Nomor :

Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh : Kepala Bagian/ Bidang ...
Kanwil Kemenag Provinsi Kepulauan Riau
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI KEPULAUAN RIAU ttd dan cap dinas
BAGIAN TATA USAHA / BIDANG……….
Nama
NIP.
SOP PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2022 Tentang Unit Kerja 1 Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa tingkat dasar / level 1
1 Pengadaan Barang/Jasa
Khusus Pokja Pemilihan dan Pejabat Pengadaan harus menjabat sebagai
2
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang Pengelola Pengadaan Barang/ Jasa sampai 31 Desember 2025
telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas
2 Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 3 Memiliki Kompetensi Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
4 Memililki Kompetensi Pemilihan Penyedia
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 11 Tahun 2021 5 Memiliki Kompetensi Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/ Jasa
3 tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021

4 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 1 Alat Tulis Kantor
2 2 Komputer/Printer/Scanner
3 3 Jaringan internet
4
5
6

PERINGATAN PENCATATAN/PENDATAAN
Disimpan dalam data elektronik dan manual
1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktifitas yang telah dibakukan dan ditetapkan

2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang dipertanggungjawabkan oleh pelaksana

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Tim Keterangan
Pengelola
PPK Perencanaan PA/KPA Kelengkapan Waktu Output
Barang/ Jasa
Anggaran
Melakukan Identifikasi Kebutuhan
dan Analisis Laporan Evaluasi
Pengadaan

a. Apabila terdapat potensi

konsolidasi pengadaan yang
direncanakan dan dikonsolidasikan
oleh PPK atau tidak memerlukan
konsolidasi pengadaan, maka PPK
melakukan identifikasi konsolidasi
pengadaan dan menetapkan
konsolidasi atau melanjutkan ke Form Identifikasi
tahap identifikasi pengadaan. Rebtra/Ranja K/L/D Kebutuhan, Form
1 Laporan Evaluasi 90 Hari Kalender Penetapan
Pengadaan Konsolidasi
Pengadaan
b. Apabila terdapat potensi
konsolidasi pengadaan yang
direncanakan dan dikonsolidasikan
oleh PA/KPA, maka PA/KPA
melakukan identifikasi konsolidasi
pengadaan dan menetapkan
konsolidasi melalui Form Penetapan
Konsolidasi Pengadaan. Selanjutnya
PA/KPA menyerahkan kembali Form
Konsolidasi Pengadaan kepada PPK
Konsolidator.

Melakukan prosedur Identifikasi

Pengadaan dengan pengisian Form Form Perencanaan
Perencanaan Pengadaan, Form
Pengadaan/pemaketan pengadaan Form Identifikasi Identifikasi Kebutuhan,
Kebutuhan, Form Form Penetapan
2 dengan dilampiri dengan Form 15 hari kalender
Identifikasi Kebutuhan. Penetapan Konsolidasi Konsolidasi (jika ada),
(jika ada) Form Proyeksi
Berdasarkan Form Identifikasi
Pemaketan, Kerangka
Kebutuhan dan Form Konsolidasi
Acuan Kerja (RKA/KL)
(jika ada), baik konsolidasi oleh PPK
sendiri ataupun konsolidasi dari
PA/KPA.

Melakukan Analisis Pasar dengan

Laporan evaluasi
berbagai metode seperti Brand
pengadaan UKPBJ, Form
Approach and Market Share
Perencanaan Pengadaan,
(BAMS) dan metode Request for Bukti dukung analisis
3 Form Identifikasi 30 hari kalender
Information (RFI) untuk setiap pasar, Formulir RFI
Kebutuhan, Form
barang/jasa yang direncanakan
Penetapan Konsolidasi
pengadaannya dengan meminta
(jika ada)
masukan dari Pengelola Barang/
Jasa.

Melakukan prosedur sebagai berikut:

Kertas Kerja
Spesifikasi
Teknis/KAK,
Bukti dukung analisis Spesifikasi Teknis
4 30 hari kalender
pasar, Formulir RFI (non jasa konsultansi),
KAK (jasa
konsultansi), Kertas
Kerja Perkiraan Harga
 Kertas Kerja
Menyusun Kertas Kerja Spesifikasi Spesifikasi
Teknis/KAK, berdasarkan Hasil Teknis/KAK,
analisis pasar (bukti dukung dan Bukti dukung analisis Spesifikasi Teknis
4 30 hari kalender
formulir RFI). pasar, Formulir RFI (non jasa konsultansi),
KAK (jasa
Menyusun Kertas Kerja perkiraan
konsultansi), Kertas
harga, berdasarkan Hasil analisis
Kerja Perkiraan Harga
pasar (bukti dukung dan formulir
RFI).