AdyawinsaApp

TUTORIALS

1
 Sign In Screen
1. Isi email
2. Isi password
1
3. Klik Sign In
2

Ke halaman Forgot Password

Ke halaman Sign Up

2
 Sign Up Screen
1. Isi NIK
2. Isi nama lengkap
1
3. Isi email
2
4. Isi password
3
5. Isi konfirmasi password
4
5 6. Klik Sign Up

Ke halaman Sign In

3
 Sign Up Screen
1. Isi Kode Verifikasi yang sudah dikirim ke email
2. Klik Submit

4
 Forgot Password Screen
1 1. Isi Email terdaftar
2 2. Klik Get Code untuk mendapatkan kode
3 verifikasi forgot password yang dikirimkan ke
email terdaftar
4
3. Isi kode verifikasi
5
4. Isi password baru
6 5. Isi konfirmasi password baru
6. Klik Submit

5
1
Home Screen
2
Setelah berhasil Sign In maka akan masuk ke menu
Home Screen, berikut detail menu Home Screen :
1. Menu Account Configuration
2. Sign Out
3. List Menu Adyawinsa App
3

6
Menu

ACCOUNT

7
Tombol
Account Screen
Sign Out

Halaman Account menampilkan profil pengguna

dan terdapat fitur ubah password, berikut Langkah-
Langkah nya:
Menu 1. Isi password sekarang
ubah foto
profile 2. Isi password baru
3. Konfirmasi password baru
4. Klik Submit
1
2
3
4

8
Menu

APPROVAL

9
 Approval Screen
1
2 Di Menu Approval terdapat 5 sub menu,
diantaranya :
3
4 1. Approval CA
5 2. Approval CA Settlement
6 3. Approval Peminjaman Asset
7
4. Approval Registrasi Asset
8
5. Approval Surat Tugas
6. Approval Attendance
7. Approval Req. Material
8. Approval Exit Clearance

10
 Approval CA
1
Pastikan dari Home Screen pilih menu Approval ->
Approval Cash Advance untuk masuk ke halaman
2 Approval CA.
1. Kolom search CA by Document No
2. List data CA, klik untuk Details

Klik Status untuk melihat status CA

11
 Approval CA Details
Di detail CA terdapat beberapa list CA, scroll ke
kanan untuk lihat CA lainnya.
1
1. Tombol Copy Amount untuk mengcopy
2 nilai amount ke form approval amount
2. Isi approval amount
3 3. Isi remark
4. Tombol approval (approve / disapprove)
4 5. Setelah semua list CA sudah di approve /
disapprove, klik Process Approval untuk
5 memproses approval.

6*
*6. Tombol untuk disapprove semua list CA
7*
*7. Tombol untuk approve semua list CA dengan
approval amount sama dengan nilai amount.

12
 Status Approval CA
1
1. Kolom search CA by Document No
2. List data CA, klik untuk Details
2

Klik Approval CA untuk melihat Approval CA

13
 Status Approval CA Details
1. Details Status Approval CA

14
 Approval CA Settlement
1
Pastikan dari Home Screen pilih menu Approval ->
Approval CA Settlement untuk masuk ke halaman
2 Approval CA Settlement.
1. Kolom search CA Settlement by Document No
2. List data CA Settlement, klik untuk Details

Status CA Settlement under construction

15
 Approval CA
Settlement Details
Di detail CA Settlement terdapat beberapa list
CA Settlement, scroll ke kanan untuk lihat CA
1 Settlement lainnya.
2 1. Tombol Copy Amount untuk mengcopy
nilai amount ke form approval amount

3 2. Isi approval amount

3. Isi remark

4 4. Tombol approval (approve / disapprove)

5. Setelah semua list CA Settlement sudah di
approve / disapprove, klik Process
5 Approval untuk memproses approval.
6*
*6. Tombol untuk disapprove semua list CA Settlement
7* *7. Tombol untuk approve semua list CA Settlement
dengan approval amount sama dengan nilai amount.

16
 Approval Peminjaman
Asset
1
Pastikan dari Home Screen pilih menu Approval ->
Approval Pinj. Asset untuk masuk ke halaman
2 Approval Peminjaman Asset.
1. Kolom search Peminjaman Asset by
Document No atau Assign To
2. List data Approval Peminjaman Asset, klik
untuk Details

Status Pinj. Asset under construction

17
 Approval Peminjaman Asset
Details
Di detail Peminjaman Asset terdapat beberapa list Peminjaman Asset,
scroll ke kanan untuk lihat Peminjaman Asset lainnya.
1. Tombol approval (approve / disapprove)
2. Setelah semua list Peminjaman Asset sudah di approve /
disapprove, klik Process Approval untuk memproses approval.

*3. Tombol untuk disapprove semua list Peminjaman Asset

1 *4. Tombol untuk approve semua list Peminjaman Asset

2
3*
4*

18
 Approval Registrasi Asset
1
2 Pastikan dari Home Screen pilih menu Approval ->
Approval Reg. Asset untuk masuk ke halaman
Approval Registrasi Asset.
1. Kolom search Peminjaman Asset by Asset Id
3
atau Employee Name
2. Menu filter berdasarkan tipe asset
3. List data Approval Registrasi Asset, klik untuk
Details

Status Reg. Asset under construction

19
 Approval Registrasi
Asset Details
Di detail Peminjaman Asset terdapat beberapa
list Peminjaman Asset, scroll ke kanan untuk
lihat Peminjaman Asset lainnya.
1. Klik Tombol approval (approve /
disapprove) untuk memproses approval.

20
 Approval Surat Tugas
1
Pastikan dari Home Screen pilih menu Approval ->
Approval Surat Tugas untuk masuk ke halaman
2 Approval Surat Tugas.
1. Kolom search Surat Tugas by Project Name
2. List data Approval Surat Tugas, klik untuk
Details

Klik Status untuk melihat status Surat Tugas

21
 Approval Surat
Tugas Details
Dihalaman Approval Surat tugas ini ditujukan
untuk PM, GM, dan Dept. Head.
1. Klik Tombol approval (approve /
disapprove) untuk memproses approval.

22
 Approval Surat
Tugas Team Details
Dihalaman Approval Surat tugas ini ditujukan
hanya untuk employee.
1. Pilih Tipe Kendaraan (Pribadi / Kantor)
2. Isi atau Pilih Nomor Polisi Kendaraan
3. Klik Tombol approval (Accept / Reject)
untuk memproses approval.

23
 Status Approval Surat
Tugas
1
1. Kolom search Surat Tugas by Project Name
2. List data Approval Surat Tugas, klik untuk
2 Details

Klik Appr. Surat Tugas untuk melihat Approval

Surat Tugas

24
 Status Approval
Surat Tugas Details
1. Details Status Approval Surat
Tugas

25
 Approval Attendance
1
Pastikan dari Home Screen pilih menu Approval ->
Approval Attendance untuk masuk ke halaman
2 Approval Attendance.
1. Kolom search Attendance by Employee
2. List data Approval Attendance, klik untuk
Details

Status Attendance under construction

26
 Approval Attendance
Details
1. Menampilkan details Attendance
2. Klik Tombol approval (Approve / Disapprove)
untuk memproses approval.

27
 Approval EC
1
Pastikan dari Home Screen pilih menu Approval ->
Approval Exit Clearance untuk masuk ke halaman
2 Approval EC.
1. Kolom search EC by Employee
2. List data Approval EC, klik untuk Details

Klik Status untuk melihat status EC

28
 Approval EC Details
1. Menampilkan Details Employee
1 2. Klik untuk melihat History EC
3. Pilih Status, terdapat pilihan Approve,
2 Potong Gaji dan Pending. (Jika memilih
status potong gaji maka diharuskan
mengisi deduction).
4. Isi Remark Approval
3 5. Klik Tombol Approve untuk memproses
approval.

29
 Status Approval EC
1
1. Kolom search EC by NIK
2 2. Filter EC by Status EC
3. List data Status Approval EC, klik untuk Details
3

Klik Approval EC untuk melihat Approval EC

30
 Status Approval EC
Details
1. Details Status Approval EC

31
Menu

ASSET
REGISTRATION
32
 Asset Registration
1
2 Pastikan dari Home Screen pilih menu Asset untuk
masuk ke halaman Asset Registration.
1. Kolom search Asset Registration by No. Asset
3
2. Menu filter berdasarkan tipe asset
3. List data Asset Registration, klik untuk Details

Tombol
Registrasi
Asset

33
Asset Registration Details
Menampilkan detail Asset yang sudah di daftarkan

34
 Register Asset
1. Pilih Tipe Asset
2. Isi Nama Asset
3. Isi Nomor Asset
4. Pilih Kode Project
5. Isi Kondisi Asset
2 6 6. Upload Foto Asset
1 3
7. Klik Submit untuk memproses registrasi
4
asset
5
7

35
Menu

ISSUE ICT

36
 Issue ICT
1
2 Pastikan dari Home Screen pilih menu Issue ICT
untuk masuk ke halaman Issue ICT.
1. Kolom search Issue by Title issue
3
2. Menu filter berdasarkan Status Issue
3. List data Issue yang telah dibuat, klik untuk
Details

Tombol
Add Issue

37
Issue ICT Details
Menampilkan detail Issue yang sudah dibuat

38
 Add Issue
1
2 1. Isi Title Issue (mis: Printer error)
2. Isi Details Issue
3 3. Pilih Priority Issue
4 4. Pilih Assign to ICT (bisa pilih ICT lebih dari 2,
maks 3)
5 5. Klik Add Issue

39
 Reopen Issue
Issue yang bisa di reopen adalah
1 issue yang hanya berstatus Closed
1. Klik tombol Reopen Issue
2. Isi Comment
2 3. Klik tombol Reopen Issue
3

40
Menu

SURAT TUGAS

41
1
Surat Tugas
2 Pastikan dari Home Screen pilih menu Surat Tugas
3 untuk masuk ke halaman Surat Tugas.
4 1. Tombol QR Code untuk scan surat tugas
2. Tombol search
3. Kolom search Surat Tugas by Doc No, klik
Tombol Search untuk memproses
4. List data Surat Tugas yang sudah di approve
GM atau Dept. Head, klik untuk Details

42
 Surat Tugas Details
1 Details Surat Tugas, tunjukan ke security untuk
di scan qr code oleh security.
1. Tombol share untuk membagikan Surat
Tugas

43
Menu

ABSENSI

44
 Absensi
1
Pastikan dari Home Screen pilih menu Absensi
untuk masuk ke halaman Absensi Manual.
2 1. Kolom Filter untuk filter list absensi
berdasarkan tanggal.
2. List data Absensi yang telah dibuat, klik untuk
Details

Tombol
Add Absensi
(Absen Masuk)

45
 Absen Masuk
1. Pilih Tipe Absensi (mis: OFFICE)
2. Upload Foto Absensi
3. Pilih Office / Homebase
1
4. Pilih Kode Project
2
3 5. Isi keterangan
6. Klik Clock In
4

6
Indikator Jarak lokasi antara karyawan dengan
office/homebase yang dipilih (Khusus untuk tipe Office).
Karyawan bisa melakukan absensi Ketika indikator
berwarna Hijau.
46
 Details Absensi
Menampilkan detail Absensi yang sudah dibuat

Tombol
Clock Out
(Absen Keluar)

47
 Absen Keluar
1 Tombol Clock Out (Absen Keluar)
terdapat di dalam halaman
Attendance Details.
2
1. Klik Tobol Clock Out dari halaman
Attendance Details
2. Upload Foto Absensi
3. Klik Clock Out

Indikator Jarak lokasi antara karyawan dengan

office/homebase sesuai dengan office/homebase yang
dipilih pada saat Clock In (Khusus untuk tipe Office).
Karyawan bisa melakukan absensi Ketika indikator
berwarna Hijau.
48
Menu

MY TASK

49
 My Task
1
2 Pastikan dari Home Screen pilih menu My Task
untuk masuk ke halaman My Task.
1. Kolom search Task by Title
3 2. Menu filter berdasarkan Status Task
3. List data Task yang telah dibuat oleh admin,
klik untuk Details

Jika Status Task NEW maka harus Accept dulu di Menu Acc. Surtug
agar bisa melakukan Clock In dan Create Report

Menu
Acc. Surtug

50
 Accept My Task
Pastikan sudah di Menu Acc. Surtug
1. Pada list Acc Surtug Pilih dan Klik
1 untuk Details.
2. Pilih Tipe Kendaraan
3. Pilih / Isi Kendaraan
4. Klik tommbol Approval (Accept /
Reject) untuk memproses
2 Approval.
3
4

51
 Details My Task
dan Clock In
1
Jika Task sudah di Accept pada Menu Acc.
2 Surtug maka Status akan berubah menjadi
3 Open.
1. Pada list My Task Pilih dan Klik untuk
Details.
2. Klik tombol +CICO untuk melakukan
Absensi
4
3. Pilih Site
5
4. Upload Foto Absensi
5. Klick tombol Clock In

52
 1 Add Report
2
Jika sudah melakukan absensi maka akan
3
muncul list absensi pada section History
4
Report.
5
1. Pada list History Report Pilih dan Klik
6 untuk Details.
7
2. Klik tombol +Report untuk Add Report

Tombol Clock Out

3. Isi Quantity
8
4. Pilih Site
9 5. Pilih DU Id
10 6. Pilih SOW
7. Pilih Remark
8. Isi Remark Details
9. Upload Foto (Bisa upload lebih dari satu)
10. Klick tombol Submit

53
 Absen Keluar
1 Sebelum Clock out pastikan sudah
melakukan Add Report, tombol clock
out terdapat di halaman Report
Details.
2 1. Klik Tobol Clock Out dari halaman
Report Details
2. Pilih Site
3. Upload Foto Absensi
4. Klik Clock Out
3

54
Menu

MY TASK
NON WIRELESS
55
 My Task
1
2 Pastikan dari Home Screen pilih menu My Task
untuk masuk ke halaman My Task.
1. Kolom search Task by Title
3 2. Menu filter berdasarkan Status Task
3. List data Task yang telah dibuat oleh admin,
klik untuk Details

Jika Status Task NEW maka harus Accept dulu di Menu Acc. Surtug
agar bisa melakukan Clock In dan Create Report

Menu
Acc. Surtug

56
 Accept My Task
Pastikan sudah di Menu Acc. Surtug
1. Pada list Acc Surtug Pilih dan Klik
1 untuk Details.
2. Pilih Tipe Kendaraan
3. Pilih / Isi Kendaraan
4. Klik tommbol Approval (Accept /
Reject) untuk memproses
2 Approval.
3
4

57
 Details My Task
dan Clock In
1
Jika Task sudah di Accept pada Menu Acc.
2 Surtug maka Status akan berubah menjadi
3 Open.
1. Pada list My Task Pilih dan Klik untuk
Details.
2. Klik tombol +CICO untuk melakukan
Absensi
4
3. Pilih Site
5
4. Upload Foto Absensi
5. Klick tombol Clock In

58
 Report Details
Jika sudah melakukan absensi maka
akan muncul list absensi pada section
History Report.
1
1. Pada list History Report Pilih dan
2 Klik untuk Details.
2. Klik tombol +Report untuk Add
Tombol Clock Out Report

59
1 Add Report
2 1. Isi Quantity
3 2. Pilih Tipe (mis: FAT)
4 3. Isi No FAT
5 4. Isi Id FAT
6 5. Isi Remark Details
6. Upload Foto FAT
7
7. Isi List OPM Before
8
8. Isi List OPM After
9. Klik tombol Submit
9

60
 Absen Keluar
1 Sebelum Clock out pastikan sudah
melakukan Add Report, tombol clock
out terdapat di halaman Report
Details.
2 1. Klik Tobol Clock Out dari halaman
Report Details
2. Pilih Site
3. Upload Foto Absensi
4. Klik Clock Out
3

61
Menu

CARPOOL

62
1
Carpool
2 Pastikan dari Home Screen pilih menu Carpool
untuk masuk ke halaman Carpool.
3 1. Tombol QR Code untuk scan surat tugas
2. Kolom search Surat Tugas by Doc No
3. List data Surat Tugas yang perlu di input
carpool, klik untuk Input Carpool

63
1 Input Carpool
2 1. Pilih tipe kendaraan

3 2. Pilih Project NO
3. Pilih tipe payment
4
4. Pilih pettycash
5
5. Pilih Budget
6
6. Klik Switch Button jika ingin isi data Toll

7 7. Isi kwitansi BBM

8. Isi amount BBM
8
9. Isi Remark BBM
10. Klik Submit
9

1
0
64
Menu

SECURITY CHECK
SURAT TUGAS
65
 Security Check Surat
1
Tugas
2 Khusus untuk security setelah Sign In maka akan
3 direct ke halaman Surat Tugas.
4 1. Klik Tombol QR Code untuk scan surat tugas
(dari tim yang menunjukan surat tugas)
2. Tombol search
3. Kolom search Surat Tugas by Doc No, klik
Tombol Search untuk memproses
4. List data Surat Tugas yang sudah di cek oleh
security yang bersangkutan, klik untuk Details

66
 Security Check Surat
Tugas Details
Setelah Scan QR Code maka akan direct ke
halaman Details, check details dan validasi data
Surat Tugas, untuk mengkonfirmasi surat tugas
lakukan Langkah berikut :
1. Isi keterangan hasil cek surat tugas
2. Klik Submit

67
Selesai

TERIMAKASIH
68