyak tanda tangan atau otorisasi. Prosedural
masalah
32. -
terletak di tempat lain, untuk menghapus kekurangan lokasi saat ini atau untuk mendapatkan manfaat dari yang masih
dan non renewal. Kebutuhan untuk memilih situs atau lokasi yang cocok
33. Keputusan untuk mentransfer ke luar karena kuota tarif? Kuota ekspor atau impor
34. sebuah pesanan yang dibuat pelanggan dengan pemasoknya yang berisi beberapa tanggal pengiriman yang dijadwalkan dalam periode tertentu
dari waktu, terkadang pada harga yang telah ditentukan. Pesanan Selimut
Rantai nilai bisnis terdiri dari serangkaian proses atau aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan untuk menambah nilai.
ke produk atau layanan yang ada dan untuk memberikan keunggulan kompetitif di pasar. RANTAI PASOK
36. Pesanan dilakukan berdasarkan rute. Tidak ada evaluasi terhadap situasi pembelian. Pesanan Rutin/Pesanan Ulang
37. JUMLAH AKHIR PENGIRIMAN, yang dikeluarkan oleh eksportir kepada importir untuk digunakan dalam penilaian Bank?
FAKTUR KOMERSIAL
38. Setiap kerusakan pada paket, tidak peduli seberapa kecil, harus dicatat pada pengiriman pengangkut dan penerima
kwitansi. Pengiriman yang Rusak dan Kekurangan
39. Judul RA 8792 adalah? Undang-Undang E-Commerce Filipina 2000
40. ada persaingan yang ketat, pemasok bertanggung jawab atas kualitas, biaya, dan kompetensi pengiriman karena
baik sebagai teknologi, keahlian, dan kemampuan peramalan Banyak Strategi Pemasok
41. Di dalam negeri atau di luar Pemilihan wilayah Pemilihan lokalitas atau komunitas Pemilihan yang tepat
langkah-langkah dalam pemilihan lokasi
42. Di dalam negara atau luar Pemilihan wilayah Pemilihan lokalitas atau komunitas Pemilihan yang tepat
langkah-langkah dalam pemilihan lokasi
43. Semua dari mereka adalah daftar kinerja evaluasi Pemasok, kecuali satu? Mengantarkan kualitas Layanan dengan
kondisi
44. Dalam pemilihan wilayah, bahan dan tenaga kerja sangat dipertimbangkan? Ketersediaan
sumber daya (bahan baku, SDM) dan pelanggan
45. pemasok dapat mendukung sistem JIT serta keahlian teknis Beberapa Strategi Pemasok
46. terlibat dalam manajemen risiko rantai pasokan Manajemen Risiko
47. untuk mencapai aliran produksi yang lebih lancar
48. Semua di bawah ini adalah RFQ YANG MENGANDUNG INFORMASI KECUALI SATU Proses Pemasok
49. barang dibeli di bawah satu pesanan pembelian (P.O) daripada memproses P.O terpisah setiap kali
persediaan diperlukan. Pesanan Selimut
50. Pastikan pemasok Anda dapat memberikan pengganti yang dapat diterima atau memberi Anda preferensi ketika
permintaan melebihi pasokan Manajemen Risiko
51. Dalam Manajemen Rantai Suplai, Pengadaan dari luar negeri? Impor
52. Semua dari mereka adalah contoh KODE ETIK PEMBELIAN, Kecuali satu? Berikan informasi yang mendukung
pemasok
53. adalah proses bisnis standar yang tujuannya adalah untuk mengundang pemasok ke dalam proses penawaran untuk menawar pada spesifik
produk atau layanan? Permintaan untuk Penawaran
54. __________ adalah bangunan komersial untuk penyimpanan barang? Gudang
55. Semua dari mereka adalah Strategi Pembelian Umum kecuali satu? Optimisasi Pelanggan
56. -
berlokasi di tempat lain, untuk menghapus kekurangan dari lokasi saat ini atau untuk mendapatkan manfaat dari yang masih
Kebutuhan untuk memilih lokasi atau tempat yang sesuai
57. Janji untuk Melanjutkan Bisnis sebagai imbalan untuk kualitas produk/layanan yang mereka berikan Vendor
Pengembangan
58.
Dalam
negara atau luar
59. Semua kemasan harus diperiksa dengan hati-hati untuk setiap bukti kerusakan yang terlihat, terutama jika pembelian adalah
rapuh atau mahal. Panduan Penerimaan Barang Pembelian
60. - Penurunan akuisisi Pemeliharaan janji pemasok Kapasitas Produksi yang Tidak Memadai Inventaris
biaya dapat dikurangi Pembelian
Model ini mencoba menjelaskan bahwa proses pengambilan keputusan dilakukan oleh individu, dalam interaksi dengan yang lain.
orang, dalam konteks sebuah organisasi formal, yang pada gilirannya dipengaruhi oleh berbagai sumber di
lingkungan. Beli Karakteristik Kelas
62. Bekerja Sama untuk Memfokuskan Pemahaman menawarkan untuk membantu mereka dan bekerja sama untuk mendapatkan produk itu
selesai dengan benar dan tepat waktu. Pengembangan Vendor
63. Apa PERINTAH EKSEKUTIF untuk BADAN INVESTASI? EO 226
64. Fungsi di dalam dan di luar suatu perusahaan yang memungkinkan rantai nilai untuk membuat produk dan menyediakan
layanan kepada pelanggan• Definisi SCM
65. Keputusan untuk pindah ke luar karena budaya yang berbeda yang tidak dapat diasimilasi? Masalah budaya
66. Kerangka ini menetapkan titik keputusan penting dalam proses pembelian. Secara lebih spesifik, saat pembeli
perpindahan dari tahap satu ke delapan, komitmennya kepada pemasok yang saat ini ada dalam daftar meningkat Buy Grid
Kerangka kerja
67. _________________________ memastikan bahwa semua vendor yang ingin memasok mampu menyediakan
barang atau jasa berkualitas, dan memiliki kemampuan teknis, komersial, dan finansial, serta peralatan yang memadai dan
fasilitas, kinerja layanan yang baik, atau ukuran lain yang akan memastikan kualitas dan keandalan di setiap
pembelian dilakukan. Program Akreditasi Vendor
68. Semua dari mereka adalah TANGGUNG JAWAB PEMBELIAN, KECUALI SATU? Berikan input dan output SCM secara keseluruhan
69. Vendor diharuskan untuk memberikan layanan berkualitas yang meningkat dengan nol atau minimum cacat? Memerlukan
Pemasok untuk Mengadopsi TQM, Prinsip Manajemen Kualitas Total
70. - Biaya Produksi Lebih Rendah Pemasok yang tidak kompatibel Jaminan kualitas bahan Perlindungan
desain Meningkatkan margin keuntungan Produksi
71. strategi ini mendukung kebutuhan untuk mendaur ulang dan membeli produk yang dapat mengurangi dampak negatif pada
lingkungan. Pembelian Hijau
72. Barang yang dikirim harus diperiksa berdasarkan faktur untuk memastikan bahwa jumlah yang diterima adalah
sama dengan jumlah yang ditagihkan. Pedoman Penerimaan Barang Pembelian
73. Manfaatkan Hubungan dengan Pemasok untuk menghilangkan risiko dan mendapatkan perlindungan dalam krisis Manajemen Risiko
74. JUMLAH AWAL PENGIRIMAN, dikeluarkan oleh eksportir kepada importir untuk digunakan dalam penilaian Bank?
INVOICE PROFORMA
75. Bekerja Sama pada Spesifikasi dan detail lainnya Pengembangan Vendor
 76. Mengurangi biaya operasional dan investasi modal Tata letak pabrik yang efektif Berdampak dengan kebijakan pemerintah
Keamanan Karyawan, kesejahteraan, dan kebutuhan publik Tujuan pemilihan lokasi atau tempat yang sesuai
77. Hanya satu pemasok untuk semua unit dari produk tertentu Pesanan Selimut
Rantai nilai bisnis terdiri dari serangkaian proses atau aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan untuk menambah nilai
kepada produk atau layanan yang ada dan untuk memberikan keuntungan kompetitif di pasar RANTAI PASOK
79. memungkinkan pemasok untuk menurunkan biaya produksi dan biaya transaksi. Beberapa Strategi Pemasok
80. Standarisasi: menstandarisasi komponen seperti pelabelan, pewarnaan, pengemasan oleh perusahaan pembeli
Pesanan Umum
81. penyedia menjawab permintaan dan spesifikasi untuk permintaan penawaran, dengan pesanan yang pergi
biasanya kepada penawar terendah Banyak Strategi Pemasok
82. INSENTIF NON FISKAL UNTUK MANFAAT BOI, kecuali satu? Hak istimewa untuk menjalankan sebuah PRIVAT
gudang
83.
Pemilihan lokasi atau komunitas
84. Domestik ATAU Internasional Negara mana? Dan keputusan diambil berdasarkan
Dalam
negara atau luar
85. Memelihara Hubungan Pengembangan Vendor
86. jika pemasok tidak dapat memenuhi standar yang diperlukan, pembeli dapat membantu vendor dalam
meningkatkan layanan mereka Pengembangan Vendor
87. Sourcing dari banyak vendor, selain yang lokal, terlepas dari negara asal mereka Sumber Global
88. menghasilkan hubungan jangka panjang dengan pemasok Strategi Pemasok yang Sedikit
89. pesanan yang dibuat pelanggan kepada pemasoknya yang berisi beberapa tanggal pengiriman yang dijadwalkan selama suatu periode
dari waktu, terkadang dengan harga yang telah ditentukan. Pesanan Penutup
90. mengembangkan proses yang membantu vendor Pengembangan Vendor
91. Keputusan untuk mentransfer ke luar karena perbedaan besar dalam valuta asing? Kurs valuta asing

BAGIAN 3

1. Praktik pengadaan yang: Dimulai dengan permintaan untuk proposal, menetapkan

persyaratan dan kriteria organisasi untuk evaluasi proposal; Mempertimbangkan pengajuan yang tepat waktu
proposal oleh jumlah maksimum pemasok yang mungkin; Biasanya menyediakan untuk diskusi dengan mereka
pemasok yang ditemukan berada dalam kisaran kompetitif; Diakhiri dengan pemberian kontrak kepada satu pemasok
siapa proposal yang paling menguntungkan bagi organisasi, memperhatikan harga dan faktor-faktor lain yang termasuk di dalamnya
pengajuan. Proposal Kompetitif
2. Langkah ke-3 dalam penawaran untuk layanan pemerintah atau penyediaan produk adalah? PENYERAHAN PENAWARAN
3. adalah proses di mana kedua pihak mencapai pengaturan yang memuaskan keduanya Negosiasi
4. Mengacu pada akuisisi barang, layanan konsultasi, dan kontrak untuk proyek infrastruktur oleh
entitas pengadaan
5. Apa hukum untuk Pengadaan Pemerintah? RA 9184
6. Langkah 7 dalam Langkah Program Manajemen Risiko Pengadaan? Mengukur tingkat paparan risiko keseluruhan, mempertimbangkan
akun kedewasaan pasar, kompleksitas solusi, dll.
7. adalah proses diskusi antara pihak-pihak dalam kontrak untuk memfinalisasi syarat-syarat kontrak.
Negosiasi
8. Struktur, konten, dan metode pengelolaan informasi sebelum, selama, dan setelah pengiriman
tender harus dipandu oleh prinsip-prinsip praktik pengadaan yang etis dan adil serta kebijakan organisasi. Yang
pembeli harus memahami budaya bisnis dan harus menyadari bahwa beberapa bentuk penawaran mungkin tidak
 sesuai di semua tempat. Umumnya diterima dalam RFP; tidak diperbolehkan dalam Undangan untuk Menawar (IFB). ALTERNATIF
DAN USULAN INOVATIF
9. Kemungkinan digunakan ketika kedua belah pihak memiliki tingkat kepedulian yang tinggi terhadap hasil mereka sendiri dan hasil pihak lainnya.
Contoh: negosiasi antara mitra, dan negosiasi di mana pembeli dan pemasok ingin melakukan bisnis dengan
satu sama lain. Menang Menang atau Kooperatif
10. Mencapai konsensus di dalam organisasi masing-masing. Tim negosiasi (terutama tim serikat pekerja) tidak
selalu bersatu. Persaingan politik. Konstituen yang beragam. Menyelesaikan sengketa internal sebelum negosiasi
awal adalah penting dalam Perundingan Intraorganisasi
11. Ini seharusnya dilakukan jauh sebelum mengambil tindakan pembelian apa pun. PERENCANAAN PENGADAAN
12. Semua dokumen lelang PREPARASI di bawah ini mengikuti standar GPPB, kecuali satu?
izin dari LGU
13. Tindakan atau Pekerjaan untuk memperoleh perlengkapan dan pasokan militer? Pengadaan Pertahanan
14. Semua adalah Tahapan Perundingan Bersama, Kecuali satu? Pengantaran
15. Individu ditugaskan untuk menyusun proposal untuk bagian tertentu dari CBA. Jadwal untuk negosiasi adalah
didirikan. Tahap Koordinasi
16. estimasi yang dapat diandalkan tentang jumlah dan waktu permintaan. PERAMALAN PERMINTAAN
[Link] memperoleh atau membeli sesuatu "bantuan keuangan untuk pengadaan pemerintah secara legal"
PENGADAAN
18. tingkat inventaris suatu barang ketika pesanan berikutnya harus ditempatkan TITIK PESAN ULANG
19. Digunakan ketika pesanan harus ditempatkan pada interval waktu yang tetap (mingguan, dua kali sebulan, dll.) Waktu pesanan
adalah set MODEL INTERVAL URUTAN TETAP
20. Semua dari mereka adalah subproses tawar-menawar, kecuali satu? Tawaran yang Diberikan
21. Hukum apa yang mengatur Transaksi Elektronik di Filipina? RA 8792
22. Jika Anda mengatakan Penawaran Kompetitif dalam pengadaan Pemerintah? Harga Terendah tetapi dengan Kualitas Tertinggi
23. Langkah kedua dalam pengadaan Pemerintah adalah? Departemen Pengadaan untuk Tinjauan, Penelitian, dan
Perencanaan
24. Sebuah tindakan yang menyediakan untuk Modernisasi, Regulasi, dan Standardisasi kegiatan pengadaan pemerintah
dan untuk tujuan lainnya? RA 9184
25. Semua calon penawar harus diundang ke konferensi pra-tender. Seorang penawar tidak boleh diundang jika pembelian
organisasi tidak memiliki niat untuk melakukan bisnis dengan pemasok tersebut. Jika sebuah konferensi menghasilkan perubahan pada
permohonan, organisasi mengeluarkan amandemen tertulis terhadap permohonan. Pemilihan peserta
26. Judul RA 8792 adalah? Undang-Undang E-Commerce Filipina 2000
27. Tim pengadaan bertemu dengan semua pemasok potensial. Topik yang dibahas meliputi cetak biru dan
spesifikasi, SOW, tenggat waktu penawaran, syarat dan ketentuan penawaran, kriteria evaluasi proposal
jadwal pengiriman dan material, prosedur pelepasan, prosedur penagihan dan dokumentasi, dan lainnya
persyaratan. Bagaimana cara mengatur dan melaksanakan
28. Apakah melakukan negosiasi melalui media elektronik? E-Negosiasi
29. Ini membentuk forum untuk komunikasi dua arah antara organisasi pembeli dan pemasok untuk
diskusikan rincian paket RFx pada awal proses tawaran. Dengan bertemu dalam forum terbuka,
organisasi akan segera mengetahui adanya ketidaksesuaian atau kesalahan dalam paket penawaran (yang harus dibuat sebagai
tambahan pada paket tawaran) sehingga mempercepat proses tawaran. Manfaat Potensial
30. Semua kegiatan tersebut adalah di TINGKAT NASIONAL, kecuali satu? Serikat tidak akan menerima proposal tandingan apapun.
31. Langkah pertama dalam menawar layanan pemerintah atau menyediakan produk adalah? PRA PENGADAAN
LAYANAN
32. lama waktu pesanan akan dikirim; waktu antara penempatan dan penerimaan pesanan WAKTU LEAD
Langkah pertama dari pengadaan Pemerintah adalah? Slip Permintaan Departemen dan Pesanan
34. Digunakan ketika spesifikasi yang tidak memadai menghalangi penggunaan awal penawaran kompetitif. Langkah pertama: penawaran adalah
diminta hanya untuk proposal teknis tanpa harga. Langkah kedua: tawaran hanya dikirim kepada mereka yang
 pemasok yang mengajukan proposal teknis yang dapat diterima, meminta para pemasok tersebut untuk mengajukan tawaran yang diperbarui dengan
penetapan_harga.Penawaran pra-kualifikasi•Penawaran hanya diminta dari organisasi-organisasi yang telah menunjukkan
memenuhi persyaratan minimum organisasi Anda. • Proses lelang tidak terbuka untuk pihak lain dalam penyediaan
dasar. Penawaran dua langkah
35. Salah satu prinsip pengadaan pemerintah adalah bahwa pemimpin dan jajarannya akan mengambil tanggung jawab.
apakah ada sesuatu yang buruk terjadi pada proyek? Akuntabilitas
36. menyediakan mekanisme untuk membedakan antara komponen kebutuhan pembelian total
apakah barang, pekerjaan, atau layanan, dan alat untuk mengembangkan strategi tertentu untuk memenuhi kebutuhan dari
organisasi sehubungan dengan setiap kelompok pembelian. Posisi Pasokan
37. Salah satu prinsip pengadaan pemerintah di mana setiap orang, semuanya, dapat terlihat pada
transaksi pengadaan? Transparansi
38. Semua dari mereka adalah tujuan Negosiasi kecuali satu? Menolak semua penawar dan Mencari yang lain
39. Tawaran tertutup adalah tawaran yang telah diajukan dalam amplop tertutup untuk mencegah isi dari tawaran tersebut diketahui.
diungkapkan atau diketahui sebelum batas waktu untuk pengajuan dan pembukaan semua tawaran. Iklan formal adalah
sering digunakan untuk pengadaan layanan seperti kontrak pembangunan atau pemeliharaan, konstruksi dan
peralatan, penjualan limbah dan surplus. Tawaran Tertutup/Iklan Resmi
40. Hukum yang mengatur amazon, [Link], ebay, shoppee, LAZADA, ZALORA di Filipina? RA 8792
41. Langkah 8 dalam Program Manajemen Risiko Pengadaan Menetapkan nilai moneter untuk dampak potensial
setiap peristiwa risiko (misalnya, margin yang berisiko, biaya kehilangan produktivitas, biaya perubahan jadwal.
42. merambah lebih banyak bisnis, para eksekutif berpikir lebih luas tentang risiko yang dihadapi perusahaan mereka.
Banyak dari yang paling signifikan didorong oleh hubungan dengan entitas lain, seperti penyedia layanan,
aliansi dan usaha patungan Vies Terintegrasi Risiko
43. Langkah 2 dalam Langkah Program Manajemen Risiko Pengadaan? Mengumpulkan data yang diperlukan untuk mengelola
proses (misalnya, tingkat pengeluaran pemasok, data kinerja, tren harga & biaya, perkiraan permintaan, yang akan datang
tahapan kontraktual).
44. Rumus KUANTITAS PESANAN EKONOMIS adalah? jumlah bulan persediaan yang diinginkan x Rata-rata penggunaan
45. Lot-lot disusun untuk meningkatkan peluang pengurangan biaya. Pembeli dapat mengembangkan aturan penawaran lot yang mengharuskan
pemasok untuk: Menawar pada semua lot; Menawar hanya pada lot yang dapat disediakan oleh pemasok; Atau membiarkan pemasok untuk
struktur lot mereka sendiri untuk memaksimalkan efisiensi mereka. Strategi Lot (Penawaran Daring)
46. Langkah ke-5 dalam penawaran untuk layanan pemerintah atau penyediaan produk adalah? PEMBUKAAN AMPLOP KE-2
(Proposal Keuangan)
47. Mengacu pada kutipan telepon, tertulis atau elektronik yang nilai moneternya kurang dari yang telah ditetapkan sebelumnya
batas moneter?
48. Langkah keenam dari pengadaan Pemerintah adalah? Departemen Pengelolaan Anggaran (DBM) akan mengirimkan ke COA
dan Ombudsman