Persyaratan Teknik Reality Club
Persyaratan Teknik Reality Club
REALITY CLUB akan berangkat dengan SOUND ENGINEER untuk menangani kontrol mixer baik FOH
maupun monitor selama pertunjukan dan mengawasi produksi panggung.
MONITOR
REALITY CLUB membutuhkan:
- Sistem monitor yang TERPISAH dari FOH
- Mixer berkondisi dan berfungsi BAIK sesuai rekomendasi spesifikasi di bawah ini:
👍 MIXER YANG DIREKOMENDASIKAN 👍 TIDAK DIREKOMENDASIKAN
R YAMAHA CL3/CL5 T YAMAHA TF Series
R YAMAHA QL3/QL5 T BEHRINGER WING
R YAMAHA RIVAGE Series T Allen & Heath T112
R MIDAS M32 T Allen & Heath iLive Series
R BEHRINGER X32 T Allen & Heath SQ Series
T Midas PRO2C
T Presonus Studio Live Series
- Letak posisi konsol mixer monitor di samping kiri/kanan panggung dengan pandangan yang jelas
ke panggung. Pastikan lokasi konsol mixer Monitor tidak dalam jangkauan pandangan penonton ke
panggung;
- Teknisi sound system yang standby, yang mengerti sistem tata suara yang digunakan. Adapun teknisi
selalu mendampingi selama soundcheck dan pertunjukan;
- Sistem SIDE FILLS dengan SUB;
- Speaker-speaker WEDGES yang layak, sudah diuji fasenya, TIDAK TERDENGAR SUARA HUM,
BUZZES, POP ATAU CRACK. Speaker WEDGES selalu STANDBY di panggung; dan
- Sistem TALKBACK untuk berkomunikasi dengan tim produksi panggung maupun FOH Engineer.
Drum set yang disediakan untuk REALITY CLUB adalah drum set yang berkondisi BAIK (kulit
drum tidak ‘mati’, dapat di-tune, keseluruhan drum tidak ada cacat/retak/rusak/hilang), dan
KHUSUS digunakan oleh REALITY CLUB/TIDAK SHARING. Mohon agar menyediakan
Junction Box/Kabel Snake KHUSUS untuk REALITY CLUB.
Amplifier Guitar dan Bass yang disediakan untuk REALITY CLUB adalah Amplifier yang
berfungsi BAIK dan NORMAL (SEMUA speaker, input/output jack, potensiometer,
switch/saklar, dan fitur-fitur lainnya berfungsi normal).
Minuman Snack
- 1 (satu) kardus isi 24 botol air mineral - 5 pcs Beng-Beng Extra
kemasan 600 ml (di luar air mineral saat - 1 Astor (kemasan kotak)
sound check) - 2 buah Dua Kelinci Sukro Oven rasa Bawang
- 1 pack isi 6 botol Pocari Sweat atau Garuda Rosta warna hijau
- 15 You-C1000 (5 botol rasa Orange, 5 botol - 1 bungkus wafer Tango rasa Vanilla
rasa Apple, 5 botol rasa Mango) - 1 bungkus Twister Black (bungkus ungu)
- 5 buah Es Kopi Susu less sugar* - 2 bungkus Mamasuka Rumput Laut rasa
- 5 buah Es Kopi Americano less sugar* Original (isi 9)
*) merek Kopi Kenangan, Flash Coffee, Janji Jiwa, - 2 kotak Tolak Angin Biru
TUKU, atau yang setara dengan merek-merek
tersebut.
- 2 Kotak Tolak Angin Kuning
- 1 buah Silver Queen Almond/warna ungu
Harap sediakan kotak pendingin/cooler box - 1 buah Silver Queen Fruit & Nut/warna hijau
berukuran besar (kapasitas ± 45-60 liter, atau yang - Buah-buahan potong segar (2 macam
berukuran besar) dengan es yang cukup untuk apapun kecuali durian, lengkeng, salak, atau
mendinginkan minuman. duku. Pisang, anggur tidak perlu dipotong.)
Kelengkapan lain yang disediakan di ruang Perabotan dalam ruang tunggu/green room
tunggu/green room sebelum pertunjukan: sekurang-kurangnya tersedia:
- 1 bungkus Marlboro Merah - AC/pendingin ruangan (berfungsi baik dan dapat
- 5 Handuk (bukan jenis microfiber, berbentuk mendinginkan)
PERSEGI PANJANG) untuk personil - 10 Kursi/bangku
- 2 pak (@isi 6) Baterai AA merek Energizer - 4 Sofa Panjang
- 2 pak (@isi 6) Baterai AAA merek Energizer - 3 Meja Panjang
- 10 lembar Kertas HVS ukuran A4 - 1 Cermin seukuran badan
- 1 buah Spidol Permanen baru (masih disegel, - Tempat sampah (trash bag jumbo atau tong
merek apa saja) sampah besar)
- 1-2 pak tisu basah bayi Tambahan (jika diperlukan, harap lakukan
- 1 pak tisu muka/facial tissue isi 150-300 lembar disinfeksi/dicuci terlebih dahulu):
- 2 kasur ukuran double (120 x 200 cm) dengan
sprei, atau Kasur Palembang (±180 x 200 cm)
- 5 bantal, dengan sarung bantal
Pastikan seluruh konsumsi dan kelengkapan tersedia sebelum rombongan REALITY CLUB tiba di VENUE baik
soundcheck atau saat pertunjukan.
Selain Hospitality Riders di atas, PENYELENGGARA menyediakan uang makan untuk 15 (lima belas) orang
sebesar Rp3.000.000 (tiga juta rupiah) per hari sejak tiba di kota VENUE, yang dibayarkan langsung kepada
Road Manager REALITY CLUB di hari-h ACARA.
TRANSPORTASI
1. Harap sediakan transportasi bagi rombongan REALITY CLUB sesuai kebutuhan sebagai
berikut:
● Tiket pesawat PP Garuda Indonesia/Citilink/Air Asia/Pelita Air*
● Minibus Travel/Van (Toyota Hiace Premio) untuk transportasi orang selama di kota venue,
standby setiap saat hanya untuk rombongan REALITY CLUB.
● 1 (SATU) mobil barang blind van atau mobil tertutup semacamnya, KHUSUS untuk
membawa peralatan REALITY CLUB
● Jika dibutuhkan, mobil MPV (Innova atau semacamnya) sebagai kendaraan tambahan
● 1 (satu) Bus AC sekelas Big Bird atau yang setara (Sleeper atau konfigurasi biasa tergantung
jarak dan waktu tempuh), berkondisi prima, berkapasitas ±20-22 orang (untuk perjalanan
darat)
Apabila kendaraan (terutama berupa mobil/minibus/bus) yang disediakan dalam kondisi tidak
layak atau tidak sesuai dengan permintaan sesuai riders ini, maka REALITY CLUB akan
mendapatkan kendaraan pengganti dengan kondisi lebih baik dalam waktu secepatnya.
2. Jika REALITY CLUB memilih untuk membawa kendaraan pribadi, harap sediakan free pass
dan spot parkir khusus sekurang-kurangnya untuk 8-10 kendaraan. Detail nomor plat kendaraan
harap dikoordinasikan dengan Road Manager REALITY CLUB.
Rombongan REALITY CLUB akan membawa total bagasi ±300kg. Dalam hal terdapat kelebihan
bagasi maka biaya ditanggung oleh PENYELENGGARA.
Khusus untuk Kereta Api, sesuai dengan ketentuan PT. KAI, mohon sediakan empat kursi ekstra dari
jumlah penumpang yang ikut untuk keperluan ruang alat-alat yang dibawa REALITY CLUB. Pastikan
kedua kursi tersebut berdampingan serta dekat dan sejangkauan dengan kursi rombongan.
Tiket Pesawat/Kereta Api diterima oleh pihak REALITY CLUB sekurang-kurangnya 7 (tujuh) hari
sebelum berlangsungnya ACARA.
JUMLAH ROMBONGAN
Kecuali ditentukan lain, REALITY CLUB setidak-tidaknya akan membawa rombongan sejumlah 15 (lima
belas) orang yang terdiri dari 4 (empat) personil, 1 (satu) Manager, 1 (satu) Road Manager, 2 (dua) sound
engineer, 6 (enam) crew, dan 1 (satu) fotografer.
Harap memberikan akses kepada VIP-VIP selain daripada rombongan di atas sesuai info dari Road
Manager REALITY CLUB. Jika REALITY CLUB membawa anggota keluarga maka PENYELENGGARA
memastikan semua hospitality riders (akomodasi, transportasi, konsumsi, dll) terpenuhi
ketersediaannya.
AKOMODASI
REALITY CLUB membutuhkan delapan (8) kamar Hotel dengan rincian:
- 5 kamar twin, smoking
- 3 kamar twin, non-smoking
- Hotel minimal setaraf Ibis Hotel atau setara, atau di atasnya, yang terbaik di kota VENUE
- Seluruh kamar telah dilakukan check-in sebelum waktu check sound REALITY CLUB.
Harap berkoordinasi dengan Road Manager REALITY CLUB untuk kebutuhan akomodasi, durasi
penginapan, dan/atau penambahan jumlah kamar.
REALITY CLUB berhak menghentikan pertunjukan jika situasi penonton yang menikmati pertunjukan
REALITY CLUB tidak kondusif hingga berpotensi mengganggu keamanan.
REALITY CLUB juga berhak untuk MENOLAK DAN/ATAU MEMBATALKAN untuk melakukan pertunjukan
dalam ACARA apabila wilayah VENUE, setidak-tidaknya Kota/Kabupaten VENUE ataupun Provinsi VENUE
ditetapkan sebagai wilayah yang tidak aman dengan istilah apapun, menurut kebijakan apapun dari Pemerintah,
terkait karantina kesehatan/pembatasan kegiatan berkaitan dengan pengendalian wabah, yang tidak
memungkinkan ACARA dilangsungkan, yang mana ketetapan tersebut berlaku baik sebelum maupun ketika
ACARA berlangsung, ataupun apabila REALITY CLUB merasa tidak aman untuk melakukan pertunjukan dalam
wilayah VENUE, baik dalam lingkup Kota/Kabupaten VENUE ataupun Provinsi VENUE.
Jika VENUE berada di luar ruangan maka panggung akan sangat terekspos kondisi cuaca. Dalam
keadaan cuaca buruk REALITY CLUB akan mengupayakan usaha terbaik demi kelancaran ACARA dan
pertunjukan REALITY CLUB sendiri. Namun jika REALITY CLUB menilai bahwa kondisi tidak
memungkinkan untuk melakukan pertunjukan dari sisi keselamatan, keamanan, teknis, waktu, dan/atau
kenyamanan pemain terkait kondisi cuaca tersebut, jika kondisi cuaca tidak kunjung membaik berturut-
turut selama 3 (tiga) jam maka REALITY CLUB dapat membatalkan pertunjukan dan akan dianggap
sebagai suatu Force Majeure di luar keadaan yang ditentukan dalam perjanjian antara REALITY CLUB
dengan PENYELENGGARA.
PEMBATALAN
Dalam hal PENYELENGGARA membatalkan penampilan REALITY CLUB secara sepihak, maka
dikenakan Biaya Pembatalan di luar honor yang telah disepakati dengan perhitungan tertentu:
• sampai dengan 30 (tiga puluh) hari sebelum dilangsungkannya ACARA: 10% (SEPULUH
PERSEN) dari honor;
• 30 (tiga puluh) hari s/d 15 (lima belas) sebelum dilangsungkannya ACARA: 25% (DUA PULUH
LIMA PERSEN) dari honor;
• 14 (empat belas) hari s/d 7 (tujuh) hari sebelum dilangsungkannya ACARA: 50% (LIMA PULUH
PERSEN) dari honor;
• 6 (enam) hari s/d 4 (empat) hari sebelum dilangsungkannya ACARA: 75% (TUJUH PULUH LIMA
PERSEN) dari honor;
• 3 (tiga) hari sebelum dilangsungkannya ACARA s/d hari-H ACARA: 100% (SERATUS PERSEN)
dari honor.
Dalam hal kesepakatan dilangsungkan kurang dari 30 (tiga puluh) hari sebelum ACARA, maka
Perhitungan Biaya Pembatalan TIDAK dihitung dari tanggal PARA PIHAK menandatangani
Perjanjian, melainkan sejak PARA PIHAK bersepakat untuk bekerja sama. Pembayaran dilakukan
sesuai instruksi Road Manager atau narahubung/contact person REALITY CLUB.