1

RAPAT KERJA PENGURUS DPD PENGAJIAN AL-HIDAYAH

KOTA CIREBON MASA BAKTI 2020-2025

I. PENDAHULUAN

Pengajian Al-Hidayah merupakan organisasi kemasyarakatan yang keberadaannya terstruktur

secara Nasional dari tingkat Pusat sampai Kelurahan, dengan masa bakti kepengurusan selama
lima tahun. Pergantian kepengurusan Dewan Pimpinan Daerah ditingkat Kabupaten atau Kota
dilaksanakan dalam forum Musyawarah Daerah (MUSDA).

Kamis, 23 Juli 2020 merupakan momentum bersejarah bagi DPD Pengajian Al-Hidayah Kota
Cirebon, yaitu terlaksananya MUSDA ke VIII sebagai wujud pelaksanaan demokrasi dalam
organisasi al-Hidayah. Dengan terpilihnya ketua baru pada MUSDA ke VIII merupakan indikasi
berakhirnya kepengurusan DPD Pengajian Al-Hidayah masa bakti 2015-2010.

Keberlangsungan estafeta periodisasi kepengurusan merupakan keniscayaan, maka untuk

menunjang hal tersebut perlu dilaksanakan Rapat Kerja, guna merumuskan program dan rencana
kerja pengurus ke depan. Sebagai panduan, berikut ini beberapa ketentuan yang tertuang dalan
AD/ART Pengajian Al-Hidayah hasil MUKTAMAR tahun 2015.

II. HAK DAN KEWAJIBAN

DPD PENGAJIAN AL-HIDAYAH TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Dalam AD/ART DPD Pengajian Al-Hidayah hasil Muktamar 2015 menjabarkan tentang hak dan
kewajiban DPD Pengajian tingkat Kabupaten atau Kota, sebagai berikut;
A. Dewan Pimpinan Daerah Pengajian Al-Hidayah tingkat Kabupaten/Kota menentukan
kebijakan dan berkewajiban untu melaksanakan segala ketentuan dan kebijaksanaan di
Daerah Tingkat Kabupaten/Kota sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
keputusan-keputusan Muktamar, Rapat Kerja Nasional, RAKERDA tingkat Provinsi,
keputusan-keputusan / Peraturan-peraturan Organisasi Tingat Pusat, Keputusan Musyawarah
Daerah Kabupaten/Kota adalah pemegang kebijakan tertinggi dalam organisasi dan
penanggung jawab pelaksanaan Keputusan Musda Kabupaten/Kota.
B. Melaksanakan, menyelenggarakan, dan mengembangkan kegiatan organisasi dalam arti
seluas-luasnya, sesuai dengan amanat MUSDA Kabupaten/Kota.
C. Menyampaikan pertanggung jawaban kepada MUSDA Kabupaten/Kota.
D. Membentk badan atau lembaga yang diperlukan atas persetujuan DPP Pengajian al-Hidayah.
E. Mengesahkan dan memberhentikan pengurus tingat Kecamatan.
 2

F. Meminta Laporan dari tingkat Kecamatan.

III. TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

A. Dewan Penasehat
Dewan Penasehat memiliki tugas dan wewenang dalam hal:
1. Membina organisasi dengan jalan memberia nasehat, saran baik diminta maupun tidak.
2. Melakukan kewenangan Fungsi Mediasi terhadap DPP menyangkut hal-hal prinsip organisasi
terutama untuk menjaga kemurnian dan konsistensi garis perjuangan Pengajian Al-Hidaya.
B. Pengurus Harian
1. Pengurus harian sebagai penentu kebijakan sekaligus pelaksana tugas harian berkewajiban
memimpin dan mengendalikan jalannya organisasi, sesuai dengan kebijaksanaan yang
ditetapkan Dewan Pimpinan Pusat.
2. Pengurus Harian sesuai dengan kedudukannya dalam menjalankan tugasnya bersifat
Koordinatif dan membawahi bidang serta lembaga yang ditetapkan dalam Tata Kerja
Organisasi.
3. Pengurus Harian bertanggung jawab dalam pembinaan dan pengawasan kewilayahan yang
telah ditetapkan dalam Tata Kerja.
4. Pengurus Harian dalam menjalankan fungsi dan kewenangannya bersifat kolektif.
C. Ketua
Ketua memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab:
1. Tugas
a. Memimpin, mengendalikan, dan mengkordinasikan pelasanaan kegiatan Organisasi.
b. Memimpin rapat pengurus harian dan pleno Dewan Pimpinan Daerah Kabupaten /Kota.
c. Melaksanakan segala ketentuan dan kebijakan sesuai Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga.
2. Wewenang
a. Melaksanakankebijakan organisasi, ke luar dan kedalam, dalam bentuk informasi,
kordinasi, dan konsultasi.
b. Menentukan dan memegang kebijakan umum organisasi.
c. Menentukan dan memegang kebijakan umum keuangan organisasi.
d. Bersama Sekretaris menandatangani Surat Keputusan dan Peraturan Organisasi serta
surat-surat lain.
3. Tanggung Jawab
Selaku Mandataris MUSDA, Ketua bertanggung jawab Melaksanakan amanat Musda dan
mempertanggung jawabkannya kepada Musda
 3

D. Wakil Ketua
Wakil Ketua memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab;
a. Membantu ketua dalam mengendalikan kegiatan organisasi
b. Memimpin, mengendalikan, dan mengkordinasikan pelaksanaan kegiatan organisasi jika
ketua berhalangan.
c. Memimpin rapat pengurus harian dan Pleno jika ketua berhalangan.
E. Sekretaris
1. Tugas
a. Membantu Ketua, wakil-wakil ketua dan kordinator bidang dalam mengendalikan
kegiatan organisasi
b. Memimpin, mengendalikan dan mengkordinasikan sekretariat
c. Bersama wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahara mengusahakan dan melengkapi
perangkat yang dibutuhkan oleh organisasi.
d. Mengatur dan mengkordinasikan pembagian tugas di antara wakit-wakil sekretaris
2. Wewenang
a. Mengendalikan tugas dan kegiatan rutin sekretaris
b. Menyusun rumusan dan rancangan keputusan organisasi
c. Bersama wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahara membuat perencanaan
anggaran pendapatan dan anggaran rutin serta anggaran insidental kegiatan organisasi
3. Tanggung Jawab
Selaku pengendali kegiatan sekretariat, bertanggung jawab terhadap kelancaran dan
keteraturan pengelolaan organisai dan mempertanggung jawabkannya kepada ketua.
F. Wakil-wakil Sekretaris
1. Tugas
a. Membantu tugas-tugas sekretaris
b. Mewakili tugas sekretaris apabila berhalangan melaksanakan tugas yang menyangkut
bidang dan lembaga bersama ketua.
2. Wewenang
a. Bersama sekretaris mengendalikan tugas dan kegiatan rutin sekretariat.
b. Bersama ketua menandatangani surst-surat, apabila sekretaris berhalangan.
c. Mengagendakan surat-surat masuk dan keluar.
3. Tanggung Jawab
Selaku wakil sekretaris, melaksanakan kebijakan sekretaris dan mempertanggung
jawabkannya kepada pengurus harian.
 4

G. Bendahara
1. Tugas
a. Membuat perencanaan anggaran dan pengeluaran organisasi.
b. Membuat petunjuk teknis tentang mekanisme pengajuan, pembayaran dan pengeluaran
uang serta pendayagunaan inventaris organisasi.
c. Mebukukan neraca keuangan dan melaporkannya secara berkala setiap 6 bulan sekali
d. Mengatur dan mengkordinasikan pembagian tugas dengan wakil-wakil bendahara.
2. Wewenang
a. Menentukan kebijakan penggalian dana dan pengalokasiannya bersama ketua.
b. Bersama ketua, wakil-wakil ketua dan Sekretaris, mendisposisikan usulan pengeluaran
keuangan sesuai dengan kebutuhan.
H. Wakil Bendahara
1. Tugas
a. Membantu tugas-tugas bendahara
b. Mewakili tugas bendahara bila berhalangan
c. Melakukan tugas khusus, yaitu bidang pembukuan kas.
2. Wewenang
a. Melaksanakan wewenang bendahara apabila berhalang
b. Monitoring penggunaan dana pada tiap-tiap bidang.
I. Kordinator Bidang
1. Tugas
a. Membantu tugas-tugas wakil ketua
b. Mengkordinir kegiatan-kegiatan lembaga atau bidang
c. Melakukan pembinaan kewilayahan Membantu tugas-tugas ketua
2. Wewenang
a. Melaksanakan wewenang apabila wakil ketua berhalangan
b. Merumuskan kebijaksanaan dan pelaksanaan kegiatan bidang dan Lembaga yang menjadi
tanggung jawabnya.
3. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, kordinator bidang bertanggung jawab kepada ketua dan wakil
ketua yang membidangi.
J. Departemen atau Bagian-bagian
1. Tugas
Bagian-bagian atau departemen bertugas sebagai pelaksana program organisasi.
2. Wewenang
 5

a. Departemen atau bagian-bagian berwenang melaksanakan program sesuai dengan

keputusan organisasi.
b. Departemen atau bagian-bagian berwenang mengadakan pertemuan rutin untuk
mendiskusikan perencanaan, pelasanaan dan evaluasi program.
c. Departemen atau bagian-bagian berkewajiban menginventarisir, menata, mengatur,
merencanakan, mengelola dan menjalankan kebijakan organisasi di departemen atau
bidang masing-masing.
d. Departemen atau bagian-bagian berwenang melakukan kerjasama lintas departemen di
lingkungan organisasi guna menjalankan program.

K. Kordinator Wilayah
1. Tugas
a. Membantu ketua dan wakil-wakil ketua dalam melaksanakan tugas diwilayah administrasi
masing-masing.
b. Memonitor serta memantau keadaan dan perkembangan Pengajian Al-Hidayah atau
Majelis Ta’lim di wilayah administrasi masing-masing.

IV. URAIAN PROGRAM KERJA DPD PENGAJIAN AL-HIDAYAH

KOTA CIREBON MASA BAKTI 2020-2025

A. Peogram Umum

1. Mengadakan Pengajian rutin bulanan pada setiap Jumat ke-empat, bertempat di masjid
Attaqwa Kota yang pelaksanaannya dikordinir pengurus Al-Hidayah Kecamatan
secara bergantian.
2. Menyelenggarakan rapat kerja DPD Al-Hidayah Kota
3. Melaksanakan, tertib administrasi dan organisasi di tingkat DPD Pengajian Al-
Hidayah
4. Mengadaan rapat pengurus pleno sebulan sekali, rapat evaluasi dengan pengurus
pleno diperluas, persatu semester.
5. Menyelenggarakan PHBI
6. Menjalin komunikasi dan ukhuwah antar inter organisasi al-Hidayah di semua
tingkatan, maupun antar organisasi lain.
7. Menjalin kerjasama dengan dinas-dinas dan instansi pemerintah maupun swasta,
ormas-ormas, LSM atau organisasi lain dalam menjalankan program-program kerja
sesuai amanat MUSDA VIII.
8. Berpartisipasi aktif dalam program pemerintah sesuai misi Pengajian Al-Hidayah
9. Turut serta mensukseskan program pemberdayaan masyarakat terutama program
pemberdayaan perempuan Islam, melalui penyadaran pendidikan, kesehatan,
kesejahteraan keluarga, kebersihan lingkungan.
10. Melakukan restrukturisasi pengurus organisasi (bila diperlukan) untuk kelancaran
roda organisasi.
 6

B. Program Khusus
1. Bidang Organisasi
a. Melakukan konsolidasi organisasi secara rutin di setiap tingkatan
kepengurusan.
b. Menjalankan AD/ART serta peraturan-peraturan organisasi secara
konsekuen.
c. Mengefesienkan sistem administrasi dan manajemen kesekretariatan
organisasi.
d. Menyeleggarakan pengkaderan untuk meningkatkan kemampuan
pengurus dalam kepempinan organisasi.
e. Pendataan anggota secara administrasi dengan menerbitkan KTAA
f. Mendata, membentuk dan membina Majelis Ta’lim RW
g. Melantik pengurus baru pengajian al-Hidayah tingkat Kecamatan.
h. Memberdayakan dan mengembangkan organisasi Pengajian Al-Hidayah di
semua tingkatan kepengurusan.
i. Berkordinasi dengan Administrasi wilayah dalam monitoring, evaluasi dan
peningkatan kualitas kegiatan di wilayah kecamatan maupun kelurahan.

2. Bidang Dakwah
a. Menyelenggarakan pendalaman dan pemahaman ajaran Islam di lingkungan
kader dan anggota secara rutin disetiap jenjang kepengurusan.
b. Meningkatkan pemberdayaan perempuan.
c. Membina keluarga sakinah dikalangan kader dan anggota pengajian Al-
Hidayah
d. Membentuk, membina, dan mengembangkan Majlis Ta’lim di RW
e. Meningkatkan kemampuan mubalighat, daiyah dan ustadzah
f. Mengadakan kerja sama organisasi seagama
g. Menjalin dan meningkatkan persatuan dan persaudaraan (ukhuwah Islamiyah)
antar pengurus dan jamaah pengajian serta warga masyarakat.

3. Bidang Sosial dan Kesejahteraan

a. Kesejahteraan Sosia;
(1) Bekerja sama dengan organisasi dan pihak lain melakukan bakti
masyarakat guna meningkatkan kesejahteraan sosial di masyarakat
Cirebon.
(2) Mengusahakan orang tua asuh kepada kader, anggota atau donatur,
simpatisan pengajian al-Hidayah, bagi masyarakat yang membutuhkan
bantuan pendidikan.
(3) Memberikan pemahaman kepada jamaah tentang manfaat

b. Kesehatan
(1) Berpartisipasi dalam penyadaran pentingnya melaksanakan pola hidup
sehat dengan sering mencuci tangan pakai sabun, menggunakan
masker saat di tempat umum dan jaga jarak.
(2) Memberi dukungan moral dan atau meterial kepada masyarakat yang
mengalami musibah sakit berkepanjangan.
(3) Bekerjasama dengan dinas kesehatan untuk melakukan sosialisasi ibu-
ibu mengenai bahaya napza, juga pengetahuan tentang kesehatan
reprodusi bagi ibu-ibu di lingkungan pengajian al-Hidayah (misalnya:
pap smear, tips menghadapi menoupouse, dan lain-lain).

c. Lingkungan Hidup
 7

(1) Memberi pemahaman kepada masyarakat akan pentingnya menjaga

kebersihan dan kelestarian lingkungan.
(2) Memberi pemahaman kepada masyarakat akan pentingnya menjaga
keamanan dan ketertiban lingkungan dari perbuatan kenakalan, sepeti
minuman keras, perjudian, perkelahian, pelacuran dan lain-lain.
(3) Memberi pemahaman kepada masyarakat Mengajak masyarakat
menghijaukan lingkungan dengan menggalakkan pogram gang hijau.

4. Bidang Pendidikan
a. Meningkatkan pemahaman dan kesadaran kaum perempuan tentang
keadilan dan kesetaraan gender, kedudukan, hak, dan kewajiban sebagai
pribadi, istri, ibu, warga masyarakat, dan warga negara.
b. Menyelenggarakan diskusi-diskusi untuk meningkatkan intelektualitas
kaum perempuan.
c. Memberi keterampilan praktis cara mengakses informasi dari media cetak
maupun elektonik.
d. Meningkatkan minat baca kaum perempuan.
e. Melatih ketrampilan atau kecepatan membaca (reading speed)
f. Saling memberi informasi bacaan yang berguna dan dapat
direkomendasikan untuk meningkatkan pendidikan kaum perempuan
dalam keluarga dan mayarakat.
g. Mengikutkan pengurus atau anggota dalam kegiatan-kegiatan ilmiah,
seperti pelatihan-pelatihan, seminar-seminar yang diselenggarakan
lembaga atau organisasi lain, baik di lingkungan pemerintah atau non
pemerintah.

5. Bidang Ekonomi
a. Mengusahakan dana untuk pembiayaan organisasi dengan menggalang
iuran anggota.
b. Meningkatkan kapasitas infaq jamaah melalui program SEDEKAH
SUBUH.
c. Menyelenggarakan pelatihan kewirausahaan guna meningkatkan ekonomi
jamaah dan masyarakat.
d. Menjalin kerjasama atau kemitraan dengan produsen dan para pelaku
usaha prodak dan jasa guna menjaring ekonomi produktif.

VI. PENUTUP

Alhamdu lillah materi rapat kerja DPD Pengajian Al-Hidayah Kota Cirebon siap untuk
digelar dan dimusyawarahkan. Semoga rapat kerja ini berjalan lancar dan menghasilkan ide
dan gagasan serta rencana kegiatan yang dapat yang dapat bermanfaat untuk umat. Akhirnya
hanya kepada Allah SWT, kami berserah diri dan memasrahkan segala urusan.

Cirebon, 26 Agustus 2020

DPD PEGAJIAN AL-HIDAYAH KOTA CIREBON

Ketua, Sekretaris,

Dra. Imroatul Fatihah, M. Ag Fatimah, M. Ag

8