DESAIN RINCI

Justifikasi

Pada bab sebelumnya dijelaskan tentang apa yang dimaksud dengan tahap desain konseptual di dalam
pengembangan sistem informasi manajerial.

Baiklah, setelah semua rencana yang akan diikuti dan model yang akan digunakan sudah siap, harus dilanjutkan ke
mewujudkan semua skema dan rencana yang telah dibuat. Materialisasi desain konseptual adalah apa yang
kenali sebagai desain terperinci.

Tujuan

Menunjukkan kepada siswa aspek-aspek yang harus ditangani dalam fase ini dari pengembangan
Sistem Informasi Manajerial.

Mengarah pada pengembangan dokumentasi desain rinci yang mendukung sistem

dikembangkan.

Indeks Bab

oRingkasan
oDefinisi dan Tujuan.
oDefinisi subsistem.
oDesain keluaran yang efektif.
oSistem komputer.
oPersiapan basis data.
oDokumentasi desain terperinci.
oKuesioner Desain Detail

Desain terperinci adalah materialisasi dari desain konseptual melalui perluasan dan
perluasan dari karakteristik umum desain yang telah diajukan. Tujuannya adalah
memberikan deskripsi sistem untuk mencapai tujuan yang diperlukan, deskripsi ini
termasuk gambar, spesifikasi peralatan dan personel, tabel alur, prosedur, tugas
dukungan, spesifikasi file, manual organisasi dan operasi, dokumentasi dari
analisis dan pengujian desain

Pengelolaan proyek dalam desain terperinci terdiri dari definisi,

organisasi, perencanaan dan pengendalian.

Definisi: melakukan penjabaran spesifikasi terperinci untuk mendefinisikan tugas.

Organisasi: menentukan model dokumentasi, komunikasi dan teknis, metode untuk
menggunakan, indikator dan sistem pengukuran dan kontrol.

Perencanaan: menghasilkan rencana kerja yang terukur dan terjadwal di mana diperhitungkan
keputusan yang diperlukan untuk menetapkan karakter umum dan arahan proyek. Di dalam
dari perencanaan harus: menetapkan tujuan proyek, mendefinisikan tugas proyek, merencanakan
pengembangan logis dari tugas-tugas berurutan dan simultan, memprogram pekerjaan, memperkirakan tenaga kerja
dari pekerjaan, peralatan, dan biaya proyek lainnya, menetapkan anggaran dan mengalokasikan dana, merencanakan
dari penempatan orang.

Untuk tahap ini, dapat digunakan alat manajemen proyek seperti grafik Gantt.
diagrama jaringan, jaringan waktu tetap, jaringan Pert, metode jalur kritis

Pengendalian Proyek: menilai setiap aktivitas dari segi waktu, biaya, dan fungsi
sesuai dengan rencana yang ditetapkan untuk setiap tahap, dengan tujuan untuk melakukan tindakan korektif
ketika tidak sama dengan hasil yang direncanakan.

Definisi subsistem
Untuk mendefinisikan suatu subsistem dilakukan sesuai dengan fungsi hubungan yang dikelola di dalamnya.
perusahaan melalui area fungsionalnya. Tujuan mengidentifikasi subsistem adalah untuk menemukan sebuah
kumpulan subsistem yang memenuhi kebutuhan kinerja yang ditentukan oleh
desain konseptual. Aktivitas ini memerlukan informasi seperti kriteria dominan dan
interchange untuk subsistem proses dan yang dari sistem informasi administratif di
umum, posisi yang diperlukan untuk kontrol dalam sistem, sumber daya yang tersedia yang dimiliki perusahaan
tugas, titik keputusan manajerial untuk perencanaan dan pengendalian sistem
diperlukan untuk operasi sistem dan spesifikasi hasil, informasi
diperlukan untuk pengambilan keputusan yang terprogram dan persyaratan keluaran spesifik untuk
semua sistem.

Sub-sistem Perencanaan, Pengolahan, dan Pengendalian

Desain rinci dari subsistem informasi terdiri dari elemen-elemen berikut:

oTujuan sistem
oDiagram alir sistem
oDeskripsi sistem yang menunjukkan setiap fungsi dari sistem tersebut dalam bahasa yang tidak teknis.
oOrganisasi catatan
oSumber data untuk setiap program yang digunakan dalam sistem.
oProgram yang digunakan
oManual prosedur dengan instruksi operasi yang mudah diikuti.
oLaporan keluar, format, distribusi, dan pelestarian.

Desain Efektif Keluar

Keluaran informasi dari sistem adalah laporan, kueri, dan daftar. Desain dari
mismas sangat penting karena dari situlah pengguna akhir mengambil keputusan, sebuah
keluar yang baik memiliki tujuan untuk memberikan solusi pada masalah informasi yang ditemukan di
diagnosis, memenuhi sebagian besar kebutuhan pengguna, dan menyediakan jumlah
informasi yang memadai.

Metode dan teknologi keluaran

Keluaran dapat berupa informasi apa pun yang terkandung dalam sistem. Ada keluaran
eksternal dan internal; penting untuk mempelajari jenis keluaran ini di perusahaan, apa saja
diperlukan dan apa saja karakteristik yang dimiliki untuk menentukan metode yang akan digunakan dalam merancang
keluaran. Untuk menentukan teknologi yang akan digunakan, ada faktor-faktor yang berkontribusi dalam analisis untuk
memilih yang paling optimal (siapa yang akan menggunakan keluaran, berapa banyak orang yang membutuhkannya, di mana itu akan digunakan)

memerlukan keluaran, apa tujuannya, dengan kecepatan berapa, dengan frekuensi berapa, selama
berapa lama akan disimpan

Printer

Tipe keluaran ini digunakan ketika bahan dapat dicetak secara berurutan, linier.
y laser. Ketika metode keluaran ditetapkan, langkah selanjutnya adalah memilih teknologi dengan
hitung keandalan, kompatibilitas dengan perangkat lunak dan perangkat keras, dukungan dari pabrikan

Layar:

Menawarkan kemungkinan untuk berinteraksi dengan pengguna, digunakan ketika informasi dikonsultasikan.
sola vez dan tidak perlu disimpan.

Suara

Ini digunakan untuk menangkap informasi berharga, umumnya menguntungkan satu pengguna saja dan adalah
sementara, untuk mengatur keluaran ini langkah-langkah berikut diperhatikan: menentukan
keluaran audio untuk aplikasi tertentu, menyusun kosa kata dan melakukan perekaman dan
terjemahan ke sinyal digital.
Mikroforma:

Memberikan keuntungan dalam penghematan ruang, menjaga catatan tanpa penyimpanan masif, melestarikan
bahan yang rapuh dan sering digunakan dan menghindari pencetakan laporan yang besar

Setelah penggunaan output didefinisikan, proses desain fisik dapat dimulai yang memiliki
dalam laporan tercetak, informasi konstan, informasi variabel, keluaran oleh
layar.

Sistem Komputasi

Komponen utama dari sistem komputer adalah: perangkat keras, perangkat lunak, basis data
data, sistem telekomunikasi dan organisasi fisiknya berdasarkan pengguna. The
analisis dimulai dengan kebutuhan informasi dan data, untuk menentukan sifat dan
ukuran basis data, setelah ini opsi perangkat keras dan perangkat lunak diperiksa
yang memenuhi tuntutan pemodelan pemrosesan data dan presentasi
informasi.

Hardware dan Perangkat Lunak: dilakukan evaluasi terhadap perangkat keras dan perangkat lunak yang tersedia, berdasarkan
sebuah inventaris, kemudian ditentukan perangkat keras apa yang diperlukan.

Estimasi beban kerja: Beban kerja sistem harus diperkirakan.

aktual dan masa depan, yaitu menyusun angka yang mewakili beban kerja agar
setiap perangkat keras yang diperoleh memiliki kemampuan untuk menangani beban kerja.

Evaluasi perangkat keras: Ini adalah tanggung jawab bersama antara manajemen, pengguna dan
analis sistem. Kriteria untuk menilai kinerja perangkat keras termasuk waktu
diperlukan untuk rata-rata transaksi, kapasitas total volume sistem, waktu
inaktif dari unit pusat pemrosesan dan ukuran memori yang disediakan.

Evaluasi perangkat lunak: Aspek utama untuk mengevaluasi perangkat lunak adalah: efektivitas
kinerja
dukungan pabrikan. Untuk melakukan evaluasi yang lebih baik, karakteristik dibandingkan dengan
perangkat lunak dengan persyaratan aplikasi yang dikembangkan.

Persiapan basis data: Terdiri dari mengembangkan desain berkas dan basis data
dari data, diidentifikasi model yang akan diadopsi dalam penyimpanan. Terdapat dua model dari
penyimpanan.

Arsip konvensional: menyimpan file-file individu, yang memungkinkan kecepatan lebih tinggi
proses tetapi mengimplikasikan kurangnya potensi untuk berkembang, duplikasi data. Se
biasanya menggunakan file master, file tabel, file transaksi dan file
pekerjaan.

Ada berbagai metode organisasi di mana kebutuhan konsultasi akan menetapkan

penggunaan salah satu file atau yang lain.

o Organisasi berurutan
o Daftar tautan Metode pengurutan logis
o Organisasi terindeks
o Organisasi indeks berurutan

Di antara keunggulan model ini adalah integritas data, evolusi sesuai dengan
kebutuhan pengguna, akses ke banyak pengguna dan aplikasi, meskipun juga harus
pertimbangkan kerugian dalam biaya, sentralisasi data

Struktur logis dan jenis struktur: Ini adalah cara penyimpanan data dan
hubungan timbal balik yang memungkinkan fungsi yang tepat dari basis data

Ada tiga jenis dasar dari struktur logis.

 [Link] data hierarkis
[Link] jaringan data
[Link] data relasional

Dokumentasi Desain Terperinci

Ini adalah dukungan melalui pendaftaran fisik yang harus memiliki unsur-unsur berikut:

. Kebijakan dan norma yang berkaitan dengan pengembangan sistem informasi administratif, kepada
implantasi, operasi dan pemeliharaan.
. Desain sistem informasi administratif
. Prosedur untuk menginstal sistem informasi administratif
. Prosedur untuk mengoperasikan sistem informasi administratif
. Prosedur untuk mempertahankan (meninjau) sistem informasi administratif.
. Beberapa alasan untuk mendokumentasikan desain rinci adalah rotasi staf dari
perusahaan, untuk dapat melakukan modifikasi pada sistem, dan untuk memeriksa apakah ada
kegagalan.

Karakteristik Dokumentasi

Dokumentasi harus memiliki dua karakteristik spesifikasi (deskripsi yang jelas dan terperinci)
dan standarisasi (penyediaan rincian spesifikasi).

Manual Dokumentasi: Digunakan untuk pemeliharaan standar dan menyediakan

kontrol yang tepat terhadap sistem informasi, terdiri dari tema, tujuan, bentuk, tabel
diagram

Dapat didefinisikan sebagai desain rinci dari sistem informasi manajerial untuk perluasan dan
perpanjangan dari semua dan masing-masing karakteristik umum dari desain, yang telah diajukan
dalam desain konseptual.

Tujuan spesifik dari desain rinci adalah memberikan deskripsi sistem dengan cara yang demikian
bahwa tujuan yang dibutuhkan dari desain konseptual dapat tercapai. Deskripsi tersebut adalah
terdiri dari gambar, spesifikasi peralatan dan personel, tabel alur, prosedur,
tugas dukungan dan spesifikasi yang berkaitan dengan file informasi dan manual
organisasi dan operasi yang diperlukan untuk pengelolaan sistem. Dengan cara yang sama, ini merupakan bagian dari
desain rinci dokumentasi baik analisis maupun pengujian yang membenarkan desain.
Spesifikasi tersebut harus sedemikian lengkapnya sehingga orang-orang yang tidak mengenalinya
dengan proyek tersebut mereka mampu membuatnya.

Manajemen proyek

Harus dimulai dengan fakta bahwa manajemen sebuah proyek sangat berbeda dari yang
terapkan pada suatu operasi, baik yang berkelanjutan atau yang sedang berlangsung. Dengan demikian, untuk memulai pengelolaan sebuah
proyek dalam desain rinci, langkah pertama terdiri dari dua tugas; definisi dan
organisasi. Setelah ditentukan siapa yang akan menjadi manajer proyek dan staf yang
akan menjadi tanggung jawabnya, harus memperhatikan dua langkah: perencanaan dan pengendalian,
mempertimbangkan bahwa baik upaya maupun waktu dan sumber daya yang digunakan dalam masing-masing
langkah-langkah ini akan tergantung pada ukuran proyek dan biaya yang dikeluarkan untuk itu
mengembangkan desain rinci dari itu.

Definisi

Dalam definisi proyek, dicari untuk merealisasikan ide-ide yang berasal dari desain konseptual, yaitu
mengatakan; membuat pernyataan spesifikasi terperinci yang memungkinkan kita untuk mendefinisikan tugas untuk
desain rinci.

Organisasi
Melalui organisasi ditentukan model dokumentasi, komunikasi dan
teknis, serta metode yang akan digunakan, indikator dan sistem pengukuran serta kontrol. Tanpa
embargo, dua titik kritis adalah perencanaan dan pengendalian yang akan dijelaskan di bawah ini.

Perencanaan Proyek

Perencanaan proyek mengacu pada semua keputusan yang diperlukan di awal sebuah
proyek dan melalui mana baik sifat umum maupun arahnya ditetapkan.

Tujuan dari perencanaan adalah menghasilkan rencana kerja yang dapat diukur dan dijadwalkan
sesuai dengan tanggal yang ditetapkan.

Perencanaan proyek harus:

1. Menetapkan tujuan proyek. Pada tahap ini penting untuk melakukan tinjauan,
subdivisi dan perincian dari tujuan kinerja yang telah ditetapkan dalam desain
konseptual.

2. Mendefinisikan tugas proyek, yang memungkinkan identifikasi struktur hierarkis dari

tugas yang harus dilakukan dan yang dapat didokumentasikan melalui instruksi.

3. Merencanakan pengembangan logis dari tugas-tugas yang berurutan dan bersamaan, serta aktivitas yang
membentuk masing-masing dari mereka. Diagram jaringan dan aktivitas diterapkan untuk tujuan tersebut.

4. Menjadwalkan pekerjaan dengan memperhatikan tanggal yang ditentukan untuk penyelesaian proyek dan
pembatasan urutan kegiatan dan tugas.

5. Melakukan estimasi biaya tenaga kerja, peralatan, dan biaya lain dari proyek di mana
dapat dilakukan melalui yang sama.

6. Penetapan anggaran untuk proyek melalui alokasi dana untuk setiap

tugas dan pengeluaran yang akan dikeluarkan, yang periodisitasnya akan bulanan.

7. Perencanaan penyediaan tenaga kerja organisasi proyek selama perjalanannya.

Di bagian ini, beberapa alat yang digunakan dalam pengelolaan proyek dapat disertakan.

Alat yang digunakan dalam manajemen proyek

Grafik Gantt

Sangat berguna karena mudah digunakan, namun ketika diterapkan di

proyek dengan kompleksitas lebih tinggi menjadi tidak memadai karena tidak menunjukkan
interdependensi yang ada antara setiap kegiatan
mengembangkan.

Diagram jaringan

Ini menjelaskan dengan jelas hubungan asal antara aktivitas tersebut

proyek, dengan cara yang sama memungkinkan untuk mengembangkan algoritma pemrograman yang memudahkan
reprogramming proyek, namun, mewakili biaya yang lebih besar daripada grafik dari
Gantt, oleh karena itu harus digunakan dalam proyek kompleks dan ketika biaya tambahan yang
ini mewakili yang dibenarkan oleh keadaan proyek itu sendiri.

Jaringan waktu konstan

Ini adalah yang paling sederhana, dari situ muncul yang lain yang lebih kompleks. Berangkat dari fakta bahwa
mendconsiderasikan bahwa waktu yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas tertentu adalah
konstan, metode waktu konstan menjadi cocok untuk kasus-kasus di mana
bahwa waktu untuk kegiatan hasilnya adalah konstan atau hampir konstan.
 Jaringan PERT atau teknik peninjauan dan evaluasi program

Membutuhkan tiga estimasi waktu untuk setiap aktivitas yang akan dilakukan, waktu
optimis, waktu yang paling mungkin dan waktu pesimis.

Metode jalur kritis

Gunakan fungsi waktu / biaya, dengan menetapkan empat nilai untuk setiap kegiatan:
waktu nominal, biaya normal, waktu percepatan dan biaya percepatan. Solusinya
dasar diberikan dengan mempertimbangkan baik biaya maupun waktu normal, mengingat bahwa jika mereka
memuaskan, aktivitas akan dijadwalkan dalam waktu normalnya.

Pengendalian Proyek

Pengendalian proyek dilakukan melalui evaluasi setiap aktivitas saat

dilakukan, kontrol tersebut harus dilakukan dari pendekatan waktu,
biaya dan fungsinya, sesuai dengan rencana yang ditetapkan pada setiap tahap perencanaan dan
pemrograman.

Ketika ada ketidaksesuaian yang signifikan antara rencana dan hasil

reales dari proyek, tindakan korektif harus diambil, yang dapat mencapai
termasuk tinjauan rencana, penyesuaian dana, perubahan dalam personel atau di
sumber daya lainnya; yang harus menghasilkan hasil sehingga rencana tersebut dapat menjadi layak lagi
y realista.

Oleh karena itu, adalah penting untuk mempelajari setiap perubahan yang telah diidentifikasi, berdasarkan
bahwa pengelolaan yang dilakukan mengenai hal itu tidak boleh dianggap sebagai suatu kontra
mampu untuk "menghentikan definisi kebutuhan atau mempertanyakan situasi yang telah ditetapkan"
melainkan harus dianggap sebagai suatu metode yang memungkinkan penilaian kelayakan dari
perubahan tersebut sesuai dengan isinya, serta manfaat yang diharapkan, biaya, dan
konsekuensi terhadap proyek.

Dalam fase kontrol proyek, terdapat aktivitas-aktivitas seperti:

1. Menentukan apakah tujuan proyek tercapai seiring dengan kemajuannya.

2. Mempertahankan kendali atas program melalui perubahan baik dalam beban kerja maupun
dalam prioritas sesuai dengan kebutuhan pada keterlambatan kegiatan kritis.

3. Evaluasi pengeluaran berdasarkan baik waktu maupun pekerjaan yang dilakukan. Buatlah sebuah
revisi anggaran sesuai kebutuhan, untuk mencerminkan perubahan dalam definisi
pekerjaan.

4. Menilai atau mengevaluasi penggunaan staf dan kemajuan pekerjaan di tingkat individu dan melakukan
penyesuaian yang diperlukan.

5. Mengevaluasi kinerja waktu, biaya, dan pekerjaan berdasarkan program, anggaran, dan rencana
teknisi dengan tujuan untuk mengidentifikasi masalah yang dihasilkan dari interaksi mereka.

Meskipun benar bahwa desain konseptual mengambil beberapa asumsi tentang subsistem adalah
perlu untuk mendefinisikannya kembali. Kriteria untuk mendefinisikannya tergantung pada hubungan yang ada
menejakan di perusahaan. Salah satu kemungkinannya adalah mengklasifikasikannya sesuai dengan area fungsional ini tidak
selalu menjadi pembagian yang paling efektif. Grafik N.12 menunjukkan pembagian subsistem dengan mereka
hubungan masing-masing, meskipun ini adalah contoh yang disederhanakan, perlu bahwa masing-masing dari ini
aktivitas dijelaskan secara rinci dalam desain terperinci. Pada akhirnya, tujuan dari
identifikasi subsistem adalah menemukan satu set subsistem yang memenuhi
kebutuhan kinerja yang ditentukan oleh desain konseptual.

Saat mendefinisikan subsistem, kami memerlukan informasi yang dapat kami gunakan sebagai dasar dari
klasifikasi yang diusulkan, yang di atas termasuk:
 oKriteria dominan dan pertukaran untuk subsistem proses dan sistem
tentang informasi administrasi secara umum.
oPosisi kontrol yang diperlukan dalam sistem
oSumber daya yang tersedia yang ditugaskan oleh perusahaan.
oPoin-poin keputusan manajerial untuk perencanaan dan kontrol sistem
oTugas yang diperlukan untuk operasi sistem dan spesifikasi hasil
oInformasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang terjadwal
oPersyaratan keluaran spesifik untuk semua sistem

Untuk tujuan itu, perancang sistem dapat menggunakan berbagai sumber, di antaranya yang menonjol adalah
pertemuan tim kerja khusus, wawancara pribadi, dokumen sumber
internasional dan eksternal serta observasi pribadi mengenai operasi dan komunikasi. Semua ini dengan
untuk memperdalam informasi yang dikumpulkan dalam fase diagnosis dan desain konseptual.

Subsistem perencanaan, pengolahan, dan pengendalian

Sistem-sistem ini dapat dijelaskan secara rinci sekarang; untuk setiap kasus, subsistem dari
informasi lahir dari alam sistem administrasi atau proses. Semua subsistem
informasi harus sesuai dengan struktur desain konseptual dari sistem global
tentang informasi administratif.

Desain rinci dari sebuah subsistem informasi terdiri dari elemen-elemen berikut:

1. Tujuan sistem

2. Diagram alur sistem

3. Deskripsi sistem yang menjelaskan setiap fungsinya dalam bahasa non-teknis

4. Organisasi catatan

5. Sumber data untuk setiap program yang digunakan dalam sistem

6. Program yang digunakan

7. Manual prosedur dengan instruksi operasional yang mudah diikuti

8. Laporan keluaran, format, distribusi, dan penyimpanan

Perumusan tujuan sistem dapat disampaikan melalui struktur seperti

berikutnya:

TUJUAN SISTEM

(Nama sistem)______________

Tujuan

Tujuan dari sistem _____________ yang sepenuhnya diterapkan dapat disintesis secara singkat
dengan cara berikut:

___________________

___________________

___________________

Subsistem
Agar memenuhi kebutuhan konkret suatu perusahaan dalam sistem _____________ dari
MSA telah dibagi menjadi lima subsistem, yaitu:

(Subsistem 1)

(Subsistem 2)

(Subsistem 3)

Subsistem pertama adalah ________________. Subsistem ini bertanggung jawab untuk memenuhi beberapa
fungsi dasar: Sub-sistem kedua dari sistem ________ , memenuhi dengan yang berikut
tujuan.... ... ... Subsistem terakhir dari sistem ___________ adalah ________________, yang
memungkinkan manajemen _________

Deskripsi kebutuhan informasi setiap manajer

Dalam desain konseptual dijelaskan kebutuhan informasi setiap manajer, yang mana
dapat diklasifikasikan seperti ini:

Apakah permintaan tersebut cukup penting dan sering terjadi?

Apakah itu terlalu langka sehingga tidak layak disimpan, tetapi harus dicari?

Dalam Desain Detil, dilakukan penentuan yang ketat terhadap tuntutan-tuntutan tersebut:

oMenganalisis deskripsi pekerjaan

oMenjelaskan tujuan sistem yang menjadi tanggung jawab manajer
oMengidentifikasi jenis perubahan lingkungan yang mempengaruhinya
oKewajiban perencanaan dan kontrol diperluas.
oDibahas antara manajer dan analis masalah dan solusi normal.
oKelas laporan yang diterima dan kegunaannya yang sebenarnya diperiksa.
oRekomendasi dibuat
oMengelola dengan pengecualian.
oMenghapus pekerjaan kertas
oKonsultasikan komputer
oMemantau perubahan lingkungan

Terakhir, disiapkan deskripsi rinci untuk setiap elemen dengan menjelaskan:

oInformasi yang diperlukan

oPenggunaan informasi
oTingkat detail dan agregasi
oFrekuensi laporan atau konsultasi
oMedia (tertulis, lisan, dll)
oFormat (organisasi informasi)
oPeriodicitas
oKabar Terbaru
oTingkat keandalan dan ketepatan.

Hal di atas mengimplikasikan perlunya menghasilkan sistem laporan dan format dengan memperhatikan
bentuk di mana data akan masuk ke sistem (masukan) dan bagaimana mereka akan keluar (keluaran).

Untuk mulai menganalisis semua yang berkaitan dengan pengelolaan laporan, dianggap sebagai 'produk
akhir
organisasi, kita harus mulai dengan mengidentifikasi asalnya.
Laporan, konsultasi, daftar, dll., adalah keluaran informasi dari sistem. Dengan kata lain, itu adalah
informasi yang diterima pengguna, dari sistem informasi. Studi tentang keluaran ini, telah
telah dibahas dari berbagai sudut pandang.

Desain keluaran memiliki pentingnya yang luar biasa, karena pengguna mengandalkannya untuk mengambil
keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan, dan sering kali menilai kegunaan seluruh sistem,
hanya untuk keluarnya.

Tujuan

Tujuan yang harus dicapai oleh sebuah keluaran yang baik adalah:

oKepuasan terhadap tujuan utama yang diajukan dalam analisis. Solusi untuk masalah
informasi yang ditemukan dalam diagnosis.
oYang sesuai dengan sebagian besar kebutuhan pengguna.
oMenyediakan jumlah informasi yang tepat. Untuk ini, baik untuk diingat bahwa
jumlah informasi yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan.
oAgar tersedia di tempat yang dibutuhkan. Agar memiliki distribusi yang tepat di antara
orang-orang yang menggunakannya.
oMemberikan keluaran tepat waktu. Ketepatan waktu
oPemilihan metode keluaran yang tepat. Mengevaluasi biaya, fleksibilitas, umur setengah,
distribusi, penyimpanan, kemungkinan akses dan transportasi, menentukan apa yang
lebih tepat dalam setiap kasus.

Metode dan teknologi keluaran

Keluaran dapat dianggap sebagai informasi apa pun yang terkandung dalam sistem. Ada
keluar eksternal (ketika keluar dari organisasi: pihak ketiga), dan keluar internal (ketika
tetap berada di dalam organisasi). Penting untuk mempelajari jenis-jenis keluarnya di perusahaan,
apa yang diperlukan dan fitur-fitur apa yang dimiliki, untuk menentukan metode yang digunakan.
mereka akan merancang keluaran, karena harus diperhatikan bahwa ini berbeda tidak hanya dalam mekanismenya
bukan hanya dalam distribusinya, tetapi juga dalam desain dan penampilannya.

Pencetak

Laporan cetak adalah yang paling umum, sehingga teknologi ini adalah salah satu yang paling banyak digunakan.
Meskipun memperhatikan perubahan konstan mereka, kita melihat bahwa tren selalu mengarah
menghasilkan printer yang semakin cepat, lebih tenang, dengan kapasitas yang lebih besar
grafik, lebih otomatis dan dengan "huruf berkualitas" dari jenis dan gaya yang lebih bervariasi.
Kita harus menggarisbawahi beberapa karakteristik dasar, dengan mana kita akan mengambil keputusan
menggunakannya atau tidak untuk keluar kami.

Materi dapat dicetak secara berurutan (satu karakter sekaligus: yang membuatnya
sangat lambat), linier (satu baris sekaligus: lebih cepat) dan laser (mencetak seluruh halaman)
saat itu: jauh lebih cepat).

Dapat dibagi menjadi dua kelompok, ada printer dampak dan non-dampak. Yang
Primeras diakui karena memiliki objek yang "memukul" pita yang dilapisi tinta. Di dalam
di grup ini kami menemukan printer matriks titik, printer margaret, dan printer pita.
Dua yang pertama relatif cepat dan menghasilkan huruf-huruf yang mendekati "kualitas",
meskipun secara umum sudah jarang digunakan. Kelompok kedua, printer tanpa dampak, adalah
yang menciptakan karakter tanpa mempengaruhi pita pada kertas. Mereka memiliki kapasitas tinggi dan
kecepatan, selain itu mereka memiliki kualitas yang lebih baik dalam pencetakan. Dalam kelompok ini
kami menemukan yang termal (kertas dan pita khusus: biaya lebih tinggi), elektrostatik, laser
kecepatan tinggi dan impresi huruf berkualitas, tetapi memerlukan jumlah yang besar dari
memori komputer) dan printer inkjet (baik untuk mengombinasikan warna dalam
grafik). Grup ini kemudian menawarkan kecepatan yang lebih tinggi dan kualitas yang lebih baik, tetapi tidak memproduksi
salinan ganda dan beberapa di antaranya mahal.

Setelah metode keluaran ditetapkan, langkah selanjutnya adalah memilih teknologi dan
Untuk itu, harus dipertimbangkan tiga poin:
 oKeandalan printer: yaitu, efisiensinya.
o Kompatibilitas dengan perangkat lunak dan perangkat keras: mengevaluasi sumber daya yang ada untuk
membuat kompatibilitas itu.
oDukungan pabrikan: bahwa terdapat ketersediaan yang baik dari pihak
pabrikan untuk melakukan perbaikan atau pemeliharaan yang diperlukan.

Layar

Telah menjadi metode keluaran yang sangat populer, karena tenang, gesit, dan menawarkan
kemungkinan untuk berinteraksi dengan pengguna. Ini ideal untuk menampilkan informasi yang hanya
akan berkonsultasi sekali dan tidak memerlukan penyimpanan, yaitu, menyajikan informasi
efímera, digunakan untuk mengambil keputusan sementara.

Jenis layar yang paling umum dibuat dengan tabung sinar katoda (CRT), yang
yang menjelaskan ukurannya, meskipun juga ada yang kecil seperti layar kaca
cairan (LCD), khusus untuk ketika mobilitas adalah faktor penting untuk
pengguna.

Suara

Keluaran ini biasanya menguntungkan satu pengguna saja dan bersifat sementara. Sebuah yang baik
Contoh metode ini adalah sistem telepon untuk pelayanan publik. Langkah-langkah
untuk mengonfigurasi keluaran ini adalah:

oMenentukan output audio untuk aplikasi tertentu

oMenyusun kosakata
oMelakukan perekaman dan terjemahan menjadi sinyal digital

Ini digunakan untuk menangkap informasi berharga dari pelanggan (pesanan, keluhan, dll),
menghindari perekrutan karyawan untuk menawarkan layanan 24 jam.

Mikroform

Memiliki keuntungan seperti:

oHemat ruang
oMempertahankan catatan tanpa penyimpanan besar-besaran
oLestarikan material yang rapuh dan sering digunakan
oHindari pencetakan laporan yang besar

Kekurangan:

oKita perlu membeli peralatan baru dan memeliharanya. Mesin khusus diperlukan untuk
membuat, memperluas, dan menyalin materi ini, sehingga dapat menimbulkan biaya yang lebih tinggi.
oTanpa sistem pencarian aktif melalui komputer, akses ke dokumen bisa
menghabiskan lebih banyak waktu dari biasanya

oPenting untuk melatih pengguna tentang penggunaannya.

Pertimbangan penting mengenai teknologi yang akan digunakan

Ada faktor-faktor yang bisa sangat berguna saat menganalisis teknologi yang diperlukan untuk peluncurannya
khususnya, ini adalah:

oSiapa yang akan menggunakan (melihat) keluaran itu?

oSeberapa banyak orang yang membutuhkan keluarnya?
oDi mana keluarnya dibutuhkan?
Perhatikan tujuan fisik dari keluaran. Jika harus ditempatkan dekat atau jauh dari
titik asal.

oApa tujuannya?

Menetapkan apa fungsi keluaran. Bisa jadi, menarik pemegang saham, memperbarui secara konstan.
indeks pasar, dll.

oDengan kecepatan berapa yang dibutuhkan?

oSeberapa sering?
oBerapa lama itu akan disimpan? Apakah itu harus disimpan?
oDalam hubungan khusus apa keluaran, penyimpanan, dan distribusi terjadi?
oBerapa biaya awal dan biaya pemeliharaan serta pasokan berikutnya?
oApa saja persyaratan lingkungan untuk teknologi keluaran?

Sesgo

Saat merancang keluaran, seringkali analis berisiko menciptakan bias di dalamnya, yaitu,
mentransmisikan pengaruh tertentu dalam informasi, dengan cara khusus di mana ini dipersepsikan.
organisasi. Bias dibuat dengan dua cara:

1. Dalam cara mengatur informasi, karena bentuk umum pengurutan adalah:

alfabetik, kronologis, dan biaya. Jika kita mengamati, elemen pertama yang ditampilkan di
Daftar ini, adalah yang menarik perhatian pengguna terbanyak. Dengan cara ini, mereka akan menjadi yang
bermula dengan A dan B, yang terjadi lebih dulu atau yang memiliki biaya lebih tinggi atau lebih rendah,
mengalihkan minatnya lebih mengutamakan ini dan bukan yang menengah atau akhir. ü Dalam cara
de menetapkan batas penerimaan. Contoh jelas dari kasus ini ditunjukkan dalam laporan
dihasilkan oleh pengecualian, yang diproduksi, ketika mencapai nilai batas tertentu (yang akan
mengumpulkan). Laporan-laporan ini membuat orang yang mengambil keputusan menyadari penyimpangan
antara nilai yang memuaskan.

2. Dalam pemilihan grafik. Bias ini terkait dengan cara penyajian keluaran,
itu ada sangkut pautnya dengan ukuran, warna, skala, atau jenis grafik. Penggunaan masing-masing dari ini
karakteristik dapat membuat pengguna memperhatikan data tertentu dan bukan pada
resto, menciptakan bias, memberikan kepentingan lebih pada informasi tertentu.

Bias dapat dihindari melalui lima strategi:

a. Mengenali sumber bias: mengenali potensi dampak dari keluaran, menyadari akan
kemungkinan yang dapat menyebabkan bias tidak sengaja.

b. Desain interaktif dari keluaran yang mempertimbangkan pengguna: meminta umpan balik aktif
dari pengguna, menciptakan beberapa interaksi sebelum keluaran siap digunakan.

c. Bekerja dengan pengguna, sehingga mereka mengetahui bias dalam keluaran: pengguna yang sama
dapat menyadari bias (dengan pelatihan).

d. Pembuatan keluaran fleksibel, yang memungkinkan pengguna untuk memodifikasi batas dan rentang: ini adalah
sangat nyaman untuk keluar secara daring.

e. Mengusulkan berbagai keluaran untuk menjalankan 'ujian realistis' tentang keluaran sistem: ini
memasukkan perbandingan pengalaman mereka dengan beberapa keluaran, untuk memahami apa yang terjadi
sebenarnya di dalam organisasi.

Desain

Setelah penggunaan keluaran ditentukan, analis dapat memulai proses desainnya.

fisik.
Laporan cetak

Penting untuk menganalisis konvensi tentang: bagaimana menyoroti jenis data dari lembaran,
menunjukkan dimensi eksak dari bentuk, dll.

Informasi konstan

Itu adalah informasi tanpa perubahan, untuk menunjukkannya analis mencatatnya dalam bentuk dengan satu karakter per
ruang.

Contoh: judul dan kepala.

Informasi variabel

Itu yang bervariasi setiap kali laporan dicetak.

Keluaran ke layar

Keluaran ini secara umum dianggap sebagai keluaran tabel tradisional karena ditangani dengan
keyboard dan pergi dari layar ke layar,

Keluaran ini ditandai karena: bersifat sementara, yaitu, tidak permanen, tidak dapat
portar, dapat diarahkan kepada pengguna dengan cara yang lebih spesifik, formatnya lebih fleksibel, se
Anda dapat berinteraksi dengan mereka, sehingga dapat dimodifikasi. Sangat sesuai untuk memberikan kepada pengguna
semua informasi tentang tombol pengelolaan layar dan tentang akses, yang bisa jadi
dikendalikan melalui kode rahasia.

Saat merancang keluaran ini, penting untuk mempertimbangkan pedoman berikut untuk desain:

oMenjaga tampilan sederhana

oMenjaga presentasi yang konsisten di layar
oMemfasilitasi pergerakan pengguna antar layar
oMembuat layar yang menarik

Komponen utama dari sistem komputer adalah: perangkat keras, perangkat lunak, basis data
data, sistem telekomunikasi dan organisasi fisiknya berdasarkan pengguna.
Meskipun analisisnya panjang, selalu dimulai dengan kebutuhan informasi manajer
dan yang dari data masukan yang telah ditentukan sebelumnya. Sifat dan ukuran dari
basis data ditentukan dengan cara itu. Setelah ini, opsi diperiksa
perangkat keras dan perangkat lunak yang memenuhi tuntutan pemodelan pemrosesan data dan
dengan penyampaian informasi dalam bentuk yang paling ekonomis dan jangka panjang.

Usulan sistem komputasi disiapkan oleh manajer sistem

informasi administratif dan oleh departemen pemrosesan data. Kepada manajemen atas
lengkapi keputusan seleksi.

Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Pertama, semua perangkat keras komputer yang ada harus diinventarisasi untuk mengetahui apa yang dimiliki.
dan apa yang dapat digunakan, dengan bantuan inventaris diagnosis. Kemudian harus diestimasi
beban kerja sistem saat ini dan yang akan datang. Selanjutnya, dilakukan evaluasi terhadap
perangkat keras dan perangkat lunak yang tersedia. Analis sistem perlu bekerja bersama pengguna
untuk menentukan perangkat keras apa yang diperlukan. Penentuan perangkat keras hanya dapat
diberikan bersamaan dengan penentuan kebutuhan informasi. Pengetahuan tentang
struktur organisasi juga dapat berguna untuk keputusan perangkat keras. Hanya ketika para
analisis sistem, pengguna, dan administrasi memiliki pemahaman yang baik tentang jenis tugas
yang harus dicapai, opsi perangkat keras dapat dipertimbangkan.

Inventaris Perangkat Keras Komputer

Dimulai dengan menginventarisasi perangkat keras komputer yang tersedia di
organisasi. Dengan segala kepastian, beberapa opsi perangkat keras melibatkan ekspansi atau
daur ulang perangkat keras saat ini, sehingga penting untuk mengetahui apa yang tersedia.

Perlu diketahui:

1. Jenis peralatan, nomor model, produsen

2. Status operasi peralatan, dalam pengisian, beroperasi, di gudang, memerlukan perbaikan.

3. usia perkiraan dari peralatan

4. masa pakai yang direncanakan dari peralatan

5. lokasi fisik perangkat

6. departemen atau orang yang dianggap bertanggung jawab atas tim.

7. urusan keuangan tim, milik sendiri, disewa atau disewa.

Penentuan ketersediaan perangkat keras saat ini akan membantu dalam proses pengambilan keputusan
keputusan yang lebih tegas ketika harus diambil, pada akhirnya, keputusan dari
perangkat keras. Karena banyak dari dugaan tentang apa yang ada akan dihilangkan. Melalui
wawancara, kuesioner, dan penelitian data arsip sebelumnya, akan diketahui jumlahnya
tentang orang-orang yang tersedia untuk pemrosesan data, serta keterampilan dan kemampuan mereka.
Gunakan informasi ini untuk memproyeksikan seberapa besar kebutuhan staf dapat dipenuhi.
sehubungan dengan perangkat keras baru.

Estimasi beban kerja

Langkah berikutnya dalam menentukan kebutuhan perangkat keras adalah memperkirakan beban dari
pekerjaan. Ini berarti bahwa analis sistem harus menyusun angka yang mewakili
beban kerja, baik yang saat ini maupun yang diproyeksikan, dari sistem, agar perangkat keras apapun yang
se obtenga memiliki kapasitas untuk menangani beban kerja saat ini dan yang akan datang. Jika itu
estimasi dan berhasil dengan baik, bisnis tidak perlu mengganti perangkat keras karena
hanya pada pertumbuhan yang tidak terduga dari penggunaan sistem. (Namun, kejadian lain seperti
inovasi teknologi yang lebih baik, dapat menunjukkan penggantian perangkat keras, jika bisnis
ingin mempertahankan posisi kompetitifnya).

Beban kerja diambil sampelnya alih-alih benar-benar dimasukkan ke dalam berbagai sistem.
perhitungan. Karena dalam pengambilan sampel beban, analis sistem sedang mengambil suatu
contoh tugas dan sumber daya komputer yang diperlukan untuk melaksanakannya.

Evaluasi perangkat keras komputer

Evaluasi perangkat keras komputer adalah tanggung jawab bersama antara manajemen,
pengguna dan analis sistem.

Meskipun para penjual dapat memberikan rincian tentang penawaran khusus mereka,
analisis perlu memeriksa proses evaluasi secara pribadi, karena mereka akan memiliki
pemahaman yang lebih baik tentang kepentingan bisnis. Selain itu,

Analis sistem mungkin harus mendidik pengguna dan manajemen tentang

keuntungan dan kerugian umum dari perangkat keras sebelum mereka bisa mengevaluasinya.

Berdasarkan inventaris perangkat komputer saat ini dan estimasi yang tepat tentang
beban kerja saat ini dan yang direncanakan, langkah selanjutnya dari proses adalah mempertimbangkan jenis peralatan
tersedia yang tampaknya memenuhi kebutuhan proyek. Di tahap ini lebih relevan
informasi dari para penjual tentang kemungkinan sistem dan konfigurasi sistem, dan harus
direvisi bersama dengan administrasi dan pengguna.
Selain itu, beban kerja dapat disimulasikan dan dijalankan di sistem yang berbeda,
termasuk mereka yang sudah berada di organisasi. Proses ini disebut uji coba
kinerja. Kriteria yang harus digunakan oleh analis sistem dan pengguna untuk mengevaluasi
kinerja perangkat keras dari sistem yang berbeda mencakup waktu yang diperlukan untuk
transaksi rata-rata (termasuk seberapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan data dan seberapa lama waktu yang diperlukan)

menerima keluaran), kapasitas volume total sistem (seberapa banyak yang dapat diproses pada
waktu yang sama sebelum terjadi masalah), waktu tidak aktif dari unit pusat
proses dan ukuran memori yang disediakan.

Evaluasi perangkat lunak

Aspek utama yang diperhatikan saat mengevaluasi perangkat lunak adalah:

Efektivitas kinerja

oMampu melaksanakan semua tugas yang diperlukan

oMampu melakukan semua tugas yang mungkin diinginkan di suatu saat di masa depan
oKapasitas yang memadai

Efisiensi kinerja

oWaktu respons cepat

oEntada efisien
oKeluaran yang efisien
oPenyimpanan data yang efisien
oDukungan yang efisien

Kemudahan penggunaan

oAntarmuka pengguna yang memuaskan

oTersedia menu bantuan
oAntarmuka fleksibel
oUmpan balik yang tepat
oPemulihan kesalahan yang baik.

Fleksibilitas

oOpsi untuk masuk

oOpsi untuk keluar
oDapat digunakan dengan perangkat lunak lain

Dukungan pabrikan

oLínea directa
oBuletin berita
oPembaruan yang sering (dengan biaya rendah)

Ketika para analis mengevaluasi perangkat lunak yang mungkin diadopsi, mereka melakukannya dengan membandingkan
karakteristik perangkat lunak dengan persyaratan aplikasi yang telah dikembangkan sebelumnya.
Antara pertimbangan yang mewakili kebutuhan adalah sebagai berikut:

Transaksi apa dan data apa dari setiap transaksi yang harus dikelola?

Laporan, dokumen, dan keluaran lain apa yang harus dihasilkan oleh sistem?

File dan basis data apa yang dikelola oleh sistem? File transaksi apa yang diperlukan?
untuk mempertahankannya?
Apa volume data yang akan disimpan? Volume transaksi apa yang akan diproses?

Apakah ada karakteristik unik dalam aplikasi ini yang memerlukan perhatian khusus saat digunakan?
pilih perangkat lunak?

Apa saja persyaratan kueri yang harus didukung oleh sistem?

Apa saja kemungkinan perluasan dan mana di antaranya yang akan ditawarkan oleh sistem?

Apa saja karakteristik perangkat keras dan komunikasi yang diperlukan oleh perangkat lunak?

Apa saja keterbatasan perangkat lunak?

Dengan menganalisis rangkaian pertanyaan dasar ini, bersama dengan perintah untuk membatasi biaya,
analisa mampu dengan cepat menolak paket-paket yang tidak memenuhi syarat. Itu adalah
perlu menganalisis lebih lanjut kandidat yang tersisa untuk adopsi mereka berdasarkan fleksibilitasnya,
kapasitas dan dukungan penjual.

Dengan kebutuhan informasi yang terperinci, serta telah diidentifikasi dan diparametrisasi
masukan, proses dan keluaran dari itu, tugas yang harus dikembangkan adalah desain berkas dan
basis data, pekerjaan yang menjadi penting karena merujuk pada penyimpanan data,
di mana ketersediaan data pada saat pengguna ingin menggunakannya dan
konsistensi dan akurasi dari yang sama adalah tantangan desain untuk analis. Pengembangan dan
evolusi sistem penyimpanan data, dalam beberapa dekade terakhir telah dicirikan
dengan dinamikanya, mempersembahkan berbagai teknik dan model dalam basis data, seperti data
mart, model-model data warehouse antara lain.

Evolusi yang dipimpin setelah di dunia akademis dan khususnya di bidang komersial, se
saya mengidentifikasi pentingnya pengorganisasian yang baik dari penyimpanan data untuk
mengidentifikasi informasi relevan tentang perilaku realitas melalui profilnya
historis. Dengan demikian, penempatan teknik seperti data warehouse di dalam
penyimpanan memperkenalkan model-model baru yang memanfaatkan gunung data
terstruktur, mereka meluangkan waktu untuk mengidentifikasi pola perilaku di dunia ini
dari informasi, teknik seperti penggalian data.

Dalam pengembangan sistem informasi, penting bagi analis untuk mengetahui

jangkaun sistem yang akan dikembangkan, agar dengan cara ini dapat menentukan tingkat
kompleksitas dan pengembangan sistem penyimpanannya, terutama disebabkan oleh hubungan
hubungan langsung antara kompleksitas dan biaya.

Tugas pertama yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi model apa yang akan diadopsi dalam penyimpanan, penggunaan
arsip konvensional atau menggunakan sistem basis data. Untuk menyelesaikan tugas ini
selanjutnya akan diidentifikasi dua model ini, menyoroti karakteristik, keunggulan dan
kerugian.

Berkas konvensional
Metode yang terdiri dari menyimpan file-file individu, yang eksklusif untuk suatu aplikasi di
khusus. Meskipun bukan metode yang paling efisien, disarankan untuk menggunakan ini terutama di
situasi di mana organisasi sudah menggunakan file terpisah dan proses dari
membangun kembali model untuk mencapai pendekatan basis data sangat mahal. Keuntungan dari
model file.

Antara keuntungan penggunaan metode berkas adalah:

Kecepatan pemrosesan: kecepatan tersebut dicapai saat mengembangkan berkas untuk

aplikasi spesifik dan sederhana, tetapi menjadi mustahil untuk mencapai desain yang optimal
untuk tugas yang sangat beragam.

Pengurangan masalah ketersediaan data dan keamanan.

Kekurangan

Di antara kekurangan kita menemukan:

Kurangnya potensi untuk berevolusi:

pengembangan sistem file umumnya terkait dengan solusi untuk kebutuhan

inmediatas, dan bahwa dalam situasi kebutuhan informasi yang melibatkan
kombinasi atribut dan data antar file terpisah, tidak dapat memberikan solusi
dengan pendekatan ini.

Duplikasi data:

merasa perlu untuk mengintegrasikan sebagian besar atribut ke dalam file tertentu,
Untuk menghindari masalah konsultasi di kemudian hari, adalah hal yang umum untuk memperhatikan keberadaan data
duplikat antar file, sebuah fakta yang mengubah pembaruan data menjadi proses
panjang dan mahal.

Jenis file

Arsip master:

Berkas master berisi catatan untuk sekelompok entitas. Atribut

dapat diperbarui secara rutin, tetapi catatan itu sendiri tetap permanen.

File tabel:

Sebuah file tabel berisi data yang digunakan untuk menghitung data lain atau lebih.
parameter kinerja.

Berkas transaksi:

digunakan untuk memperkenalkan perubahan untuk pembaruan berkas utama.

File kerja:

Berkas yang digunakan untuk mengoptimalkan pengembangan aplikasi dalam tugas-tugas spesifik.

Metode pengurutan untuk berkas konvensional

Cara mereka mengorganisir catatan di dalam file tertentu akan berpengaruh pada
agilitas dan kecepatan dari konsultasi, inilah sebabnya ada berbagai metode organisasi
di mana kebutuhan konsultasi akan menentukan penggunaan salah satu atau yang lain.
 Organisasi berurutan

Pengurutan yang terdiri dari pengaturan fisik catatan dengan mengambil sebagai
parameter sebuah bidang tertentu dari catatan. Misalnya organisasi dari
catatan penagihan berdasarkan nomor faktur.

Daftar tautan Metode pengurutan logis

Di mana bidang baru digunakan dalam catatan yang dikenal sebagai penunjuk yang
mengidentifikasi catatan dalam urutan logis menurut berbagai parameter pengurutan
yang tergantung pada bidang-bidang khusus dari file tersebut.

Sebagai contoh, penggunaan sebuah penunjuk yang mengurutkan nama-nama pelanggan secara alfabetis.
terdaftar dalam faktur contoh sebelumnya.

Organisasi terindeks

Mengembangkan metodologi yang sama dengan penunjuk, organisasi terindeks adalah

mendefinisikan dengan menyimpan penunjuk tersebut dalam berkas terpisah dari berkas
data.

Organisasi indeks berurutan

Catatan diurutkan dalam blok, catatan dalam blok disimpan di

sebuah urutan fisik, tetapi blok atau catatan dapat muncul dalam urutan apa pun.

Sebuah basis data adalah penyimpanan yang didefinisikan secara formal, dikendalikan secara terpusat untuk
berusaha untuk melayani banyak dan berbagai aplikasi. " Dalam sistem yang berbasis komputer
penggunaan model basis data sangat penting, mengingat kebutuhan data untuk
beberapa pengguna dan integritas mereka.

Keuntungan

Di antara keuntungan dari model tersebut adalah:

Integritas data.

Evolusi sesuai dengan kebutuhan pengguna FLEKSIBILITAS.

Akses untuk banyak pengguna dan aplikasi.

Fleksibilitas dan standarisasi yang memungkinkan pengguna untuk memfokuskan perhatian mereka pada data
dan tidak pada struktur dan lokasi fisik sistem penyimpanan.

Kekurangan

Kekurangan dari model ini terutama terletak pada biayanya, karena dalam fungsionalitas
itu benar-benar efisien, di antara kerugian kita menemukan:

Burokratisasi proses administrasi, yang mengakibatkan sentralisasi kekuasaan dan

karena itu dalam proses pembaruan yang lama, Masalah yang mudah diatasi,
karena tidak bergantung pada sistem itu sendiri, melainkan pada proses yang diterapkan untuk administrasi

Sentralisasi data dalam satu sistem komputer, membawa risiko dari

keamanan dan dukungan data, yang mengarah pada perlunya penerapan sistem
dukungan, yang biasanya mahal.

Sistem basis data, menurut kompleksitasnya, lebih mahal.

Penyusunan logis dan jenis struktur

Untuk fungsi yang tepat dari basis data, perlu mengembangkan model logis.
yang mempertimbangkan bentuk penyimpanan data dan interrelasinya, serta
mekanisme akses, model tersebut dikenal sebagai struktur atau skema basis data.
Ada tiga jenis dasar dari pengorganisasian logis.

1. Struktur data hierarkis

Struktur data hierarkis berarti bahwa sebuah entitas tidak dapat memiliki lebih dari satu entitas.
miliknya, hanya menjalin hubungan 1 ke banyak atau 1 ke 1. Keuntungan dari jenis ini
struktural terletak pada kecepatan kueri, namun karena karakteristik khasnya
struktur, operasi yang rumit atau canggih dari kueri menemukan larangan dalam ini
sistem.

2. Struktur jaringan data

Sebuah struktur di mana setiap entitas dapat memiliki hubungan dengan entitas lainnya. Entitas
mereka terhubung menggunakan tautan resin, yang merupakan data umum di kedua entitas
terhubung, kelemahannya terletak pada kompleksitas.

3. Struktur data relasional

Sebuah struktur yang terdiri dari satu atau lebih tabel dua dimensi, yang dirujuk dengan
hubungan. Baris tabel mewakili catatan dan kolom berisi
atribut. Jenis struktur ini adalah yang paling banyak digunakan karena keuntungan yang dimilikinya
efisiensi dalam konsultasi dan kemudahan dalam pemeliharaan.

Dokumentasi desain rinci adalah konsep yang telah memperoleh relevansi dalam
sistem informasi terbaru, dan ini disebabkan oleh proses dan kemajuan besar yang telah
terkena sistem yang telah menjadi lebih kompleks dan mahal dalam hal penerapannya, yang
yang menunjukkan kebutuhan terbesar untuk didukung melalui registrasi fisik, umumnya
secara tertulis atau dalam bentuk cetak yang harus memiliki elemen-elemen berikut:

Kebijakan dan norma yang berkaitan dengan pengembangan sistem informasi administratif, kepada
penerapan, operasi dan pemeliharaan.
 Desain sistem informasi administratif

Prosedur untuk menginstal sistem informasi manajemen

Prosedur untuk mengoperasikan sistem informasi administratif

Prosedur untuk memelihara (meninjau) sistem informasi administrasi.

Setiap dokumen dalam perusahaan harus diberikan waktu durasi di mana

keberlakuan di dalam organisasi adalah yang utama. Oleh karena itu, harus ditunjuk otoritas yang
memungkinkan penghapusan setiap dokumen, bisa jadi keputusan internal atau eksternal.

Internal, it is when the executives or decision-makers within the organization,

menganggap nyaman untuk menghapus dokumen tersebut karena telah kehilangan relevansinya dalam
organisasi. Eksternal ketika suatu keputusan diambil oleh suatu entitas administratif seperti pemerintah.
bahwa dokumen menjadi usang dan tidak memerlukan informasi ini, ini terjadi
utama dengan dokumen yang pergi ke luar organisasi.

Untuk perusahaan yang memiliki sistem informasi manajerial yang terpusat pada satu orang
dan ini adalah orang yang bertanggung jawab atas fungsi yang baik informasi yang dimiliki orang tersebut sangat
berharga dan pada saat hilang jika sistem tidak terdokumentasi, rekonstruksi
sistem dapat bernilai bahkan lebih dari pengembangan itu sendiri.

Alasan Dokumentasi

1. Rotasi karyawan perusahaan. Seseorang yang terlibat dengan organisasi dan lebih banyak lagi
tepatnya dengan sistem informasi administratif jika saya sampai tidak ada penggantinya perlu
menemukan 'tempat' Anda, dan bagaimana mencapainya, cukup jika Anda memiliki catatan fungsi
bahwa setiap orang memainkan perannya dalam organisasi, mudah untuk menemukan mereka di dalam
tugas, ini adalah cara yang cepat dan efisien untuk mencapai tujuan jangka pendek. Tugas Anda harus berada
ditulis di suatu tempat dalam dokumentasi, informasi apa yang Anda butuhkan dari orang lain
subsistem serta informasi yang mereka butuhkan darinya.

2. Ketika perlu melakukan modifikasi pada sistem informasi administratif, caranya

untuk melakukannya dengan efisien adalah dengan merujuk pada informasi yang terdapat dalam dokumentasi, karena
sulit bagi seseorang untuk dapat mengingat semua informasi yang terdapat di sana.

3. Dokumentasi mengungkapkan apakah ada kekurangan dalam sistem informasi

administrasi yang kurang baik dan kurangnya norma untuk menerapkan tindakan korektif.

Karakteristik Dokumentasi
Dokumentasi harus memiliki dua karakteristik utama: spesifikasi dan
standarisasi. Spesifikasi adalah deskripsi yang jelas dan cukup rinci. Artinya
yang harus diberikan adalah spesifikasi terperinci dan hati-hati tentang sistem yang dirancang.

Standarisasi adalah penggunaan prosedur dan dokumentasi yang dinormalisasi yang

menyediakan basis komunikasi yang jelas dan cepat, pelatihan yang lebih hemat biaya, pengurangan
biaya penyimpanan dan evaluasi kinerja analis serta sistem secara umum.
Sumber standar adalah:

Institut Standar Nasional Amerika (ANSI) dan Standar Internasional

Organisasi (ISO)

Pengguna industri

Para produsen

Artikel dan buku yang diterbitkan

Organisasi internal staf perusahaan.

Manual Dokumentasi

Digunakan untuk pemeliharaan standar dan menyediakan kontrol yang tepat untuk sistem
informasi administratif. Manual ini terdiri dari tema, tujuan, bentuk, tabel
diagram deskripsi. Mengenai topik tersebut dapat diklasifikasikan menggunakan konsep umum yang
dijelaskan secara berurutan, disertai dengan tujuan, digunakan proses tersebut dan saling terkait
menunjukkan jenis dokumen yang dimaksud (contoh: formulir, tabel, diagram atau deskripsi).