PROGRAM KERJA

WAKA BIDANG HUMAS

MAN 1 BIREUEN

OLEH:
BIDANG HUMAS

YULIZAR, [Link]
NIP. 196607272005012003

KEMENTRIAN AGAMA
MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 BIREUEN
KABUPATEN BIREUEN
PROVINSI ACEH
2023/2024
KATA PENGANTAR
 Bismillahirrahmaanirrahiim

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita

senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah

Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.

Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun

pelajaran 2023/2024 telah berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi,

kerjasama, bantuan dan do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani Bidang

hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan

pengarahan bapak kepala MAN 1 Bireuen, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala

sekolah Bidang hubungan masyarakat MAN 1 Bireuen tahun pelajaran 2023/2024 sekalipun

sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya.

Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan

kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari

berbagai pihak sangat kami harapkan.

Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Bireuen, Juli 2023

Yulizar, [Link]
NIP. 196607272005012003
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Madrasah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan
masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Oleh
karena itu, kegiatan madrasah dalam semua bidang harus relevan dan terpadu dengan
kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah pihak dapat mewujudkan
kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan
keluarannya.
Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberi kan manfaat
bagi kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berda sarkan keyakinan dan
kesadaran, bahwa madrasah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan hubungan
tersebut diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga
hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat
terhadap inovasi.
Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka
peluang masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.
Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, madrasah harus dapat
menjalin kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat. Kerja sama secara
sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang kondusif
dan menyenangkan, agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan (well-educated ),
dan warga negara yang produktif (productive citizens ).
Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses
pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam
menempuh pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-
citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya.
Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala MAN 1
Bireuen Bidang Hubungan Masyarakat berdaya guna dan berhasil guna, tepat sasaran sesuai
harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.

B. Fungsi
 Fungsi pokok hubungan madrasah dengan masyarakat adalah menarik simpati
masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta
animo dan antusiasme masyarakat pada MAN 1 Bireuen. Hal ini akan membantu madrasah
mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang
diharapkan. Fungsi hubungan madrasah dengan masyarakat diantarnya sebagai berikut :
1. Mengatur hubungan inter/antar warga madrasah
2. Mengatur hubungan madrasah dengan orang tua.
3. Memelihara hubungan baik dengan komite madrasah
4. Memelihara dan mengembangkan hubungan madrasah dengan lembaga-lembaga pemerintah,
swasta dan organisasi nasional.
5. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi madrasah melalui bermacam-macam
teknik komunikasi (majalah, surat kabar, website)

C. Dasar Pelaksanaan
a. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS;
b. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
c. PP RI No 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1;
d. Kalender Pendidikan MAN Gegempalan Kab. Ciamis Tahun Pelajaran 2013/2014
e. Surat Keputusan Kepala Madasah Aliyah Negeri 1 Bireuen Nomor:
Ma.10.07/Kp.001/42/2013 Tentang: Pembagian Tugas Guru Dalam Kegiatan Proses Belajar
Mengajar Dan Tugas Tambahan Guru Tahun Pelajaran 2013/2014

D. Tujuan
Hubungan madrasah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MAN 1
Bireuen di mata masyarakat. Popularitas MAN 1 Bireuen akan tinggi jika mampu
menciptakan program-program madrasah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan
cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang
mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin
maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan madrasah situasi dan
perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya
dengan pembinaan dan pengembang madrasah.
 3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga
madrasah sendiri.

F. Sasaran
1. Humas MAN 1 Bireuen sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat selalu
dipelihara dengan baik karena madrasah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak
bisa lepas darinya sebagai partner madrasah dalam mencapai kesuksesan madrasah itu
sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan
peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang
diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara
khusus bagi madrasah jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-
program di MAN 1 Bireuen
 BAB II
TUGAS DAN FUNGSI

A. Rumusan Umum Tugas Dan Fungsi

Membantu Kepala madrasah dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat meliputi
menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja, mengarahkan, membina, memimpin,
mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan
kerjasama dengan Komite, tokoh ulama/umara, Orang tua peserta didik, tokoh masyarakat,
dan masyarakat luas.

B. Uraian Tugas
a. Hubungan inter/antar warga madrasah
1) Hubungan Humas dengan guru/wali kelas/Bidang-Bidang
 Mengadakan kerja sama dengan Bidang kesiswaan dalam melaksanakan
upacara bendera, baik dalam memperingati hari besar nasional maupun
upacara rutin setiap senin. Mengadakan kerja sama dengan guru agama
dalam meningkatkan imtaq
 Mengadakan kerja sama dengan guru BK dalam menangani siswa siswa yang
bermasalah
 Berkoordinasi dengan wali kelas tentang kegiatan siswa dan hal hal yag
bersifat teknis
 Berkoordinasi dengan Bidang Humas dan tata usaha serta sebagai wakil
kepala madrasah dalam menjelaskan program dan bijakan pimpinan pada
rekan guru dan masyarakat.
 Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah
atau tasyakuran, hajatan bersifat insidental.
 Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya
disesuaikan dengan keadaan.
 Halal bil halal dengan keluarga di MAN 1 Bireuen.
2) Hubungan Humas dengan Kepala Sekolah
 Mengagendakan rapat dinas awal tahun pelajaran
 Mewakili sekolah dalam menyatakan belasungkawa pada keluarga atau orang
tua siswa yang meninggal
 Mewakili kepala sekolah dalam rapat dinas diluar sekolah pada jajaran diknas

b. Hubungan madrasah dengan orang tua :

1) Memberikan pengertian tentang tugas Komite madrasah dan seluruh Orang Tua
Peserta Didik
 2) Penjelasan kebijakan madrasah
3) Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik
4) Mengadakan koordinasi dengan orangtua/wali murid tentang surat keterangan tidak
mampu (miskin).
5) Penyampaian informasi madrasah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu
pembagian Buku laporan Pendidikan
6) Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Madrasah (UAM)
7) Informasi-informasi lain tentang UAM dan Akhir Tahun.

c. Hubungan madrasah dengan Komite madrasah:

1) Memberikan pengertian Komite madrasah tentang tanggung jawabnya
2) Pemeliharaan hubungan yang baik antara madrasah dengan Komite madrasah
3) Menyusun rencana kerja Komite madrasah
4) Melaksanakan rapat pleno dengan wali murid dan pengurus Komite madrasah
untuk menetapkan besarnya sumbangan pembangunan atau sumbangan lain.
5) Rapat koordinasi dengan Komite madrasah dalam mengesahkan RAPBS.
6) Menampung saran, pendapat Komite madrasah untuk madrasah

d. Hubungan madrasah dengan masyarakat :

1) Memberikan pengertian masyarakat sekitar madrasah tentang fungsi madrasah
2) Melaksanakan pengabdian masyarakat
3) Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa
4) Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa
5) Menampung saran, pendapat masyarakat/tokoh masyarakat untuk kemajuan
madrasah.

e. Hubungan madrasah dengan instansi lainnya :

1) Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka :
 Pengiriman atau penerimaan surat Dinas
 Laporan kegiatan sekolah
 Usulan kenaikan Pangkat Guru
 Dan lain – lain yang bersifat Dinas.
2) Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga.
3) Mengkoordinasikan kepentingan madrasah dengan pihak lainnya,
4) Ikut menyukseskan program-program pemerintah
5) pemeriksaan Psikotes bagi siswa.
6) Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga
C. Bertanggung Jawab Kepada
a. Atasan langsung : Kepala Madrasah
b. Pembina Teknis : Kepala seksi Mapenda dan Pengawas

D. Koordinasi Orgnisasi Dan Manajemen

a. Wakamad KESISWAAN
b. Ka. Tata Usaha
c. Wali Kelas
 BAB III
PROGRAM KERJA
A. Program Umumh
Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja
yang akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala MAN 1
Bireuen Bidang Kehumasan. Walaupun demikian, program umum ini bukanlah merupakan
satu-satunya rujukan.
Adapun materi program dimaksud adalah :
a. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam meningkatkan mutu
layanan pendidikan
b. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai :
advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang
berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency
(pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,
evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijakan, program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan
c. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasi litas
pendidikan.
d. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif
dengan masyarakat sekolah.
Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut :

1. Program Tahunan
Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan sebagaimana
dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan Wakil Kepala
MAN 1 Bireuen Bidang Kehumasan, adalah sebagai berikut :
1. Menyusun rencana kegiatan Bidang kehumasan;
2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang kehumasan;
3. Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Bidang Kehumasan
4. Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Bidang Kehumasan
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Program Semester
Dalam setiap awal dan atau akhir semester, MAN 1 Bireuen melalui program kegiatan
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan :
a. Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan alumni dalam
rangka :
  Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan mutu
layanan pendidikan.
 Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya
sebagai : advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung),
baik yang berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling
agency (pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran
pendidikan, evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijaklan, program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
 Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasilitas
pendidikan.
 Mensosialisasikan program sekolah.

b. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif dengan
masyarakat sekolah.
 Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, dan
atau horizontal dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor
penunjang lainnya,
 Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi,
perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam
peningkatan kualitas layanan pembelajaran.
 Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawanan sosial,
khususnya penanggulangan kenakalan remaja.

b. Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang dihadapi
selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.

3. Program Tri Wulan

Program Tri Wulan Wakil Kepala MAN 1 Bireuen Bidang Kehumasan diprioritaskan
pada hal-hal berikut :
a. Pertemuan Intern Karyawan/wati MAN 1 Bireuen secara rutin untuk meningkatkan
disiplin dan tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target program kerja
madrasah dengan prestasi dan hasil kerja yang bisa dibanggakan.
b. Konsultasi Komite madrasah dalam menanggulangi tuntutan kebutuhan madrasah, baik
tenaga kependidikan, dan atau sarana dan fasilitas penunjang lainnya.
c. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng hambat dalam
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.
4. Program Bulanan
 Kegiatan Wakil Kepala MAN 1 Bireuen Bidang Kehumasan dalam setiap bulannya,
adalah :
a. Berkonsultasi dengan orang tua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan absensi,
administrasi keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.
b. Berkonsultasi dengan pondok pesantren tempat tinggal siswa dalam peningkatan disiplin
siswa.
c. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menhambat
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

5. Program Mingguan
Adapun kegiatan Wakil Kepala MAN 1 Bireuen Bidang Kehumasan dalam setiap
minggunya, adalah :
a. Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam proses
pembelajaran.
b. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat
pelaksanaan tugas.h

B. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat
di luar madrasah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara
media tertentu.
b. Direct act adalah kegiatan hubungan madrasah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komite madrasah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MAN 1
Bireuen yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini
juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat
edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding;
menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan
iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.
b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara
sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.
C. Bentuk Operasional Humas MAN 1 Bireuen
1. Di bidang Sarana
a. Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah
(lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan
prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau PSB, SB yang
mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran prestasi
dan prestise-nya.

b. Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik
tersendiri bagi popularitas sekolah.

2. Di bidang Sosial
Partisipasi MAN 1 Bireuen dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti,
perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan
menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian madrasah terhadap lingkungan sekitar
sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap
pembangunan masyarakat.
Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk
Upacara, atau kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya.
a. Upacara yang dilaksanakan antara lain :
1) Upacara Peringatan Hari Besar Nasional.
Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain
dalam upacara yang diadakan oleh pemerintah.
2) Upacara Bendera
Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi upacara penaikan Bendera.
 BAB IV
PENUTUP

Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis
kegiatan Bidang Hubungan Masyarakat ( HUMAS ). Program kerja dilaksanakan sesuai
dengan waktu yang tersedia. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam
melaksanakan kegiatan madrasah.
Keberhasilan suatu program kerja akan tercapai apabila semua pihak terkait dilibatkan
dan turut berperan serta secara aktif dan kreatif melaksanakan kegiatan dengan sebaik-
baiknya. Mengingat banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus dilaksanakan maka mutlak
diperlukan suatu pedoman dan rambu-rambu yang mengatur kegiatan tersebut guna
menentukan langkah yang akan dilaksanakan sehingga dapat terselenggara dengan lancar,
tertib dan terarah. Pelaksanaan kegiatan senantiasa harus mendapatkan dukungan dari semua
pihak yang berkepentingan terutama dukungan dari pimpinan, disamping itu untuk
mengendalikan semua jalannya kegiatan, pimpinan senantiasa selalu melakukan evaluasi dan
monitoring.

Bireuen, Juli 2023

Wakamad bidang Humas,
Mengetahui,
Plt. Kepala Madrasah

Yulizar [Link]
Nurul Hasni, S. Pd NIP. 196607272005012003
NIP. 197804022007102004