Struktur pembagian jobdesk Panitia Publikasi, Dokumentasi dan Desain
Youth Legislative Summit 2025
Koordinator Divisi Publikasi Dokumentasi: Renaldy Ramadhan Hasyim
Anggota:
1. Rahma Diani
2. Nyayu Karina Katherine
3. Arini Azhar
4. Naila Hafifa
Koordinator Desain Media Kreatif : Hadi Shanderts Triwijaya
Anggota:
1. Kinan Syaqila
2. Viola Dwi Agatha
3. Aisyah
No Info Penting ISI
1. Tema Musim Gugur (Autumn Harvest)
2. Pallete color 1. Oranye Labu (Pumkin Orange)
- #D2691E
2. Cokelat Tanah (Earthy Brown)
- #8B4513
3. Kuning Mustard/Emas (Mustard Yellow/Gold)
- #FFD700
3. Tagline Belum Ditentukan tim panitia acara
Tugas Sementara Deadine 04 Juli 2025
No Tugas Penanggung Jawab
1. Pembuatan Maskot (Elang) Hadi, Nyayu, Arini
2. Fixsasi Logo YLS Aldi
Membuat Layout Cover dan
3. Kinan ( Konfirmasi dengan Sekpel dan Ketupel)
Isi Proposal
Membuat Konten
4. Seluruh panitia dikomandoi oleh Hadi Koor Medkraf
Comingsoon
Membuat Poster
5. Comingsoon & Seluruh PDD dikomandoi oleh Hadi Koor Medkraf
Poster Kegiatan
Jobdesk ( Deskripsi Penanggung
No Penjelasan
Pekerjaan ) Jawab
1. • Membuat dan memastikan
Pembagian bc (Broadcast
bahwa setiap anggota mpm
WhatsApp) undangan
serta ormawa telah Pj:
ormawa, pembuatan surat
menerima pesan yang akan Kinan
menyurat disertai
disampaikan dan membuat (Koordinasi
penyalurannya dan survey
surat ataupun yang lainnya sama Humas)
tempat atau membersamai
setiap divisi humas akan
melakukan kegiatan
pertemuan
2. • Desain yang berisi
informasi tempat, tanggal
dan waktu yang digunakan Pj :
Poster H-7 3 2 1 YLS dan untuk mempublikasikan Viola
Banner suatu acara. Bertanggung
jawab dalam pembuatan
poster dan pamflet YLS
3. • Membuat desain Live
Report dan melakukan
Desain cue card, Live pelaporan yang dilakukan Pj :
secara langsung (real-time) Arini
Report dan melakukan Live
Report untuk menjangkau audiens
tentang event yang sedang
berlangsung.
4. • bertanggung jawab atas Pj:
Aldi
Operator dan pembuatan kesuksesan dan
videotron keberlangsungan acara, Dan
seperti memperhatikan Hadi
soundsystem saat acara
dan lainnya yang berkaitan
dengan operator
• bertanggung jawab
pembuatan iklan berbentuk
videotron
5. Dokumentasi • Dokumentasi yang diambil
• Khusus foto pada sebelum, saat atau Pj Foto:
Naila
• Khusus Video sesudah acara berlangsung
• Ps: penanggung jawab Pj video:
Nyayu
terdiri dari 2 orang yang
masing masing fokus pada (Dapat
1 saja, baik foto atau video dilakukan
Secara
bergantian
dengan kamera
ataupun
handphone yang
disediakan)
6. • Melakukan pengeditan dan Pj :
Pembuatan Sertifikat, Editor Viola dan
menjadi tim kreatif untuk Aisyah
Foto dan Video
hasil foto dan video yang
Sesudah acara
diambil
berlangsung
(Publikasi Media
Sosial MPM, dan
Google Drive)
Noted : Pengerjaan Jobdesk Bersama, jika ada kesulitan ataupun kendala harap konfirmasi segera.
Kebutuhan yang
No diperlukan Divisi Fungsi
Publikasi dan
Dokumentasi
1. kamera dslr atau kamera
digital (memory dan
Untuk dokumentasi foto, video dan Live Streaming
charger)
selama acara
2. Handphone (memory dan
charger)
3. Laptop (charger) Untuk pengolahan data dan pembuatan konten digital
4. Stop Kontak Untuk kebutuhan listrik tambahan.
5. Hdmi Untuk transfer data video dan audio digital antar
perangkat elektronik.
6. Soundcard Untuk mengelola data audio
7. Videotron Untuk presentasi dan pemutaran video.
8. Tripod kamera dan Untuk stabilisasi kamera saat mengambil gambar atau
handphone video.
9. Mikrofon dan Speaker Untuk memastikan semua peserta bisa mendengar
dengan jelas selama acara berlangsung
10. Power Bank Untuk mengisi daya perangkat elektronik selama acara.
11. Baterai A3 Untuk Cadangan apabila dibutuhkan tambahan energi
Noted : Barang diusahakan ada pinjaman, koordinasikan dengan pihak perkap terkait fixsasi barang.